職位價(jià)值評(píng)估中的問(wèn)題分析
職位價(jià)值與工作量成正比
在考量職位價(jià)值評(píng)估的因素時(shí),有些企業(yè)會(huì)把工作量作為主要評(píng)價(jià)因素之一,直接導(dǎo)致的結(jié)果就是,大家都吵著個(gè)人的工作量非常大,天天加班,最后導(dǎo)致職位價(jià)值評(píng)估工作無(wú)法推進(jìn)。比如有一家企業(yè)在做職位價(jià)值評(píng)估時(shí),生產(chǎn)管理人員明確提出對(duì)評(píng)價(jià)要素的質(zhì)疑,認(rèn)為工作量應(yīng)該作為一個(gè)重要的評(píng)價(jià)要素,因?yàn)樯a(chǎn)人員經(jīng)常加班,如果沒(méi)有工作量方面的評(píng)價(jià)要素,評(píng)價(jià)結(jié)果不存在公平性而言。
對(duì)于這種認(rèn)為工作量越大、職位價(jià)值就越大的認(rèn)識(shí)偏差,我們需要對(duì)職位評(píng)價(jià)要素做進(jìn)一步的審視,充分探討將工作量作為評(píng)價(jià)因素給職位價(jià)值評(píng)估帶來(lái)的影響;同時(shí),也需要不斷地澄清相關(guān)觀(guān)念——職位價(jià)值評(píng)估要更多地考慮工作的性質(zhì),也就是完成職位工作所需的投入、過(guò)程的創(chuàng)新,以及帶來(lái)的價(jià)值影響等。雖與職位職責(zé)有很大的關(guān)系,但職位價(jià)值與工作量的大小不存在必然的聯(lián)系,很多工作做不完也許是個(gè)人工作效率的問(wèn)題,或者應(yīng)該在人員編制層面解決,而不是在職位評(píng)價(jià)時(shí)考慮。比如,工廠(chǎng)門(mén)口保安員的工作量其實(shí)很大,甚至上廁所都沒(méi)有時(shí)間,那么,他的職位價(jià)值是不是很高呢?如果按工作量評(píng)價(jià)的話(huà),職位價(jià)值評(píng)估就容易變成對(duì)工作量多少的評(píng)估,也就會(huì)失去職位價(jià)值評(píng)估的真正意義。
行政等級(jí)與職位等級(jí)不分
在進(jìn)行職位價(jià)值評(píng)估的時(shí)候,評(píng)估者容易在一定程度上混淆職位等級(jí)與行政等級(jí)的概念,結(jié)果是行政等級(jí)相同的,職位價(jià)值就一樣,按照這種思路評(píng)估出來(lái)的結(jié)果是可想而知的。
可以看出,行政等級(jí)一樣的職位,職位等級(jí)都一樣,導(dǎo)致的結(jié)果也就是產(chǎn)生分配不公等一系列重大問(wèn)題,進(jìn)而影響士氣和組織凝聚力。
同時(shí),我們也經(jīng)常會(huì)看到一些專(zhuān)業(yè)職位,如客服經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理等等,這些職位都是為了對(duì)外拓展的需要而設(shè)定的職位名稱(chēng),屬于專(zhuān)業(yè)職位,而不是管理職位,與部門(mén)經(jīng)理職位的“經(jīng)理”含義是不同的;而評(píng)估者往往會(huì)認(rèn)為,大家都是經(jīng)理,評(píng)價(jià)應(yīng)該是一樣的。其實(shí),部門(mén)經(jīng)理是需要帶團(tuán)隊(duì)的,而一些專(zhuān)業(yè)職位并不需要帶團(tuán)隊(duì)的,在任職能力要求方面存在差異,所以評(píng)價(jià)的結(jié)果也就應(yīng)不同。
針對(duì)這樣的誤區(qū),職位評(píng)價(jià)人員需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)宣導(dǎo),澄清同行政等級(jí)職位任職資格要求的差異,如研發(fā)經(jīng)理,在知識(shí)的投入和創(chuàng)新的程度上肯定需要比一般的行政綜合部經(jīng)理得分高;而客服經(jīng)理,因?yàn)椴粠F(tuán)隊(duì)在管理幅度方面的得分比其他部門(mén)經(jīng)理低等。同時(shí),還要依托自身的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)評(píng)估職位的充分理解,在為不同的評(píng)估要素打分時(shí),對(duì)相關(guān)人員做好引導(dǎo),特別是容易出錯(cuò)的地方,要給予必要的警示,這樣的話(huà),評(píng)價(jià)結(jié)果失真會(huì)少些,也更趨向合理,最后也就能得到相對(duì)清晰有效的職位評(píng)價(jià)結(jié)果。
