陶瓷工廠——現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場“5S”管理
1、前言
陶瓷工廠---論現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場“5S”管理(圖)
關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場管理,目前流行的理論比較多,其中較為人熟悉的例如有“5S”管理、目視管理、定置管理等等,雖然這些理論對(duì)于國人來講并不陌生,但在目前的陶瓷墻地磚企業(yè)中真正運(yùn)用也不多。如果以管理者與操作員工的關(guān)系特點(diǎn)進(jìn)行分析,國內(nèi)陶瓷企業(yè)現(xiàn)場管理大體上可以分為三種狀況。
第一種稱之為“監(jiān)督型”,主要特征體現(xiàn)為監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,管理者對(duì)操作員工實(shí)行簡單的“管治”,員工缺乏主觀能動(dòng)性,現(xiàn)場狀態(tài)完全取決于監(jiān)督者的主觀意志,這類管理模式尤其以北方企業(yè)較為突出。
第二種稱之為“合作型”,主要特征體現(xiàn)為利益合作關(guān)系,管理者與操作員工有著較多的共同利益追求,員工有較高的積極性,但職責(zé)分工、行為規(guī)范未夠完善,現(xiàn)場狀態(tài)仍以人為方式為主,這類管理模式以廣東企業(yè)占多數(shù)。
第三種稱之為“制度型”,主要特征體現(xiàn)為上下級(jí)分工關(guān)系,各自有完善的工作職責(zé)和行為規(guī)范,有較寬松的民主氣氛,可以發(fā)揮高度的主觀能動(dòng)性,現(xiàn)場控制有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),這類管理模式以外資企業(yè)、臺(tái)資企業(yè)為主,在國內(nèi)只占很少的比例。
在現(xiàn)代企業(yè)中,生產(chǎn)現(xiàn)場管理已經(jīng)不是簡單的監(jiān)督和被監(jiān)督的關(guān)系,而是企業(yè)中多個(gè)職能系統(tǒng)在現(xiàn)場的集中體現(xiàn),包括質(zhì)量管理、工藝管理、設(shè)備管理、計(jì)量管理、能源管理、安全管理、人力資源管理等等,現(xiàn)場管理是屬于“片”的管理概念,而多個(gè)屬于“條”的職能系統(tǒng)在這里交匯。
不同性質(zhì)的企業(yè)具有不同的現(xiàn)場管理特點(diǎn),而且,隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大、自動(dòng)化程度提高、員工素質(zhì)提高、企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)場管理模式也不能是一成不變,千篇一律。國內(nèi)現(xiàn)代陶瓷墻地磚企業(yè)一般都具有連續(xù)式生產(chǎn)與間歇式生產(chǎn)共存、勞動(dòng)密集型與自動(dòng)化流水作業(yè)共存、高勞動(dòng)強(qiáng)度與高技術(shù)含量共存的特點(diǎn),因此,現(xiàn)場管理的開展既不能簡單地套用國外的管理理論,創(chuàng)業(yè)時(shí)期的人為管理模式也可能適應(yīng)今天的企業(yè)要求,標(biāo)準(zhǔn)化的建立仍需高技能作補(bǔ)充;人性化素質(zhì)培養(yǎng)需要強(qiáng)制性考核作保障。
2、現(xiàn)場管理的目的與內(nèi)容
現(xiàn)場管理根本目的就是如何組織員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù),并在執(zhí)行過程中,在保證安全生產(chǎn)的前提下,盡最大可能地提高生產(chǎn)效率、節(jié)約物資、減少能源消耗、提高優(yōu)等品率。從狹義角度講,現(xiàn)場管理就是生產(chǎn)車間的管理。
現(xiàn)場管理所追求的不只是現(xiàn)場環(huán)境的外觀,關(guān)鍵是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的在控狀態(tài),又稱為事前控制,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場可能出現(xiàn)的一切事件要有預(yù)見性、計(jì)劃性,保持現(xiàn)場穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序。結(jié)合陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的具體情況,現(xiàn)場管理的開展,應(yīng)該包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)流通物料管理——簡稱物流管理,指對(duì)生產(chǎn)線上流通的被加工對(duì)象的處理和控制,例如對(duì)原料、坯漿、坯粉、釉漿、生坯、釉坯、磚坯、紙箱等的管理。
(2)固定物件管理——指對(duì)生產(chǎn)線上相對(duì)固定在某個(gè)工序或崗位上物件的使用管理,例如生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)備件等。
(3)生產(chǎn)環(huán)境管理——指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各單位或個(gè)人所占用工作責(zé)任區(qū)域的管理,包括作業(yè)區(qū)、道路,以及相關(guān)的環(huán)境設(shè)施等。
