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> 全球最流行的企業(yè)管理工具
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全球最流行的企業(yè)管理工具

時間:2010-05-10     人氣:1415     來源:金羊網(wǎng)     作者:
概述:當(dāng)前,全球的企業(yè)管理者都在使用大量的管理工具,哈佛《商業(yè)評論》結(jié)合企業(yè)實踐,總結(jié)除了25種全球最流行的管理工具:......
當(dāng)前,全球的企業(yè)管理者都在使用大量的管理工具,哈佛《商業(yè)評論》結(jié)合企業(yè)實踐,總結(jié)除了25種全球最流行的管理工具: 

1.客戶管理(CRM):所謂的客戶關(guān)系管理就是為企業(yè)提供全方位的管理視角;賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率。CRM的焦點是自動化并改善與銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等 
領(lǐng)域的客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術(shù)。它的目標(biāo)是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務(wù)所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。 

2.全面質(zhì)量管理:全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構(gòu)成為一體的一種有效體系。 

3.顧客細(xì)分:是指根據(jù)客戶屬性劃分的客戶集合。它是分門別類研究客戶、進(jìn)行有效客戶評估、合理分配服務(wù)資源、成功實施客戶策略的基本原則之一,為企業(yè)充分獲取客戶價值提供理論和方法指導(dǎo)。 

4.外包:外包是一個戰(zhàn)略管理模型,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質(zhì)。 

5.核心能力:是能夠使企業(yè)在市場中保持和獲得競爭優(yōu)勢的,別人不易模仿的能力。 

6.供應(yīng)鏈管理:是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。 

7.戰(zhàn)略規(guī)劃:就是制定組織的長期目標(biāo)并將其付諸實施。為三個階段,第一個階段就是確定目標(biāo),即企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,要應(yīng)對各種變化所要達(dá)到的目標(biāo);第二階段就是要制定這個規(guī)劃,當(dāng)目標(biāo)確定了以后,考慮使用什么手段、什么措施、什么方法來達(dá)到這個目標(biāo),這就是戰(zhàn)略規(guī)劃;最后,將戰(zhàn)略規(guī)劃形成文本,以備評估、審批。 

8.業(yè)務(wù)流程再造:即把工作任務(wù)重新組合到首尾一貫的工作流程中去。它的基本思想就是必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,也就是徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進(jìn)行工作的工作方式。 

9.知識管理:知識管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)入口網(wǎng)站、資料庫以及應(yīng)用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀(jì)利器?!?
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  • 一、人力資源外包的內(nèi)涵 

    人力資源外包指企業(yè)將更多的精力用于核心的人力資源管理工作,而將一些較為繁瑣且程序性很強的人力資源管理的日常性工作,通過招標(biāo)的方式,簽約付費委托給專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行運作的新型的人力資源運營模式。從廣義上講,任何以購買或付費的方式將企業(yè)內(nèi)部人力資源管理活動交由企業(yè)外部機構(gòu)或人員完成的做法,皆可視為人力資源外包。從人力資源外包的發(fā)展趨勢來看,其業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)擴展到企業(yè)內(nèi)部的所有人力資源管理領(lǐng)域,包括人力資源戰(zhàn)略、制度設(shè)計與創(chuàng)新、人力資源整合、員工滿意度調(diào)查、薪酬和福利管理、績效管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)、員工關(guān)系管理、勞動爭議協(xié)調(diào)等方面,是企業(yè)降低投資風(fēng)險、優(yōu)化人力資源管理的一種新型選擇。 

