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誰掌握了你的職場生涯?

時間:2010-04-07     人氣:1115     來源:管理世界     作者:
概述:一個陽光明媚的中午,在明尼阿波利斯市區(qū)一家叫“石邸”的餐廳里,一位顧客想吃頓簡單的午餐。 餐廳就餐的人很多,服務(wù)員都非常忙。一位端了一托盤臟碟子的服務(wù)員注意到這位剛落座的顧客,便主動上前招呼他。顧客想要一杯健怡可樂,但這家餐廳只賣百事可樂,......
一個陽光明媚的中午,在明尼阿波利斯市區(qū)一家叫“石邸”的餐廳里,一位顧客想吃頓簡單的午餐。

餐廳就餐的人很多,服務(wù)員都非常忙。一位端了一托盤臟碟子的服務(wù)員注意到這位剛落座的顧客,便主動上前招呼他。顧客想要一杯健怡可樂,但這家餐廳只賣百事可樂,于是顧客就要了一杯檸檬水來代替。

一件再平淡不過的事情。顧客繼續(xù)享用他的午餐。

忽然,有人送來了一罐外表清涼、內(nèi)在沁心的健怡可樂!正是剛才的那位服務(wù)員。下面是他們的精彩對白:

“你們不是不賣健怡可樂嗎?”

“沒錯,先生,我們不賣。”

“那這是從哪兒來的?

“街角雜貨店,先生。

“誰付的錢?”

“是我,才2塊錢而已?!?

“哇!謝謝你!”

“不客氣?!狈?wù)員微笑以對,立刻又趕到別處去忙了。

這是《QBQ—問題背后的問題》一書的作者——約翰?米勒親身經(jīng)歷的一件事情。您猜米勒先生的第一個念頭是什么?“把這個家伙挖過來,成為我的雇員,不管多費事!”而一年后,當米勒先生再次到那家餐廳就餐時,他發(fā)現(xiàn)自己最喜歡的那位服務(wù)員已不在餐廳做服務(wù)生了。他離職了嗎?當然不是,原來他已經(jīng)升任管理職位了!

在個人的職業(yè)生涯發(fā)展過程中,通常我們認為掌控權(quán)在企業(yè)手中,作為職場一員的我們,只能默默地期望能有更多的“伯樂”來發(fā)現(xiàn)我們這匹“千里馬”。實際上現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè),都引進了考核機制,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度及素質(zhì)能力全方位進行評估,所謂“賽馬識能,相馬識德”,目的就是要盡量接近客觀、逼近真實地去評價每一個人。而任何一個企業(yè),都不會慢待一位真正優(yōu)秀的人才。與其自憐自嘆,不如行動起來,首先使自己成為一匹真正的“千里馬”,并學(xué)會運用自己手中一半的主動權(quán),去爭取企業(yè)手中的另一半掌控權(quán)。

故事中這一位平凡普通的服務(wù)員,為什么能夠打動顧客的心扉,使顧客產(chǎn)生將之“挖”到自己旗下的想法?為什么他能夠很快獲得升遷的機會?他的所思、所想、所為究竟有什么與眾不同之處?同為職場中人的我們,時時渴昐得到晉升與發(fā)展機會的我們,是否能從他的身上探尋出某些相通的、有章可循的思維方式和行為模式以供借鑒?

盡職盡責(zé):想和做總在他人之前

雖然每天都在忙忙碌碌地工作,但是你真的會工作嗎?你有沒有認真反思一下:職責(zé)內(nèi)應(yīng)該做的事情,是否都兼顧做到了?自己所做的每一項工作,是否都做到位了?是否不僅做了,并且始終在注重使用高效率的工作方法,去獲得期望的工作結(jié)果呢?——把握職業(yè)發(fā)展主動權(quán)的第一步,首先要學(xué)會將職責(zé)內(nèi)的工作做全、做深、做專業(yè)、做到位。就象故事中的服務(wù)員,他的職責(zé)看起來比較簡單,就是為顧客提供就餐服務(wù)。他主動招呼新來的顧客,及時送上顧客所點的午餐,這樣做已經(jīng)算是很稱職的了。餐廳不賣顧客想要的飲料,這也是再正常不過的事情,餐廳畢竟不可能賣顧客想要的所有東西吧,況且顧客也并沒有堅持自己的要求。但這位服務(wù)員是怎么做的呢?他認為他的職責(zé)不僅僅是“提供就餐服務(wù)”,而是“提供顧客滿意的就餐服務(wù)”,由于他在縱向上延伸了他的工作意義,所以即使工作非常繁忙,他也在積極想辦法滿足顧客的要求。