職位定位不清,評(píng)價(jià)無(wú)據(jù)可依
在職位價(jià)值評(píng)估的過(guò)程中,評(píng)估人員有時(shí)對(duì)某職位賦予什么樣的定位不清楚,僅是“跟著感覺(jué)走”。職位的定位涉及很多方面,例如,職責(zé)、任職要求等。拿職責(zé)來(lái)說(shuō),比如公司人力資源總監(jiān)的職責(zé),是否涉及到人力資源戰(zhàn)略層面,是否由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),評(píng)價(jià)結(jié)果是應(yīng)該有差異的。在A企業(yè)人力資源總監(jiān)歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),那么,人力資源戰(zhàn)略層面的職責(zé)當(dāng)然屬于總監(jiān);但在B企業(yè),人力資源總監(jiān)歸副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),人力資源戰(zhàn)略層面的職責(zé)歸公司的分管副總經(jīng)理,但事實(shí)的情況是,評(píng)價(jià)結(jié)果往往一樣,所得分?jǐn)?shù)沒(méi)有區(qū)別。
出現(xiàn)該現(xiàn)象的原因,更多的在于職位分析過(guò)程中職責(zé)定位不清晰。在職位分析的過(guò)程中,職責(zé)分解是從上至下、分層級(jí)、有次序的,如果定位不清晰,在評(píng)估時(shí)也只能模糊評(píng)價(jià),不能有效統(tǒng)一;定位清晰的話(huà),像A、B兩個(gè)企業(yè)的人力資源總監(jiān)職位價(jià)值是不一樣的,而實(shí)際上職位價(jià)值也是不一樣的。因?yàn)樵贐企業(yè),人力資源方面的部分職責(zé)被公司副總經(jīng)理承擔(dān),在一定程度上也就弱化了該企業(yè)人力資源總監(jiān)的職能;同時(shí),在職位要求上也就沒(méi)有那么高了,所以得分也應(yīng)該不同。A公司是集團(tuán)下面的所屬公司,戰(zhàn)略層面事情幾乎全部在集團(tuán),屬于戰(zhàn)略管控型的公司,所以,該公司總經(jīng)理正常情況下按照集團(tuán)的路線(xiàn)執(zhí)行就可,但根據(jù)他們以前的職位評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)顯示,該公司總經(jīng)理戰(zhàn)略層面評(píng)價(jià)得分幾乎為滿(mǎn)分,這也是定位模糊的問(wèn)題,在一定程度上也是沒(méi)有定位的問(wèn)題。這樣的情況可以通過(guò)建立“信息橋”,保證職位分析到職位評(píng)價(jià)的技術(shù)過(guò)渡,以直接在職位分析板塊和評(píng)價(jià)因素之間建立有效的聯(lián)系。
職位的定位是否清晰,在一定程度上決定職位工作內(nèi)容,也直接影響職位評(píng)價(jià)的結(jié)果。所以,評(píng)估之前,職位分析是必須要做好的工作,而職位分析并不是簡(jiǎn)單的信息羅列,更多的是對(duì)職位定位的系統(tǒng)思考,職位的理想要求是什么等等。通過(guò)理清職位的一系列信息,建立與評(píng)價(jià)之間的信息橋,職位價(jià)值評(píng)估能有效走出定位模糊不清的誤區(qū)。
評(píng)估職位就是評(píng)估職位任職者
一些公司在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,成立所謂的職位價(jià)值評(píng)估委員會(huì),成員坐在一起對(duì)公司的所有職位打分。評(píng)價(jià)的是職位,但有些人往往就是不能跳出“以人代職”的誤區(qū),在評(píng)估時(shí),直接以人對(duì)號(hào)入座。在這種情況下,職位任職者能力“強(qiáng)”的人往往職位評(píng)價(jià)高,任職者能力“弱”的人往往評(píng)價(jià)低,也就是同一個(gè)職位由不同的人任職,他們得到的職位價(jià)值是不一樣的。比如某國(guó)企,一位副總經(jīng)理曾經(jīng)犯了點(diǎn)小錯(cuò)誤,被降職到綜合部當(dāng)經(jīng)理,但在評(píng)估的時(shí)候,綜合部經(jīng)理的分?jǐn)?shù)特別高,和其他副總經(jīng)理相當(dāng)。當(dāng)被問(wèn)及為什么評(píng)價(jià)這么高的時(shí)候,得到的是振振有詞的解釋?zhuān)鲞^(guò)公司副總經(jīng)理,能力不會(huì)太差的,所以也不可能那么低的。殊不知,評(píng)價(jià)是以工作為中心的,而不是以人為中心。
