企業(yè)管理工具:神奇的“陀螺”
時(shí)間:2010-05-10 人氣:1771 來(lái)源:一大把 作者:
概述:“它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了企業(yè)所能夠反應(yīng)和變革的速度?!?.....
“它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了企業(yè)所能夠反應(yīng)和變革的速度?!?
杰克·韋爾奇如此描繪企業(yè)生存環(huán)境變化的速度。如何適應(yīng)劇烈的環(huán)境變化,更好地抓住機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建企業(yè)與外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部之間的和諧,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,已成為企業(yè)普遍面臨的基本問(wèn)題。
動(dòng)態(tài)平衡的“黑匣子”
企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,是指因內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)原有的平衡運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制被打破,企業(yè)為此要按新環(huán)境要求重塑平衡,以此推動(dòng)自身不斷成長(zhǎng)的周而復(fù)始的循環(huán)過(guò)程(圖1)。企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展問(wèn)題的本質(zhì)是如何處理好企業(yè)與環(huán)境變化之間的關(guān)系。企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展循環(huán)過(guò)程有一個(gè)明顯特征,就是每一次循環(huán)都會(huì)穿過(guò)一個(gè)“黑匣子”。優(yōu)秀企業(yè)就是利用“黑匣子”的系統(tǒng)機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)變化,并引導(dǎo)自身從一個(gè)輝煌走向另一個(gè)輝煌。那么,“黑匣子”的工作原理是怎樣的呢?
核心:高速運(yùn)轉(zhuǎn)
當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的主要特點(diǎn)是非線性和變化速度日趨加快。為適應(yīng)這種趨勢(shì),各種管理思想和方法競(jìng)相登場(chǎng)。當(dāng)前,很多企業(yè)都把打造核心競(jìng)爭(zhēng)力和構(gòu)建“藍(lán)?!弊鳛樽约旱膽?zhàn)略管理重點(diǎn)。誠(chéng)然,核心競(jìng)爭(zhēng)力、藍(lán)海戰(zhàn)略等,都是企業(yè)賴以構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、“突出重圍”的有力武器。但在戰(zhàn)略管理中,面對(duì)快速、復(fù)雜的環(huán)境變化,還有一個(gè)與這些思想和方法同樣重要的因素——構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的速度。
凡是優(yōu)秀的企業(yè),一定是高效和高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)。它們不能容忍自己在自身競(jìng)爭(zhēng)能力構(gòu)建完成之前,“藍(lán)海”就又變成了血腥的“紅?!保踔潦亲约骸吧隽说?,卻被其他企業(yè)孵化”。為此,它們總是在不停地提高自己的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,以求能夠先于對(duì)手感知即將來(lái)臨的環(huán)境重大變化,并為此迅速做好調(diào)整和變革的準(zhǔn)備。錢伯斯的“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,精辟地道出了速度在日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略意義。像福特一樣,把黑色T型轎車連續(xù)生產(chǎn)銷售近20年的時(shí)代早已一去不復(fù)返,取而代之的是像“微軟距離破產(chǎn)只有18個(gè)月”。因此,從長(zhǎng)期來(lái)看,在信息高度發(fā)達(dá)、企業(yè)普遍重視先進(jìn)技術(shù)研發(fā)和利用以及先進(jìn)管理方法運(yùn)用的環(huán)境中,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越取決于能否以比對(duì)手更快的速度構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。也就是說(shuō),在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,不能實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的。只有努力保證自身始終處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“價(jià)值創(chuàng)新”。
動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的三個(gè)基點(diǎn)
盡管高速運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)維系動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展至關(guān)重要,但它只是使組織處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài),而不能保證運(yùn)動(dòng)朝向既定的目標(biāo)。企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展不僅要求企業(yè)要高效地“做事”,更關(guān)鍵的是要高效地“做正確的事”,以避免資源的浪費(fèi)。優(yōu)秀的企業(yè)總是十分重視以下三個(gè)問(wèn)題。
◎ 企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀依據(jù)是什么?
◎ 企業(yè)沿著正確的方向高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要什么條件?
◎ 將什么作為管理重點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)沿著正確方向高速運(yùn)轉(zhuǎn)?