    二、 企業(yè)人力資源外包的現(xiàn)狀分析 

    1、外包實踐起步晚,發(fā)展勢頭強勁,前景樂觀 

    對于我們來說,人力資源外包是舶來品。國內(nèi)最早引入此項業(yè)務(wù)的是外企。與他們相比,雖然多數(shù)企業(yè)對人力資源管理職能外包還比較陌生,但在一些企業(yè)中已經(jīng)開始外包人力資源管理部分職能。盡管國內(nèi)企業(yè)還沒有建立成熟的人力資源管理體系,但現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)還是得到了較快發(fā)展。尤其是隨著我國勞動人事工資制度改革的深入,迫切需要靈活用人方式的中小企業(yè)越來越衷情于人力資源外包服務(wù)。人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,得到較快迅速。根據(jù)國際數(shù)據(jù)集團(tuán)的權(quán)威統(tǒng)計,2003年全球外包服務(wù)開支突破1500億美元,而在中國的增長率為15.1。有調(diào)查顯示在中國目前大約有75的本土公司還沒有實施人力資源管理信息化解決方案,而人力資源外包這一概念還剛被引進(jìn)不久,正處于起步階段。同時,相當(dāng)多的跨國公司、本土公司,以及有關(guān)機構(gòu)已經(jīng)對其表現(xiàn)出濃厚的興趣和關(guān)注度,可以說人力資源外包在中國具有廣闊的市場前景。 

    2、服務(wù)商整體水平不高,服務(wù)單一,多以提供基礎(chǔ)性服務(wù)為主 

    目前開展人力資源外包服務(wù)的主要是一些人才中介機構(gòu)、人才市場,專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)較少,人力資源外包的內(nèi)容主要有代辦社會保障;代辦勞動用工證;推薦人才;錄用備案、合同鑒定;檔案管理;跨地區(qū)人才引進(jìn);專業(yè)技術(shù)職稱評定、申報;人事、勞動糾紛的代理辦理等等。人力資源外包項目涉及面廣,但以基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)為主。國內(nèi)的人才服務(wù)機構(gòu)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是也帶來了負(fù)面影響,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等,加上一些機構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營,使服務(wù)商的誠信度大打折扣。此外,專業(yè)從事人力資源外包服務(wù)的機構(gòu),從企業(yè)觀念和區(qū)域差異來看,還有一定距離。 

    3、企業(yè)對人力資源外包褒貶不一 

    雖然說人力資源外包既可解決人力資源管理工作中繁瑣的事務(wù)性工作,又可節(jié)約成本,但也有企業(yè)對人力資源外包持反對態(tài)度。他們認(rèn)為如果太多地將企業(yè)內(nèi)部的事情交由他人來辦理并不合適,企業(yè)人力資源管理往往會牽扯到企業(yè)的秘密;而且,從員工發(fā)展角度來看,容易使企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務(wù)生疏??磥?,人力資源外包業(yè)務(wù)要完全讓企業(yè)接受還有一段時間。盡管人力資源外包在國外已經(jīng)發(fā)展到成熟階段,但是不少企業(yè)對人力資源外包仍心存疑慮。 

    4、立法滯后 

    人力資源外包業(yè)務(wù)作為一種新興產(chǎn)業(yè),相關(guān)部門還沒有制定相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范企業(yè)與外包服務(wù)商的行為,沒有制定合理的人力資源外包服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),各服務(wù)商都是自行制定的價格,參照的價格都不一樣。政府應(yīng)當(dāng)充當(dāng)好“裁判員”角色,保證其健康有序發(fā)展。 

    5、人力資源外包風(fēng)險 

    人力資源外包風(fēng)險包括為以下的幾個方面:企業(yè)自身能力約束的風(fēng)險、企業(yè)員工及公眾的反應(yīng)風(fēng)險、供應(yīng)商的選擇風(fēng)險及企業(yè)文化溝通的風(fēng)險。此外缺乏有效的監(jiān)督機制監(jiān)控外包商的行為和長期的穩(wěn)定的信任合作關(guān)系也是企業(yè)開展人力資源外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險因素。 

    三、對策與建議 

    1、發(fā)揮政府的積極引導(dǎo)作用 

    通過多種有效途徑宣傳人力資源外包這一新生事物,政府引導(dǎo)是人力資源外包得以健康發(fā)展的強勁推動力。人力資源外包作為一種新生事物,為社會所完全接受尚需較長時間。改變企業(yè)、社會、個人的傳統(tǒng)思想觀念,還有一段長路要走。在當(dāng)前我國大力健全和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的情況下,政府部門要積極鼓勵、支持、提倡人力資源外包這一新的管理模式,加大宣傳推廣人力資源外包的力度和廣度。給進(jìn)行人力資源外包的企業(yè)適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策。 

