精細(xì)化營(yíng)銷(xiāo)，就是恰當(dāng)、貼切地對(duì)你的市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分。在粗放營(yíng)銷(xiāo)時(shí)代，很多企業(yè)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候使用的是一些比較淺顯的參數(shù)。比如說(shuō)，有一些企業(yè)會(huì)把市場(chǎng)分割成行業(yè)用戶(hù)和消費(fèi)用戶(hù)，而面對(duì)行業(yè)用戶(hù)的時(shí)候，他可能會(huì)根據(jù)客戶(hù)的規(guī)模大小或者產(chǎn)業(yè)類(lèi)型進(jìn)行細(xì)分，比如金融客戶(hù)、電信客戶(hù)、大企業(yè)客戶(hù)、小企業(yè)客戶(hù)，或者是按照地域劃分，或者用客戶(hù)年齡劃分。我認(rèn)為，這就是粗放型營(yíng)銷(xiāo)的一種表現(xiàn)。 
　　 
　　但是，如果我們要進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分的話(huà)，我們要關(guān)注的市場(chǎng)參數(shù)就不是剛才的這些，而是要關(guān)注同類(lèi)的市場(chǎng)對(duì)象中趨同的參數(shù)。比如說(shuō)，客戶(hù)對(duì)廠商的價(jià)值到底有多大？比如說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)的行為是什么，購(gòu)買(mǎi)的態(tài)度是什么，他們的需求和需要是什么？乃至于要研究他們需求和需要背后的原因。 

營(yíng)銷(xiāo) 

　　消費(fèi)者的變化。消費(fèi)者的思維在變、消費(fèi)者的觀念在變、消費(fèi)者的層次在變； 

　　我們的變化。思考角度的變化：產(chǎn)品導(dǎo)向-市場(chǎng)導(dǎo)向，市場(chǎng)導(dǎo)向-顧客導(dǎo)向；營(yíng)銷(xiāo)模式的變化：粗放營(yíng)銷(xiāo)-精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)，渠道推動(dòng)-終端拉動(dòng)；傳播形式的變化：大眾傳播-小眾傳播，單一傳播-整合傳播。 

精細(xì)營(yíng)銷(xiāo) 

　　為什么產(chǎn)生精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)？ 

　　精細(xì)營(yíng)銷(xiāo)的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：關(guān)注顧客、關(guān)注渠道、關(guān)注產(chǎn)品。 

　　關(guān)注顧客：我們關(guān)注顧客的目的是什么？ 

　　需求從那里來(lái)； 

  快速感測(cè)和響應(yīng)市場(chǎng)； 

　　關(guān)注渠道：渠道的作用和目的？ 

　　從渠道到終端的轉(zhuǎn)變； 

　　如何制定渠道激勵(lì)措施； 
　　 
　　渠道保護(hù)的意義在那里？ 

…… 

竄貨全面解決之道 

　　傳統(tǒng)防竄貨方法治標(biāo)不治本，沒(méi)有管理技術(shù)的支撐，在對(duì)竄貨的控制上發(fā)現(xiàn)遲、取證難、資源投入大、見(jiàn)效慢。 

　　“上兵伐謀”，“不戰(zhàn)而屈人之兵善之善者也”。最好的竄貨解決之道在于預(yù)防，通過(guò)管理與技術(shù)手段相結(jié)合產(chǎn)生威懾力，使其不產(chǎn)生犯錯(cuò)念頭。要通過(guò)技術(shù)手段提高其犯錯(cuò)成本；通過(guò)法律協(xié)議規(guī)范其市場(chǎng)行為；通過(guò)深入管理促進(jìn)其能力提升。三管齊下才能治其根本。 

　　EBCM的防竄貨模塊以管理思想為核心，以信息技術(shù)為實(shí)現(xiàn)手段標(biāo)本兼治全面解決。EBCM是管理思想的技術(shù)體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了管理的工具化。解決竄貨管理中的幾個(gè)根本問(wèn)題： 

　　實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)：市場(chǎng)上一發(fā)生竄貨，系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)警； 

　　追蹤流向：系統(tǒng)全面記錄了竄貨產(chǎn)品的市場(chǎng)流向痕跡，可實(shí)現(xiàn)定向追蹤； 

　　規(guī)模評(píng)估：系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估竄貨的數(shù)量規(guī)模，分析品種、地區(qū)、時(shí)段、經(jīng)銷(xiāo)商； 

　　最優(yōu)成本：竄貨數(shù)據(jù)的采集基本由系統(tǒng)自動(dòng)收集，市場(chǎng)人員的耗費(fèi)大大降低； 

　　同時(shí)，系統(tǒng)為市場(chǎng)稽查人員提供了全天候物流信息支持服務(wù)通過(guò)800免費(fèi)電話(huà)、手機(jī)短訊或上網(wǎng)了解物流信息。 

渠道堵塞解決之道 

　　多層次分銷(xiāo)體系會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)市場(chǎng)庫(kù)存的把握失真，致使企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能安排、渠道布貨、市場(chǎng)資源投放上沒(méi)有真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。渠道堵塞就是其中一種狀況，也是引發(fā)竄貨、價(jià)格體系混亂的深層次根由。傳統(tǒng)的信息體系在多層次供應(yīng)鏈面前顯得單薄無(wú)力，信息慢、數(shù)據(jù)失真嚴(yán)重，不能幫助企業(yè)把握市場(chǎng)一手?jǐn)?shù)據(jù)，對(duì)市場(chǎng)做出正確判斷。在實(shí)際銷(xiāo)售中企業(yè)的出貨量不等于銷(xiāo)售量，市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況如何企業(yè)有時(shí)很難把握。企業(yè)不能把貨發(fā)給經(jīng)銷(xiāo)商就認(rèn)定為銷(xiāo)售，其實(shí)不然，考慮到在途、渠道庫(kù)存和退貨等諸多情況，實(shí)際上出庫(kù)的產(chǎn)品并未全部實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。一旦渠道中存在超過(guò)其“消化量”的大量庫(kù)存，渠道堵塞便發(fā)生了。 

　　藥品企業(yè)管理水平相對(duì)較高，絕大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行管理決策。由于數(shù)據(jù)來(lái)源的問(wèn)題，決策的可靠性令人質(zhì)疑。傳統(tǒng)的信息采集方法難以解決幾個(gè)問(wèn)題： 

　　數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性：超過(guò)一定時(shí)限的數(shù)據(jù)滯后于市場(chǎng)，不能反映市場(chǎng)真實(shí)； 