打破制度,多做一點

在任何一個組織里,制度都不可能把所有的事情界定清楚,在工作中,我們也經(jīng)常會遇到制度所沒有界定或明確的事情。任何一個企業(yè)的老板,都希望當這種意外的情況出現(xiàn)時,員工能夠主動站出來,多想一步,多做一點,承擔起這一份額外的職責(zé)。就象這家名為“石邸”的餐廳,制度并沒有規(guī)定當餐廳無法提供顧客需要的飲品時,服務(wù)員應(yīng)當從其他地方為顧客購買。但這位服務(wù)員知道餐廳的宗旨是“為顧客提供滿意的服務(wù)”,他很想為他的服務(wù)對象做點什么,于是他就自覺自愿地、自自然然地掏錢為顧客去購買了一份驚喜??梢娡瑯拥囊环莨ぷ?,只要有心多想一點,總可以做得更好一些。而當你盡心盡力地去做一份工作時,受益的不僅是你的顧客,你所服務(wù)的公司,還有一個最大的受益者,就是你自己。

遇到問題,找方法不找借口

我們生活在一個問題無處不在的職場環(huán)境里,每天都會面臨著這樣那樣的問題:外部的如市場不景氣,競爭太激烈,顧客太挑剔等等;內(nèi)部的如領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、制度不健全、流程不完善……如果我們的關(guān)注點是抱怨,是指責(zé),是找各種各樣的原因為自己解脫,那我們就永遠與提升無緣,也就無從談起會有很好的職業(yè)發(fā)展的機會了。想象一下,如果想為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的服務(wù)員遇到了問題:餐廳無法提供顧客所需的飲品時,他的反應(yīng)是:抱怨顧客多事;將問題傳給他的經(jīng)理;埋怨餐廳提供的飲品太單一……那他會從眾多的服務(wù)生中脫穎而出,得到晉升嗎?任何一個組織,都希望員工能夠承擔起他應(yīng)該承擔的職責(zé),希望員工能夠以敏銳的眼睛發(fā)現(xiàn)問題,并以強烈的個人責(zé)任感去面對問題、解決問題,而不是成為問題的一部分,或當個二傳手,將問題傳給別人;如果我們在面對問題時,都能夠自問“我能做什么?”,并積極付諸行動 ,而不是在指責(zé)他人,在抱怨環(huán)境;都能夠挺身而出,以“事情從我做起,問題到我為止”的大無畏情神面對問題,那我們就能夠最大限度的發(fā)揮我們的主觀能動性,歷練我們解決問題的能力;我們的組織將是一個所向無敵、效率奇高的組織;而我們個人,也必將成為職場中發(fā)展最快的職業(yè)明星。

站在公司的角度看問題

很多人都期望能夠在組織中得到足夠的重視和重用,但在實際工作中卻斤斤計較、患得患失,思考問題總是從自身利益出發(fā),或從狹隘的小團體利益出發(fā),從不肯主動承擔更大的職責(zé),這豈不是自相矛盾嗎?企業(yè)一直在強調(diào)“以人為本”,提倡“主人翁”精神,實際上就是在呼喚員工對整個組織的責(zé)任感,也就是呼吁員工的大局意識。這種大局意識與承擔的角色和級別關(guān)系不大,而與個人的思維方式息息相關(guān)。如果你能夠站在上一級領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,那么或許你就是接替上級的最佳人選,因為在你正式上任之前,已經(jīng)站在這個職位上去思考問題,甚至承擔這個職位的某些職責(zé)了。同樣,如果能夠經(jīng)常站在公司的角度上思考問題,那么同樣做一項工作,你的工作結(jié)果一定比其他人更到位,你的表現(xiàn)會更出色,因為你不僅僅是關(guān)注自身的績效結(jié)果,而是在關(guān)注這項工作對整個公司的價值意義。就象那位在平凡的崗位上工作的服務(wù)員,餐廳對他的考核項目無非是:接待顧客的數(shù)量;為顧客點餐、送餐的及時率;客戶的投訴率等,即使他不為顧客購買健怡可樂,他也是一位無可挑剔的好服務(wù)員。但他能夠站在餐廳的整體利益的高度去思考:餐廳經(jīng)營靠的是優(yōu)質(zhì)服務(wù),靠的是顧客的滿意度和忠誠度,靠的是良好的聲譽與口碑,為了使顧客更加滿意,他做了一件平凡的小事,但不是一般服務(wù)員所能想到和做到的小事,而正是類似這樣的小事,將他與眾多的服務(wù)員區(qū)分開來,使得他顯得與眾不同,不僅贏得了顧客的贊賞,也為自己的職業(yè)發(fā)展爭取到了更好的發(fā)展機會。

