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詳細內(nèi)容

如何毀掉一名新員工

時間:2011-05-07     人氣:1433     來源:商業(yè)英才網(wǎng)     作者:
概述:最近,我讀到了一篇有趣的文章,內(nèi)容是關于如何歡迎新員工,并幫助他們更好地開始新工作。文章中提到的技巧包括了送個花籃、與團隊核心成員們一起共進午餐,還有經(jīng)常一起閑聊,讓他們感到賓至如歸。......
    最近,我讀到了一篇有趣的文章,內(nèi)容是關于如何歡迎新員工,并幫助他們更好地開始新工作。文章中提到的技巧包括了送個花籃、與團隊核心成員們一起共進午餐,還有經(jīng)常一起閑聊,讓他們感到賓至如歸。 

    與真正的現(xiàn)實相比,這些建議完全是牛頭不對馬嘴。 

    對于新員工來說,剛開始的幾天是關鍵。新員工就像航空母艦:一旦完成了路線設置后,再試圖改變方向的話,就要浪費大量的時間和精力。 

    下面列出的內(nèi)容就是七種可能導致路線錯誤的方法,并且在這一過程中,新員工會被毀掉: 

    1、讓他們有回到家里的感覺。強大的人際關系、良好的工作關系以及深厚的友誼,所有這一切如果存在的話,都會在以后出現(xiàn)。雇傭員工的目的是完成工作,而不是建立關系。對待新員工要禮貌、客氣以及友好,但重點應該放在員工是被雇傭來完成工作,工作就需要行動這一事實上。讓新員工認識到,只有努力工作完成任務才能融入“家庭”的現(xiàn)實。 

    2、進行的是整體培訓。很多培訓指南都宣稱,告訴新員工任務的背景是獲得成功的關鍵。這種說法是完全錯誤的:對于新員工來說,在工作的第一步并不需要知道整體的運作方式。他們需要知道的是如何完成自身的工作。了解更多的內(nèi)容和整體模式是以后的事情。此外,有研究顯示,復雜任務在被分解成為短小易管理的部分后,更容易被人們所學習掌握。(查看丹尼爾•科伊爾的《一萬小時天才理論》。)所以,應該重點進行具體過程的培訓,并確保新員工掌握這些工作。背景介紹工作可以先放在一邊。 

    3、沒有毫不猶豫地即時給予回復。在工作時,新員工經(jīng)常會表現(xiàn)出猶豫不定、惶恐以及易于犯錯的傾向。給與批評或者糾正,會讓他們產(chǎn)生苛刻不公平的感覺;但如果不這么做的話,就會喪失建立正確模式的機會。除了創(chuàng)意類工作外,所有的工作都應該采用正確或者最佳的方式來執(zhí)行?;孟胄聠T工會幡然醒悟,自己找到完成工作的正確方式是不現(xiàn)實的。壞習慣很容易形成,并且?guī)缀醪荒芗m正。 

    4、當前具體目標設置錯誤。對于公司來說,成功地完成工作是關鍵中的關鍵。對于新員工來說,即使是上班的第一天,也應該完成一個與職位相關的具體工作。這么做的目的不僅僅是表示完成工作是最重要的,而且也可以讓新員工回家的時間充滿了個人成就感?;ㄙM在“入職培訓”上的時間不僅僅是霧里看花,而是幫助新員工盡快進入到努力“工作”階段。 

    5、不要在日程安排中留下空白。我知道:協(xié)調(diào)新員工的指導和培訓安排是相當困難的工作。經(jīng)理、教練以及導師都可能出現(xiàn)推遲或者取消課程的情況。當發(fā)生這種情況時,應該怎么辦?讓新員工干坐在那里,意識到工作不需要連續(xù)而有條理?當年,我在工作的第一天就被從入職培訓的現(xiàn)場揪出來,協(xié)助十六輛拖車的裝載工作。包括首席執(zhí)行官在內(nèi)的所有員工都在甲板上忙碌地工作,我立即意識到,盡管工作的描述非常重要,但具體執(zhí)行才是一切。因此,讓大家保持忙碌。 