　　數(shù)據(jù)的直接性：多次傳遞的數(shù)據(jù)，其真實(shí)及可靠性大打折扣； 

　　數(shù)據(jù)的全面性：不僅僅需要宏觀的數(shù)據(jù)，每個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)同樣重要；  [NextPage]

　　有了可靠的數(shù)據(jù)才能有正確的分析，有了正確的分析才會(huì)有正確的決策；有了及時(shí)的數(shù)據(jù)才能有快速的分析，有了快速的分析才能有有價(jià)值的決策。 

　　渠道堵塞問(wèn)題，源于市場(chǎng)一線(xiàn)的數(shù)據(jù)及時(shí)性、可靠性。EBCM系統(tǒng)提出了全面的解決之道，以市場(chǎng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、可靠性為切入點(diǎn)并支持市場(chǎng)決策。 

　　數(shù)據(jù)可靠性：所有數(shù)據(jù)為市場(chǎng)的實(shí)時(shí)一手?jǐn)?shù)據(jù)，沒(méi)有中間環(huán)節(jié)，可靠安全； 

　　數(shù)據(jù)的及時(shí)性：所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映在系統(tǒng)中，真實(shí)再現(xiàn)市場(chǎng)變化； 

　　數(shù)據(jù)全面性：對(duì)區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、渠道狀況全面監(jiān)測(cè)，保證銷(xiāo)售數(shù)據(jù)全面性； 

　　EBCM對(duì)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的快速、真實(shí)、客觀地反映，使生產(chǎn)排產(chǎn)、市場(chǎng)布貨、市場(chǎng)資源投放有了可靠的數(shù)據(jù)支持，能夠幫助藥品企業(yè)從源頭解決渠道堵塞問(wèn)題。 

忠誠(chéng)客戶(hù)梳理解決之道 

　　對(duì)于大量的OTC藥品，了解消費(fèi)者的動(dòng)向非常重要，特別對(duì)于感冒、咳嗽等常備藥品，構(gòu)建對(duì)企業(yè)品牌的忠誠(chéng)度相當(dāng)重要。因此，需要了解消費(fèi)者在那里，怎么聯(lián)系以及消費(fèi)者的偏好、購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣等，并形成一個(gè)客戶(hù)或忠誠(chéng)客戶(hù)清單。改變傳統(tǒng)的大眾傳播為小眾傳播，使?fàn)I銷(xiāo)的效率大大提高，成本大大降低。EBCM為藥品企業(yè)提供了短信交互平臺(tái)。消費(fèi)者通過(guò)短信形式進(jìn)行查詢(xún)，系統(tǒng)便同時(shí)記錄了消費(fèi)者的清單，并形成列表，通過(guò)短信互動(dòng)可以?xún)?yōu)勢(shì)如下： 

  雙向交互：系統(tǒng)和消費(fèi)者之間進(jìn)行雙向交互，并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)； 

  信息量大：短信為文字信息，消費(fèi)者可以自由編輯，以獲得更進(jìn)一步數(shù)據(jù)資料； 

  針對(duì)性強(qiáng)：手機(jī)為個(gè)人用品，一個(gè)號(hào)碼代表一個(gè)具體的人，針對(duì)性強(qiáng)。 

  企業(yè)針對(duì)清單進(jìn)行小眾傳播，比如發(fā)送新產(chǎn)品信息、節(jié)日的親情問(wèn)候、健康會(huì)員服務(wù)等，將消費(fèi)者變成忠誠(chéng)客戶(hù)。 

分銷(xiāo)能力評(píng)價(jià)解決之道 

　　對(duì)終端、分銷(xiāo)商的能力評(píng)價(jià)，是企業(yè)非常頭痛的問(wèn)題，要保持一支高效的終端，必須建立一個(gè)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系。EBCM為藥品企業(yè)建立了一個(gè)多指標(biāo)復(fù)合評(píng)價(jià)體系，系統(tǒng)分析終端（分銷(xiāo)商）的市場(chǎng)能力，并直觀顯示出來(lái)。 

　　系統(tǒng)分析：提供了系統(tǒng)分析工具，企業(yè)可以根據(jù)自身狀況設(shè)定分析權(quán)重，對(duì)分銷(xiāo)能力的評(píng)價(jià)更加全面； 

　　直觀表達(dá)：分析結(jié)果采用直觀的方式表達(dá)出來(lái)，管理者一目了然； 

　　隨時(shí)隨地：評(píng)價(jià)可以及時(shí)進(jìn)行，為渠道策略提供實(shí)時(shí)支持。 

渠道梳理解決之道 

　　對(duì)于OTC 藥品，主要通過(guò)各個(gè)零售藥店銷(xiāo)售。對(duì)于處方藥，處方醫(yī)生的處方權(quán)決定了藥品的走向。藥品企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力建立此類(lèi)客戶(hù)的檔案資料，這樣的方式存在幾點(diǎn)隱憂(yōu)： 

　　數(shù)據(jù)反饋慢：終端、處方醫(yī)生處于動(dòng)態(tài)狀態(tài)，傳統(tǒng)的調(diào)查形式時(shí)間滯后，不能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)情況； 

　　數(shù)據(jù)真實(shí)性差：通過(guò)商業(yè)渠道反饋，其真實(shí)性有待商榷，同時(shí)“醫(yī)代”流動(dòng)性大，其短期行為也導(dǎo)致資料的可靠性差； 

　　成本巨大：需要大量的人力物力投入。 

　　可以利用EBCM對(duì)渠道、終端進(jìn)行梳理，解決上述幾個(gè)問(wèn)題： 

　　實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：終端、渠道數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)刷新，企業(yè)始終掌握最新的動(dòng)態(tài)信息； 

　　直接真實(shí)數(shù)據(jù)：不需要通過(guò)中間環(huán)節(jié)，企業(yè)直接獲得終端數(shù)據(jù)，并可以利用多重接入形式產(chǎn)生互動(dòng)，并可以在社區(qū)開(kāi)辟個(gè)性空間； 

　　成本較小：大量數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄整理，無(wú)需大量人力投入，節(jié)約大量營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，解放市場(chǎng)人員的精力。 

　　通過(guò)對(duì)終端（醫(yī)生）的梳理，建立企業(yè)終端資源庫(kù)，在此基礎(chǔ)上成立客戶(hù)俱樂(lè)部，實(shí)現(xiàn)對(duì)處方醫(yī)生、藥房驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的全面整合，從而加強(qiáng)對(duì)終端的控制。 