為了避免職位價(jià)值評(píng)估時(shí)受任職者的個(gè)人情況影響,可取的做法是,首先要對(duì)職位評(píng)價(jià)人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選,確保評(píng)價(jià)人員的立場(chǎng)客觀(guān),而不是關(guān)系好的職位就應(yīng)該得高分,反之得低分。同時(shí),在評(píng)價(jià)時(shí)要強(qiáng)調(diào),職位評(píng)價(jià)后期需要對(duì)部分職位重新洗牌,進(jìn)行職位競(jìng)聘,這樣的話(huà),使得評(píng)價(jià)的焦點(diǎn)更多的是在職位上,而不是在任職者身上。比如某企業(yè)將職位競(jìng)聘作為項(xiàng)目的一個(gè)模塊,而從評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)看來(lái),因人打分的現(xiàn)象確實(shí)減少許多。但是,職位價(jià)值評(píng)估后還需要進(jìn)行二次檢驗(yàn),在檢驗(yàn)過(guò)程中做些技術(shù)處理,對(duì)于離散系數(shù)太大的評(píng)價(jià)結(jié)果,不能作為有效數(shù)據(jù)。
職位價(jià)值評(píng)估是一種系統(tǒng)工程,涉及的方面很多,包括評(píng)估要素、人為因素、觀(guān)念更新等。任何一方面有偏差,對(duì)職位評(píng)價(jià)結(jié)果都會(huì)產(chǎn)生不可估量的負(fù)面影響,通過(guò)技術(shù)手段在一定程度上保證職位價(jià)值評(píng)估的有效性,也是管理的科學(xué)性所在。在充分認(rèn)識(shí)職位價(jià)值評(píng)估誤區(qū)的同時(shí),輔以預(yù)防措施,才能夠真正將職位價(jià)值評(píng)估做到實(shí)處,為評(píng)估結(jié)果的有效運(yùn)用打好基礎(chǔ)。
“壞老板”癥候
事實(shí)上,“壞老板”和“壞下屬”往往是惡性循環(huán)下的一種“相輔相成”,在與下屬不恰當(dāng)?shù)幕?dòng)過(guò)程中,壞老板就這樣煉成了。致敗綜合征 相當(dāng)多的老板在與“不滿(mǎn)意的下屬”進(jìn)行溝通時(shí),不僅沒(méi)有改善情況,反而使情況變得更糟,因?yàn)槔习鍟?huì)有過(guò)早定論、過(guò)度監(jiān)督和認(rèn)知偏見(jiàn)等無(wú)意識(shí)引發(fā)的問(wèn)題,我們把這種現(xiàn)象稱(chēng)為“致敗綜合征”。
通過(guò)對(duì)超過(guò)3000名國(guó)際高管的測(cè)試發(fā)現(xiàn),盡管公司、國(guó)籍和資歷不同,老板對(duì)低績(jī)效員工的描述都非常一致。對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)差的下屬,老板會(huì)非常關(guān)注細(xì)節(jié),傾向于監(jiān)督其行動(dòng)和結(jié)果,發(fā)生分歧時(shí),會(huì)更多地堅(jiān)持自己的想法。
一旦被認(rèn)定為低績(jī)效員工,下屬便很難反抗。他們的意見(jiàn)通常以回避領(lǐng)導(dǎo)、回避工作的方式來(lái)表達(dá)?;乇茴I(lǐng)導(dǎo)是比較典型的反應(yīng)。如果時(shí)刻感覺(jué)到老板的監(jiān)督和嚴(yán)格控制,下屬可能會(huì)通過(guò)隱瞞信息尤其是潛在問(wèn)題來(lái)為自己創(chuàng)造空間;當(dāng)下屬厭倦了被否定時(shí),就會(huì)逃避工作。低效員工消沉的表現(xiàn),則讓老板強(qiáng)化了原來(lái)的做法。老板擔(dān)心某些行為發(fā)生,于是采取措施去阻止它,結(jié)果擔(dān)心的行為果然如其所料地發(fā)生了,于是更加努力地采取措施防范,這就變成老板自我滿(mǎn)足、自我強(qiáng)化的惡性循環(huán)過(guò)程。