“臣乃今日請?zhí)幠抑卸?!使遂早得處囊中,乃穎脫而出,非特其末見而已!” 毛遂以這一番慷慨激昂的言辭,為自己贏得了展露才華的機會,并在楚國的殿堂上以“三寸不爛之舌”,說服楚王與平原君歃血為盟,從此使自己的職業(yè)生涯出現(xiàn)了歷史性的轉(zhuǎn)折。其實我們每日所從事的工作崗位,就是彰顯才能的“囊”。要把握職業(yè)發(fā)展的主動權(quán),就要兩手并重:一方面不斷學(xué)習(xí),努力提高工作所需的知識和技能,讓賽馬者見到業(yè)績;另一方面養(yǎng)成自動自發(fā)地工作、凡事站在更高的立場上多想一步,多做一點的好習(xí)慣,讓相馬者發(fā)現(xiàn)品質(zhì)。正所謂“小勝在智,大勝靠德",修煉一身德才兼?zhèn)涞谋绢I(lǐng), 機會就會無處不在,主動權(quán)也就掌握在自己手中了。
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  • 浙江衛(wèi)視前主播梁薇在出差途中過勞致死!

    只有28歲的她,在照片中笑得開心燦爛,讓人不勝唏噓!

    同事們形容美麗能干的她在工作上“兢兢業(yè)業(yè),孜孜不倦”。

    孜孜不倦,聽來正是許多職場白領(lǐng)的生活寫照。只要仔細往身邊望去,你就會發(fā)現(xiàn),身旁有著無數(shù)孜孜不倦的“匆忙族”(而極有可能,自己也是“匆忙族”一員大將,哈!)。

    “匆忙族”的生活節(jié)奏永遠處于高速運作的狀態(tài),就好似開車時,總是用四檔高速檔在前進。而令人擔憂的是,有許多匆忙族已不知不覺出現(xiàn)“慢無能”的現(xiàn)象,慢不下來,也無法放松。也就是說, 他們已不知如何將車子檔位轉(zhuǎn)到低檔或空檔,只能日復(fù)一日地繃緊神經(jīng)高速前進。

    這,可不是好消息。

    因為這種匆忙高速的狀況,很容易造成心中的壓力感,而你我的身體也往往會為此付出高額代價。

    美國兩位心血管專家Meyer Friedman和Ray H. Rosenman在1976年發(fā)現(xiàn), 那些得心血管方面疾病的患者,在行為上都有一些共同點,于是提出了“A型性格(Type A Personality)”的新名詞,提醒A型人要特別注意壓力管理,以免賠上健康,甚至產(chǎn)生過勞死的悲劇。

    A型性格與一個人的血型無關(guān),它指的是一個人的性格及行為特征。A型人的典型特征包括了:一心多用,吃飯走路說話都步調(diào)快速,競爭心強而喜歡贏過他人,很有時間觀念而痛恨他人遲到,在假曰也常工作不離手,容易發(fā)怒等等。

    A型人因為有著極高的成就動機,凡事都想比別人好,所以很容易產(chǎn)生壓力感,而罹患心臟病、高血壓、潰瘍、慢性頭痛等心身癥。如不做適當處理,A型性格會是種自我傷害的行為模式,讓自己身心俱疲,付出健康的代價, 而無法享受成功帶來的好處。

    也就是說,即使成功,也往住不易感受幸福。

    這時就該調(diào)整腳步了。 而首要之務(wù),就是改善“慢無能”的狀態(tài)。

    事實上,在這個年代“匆忙族”要學(xué)習(xí)的,不是Work Hard,而是Work Smart!我認為最佳的策略是“快做慢活”,讓自己的生活有一個間歇性的韻律,在工作的時間,該全力沖刺時高效作業(yè),而在屬于自己的生活時間,則應(yīng)放慢腳步享受輕松。

    例如周一到周五是快做時間,周末則應(yīng)慢活放松。而即使在工作日,還是可有許多自己可以掌控的時間,例如去洗手間的路上,在茶水間的休憩,或從會議室走到另一個會議室的途中等等,這中間的時間可都屬于自己,雖然時間不長,若能善加運用,放慢步調(diào),都會是極佳的低檔慢活時機,讓自己放松并充電。

    此外,以下的幾個做法也能大大提升你我“慢活”的功力。

    (1)慢呼吸:研究發(fā)現(xiàn),我們正常的呼吸速度是每分鐘16到18次,若你我能將呼吸的速率, 降為每分鐘10到12次,舒壓效果就會十分良好。

    (2)慢走路:在慢活的時間段,請別忘了有意識地將腳步放慢,專心地走路,心無旁騖地用心踏出每一步,就能幫助自己在短時間內(nèi),從紛亂的心緒中抽離。我自己放假在家時,往往上演慢動作(slow motion)電影,慢走慢動,外人看來搞笑無比,自己卻覺得舒服至極,哈!