品牌保護(hù)解決之道 

　　EBCM給予產(chǎn)品一個(gè)惟一的身份碼，并將身份碼附著在產(chǎn)品表面。消費(fèi)者可以利用EBCM系統(tǒng)很方便地進(jìn)行真?zhèn)巫R(shí)別查詢(xún)，查詢(xún)方式有3種：800電話(huà)、手機(jī)短信、登陸B(tài)CM網(wǎng)站。 

　　EBCM品牌保護(hù)特點(diǎn)： 

1、顧客易于識(shí)別； 

2、無(wú)法批量假冒； 

3、自動(dòng)發(fā)現(xiàn)假冒并可以追蹤假冒產(chǎn)品的來(lái)源。  [NextPage]

農(nóng)藥產(chǎn)品防竄貨系統(tǒng)簡(jiǎn)介 

　　農(nóng)藥市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。廠家與廠家之間、銷(xiāo)售商與銷(xiāo)售商之間，競(jìng)爭(zhēng)趨向白熱化，市場(chǎng)的不規(guī)范導(dǎo)致大量不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的使用，嚴(yán)重危害了農(nóng)藥市場(chǎng)的健康發(fā)展。對(duì)于農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)而言，市場(chǎng)的有序化經(jīng)營(yíng)將是保持持久競(jìng)爭(zhēng)力的有效保證。所有企業(yè)都不希望自己的市場(chǎng)被搞亂，不希望出現(xiàn)竄貨等嚴(yán)重危害品牌、產(chǎn)品的市場(chǎng)行為。但農(nóng)藥市場(chǎng)的竄貨現(xiàn)象已是一種公害。為什么廠、商都痛恨竄貨，也制訂比較完善的市場(chǎng)管理規(guī)范及嚴(yán)厲的懲罰措施；為什么竄貨行為卻屢禁不止，而且還有愈演愈烈之勢(shì)？分析其原因如下： 
　　 
　　其一，發(fā)現(xiàn)難。 

  中國(guó)市場(chǎng)幅員廣闊，企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)往往分布在數(shù)個(gè)省市甚至遍及全國(guó)。要在這樣的市場(chǎng)空間內(nèi)依靠現(xiàn)有常規(guī)手段實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控非常困難，也非常不經(jīng)濟(jì)。特別是農(nóng)藥企業(yè)，量大品種多，行銷(xiāo)到全國(guó)各地，銷(xiāo)售通路也錯(cuò)綜復(fù)雜。因此，即使有竄貨現(xiàn)象也可能“有而不知”，只有到了大量竄貨出現(xiàn)危害到整個(gè)市場(chǎng)時(shí)，才會(huì)有反應(yīng)，但此時(shí)可能已經(jīng)回天乏術(shù)。 

  其二，取證難。 

  一件產(chǎn)品如果沒(méi)有特有的標(biāo)記物，即使是專(zhuān)家也很難辨認(rèn)出是發(fā)往那個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的貨。很多廠家在產(chǎn)品包裝標(biāo)記上做文章，通過(guò)特殊標(biāo)記來(lái)區(qū)別產(chǎn)品流向（比如，包裝上注明銷(xiāo)往某地）。這個(gè)辦法短期還能夠見(jiàn)效，但總有銷(xiāo)售商在利益驅(qū)動(dòng)下將標(biāo)記毀掉或棄置不用。很多時(shí)候即使發(fā)現(xiàn)了竄貨也無(wú)法取證，廠家無(wú)法判定那此件產(chǎn)品究竟是不是該銷(xiāo)售商的。 

  其三，處罰難 

  即使廠家發(fā)現(xiàn)了竄貨也有了證據(jù)，但由于該經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)力大或者銷(xiāo)售業(yè)績(jī)好，廠家處理起來(lái)投鼠忌器，恐怕處罰起來(lái)將關(guān)系鬧僵會(huì)影響市場(chǎng)銷(xiāo)售。這樣，姑息養(yǎng)奸也使竄貨行為得不到遏制。 

  竄貨的危害顯而易見(jiàn)，但如果借助現(xiàn)代信息技術(shù)與科學(xué)實(shí)際的管理手段從根本上防止竄貨完全有可能做到。 

  首先，要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)竄貨的認(rèn)識(shí)。認(rèn)清楚竄貨的實(shí)質(zhì)，并不是所有的竄貨都有害。比如，在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)初期存在大量的空白市場(chǎng)，這時(shí)的竄貨往往可以迅速在空白市場(chǎng)形成一定的市場(chǎng)占有率，壓縮競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的市場(chǎng)空間，所以適度竄貨有時(shí)反而是有利的，不要試圖控制絕對(duì)不竄貨，而且在現(xiàn)實(shí)中不可能實(shí)現(xiàn)也沒(méi)有必要。但竄貨一定要在可以控制的范圍之內(nèi)，過(guò)度竄貨的危害相信管理過(guò)市場(chǎng)的人都會(huì)有體會(huì)。其次，要看清竄貨的動(dòng)因。竄貨屢禁不止是因?yàn)楦Z貨的犯錯(cuò)成本低而犯錯(cuò)收益大，所以產(chǎn)品銷(xiāo)得好一定會(huì)有竄貨，只有銷(xiāo)不動(dòng)的產(chǎn)品才絕對(duì)不會(huì)竄貨。經(jīng)銷(xiāo)商竄貨是因?yàn)楦杏X(jué)到遭受懲罰的概率極小或者懲罰不能產(chǎn)生威懾力。這樣會(huì)刺激銷(xiāo)售商犯錯(cuò)，同時(shí)打擊規(guī)范經(jīng)營(yíng)者的信心。因此，我們只要提高竄貨的犯錯(cuò)成本，就能有效控制竄貨。第三，控制竄貨要將管理措施與技術(shù)手段結(jié)合起來(lái)。制訂管理規(guī)范與制度簡(jiǎn)單，但沒(méi)有技術(shù)手段的保證也只是白紙一張，只有有了技術(shù)手段的保證才能具有強(qiáng)大威懾力。保證廠家在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)竄貨，就可以在第一時(shí)間獲取證據(jù)，在目前的市場(chǎng)“發(fā)現(xiàn)”竄貨就意味著“消滅”竄貨。 

  中國(guó)農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)同江蘇瑞德信息產(chǎn)業(yè)有限公司在農(nóng)藥產(chǎn)品數(shù)字化鑒證系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)了新功能——企業(yè)產(chǎn)品防竄貨全面解決方案BCM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)方法簡(jiǎn)介如下： 

一、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)字化管理 

　　予以產(chǎn)品一個(gè)惟一的身份碼。就像公民的身份證一樣，每一個(gè)單件產(chǎn)品只有一個(gè)惟一的身份碼，不重復(fù)。這樣，每件產(chǎn)品都有了一個(gè)特定的號(hào)碼，便于標(biāo)記確認(rèn)。系統(tǒng)對(duì)身份碼進(jìn)行加密，無(wú)法破譯。 