    2、深化改革,培育外包市場 

    以深化國有企業(yè)改革為契機,大力培育人力資源外包市場,做大做強人力資源外包這塊蛋糕,推動人力資源外包向深度專業(yè)化方向發(fā)展。從總的情況來看,人力資源外包市場的發(fā)育還很不成熟很不完善,具體表現(xiàn)為企業(yè)提供人力資源外包業(yè)務(wù)的外包服務(wù)商整體素質(zhì)不高,多提供一些基礎(chǔ)性服務(wù)工作。大力發(fā)展人力資源外包,提升外包服務(wù)商素質(zhì),使其向深化專業(yè)方向發(fā)展,為國有企業(yè)改變?nèi)藛T臃腫的狀況做貢獻(xiàn)。 

    3、制定價格指導(dǎo)線,加強誠信體系建設(shè) 

    目前,國內(nèi)沒有統(tǒng)一的人力資源外包服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),各服務(wù)商都是自行定價,各自參考的價格都不一樣。對企業(yè)來說,收費標(biāo)準(zhǔn)還是其考慮外包與否的決定因素。另外,一些外包服務(wù)商的違規(guī)經(jīng)營,也擾亂了正常的外包市場運營。為此,應(yīng)制定統(tǒng)一的人力資源外包價格指導(dǎo)線,加強外包服務(wù)商嚴(yán)格自律,加強自身誠信體系建設(shè)。 

    4、提高外包服務(wù)商服務(wù)水平 

    以市場需求為導(dǎo)向,以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,開發(fā)多種形式的人力資源外包產(chǎn)品。人力資源外包產(chǎn)業(yè)還處在發(fā)展的初級階段。從服務(wù)的行業(yè)結(jié)構(gòu)上看,以中小型高科技企業(yè)為主;從服務(wù)類別來看,以基礎(chǔ)性工作外包為主;從市場需求來看,以外企為主。人力資源外包品種少,外包服務(wù)范圍較窄,這不利于人力資源外包的快速發(fā)展。因此,要以市場為導(dǎo)向,人力資源外包服務(wù)品種多樣化,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)人力資源外包進(jìn)一步向?qū)I(yè)化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。 

    5、確定核心的人力資源管理職能 

    企業(yè)要加強自身人力資源管理體系建設(shè),分析人力資源管理職能;現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門的工作,應(yīng)主要集中于人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制定、人力資源管理制度體系的建設(shè)和對員工自我發(fā)展活動的專業(yè)性支持,履行參謀、激勵、服務(wù)與咨詢職責(zé)。把能夠提供一體化能合并的人力資源管理環(huán)節(jié)予以盡可能的合并,可以將不創(chuàng)造價值卻又是增值工作所必需的非增值性活動,通過成立人事公司或委托外包的形式予以剝離。 

    6、制定相關(guān)的政策法規(guī) 

    人力資源外包是我國勞動人事制度改革的必然產(chǎn)物,而且,從長遠(yuǎn)來看,人力資源外包具有良好的發(fā)展前景,是大勢所趨。但是,目前,我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭公司及外包行業(yè)的運作,尚無完善的勞動政策法規(guī)去協(xié)調(diào)企業(yè)、員工、外包服務(wù)商三方的關(guān)系和切實保護(hù)員工的權(quán)益。為了規(guī)范、維護(hù)人力資源外包市場秩序,國家必須盡快制定出臺相關(guān)政策法規(guī),用以明確企業(yè)、外包服務(wù)商、企業(yè)員工之間的權(quán)利義務(wù),為人力資源外包這一新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大提供完善強大有序的法律保障。 

    7、注意人力資源外包中的風(fēng)險管理 

    當(dāng)我們把招聘、培訓(xùn)、考核、薪資等各個具體的操作內(nèi)容外包出去時,往往會遇到許多問題,如招聘失敗、新政策引起員工的不滿、骨干人員離職等,這些事件會影響企業(yè)的正常經(jīng)營。如何防范這些風(fēng)險事件的發(fā)生或把風(fēng)險損失降到最小,可以從人力資源外包的內(nèi)容決策、人力資源外包供應(yīng)商的合理選擇、風(fēng)險監(jiān)控機制的建立和建立人力資源外包風(fēng)險預(yù)警管理體系等方面進(jìn)行風(fēng)險管理。 