正確回答這三個(gè)問(wèn)題是推動(dòng)企業(yè)與環(huán)境互動(dòng)平衡的前提。我們將其簡(jiǎn)單地概括為:客觀依據(jù)、保證條件和管理重點(diǎn),并稱其為企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的三個(gè)基點(diǎn)。
系統(tǒng)思考和管理集成
在“混沌”環(huán)境中,企業(yè)與環(huán)境構(gòu)成了一個(gè)更廣泛、更復(fù)雜、更難以預(yù)測(cè)和控制的互動(dòng)平衡系統(tǒng)。這個(gè)“動(dòng)態(tài)系統(tǒng)(dynamic system)是非常微妙的”,它由若干相互聯(lián)系、相互支撐的子系統(tǒng)構(gòu)成。但某個(gè)子系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡運(yùn)轉(zhuǎn)卻不能保證系統(tǒng)整體的動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)整體的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,需要一個(gè)更具全局性、整體性的系統(tǒng)機(jī)制支持。
追求企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)工程,對(duì)技術(shù)研發(fā)、團(tuán)隊(duì)、流程、客戶服務(wù)、質(zhì)量等子系統(tǒng)進(jìn)行改良和優(yōu)化的目的,是通過(guò)各種管理手段和工具的集成,調(diào)整管理要素的組織形式,使企業(yè)在各個(gè)層面都可以獲得至少不落后于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技巧和能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的最佳整體功能。
動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的實(shí)現(xiàn),源于企業(yè)管理者的“第五項(xiàng)修煉——系統(tǒng)思考(systems thinking)”,需要管理者從整體上去把握。從順序上,應(yīng)當(dāng)“先有系統(tǒng)思考,后有管理集成”。只有這樣,才“可幫助我們認(rèn)清整個(gè)變化形態(tài),并了解應(yīng)如何有效地掌握變化,開(kāi)創(chuàng)新局”。
神奇的“陀螺”
物理學(xué)上把具有一個(gè)固定點(diǎn),并可繞自身對(duì)稱軸高速轉(zhuǎn)動(dòng)的均質(zhì)回轉(zhuǎn)體稱為陀螺。陀螺的物理特性在工程技術(shù)中,尤其是在軍事技術(shù)中獲得了廣泛的應(yīng)用。作為物理學(xué)上動(dòng)態(tài)平衡系統(tǒng)的典范,陀螺在高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下“保持平衡”的特性,對(duì)于我們研究企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系、保持企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展等問(wèn)題,也有很強(qiáng)的借鑒意義。實(shí)際上,優(yōu)秀企業(yè)本身就像一只高速旋轉(zhuǎn)的陀螺,它們的管理者則是操控陀螺的高手。
為了更好地運(yùn)用陀螺來(lái)分析企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展問(wèn)題,我們將陀螺模型分為五個(gè)基本要素(圖2):組織生命體、機(jī)會(huì)威脅平面、快速應(yīng)變能力軸、機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)和目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力。
組織生命體
運(yùn)動(dòng)是陀螺的本質(zhì)特征,只有運(yùn)動(dòng)起來(lái)才能表現(xiàn)出其作為陀螺的特性。一個(gè)有生命的組織,雖然也具有目標(biāo)驅(qū)動(dòng)、自我意識(shí)、對(duì)外開(kāi)放、學(xué)習(xí)能力和存活期限等一般生命體所具有的基本特征,但只有生機(jī)勃勃、像陀螺一樣高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)才能將這些特征更充分地表現(xiàn)出來(lái)。
企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力或者競(jìng)爭(zhēng)力下降時(shí),首先表現(xiàn)為其運(yùn)轉(zhuǎn)速度下降,且當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)速度低于某個(gè)下限時(shí)就會(huì)傾覆并停滯,這時(shí)企業(yè)將面臨生存之虞。因此,要保持企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,就要不斷地“鞭打”它,給它的成長(zhǎng)以持久的驅(qū)動(dòng)力,使它始終像陀螺一樣高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
從運(yùn)轉(zhuǎn)速度下降即將失去平衡(必須是在平衡被徹底破壞之前),到在驅(qū)動(dòng)力作用下運(yùn)轉(zhuǎn)速度提高而重塑平衡的過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的循環(huán)重復(fù),而是組織生命體陀螺不斷感知環(huán)境變化、消化驅(qū)動(dòng)力和克服發(fā)展阻力的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程既是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累的歷程,也是一個(gè)通過(guò)行動(dòng)觸發(fā)思考、繼而促進(jìn)學(xué)習(xí)的歷程。學(xué)習(xí)成效的好壞,直接決定了組織生命體保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的長(zhǎng)短。
“沒(méi)有永遠(yuǎn)卓越的企業(yè)”,面對(duì)各種原因引起的企業(yè)生存和成長(zhǎng)問(wèn)題,管理者應(yīng)有正確的估計(jì)和判斷。當(dāng)組織生命體徹底失去靠自己站立的能力時(shí),和陀螺一樣,想讓它起死回生只能是從頭再來(lái)。
機(jī)會(huì)威脅平面
機(jī)會(huì)威脅平面是指組織生命體所面臨的內(nèi)外環(huán)境,是決定組織生命體運(yùn)轉(zhuǎn)方向的客觀依據(jù)。對(duì)任何組織來(lái)說(shuō),它所處環(huán)境的本質(zhì)就是機(jī)會(huì)和威脅的總和。環(huán)境的變化就是機(jī)會(huì)和威脅的自我強(qiáng)化(機(jī)會(huì)、威脅的增大和減?。┗蛳嗷プ饔门c轉(zhuǎn)化(機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為威脅或威脅轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì))(圖3)。