言行致誤 老板的言行被誤解也會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。新老板對(duì)待團(tuán)隊(duì),尤其是對(duì)待其他下屬的方式會(huì)引起下屬的特別注意。他們會(huì)尋找下屬與老板關(guān)系發(fā)展好壞的跡象;會(huì)觀(guān)察老板與同事的接觸,注意老板和誰(shuí)在一起了,說(shuō)了什么或沒(méi)說(shuō)什么。這種警覺(jué)性在開(kāi)始時(shí)尤為明顯,會(huì)使下屬輕易作出各種評(píng)判、反饋或定論。例如老板在說(shuō)某件成功事跡時(shí)未提及對(duì)此作出貢獻(xiàn)的每個(gè)人,可能會(huì)使下屬將其視為虛偽、蠻橫或不公之人。
現(xiàn)任老板的行事風(fēng)格也可能令某些下屬不滿(mǎn),認(rèn)為其“太自以為是”。例如,強(qiáng)硬風(fēng)格在公司轉(zhuǎn)型期至關(guān)重要,但當(dāng)公司走上正軌、趨于平穩(wěn)后就可能會(huì)遭人厭煩。老板的某種決定、舉措或是評(píng)價(jià)都會(huì)成為“最后的稻草”,激起下屬消極的反應(yīng)。
預(yù)貼標(biāo)簽 任命新老板會(huì)給下屬帶來(lái)焦慮,他們會(huì)對(duì)新老板迅速作出判斷,以確定自己在新老板的領(lǐng)導(dǎo)下如何表現(xiàn)出最佳績(jī)效。一旦下屬猜想老板是一位“難以共事的老板”,他們就會(huì)尋求證據(jù)去印證猜想,通過(guò)其行為(被動(dòng)、防備、進(jìn)攻),最終將老板變成一位難以共事的老板。
下屬觀(guān)察新老板的方式還會(huì)受到先前老板管理方式的影響。一些下屬可能覺(jué)得自己從未得到應(yīng)有的信任,將其失敗歸咎于原來(lái)的老板。從新老板第一天就職開(kāi)始,這些下屬就會(huì)注意其是否會(huì)像前任一樣傲慢,苛待他們。另外,之前“受歡迎的老板”也可能因自己臉皮薄、過(guò)分縱容下屬,致使下屬對(duì)負(fù)面反饋異常敏感,覺(jué)得新老板吹毛求疵。
在頻繁更換老板的企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)對(duì)老板失去信心,新老板一入職就會(huì)被貼上“必?cái)≈恕钡臉?biāo)簽。另一方面,新老板也可能因前任非常受人欽佩而壓力備增。前任離職前的狀況亦很重要,走得越突然,下屬的情緒反應(yīng)越強(qiáng)烈。新老板不得不面對(duì)下屬的憤怒、憂(yōu)傷或焦慮情緒。
標(biāo)簽會(huì)左右下屬對(duì)待老板的方式,進(jìn)而使老板做出回應(yīng)。一開(kāi)始就覺(jué)得老板無(wú)能或難以相處的下屬很少會(huì)提出問(wèn)題,也不愿請(qǐng)老板為其提供協(xié)助。由于缺乏溝通,老板會(huì)因難以了解情況而產(chǎn)生焦慮,還會(huì)因下屬推托或不合作而產(chǎn)生挫敗感。因此,老板會(huì)覺(jué)得自己必須加強(qiáng)對(duì)下屬的監(jiān)督并提出一些更加尖銳的問(wèn)題,反過(guò)來(lái)下屬又會(huì)因此認(rèn)為與老板共事確實(shí)令人不快。
自我應(yīng)驗(yàn)的漩渦
現(xiàn)實(shí)中,老板和下屬經(jīng)常會(huì)陷入自我應(yīng)驗(yàn)的漩渦:認(rèn)為老板不講理的下屬,會(huì)通過(guò)各種方式誘發(fā)老板作出一些可被解讀為不講理或不公的行為。比如,認(rèn)為老板“從不傾聽(tīng)”的下屬,往往在老板無(wú)法傾聽(tīng)之時(shí)提出建議,向自己和他人證明老板就是不會(huì)傾聽(tīng)。
如果老板開(kāi)始感到自己無(wú)法搞定某些下屬,就會(huì)產(chǎn)生偏見(jiàn)、蒙蔽自己,對(duì)下屬造成消極影響。他們會(huì)把下屬區(qū)分為核心圈與非核心圈,來(lái)自核心圈的員工會(huì)獲得更多支持、自主性和影響力。因老板對(duì)下屬的看法不同,相同的行為舉止會(huì)引起截然不同的歸因。例如,被老板視為“聰明”的人,長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)被當(dāng)作貢獻(xiàn);不受老板重視的人,長(zhǎng)時(shí)間工作則會(huì)被認(rèn)為是能力不足或思維不夠敏捷。