    8、注意企業(yè)特性對人力資源外包的影響 

    企業(yè)獨特的人力資源策略、人力資源管理的戰(zhàn)略相關(guān)性、積極的人力資源管理成果、提升的機會、需求的不穩(wěn)定性和企業(yè)薪酬水平等等都會對人力資源外包產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 

    以上幾點,只是針對目前人力資源外包業(yè)務(wù)發(fā)展中存在問題的一些對策與建議。企業(yè)如何根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行有效的人力資源外包才是人力資源外包管理面臨的最富有挑戰(zhàn)性的問題。 
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  •   “它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)所能夠反應(yīng)和變革的速度?!?

      杰克·韋爾奇如此描繪企業(yè)生存環(huán)境變化的速度。如何適應(yīng)劇烈的環(huán)境變化,更好地抓住機遇,規(guī)避風(fēng)險,構(gòu)建企業(yè)與外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部之間的和諧,實現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展,已成為企業(yè)普遍面臨的基本問題。 

      動態(tài)平衡的“黑匣子”

      企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展,是指因內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)原有的平衡運轉(zhuǎn)機制被打破,企業(yè)為此要按新環(huán)境要求重塑平衡,以此推動自身不斷成長的周而復(fù)始的循環(huán)過程(圖1)。企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展問題的本質(zhì)是如何處理好企業(yè)與環(huán)境變化之間的關(guān)系。企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展循環(huán)過程有一個明顯特征,就是每一次循環(huán)都會穿過一個“黑匣子”。優(yōu)秀企業(yè)就是利用“黑匣子”的系統(tǒng)機制來應(yīng)對變化,并引導(dǎo)自身從一個輝煌走向另一個輝煌。那么,“黑匣子”的工作原理是怎樣的呢?

      核心:高速運轉(zhuǎn)

      當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的主要特點是非線性和變化速度日趨加快。為適應(yīng)這種趨勢,各種管理思想和方法競相登場。當(dāng)前,很多企業(yè)都把打造核心競爭力和構(gòu)建“藍(lán)?!弊鳛樽约旱膽?zhàn)略管理重點。誠然,核心競爭力、藍(lán)海戰(zhàn)略等,都是企業(yè)賴以構(gòu)建競爭優(yōu)勢、“突出重圍”的有力武器。但在戰(zhàn)略管理中,面對快速、復(fù)雜的環(huán)境變化,還有一個與這些思想和方法同樣重要的因素——構(gòu)建競爭優(yōu)勢的速度。

      凡是優(yōu)秀的企業(yè),一定是高效和高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)。它們不能容忍自己在自身競爭能力構(gòu)建完成之前,“藍(lán)?!本陀肿兂闪搜鹊摹凹t?!?,甚至是自己“生出了蛋,卻被其他企業(yè)孵化”。為此,它們總是在不停地提高自己的運轉(zhuǎn)速度,以求能夠先于對手感知即將來臨的環(huán)境重大變化,并為此迅速做好調(diào)整和變革的準(zhǔn)備。錢伯斯的“快魚吃慢魚”,精辟地道出了速度在日趨白熱化的市場競爭中的戰(zhàn)略意義。像福特一樣,把黑色T型轎車連續(xù)生產(chǎn)銷售近20年的時代早已一去不復(fù)返,取而代之的是像“微軟距離破產(chǎn)只有18個月”。因此,從長期來看,在信息高度發(fā)達(dá)、企業(yè)普遍重視先進(jìn)技術(shù)研發(fā)和利用以及先進(jìn)管理方法運用的環(huán)境中,競爭優(yōu)勢越來越取決于能否以比對手更快的速度構(gòu)建競爭優(yōu)勢。也就是說,在瞬息萬變的環(huán)境中,不能實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)是無法實現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展的。只有努力保證自身始終處于高速運轉(zhuǎn)狀態(tài),企業(yè)才能實現(xiàn)真正意義上的“價值創(chuàng)新”。

