職場(chǎng)人該如何保持工作和生活的平衡狀態(tài)
當(dāng)談到你的事業(yè),工作與生活的平衡,諸如此類的事情,某些活動(dòng)的組合也如影隨形。他們就像一個(gè)智力拼圖玩具一樣相互契合。如果其中一個(gè)消失了,就失去了平衡,一切都會(huì)變得非常糟糕。
對(duì)我來說,成功的組合總是工作,娛樂,學(xué)習(xí),鍛煉身體,增加營(yíng)養(yǎng),放松一下。這是我在這里的整個(gè)生活,缺一不可,否則我就會(huì)失去平衡。工作和娛樂,鍛煉和營(yíng)養(yǎng),學(xué)習(xí)和放松,一切都處于平衡狀態(tài)。
這對(duì)公司和組織也是一樣的道理:
*你必須有重點(diǎn)的戰(zhàn)略,加上有效的執(zhí)行策略。
*你需要為現(xiàn)有的客戶提供服務(wù),但你也必須走出去,尋找新的客戶。
*要有公開辯論的時(shí)間,也要有決策并且和他們交朋友的時(shí)間。
*你能夠集中精力做一件事真的很好,但你也需要一個(gè)多元化的戰(zhàn)略。
*對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,要有時(shí)間和他人分享你的眼光,也要有時(shí)間傾聽和了解到底在發(fā)生些什么。
我可以繼續(xù)說更多,但坦率地說,平衡的整體思路對(duì)主管們過于無(wú)形,就像陰陽(yáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可能過于像禪宗思想了。因此,以下是重點(diǎn):
如果你對(duì)一件事情過于狂熱,你實(shí)際上會(huì)把其他所有事情都搞砸。同樣,如果你試圖做過多的事情--讓所有人都感覺你無(wú)所不能--你就失去了重點(diǎn),會(huì)發(fā)生同樣的事情。雖然這可能聽上去顯而易見,但事實(shí)是,如果不是大多數(shù)的話,至少許多高管和領(lǐng)導(dǎo)者都遲早會(huì)陷入這種陷阱。
當(dāng)一切都進(jìn)展順利的時(shí)候,堅(jiān)持到底很容易。但當(dāng)事情發(fā)生變化--當(dāng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩,競(jìng)爭(zhēng)加劇或者利潤(rùn)率下降的時(shí)候--這時(shí)候企業(yè)往往會(huì)喪失平衡感,朝一個(gè)方向或另一個(gè)方向走得太遠(yuǎn)。
以下是現(xiàn)實(shí)世界中一些公司失去平衡的幾個(gè)例子。一家重新獲得了平衡;其他幾家仍在努力當(dāng)中:
早在2006年,雅虎高級(jí)副總裁布拉德·加林豪斯寫出了現(xiàn)在著名的花生醬宣言,對(duì)缺乏凝聚力焦點(diǎn)的公司在太多的機(jī)會(huì)當(dāng)中將自身拓展得過于單薄的一份激烈控訴。這封電子郵件不僅精準(zhǔn),而且對(duì)擺在處于困境中的公司面前的事情做了引人注目的預(yù)測(cè)。
問題是這樣的:盡管CEO特里·塞梅爾幫助該公司擴(kuò)展規(guī)模,多樣化,并且成為面向過程的公司,但他最終還是走的太遠(yuǎn)。事情一發(fā)不可收拾,該公司失去了重心。其后的四任CEO,雅虎仍然沒有找到自我。這證明了一旦你失去了平衡,而且沒有正確的領(lǐng)導(dǎo),重新找到并維持正確的平衡是多么的困難。
有趣的是,同樣的事情發(fā)生在德國(guó)軟件巨頭SAP身上。曾幾何時(shí),SAP和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甲骨文(Oracle)難分仲伯。然后,SAP迷失了方向。它讓自己過于忙亂,越來越多的官僚主義,以及對(duì)如何發(fā)展公司缺乏遠(yuǎn)見。在此期間,甲骨文通過收購(gòu)65家公司在規(guī)模和利潤(rùn)上幾乎翻了一倍。
問題是,該公司CEO李艾科過于關(guān)注內(nèi)部,浪費(fèi)寶貴的高管時(shí)間去審查企業(yè)價(jià)值并且“沉迷于我們自己內(nèi)部的廢話當(dāng)中”,在董事會(huì)驅(qū)逐了李艾科之后成為聯(lián)合CEO的比爾·麥克德莫特如是說。在新一屆決策者的領(lǐng)導(dǎo)下,SAP消除了官僚作風(fēng),簡(jiǎn)化了運(yùn)營(yíng)方式,收購(gòu)了Sybase并且重新開始增長(zhǎng)和盈利。
因?yàn)楫?dāng)你處于設(shè)法啟動(dòng),成長(zhǎng)或扭轉(zhuǎn)一家公司的中間期時(shí),很難知道你身處何地,以下是我對(duì)在這些階段中實(shí)現(xiàn)并重新獲得平衡的建議:
通過對(duì)開發(fā)一項(xiàng)創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)并將之推向市場(chǎng)具備一種利刃般的專注,初創(chuàng)企業(yè)和小企業(yè)才能做到這一點(diǎn)。焦點(diǎn)在于創(chuàng)新,開發(fā)和執(zhí)行,而不是平衡。
一旦你取得了這種初步的牽引力,是時(shí)候?qū)⒐景l(fā)展為一家繁榮的企業(yè)了,為長(zhǎng)期的成功打下基礎(chǔ),這時(shí)候你需要開始考慮平衡的問題。這時(shí)候你要考慮將組織擴(kuò)大規(guī)模和完整化,增加流程和基礎(chǔ)設(shè)施以促進(jìn)公司增長(zhǎng)。
沿途的某個(gè)地方,競(jìng)爭(zhēng)壓力,市場(chǎng)變化,產(chǎn)品轉(zhuǎn)換,各種可能的因素都會(huì)帶來要去克服的障礙。這時(shí)候,即使是成功的高管也往往會(huì)遇到麻煩。他們開始手忙腳亂和不知所措。他們要么立即投入到太多的方向里,要么變得對(duì)一件事情過于癡迷。這時(shí)候他們失去了平衡。這段時(shí)間是任何公司的最大風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),你只能通過認(rèn)識(shí)到你失去了平衡并承認(rèn)你需要獲得一些觀點(diǎn)和客觀性才能重新獲得你的平衡。你通過閉上嘴巴,提出問題,并且傾聽你的利益相關(guān)者的觀點(diǎn)來做到這一點(diǎn)。然后,你停下手上的事情,變得沉默,傾聽你內(nèi)心的聲音。如果你能做到這三件事情,你就有可能重新獲得你的平衡并克服遇到的障礙。
那么在生活中我們?cè)撊绾伟盐漳?
不要把工作當(dāng)做是一種任務(wù) 你可以把它當(dāng)做是生活的一部分 有時(shí)候無(wú)聊了 可以想想工作工作壓力大時(shí) 可以出去走走 放松先心情感受一下生活中的美好回憶。
1.不要過多預(yù)訂。
對(duì)于人們來說,在一個(gè)工作日塞進(jìn)盡可能多的工作是不正常的。關(guān)鍵是:事情的發(fā)展往往不是按照預(yù)先的安排。這意味著大量的時(shí)間浪費(fèi)在不能履行的約會(huì)、不會(huì)回復(fù)的電話以及其他不會(huì)發(fā)生的事情上。不要嘗試計(jì)劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會(huì)把有價(jià)值的時(shí)間浪費(fèi)在尋找事情為什么沒有發(fā)生的原因上。
2.分清主次。
高效利用時(shí)間的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關(guān)鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)上。學(xué)會(huì)提問,可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長(zhǎng)的考慮時(shí)間,不要落入“即時(shí)回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級(jí)別只能耗盡你的精力。
3.定制計(jì)劃。
反思你一周之內(nèi)做的每一件事情,包括工作相關(guān)的和工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動(dòng),任何時(shí)候都不要內(nèi)疚。如果你沒有做出某些決定的權(quán)利,和你上級(jí)或者監(jiān)護(hù)人商談。
4.利用選擇權(quán)
彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力,同時(shí)可以釋放你的一些時(shí)間。遠(yuǎn)程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時(shí)間或者或者一個(gè)壓縮的工作周,都是潛在的選擇。
5.管理時(shí)間
有計(jì)劃的完成你的家務(wù)事,一次出行完成所有的跑腿任務(wù),是你能夠節(jié)省時(shí)間,獲得更大樂趣的兩個(gè)方法。同樣的,嘗試制定一個(gè)包括重要日期的家庭日歷、一個(gè)需要做的事情的每日清單,這會(huì)幫助你避免面臨最后期限時(shí)的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的課程,不要放過。
6.學(xué)會(huì)說不