(4)現(xiàn)場人員管理——指對(duì)從事生產(chǎn)作業(yè)人員的組織管理,包括現(xiàn)場操作人員、現(xiàn)場管理人員等。
(5)現(xiàn)場事件管理——指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場中各種事件的安排或處理,包括計(jì)劃性事件和非計(jì)劃性事件兩方面。
3、流通物料管理
流通物料的管理主要包括生產(chǎn)周期、物料存量、生產(chǎn)流量、在線質(zhì)量等多個(gè)方面,企業(yè)對(duì)流通物料的管理也會(huì)有一系列相關(guān)的制度(程序),例如《物資采購管理制度》、《物資進(jìn)倉驗(yàn)收管理制度》、《車間產(chǎn)質(zhì)量考核制度》、《生產(chǎn)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)管理制度》、《質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度》等等,而在生產(chǎn)現(xiàn)場,最為突出的任務(wù)應(yīng)該是產(chǎn)量和質(zhì)量管理。
做好車間的物流管理,一定要明確兩個(gè)前提條件。第一是技術(shù)部門必須提供成熟的技術(shù)標(biāo)、生產(chǎn)流程和工藝方法。第二是生產(chǎn)部門應(yīng)該清楚生產(chǎn)線的物料流通量,掌握各工序的最大生產(chǎn)能力,特別是生產(chǎn)線的“瓶頸”位置。
3.1物流質(zhì)量管理
生產(chǎn)現(xiàn)場是產(chǎn)品質(zhì)量最終體現(xiàn)的地方,產(chǎn)品質(zhì)量是*生產(chǎn)出來的,而不是*檢驗(yàn)出來的。如何做到產(chǎn)品質(zhì)量的事前控制,關(guān)鍵要落實(shí)好兩個(gè)措施。
第一是確保每個(gè)工序的半成品必須達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,不合格的半成品不流入下一工序。這項(xiàng)措施特別適用于間歇式生產(chǎn)線上流通的物料,例如球磨加工的坯漿、噴霧造粒的粉料、釉線的釉漿等,應(yīng)該以每個(gè)批次(每磨、每倉、每池等)為單位,實(shí)行物流驗(yàn)收交接制度,即物料經(jīng)過半成品質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可流入下一工序,檢驗(yàn)不合格的物料不允許流入下一工序(不合格的物料可以進(jìn)行返工)。
第二是調(diào)動(dòng)全體員工共同參與,將每一個(gè)影響因素控制在質(zhì)量問題出現(xiàn)之前。全面質(zhì)量管理理論在許多日本企業(yè)中應(yīng)用相當(dāng)成功,其中QC小組的活動(dòng)開展就是動(dòng)員全體員工參與生產(chǎn)過程的質(zhì)量狀態(tài)控制。然而,在目前國內(nèi)的陶瓷企業(yè)中,以QC小組的活動(dòng)方式讓員工自發(fā)性參與質(zhì)量管理,實(shí)踐證明是不現(xiàn)實(shí)的,而最有效的方法應(yīng)該進(jìn)行半成品質(zhì)量考核。首先對(duì)生產(chǎn)過程各質(zhì)量控制點(diǎn)的半成品建立明確的標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)半成品狀態(tài)進(jìn)行抽檢,以抽檢合格率來衡量該工序的質(zhì)量效果,用經(jīng)濟(jì)手段的方式讓員工參與質(zhì)量管理,例如生產(chǎn)線某工序的半成品質(zhì)量可以用下面方法進(jìn)行計(jì)算考核。
Q=n/N ………………………………①
其中:
Q——生產(chǎn)線某工序質(zhì)量控制點(diǎn)的半成品抽檢質(zhì)量合格率,%
n——當(dāng)月生產(chǎn)線某工序半成品質(zhì)量抽檢合格次數(shù),次(片)
N——當(dāng)月生產(chǎn)線某工序半成品質(zhì)量抽檢總次數(shù),次(片)
3.2物流產(chǎn)量管理
影響生產(chǎn)線產(chǎn)量的因素主要包括原材料供應(yīng)、員工素質(zhì)、設(shè)備狀態(tài)等等,而且質(zhì)量與產(chǎn)量兩者往往是對(duì)立與統(tǒng)一的關(guān)系,要保障生產(chǎn)線日常的產(chǎn)量要求,應(yīng)該把握好兩方面的工作重點(diǎn)。
3.2.1物流量的分解與分配
對(duì)于一定配置的陶瓷墻地磚生產(chǎn)線,其綜合生產(chǎn)能力和各工序的生產(chǎn)能力會(huì)隨品種變化而不同,各工序設(shè)備不可能同時(shí)達(dá)到理想的滿負(fù)荷狀態(tài),而且有時(shí)候是相差比較大的。因此,必須找出生產(chǎn)線的瓶頸位置,重點(diǎn)針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)采取措施。然后以瓶頸位置為基礎(chǔ),將物流定額分解到各工序、班組,并根據(jù)工藝要求選擇合適機(jī)臺(tái)、配備合理的勞動(dòng)力。
例如某拋光磚生產(chǎn)線的設(shè)備配置情況見下表(1)所示,當(dāng)排產(chǎn)600mm規(guī)格產(chǎn)品時(shí),生產(chǎn)線的“瓶頸”位置在窯爐方面,當(dāng)排產(chǎn)800mm規(guī)格產(chǎn)品時(shí),生產(chǎn)線“瓶頸”位置在壓機(jī)方面。