    (3)慢進食:午餐也是絕佳的慢活時間,與你分享我常做的“吃飯禪”:慢慢夾起食物,定神仔細觀察,然后慢慢放入口中,閉上眼,咀嚼20下……每次吃飯至少用一半時間做這個練習(xí),不但能重拾“吃”的樂趣,更能因慢活而輕松不已!

    學(xué)會“慢做快活”,你我就能遠離過勞傷身的噩夢,找到職場成功的最佳節(jié)奏!
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  • 時代變了,辦公室里的老黃牛不吃香了!努力工作不等于埋頭死干,累己累人的方法Out了?,F(xiàn)代辦公室講究效率,結(jié)果一定終于過程。所以我們不妨動動腦筋,讓自己不累死也讓同伴不累倒,Smart Work就是我們倡導(dǎo)的主張——既巧干又得人心!

    巧干法則一:三思而行

    有時我們?yōu)榱吮憩F(xiàn)自己的積極努力,總是一頭扎進事務(wù)堆里,其實我們犯了一個致命的錯誤,就是在沒有想清楚之前已經(jīng)開始動手了。要增加效率提高業(yè)績,最好的辦法就是先思而后行,想通了想明白了再做是最恰當不過的了。思考的過程其實也是執(zhí)行的一部分,思考的價值遠比簡單的執(zhí)行要來得重要,因為思考是智慧的表現(xiàn)。對公司的領(lǐng)導(dǎo)層而言,多一個腦袋比多一雙手或腿來得更具有意義,這也是將來晉升的籌碼。

    巧干法則二:發(fā)動群眾

    不要幼稚地以為辦公室也是一個可以“騎單車行世界”的地方,現(xiàn)在一味的單干只能被視為沒有情商的表現(xiàn)了,因為團隊的作用比任何時候都顯得重要和偉大。更何況上司們也決不會把業(yè)績和功勞加冕在一個人頭上,原因是他們也要照顧大局平衡環(huán)境。所以要想巧干,就要發(fā)揮周邊人的力量,調(diào)動每一個人的積極性,讓集體的能量發(fā)揮作用。別以為這樣會忽視自己的價值,恰恰相反你的領(lǐng)導(dǎo)力以及長袖善舞的能力已經(jīng)在不經(jīng)意中發(fā)揚光大。

    巧干法則三:發(fā)揮長處

    我們提倡學(xué)習(xí)中工作,工作中學(xué)習(xí),但這不等于我們要處處冒險去做自己不擅長的本行。最有效率的行事辦法就是將自己的長處發(fā)揮到明處,這樣也是省力省事的方法。特別在很多關(guān)鍵時刻,用自己的長處應(yīng)對困難,是最容易突破困難的,否則不僅得不償失而且也會拖累團隊,影響形象。個人的長處絕對是自己的核心價值,要想提升短處千萬不要在眾人面前操練,有機會自己一個人好好補缺。

    巧干法則四:勤能補拙

    承認自己不是全能高手吧,這在心理上會讓自己有個余地。首先我們會更尊重強者和能者,其次我們也會說服自己用另外一種形式去彌補這樣的拙劣之處。哪怕是簡單的送水倒茶,同樣體現(xiàn)在及的服務(wù)精神和團隊意思,千萬不要忘記利用這些機會去展示自己勤快的那一面,這樣自己的弱勢反而變得并不重要。最愚蠢最忌諱的就是在自己能力不及之處,還要瞎摻和,不僅露短還招人嫌。所以的那個專業(yè)技能有落差的時候,請記得可用自己勤快的態(tài)度去彌補。

    巧干法則五:最佳時間

    巧干可以減少時間的消耗和精力的消耗,所以巧干這一方法在執(zhí)行的層面里,難免要提到一個重要的因素就是選擇最佳的時間。在合適的時間做合適的事情本事中國一句老話,其實也很適用今天的辦公室生活。有人懂得巧干卻不懂得在合適的時機表現(xiàn)自己的巧干,這等于浪費了有效的資源,所以要記住巧干是要有參照物的,當別人在蠻干的時候,當事物遭遇瓶頸的時候你的巧干才有用武之地。
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