當(dāng)老板對(duì)下屬形成消極印象時(shí),常見(jiàn)的反應(yīng)要么是調(diào)整自己,不愿與之再接觸;要么就是采取更加有力的強(qiáng)制性措施,變得咄咄逼人:“你不是覺(jué)得我很苛刻嗎?那就讓你看看什么叫苛刻!”這時(shí),下屬會(huì)以“愛(ài)怎樣怎樣”的態(tài)度作出回應(yīng)。無(wú)論是后退還是變得更具進(jìn)攻性,老板的行為與下屬的消極預(yù)判一致,雙方都未能摒棄自己的偏見(jiàn),從而陷入自我應(yīng)驗(yàn)的漩渦(圖1)。
先入為主和認(rèn)知偏誤
企業(yè)環(huán)境信息龐雜、模糊不清。為避免被信息淹沒(méi),人們會(huì)迅捷地找出最明顯的特征或看起來(lái)最有道理的解釋。盡管這節(jié)省了信息處理的時(shí)間,卻使認(rèn)知偏誤大行其道,會(huì)在以下四個(gè)方面影響下屬的信息處理過(guò)程。
觀(guān)察 標(biāo)簽可以幫助人們過(guò)濾掉看似“不相關(guān)的信息”。社會(huì)心理學(xué)和視覺(jué)認(rèn)知方面的經(jīng)典實(shí)驗(yàn)表明,人們的注意力受其期望影響。不間斷地專(zhuān)注某事而無(wú)視不相關(guān)信息,更有可能使人們備感壓力和疲累,與其所觀(guān)察的人產(chǎn)生情感沖突。在此條件下,認(rèn)為老板瞎管或?qū)M的下屬,會(huì)更多地尋找老板粗暴行事或說(shuō)話(huà)蠻橫的事例。
解讀 相同的行為表現(xiàn)會(huì)因下屬看待老板的視角不同,而被賦予不同含義(表1)。有時(shí)下屬會(huì)根據(jù)自己的臆想對(duì)老板行為妄下定論。一旦被認(rèn)定為“壞老板”,即便是做出積極舉措也很難贏得下屬好感。
記憶 “過(guò)度解讀”會(huì)使下屬對(duì)老板行為進(jìn)行負(fù)面推斷。有關(guān)記憶的研究表明,這些推斷原本是被當(dāng)作可能性的原因而被儲(chǔ)藏,卻被當(dāng)成真實(shí)原因而被調(diào)取。換言之,主觀(guān)臆測(cè)會(huì)逐漸變成既定事實(shí),人們會(huì)“記憶”一些并未發(fā)生的事情,這些記憶會(huì)逐漸與他們對(duì)事情的看法趨于一致。
討論 下屬間的交流會(huì)強(qiáng)化先前的認(rèn)知偏差。老板與某位下屬的緊張關(guān)系,或是個(gè)別下屬的不滿(mǎn)情緒會(huì)迅速在團(tuán)隊(duì)之中擴(kuò)散。當(dāng)他們感到失望或是不受老板重視時(shí),做的第一件事情就是“核實(shí)事實(shí)”。為獲得類(lèi)似的反饋,他們會(huì)首先尋找那些最不可能為老板辯護(hù)的人進(jìn)行,在那里,他們對(duì)老板的看法得以強(qiáng)化。
阻斷惡性循環(huán)
老板需要弄明白下屬為何要“損己不利人”,以避免或阻斷這些不利行為。而下屬也并非無(wú)力的受害者,事實(shí)上,他們每個(gè)人都很敏感、存在偏見(jiàn),會(huì)團(tuán)結(jié)起來(lái)對(duì)付老板。
所以,老板必須在與下屬關(guān)系陷入惡性循環(huán)之前,了解公司的人際環(huán)境,不僅要注意自己的心理歷程,還需關(guān)注下屬的心理反應(yīng)。尤其是在履新的開(kāi)頭一百天,更應(yīng)維護(hù)好與新下屬的關(guān)系,避免“致敗綜合征”發(fā)生。一些簡(jiǎn)易的原則或許可以提供幫助:
首先,需要較早建立與下屬打交道的規(guī)則,澄清自己的期望和主要領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這種討論也是建立最初的社交網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的好時(shí)機(jī),有利于建立相互的尊重。
其次,老板必須意識(shí)到,他們經(jīng)常會(huì)根據(jù)自己的想法對(duì)下屬分類(lèi)。這種對(duì)人和事件貼標(biāo)簽的傾向是人類(lèi)不可避免的特質(zhì)。這樣的提醒可以避免老板過(guò)早對(duì)下屬表現(xiàn)下定論,避免由于印象強(qiáng)化而導(dǎo)致的直覺(jué)偏見(jiàn)。
第三,必須強(qiáng)迫自己不要過(guò)久地封存負(fù)面想法和感受,越是拖延,問(wèn)題就越會(huì)以超常的強(qiáng)度和憤怒被提出來(lái)。老板必須學(xué)會(huì)早期干預(yù),改變溝通方式,創(chuàng)造交流的機(jī)會(huì)。