3.2.2主動(dòng)停機(jī)與被動(dòng)停機(jī)
眾所周知,減少聯(lián)線停機(jī)(空窯)時(shí)間,是有效提高生產(chǎn)線提高設(shè)備運(yùn)行率、提高產(chǎn)量有效方法。但實(shí)際上,生產(chǎn)聯(lián)線不可能做到絕對(duì)不停機(jī)(空窯),除了轉(zhuǎn)產(chǎn)因素影響外,還經(jīng)常需要擦模、清理料車、擦網(wǎng)、換網(wǎng)、清釉柜、維修等,如果這些因素都各自單獨(dú)影響著聯(lián)線,那么生產(chǎn)線的全月累計(jì)停機(jī)(空窯)時(shí)間反而會(huì)更長,而且由于大部份是屬于被動(dòng)停機(jī)(空窯),對(duì)半成品、成品會(huì)產(chǎn)生不穩(wěn)定的影響因素。
大多數(shù)人都有過座火車的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)一列火車入站后,上客、落客、配貨、供水、食品補(bǔ)給、機(jī)車檢查等一系列工作都要在3~4分鐘內(nèi)同步完成,這就需要有一個(gè)周密的籌劃、充分的準(zhǔn)備、明確細(xì)致分工。生產(chǎn)聯(lián)線實(shí)際上就好比是一列火車,如何才能將各種零碎的停機(jī)時(shí)間做到集中統(tǒng)一控制,這就是需要安排主動(dòng)停機(jī)的原因。將生產(chǎn)線像鐵路管理一樣,充分做好事前的計(jì)劃和安排,而且形成明細(xì)的分工和責(zé)任,這樣會(huì)更有效地提高生產(chǎn)線的設(shè)備利用率。
4、固定物件管理
根據(jù)陶瓷生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),現(xiàn)場固定物件大體上又可以分為三類,第一類為生產(chǎn)設(shè)備,例如球磨機(jī)、壓機(jī)、窯爐等;第二類為生產(chǎn)工具,例如天平、板車、掃把、板手等;第三類為輔助物資,例如木托板、備用輥棒、印花網(wǎng)板等。在企業(yè)中,對(duì)固定物件一般有制定相關(guān)的制度,例如《固定資產(chǎn)管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《工具物料消耗考核方法》等等。
4.1現(xiàn)場設(shè)備管理
陶瓷企業(yè)所用的大多數(shù)是屬于大型、重型設(shè)備,安裝在生產(chǎn)現(xiàn)場后便相對(duì)固定,使用過程不用擔(dān)心流失問題,因此,生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備管理最重要的任務(wù)是如何保持設(shè)備良好的工作狀態(tài)。
首先,每種設(shè)備有一個(gè)簡明實(shí)用的設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)備部提供),原則上不安全的設(shè)備不能使用,誰耽誤生產(chǎn)誰負(fù)責(zé)任;第二,對(duì)于重點(diǎn)設(shè)備(A、B級(jí))應(yīng)該有明確的點(diǎn)檢保養(yǎng)項(xiàng)目,做到以事前保養(yǎng)和計(jì)劃維修為主,努力避免被動(dòng)停機(jī)和事后維修;第三,每臺(tái)設(shè)備必須有明確的保養(yǎng)責(zé)任人,有詳細(xì)的項(xiàng)目記錄,堅(jiān)持監(jiān)督檢查,并結(jié)合獎(jiǎng)懲手段確實(shí)保證制度的落實(shí)。
4.2崗位工具管理
在陶瓷廠,各部門(班組)每月的工具申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)常很多,而且時(shí)有重復(fù),不批準(zhǔn)怕影響生產(chǎn),批準(zhǔn)又怕造成浪費(fèi),作為生產(chǎn)老總,又不可能有很多精力去逐一核對(duì),因此,只能憑感覺去控制。
生產(chǎn)工具的現(xiàn)場管理,關(guān)鍵是要責(zé)任到人,做到誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé),為此,首先要對(duì)工具進(jìn)行相應(yīng)的分類。如果從使用特點(diǎn)上分,在陶瓷企業(yè)中所用的工具大體上可以分為六大類,如(表3)所示。
根據(jù)生產(chǎn)需要,由車間(或部門主管)核定各工序、崗位、個(gè)人應(yīng)該配置的工具種類、數(shù)量,并建立個(gè)人工具卡或集體工具卡,規(guī)定正常使用期限。對(duì)于合理的耗損,一般以舊換新,對(duì)于不合理的損耗,由個(gè)人或小集體賠償,結(jié)合適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲手段,形成一種自我約束的機(jī)制,可以大大地提高工具的使用壽命。
4.3輔助物資管理
在陶瓷墻壁地磚生產(chǎn)企業(yè),輔助物資主要包括勞保用品(例如手套、口罩、雨鞋等)、低值消耗用品(例如鋸條、焊條、軟管、棉紗、潤滑油等)、生產(chǎn)備用品(網(wǎng)板、輥棒、燒嘴、噴芯、模具、高壓管、液壓油、耐火磚等)。在生產(chǎn)現(xiàn)場中,重點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)備用品的消耗用量和合理儲(chǔ)備量管理。