      動態(tài)平衡發(fā)展的三個基點

      盡管高速運轉(zhuǎn)對維系動態(tài)平衡發(fā)展至關(guān)重要,但它只是使組織處于運動狀態(tài),而不能保證運動朝向既定的目標(biāo)。企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展不僅要求企業(yè)要高效地“做事”,更關(guān)鍵的是要高效地“做正確的事”,以避免資源的浪費。優(yōu)秀的企業(yè)總是十分重視以下三個問題。

      ◎ 企業(yè)高速運轉(zhuǎn)的客觀依據(jù)是什么?

      ◎ 企業(yè)沿著正確的方向高速運轉(zhuǎn)需要什么條件?

      ◎ 將什么作為管理重點才能實現(xiàn)企業(yè)沿著正確方向高速運轉(zhuǎn)?

      正確回答這三個問題是推動企業(yè)與環(huán)境互動平衡的前提。我們將其簡單地概括為:客觀依據(jù)、保證條件和管理重點,并稱其為企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展的三個基點。

      系統(tǒng)思考和管理集成

      在“混沌”環(huán)境中,企業(yè)與環(huán)境構(gòu)成了一個更廣泛、更復(fù)雜、更難以預(yù)測和控制的互動平衡系統(tǒng)。這個“動態(tài)系統(tǒng)(dynamic system)是非常微妙的”,它由若干相互聯(lián)系、相互支撐的子系統(tǒng)構(gòu)成。但某個子系統(tǒng)的動態(tài)平衡運轉(zhuǎn)卻不能保證系統(tǒng)整體的動態(tài)平衡。企業(yè)整體的動態(tài)平衡發(fā)展,需要一個更具全局性、整體性的系統(tǒng)機制支持。

      追求企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展是一個系統(tǒng)工程,對技術(shù)研發(fā)、團(tuán)隊、流程、客戶服務(wù)、質(zhì)量等子系統(tǒng)進(jìn)行改良和優(yōu)化的目的,是通過各種管理手段和工具的集成,調(diào)整管理要素的組織形式,使企業(yè)在各個層面都可以獲得至少不落后于主要競爭對手的技巧和能力,從而實現(xiàn)企業(yè)運營管理系統(tǒng)的最佳整體功能。

      動態(tài)平衡發(fā)展的實現(xiàn),源于企業(yè)管理者的“第五項修煉——系統(tǒng)思考(systems thinking)”,需要管理者從整體上去把握。從順序上,應(yīng)當(dāng)“先有系統(tǒng)思考,后有管理集成”。只有這樣,才“可幫助我們認(rèn)清整個變化形態(tài),并了解應(yīng)如何有效地掌握變化,開創(chuàng)新局”。 

      神奇的“陀螺”

      物理學(xué)上把具有一個固定點,并可繞自身對稱軸高速轉(zhuǎn)動的均質(zhì)回轉(zhuǎn)體稱為陀螺。陀螺的物理特性在工程技術(shù)中,尤其是在軍事技術(shù)中獲得了廣泛的應(yīng)用。作為物理學(xué)上動態(tài)平衡系統(tǒng)的典范,陀螺在高速運轉(zhuǎn)狀態(tài)下“保持平衡”的特性,對于我們研究企業(yè)與環(huán)境的關(guān)系、保持企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展等問題,也有很強的借鑒意義。實際上,優(yōu)秀企業(yè)本身就像一只高速旋轉(zhuǎn)的陀螺,它們的管理者則是操控陀螺的高手。

      為了更好地運用陀螺來分析企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展問題,我們將陀螺模型分為五個基本要素(圖2):組織生命體、機會威脅平面、快速應(yīng)變能力軸、機制結(jié)構(gòu)環(huán)和目標(biāo)驅(qū)動力。

      組織生命體

      運動是陀螺的本質(zhì)特征,只有運動起來才能表現(xiàn)出其作為陀螺的特性。一個有生命的組織,雖然也具有目標(biāo)驅(qū)動、自我意識、對外開放、學(xué)習(xí)能力和存活期限等一般生命體所具有的基本特征,但只有生機勃勃、像陀螺一樣高速運轉(zhuǎn)起來才能將這些特征更充分地表現(xiàn)出來。