最后,在預(yù)防“致敗綜合征”的過(guò)程中,老板需要依靠下屬的參與和幫助。老板可以承諾自我監(jiān)督,盡最大努力發(fā)展建設(shè)性的關(guān)系,下屬可以通過(guò)快速反饋體驗(yàn)到的問(wèn)題,幫助管理者發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為。
編者按:吉拉德 (Joe Girard)是“世界上最偉大的銷(xiāo)售員”,他的銷(xiāo)售“250定律”對(duì)每一個(gè)希望創(chuàng)造銷(xiāo)售奇跡的人來(lái)說(shuō)都有其意義。每一位與你做生意的顧客都可能代表著250名潛在顧客。如果你的服務(wù)出色,你的每位顧客就有可能推薦另外250人與你做生意;反之,如果你的服務(wù)拙劣,你就會(huì)塑造出250個(gè)敵人。了解了之后,聰明的銷(xiāo)售員當(dāng)然知道自己應(yīng)該怎么做。
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吉拉德(Joe Girard)35歲破產(chǎn),走投無(wú)路之下去做了一名汽車(chē)銷(xiāo)售員。當(dāng)時(shí),他跑遍了各大汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)店,以求得一份工作。最后,一位銷(xiāo)售經(jīng)理告訴他,“其他的銷(xiāo)售人員不希望多增加人手,因?yàn)槟菍⑹埂案狻姆蓊~更小。我每增加一位銷(xiāo)售員,就必定會(huì)減少他們向走進(jìn)汽車(chē)展廳的客戶(hù)推銷(xiāo)的機(jī)會(huì)?!彼?,吉拉德沖動(dòng)地說(shuō),“好的,沒(méi)問(wèn)題。我不向那些走進(jìn)展廳的顧客銷(xiāo)售汽車(chē)。我會(huì)去找顧客?!?nbsp;
然而,第一天上班他就很快意識(shí)到,自己去找顧客比他想象的要困難得多。起初,他從當(dāng)?shù)仉娫?huà)簿中撕下了兩頁(yè)個(gè)人電話(huà)聯(lián)系表,并向列表中的人打電話(huà)。然后,他想起企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)卡車(chē),所以他又撕下了兩頁(yè)商用電話(huà)聯(lián)系表。他打了整整一天的電話(huà),但一無(wú)所獲。
那天傍晚時(shí)分,其他銷(xiāo)售人員已經(jīng)下班后,吉拉德獨(dú)自一人待在汽車(chē)展廳里。一位顧客走了進(jìn)來(lái),吉拉德打量著他,覺(jué)得有機(jī)可尋。其他人都走了,所以他也算不上違背承諾。
吉拉德做成了這筆生意。正因?yàn)榇?,他得以向那位銷(xiāo)售經(jīng)理借到了10美元,買(mǎi)了一袋食物帶回去給妻兒吃。他就這樣開(kāi)始了自己的事業(yè)。
但是他知道,這種漫無(wú)目標(biāo)地打電話(huà),以圖偶然發(fā)現(xiàn)潛在顧客的方式非常低效。他需要找到方法來(lái)招徠顧客。正如他在其著作《如何將任何東西賣(mài)給任何人》中所述,“你能取得的最大優(yōu)勢(shì)是,找到一種接近顧客并向顧客銷(xiāo)售的好方法?!钡o(wú)目標(biāo)地打電話(huà)并不是一種有效的方法。
吉拉德成為汽車(chē)銷(xiāo)售員后不久,一位好友的母親過(guò)世了,他來(lái)到殯儀館悼念。在天主教葬禮儀式上,派發(fā)彌撒通知單(Mass cards)是一道標(biāo)準(zhǔn)的程序,彌撒通知單上面印有已故人士的姓名和照片。吉拉德見(jiàn)過(guò)彌撒通知單已有多年,但他從未想過(guò)太多。然而,這一次他認(rèn)真思考起來(lái)。印制這些彌撒通知單的成本一定很高。葬禮策劃者是如何知道需要印多少?gòu)埖哪??他提出了這個(gè)疑問(wèn),“那只不過(guò)是經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),”葬禮承辦者告訴他。
簡(jiǎn)單而高效的“250定律”
不久以后,吉拉德向一位開(kāi)辦殯儀館,主要為新教徒服務(wù)的顧客銷(xiāo)售了一部汽車(chē)。完成交易后,他向這位顧客詢(xún)問(wèn)一場(chǎng)葬禮平均有多少位參加者?!按蠹s250名,”對(duì)方答道。
此時(shí),一個(gè)念頭閃現(xiàn)在吉拉德的大腦里:這兒存在一條有效的規(guī)律,他可以運(yùn)用這條規(guī)律為自己的事業(yè)服務(wù)。