一般來講,生產(chǎn)備用品的用量主要與設(shè)備的老化程度與生產(chǎn)線的產(chǎn)量有直接關(guān)系。許多陶瓷企業(yè)在制定車間產(chǎn)量、質(zhì)量考核方案時(shí),將其連帶列入考核范圍,車間再將損耗內(nèi)容分解到各工段、各班組,使車間逐漸形成人人講節(jié)約,處處求效益的良好風(fēng)范。
另一方面,由于生產(chǎn)備用品多數(shù)是一些專用物資,因此,應(yīng)該有一個(gè)合理的儲(chǔ)存量,如果存量太大,會(huì)造成流動(dòng)資金的占用,而且會(huì)占據(jù)較多的現(xiàn)場空間,影響作業(yè);如果儲(chǔ)存量太少,當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí),可能會(huì)影響生產(chǎn)。生產(chǎn)備用品的儲(chǔ)備可以根據(jù)生產(chǎn)正常消耗量、物品供應(yīng)的方便程度而定。
4.4、現(xiàn)場人員管理
人是生產(chǎn)中最積極的要素,因此,許多企業(yè)也有一系列關(guān)于對(duì)人事方面的管理制度,例如《人力資員管理制度》、《員工崗位培訓(xùn)管理制度》、《部門崗位工作職責(zé)》等等。除此之外,還有開展一些非制度化的思想教育工作,例如企業(yè)文化建設(shè)等。在生產(chǎn)現(xiàn)場,對(duì)人員的管理是一項(xiàng)非常具體化的工作,也是現(xiàn)場管理中最為復(fù)雜的一項(xiàng)。
管理架構(gòu)編制
在陶瓷墻地磚企業(yè)中,聯(lián)合生產(chǎn)線工作時(shí)是同步進(jìn)行的,前后崗位的產(chǎn)量、質(zhì)量互相關(guān)聯(lián),因此,分段式建制(橫向管理)與分線式建制(縱向管理)對(duì)工段、班組的責(zé)任落實(shí)、考核方法會(huì)有一定的影響。
實(shí)踐證明,這兩種建制方式有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。
(1)分段建制的工段長實(shí)際上只起到專職技術(shù)指導(dǎo)作用,不能真正承擔(dān)起一個(gè)行政層次的管理責(zé)任。分線建制的工段長可以是一個(gè)比較獨(dú)立的管理層次,管理責(zé)任比較到位。
(2)分段建制的工段長應(yīng)該對(duì)所屬工段的技術(shù)有專業(yè)和操作專長,可以專業(yè)地解決生產(chǎn)線的技術(shù)問題。分線建制的工段長應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)線的熟悉要比較全面,可以全權(quán)承擔(dān)起該線的管理問題。
(3)分段建制時(shí),車間主任將直接面對(duì)眾多的生產(chǎn)班組,現(xiàn)場工作的瑣碎事務(wù)比較多,難有精力考慮長遠(yuǎn)的基礎(chǔ)工作。分線建制時(shí),車間需多設(shè)置一級(jí)管理層次,對(duì)于上下工作溝通多一層隔閡。
(4)分段建制時(shí),工段長對(duì)生產(chǎn)線出現(xiàn)問題時(shí)責(zé)任不夠明確,車間主任缺乏監(jiān)督機(jī)制協(xié)助開展工作。分線建制時(shí),車間可以配置專職的設(shè)備員、工藝員,協(xié)助主任監(jiān)督工段長執(zhí)行工藝紀(jì)律和設(shè)備完好狀態(tài),而且對(duì)物資耗用、節(jié)能降耗考核比較容易落實(shí)責(zé)任。 [NextPage]
綜合上述分析的優(yōu)缺點(diǎn),總體上分線建制更有利于規(guī)范化的、制度化的現(xiàn)代管理,有利于事前控制,有利于責(zé)任考核,而分段建制有利于生產(chǎn)線事后問題的解決。
4.5員工業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)
企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,可以從操作熟練程度、解決問題能力、文化基礎(chǔ)知識(shí)三個(gè)方面來衡量。良好的思想素質(zhì)和穩(wěn)定的員工隊(duì)伍是業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的前提,培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)是一項(xiàng)日常的、長期的工作,應(yīng)該建立完善的相關(guān)制度。
4.5.1崗前培訓(xùn)與考核
按照技術(shù)性質(zhì)特點(diǎn),目前陶瓷墻地磚企業(yè)操作崗位一般可以分成四類,第一類是國家強(qiáng)制性指定取得資格證的工種,例如電工、鍋爐工、焊工、煤氣工、鏟車司機(jī)等;第二類是需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)工種,例如產(chǎn)品質(zhì)檢員、半成品檢驗(yàn)員、化驗(yàn)員、試制員等;第三類是需要具備相當(dāng)操作技巧的關(guān)鍵工種,例如噴霧塔司爐工、窯爐司爐工、印花機(jī)操作工、壓機(jī)操作工等;第四類是普通體力工種和簡單手工操作工種。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)崗位的重要性以及操作的難易程度安排合理的崗前培訓(xùn),例如(表6)為某外資陶瓷企業(yè)員工崗前培訓(xùn)規(guī)定。
4.5.2在崗培訓(xùn)與考核
由于員工的正常流失與補(bǔ)充,會(huì)造成企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)差異,另外,產(chǎn)品更新和技術(shù)進(jìn)步需用員工不斷地相適應(yīng),因此,企業(yè)應(yīng)該將在崗培訓(xùn)和考核列入每年企業(yè)的正常工作計(jì)劃中,并且做到持之以恒,不要等到企業(yè)出現(xiàn)問題時(shí),才突擊性地培訓(xùn)整頓。