二、實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)物流的自動(dòng)追蹤 

　　產(chǎn)品在出庫(kù)時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商信息相關(guān)聯(lián)，而經(jīng)銷(xiāo)商有特定的地區(qū)定義。這樣，系統(tǒng)就能夠確切知道那一件產(chǎn)品由那個(gè)銷(xiāo)售商在那個(gè)地區(qū)銷(xiāo)售。 

三、發(fā)動(dòng)“人民戰(zhàn)爭(zhēng)”讓防竄貨監(jiān)察員遍布市場(chǎng) 

　　消費(fèi)者通過(guò)撥打防偽查詢(xún)電話(huà)查詢(xún)產(chǎn)品真?zhèn)危诓樵?xún)的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)追蹤查詢(xún)電話(huà)的來(lái)源并與銷(xiāo)售地區(qū)進(jìn)行比較，通過(guò)數(shù)學(xué)模型的運(yùn)算可以判定是否出現(xiàn)竄貨。消費(fèi)者在無(wú)意中成為企業(yè)的防竄貨監(jiān)察員，他們遍布市場(chǎng)的各個(gè)角落，監(jiān)管的范圍廣大。 

四、防竄貨全部自動(dòng)完成并低成本運(yùn)行 

　　BCM系統(tǒng)對(duì)竄貨信息實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)記錄，所有信息實(shí)現(xiàn)了可查詢(xún)、可追溯、可紀(jì)錄。入網(wǎng)企業(yè)只要登錄BCM網(wǎng)站（www.bcms.com.cn），就能方便地實(shí)時(shí)查詢(xún)竄貨情況，及時(shí)做出市場(chǎng)決策。 

五、不僅僅能防竄貨，更多功能同時(shí)完成 

　　BCM 系統(tǒng)不僅僅能夠防止竄貨，而且能夠提供市場(chǎng)監(jiān)管、即時(shí)銷(xiāo)量分析、客戶(hù)關(guān)系管理、服務(wù)導(dǎo)航等多重服務(wù)，為企業(yè)提供一整套市場(chǎng)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)了對(duì)市場(chǎng)的閉環(huán)管理。  

在〇點(diǎn)02分在2009年2月26日來(lái)源： 
我要說(shuō)查看評(píng)論（ 0 ）以及文字箱頂部（ 0 ） 
的發(fā)展與它的產(chǎn)業(yè)，它的工業(yè)項(xiàng)目，擴(kuò)大并投資于比比無(wú)處不在。為了提高項(xiàng)目管理水平，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是在加入世界貿(mào)易組織在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理人才，越來(lái)越多的人在該行業(yè)以不同的方式通過(guò)參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并努力獲得世界最權(quán)威的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（ PMP ）中的資格。與此同時(shí)，大部分項(xiàng)目管理行業(yè)誰(shuí)正在嘗試使用項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目管理的協(xié)助，以便利使用的項(xiàng)目管理是要作一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹。 

目前市場(chǎng)上的多種項(xiàng)目管理軟件，代表微軟的項(xiàng)目管理軟件在2000年，但大多數(shù)的美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（ PMI ）的項(xiàng)目管理理論，在使用過(guò)程中應(yīng)注意以下內(nèi)容： 


第一，特色項(xiàng)目管理軟件


1 。預(yù)算和成本控制


大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可用于獲得的活動(dòng)項(xiàng)目，這些資源的情況。工資可小時(shí)，加班或一次性的基礎(chǔ)上，也可以是具體的到期日付款;原材料，某些一次性或持續(xù)成本;對(duì)不同材料，您可以建立適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和預(yù)算編碼。此外，用戶(hù)
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縣也可以使用自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大多數(shù)軟件程序使用此信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本的過(guò)程中，跟蹤該項(xiàng)目的費(fèi)用。項(xiàng)目，在任何時(shí)候?qū)σ粋€(gè)單一的資源，團(tuán)隊(duì)資源或?qū)嶋H費(fèi)用的整個(gè)項(xiàng)目的成本和預(yù)算分析工作計(jì)劃和報(bào)告這一信息必須使用。大部分軟件程序可顯示和打印出每項(xiàng)任務(wù)，每項(xiàng)資源（人員，機(jī)械等）的費(fèi)用，或整個(gè)項(xiàng)目。 


2 。日歷


的時(shí)間表，該項(xiàng)目主要是用于處理每個(gè)資源或一組資源確定工作時(shí)間。這些可以用來(lái)計(jì)算工程進(jìn)度時(shí)間表。大多數(shù)的系統(tǒng)軟件的基本工作時(shí)間，建立一個(gè)默認(rèn)值，如周一至周五，上午8:00到下午5:00 ，中間一個(gè)小時(shí)的午餐時(shí)間。資源為每個(gè)個(gè)人或團(tuán)體的資源，您可以修改這個(gè)時(shí)間表。例如：修改，工作時(shí)間，非工作時(shí)間輸入公司假期，輸入不同的轉(zhuǎn)變（每天晚上） ，包括節(jié)假日，單位數(shù)（小時(shí)，天，周） 。報(bào)告過(guò)程中使用這些時(shí)間表，通常是基于資源的每一個(gè)人根據(jù)天，數(shù)周或數(shù)月打印或打印整個(gè)項(xiàng)目成為一個(gè)全面的議程，并可能有掛歷大型項(xiàng)目。 


3 。電子郵箱


的一些項(xiàng)目管理軟件程序，可以是一個(gè)共同特點(diǎn)，項(xiàng)目信息通過(guò)電子郵件。此功能允許用戶(hù)不必通過(guò)打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件獲取信息。通過(guò)電子郵件，項(xiàng)目小組成員可以理解的重大變化，如最新的進(jìn)展情況，項(xiàng)目計(jì)劃或程序，您可以把握當(dāng)前形勢(shì)的項(xiàng)目還可以發(fā)出各種不同的業(yè)務(wù)形式。 


4 。圖形


的大量活動(dòng)項(xiàng)目事項(xiàng)，人工系統(tǒng)中的甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或修改手冊(cè)測(cè)繪是一個(gè)非常乏味和容易出錯(cuò)的工作。目前的項(xiàng)目管理軟件，其中最突出的特點(diǎn)是，它可以的最新數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的簡(jiǎn)單，快速生產(chǎn)的各種圖表，包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。與基準(zhǔn)計(jì)劃，任何變化可以很容易地進(jìn)入該系統(tǒng)，圖表會(huì)自動(dòng)反映這些變化。項(xiàng)目管理軟件可以甘特圖的任務(wù)聯(lián)系起來(lái)，顯示出工作流程。特別是，用戶(hù)只能命令的甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖轉(zhuǎn)換之間來(lái)回表演。此外，圖形和表格通常有以下特征的用戶(hù)： 