      企業(yè)失去競爭力或者競爭力下降時,首先表現(xiàn)為其運轉(zhuǎn)速度下降,且當(dāng)運轉(zhuǎn)速度低于某個下限時就會傾覆并停滯,這時企業(yè)將面臨生存之虞。因此,要保持企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展,就要不斷地“鞭打”它,給它的成長以持久的驅(qū)動力,使它始終像陀螺一樣高速運轉(zhuǎn)。

      從運轉(zhuǎn)速度下降即將失去平衡(必須是在平衡被徹底破壞之前),到在驅(qū)動力作用下運轉(zhuǎn)速度提高而重塑平衡的過程,不是簡單的循環(huán)重復(fù),而是組織生命體陀螺不斷感知環(huán)境變化、消化驅(qū)動力和克服發(fā)展阻力的過程。這個過程既是一個不斷學(xué)習(xí)、不斷積累的歷程,也是一個通過行動觸發(fā)思考、繼而促進(jìn)學(xué)習(xí)的歷程。學(xué)習(xí)成效的好壞,直接決定了組織生命體保持高速運轉(zhuǎn)時間的長短。

      “沒有永遠(yuǎn)卓越的企業(yè)”,面對各種原因引起的企業(yè)生存和成長問題,管理者應(yīng)有正確的估計和判斷。當(dāng)組織生命體徹底失去靠自己站立的能力時,和陀螺一樣,想讓它起死回生只能是從頭再來。

      機會威脅平面

      機會威脅平面是指組織生命體所面臨的內(nèi)外環(huán)境,是決定組織生命體運轉(zhuǎn)方向的客觀依據(jù)。對任何組織來說,它所處環(huán)境的本質(zhì)就是機會和威脅的總和。環(huán)境的變化就是機會和威脅的自我強化(機會、威脅的增大和減?。┗蛳嗷プ饔门c轉(zhuǎn)化(機會轉(zhuǎn)化為威脅或威脅轉(zhuǎn)化為機會)(圖3)。

      機會和威脅往往相伴相生,正如陀螺所在的運動平面,既給予陀螺以支撐力,又會在著力點處施加阻力。從某種意義上講,把握環(huán)境本質(zhì)和變化趨勢,區(qū)分什么是真正的機會、哪些是巨大的威脅,可以被看作是企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新的起點。機會威脅平面概念的引入,直觀形象地說明了環(huán)境和環(huán)境變化的本質(zhì)。它時刻提醒管理者:環(huán)境越是錯綜復(fù)雜,就越需要站在自身角度去理解、認(rèn)識環(huán)境和環(huán)境變化,而不是被表象所迷惑;要讓組織生命體的陀螺在盡可能平滑的“易勝之地”上運轉(zhuǎn),而不能人云亦云,亦步亦趨。

      快速應(yīng)變能力軸

      高速自轉(zhuǎn)的陀螺具有定軸性,而自轉(zhuǎn)軸是分析陀螺運動的參考坐標(biāo),離開了自轉(zhuǎn)軸就沒有陀螺,就無法找到陀螺的運動規(guī)律。同樣,組織生命體的高速運轉(zhuǎn)也需要有自轉(zhuǎn)軸心,而不能像球體一樣雜亂無章。

      預(yù)測未來是戰(zhàn)略制定或戰(zhàn)略執(zhí)行中一項基礎(chǔ)性工作。但環(huán)境變化速度的加快和日趨復(fù)雜化,意味著機會與威脅的自我強化、相互轉(zhuǎn)化速度加快,不確定性、不連續(xù)性程度大大提高。面對“混沌”,即使最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能對其進(jìn)行精確預(yù)測。因此,“有效的戰(zhàn)略在某種程度上必須是隨機應(yīng)變的戰(zhàn)略”。也就是說,在極不穩(wěn)定的機會威脅平面上,企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展已經(jīng)不能僅僅依靠預(yù)測,而更需要企業(yè)自身快速反應(yīng)和及時應(yīng)變能力來支撐。