在崗培訓(xùn)考核不單依賴人力資源部門組織開展,更要發(fā)揮車間、班組作用,結(jié)合各時(shí)期的具體工作任務(wù),針對(duì)生產(chǎn)存在問題,將培訓(xùn)考核工作搞得形式多樣、生動(dòng)活潑,包括正規(guī)上課、現(xiàn)場指導(dǎo)、勞力競賽、黑板宣傳、企業(yè)刊物等。
5、現(xiàn)場環(huán)境管理
良好的現(xiàn)場環(huán)境是物流管理、物件管理、人員管理順利開展的前提保障,從企業(yè)實(shí)際角度出發(fā),陶瓷墻地磚生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境管理,主要做好四個(gè)方面工作。
5.1責(zé)任區(qū)域劃分
責(zé)任區(qū)域的明確是落實(shí)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)條件,可以責(zé)任到人的盡可能劃分個(gè)人責(zé)任區(qū)域,可以小集體負(fù)責(zé)的盡可能劃分成小集體責(zé)任區(qū)域,不能個(gè)人或小集體負(fù)責(zé)的劃分成大集體責(zé)任區(qū)域,而且車間主任、工段長、班組長等就是所屬集體責(zé)任區(qū)域的責(zé)任人,責(zé)任人對(duì)責(zé)任區(qū)所承擔(dān)的責(zé)任不單只限于環(huán)境衛(wèi)生的要求,更包括安全責(zé)任、事件責(zé)任、物流責(zé)任、設(shè)備責(zé)任等。
5.2物流、人流路線劃分
在生產(chǎn)中,被加工對(duì)象需要從原料、半成品、成品等過程才能成為最終的產(chǎn)品,需要流通過若干個(gè)生產(chǎn)場地,而勞動(dòng)主體(人員)也會(huì)相應(yīng)地形成一定的作業(yè)范圍和行走路線,明確物流、人流路線就是將物料的運(yùn)輸路線、操作人員作業(yè)路線細(xì)致地確定下來,并用明顯的標(biāo)志劃分表示,就像道路交通管理標(biāo)志一樣。
生產(chǎn)現(xiàn)場物流路線、人流路線明確細(xì)分可以有利于減少半成品的破損、縮短生產(chǎn)周期、防范安全事故、美化生產(chǎn)環(huán)境,最終達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。在規(guī)劃現(xiàn)場物流路線、人流路線時(shí),應(yīng)著重考慮四個(gè)基本原則。(1)從滿足生產(chǎn)工藝需要出發(fā);(2)從滿足安全作業(yè)需要出發(fā);(3)從滿足順暢快捷需要出發(fā);(4)從滿足運(yùn)輸方式需要出發(fā)。
5.3物件存放區(qū)劃分
根據(jù)物資在現(xiàn)場的常用程度,目前陶瓷廠生產(chǎn)線上的物資可以分為四類,即常用物資(例如設(shè)備、工具、生產(chǎn)對(duì)象等)、臨時(shí)物資(例如維修五金材料、質(zhì)量事故積壓磚坯等)、待用物資(例如備用輥棒、消防器材、傳動(dòng)備件等)、無用物資(如廢舊五金材料、已淘汰設(shè)備等)。
按照“5S”管理的宗旨,對(duì)現(xiàn)場物料的管理原則應(yīng)該是一切無用物品不能留在生產(chǎn)現(xiàn)場;臨時(shí)物品使用完成后要清離現(xiàn)場;待用物品要存現(xiàn)場上不影響操作的地方;常用物品要規(guī)范整齊地存放在顯眼的位置。因此,明確劃分物件存放區(qū)域是現(xiàn)場物資分類管理、保障操作空間、控制生產(chǎn)周期的相關(guān)措施之一。
對(duì)于墻地磚生產(chǎn)企業(yè)而言,物件存放一般可以劃分為流通物料存放區(qū)(最常用的)、生產(chǎn)工具存放區(qū)(較常用)、生產(chǎn)備件存放區(qū)(不常用),根據(jù)常用程度、方便程度、儲(chǔ)存數(shù)量選擇合適大小場地和位置。
5.4環(huán)境衛(wèi)生保持
環(huán)境清潔是生產(chǎn)現(xiàn)場對(duì)視覺效果影響最直接的,也是現(xiàn)場管理最基本的要求,良好的環(huán)境衛(wèi)生不但可以給予客戶信心保證,同時(shí)也會(huì)讓企業(yè)員工獲得一種祥和的工作氣氛,對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)產(chǎn)生一種無形的提升,因此,許多企業(yè)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的要求都非常重視。
保持生產(chǎn)環(huán)境的潔凈除了有明確的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)外,還應(yīng)該制定相關(guān)的崗位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),力求做到保持潔凈狀態(tài),盡量減少突擊性的大清掃。
6、現(xiàn)場事件管理
現(xiàn)場事件總體上可以分為即計(jì)劃性事件和非計(jì)劃性事件,所謂計(jì)劃性事件是指車間可預(yù)知的,事前主動(dòng)安排的事情,例如生產(chǎn)排產(chǎn)、崗位人員平衡、設(shè)備計(jì)劃檢修、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查、員工培訓(xùn)等等。所謂非計(jì)劃性事件是指車間不可預(yù)知的,事后被動(dòng)處理的事情,例如生產(chǎn)事故、生產(chǎn)故障、員工鬧事等。