這條規(guī)律便是:大多數(shù)人的一生中都有250名重要的、有資格被邀請(qǐng)參加其葬禮的相關(guān)人員。這條規(guī)律非常簡(jiǎn)單,但它真的非常有效。
我們也可以從這個(gè)角度看待“250定律”:每一位與你做生意的顧客都代表著250名潛在顧客。如果你的服務(wù)出色,你的每位顧客就有可能推薦另外250人與你做生意;反之,如果你的服務(wù)拙劣,你就會(huì)塑造出250個(gè)敵人。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,給顧客提供持續(xù)、出色的服務(wù)—強(qiáng)化與顧客的關(guān)系,公平地對(duì)待他們,并滿(mǎn)足他們的需求—將會(huì)使銷(xiāo)售工作容易許多。
對(duì)吉拉德而言,這只不過(guò)是個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字游戲:假如你遇到的顧客當(dāng)中,通常有半數(shù)與你做成生意,而你每個(gè)月能夠遇到100位顧客,那么你每個(gè)月將做成50筆生意。如果每個(gè)月能夠遇到200位顧客,你的銷(xiāo)售額將會(huì)提高一倍,即使你沒(méi)有采取其他的特別措施。
“可以肯定的是,你能夠吸引更多的顧客,”吉拉德解釋道,“而且,即便他們的購(gòu)買(mǎi)頻率和數(shù)量不變,你的銷(xiāo)售額也將逐步攀升?!?nbsp;
將滿(mǎn)意顧客變成推薦人
顯然,不論你做的是大生意,例如涉及的金額達(dá)數(shù)百萬(wàn)美元,或者只是向社區(qū)中的顧客進(jìn)行一次性的銷(xiāo)售,“250定律”都是可行的。
但是,該規(guī)律存在一個(gè)更為重要的因素。一位滿(mǎn)意的顧客可以給你推薦其他的顧客,從而大大縮短你的銷(xiāo)售周期。每位顧客都有一定的影響圈,其中許多人都可能成為你的顧客。將這些顧客變成“推薦人”意味著當(dāng)新的潛在顧客到來(lái),并詢(xún)問(wèn)誰(shuí)是吉拉德時(shí),他們已經(jīng)具備了做你的準(zhǔn)顧客的資格,甚至已經(jīng)準(zhǔn)備好要買(mǎi)你的東西了。
但是,為了將滿(mǎn)意的顧客轉(zhuǎn)變成推薦人,吉拉德意識(shí)到他必須采取行動(dòng)。他必須培養(yǎng)并維持與顧客的關(guān)系。
例如,在售出一輛汽車(chē)幾周后,他會(huì)電話(huà)聯(lián)系買(mǎi)主,詢(xún)問(wèn)汽車(chē)的使用狀況如何?!澳憧赡軙?huì)認(rèn)為這是自找麻煩,”他說(shuō),“但對(duì)我而言,這是在尋找和確保未來(lái)的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)?!奔词惯@位顧客真的遇到問(wèn)題,吉拉德也希望了解相關(guān)情況,以便找到相應(yīng)的解決辦法。
此外,吉拉德每月都會(huì)向其客戶(hù)名單上的每個(gè)人寄送慰問(wèn)卡。例如,在一月份,他會(huì)向每位顧客寄送新年賀卡。他會(huì)在卡上寫(xiě)上“I like you”(我喜歡你),并簽上自己的名字。他也會(huì)貼上帶有他所服務(wù)的經(jīng)銷(xiāo)商的名字和地址的標(biāo)簽。他這樣做的目的是為了吸引顧客打開(kāi)卡片,看看其中的內(nèi)容,并看到他的名字和微笑,而不會(huì)像收到垃圾信件后那樣直接丟到垃圾桶里。因?yàn)樗溃@些顧客最終會(huì)需要換新的汽車(chē),他希望那時(shí)他們的腦海里會(huì)首先想到這個(gè)名字:吉拉德。 [NextPage]
確定最佳顧客的形象
要用好吉拉德的“250定律”,第一步就是確定最佳顧客的形象,或者,如果你目前沒(méi)有最佳顧客,你可以想象最佳顧客會(huì)是什么樣子??纯茨切哪氵@里購(gòu)買(mǎi)過(guò)產(chǎn)品的顧客,你就基本上能夠確認(rèn)自己的“潛在顧客”,即將來(lái)可能向你購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的企業(yè)和個(gè)人。
在尋找客戶(hù)線(xiàn)索之前,你需要明確以下幾點(diǎn):你能夠提供什么?你提供的產(chǎn)品或服務(wù)能解決什么問(wèn)題?你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)?他們的產(chǎn)品有什么特別之處?你有什么特別的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?
