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外貿(mào)公司的單證員是做什么的?

時(shí)間:2010-07-12     人氣:1272     來(lái)源:NET|DXZM     作者:
概述:  首先有兩個(gè)方面,有的公司的單證員只是制單工作,一些大公司就是這樣,二一些小公司來(lái)說(shuō),單證員更像一個(gè)跟單員。拿我現(xiàn)在的例子來(lái)說(shuō),從業(yè)務(wù)員把合同交給我開(kāi)始,一直到結(jié)匯,全由我完成,一般需要3個(gè)星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海貨代......
  首先有兩個(gè)方面,有的公司的單證員只是制單工作,一些大公司就是這樣,二一些小公司來(lái)說(shuō),單證員更像一個(gè)跟單員。拿我現(xiàn)在的例子來(lái)說(shuō),從業(yè)務(wù)員把合同交給我開(kāi)始,一直到結(jié)匯,全由我完成,一般需要3個(gè)星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海貨代,是這些時(shí)間)。
  單證員首先要根據(jù)合同做出口明細(xì)單,然后給自己的貨代傳相應(yīng)的信息,讓貨代安排定倉(cāng),然后要做報(bào)關(guān)資料,也是要給貨代的,單證員要和貨代和工廠保持聯(lián)系,交流,以便不會(huì)誤了船期,也能及時(shí)出貨。
  總之,單證員是一個(gè)很繁瑣的工作,也是外貿(mào)公司中重要的一員,外貿(mào)需要各種各樣的單據(jù),而這些單據(jù)就由單證員處理。
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  •      提醒眾多經(jīng)理人在跟下屬溝通績(jī)效問(wèn)題時(shí),需要小心避開(kāi)七個(gè)陷阱。 

      陷阱一:沒(méi)有確切指出問(wèn)題行為的錯(cuò)誤之處。由于細(xì)節(jié)沒(méi)有具體言明,這可能導(dǎo)致信息接收方(也就是員工)誤讀你對(duì)他的要求。 

      陷阱二:沒(méi)有聚焦于所希望的行為是什么。通常經(jīng)理人都能很清楚地表述“我不希望你有什么什么樣的行為”,但是卻不能很明確地指出他們所希望的理想行為是什么樣的。 

      陷阱三:不夠率直。明明知道問(wèn)題就出在某一個(gè)人的身上,但是經(jīng)理人卻召集整個(gè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì),把問(wèn)題責(zé)任輕描淡寫(xiě)一番。 

      陷阱四:延遲。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者不知如何跟問(wèn)題員工溝通時(shí),他們會(huì)選擇推后討論這件事情。這種拖拉的作風(fēng)可能導(dǎo)致員工的問(wèn)題行為愈演愈烈。 

      陷阱五:語(yǔ)氣使用不當(dāng)。你一定要注意不能用威脅或譏諷的語(yǔ)氣,這只會(huì)讓對(duì)方不服氣,并摧毀雙方之間的關(guān)系與信任基礎(chǔ)。 

      陷阱六:跟員工面談時(shí)一心兩用甚至三用。這是一種不尊重員工的表現(xiàn)。 

      陷阱七:先表?yè)P(yáng)后批評(píng)。這在員工看來(lái),你就相當(dāng)于給他下了個(gè)套:先給點(diǎn)糖吃,再當(dāng)頭棒喝。所以,不如有理有據(jù)地直接跟他談,這也是尊重對(duì)方的一種表現(xiàn)。
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  •  中國(guó)人口學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)翟振武10日在由中國(guó)人口學(xué)會(huì)舉辦的“建設(shè)人口均衡性社會(huì)”學(xué)術(shù)研討會(huì)上指出,未來(lái)五年,我國(guó)人口老齡化將提速,到2015 年,60歲以上老年人口總量將突破2億,占總?cè)丝诒壤哌_(dá)14.8%,經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面將第一次迎來(lái)老齡化沖擊波。人口老齡化提速,是我國(guó)不得不面對(duì)的一個(gè)事實(shí)。人口老齡化的提速對(duì)于整個(gè)家具行業(yè)來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是又一市場(chǎng)新藍(lán)海,面對(duì)這一市場(chǎng)新藍(lán)海,家具企業(yè)又該如何出牌。