生產(chǎn)現(xiàn)場計(jì)劃性事件與非計(jì)劃性事件的比例是衡量一個(gè)生產(chǎn)廠長或車間主任管理水平的重要指標(biāo),當(dāng)計(jì)劃性事件考慮周到,現(xiàn)場生產(chǎn)才能安穩(wěn),非計(jì)劃性事件才得以減少,車間主任的工作才輕松和主動(dòng),否則,現(xiàn)場管理就會(huì)手忙腳亂,出現(xiàn)俗語講“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的局面。
6.1計(jì)劃性事件管理
根據(jù)計(jì)劃性的強(qiáng)弱,現(xiàn)場計(jì)劃事件又可以分為兩類,即日常計(jì)劃和中長計(jì)劃。在目前國內(nèi)的墻地磚生產(chǎn)企業(yè)中,需要車間主任日常安排的事情主要有生產(chǎn)品種安排、產(chǎn)質(zhì)量報(bào)表審核、崗位員工平衡、巡查工作崗位、生產(chǎn)物資配給、檢查計(jì)劃落實(shí)等等,這些工作對(duì)于許多現(xiàn)場管理人員來說是不難做到的,但要使整個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場形成良好的生產(chǎn)秩序,光做好日常安排仍不足夠。
需要車間主任考慮的中長計(jì)劃事件包括設(shè)備利用率提高、操作員工素質(zhì)提高、生產(chǎn)節(jié)能降耗、技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確化、規(guī)章制度的執(zhí)行等等,因此,必須根據(jù)廠部的宏觀思路,在職能部門的協(xié)助下,將員工的素質(zhì)與操作培訓(xùn)、各種設(shè)備的計(jì)劃檢修、崗位操作規(guī)程完善與執(zhí)行、半成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)、各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的評(píng)估等工作穿插在各時(shí)期的計(jì)劃中。
6.2非計(jì)劃性事件管理
生產(chǎn)現(xiàn)場常見的非計(jì)劃性事件主要表現(xiàn)為生產(chǎn)事故和生產(chǎn)故障,在目前國內(nèi)的陶瓷墻地磚生產(chǎn)企業(yè)中,處理這類事件幾乎成了現(xiàn)場管理人員的主要工作,占去了相當(dāng)大的一部份精力,因此,有些企業(yè)將這些人稱為“生產(chǎn)救火隊(duì)”。
生產(chǎn)事故是指對(duì)人員及財(cái)產(chǎn)造成較大損失的突發(fā)事件,事前是不可預(yù)知的,當(dāng)問題發(fā)現(xiàn)時(shí)損失已經(jīng)發(fā)生,包括安全事故、質(zhì)量事故、設(shè)備事故等。生產(chǎn)故障是指出現(xiàn)了當(dāng)時(shí)未能立刻解決而導(dǎo)致了生產(chǎn)線全部或局部停產(chǎn)者,或者長時(shí)間不正常的生產(chǎn)問題,包括工藝技術(shù)故障、設(shè)備問題故障、供應(yīng)問題(如水、電、燃料等)故障等。
對(duì)非計(jì)劃性事件的管理關(guān)鍵要做好兩方面的工作,第一是通過提高企業(yè)的綜合基礎(chǔ)素質(zhì)控制非計(jì)劃性事件出現(xiàn),包括員工素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、裝備素質(zhì)多個(gè)方面,需要在整個(gè)企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展中形成。第二是當(dāng)非計(jì)劃性事件發(fā)生后,必須有一套處理這些事件的應(yīng)急措施和應(yīng)急程序,絕不允許出現(xiàn)問題以后無人去管、無人處理,或者最終不了了之的情況出現(xiàn)。
7、現(xiàn)場管理人員素質(zhì)
陶瓷企業(yè)的現(xiàn)場指揮員,以車間主任、工段長為主導(dǎo),其所處的地位和作用可以用“將才”的稱謂來比喻,所謂“將”,即“將領(lǐng)”之意,是帶兵打仗之人,成為一個(gè)優(yōu)秀的“將才”,應(yīng)該具備以下條件。
第一,必須能夠深刻理解“帥”的意圖,并在執(zhí)行中不斷補(bǔ)充完善,使戰(zhàn)略方針能夠得到淋漓盡致的發(fā)揮,然后組織兵馬,克敵制勝(有較高的“悟性”)。
第二,必須堅(jiān)決地執(zhí)行企業(yè)的一切規(guī)章制度和上級(jí)的決策,就像軍人無條件服從命令一樣,以大局的利益為重,不能斤斤計(jì)較小團(tuán)體利益(模范表率作用)。
第三,必須能夠?qū)⑸霞?jí)下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,制定戰(zhàn)術(shù)方案,合理地調(diào)配資源,有效地組織人員,形成戰(zhàn)斗力,保證任務(wù)的完成(較強(qiáng)的組織能力)。
第四,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(所轄車間)有全面的熟悉,當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)異常情況時(shí),他必須能盡快做出判斷和采取措施,給下屬一個(gè)明確的處理意見(有準(zhǔn)確的判斷能力)。