      快速應(yīng)變能力是組織生命體將錯綜變幻的知識和信息以比對手更快的速度、更有效的方式進(jìn)行分析組織,并據(jù)此對自身實施快速調(diào)整和變革的綜合能力。它源于組織生命體不間斷的整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考,以及在此基礎(chǔ)上對自身所作的調(diào)整和變革。隨著環(huán)境變化速度的加快,快速應(yīng)變能力越來越顯現(xiàn)出其在企業(yè)能力集合中的地位和作用。它不但表現(xiàn)為比競爭對手更快地感知變化、甄別機會與威脅的能力,還表現(xiàn)為更快做出正確選擇決策、進(jìn)行有效溝通和執(zhí)行的能力。

      陀螺運動的規(guī)律還告訴我們,當(dāng)陀螺轉(zhuǎn)動速度越快,在受到外力作用后其對稱軸發(fā)生偏離的角度越小。對于企業(yè)來說,只有將快速應(yīng)變能力置于組織生命體旋轉(zhuǎn)的軸心,并將其貫穿到經(jīng)營管理的各個層面,使它與其他能力有機地結(jié)合在一起,才能真正形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,才能讓高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)在受到外界因素干擾時不會輕易脫離其正常的經(jīng)營軌道。這是企業(yè)動態(tài)平衡發(fā)展實現(xiàn)的條件。 [NextPage]

      機制結(jié)構(gòu)環(huán)

      眾多企業(yè)沒能實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn),快速應(yīng)變能力也沒有質(zhì)的提升,很大程度上在于它們沒有意識到或無力對快速應(yīng)變能力的載體沿經(jīng)營機制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行迅速的、面向未來的、傷筋動骨的調(diào)整和變革。

      快速應(yīng)變不是要求企業(yè)簡單地將過去做的事加速再做一次,而是要求企業(yè)對出現(xiàn)的機會和即將到來的威脅十分敏感,同時要及時主動地打破原有企業(yè)內(nèi)部平衡來抓住機遇和規(guī)避風(fēng)險,以最快的速度適應(yīng)環(huán)境的變化。因此,“真正的企業(yè)家在市場成功之后,更應(yīng)該把眼光轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部,提升企業(yè)內(nèi)部在更高層次發(fā)展的管理基因”。

      在陀螺模型中,機制結(jié)構(gòu)環(huán)是組織生命體的橫截面。管理者的主要工作,就是在對機會威脅平面做出及時正確判斷的同時,通過繪制本企業(yè)的機制機構(gòu)圖,并對其進(jìn)行對比剖析和調(diào)整變革,以提高自身更快地、更有效地利用機會和避免威脅的能力。這是企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)平衡發(fā)展的管理重點。

      需要指出的是,雖然不同企業(yè)可能采用完全不同的機制結(jié)構(gòu),但為保證企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展,其機制結(jié)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)是面向未來的。偏離這一特征的經(jīng)營機制和管理結(jié)構(gòu)是不能適應(yīng)環(huán)境快速變化的,因此也就不能維持自身的動態(tài)平衡發(fā)展。

      目標(biāo)驅(qū)動力

      當(dāng)高速旋轉(zhuǎn)的陀螺受到外力矩的作用時,將獲得加速度,加速度的大小與其所受外力矩的大小成正比,與自身的轉(zhuǎn)動慣量成反比。類似地,企業(yè)要高速運轉(zhuǎn)或?qū)で笞兏?,就必須要不斷地施加?qū)動力;變革的效果則取決于驅(qū)動力的力度、方向和企業(yè)惰性大小的共同作用,惰性越大的企業(yè)必須施加更大的驅(qū)動力。