。執(zhí)行任務(wù)的關(guān)系互動(dòng)處理。例如，連接通過(guò)任務(wù)圖之間的關(guān)系變化的優(yōu)先事項(xiàng)或通過(guò)繼續(xù)擴(kuò)大活動(dòng)，以改變顯示時(shí)間的活動(dòng)。 


。自定義格式，如大小的圖形，標(biāo)題，顏色，字體和文檔版式。 


。表明，該費(fèi)用的基準(zhǔn)任務(wù)或就座。 


。突出關(guān)鍵路徑，顯示延遲的任何活動(dòng)。 


。放大或縮小顯示的圖像。 


5 。進(jìn)入/退出信息


的一些項(xiàng)目管理軟件包允許用戶(hù)從其他應(yīng)用程序，如文字處理，電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息的過(guò)程。對(duì)項(xiàng)目管理軟件是要求輸入信息的過(guò)程。例如，當(dāng)您只需要打開(kāi)一個(gè)電子表格的信息可以，不會(huì)有一個(gè)電子表格的費(fèi)用，人員或設(shè)備，重新輸入資料，項(xiàng)目管理軟件程序，這也可以輸入相互沖突或不正確的信息。同樣，你往往不得不采取項(xiàng)目管理軟件，有些資料進(jìn)入這些申請(qǐng)。所謂的過(guò)程中發(fā)出了這樣的信息了。例如，承包商可能需要報(bào)告的進(jìn)展，計(jì)劃轉(zhuǎn)移到文字處理文件備注。 


大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件程序允許遞增ⅱ標(biāo)準(zhǔn)代碼中的信息文件，從Windows剪貼板來(lái)sqldatabase ，蓮花， Excel中，微軟的項(xiàng)目交流， oleclient /服務(wù)器， ddeclient /服務(wù)器以及其它一些系統(tǒng)。 


6 。處理多個(gè)項(xiàng)目和分項(xiàng)目


一些大型項(xiàng)目的需要分成較小的任務(wù)或分集合。另一種情況是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)管理好幾個(gè)項(xiàng)目在同一時(shí)間，和工作小組成員還為多個(gè)項(xiàng)目中的一些項(xiàng)目分配工作時(shí)間。在這種情況下，大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件程序可以提供幫助。它們往往是一些項(xiàng)目可以存儲(chǔ)在不同的文件，這些文件連接。項(xiàng)目管理軟件也可以存儲(chǔ)在一個(gè)文件中的一些項(xiàng)目，在同一時(shí)間來(lái)處理數(shù)百甚至數(shù)千項(xiàng)目，并制定甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。 


7 。生產(chǎn)報(bào)表


項(xiàng)目管理軟件包在最初的應(yīng)用，只有少數(shù)的一般性發(fā)言，列表通常是總結(jié)了取得的進(jìn)展計(jì)劃，資源或預(yù)算。今天，絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理軟件有一個(gè)非常廣泛的報(bào)告功能。下面列出的一些聲明，可的內(nèi)容： 


。該項(xiàng)目的一份綜合報(bào)告，報(bào)表。 


。的主要階段的項(xiàng)目（里程碑）報(bào)表。 


。經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的各種信息，如完成此期間和目前正在進(jìn)行的工作，并準(zhǔn)備開(kāi)始工作。 


。財(cái)務(wù)報(bào)表顯示，全面的信息，包括所有任務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，費(fèi)用超支，總的估計(jì)費(fèi)用的實(shí)際成本和義務(wù)。 


。成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)（三/遵行）報(bào)表。通常美國(guó)國(guó)防部的國(guó)防項(xiàng)目需要使用的報(bào)表。 


。各種項(xiàng)目或一組資源進(jìn)行資源分配報(bào)表。 


。定制的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，交叉報(bào)表，變量基線(xiàn)比較表。 


8 。資源管理


目前的項(xiàng)目管理軟件資源的名單的各種資源，資源可以限制使用時(shí)間，資源，標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)時(shí)率，經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資源和文字說(shuō)明。每項(xiàng)資源可能會(huì)伴隨著一個(gè)代碼和程序安排個(gè)別成員。每個(gè)資源的制約，例如，它可能是使用時(shí)間的數(shù)量。用戶(hù)可分為任務(wù)按比例分配資源和確定優(yōu)先事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)分配資源，分配的各項(xiàng)任務(wù)的相同的資源，保持資源的每一注和注釋。系統(tǒng)重點(diǎn)，并幫助修正不合理配置，調(diào)整和平滑的資源分配。多數(shù)軟件包能夠處理成千上萬(wàn)的資源項(xiàng)目。 


9 。計(jì)劃


在所有項(xiàng)目管理軟件包，用戶(hù)可以定義所需的活動(dòng)。由于該軟件能夠保持一份資源，還可以保持一份活動(dòng)或任務(wù)。任務(wù)為每個(gè)用戶(hù)選擇一個(gè)標(biāo)題，開(kāi)始和結(jié)束日期，總結(jié)評(píng)價(jià)，以及預(yù)期的時(shí)間（包括各種時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)按照樂(lè)觀和悲觀，最可能的估計(jì)數(shù)） ，一個(gè)明確的序列與其他任務(wù)以及負(fù)責(zé)人。通常情況下，項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目將有數(shù)以千計(jì)的相關(guān)任務(wù)。此外，大多數(shù)的工作過(guò)程的結(jié)構(gòu)分析可以創(chuàng)造，以協(xié)助規(guī)劃。 


10 。項(xiàng)目監(jiān)測(cè)和跟蹤


項(xiàng)目管理是一項(xiàng)基本的工作進(jìn)程，實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際消耗的資源來(lái)跟蹤管理。大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包允許用戶(hù)確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)程及成本與比較基準(zhǔn)計(jì)劃的相應(yīng)部分。大多數(shù)系統(tǒng)可以跟蹤了一些活動(dòng)，如正在進(jìn)行或完成的工作，相關(guān)費(fèi)用，時(shí)間，日期，但實(shí)際投入的資金或花費(fèi)的資源，以及剩余的時(shí)間，資源和成本。對(duì)這些方法的特點(diǎn)和跟蹤，管理報(bào)告格式有許多軟件包。 
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11 。調(diào)度