機(jī)會(huì)和威脅往往相伴相生,正如陀螺所在的運(yùn)動(dòng)平面,既給予陀螺以支撐力,又會(huì)在著力點(diǎn)處施加阻力。從某種意義上講,把握環(huán)境本質(zhì)和變化趨勢(shì),區(qū)分什么是真正的機(jī)會(huì)、哪些是巨大的威脅,可以被看作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新的起點(diǎn)。機(jī)會(huì)威脅平面概念的引入,直觀形象地說(shuō)明了環(huán)境和環(huán)境變化的本質(zhì)。它時(shí)刻提醒管理者:環(huán)境越是錯(cuò)綜復(fù)雜,就越需要站在自身角度去理解、認(rèn)識(shí)環(huán)境和環(huán)境變化,而不是被表象所迷惑;要讓組織生命體的陀螺在盡可能平滑的“易勝之地”上運(yùn)轉(zhuǎn),而不能人云亦云,亦步亦趨。
快速應(yīng)變能力軸
高速自轉(zhuǎn)的陀螺具有定軸性,而自轉(zhuǎn)軸是分析陀螺運(yùn)動(dòng)的參考坐標(biāo),離開(kāi)了自轉(zhuǎn)軸就沒(méi)有陀螺,就無(wú)法找到陀螺的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。同樣,組織生命體的高速運(yùn)轉(zhuǎn)也需要有自轉(zhuǎn)軸心,而不能像球體一樣雜亂無(wú)章。
預(yù)測(cè)未來(lái)是戰(zhàn)略制定或戰(zhàn)略執(zhí)行中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。但環(huán)境變化速度的加快和日趨復(fù)雜化,意味著機(jī)會(huì)與威脅的自我強(qiáng)化、相互轉(zhuǎn)化速度加快,不確定性、不連續(xù)性程度大大提高。面對(duì)“混沌”,即使最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能對(duì)其進(jìn)行精確預(yù)測(cè)。因此,“有效的戰(zhàn)略在某種程度上必須是隨機(jī)應(yīng)變的戰(zhàn)略”。也就是說(shuō),在極不穩(wěn)定的機(jī)會(huì)威脅平面上,企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展已經(jīng)不能僅僅依靠預(yù)測(cè),而更需要企業(yè)自身快速反應(yīng)和及時(shí)應(yīng)變能力來(lái)支撐。
快速應(yīng)變能力是組織生命體將錯(cuò)綜變幻的知識(shí)和信息以比對(duì)手更快的速度、更有效的方式進(jìn)行分析組織,并據(jù)此對(duì)自身實(shí)施快速調(diào)整和變革的綜合能力。它源于組織生命體不間斷的整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考,以及在此基礎(chǔ)上對(duì)自身所作的調(diào)整和變革。隨著環(huán)境變化速度的加快,快速應(yīng)變能力越來(lái)越顯現(xiàn)出其在企業(yè)能力集合中的地位和作用。它不但表現(xiàn)為比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地感知變化、甄別機(jī)會(huì)與威脅的能力,還表現(xiàn)為更快做出正確選擇決策、進(jìn)行有效溝通和執(zhí)行的能力。
陀螺運(yùn)動(dòng)的規(guī)律還告訴我們,當(dāng)陀螺轉(zhuǎn)動(dòng)速度越快,在受到外力作用后其對(duì)稱軸發(fā)生偏離的角度越小。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有將快速應(yīng)變能力置于組織生命體旋轉(zhuǎn)的軸心,并將其貫穿到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面,使它與其他能力有機(jī)地結(jié)合在一起,才能真正形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能讓高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)在受到外界因素干擾時(shí)不會(huì)輕易脫離其正常的經(jīng)營(yíng)軌道。這是企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展實(shí)現(xiàn)的條件。 [NextPage]
機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)
眾多企業(yè)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn),快速應(yīng)變能力也沒(méi)有質(zhì)的提升,很大程度上在于它們沒(méi)有意識(shí)到或無(wú)力對(duì)快速應(yīng)變能力的載體沿經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行迅速的、面向未來(lái)的、傷筋動(dòng)骨的調(diào)整和變革。
快速應(yīng)變不是要求企業(yè)簡(jiǎn)單地將過(guò)去做的事加速再做一次,而是要求企業(yè)對(duì)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)和即將到來(lái)的威脅十分敏感,同時(shí)要及時(shí)主動(dòng)地打破原有企業(yè)內(nèi)部平衡來(lái)抓住機(jī)遇和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以最快的速度適應(yīng)環(huán)境的變化。因此,“真正的企業(yè)家在市場(chǎng)成功之后,更應(yīng)該把眼光轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部,提升企業(yè)內(nèi)部在更高層次發(fā)展的管理基因”。
在陀螺模型中,機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)是組織生命體的橫截面。管理者的主要工作,就是在對(duì)機(jī)會(huì)威脅平面做出及時(shí)正確判斷的同時(shí),通過(guò)繪制本企業(yè)的機(jī)制機(jī)構(gòu)圖,并對(duì)其進(jìn)行對(duì)比剖析和調(diào)整變革,以提高自身更快地、更有效地利用機(jī)會(huì)和避免威脅的能力。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的管理重點(diǎn)。
需要指出的是,雖然不同企業(yè)可能采用完全不同的機(jī)制結(jié)構(gòu),但為保證企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,其機(jī)制結(jié)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)是面向未來(lái)的。偏離這一特征的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)是不能適應(yīng)環(huán)境快速變化的,因此也就不能維持自身的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展。
目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力
當(dāng)高速旋轉(zhuǎn)的陀螺受到外力矩的作用時(shí),將獲得加速度,加速度的大小與其所受外力矩的大小成正比,與自身的轉(zhuǎn)動(dòng)慣量成反比。類似地,企業(yè)要高速運(yùn)轉(zhuǎn)或?qū)で笞兏?,就必須要不斷地施加?qū)動(dòng)力;變革的效果則取決于驅(qū)動(dòng)力的力度、方向和企業(yè)惰性大小的共同作用,惰性越大的企業(yè)必須施加更大的驅(qū)動(dòng)力。