    6、讓新員工來調(diào)整任務流程。是否存在可以更好地完成當前工作的方式?答案是,當然有這種可能。但是,對于新員工來說,除非已經(jīng)充分了解了整體的運行模式,否則就不應該被容許對當前工作進行重新調(diào)整。禮貌但堅定地告訴他們,先將自己的想法放到腦后。 

    7、談論權力下放。權力下放是一種特權,而不是權利。所有員工都應該獲得作出范圍更廣泛的決定、承擔額外職能或者更寬容以及自由裁量權的權利。憑借自身能力贏得權力下放是唯一有效的權力下放模式。 

    最后的一個問題:問責和責任應該始終先于特權。給予新員工成功必須的工具。然后,讓他們獲得更大的權力和特權。最終,對于自己做的事情,你將會很高興,他們在最終也會意識到這一點。
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  •     在談到外包的時候,你不會一無所知。越來越多的并不僅僅是更多的外包,還有外包的形式。隨著行業(yè)的發(fā)展,隨著新技術的應用——基于云計算的技術——IT服務將會呈現(xiàn)出全然不同的面貌。它們將會對企業(yè)策略產(chǎn)生很多影響;這種改變將會從根本上改變一些行業(yè)的經(jīng)濟狀況,產(chǎn)生一些新的贏家和輸家。 

        這是我本月早些時候參加孟買召開的IT服務行業(yè)協(xié)會的年度領導論壇所聽到的消息。 

        NASSCOM——全國軟件與服務公司協(xié)會召集了印度和全球頂尖的外包公司,例如Accenture、 Cognizant、Infosys、GENPACT、Tata Consultancy Services、Wipro、WNS和Zensar。(驚人的是其中有很多公司已經(jīng)成為廣為人知的品牌。)孟買的這次會議非常愉快:與會者們認為全球經(jīng)濟將在短期內(nèi)復蘇,而且長期看好。NASSCOM預計這個行業(yè)到2020年規(guī)模將會達到現(xiàn)在的三倍,銷售額從現(xiàn)在的750億美元的規(guī)模躍升至2250億美元。(這個數(shù)字在1996年還不到10億美元。)這個行業(yè)只有少量的員工在美國或者歐洲。很多從業(yè)人員都來自于正在快速興起的市場經(jīng)濟體:如果印度和中國持續(xù)以8%甚至更快的速度增長的話,它們的GDP到2020年會翻一番,這就要求IT服務實現(xiàn)同步增長。一部分的增長來源于價格的提升:印度的物價水平仍然比較便宜——我花了不到5美元修好了我的皮鞋——但是價格差距正在逐漸消失,特別是在高端工作方面,勞動力的價格正在逐漸接近。 

        不過,這仍然是個大趨勢,云計算帶來了非常巨大的增長機會。云計算將會給這個行業(yè)帶來大量的財富。為什么? 

        這是個新玩具,Gartner的數(shù)據(jù)表明,大型服務項目通常是獨立進行的,年增長速度超過16%。企業(yè)們剛剛開始把大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向云計算服務供應商,還有很多事情可做。 

        它將改變整個軟件行業(yè)的格局。所有的大型商業(yè)軟件公司——例如SAP、甲骨文、HP、微軟等等都在努力走出玻璃盒子,擁抱云計算。在所有非物質(zhì)化的努力中,它們也獲得了不同程度的成功。他們也會遇到新的競爭對手——這個世界上不僅僅只有Infosyses和TCSs,不僅僅只有Google們,還有Amazon之類的競爭對手以及Salesforce.com之類天生的云計算公司。已經(jīng)有數(shù)千的客戶付費采購了Amazon的網(wǎng)絡服務,預期在三個季度可以達到10億美元的規(guī)模。在面對破壞性創(chuàng)新的時候,有沒有人想下注,賭一賭老牌選手會勝利還是新生力量會取勝? 