車間主任、工段長所負(fù)責(zé)的是區(qū)域性工作,更多機(jī)會(huì)地與生產(chǎn)一線接觸,需要培養(yǎng)一種果敢的性格,有豐富的生產(chǎn)作業(yè)實(shí)踐,在員工中能夠建立較高的個(gè)人威信,善于處理生產(chǎn)現(xiàn)場的應(yīng)急問題,善于處理人事關(guān)系。
8、結(jié)束語
現(xiàn)場管理是現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中的一門學(xué)科,雖然一些國外先進(jìn)的管理模式在國內(nèi)已經(jīng)推行了相當(dāng)長的一段時(shí)間,但對(duì)于目前陶瓷企業(yè)的大多數(shù)基層管理人員來講,仍是比較抽象理論。國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)場管理還比較原始,現(xiàn)場管理人員只要有一定的組織能力,反應(yīng)迅速,“救火”及時(shí),這就是一名“優(yōu)秀”的車間主任。
傳統(tǒng)的車間管理與國外先進(jìn)的理論始終未能在國內(nèi)大多數(shù)的陶瓷企業(yè)中接軌,盡管有些企業(yè)掛滿“5S”管理的標(biāo)語和口號(hào),但實(shí)質(zhì)上仍是一種搞“運(yùn)動(dòng)式”的突擊,就像“ISO—9000質(zhì)量體系認(rèn)證一樣,未能真證地去領(lǐng)悟和運(yùn)作,當(dāng)然,衡量現(xiàn)場管理的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是效果。
如何將生產(chǎn)問題的事后處理,逐漸實(shí)現(xiàn)事前控制是現(xiàn)場管理觀念改變的關(guān)鍵,也正是現(xiàn)代企業(yè)必須要求的基本素質(zhì)。
本文在吸取了國外先進(jìn)管理理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合國內(nèi)陶瓷墻地磚企業(yè)特點(diǎn),剖析一些成功的案例,將抽象的理論具體化為操作性強(qiáng)的措施,供陶瓷企業(yè)同行在實(shí)踐中參考。
心理建設(shè)精要
1. 熱情。熱情是一個(gè)導(dǎo)購員必備的素質(zhì),導(dǎo)購員對(duì)待消費(fèi)者熱情與否對(duì)銷售影響很大。在培訓(xùn)過程中,一定要讓導(dǎo)購員過“熱情”關(guān)。導(dǎo)購員對(duì)待消費(fèi)者要熱情主動(dòng),而不是等消費(fèi)者問后才回答。
2. 概率。經(jīng)銷商培訓(xùn)導(dǎo)購員,短期內(nèi)不能提高導(dǎo)購員的成交率,那么就要靠增加導(dǎo)購員的拜訪率來提高成交率。其實(shí),銷售本來就是從概率中實(shí)現(xiàn)的。
3. 籃球定律。對(duì)籃球施力越大,籃球彈得越高,導(dǎo)購員做推銷,沒有不被挨罵的。在培訓(xùn)導(dǎo)購員時(shí),要從心理上“腐蝕”導(dǎo)購員,甚至要告訴導(dǎo)購員“被罵一次就證明你離成功又近了一步!”經(jīng)銷商老板都是從一線“殺”出來的,我建議經(jīng)銷商要多贊幾個(gè)故事給導(dǎo)購員講述。
4. 適于拒絕。經(jīng)銷商絕大多數(shù)都是從市場一線做起的。我們都清楚,說產(chǎn)品如何如何好的人一般不是真正想買你產(chǎn)品的,對(duì)產(chǎn)品挑剔的才可能是真買主。經(jīng)銷商在培訓(xùn)導(dǎo)購員時(shí),要告訴導(dǎo)購員有這個(gè)心理準(zhǔn)備,銷售就是從被別人拒絕開始的。
5. 唯一原則。很多導(dǎo)購員存在一個(gè)誤區(qū),尤其是在客流量大的旺場里,導(dǎo)購員容易對(duì)向她們問很多問題的目標(biāo)客戶不耐煩,她們認(rèn)為目標(biāo)客戶問這么多的問題影響了與她們與其他客戶的成交率。其實(shí)真正想賣貨的人可能就是和你扯的那幾個(gè)人,導(dǎo)購員抓住就不要放。
以上是圍繞著幫助導(dǎo)購員做心理建設(shè)幾個(gè)方面做了分析,這是導(dǎo)購員需要具備的幾個(gè)基本心態(tài),導(dǎo)購員必須過關(guān)。下面我就對(duì)導(dǎo)購員實(shí)戰(zhàn)方面的培訓(xùn)提一些建議。
實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)精要
第一,良好開場從需求開始。良好的開場不是從賣貨開始,而是從需求開始。有客人光顧時(shí),導(dǎo)購員首先要對(duì)消費(fèi)者的需求做調(diào)查,然后,通過了解客戶需求向消費(fèi)者展示自己對(duì)產(chǎn)品專業(yè)性,導(dǎo)購員要用“專業(yè)”征服客戶,幫助客戶做出選擇。
第二,“分三種”法則。在了解客戶需求的基礎(chǔ)上,向客戶介紹自己的產(chǎn)品。我總結(jié)出一條經(jīng)驗(yàn),即把你的產(chǎn)品“分三種”,對(duì)于一般廠家的產(chǎn)品,分三種是非常容易的。比如消費(fèi)者問旅游時(shí)吃的方便面。你就可以給消費(fèi)者“分三種”??傊@種介紹方法的目的是體現(xiàn)導(dǎo)購員的專業(yè)性,并給消費(fèi)者提供更多的選擇空間。