優(yōu)秀企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)源于其永無(wú)止境的進(jìn)取精神。優(yōu)秀企業(yè)的管理者也應(yīng)像操控陀螺的高手一樣,懂得如何借勢(shì)和因勢(shì)利導(dǎo)。他們不斷提出新目標(biāo)或修正既定目標(biāo),以求給予組織生命體以持續(xù)的、足夠的驅(qū)動(dòng)力。相對(duì)于口號(hào)式的使命和愿景,他們更關(guān)注目標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)力的力度、方向,以及企業(yè)在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的定位。這一切都是優(yōu)秀企業(yè)控制慣性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡的必要條件,也是其快速應(yīng)變能力的具體體現(xiàn)。
陀螺模型為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展提供了一種簡(jiǎn)單而且形象的戰(zhàn)略管理邏輯結(jié)構(gòu)框架??傊?,其核心思想是以快治變。在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,管理者要逐步把企業(yè)培養(yǎng)成為一個(gè)在銳意進(jìn)取目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下高速運(yùn)轉(zhuǎn)的陀螺。為此,企業(yè)要對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的變革創(chuàng)新,構(gòu)建以快速應(yīng)變?yōu)楹诵牡木C合能力,并利用這種能力以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的速度發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造和把握機(jī)遇,以及避免或減小威脅。
自泰羅制以來(lái),如何提高效率始終是管理問(wèn)題的核心。與泰羅時(shí)代不同,當(dāng)今企業(yè)越來(lái)越重視人本身能力的開(kāi)發(fā)和企業(yè)效率的整體提升,特別是整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)創(chuàng)新效率的快速提升。這也是陀螺模型所強(qiáng)調(diào)的“系統(tǒng)思考和管理集成”。
陀螺模型強(qiáng)調(diào)組織生命體的系統(tǒng)學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)企業(yè)要時(shí)刻注意克服慣性發(fā)展。此外,在變幻莫測(cè)的機(jī)會(huì)威脅平面上,企業(yè)現(xiàn)有的成功經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式只是一種短暫的相對(duì)平衡,它隨時(shí)會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,企業(yè)的相對(duì)平衡也時(shí)刻面臨著被打破的威脅。從這個(gè)意義上講,“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的思維方式已經(jīng)過(guò)時(shí)。因此,我們從未像今天這樣關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)性和持續(xù)盈利能力。中糧集團(tuán)董事長(zhǎng)寧高寧說(shuō):“我們常常羨慕百年老店,可百年老店的核心不是老,而是不斷進(jìn)步?!币虼?,企求基業(yè)長(zhǎng)青必須著眼于未來(lái),并在今天就做好應(yīng)對(duì)明天挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
中國(guó)很多企業(yè)家只善于把藍(lán)??焖僮兂裳鹊募t海,但卻不善于從紅海中逃生或自主開(kāi)創(chuàng)藍(lán)海。身在其中、損失慘重的企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此做出反思。在中國(guó)市場(chǎng)上,當(dāng)某個(gè)非壟斷行業(yè)或產(chǎn)品的投資回報(bào)率具有足夠的吸引力時(shí),就會(huì)有數(shù)以十億計(jì)的資本投入其中,從事該行業(yè)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)也會(huì)以幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),但隨之而來(lái)的是價(jià)格大戰(zhàn)和無(wú)數(shù)企業(yè)倒閉以及成本巨大的行業(yè)整合。很多行業(yè)都經(jīng)歷過(guò)或正在經(jīng)歷這樣的惡性循環(huán)。這種低層次惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象的反復(fù)出現(xiàn),從另一個(gè)側(cè)面反映出企業(yè)快速應(yīng)變能力的不足。
追逐高額利潤(rùn)是資本的本性,從高成長(zhǎng)行業(yè)中分一杯羹原本也無(wú)可厚非。但遺憾的是,當(dāng)行業(yè)走向成熟、競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),一部分企業(yè)除了巨額的廣告費(fèi)轟炸和降價(jià)火并外,好像無(wú)他計(jì)可施;而另一部分企業(yè)則將成功的希望寄托于某種絕妙的市場(chǎng)策劃或營(yíng)銷方案。以上兩種做法都是缺乏“系統(tǒng)思考”的表現(xiàn),是一種戰(zhàn)略性的錯(cuò)誤。對(duì)自身經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變革,才是獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和成長(zhǎng)能力的根本。只要企業(yè)銳意進(jìn)取,并不斷培育和利用快速應(yīng)變能力,即使不經(jīng)意間踏入了“血腥的紅?!保踩杂锌赡茏龅饺矶?。
杰克·韋爾奇如此描繪企業(yè)生存環(huán)境變化的速度。如何適應(yīng)劇烈的環(huán)境變化,更好地抓住機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建企業(yè)與外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部之間的和諧,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,已成為企業(yè)普遍面臨的基本問(wèn)題。
動(dòng)態(tài)平衡的“黑匣子”
企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,是指因內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)原有的平衡運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制被打破,企業(yè)為此要按新環(huán)境要求重塑平衡,以此推動(dòng)自身不斷成長(zhǎng)的周而復(fù)始的循環(huán)過(guò)程(圖1)。企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展問(wèn)題的本質(zhì)是如何處理好企業(yè)與環(huán)境變化之間的關(guān)系。企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展循環(huán)過(guò)程有一個(gè)明顯特征,就是每一次循環(huán)都會(huì)穿過(guò)一個(gè)“黑匣子”。優(yōu)秀企業(yè)就是利用“黑匣子”的系統(tǒng)機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)變化,并引導(dǎo)自身從一個(gè)輝煌走向另一個(gè)輝煌。那么,“黑匣子”的工作原理是怎樣的呢?