在實(shí)踐中，項(xiàng)目往往是大規(guī)模的，人工的安排開(kāi)展活動(dòng)的進(jìn)展，這是非常復(fù)雜的。項(xiàng)目管理調(diào)度軟件包可以提供廣泛的支持，而且一般是自動(dòng)的。大多數(shù)系統(tǒng)按照清單的任務(wù)和資源，以及生產(chǎn)的所有相關(guān)信息和網(wǎng)絡(luò)甘特圖，列出所有的這些變化，取得的進(jìn)展將自動(dòng)反映在安排。此外，用戶(hù)可以安排重復(fù)的任務(wù)，調(diào)度任務(wù)發(fā)展的優(yōu)先次序，以扭轉(zhuǎn)的進(jìn)度安排（從第一階段結(jié)束時(shí)的一天） ，以確定輪班工作，被占領(lǐng)的時(shí)間安排，任務(wù)調(diào)度，啟動(dòng)或盡快確定最新的啟動(dòng)時(shí)間和任務(wù)必須開(kāi)始或必須結(jié)束日期，或者是國(guó)內(nèi)最早，最晚日期。 


12 。保密


項(xiàng)目管理軟件，一個(gè)較新的特點(diǎn)是安全。有些項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以他們自己的包裝，個(gè)別項(xiàng)目文件，項(xiàng)目文件的基本信息（如工資）都配有密碼的密碼。 


13 。排序和篩選


使用排序，用戶(hù)可能要查看該命令的信息，如低工資率，資源的英文字母順序排列的姓名或名稱(chēng)的任務(wù)。大多數(shù)程序排序各種手段（例如：按姓名，等） 。過(guò)濾功能，幫助用戶(hù)選擇的具體標(biāo)準(zhǔn)符合一些資源。例如，要使用的一些任務(wù)，以某一特定資源，用戶(hù)想知道，是否了解這些任務(wù)，完全忽視了為了不使用軟件程序等任務(wù)，但只有使用這種資源的任務(wù)可以顯示那個(gè)。 


14 。假設(shè)分析


項(xiàng)目管理軟件的功能非常有用的分析是假設(shè)。用戶(hù)可以利用此功能來(lái)探討各種不同的情況。項(xiàng)目在一些節(jié)點(diǎn)上，用戶(hù)可以在系統(tǒng)內(nèi)提出這個(gè)問(wèn)題： “如果推遲一個(gè)星期，取得任何結(jié)果？ ”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目，結(jié)果表明。例如，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，有必要研究率木材消費(fèi)增長(zhǎng)了15 ％ ，會(huì)發(fā)生什么的結(jié)果，這種變化，只要承包商輸入電腦，所有相關(guān)費(fèi)用的費(fèi)用可以顯示。幾乎所有的變量的項(xiàng)目（工作人員，工資率，成本）進(jìn)行測(cè)試，觀察所產(chǎn)生的影響的具體情況的發(fā)生。這種分析將使項(xiàng)目經(jīng)理，以便更好地控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的。 


第二，一個(gè)共同的項(xiàng)目管理軟件套件


下面簡(jiǎn)要介紹一些最常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件包。 


1 。鈣superproject 


computerassociatesinternational的鈣superproject是一種常用軟件，特別是在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理，項(xiàng)目管理人員的UNIX或Windows中的工作環(huán)境，以及人們的需求在高高性能過(guò)程更受歡迎。這個(gè)軟件包能支持多達(dá)十六點(diǎn)○○○萬(wàn)超過(guò)任務(wù)的大型項(xiàng)目。許多評(píng)論家的大型項(xiàng)目，因?yàn)樗男∫?guī)模項(xiàng)目和表現(xiàn)出色的兩名和高度評(píng)價(jià)。鈣superproject可以創(chuàng)建并合并了一些項(xiàng)目文件，以提供多層次的網(wǎng)絡(luò)密碼入口規(guī)劃法律審查（專(zhuān)家）的概率分析。此外，這一程序包含一個(gè)資源平衡算法，在必要時(shí)，以確保優(yōu)先的重要工作。它的主要缺點(diǎn)是用戶(hù)界面友好比其他一些程序，應(yīng)該在未來(lái)進(jìn)一步解決的版本。 


2 。微軟項(xiàng)目


并不令人奇怪，因?yàn)槲④浀募彝サ膍icrosoftproject ，已經(jīng)占據(jù)了項(xiàng)目管理軟件的市場(chǎng)份額大量。 microsoftproject的主要優(yōu)點(diǎn)是，它和其他Microsoft產(chǎn)品（訪(fǎng)問(wèn)時(shí)， Excel ， PowerPoint等詞）非常相似，幾乎一模一樣的菜單欄，工具欄用戶(hù)相同。此外，用戶(hù)可以在文件中的應(yīng)用輕松地來(lái)回移動(dòng)之間的信息，例如，可以在表中的Excel的成本資源輕松地將信息microsoftproject的， microsoftproject在甘特圖也可以被拖入或連接輕松到Word文檔。日常用語(yǔ)（ tipsoftheday ） ，提示了大量的卡，并有助于極大地簡(jiǎn)化了程序的示例應(yīng)用程序，交互式的日歷系統(tǒng)，電子郵件以及分配功能是非常強(qiáng)大的設(shè)備?，F(xiàn)在，應(yīng)用還包括一個(gè)視頻文件（ visualbasicfotapplications ） ，以方便設(shè)計(jì)先進(jìn)的用戶(hù)界面或自動(dòng)處理重復(fù)性勞動(dòng)。 microsoftproject缺點(diǎn)是，它處理的關(guān)鍵路徑，用戶(hù)不容易看到，它沒(méi)有其他一些軟件包能處理多個(gè)項(xiàng)目和分項(xiàng)目。 


3 。項(xiàng)目調(diào)度


scitor公司projectscheduler軟件是一種易于使用的，基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包，這是“ PC雜志”和“編輯選擇獎(jiǎng)” （編輯“ choiceaward ） 。 projectscheduler傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特點(diǎn)精心設(shè)計(jì)的圖形界面，強(qiáng)大的報(bào)告，測(cè)繪情況也是如此。甘特例如，各種顏色的關(guān)鍵任務(wù)，積極或消極的作用，任務(wù)已經(jīng)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)區(qū)別。任務(wù)之間的聯(lián)系架構(gòu)非常簡(jiǎn)單的任務(wù)的工作時(shí)間也很容易修改。資源，確定優(yōu)先事項(xiàng)和資源平衡算法非常實(shí)用。對(duì)一些項(xiàng)目和運(yùn)作的大型項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單，以處理外部數(shù)據(jù)庫(kù)連接也不同一般。該軟件是一個(gè)懸掛在軟膏的是，在線(xiàn)幫助和文件，以及有限的電子郵件功能。在任何情況下，這些將在今后改進(jìn)的版本。 