        它將催生賺錢的中間業(yè)務,如同數(shù)據(jù)安全一樣。雖然所有會議上的關鍵演講嘉賓都會反復強調(diào)這個偉大的構想,你可以在博覽會上走走,看看是誰在為小吃和紅酒買單?;诖?,我可以告訴你,云安全是一個很大的領域;保護將成為更大的一個行業(yè),因為有更多的家丑現(xiàn)在外揚了。同時,外包公司將沖向高端市場,這就是為什么他們將這個行業(yè)稱為IT服務業(yè)的原因。這不僅僅是改個名字那么簡單。這個改變反應出了某種趨勢,一家中型公司的CEO告訴我,他剛剛重組了公司的銷售團隊,把農(nóng)夫型的團隊(培養(yǎng)長期關系)變成了分散的獵人團隊(他們尋找新的目標)。而且,所有的專業(yè)公司都將出現(xiàn),甚至包括經(jīng)紀人和幫助你將數(shù)據(jù)從一家廠商轉(zhuǎn)移到另一家廠商的做市商。 

        它也許會重新定義企業(yè)的含義。為了理解這一點,可以看看云計算對于小型、中型企業(yè)的影響就知道了,這些中小企業(yè)可以獲得世界級的IT服務,而且不用花一個硬幣的資本投入,這點在BNET已經(jīng)報道過。未來學家Paul Saffo曾經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)稱為“充分就業(yè)的企業(yè)家行為?!笨墒撬陌l(fā)展比這個說法更好——小戴維斯式的業(yè)務擁有了戰(zhàn)勝巨人的另一把彈弓。如果Quicken為小企業(yè)提供套件,想象一下如果有客戶關系管理、企業(yè)資源規(guī)劃、實時的財務、分析等等軟件的話情況會如何? 

        但是云計算也能夠幫助大公司獲得它們夢寐以求的戰(zhàn)略優(yōu)勢。如同經(jīng)濟學家及作家John Kay指出的那樣,有兩種廣泛的關于“企業(yè)的理論”——也就是,企業(yè)為什么會是這個樣子以及是什么讓它們成功。一個必須處理好交易成本問題;另一個則描述的是能力。第一個理論建立在這樣的事實基礎上,有時候,在某種等級制度下能夠更容易并成本更低地完成某種行為——經(jīng)濟學中的垂直整合邏輯——另一些時候,最好是走向市場。對于Ronald Coase和諸如Oliver Williamson之類的弟子來說,制造或采購的決定的數(shù)量定義了公司的邊界,同時也加劇了競爭的激烈程度。在云計算的世界里,你能夠比外包1.0時代做得更聰明,完成更多的事情。云計算極大地拓展了制造或采購決策的范圍,因此將會導致另一輪的企業(yè)內(nèi)部流程的重新設計。 

        隨著這一切發(fā)生,企業(yè)將會大量削減分化,提供彼此關聯(lián)的功能——能夠比別人更好地完成客戶關心的少量的事。這是該公司的第二個廣為人知的理論:公司本質(zhì)上應該是一系列能力的聚合,以及獲得能力的能力。相對于規(guī)模、地理范圍或者通過運作獲得客戶并不在乎的成本優(yōu)勢來說,能力的戰(zhàn)略價值在不斷提升。事實上,在今天,規(guī)模唯一的優(yōu)勢就是能夠獲得廣泛的知識基礎,并且將其運用在更為廣泛的客戶基礎之上——換句話說,即使是規(guī)模經(jīng)濟效益也變得和能力有關。 

        云計算已經(jīng)為你做好準備了,你也準備好擁抱云計算了嗎?
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  •     多人在私底下和朋友侃大山時口若懸河,但一提到和陌生人見面還是心底發(fā)憷,不知道到底該聊點什么。事實上,溝通分為兩種:一對一的模式稱為聊天,一對多的模式稱為演講。而在大客戶銷售中,前者居多。如果掌握了聊天的技巧,就能大幅提高自己的戰(zhàn)斗力。 