核心:高速運(yùn)轉(zhuǎn)
當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的主要特點(diǎn)是非線性和變化速度日趨加快。為適應(yīng)這種趨勢(shì),各種管理思想和方法競(jìng)相登場(chǎng)。當(dāng)前,很多企業(yè)都把打造核心競(jìng)爭(zhēng)力和構(gòu)建“藍(lán)?!弊鳛樽约旱膽?zhàn)略管理重點(diǎn)。誠(chéng)然,核心競(jìng)爭(zhēng)力、藍(lán)海戰(zhàn)略等,都是企業(yè)賴以構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、“突出重圍”的有力武器。但在戰(zhàn)略管理中,面對(duì)快速、復(fù)雜的環(huán)境變化,還有一個(gè)與這些思想和方法同樣重要的因素——構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的速度。
凡是優(yōu)秀的企業(yè),一定是高效和高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)。它們不能容忍自己在自身競(jìng)爭(zhēng)能力構(gòu)建完成之前,“藍(lán)海”就又變成了血腥的“紅?!保踔潦亲约骸吧隽说?,卻被其他企業(yè)孵化”。為此,它們總是在不停地提高自己的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,以求能夠先于對(duì)手感知即將來(lái)臨的環(huán)境重大變化,并為此迅速做好調(diào)整和變革的準(zhǔn)備。錢伯斯的“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,精辟地道出了速度在日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略意義。像福特一樣,把黑色T型轎車連續(xù)生產(chǎn)銷售近20年的時(shí)代早已一去不復(fù)返,取而代之的是像“微軟距離破產(chǎn)只有18個(gè)月”。因此,從長(zhǎng)期來(lái)看,在信息高度發(fā)達(dá)、企業(yè)普遍重視先進(jìn)技術(shù)研發(fā)和利用以及先進(jìn)管理方法運(yùn)用的環(huán)境中,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越取決于能否以比對(duì)手更快的速度構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。也就是說(shuō),在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,不能實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的。只有努力保證自身始終處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“價(jià)值創(chuàng)新”。
動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的三個(gè)基點(diǎn)
盡管高速運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)維系動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展至關(guān)重要,但它只是使組織處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài),而不能保證運(yùn)動(dòng)朝向既定的目標(biāo)。企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展不僅要求企業(yè)要高效地“做事”,更關(guān)鍵的是要高效地“做正確的事”,以避免資源的浪費(fèi)。優(yōu)秀的企業(yè)總是十分重視以下三個(gè)問(wèn)題。
◎ 企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀依據(jù)是什么?
◎ 企業(yè)沿著正確的方向高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要什么條件?
◎ 將什么作為管理重點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)沿著正確方向高速運(yùn)轉(zhuǎn)?
正確回答這三個(gè)問(wèn)題是推動(dòng)企業(yè)與環(huán)境互動(dòng)平衡的前提。我們將其簡(jiǎn)單地概括為:客觀依據(jù)、保證條件和管理重點(diǎn),并稱其為企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的三個(gè)基點(diǎn)。
系統(tǒng)思考和管理集成
在“混沌”環(huán)境中,企業(yè)與環(huán)境構(gòu)成了一個(gè)更廣泛、更復(fù)雜、更難以預(yù)測(cè)和控制的互動(dòng)平衡系統(tǒng)。這個(gè)“動(dòng)態(tài)系統(tǒng)(dynamic system)是非常微妙的”,它由若干相互聯(lián)系、相互支撐的子系統(tǒng)構(gòu)成。但某個(gè)子系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡運(yùn)轉(zhuǎn)卻不能保證系統(tǒng)整體的動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)整體的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,需要一個(gè)更具全局性、整體性的系統(tǒng)機(jī)制支持。
追求企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)工程,對(duì)技術(shù)研發(fā)、團(tuán)隊(duì)、流程、客戶服務(wù)、質(zhì)量等子系統(tǒng)進(jìn)行改良和優(yōu)化的目的,是通過(guò)各種管理手段和工具的集成,調(diào)整管理要素的組織形式,使企業(yè)在各個(gè)層面都可以獲得至少不落后于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技巧和能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的最佳整體功能。
動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的實(shí)現(xiàn),源于企業(yè)管理者的“第五項(xiàng)修煉——系統(tǒng)思考(systems thinking)”,需要管理者從整體上去把握。從順序上,應(yīng)當(dāng)“先有系統(tǒng)思考,后有管理集成”。只有這樣,才“可幫助我們認(rèn)清整個(gè)變化形態(tài),并了解應(yīng)如何有效地掌握變化,開(kāi)創(chuàng)新局”。
神奇的“陀螺”
物理學(xué)上把具有一個(gè)固定點(diǎn),并可繞自身對(duì)稱軸高速轉(zhuǎn)動(dòng)的均質(zhì)回轉(zhuǎn)體稱為陀螺。陀螺的物理特性在工程技術(shù)中,尤其是在軍事技術(shù)中獲得了廣泛的應(yīng)用。作為物理學(xué)上動(dòng)態(tài)平衡系統(tǒng)的典范,陀螺在高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下“保持平衡”的特性,對(duì)于我們研究企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系、保持企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展等問(wèn)題,也有很強(qiáng)的借鑒意義。實(shí)際上,優(yōu)秀企業(yè)本身就像一只高速旋轉(zhuǎn)的陀螺,它們的管理者則是操控陀螺的高手。
為了更好地運(yùn)用陀螺來(lái)分析企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展問(wèn)題,我們將陀螺模型分為五個(gè)基本要素(圖2):組織生命體、機(jī)會(huì)威脅平面、快速應(yīng)變能力軸、機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)和目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力。
組織生命體
運(yùn)動(dòng)是陀螺的本質(zhì)特征,只有運(yùn)動(dòng)起來(lái)才能表現(xiàn)出其作為陀螺的特性。一個(gè)有生命的組織,雖然也具有目標(biāo)驅(qū)動(dòng)、自我意識(shí)、對(duì)外開(kāi)放、學(xué)習(xí)能力和存活期限等一般生命體所具有的基本特征,但只有生機(jī)勃勃、像陀螺一樣高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)才能將這些特征更充分地表現(xiàn)出來(lái)。