高效時(shí)間管理的一個(gè)最大的方面是,意識(shí)到你不必同意所有的事情,答應(yīng)所有的人。以你自己的標(biāo)準(zhǔn),利用你的權(quán)利鑒別哪些事情是不值得你花費(fèi)時(shí)間的。你應(yīng)該學(xué)會(huì),對(duì)一件事情說不的同時(shí),對(duì)一些其他的事情保留說是的余地。做到這些,意味著你可以暫時(shí)把桌子上的東西清理掉,小憩一下。
7.合理組織
排列好你的時(shí)間,不僅僅是一個(gè)時(shí)間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個(gè)元素,都盡可能的組織成一個(gè)順暢的工作流程。在你的事務(wù)里,每一件事情都按照邏輯進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置,因此,任何人需要任何東西的時(shí)候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會(huì)為你每年節(jié)省240到288個(gè)小時(shí),這是一個(gè)美妙的禮物。
8.利用技術(shù)
盡管個(gè)人習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)可以在時(shí)間管理方面獲得成效,但請(qǐng)不要忽視技術(shù)因素,在你的日常工作中,你可以把技術(shù)作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產(chǎn)品細(xì)節(jié),允許你方便快捷的存取。STICKY NOTES(即時(shí)貼,就是紀(jì)錄直接附著于三維模型的詳細(xì)設(shè)計(jì)信息的即時(shí)貼(sticky notes)。通過它們來共享與設(shè)計(jì)以及設(shè)計(jì)決策有關(guān)的詳細(xì)信息,比如說某個(gè)設(shè)計(jì)修改的原因及日期。)是這個(gè)世界上最糟糕的東西之一。你應(yīng)該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣做,什么事情都不會(huì)忘記。
9.但是不要過分依賴
然而,許多人卻出于恐懼而對(duì)于使用技術(shù)小心翼翼,他們對(duì)此保持了太多的接觸——因而他們的時(shí)間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時(shí)間管理的一部分,就是知道什么時(shí)候關(guān)掉它們。關(guān)掉一部移動(dòng)電話或其他的無(wú)線設(shè)備,意味著在溝通中劃清界限。簡(jiǎn)單的說,它幫助你在你的個(gè)人時(shí)間和專業(yè)時(shí)間中取得平衡。
10.慢下來
生命過于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個(gè)晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時(shí)間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫扎特;并且,每個(gè)周日都安排家務(wù)勞動(dòng),以此享受周末的自由。
11.不要拘泥小事
有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學(xué)著暫時(shí)的忽略一些事情。比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學(xué)著去意識(shí)到一些事情不會(huì)你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。
12.不要總是追求完美
盡力做好就可以,時(shí)間管理不是一門精確的科學(xué)。不要因?yàn)榧m纏于每一秒而過分勞累——并且在過程中浪費(fèi)時(shí)間。停止追求完美吧!生命中機(jī)會(huì)沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情,并且享受過程,將會(huì)更有樂趣,更能提高生產(chǎn)力。因?yàn)槭虑轫樌陌l(fā)展而歡欣,因?yàn)槌霈F(xiàn)錯(cuò)誤而從中吸取經(jīng)驗(yàn)。把他們看作電影中的場(chǎng)景,而你從中獲得益處。
13.獲得足夠的睡眠
在睡眠不足的情況下工作,沒有這更沉重,更具危險(xiǎn)性了。不僅僅是你的生產(chǎn)力收到影響,而且你會(huì)招致災(zāi)難性的錯(cuò)誤?;蛟S,到那時(shí)你要工作更多的時(shí)間以彌補(bǔ)那些錯(cuò)誤。