第三,生動(dòng)演示??蛻粼谙?qū)з弳T提問一些問題或?qū)Ξa(chǎn)品挑剔時(shí),導(dǎo)購員征服客戶的一個(gè)有效方法就是生動(dòng)演示。當(dāng)然,目前產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,一些小廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品也可能沒有突出的優(yōu)點(diǎn)拿來展示,但是我認(rèn)為,導(dǎo)購員做生動(dòng)演示時(shí),不見得演示的是你產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),只要是特點(diǎn)就可以演示。還有,在做生動(dòng)演示是,導(dǎo)購員要有氣勢,讓客戶通過相信你而相信產(chǎn)品。
第四,產(chǎn)品話述。一個(gè)產(chǎn)品要總結(jié)出一個(gè)話述,同時(shí)也要總結(jié)競品缺點(diǎn)的話述。經(jīng)銷商要給每一個(gè)產(chǎn)品歸納出一個(gè)賣點(diǎn),也就是說給消費(fèi)者一個(gè)購買的理由。然后將產(chǎn)品的話述讓導(dǎo)購員背下來。
第五,問題回答標(biāo)準(zhǔn)化。其實(shí),消費(fèi)者在店里常問導(dǎo)購員的問題是基本固定的,當(dāng)然,提問方式多種多樣。我認(rèn)為,這些問題都應(yīng)該有一個(gè)相對(duì)比較標(biāo)準(zhǔn)的答案給消費(fèi)者解答。經(jīng)銷商要讓導(dǎo)購員把消費(fèi)者平時(shí)問的問題記錄下來,然后通過獎(jiǎng)勵(lì)或者每天晨會(huì)請(qǐng)一個(gè)導(dǎo)購員總結(jié)銷售技巧等方式再向一線銷售人員征求答案,將答案完善、標(biāo)準(zhǔn)化,然后在全公司導(dǎo)購員中推而廣之?!拌F打的硬盤流水的兵”,經(jīng)銷商需要將導(dǎo)購員總結(jié)的問題和答案形成文字,保留下來,以便給新招聘的導(dǎo)購員培訓(xùn)。
留人精要
很多經(jīng)銷商公司的導(dǎo)購員或者業(yè)務(wù)員流動(dòng)性很大,旺季來了淡季又走了,這會(huì)給經(jīng)銷商經(jīng)營造成不少損失。如何留住這些優(yōu)秀員工,我想給經(jīng)銷商老板提以下幾點(diǎn)建議。
第一,基本收入留人。首先,要想把員工留下,經(jīng)銷商給員工的工資不能太低,否則留住下高素質(zhì)的人才。因?yàn)?,底薪太低有損優(yōu)秀員工的面子。其次,員工的相反往往和老板的想法相反。大部分經(jīng)銷商老板實(shí)行低底薪+高提成,并時(shí)常給員工描繪美好的前景,告訴員工“如果明年能完成多少任務(wù),公司就給你們漲多少工資。”其實(shí)員工這時(shí)會(huì)反過來去想:“如果你老板能給漲工資,我一定給你好好干,爭取完成任務(wù)?!痹俅?,經(jīng)銷商老板給員工基本工資的多少反映了一個(gè)老板有沒有“種”。經(jīng)銷商老板在給描繪美好前景的時(shí)候,經(jīng)銷商老板自己有自信嗎?如果有的話就先給員工漲工資。有的經(jīng)銷商老板可能擔(dān)心,“給員工的工資太高了就會(huì)導(dǎo)致員工養(yǎng)成惰性,不努力干活?!逼鋵?shí),放眼眾多有成就的做大做強(qiáng)的經(jīng)銷商,他們給員工的工資都相對(duì)較高。其實(shí)員工有惰性跟給員工的工資高低沒有必然聯(lián)系,而跟經(jīng)銷商公司的激勵(lì)制度和管理制度有很大關(guān)系。最后,什么錢都能省,就是給員工的工資不能省。如果導(dǎo)購員拿不到他應(yīng)該拿的錢,就會(huì)想法拿他不應(yīng)該拿的錢;而員工拿他不該拿的錢比你克扣他的錢要容易得多。
第二,押金留人。我認(rèn)為留住人才最直接的方法就是扣押員工工資或者獎(jiǎng)金。當(dāng)然不是直接扣押,因?yàn)閲矣忻鞔_規(guī)定不允許這樣做,但是經(jīng)銷商老板可以通過培訓(xùn)押金、服裝押金、將員工年終獎(jiǎng)實(shí)行隔年兌現(xiàn)、在給員工提供獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)簽協(xié)議等方式實(shí)行。
原本被深褐色占據(jù)的客廳,像是從沉穩(wěn)和厚重的深秋走來。卻因?yàn)榭繅|、窗戶等明黃的點(diǎn)綴,讓室內(nèi)立刻有了簡單明快的氛圍。點(diǎn)睛的幾筆為空間點(diǎn)亮了神采。
無論是靠墊,還是床品;無論是衣柜,還是墻面;臥室已完全沉浸在粉色的甜蜜中。略有不同的深淺漸變,為空間營造出些許層次感,而米黃色的地毯也打破了整體粉色,透出柔和可人的氣質(zhì)。
混搭風(fēng)盛行前,很多人都無法接受帶著鄉(xiāng)土味的紅綠組合。如今,正紅色的墻面和松石綠的餐桌已是多見不怪的搭配。大膽地運(yùn)用對(duì)比色裝扮,可令你的居室產(chǎn)生戲劇化。
深紫,亮藍(lán),再加上些草綠,營造出一種如夢如幻的感覺。這些飽和度極高的明亮色系,無論以什么方式出現(xiàn),都是夏日里的大熱門。
紫色與土黃的奇妙搭配,在潔凈的背景下顯現(xiàn)出成熟的魅惑。
大面積的深藍(lán)色讓空間顯得過于理智,深沉的冷色系還需適當(dāng)?shù)丶尤肱{(diào)。橙色的沙發(fā)便充分平衡了空間的視覺感受。
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透過朱砂簾,陽光在這個(gè)藍(lán)綠色的餐廳里變得曖昧。大范圍的夸張艷麗色彩,立即增添了整體家居的嫵媚和異域民族特質(zhì)。
色彩會(huì)對(duì)人的心理產(chǎn)生神奇的作用,餐廳里的一抹亮黃便是為你旺盛的食欲而設(shè),周遭的冷調(diào)也因此而活潑起來。
厚厚的坐墩充滿了暖意,整體溫和的環(huán)境頓覺親切。深紅色的大花朵圖案成為整個(gè)空間的焦點(diǎn),與中性底色搭配在一起,和諧且不單調(diào)。