成功撰寫求職簡歷需避免十大錯誤
在簡歷上犯錯誤很容易,但挽回損失卻很難,特別是在簡歷被招聘經(jīng)理看到以后。所以預防這些錯誤很重要,尤其對于初次寫簡歷的人來說。以下是最常見的卻又是最致命的簡歷錯誤,以及相應的糾正良策,供你參考。
一、打字或者語法錯誤
你簡歷的文字需要完全合乎文法,避免出現(xiàn)任何可能引起歧義的地方。如果不是這樣,招聘經(jīng)理很可能會誤解,給你出歧義的地方劃條杠杠,或者干脆丟在一邊,給你蓋棺論定:你做事不認真;或者,你連簡單的簡歷都寫不好,那還能干什么?
二、缺乏細節(jié)
招聘經(jīng)理需要詳細知道你以前都做了些什么,你在這個行業(yè)有多熟練,例如:
曾在一家餐廳工作;
曾在一家餐廳工作,雇用并培訓、督導超過20名員工,取得了兩百萬美元的年銷售額。
兩者都表述了同樣的經(jīng)歷,但是充滿重要細節(jié)的B卻能更吸引招聘經(jīng)理的眼球。
三、萬能簡歷
任何時候只要你試圖泡制一份萬能簡歷,投遞給所有的雇主,你的簡歷將會遭遇到的大部分結果將是,被招聘經(jīng)理扔進廢紙框。每一個老板都希望你專門為他們準備一份簡歷。他們期望你明確無誤的展現(xiàn),為什么你適合他們招聘的職位,以及你將如何去適應這個職位,在他們的這個特殊的團體里。
四、關注責任而不是成績
你的簡歷很容易滑進簡單羅列工作職責的模式,比如:
參加小組會議,并作實錄;
在日間托兒所照看小孩;
更新部門文件。
然而我們的招聘經(jīng)理大都不關心你到底做了什么,或者完成了什么。他們在簡歷里期望看到這樣的陳述:
用掌上電腦記述每周會議記錄,用辦公軟件編輯好,以備將來查用;
為學齡前適齡兒童制定了三項日?;顒樱⒆屗麄儨蕚涫昼姷亩燃僭O計;
整理十年來累計的有價值的文件,以便于每個部門的人員查詢。
五、拖得過長或者減省得太短
不管你聽到或讀到過什么,簡歷的長短沒有一定之規(guī)。為什么?因為對每個人而言,他們都有不同的偏好和期望。
當然,這并不意味著你要去做5頁的簡歷。一般來講,最好能把篇幅限定在兩頁紙以內(nèi)。但也不能說,你做簡歷必須要用兩頁紙。相反,也不要把細節(jié)過多地刪掉,以讓它適合一頁紙的標準。
六、求職目標設定粗糙
老板當然會看你簡歷里面的求職目標說明,這也是顯功夫的地方。但太多的簡歷上擺著這樣籠統(tǒng)的語言:希望找一份具有挑戰(zhàn)性并能提供職業(yè)訓練的職位。最好能給雇主們一些具體的、更重要的,比如把焦點聚集在你和他們的需求上面,像這樣的表述:一份具有挑戰(zhàn)性的市場職位,能讓我在為非營利性組織的籌款方面貢獻我的經(jīng)驗和技能。
七、缺乏吸引人的動詞
避免用這樣的形容詞短語:負責(responsible for),用這種有動態(tài)效果的詞:作為IT幫助平臺的一部分,解決用戶問題,服務超過4000學生和員工。記住,動詞更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能會不愿提起,比如說,曾經(jīng)在學校里掙到外快的工作。有時候很可能一筆帶過這樣的經(jīng)歷,但你可能不知道,招聘經(jīng)理對你從這些小事中學到的技能(比如,工作倫理、時間管理等)非常感興趣,超過你的想象。
九、視覺上太花哨或擁擠
如果你的簡歷擠得太滿,并且用了五種以上的字體,招聘經(jīng)理一看就會頭疼,結局可想而知。所以在你發(fā)出簡歷之前,最好能找?guī)讉€人看看。問問他們,你的簡歷是不是在視覺上夠吸引人?如果他們看起來比較困難,那么,重新做吧。
十、聯(lián)系方式錯誤
我曾經(jīng)遇到一個求職者,他的簡歷看起來不錯,基本上沒有大問題,但他就是沒有收到任何回復。一天我半開玩笑似的問他是不是電話寫錯了,我一檢查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面試電話。從這個故事中我們得到一點教訓:哪怕只剩最后一秒鐘,也要檢查你的聯(lián)系方式兩遍。這是理所當然應該做到的細節(jié),早做比晚做好。
建議求職者將簡歷上方的“個人簡歷”四個字換成自己的姓名和聯(lián)系方式。
招聘者在挑選求職者進入下一輪筆試或面試時,經(jīng)常會遇到人數(shù)不夠的情況。他們不可能再重新從上千份簡歷中找出符合條件的求職者,他們一般只會憑第一遍看簡歷時的印象進行篩選。如果求職者的簡歷上最明顯的位置上寫的是自己的姓名和聯(lián)系方式而非毫無用處的“個人簡歷”四個字的話,人力資源主管就能輕松地記住該求職者的姓名,并找到他的簡歷。
二、簡歷有兩頁紙即可
一般來說,簡歷有兩頁紙就足夠了,不僅可以節(jié)約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁可以描述本人的基本概況,第二頁再具體介紹自己豐富的實踐經(jīng)驗及興趣、特長等內(nèi)容。簡歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書復印件,證書可以在面試時再給面試官看。
三、簡歷不宜過于花哨
很多人的簡歷制作得不錯,但太花哨,全都是密密麻麻的粗體字、斜體字和藝術字,整體一看很粗糙。盡量少用這些東西。當然需要特別突出的重要的東西,可以稍微突出一下。