企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力或者競(jìng)爭(zhēng)力下降時(shí),首先表現(xiàn)為其運(yùn)轉(zhuǎn)速度下降,且當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)速度低于某個(gè)下限時(shí)就會(huì)傾覆并停滯,這時(shí)企業(yè)將面臨生存之虞。因此,要保持企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,就要不斷地“鞭打”它,給它的成長(zhǎng)以持久的驅(qū)動(dòng)力,使它始終像陀螺一樣高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
從運(yùn)轉(zhuǎn)速度下降即將失去平衡(必須是在平衡被徹底破壞之前),到在驅(qū)動(dòng)力作用下運(yùn)轉(zhuǎn)速度提高而重塑平衡的過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的循環(huán)重復(fù),而是組織生命體陀螺不斷感知環(huán)境變化、消化驅(qū)動(dòng)力和克服發(fā)展阻力的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程既是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累的歷程,也是一個(gè)通過(guò)行動(dòng)觸發(fā)思考、繼而促進(jìn)學(xué)習(xí)的歷程。學(xué)習(xí)成效的好壞,直接決定了組織生命體保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的長(zhǎng)短。
“沒(méi)有永遠(yuǎn)卓越的企業(yè)”,面對(duì)各種原因引起的企業(yè)生存和成長(zhǎng)問(wèn)題,管理者應(yīng)有正確的估計(jì)和判斷。當(dāng)組織生命體徹底失去靠自己站立的能力時(shí),和陀螺一樣,想讓它起死回生只能是從頭再來(lái)。
機(jī)會(huì)威脅平面
機(jī)會(huì)威脅平面是指組織生命體所面臨的內(nèi)外環(huán)境,是決定組織生命體運(yùn)轉(zhuǎn)方向的客觀依據(jù)。對(duì)任何組織來(lái)說(shuō),它所處環(huán)境的本質(zhì)就是機(jī)會(huì)和威脅的總和。環(huán)境的變化就是機(jī)會(huì)和威脅的自我強(qiáng)化(機(jī)會(huì)、威脅的增大和減?。┗蛳嗷プ饔门c轉(zhuǎn)化(機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為威脅或威脅轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì))(圖3)。
機(jī)會(huì)和威脅往往相伴相生,正如陀螺所在的運(yùn)動(dòng)平面,既給予陀螺以支撐力,又會(huì)在著力點(diǎn)處施加阻力。從某種意義上講,把握環(huán)境本質(zhì)和變化趨勢(shì),區(qū)分什么是真正的機(jī)會(huì)、哪些是巨大的威脅,可以被看作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新的起點(diǎn)。機(jī)會(huì)威脅平面概念的引入,直觀形象地說(shuō)明了環(huán)境和環(huán)境變化的本質(zhì)。它時(shí)刻提醒管理者:環(huán)境越是錯(cuò)綜復(fù)雜,就越需要站在自身角度去理解、認(rèn)識(shí)環(huán)境和環(huán)境變化,而不是被表象所迷惑;要讓組織生命體的陀螺在盡可能平滑的“易勝之地”上運(yùn)轉(zhuǎn),而不能人云亦云,亦步亦趨。
快速應(yīng)變能力軸
高速自轉(zhuǎn)的陀螺具有定軸性,而自轉(zhuǎn)軸是分析陀螺運(yùn)動(dòng)的參考坐標(biāo),離開(kāi)了自轉(zhuǎn)軸就沒(méi)有陀螺,就無(wú)法找到陀螺的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。同樣,組織生命體的高速運(yùn)轉(zhuǎn)也需要有自轉(zhuǎn)軸心,而不能像球體一樣雜亂無(wú)章。
預(yù)測(cè)未來(lái)是戰(zhàn)略制定或戰(zhàn)略執(zhí)行中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。但環(huán)境變化速度的加快和日趨復(fù)雜化,意味著機(jī)會(huì)與威脅的自我強(qiáng)化、相互轉(zhuǎn)化速度加快,不確定性、不連續(xù)性程度大大提高。面對(duì)“混沌”,即使最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能對(duì)其進(jìn)行精確預(yù)測(cè)。因此,“有效的戰(zhàn)略在某種程度上必須是隨機(jī)應(yīng)變的戰(zhàn)略”。也就是說(shuō),在極不穩(wěn)定的機(jī)會(huì)威脅平面上,企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展已經(jīng)不能僅僅依靠預(yù)測(cè),而更需要企業(yè)自身快速反應(yīng)和及時(shí)應(yīng)變能力來(lái)支撐。
快速應(yīng)變能力是組織生命體將錯(cuò)綜變幻的知識(shí)和信息以比對(duì)手更快的速度、更有效的方式進(jìn)行分析組織,并據(jù)此對(duì)自身實(shí)施快速調(diào)整和變革的綜合能力。它源于組織生命體不間斷的整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考,以及在此基礎(chǔ)上對(duì)自身所作的調(diào)整和變革。隨著環(huán)境變化速度的加快,快速應(yīng)變能力越來(lái)越顯現(xiàn)出其在企業(yè)能力集合中的地位和作用。它不但表現(xiàn)為比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地感知變化、甄別機(jī)會(huì)與威脅的能力,還表現(xiàn)為更快做出正確選擇決策、進(jìn)行有效溝通和執(zhí)行的能力。
陀螺運(yùn)動(dòng)的規(guī)律還告訴我們,當(dāng)陀螺轉(zhuǎn)動(dòng)速度越快,在受到外力作用后其對(duì)稱軸發(fā)生偏離的角度越小。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有將快速應(yīng)變能力置于組織生命體旋轉(zhuǎn)的軸心,并將其貫穿到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面,使它與其他能力有機(jī)地結(jié)合在一起,才能真正形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能讓高速運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)在受到外界因素干擾時(shí)不會(huì)輕易脫離其正常的經(jīng)營(yíng)軌道。這是企業(yè)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展實(shí)現(xiàn)的條件。 [NextPage]
機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)
眾多企業(yè)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn),快速應(yīng)變能力也沒(méi)有質(zhì)的提升,很大程度上在于它們沒(méi)有意識(shí)到或無(wú)力對(duì)快速應(yīng)變能力的載體沿經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行迅速的、面向未來(lái)的、傷筋動(dòng)骨的調(diào)整和變革。
快速應(yīng)變不是要求企業(yè)簡(jiǎn)單地將過(guò)去做的事加速再做一次,而是要求企業(yè)對(duì)出現(xiàn)的機(jī)會(huì)和即將到來(lái)的威脅十分敏感,同時(shí)要及時(shí)主動(dòng)地打破原有企業(yè)內(nèi)部平衡來(lái)抓住機(jī)遇和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以最快的速度適應(yīng)環(huán)境的變化。因此,“真正的企業(yè)家在市場(chǎng)成功之后,更應(yīng)該把眼光轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部,提升企業(yè)內(nèi)部在更高層次發(fā)展的管理基因”。