      優(yōu)秀企業(yè)的高速運轉(zhuǎn)源于其永無止境的進(jìn)取精神。優(yōu)秀企業(yè)的管理者也應(yīng)像操控陀螺的高手一樣,懂得如何借勢和因勢利導(dǎo)。他們不斷提出新目標(biāo)或修正既定目標(biāo),以求給予組織生命體以持續(xù)的、足夠的驅(qū)動力。相對于口號式的使命和愿景,他們更關(guān)注目標(biāo)對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生驅(qū)動力的力度、方向,以及企業(yè)在未來競爭環(huán)境中的定位。這一切都是優(yōu)秀企業(yè)控制慣性發(fā)展、實現(xiàn)動態(tài)平衡的必要條件,也是其快速應(yīng)變能力的具體體現(xiàn)。

      陀螺模型為實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)平衡發(fā)展提供了一種簡單而且形象的戰(zhàn)略管理邏輯結(jié)構(gòu)框架??傊?,其核心思想是以快治變。在瞬息萬變的環(huán)境中,管理者要逐步把企業(yè)培養(yǎng)成為一個在銳意進(jìn)取目標(biāo)驅(qū)動下高速運轉(zhuǎn)的陀螺。為此,企業(yè)要對經(jīng)營機制和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的變革創(chuàng)新,構(gòu)建以快速應(yīng)變?yōu)楹诵牡木C合能力,并利用這種能力以比競爭對手更快的速度發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造和把握機遇,以及避免或減小威脅。

      自泰羅制以來,如何提高效率始終是管理問題的核心。與泰羅時代不同,當(dāng)今企業(yè)越來越重視人本身能力的開發(fā)和企業(yè)效率的整體提升,特別是整體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)創(chuàng)新效率的快速提升。這也是陀螺模型所強調(diào)的“系統(tǒng)思考和管理集成”。

      陀螺模型強調(diào)組織生命體的系統(tǒng)學(xué)習(xí),強調(diào)企業(yè)要時刻注意克服慣性發(fā)展。此外,在變幻莫測的機會威脅平面上,企業(yè)現(xiàn)有的成功經(jīng)營運作模式只是一種短暫的相對平衡,它隨時會被競爭對手模仿,企業(yè)的相對平衡也時刻面臨著被打破的威脅。從這個意義上講,“以不變應(yīng)萬變”的思維方式已經(jīng)過時。因此,我們從未像今天這樣關(guān)注企業(yè)的成長性和持續(xù)盈利能力。中糧集團(tuán)董事長寧高寧說:“我們常常羨慕百年老店,可百年老店的核心不是老,而是不斷進(jìn)步。”因此,企求基業(yè)長青必須著眼于未來,并在今天就做好應(yīng)對明天挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

      中國很多企業(yè)家只善于把藍(lán)??焖僮兂裳鹊募t海,但卻不善于從紅海中逃生或自主開創(chuàng)藍(lán)海。身在其中、損失慘重的企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此做出反思。在中國市場上,當(dāng)某個非壟斷行業(yè)或產(chǎn)品的投資回報率具有足夠的吸引力時,就會有數(shù)以十億計的資本投入其中,從事該行業(yè)經(jīng)營和產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè)也會以幾何級數(shù)增長,但隨之而來的是價格大戰(zhàn)和無數(shù)企業(yè)倒閉以及成本巨大的行業(yè)整合。很多行業(yè)都經(jīng)歷過或正在經(jīng)歷這樣的惡性循環(huán)。這種低層次惡性競爭現(xiàn)象的反復(fù)出現(xiàn),從另一個側(cè)面反映出企業(yè)快速應(yīng)變能力的不足。

      追逐高額利潤是資本的本性,從高成長行業(yè)中分一杯羹原本也無可厚非。但遺憾的是,當(dāng)行業(yè)走向成熟、競爭加劇時,一部分企業(yè)除了巨額的廣告費轟炸和降價火并外,好像無他計可施;而另一部分企業(yè)則將成功的希望寄托于某種絕妙的市場策劃或營銷方案。以上兩種做法都是缺乏“系統(tǒng)思考”的表現(xiàn),是一種戰(zhàn)略性的錯誤。對自身經(jīng)營機制和管理結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變革,才是獲得持久競爭優(yōu)勢和成長能力的根本。只要企業(yè)銳意進(jìn)取,并不斷培育和利用快速應(yīng)變能力,即使不經(jīng)意間踏入了“血腥的紅?!保踩杂锌赡茏龅饺矶?。
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