現(xiàn)在,描述一下目前對(duì)你而言最為有利可圖的顧客是什么樣的。他們有哪些共同特點(diǎn)呢?一一列出這些特點(diǎn),你就能夠找到目標(biāo)顧客和最有利可圖的顧客的線(xiàn)索。你需要確定這些顧客所在的行業(yè)、規(guī)模、決策者、購(gòu)買(mǎi)模式等。
下一步就是做好行動(dòng)規(guī)劃。這意味著你需要確定預(yù)算,包括你能夠投入的資金和時(shí)間。你還需要列出你將采取的具體行動(dòng),以及何時(shí)會(huì)實(shí)施這些行動(dòng)。
你應(yīng)該朝哪個(gè)方向努力呢?一般而言,你需要將60%的預(yù)算用于當(dāng)前顧客,30%用于獲得目標(biāo)顧客線(xiàn)索,10%用于品牌效應(yīng)的打造?,F(xiàn)有顧客是你最有可能的新業(yè)務(wù)來(lái)源,但是每位銷(xiāo)售人員都應(yīng)該去尋找新的機(jī)會(huì)和客戶(hù)。
實(shí)施培養(yǎng)顧客的計(jì)劃
要挖掘到好的銷(xiāo)售線(xiàn)索,你需要實(shí)施一項(xiàng)計(jì)劃。下面這些簡(jiǎn)單的行動(dòng)步驟是你應(yīng)該及時(shí)采取的。
以下是你可以采取的一些行動(dòng)步驟:
1、創(chuàng)建一個(gè)便于瀏覽、更新及時(shí)、內(nèi)容充實(shí)的網(wǎng)站,以鼓勵(lì)顧客與你進(jìn)行交互。確保網(wǎng)站簡(jiǎn)潔而專(zhuān)業(yè)。
2、創(chuàng)建電子郵件簡(jiǎn)報(bào),并定期向郵件列表中的每位成員發(fā)送。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)內(nèi)容充實(shí)、準(zhǔn)確,以一頁(yè)為宜,便于閱讀。
3、在投資俱樂(lè)部、高科技協(xié)會(huì)等場(chǎng)合主動(dòng)就相關(guān)主題發(fā)言。在這些場(chǎng)合,盡量收集更多的名片。如果你是演講者,在演講快要結(jié)束時(shí)提供一些有意義的信息。
4、參加所有相關(guān)的展銷(xiāo)會(huì),并盡量與潛在顧客預(yù)約單獨(dú)面談。如果你在展銷(xiāo)會(huì)上擁有展位,確保任何時(shí)候都有員工在場(chǎng),且避免在你和顧客之間設(shè)置阻擋物。此外,盡量收集更多的名片,必要時(shí)也可提供些有價(jià)值的東西。
5、每個(gè)季節(jié)都向媒體發(fā)布新的信息。向他們講述新的故事,包括新的產(chǎn)品或服務(wù)、成功客戶(hù)案例、新流程或方法等。
6、如果你有新的故事要講,有具有創(chuàng)新意義的產(chǎn)品要展示,或者有獨(dú)特的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要傳授,將其編成白皮書(shū)發(fā)布出去,并將它作為免費(fèi)的市場(chǎng)報(bào)告發(fā)給你的網(wǎng)站訪(fǎng)客。
7、成立某一特定行業(yè)的地方性組織。
8、與老朋友、同事和商業(yè)伙伴保持聯(lián)系。你們可能有顧客線(xiàn)索能夠共享。
9、如果當(dāng)?shù)貓?bào)紙已經(jīng)公布了某些人將被提拔為某些公司新的總裁、副總裁或得到其他升遷機(jī)會(huì),恭喜他們獲得升遷,并預(yù)祝他們成功。此外,記得將他們加入你的聯(lián)系名單。
10、參加派對(duì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)或鄰里會(huì)議時(shí),主動(dòng)介紹你自己。
11、與可能提供配套產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)建立關(guān)系。這種聯(lián)盟可以提供顧客線(xiàn)索。
12、定期拜訪(fǎng)現(xiàn)有顧客,以尋求他們對(duì)客戶(hù)服務(wù)的反饋。例如,他們對(duì)客戶(hù)服務(wù)的滿(mǎn)意度如何?他們獲得了需要的產(chǎn)品或服務(wù)支持嗎?
在你應(yīng)用吉拉德的“250定律”的第一個(gè)月,未必就能達(dá)成大筆生意。但是隨著時(shí)間的推移,正如吉拉德自己的事業(yè)上升軌跡所顯示的那樣,這種培養(yǎng)潛在客戶(hù)的方法一定會(huì)令你打消打陌生推銷(xiāo)電話(huà)的念頭。你所發(fā)出去的一系列以培養(yǎng)關(guān)系為導(dǎo)向的信息(尤其是當(dāng)這些信息很有價(jià)值時(shí)),會(huì)將你與你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)來(lái),因?yàn)樗麄冎皇前l(fā)出一些常規(guī)的產(chǎn)品介紹資料。