在陀螺模型中,機(jī)制結(jié)構(gòu)環(huán)是組織生命體的橫截面。管理者的主要工作,就是在對(duì)機(jī)會(huì)威脅平面做出及時(shí)正確判斷的同時(shí),通過(guò)繪制本企業(yè)的機(jī)制機(jī)構(gòu)圖,并對(duì)其進(jìn)行對(duì)比剖析和調(diào)整變革,以提高自身更快地、更有效地利用機(jī)會(huì)和避免威脅的能力。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展的管理重點(diǎn)。
需要指出的是,雖然不同企業(yè)可能采用完全不同的機(jī)制結(jié)構(gòu),但為保證企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展,其機(jī)制結(jié)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)是面向未來(lái)的。偏離這一特征的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)是不能適應(yīng)環(huán)境快速變化的,因此也就不能維持自身的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展。
目標(biāo)驅(qū)動(dòng)力
當(dāng)高速旋轉(zhuǎn)的陀螺受到外力矩的作用時(shí),將獲得加速度,加速度的大小與其所受外力矩的大小成正比,與自身的轉(zhuǎn)動(dòng)慣量成反比。類似地,企業(yè)要高速運(yùn)轉(zhuǎn)或?qū)で笞兏?,就必須要不斷地施加?qū)動(dòng)力;變革的效果則取決于驅(qū)動(dòng)力的力度、方向和企業(yè)惰性大小的共同作用,惰性越大的企業(yè)必須施加更大的驅(qū)動(dòng)力。
優(yōu)秀企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)源于其永無(wú)止境的進(jìn)取精神。優(yōu)秀企業(yè)的管理者也應(yīng)像操控陀螺的高手一樣,懂得如何借勢(shì)和因勢(shì)利導(dǎo)。他們不斷提出新目標(biāo)或修正既定目標(biāo),以求給予組織生命體以持續(xù)的、足夠的驅(qū)動(dòng)力。相對(duì)于口號(hào)式的使命和愿景,他們更關(guān)注目標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)力的力度、方向,以及企業(yè)在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的定位。這一切都是優(yōu)秀企業(yè)控制慣性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡的必要條件,也是其快速應(yīng)變能力的具體體現(xiàn)。
陀螺模型為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)平衡發(fā)展提供了一種簡(jiǎn)單而且形象的戰(zhàn)略管理邏輯結(jié)構(gòu)框架??傊?,其核心思想是以快治變。在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,管理者要逐步把企業(yè)培養(yǎng)成為一個(gè)在銳意進(jìn)取目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下高速運(yùn)轉(zhuǎn)的陀螺。為此,企業(yè)要對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的變革創(chuàng)新,構(gòu)建以快速應(yīng)變?yōu)楹诵牡木C合能力,并利用這種能力以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的速度發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造和把握機(jī)遇,以及避免或減小威脅。
自泰羅制以來(lái),如何提高效率始終是管理問(wèn)題的核心。與泰羅時(shí)代不同,當(dāng)今企業(yè)越來(lái)越重視人本身能力的開(kāi)發(fā)和企業(yè)效率的整體提升,特別是整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)創(chuàng)新效率的快速提升。這也是陀螺模型所強(qiáng)調(diào)的“系統(tǒng)思考和管理集成”。
陀螺模型強(qiáng)調(diào)組織生命體的系統(tǒng)學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)企業(yè)要時(shí)刻注意克服慣性發(fā)展。此外,在變幻莫測(cè)的機(jī)會(huì)威脅平面上,企業(yè)現(xiàn)有的成功經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式只是一種短暫的相對(duì)平衡,它隨時(shí)會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,企業(yè)的相對(duì)平衡也時(shí)刻面臨著被打破的威脅。從這個(gè)意義上講,“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的思維方式已經(jīng)過(guò)時(shí)。因此,我們從未像今天這樣關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)性和持續(xù)盈利能力。中糧集團(tuán)董事長(zhǎng)寧高寧說(shuō):“我們常常羨慕百年老店,可百年老店的核心不是老,而是不斷進(jìn)步?!币虼?,企求基業(yè)長(zhǎng)青必須著眼于未來(lái),并在今天就做好應(yīng)對(duì)明天挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
中國(guó)很多企業(yè)家只善于把藍(lán)??焖僮兂裳鹊募t海,但卻不善于從紅海中逃生或自主開(kāi)創(chuàng)藍(lán)海。身在其中、損失慘重的企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此做出反思。在中國(guó)市場(chǎng)上,當(dāng)某個(gè)非壟斷行業(yè)或產(chǎn)品的投資回報(bào)率具有足夠的吸引力時(shí),就會(huì)有數(shù)以十億計(jì)的資本投入其中,從事該行業(yè)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)也會(huì)以幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),但隨之而來(lái)的是價(jià)格大戰(zhàn)和無(wú)數(shù)企業(yè)倒閉以及成本巨大的行業(yè)整合。很多行業(yè)都經(jīng)歷過(guò)或正在經(jīng)歷這樣的惡性循環(huán)。這種低層次惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象的反復(fù)出現(xiàn),從另一個(gè)側(cè)面反映出企業(yè)快速應(yīng)變能力的不足。
追逐高額利潤(rùn)是資本的本性,從高成長(zhǎng)行業(yè)中分一杯羹原本也無(wú)可厚非。但遺憾的是,當(dāng)行業(yè)走向成熟、競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),一部分企業(yè)除了巨額的廣告費(fèi)轟炸和降價(jià)火并外,好像無(wú)他計(jì)可施;而另一部分企業(yè)則將成功的希望寄托于某種絕妙的市場(chǎng)策劃或營(yíng)銷方案。以上兩種做法都是缺乏“系統(tǒng)思考”的表現(xiàn),是一種戰(zhàn)略性的錯(cuò)誤。對(duì)自身經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變革,才是獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和成長(zhǎng)能力的根本。只要企業(yè)銳意進(jìn)取,并不斷培育和利用快速應(yīng)變能力,即使不經(jīng)意間踏入了“血腥的紅?!保踩杂锌赡茏龅饺矶?。
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上一條:7S企業(yè)管理工具
日本企業(yè)7S活動(dòng)簡(jiǎn)單、實(shí)用的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。7S活動(dòng)起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,其具體含義和實(shí)施重點(diǎn)如下:
整理