四、用優(yōu)質紙張打印簡歷
許多求職者為了節(jié)約成本,會選擇便宜而粗糙的紙張打印簡歷。專家提醒說,求職者的簡歷到了公司后,公司一般還會再將簡歷進行多次復印,以供多位不同的人力資源主管或公司上層領導查看。用粗糙的紙張打印出來的簡歷可能最初效果還不錯,但經(jīng)過多次復印后就會模糊不清了。所以,簡歷最好選用優(yōu)質紙張打印。
五、用推薦信取代求職信
針對求職者在簡歷中附加的求職信千篇一律,難以吸引人力資源主管眼光的現(xiàn)象,我們建議求職者干脆不寫求職信,而改用推薦信。不論是本科生還是碩士研究生,如果能讓自己的指導老師寫一封推薦信,特別是在自己的老師還是本行業(yè)知名專家的情況下,一封內(nèi)容簡單的推薦信往往能起到求職信所不能達到的良好效果。
六、寫求職意向最好不寫薪水要求
許多求職者為了避免受職業(yè)限制,往往不在簡歷中寫求職意向。專家說,自己在做HR時,不含求職意向的簡歷,除非條件特別優(yōu)秀者,否則一般不予考慮。人力資源主管工作十分繁忙,一般沒有時間和精力去研究某位求職者適合哪個崗位。所以,求職者最好把求職意向寫清楚。
七、突出對求職有用的興趣特長
無論行政機關還是民營企業(yè)的人力資源主管,都十分重視員工的興趣和特長,因為一個人的興趣和特長不僅能體現(xiàn)一個人的性格特點,而且在必要的時候,如單位舉辦的球賽、演出等活動中能起到重要作用。因此,求職者一定要重視該項內(nèi)容的填寫。同時,還應該注意突出對求職有利的興趣、特長,避免對求職不利的興趣、特長。
八、實踐經(jīng)驗應具體明確
人力資源主管都非常重視求職者的實踐經(jīng)驗,因此,在描述實踐經(jīng)歷時切忌含糊不清,一定要將自己的具體工作明確地描述清楚。如果自己曾組織過某次活動,如能將整個活動持續(xù)的時間、自己具體負責的工作以及對活動的貢獻,為比賽曾爭取到了一萬元的贊助費等具體情況描述出來,就能起到讓用人單位刮目相看的作用。
九、外地手機要注明非本地手機最好能夠在旁邊注明是外地手機,或直接在手機號碼前面加上數(shù)字“0”,以免使自己錯失良機。
同時,還應該注意取消個性化的彩鈴,如“別人電話我都聽,就你電話我不聽,氣死你,氣死你……”此外,找工作期間,一定要注意24小時開機,公司臨時在半夜打電話通知也是可能的。
每一份簡歷都需要求職者認真地對待,當你辛辛苦苦把自己的求職簡歷完成以后,要在寄出簡歷前仔細地檢查你的簡歷,因為你的簡歷就會很有可能被扔進廢紙箱。
在你寄出的簡歷之前,用“九不”標準來檢查一下你的簡歷。
1、簡歷的修飾。不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至污漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小。如果你需要用二頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績表現(xiàn)出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實。雖然要“王婆賣瓜,自賣自夸”,但是不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實,或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒慌,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗,不要在簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法,優(yōu)先來陳述你相關的工作經(jīng)驗和技術。
5、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關于工作性質描寫的術語。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責,列出你所完成的特殊貢獻,增長百分比,客戶增加數(shù),贏取的獎勵等。
6、不要用任何借口。不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”“老板是個白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么?不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近十年來的經(jīng)歷,所以請把重點突出在最近和最相關的工作經(jīng)歷上。
8、確定目標。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去深遠。仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
9、請不要寄附件。當你寄你的簡歷時,不要把你學習成績單復印件、推薦信或獎勵證明復印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會后,你可帶上這些材料。