        要想取得理想的溝通效果,要求兩人對某一信息有共同的知識背景。我們在上學時候都有經(jīng)歷,對于枯燥乏味的科目,聽課時總是昏昏欲睡。所以在學習一節(jié)新內(nèi)容之前,老師都會先打個預防針:下一節(jié)內(nèi)容很難理解,大家要做好預習!預習的目的就是大家讓有共同的知識背景,才會有更好的溝通效果。 

        但是推廣技術就不一樣了。在一對一交流時,你不可能說:王總,這是產(chǎn)品資料,您先預習一下。 

        一般的介紹流程就是:王總,我們的這個產(chǎn)品主要是基于國際領先技術……非常專業(yè)精心包裝的介紹。不過,你背到一半的時候,就會發(fā)現(xiàn)王總的眼神變得游離無神了,你也就不知下面的話要如何去說了,最后大多會被對方以一句“嗯,東西不錯,放這里我好好研究一下”打發(fā)走。 

        為什么出現(xiàn)這種局面?因為客戶沒有參與感,并且客戶最討厭聽到的就是高深的技術介紹,如果參與進來,說得不對了、顯得外行了,會降低自己的身份,迫于保護自己的面子,只得打發(fā)走你。 

        所以,可以嘗試一下少說專業(yè)語言,多講生活語言。生活語言分為兩種:一類是日常生活方面的,可以多聊一些此人身邊與眾不同的東西,譬如帶的一塊手表,辦公室的一盆花、一池魚、一堆獎狀等;另一類是生活常識方面的,就是把自己的產(chǎn)品核心技術“白話”化,用通俗易懂的語言以打比方的形式直觀的表達出來,這樣既可以顯示自己對產(chǎn)品的把握,還有機會讓對方參與進來,或者記住產(chǎn)品的核心特點。 

        我們很多人在聊天的時候,經(jīng)常做這樣的事情:我們的產(chǎn)品是國內(nèi)最好的,而后再吹一大堆。就是習慣先說結論,再用一大堆論據(jù)來證明自己的結論。人人都向往自由,誰也不愿意被別人控制自己的生活。這種說教式的敘述類似于一個老師在教學生認識對錯,讓客戶覺得自己很笨,聽的人可是煩透了! 

        如果我們換做另外一種模式呢?我們的產(chǎn)品在國內(nèi)幾大代表性企業(yè)用過,客戶用完后取得了如何的成就,目前市場占有率多少……多去敘述些事實,并有強有力的數(shù)據(jù)支持,讓客戶自己去想你的產(chǎn)品到底好不好。不要輕易說出結論,而是引導客戶得出結論,這樣客戶便會對自己得出的結論支持擁護。 

        我前天見到一個行業(yè)內(nèi)的大哥人物,聊了三個多小時,沒有提到半點產(chǎn)品的東西,從佛學、國學到醫(yī)學,各處觀點都是點到為止,看似雜亂無章,實則井然有序。在大項目運作過程中,肯定涉及到錯綜復雜的各方人際關系,所以越是重要的事情越只能點到為止,讓對方慢慢去悟。很多時候,我們?yōu)榱孙@擺自己認識某位領導或者想挑起客戶內(nèi)部斗爭,會從各個層面去說,總怕別人聽不懂,其實只要說一句“我們和大領導溝通過了”,或者“張總好像對另外一個廠家挺支持的”,聽者馬上就能心領神會。點到為止的前提是你已經(jīng)對各層關系進行了面面俱到的把握,而后謹記:能說的不能做,能做的不能說! 

        項目運作成功的因素無外乎兩點:一是知道我需要的人是誰,二是搞清楚他需要什么!學會聊天,你就擁有了一種威力四射的軍事裝備,聊天的結果就是,你不是一個人在戰(zhàn)斗!
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