4 。確保鐵路客運(yùn)公司的項(xiàng)目經(jīng)理


確定追蹤項(xiàng)目經(jīng)理是該公司的產(chǎn)品primaverasystems 。該公司也被稱(chēng)為生產(chǎn)高品質(zhì)的尖端projectplanner項(xiàng)目管理軟件包。 suretrakprojectmanager是一個(gè)高度可視化的過(guò)程為導(dǎo)向，以?xún)?yōu)良的放大，壓縮和拖動(dòng)功能。其基本結(jié)構(gòu)，如圓筒形，圖形，色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)調(diào)整，也很容易地創(chuàng)建自定義模板。其精辟的分析結(jié)構(gòu)與功能，易于使用。重復(fù)的活動(dòng)，以處理簡(jiǎn)單的活動(dòng)可以部分網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在磁盤(pán)中，并到其他程序。在線(xiàn)幫助和文件是suretrakproject經(jīng)理不足，這將改善在未來(lái)的版本。 


5 。時(shí)間線(xiàn)


“ PC雜志”和“編輯選擇獎(jiǎng)”得主是一個(gè)時(shí)間的Symantec軟件公司。雖然使用的軟件在初學(xué)者略有困難，但有一個(gè)時(shí)間表的項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。它的功能，以及報(bào)表SQL數(shù)據(jù)庫(kù)連通突出。日歷，電子郵件的功能，排序和過(guò)濾功能，許多項(xiàng)目都經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)處理。此外，它是已知功能的副駕駛員，這是一個(gè)非常有用的儀式，以幫助發(fā)射設(shè)施，良好的用戶(hù)界面，操作簡(jiǎn)單。然而，許多評(píng)論家認(rèn)為，最適合于大型項(xiàng)目的時(shí)間表，以及多任務(wù)項(xiàng)目，但不容易為初學(xué)者使用其他軟件。 


6 。高端的項(xiàng)目管理軟件


如果上面的討論為基礎(chǔ)的軟件包的個(gè)人電腦或企業(yè)不能管理大型工程項(xiàng)目，人們會(huì)認(rèn)為高端projectmanagementsoftware封裝。這些系統(tǒng)軟件，其中包括盧卡斯managementsystems實(shí)時(shí)， welcomesoftwaretechnology的openplan ，普里馬韋拉和projectplanner的psdi項(xiàng)目/ 2 。該軟件可通過(guò)在數(shù)據(jù)共享的環(huán)境信息，便于處理多任務(wù)項(xiàng)目，連接其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)，采購(gòu)，而且往往是進(jìn)步的規(guī)劃和資源分配有一個(gè)很好的算法。這些系統(tǒng)通常軟件的費(fèi)用從幾千七點(diǎn)五萬(wàn)美元，價(jià)格這些系統(tǒng)預(yù)計(jì)將減少，同時(shí)個(gè)人電腦為基礎(chǔ)的系統(tǒng)將繼續(xù)加強(qiáng)。 


第三，選擇標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理軟件


以下是項(xiàng)目管理軟件包，以購(gòu)買(mǎi)的一些因素加以考慮。根據(jù)您的個(gè)人需要，以下一些因素，相對(duì)于其他人，您可能更重要的或不很重要的。 


1 。能力


這主要是考慮到該系統(tǒng)，您就可以處理一些項(xiàng)目預(yù)計(jì)進(jìn)行的，這個(gè)數(shù)字預(yù)計(jì)將需要的資源和預(yù)期的項(xiàng)目數(shù)量在同一時(shí)間管理。 


2 。文件和在線(xiàn)幫助功能


在各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包和聯(lián)機(jī)幫助文檔功能質(zhì)量差別很大不同。主要考慮的機(jī)器可讀的用戶(hù)手冊(cè)，和用戶(hù)手冊(cè)中的邏輯的概念表達(dá)，手冊(cè)和在線(xiàn)幫助的詳細(xì)程度說(shuō)明了數(shù)量，質(zhì)量和高級(jí)別說(shuō)明的性能水平。 


3 。簡(jiǎn)單操作


這通常是不管什么樣的封裝主要。主要應(yīng)考慮到該系統(tǒng)的“監(jiān)視”和“感覺(jué)”的影響，菜單結(jié)構(gòu)，可用的快捷鍵，彩色顯示屏，每個(gè)顯示的信息能力的數(shù)據(jù)輸入簡(jiǎn)單是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)修改，簡(jiǎn)要說(shuō)明起草，打印輸出質(zhì)量，一致性的屏幕顯示，以及熟悉便于系統(tǒng)操作。 


4 。該功能可用于


必須考慮該項(xiàng)目是否與本組織的各項(xiàng)職能需要。例如，該進(jìn)程包括結(jié)構(gòu)分析工作，以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或如何平衡算法？系統(tǒng)排序和篩選可以信息，監(jiān)測(cè)預(yù)算，生成自定義日歷，并協(xié)助跟蹤和控制？它能夠檢測(cè)的資源分配不當(dāng)和幫助解決？ 


5 。與其他系統(tǒng)的兼容能力


在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)，大量的電子系統(tǒng)變得更加團(tuán)結(jié)。如果您的工作環(huán)境，滿(mǎn)足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的地方，如數(shù)據(jù)庫(kù)，電子數(shù)據(jù)表，那么，我們應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理軟件兼容的統(tǒng)一的能力。有些系統(tǒng)只與一些基本的共同統(tǒng)一包裝，有的甚至與分配數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)的一種綜合和整體的先進(jìn)。此外，項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)電子郵件的文字處理和圖形的信息包也將影響你的決定。 


6 。安裝要求


在這里，主要考慮項(xiàng)目管理軟件的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的硬件和軟件要求：內(nèi)存，硬盤(pán)空間的能力，處理速度和能力，該類(lèi)型的圖形顯示，如打印設(shè)置和操作系統(tǒng)。 


7 。報(bào)表的功能


提出了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，主要的區(qū)別在于它們提供的種類(lèi)和數(shù)量的報(bào)表。有些制度的基本計(jì)劃，實(shí)施進(jìn)度和成本的報(bào)告，和一些有廣泛的設(shè)置，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)，資源和實(shí)際費(fèi)用，承諾，進(jìn)程，以及其他報(bào)表的一些內(nèi)容供應(yīng)商。此外，一些更方便用戶(hù)的系統(tǒng)定制。報(bào)表應(yīng)給予高度的功能的重要性，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶(hù)注意的軟件，可以生成各種各樣的報(bào)表有說(shuō)服力的功能。  [NextPage]