      產(chǎn)品研發(fā)

      由于老年人的生活習(xí)慣不同于年輕人,在家里生活的時(shí)間大大高于年輕人,所以在家具的使用功能上要求更高。家具企業(yè)在老年家具產(chǎn)品研發(fā)時(shí)應(yīng)注重產(chǎn)品的功能,如有按摩功能的座椅、沙發(fā),有磁療功能的床品等等。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上更應(yīng)該突出老年家具產(chǎn)品的:安全性、舒適性、輕便性、環(huán)保性,實(shí)惠性等等。我國(guó)雖然擁有世界上最大的老年人市場(chǎng),老年人的收入也在不斷地提高,但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我們的老年產(chǎn)業(yè)才剛處于發(fā)展。由于人到老年身心發(fā)生變化,老年人家具產(chǎn)品功能造型便形成了自身的特點(diǎn)。因此,只有遵循其本身所固有的原則,把形式、結(jié)構(gòu)和功能有機(jī)的結(jié)合起來(lái),才能設(shè)計(jì)出真正屬于老年人的家具。

      營(yíng)銷策略

      老年人在家居消費(fèi)時(shí)注重于企業(yè)的歷史和熱情、周到、詳盡的服務(wù)。老年人消費(fèi)者往往會(huì)花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)更好的家居建材產(chǎn)品,高檔躺椅在老年人群中的熱銷就是一個(gè)很好的例子。為家具企業(yè)開(kāi)辟針對(duì)老年輔助性家具產(chǎn)品的銷售市場(chǎng)創(chuàng)造了有利的條件。企業(yè)要想使?fàn)I銷策略在實(shí)際的營(yíng)銷活動(dòng)中獲得良好的效果,就要在研究老年消費(fèi)者心理上下功夫,采用老年消費(fèi)者喜聞樂(lè)見(jiàn)的營(yíng)銷方式,盡量滿足老年消費(fèi)者的心理需求。所以,對(duì)老年家具的營(yíng)銷,就要盡量使?fàn)I銷策略滿足老年消費(fèi)者的心理需求。

      渠道管理

      渠道是企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的重要一環(huán)。良好的營(yíng)銷渠道將是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),企業(yè)之競(jìng)爭(zhēng)就在于營(yíng)銷渠道的建設(shè)上,而所謂“適當(dāng)而良好”的關(guān)鍵仍然在于針對(duì)目標(biāo)顧客的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。根據(jù)老年消費(fèi)者的有就近消費(fèi)的習(xí)慣,企業(yè)在建設(shè)營(yíng)銷渠道時(shí)就應(yīng)該選擇在老年消費(fèi)者居住相對(duì)集中的地區(qū)。渠道形式可以是在大商場(chǎng)中設(shè)立一定的賣(mài)場(chǎng),既方便老年消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi),也便于提供售后服務(wù)。

      品牌建設(shè)

      對(duì)于老年家具產(chǎn)品品牌建設(shè),運(yùn)用廣告策略的作用毋庸置疑。廣告是產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)、打開(kāi)銷路的最有效手段。同樣對(duì)待老年消費(fèi)者這個(gè)特殊群體,開(kāi)發(fā)老年家具市場(chǎng)同樣也需要廣告攻勢(shì),尤其是在老年消費(fèi)者觀念發(fā)生重大變化、消費(fèi)心態(tài)年輕化的今天,廣告起著市場(chǎng)成功開(kāi)發(fā)的決定性作用。在老年家具產(chǎn)品的廣告營(yíng)銷上應(yīng)做到這幾點(diǎn):1、廣告的制作方式應(yīng)當(dāng)符合老年人的生理特點(diǎn)。2、廣告的內(nèi)容應(yīng)符合老年人的心理。3、廣告媒體的選擇要有針對(duì)性。
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