14.依靠你的支持系統(tǒng)
在壓力沉重,艱難困苦的時(shí)候,與你的可信賴的朋友和大學(xué)同窗進(jìn)行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時(shí)候,他們能幫助你。
15.獲得專業(yè)的幫助
每個(gè)人都會(huì)不時(shí)的需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無(wú)法管理,并且為此苦惱,和專家進(jìn)行交談,比如你的醫(yī)生,心理學(xué)家或顧問,他們會(huì)給你專業(yè)的建議。
一般來說,人心里所想的,就會(huì)從他的行為和語(yǔ)言中表現(xiàn)出來。我相信這是真實(shí)的,所以才有態(tài)度決定一切的名言。每個(gè)人的成功水平是被他的言語(yǔ)事先決定了。美國(guó)著名的銷售教練Geoffrey James根據(jù)自己多年對(duì)銷售的指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)了人們每天使用的詞,已經(jīng)預(yù)定了他是成功和失敗。他觀察到5個(gè)詞經(jīng)常出現(xiàn)在失敗者的談話,或者說這5個(gè)詞在失敗者的話語(yǔ)中出現(xiàn)的頻率要高于成功者。
下面就是這5個(gè)常見導(dǎo)致失敗的詞:
1、運(yùn)氣
雖然沒有預(yù)見的事情會(huì)影響結(jié)果是真實(shí)的,并并非運(yùn)氣創(chuàng)造 了不同。這就是事件,運(yùn)氣與他無(wú)關(guān)。
相信運(yùn)氣把你的注意力放在了虛構(gòu)的概念上,而這個(gè)概念你和別人都無(wú)法改變和影響。更糟糕的是,運(yùn)氣是通過解釋消除失?。ㄟ\(yùn)氣不好)的借口,而且也會(huì)使你的成功貶值(運(yùn)氣好)。
2、敵人
有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手很正常,而且有些時(shí)候,因?yàn)槟阋A,他們必須輸,反之亦然。即便如此,他們也不是生意上的敵人。
敵人適用于戰(zhàn)爭(zhēng)中的對(duì)手,人們必須殺掉彼此。而生意是使事情做得更好,而非殺死人。當(dāng)你通過把你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看成敵人,實(shí)際已經(jīng)對(duì)他們妖魔化了,這也使你封死了一個(gè)生意選項(xiàng)。今天的對(duì)手經(jīng)常是明天的合作伙伴。
3、拒絕
難道人們總是對(duì)你的想法表達(dá)贊成不好嗎?自然,有些時(shí)候人們不會(huì)喜歡你的想法,或者其實(shí),甚至你自己都不喜歡這個(gè)想法。
通過考慮他們像拒絕,你會(huì)病態(tài)化這些事情。或者你能理解別人想法中的事情不適合你。不是用一個(gè)詞自動(dòng)讓你感到可憐,集中在改變你的方法或者接近其他人上。
4、恨
當(dāng)我在別人隨意的交談中出現(xiàn)這個(gè)詞的時(shí)候,我總是感到一種畏縮。在工作中,常常有這樣的語(yǔ)句,“我恨我的老板”或者“我恨我的工作”。
“恨”是一個(gè)病態(tài)的詞,常常會(huì)在你的身體中產(chǎn)生疾病。每次你使用這個(gè)詞,就是在把癌細(xì)胞植入到你的體內(nèi)。當(dāng)然,這不意味著你對(duì)每件事都感覺可愛,但是為什么要污染你的大腦,用“恨”某人或某事呢?
5、但是
你一定知道有些人如果不“但是”造句的話,他不會(huì)對(duì)任何想法、計(jì)劃和活動(dòng)發(fā)表意見。你總會(huì)聽到,“嘿,這是一個(gè)好主意,但是....”,“我同意我們要采取行動(dòng),但是...”這些是令人喪氣的,也是戳殺動(dòng)力的。
有個(gè)“但是”的替代詞,確實(shí)可以產(chǎn)生動(dòng)力,就是“并且”。試試下次“但是”從你口中出現(xiàn)的時(shí)候,使用這個(gè)“并且”。
Geoffrey James談到的這些詞,其實(shí)表達(dá)了我們的一種負(fù)面思維模式,這種思維模式一旦成為我們的習(xí)慣,將極大的挫傷我們的創(chuàng)造力以及戰(zhàn)斗力。如果我們能改變自己的思維模式,我們才有可能獲得成功的動(dòng)力。
陽(yáng)光燦爛的黃色,熱情洋溢的紅色,清新活力的綠色,沁涼的藍(lán)色……這些斑斕的色彩,構(gòu)成了家居生活中躍動(dòng)的音符。生活原來可以這么美好、清新。
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