就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。需對(duì)“留之無(wú)用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來(lái)的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會(huì)用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對(duì)“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。
整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金。
整頓
把經(jīng)過(guò)整理出來(lái)的需要的人、事、物加以定量、定位。簡(jiǎn)言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了這三個(gè)要點(diǎn),就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。
清掃
就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象;清掃人員;清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具;實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
清掃活動(dòng)應(yīng)遵循下列原則:(1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來(lái);(3)清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽(tīng)之任之。
清潔
是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入。清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí),需要秉持三個(gè)觀念:(1)只有在“清潔的工作場(chǎng)所才能產(chǎn)生出高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品。;(2)清潔是一種用心的行為,千萬(wàn)不要只在表面下功夫;(3)清潔是一種隨時(shí)隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)則是:堅(jiān)持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場(chǎng)工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
素養(yǎng)
要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),素養(yǎng)是“7S”活動(dòng)核心,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,就是開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。
節(jié)約
就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。實(shí)施時(shí)應(yīng)該秉持三個(gè)觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。節(jié)約是對(duì)整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo)。在我國(guó),由于資源相對(duì)不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。
安全
就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。實(shí)施的要點(diǎn)是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度;對(duì)操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
整理
就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。需對(duì)“留之無(wú)用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來(lái)的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會(huì)用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對(duì)“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。
整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金。
整頓
把經(jīng)過(guò)整理出來(lái)的需要的人、事、物加以定量、定位。簡(jiǎn)言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了這三個(gè)要點(diǎn),就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。
清掃
就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象;清掃人員;清掃方法;準(zhǔn)備清掃器具;實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
清掃活動(dòng)應(yīng)遵循下列原則:(1)自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來(lái);(3)清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽(tīng)之任之。
清潔
是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入。清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí),需要秉持三個(gè)觀念:(1)只有在“清潔的工作場(chǎng)所才能產(chǎn)生出高效率,高品質(zhì)的產(chǎn)品。;(2)清潔是一種用心的行為,千萬(wàn)不要只在表面下功夫;(3)清潔是一種隨時(shí)隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)則是:堅(jiān)持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場(chǎng)工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
素養(yǎng)
要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),素養(yǎng)是“7S”活動(dòng)核心,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,就是開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。
節(jié)約
就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效率的,物盡其用的工作場(chǎng)所。實(shí)施時(shí)應(yīng)該秉持三個(gè)觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對(duì)待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。節(jié)約是對(duì)整理工作的補(bǔ)充和指導(dǎo)。在我國(guó),由于資源相對(duì)不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。
安全
就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。實(shí)施的要點(diǎn)是:不要因小失大,應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度;對(duì)操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預(yù)防。
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94年的老房型,總是覺(jué)得差強(qiáng)人意,而且老房的管道排布卻極度不合理。進(jìn)門就是一個(gè)只有7平方米的廳,而且是個(gè)暗廳,一個(gè)小窗戶是對(duì)著外面走道,沒(méi)有陽(yáng)光,連光線都沒(méi)有。衛(wèi)生間只有4平方米,太小了,主臥16平方米,次臥12平方米。
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