8 。安全性能


和一些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問(wèn)題很重要，那么他們將不得不特別注意項(xiàng)目管理軟件，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目文件和數(shù)據(jù)的每個(gè)文件的準(zhǔn)入限制。 


9 。經(jīng)銷(xiāo)商支持


特別注意，代理商或零售商提供技術(shù)支持，支持費(fèi)用，以及該交易商的信譽(yù)。 


四應(yīng)用的好處，項(xiàng)目管理軟件


中的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有許多好處。這里有一些： 


1 。準(zhǔn)確性


中的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)主要的好處大大提高精度。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工制定網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，但這種方式的利用資源是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件算法來(lái)計(jì)算準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息和大量的內(nèi)部例程來(lái)檢查用戶(hù)的錯(cuò)誤。 


2 。經(jīng)濟(jì)


基于個(gè)人電腦的項(xiàng)目管理軟件的費(fèi)用約為400-700美元。似乎價(jià)格昂貴，對(duì)于個(gè)人，但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這個(gè)軟件確實(shí)是物有所值。 


3 。用戶(hù)友好的


近年來(lái)，項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為非常易于操作和使用一些培訓(xùn)，以便能夠完全掌握。這一特點(diǎn)，再加上價(jià)格可以接受，以促進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的用戶(hù)正在迅速增加。 


4 。處理復(fù)雜問(wèn)題的


很顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理某些方面的大型項(xiàng)目（特別是數(shù)據(jù)）確實(shí)是比手工容易得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法可能工作，但如果有成千上萬(wàn)的項(xiàng)目活動(dòng)，成千上萬(wàn)的資源，持續(xù)了好幾年，項(xiàng)目管理軟件，以協(xié)助工作這樣一個(gè)復(fù)雜的作用是必不可少的。 


5 。可維護(hù)性和可變化的性質(zhì)


該手冊(cè)系統(tǒng)的維修項(xiàng)目的信息和變化通常是非常麻煩。例如，管理一個(gè)項(xiàng)目不是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，它每一次的變化，項(xiàng)目的工作人員會(huì)手動(dòng)重新設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)圖，重新成本核算。使用項(xiàng)目管理軟件，數(shù)據(jù)資源，任何變化都會(huì)自動(dòng)反映在網(wǎng)絡(luò)圖表，成本表，以及頒布形式和其他資源，這些項(xiàng)目的文件。此功能通常是，因?yàn)闊o(wú)論您打算如何來(lái)改善，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生一些變化（至少一點(diǎn)） 。 


6 。保持的記錄


項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它有能力保持著良好的記錄。例如，所有團(tuán)隊(duì)成員，以保護(hù)計(jì)劃的進(jìn)展情況，所有的任務(wù)和資源的使用數(shù)據(jù)。在編制報(bào)表的質(zhì)量，或在將來(lái)做的項(xiàng)目，它將利用這些數(shù)據(jù)。然而，用戶(hù)必須不斷更新文件，以便記錄仍然毫無(wú)意義。 


7 。速度


良好的信息收集和輸入數(shù)據(jù)，該軟件將能夠很快能夠進(jìn)行幾乎所有計(jì)算將出來(lái)。手動(dòng)創(chuàng)建，修改，計(jì)劃，時(shí)間表和預(yù)算，要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)，數(shù)天或數(shù)周，但系統(tǒng)在每分鐘才能完成的改裝工作，節(jié)省的時(shí)間通常是足夠支付價(jià)款的軟件。 


8 。假設(shè)分析


假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)展領(lǐng)先的功能，而且它的一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)。正如先前所討論的，分析的前提是使用戶(hù)可以了解發(fā)生在項(xiàng)目的影響的各種情況。用戶(hù)在軟件上運(yùn)行的不同情況，然后進(jìn)行評(píng)估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理的一些意外的計(jì)劃做準(zhǔn)備做好，估計(jì)的結(jié)果。假設(shè)，如果我們不使用分析軟件，很難想象，甚至是不可能的。 


五，注意應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件的事件


雖然使用項(xiàng)目管理軟件有許多好處，但在使用過(guò)程中有一些地方應(yīng)該指出與此同時(shí)，盡可能避免一些陷阱。 


1 。沉迷于軟件過(guò)程


在某些情況下，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)沉溺于一些項(xiàng)目管理軟件。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能有大量的時(shí)間到軟件，玩那些報(bào)表，功能和最重要的部分工件-工作人員的后面。 


2 。安全錯(cuò)覺(jué)


項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理，有時(shí)將有一個(gè)安全和幻想。主要在幾個(gè)方面：首先，項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為，由于功能強(qiáng)大的軟件，該項(xiàng)目將完成更好的管理。第二，如果偏離了這個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理將意味著該軟件可以讓項(xiàng)目回到正常發(fā)展的軌道。第三，軟件，如果使用不當(dāng)，可能會(huì)表現(xiàn)出良好的項(xiàng)目，但實(shí)際情況并非如此，顯示所有的正常軟件本身是不夠的。 


3 。信息超載


項(xiàng)目管理軟件提供了廣泛的職能和大量的信息。有時(shí)，一些可怕的可能會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)的局勢(shì)。應(yīng)該只使用有合適的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要保持克制，避免使用某些功能，報(bào)表和創(chuàng)造更多的數(shù)據(jù)，成功完成該項(xiàng)目的任何好處。 


4 。學(xué)習(xí)曲線(xiàn)


使用技能的項(xiàng)目管理軟件包，確實(shí)需要花一些時(shí)間。所需的時(shí)間，不同情況下根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和不同。對(duì)于那些誰(shuí)目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件，將會(huì)有一個(gè)非常重要的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)。然后，在最近幾年里，隨著越來(lái)越多的易于使用的軟件，使軟件應(yīng)用程序，以保持學(xué)習(xí)上的需要大大減少了訓(xùn)練時(shí)間。 


5 。過(guò)度依賴(lài)于軟件


由于項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件變得更容易和更有趣，同時(shí)提供了大量非常有吸引力的功能，使項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)始過(guò)依靠軟件。對(duì)缺乏基本知識(shí)的項(xiàng)目管理，有時(shí)使用的軟件，但不知道實(shí)際使用該軟件。如果你沒(méi)有把握的基本概念的項(xiàng)目管理，軟件將沒(méi)有什么意義。通俗地說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件是唯一可以幫助您更有效地作為一種工具來(lái)工作，該軟體不能管理自己的項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理，我們必須依靠自己的技能和依靠的技能，你的團(tuán)隊(duì)。