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如何應(yīng)對客戶的不合理要求

時間:2010-05-21     人氣:1068     來源:商業(yè)英才網(wǎng)     作者:
概述:在工作中會經(jīng)常遇到客戶無休止的提出一些不合理的需求,這個時候我們該怎么辦呢?......
  在工作中會經(jīng)常遇到客戶無休止的提出一些不合理的需求,這個時候我們該怎么辦呢?有些客戶很難相處;有些客戶喜歡挖苦別人;有些客戶行為古怪;有的一點兒通融的余地都沒有;有的提出過分的要求等等,對待這些形形色色的客戶,我們的服務(wù)就需要依據(jù)他們的特點進(jìn)行溝通。 

  客戶肯定想花越少的錢獲得越多的功能,我們要讓客戶明白:精力是有限的,不可能滿足無限的要求。一個優(yōu)秀的公司,必定是謙虛的、內(nèi)斂的,我們當(dāng)然不能直接拒絕,而是需要一定的技巧和方法:既要使對方接受你的意見,又不傷害對客戶的自尊心。 

  怎么樣才能充分引導(dǎo)客戶提需求呢?我們必須比客戶更了解客戶的業(yè)務(wù),比客戶更知道客戶的所需。事實上,當(dāng)你比客戶更了解客戶的業(yè)務(wù),比客戶更知道客戶的所需時,就可以剖析客戶的業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)其中的不足,為客戶提供與之配套的解決方案。 

  一是要弄清根由。首先問清楚是什么事、什么動機、什么目的、自己能不能辦?如果要求正當(dāng),又在自己力所能及的范圍,當(dāng)盡力為客戶提供服務(wù),把好事做好、做實、做到位,以體現(xiàn)“客戶至上”的服務(wù)理念。反之,如果對方要求苛刻,既超出了自己能力范圍,又不符合合同規(guī)定和工作規(guī)范要求,就要毫不猶豫地予以拒絕。不要給他們留下什么念頭和希望,千萬不能礙于情面,含糊其詞。要做好解釋,讓客戶明白為什么辦不到,做到有理有節(jié),不傷害感情。如果他們托你辦的事確有難度,就要跟他們說明,切不可不假思索,滿口答應(yīng)“這事沒問題,包在我身上”,給自己留一點余地。 

  二是要做好解釋。要讓客戶明白為什么辦不到,做到有理有節(jié),不傷害感情。如果零售戶托辦的事可能不違反煙草專賣政策規(guī)定,但確有難度,就要跟他們?nèi)鐚嵳f明情況,切不可不假思索,滿口答應(yīng),“這事沒問題,包在我身上”,不給自己留一點余地。無論對方要求多么強烈,只要不符合煙草專賣政策規(guī)定和工作規(guī)范的要求,便要態(tài)度堅決地予以拒絕,不留余地?!皩嵲诒?,我無能為力”,“對不起,我沒法答應(yīng)你”,也不要給對方出主意,否則,仍難脫身,說不準(zhǔn)客戶還會來找,要求幫助他想辦法謀對策。 

  三是要有的放矢。如果對方是你的重要客戶,礙于情面,或?qū)Ψ叫愿癖┰?,對于這種情況,客戶經(jīng)理也不要拿原則做交易,不妨婉轉(zhuǎn)一點,可以叫他先回去,然后用電話、短信等方法把自己的意思告訴對方,避免引起沖突和雙方面對面的尷尬。遭到拒絕后,對方心情肯定不會好,也必然會有所指責(zé)。對此,客戶經(jīng)理應(yīng)表示理解,接受指責(zé),但必須向其解釋,遵守?zé)煵輰Yu法律法規(guī)是每個人的義務(wù),對事不對人,并向他保證,同樣的事情,同樣的處理方法,做到公平、公正,使其達(dá)到心理平衡。 

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  •   這是一篇令人期待已久的文章,文中介紹了6個步驟,幫助你實現(xiàn)B2B和B2C的銷售目標(biāo)。 

      這些步驟是在與Linda Richardson談話基礎(chǔ)上歸納整理出來的。Linda Richardson是銷售培訓(xùn)公司Richardson的創(chuàng)立者,也是《完美銷售》這本暢銷書的作者。 

      步驟1:摒棄ABC戰(zhàn)略 

      我不是在開玩笑。 

      傳統(tǒng)的銷售培訓(xùn)課程一般在強調(diào)“ABC”(Always Be Closing)戰(zhàn)略,即“一定要成交”戰(zhàn)略。雖然,這個戰(zhàn)略很容易被人們所記住,但是它卻是一個糟糕的戰(zhàn)略。 

      原因很簡單。任何一個客戶都不愿意在別人的逼迫下購買產(chǎn)品。而ABC戰(zhàn)略對客戶形成一種購買的壓力,這自然會使客戶產(chǎn)生對銷售的抵制。 

      即使是當(dāng)ABC戰(zhàn)略所得效果時,也不是好消息,銷售人員可能會面臨其它的麻煩。為什么這么說呢?當(dāng)客戶屈服于銷售人員的壓力之后,他們不免會對銷售人員產(chǎn)生厭煩的心理,并找機會使眼下的這樁買賣不能成交,或者下次不再與銷售人員打交道。 

      步驟2:樹立正確的心態(tài) 

      優(yōu)秀的銷售人員認(rèn)為,時鐘只有一個時間那就是現(xiàn)在。如果他們獲得領(lǐng)先的機會,那么他們肯定會抓住這個機會,并完美地堅持下去。 

      如果你想使銷售取得成功,那你一定要堅持不懈地努力。如果一樁買賣有三個銷售人員去競爭的話,那么最后的成功者一定是一位有心人,(比如)他會在與客戶會面之后及時地把特制的信件或電子郵件發(fā)送給客戶。 

      銷售人員應(yīng)該在采取行動時既謹(jǐn)慎又不遺余力。他們應(yīng)當(dāng)善于與客戶交流,在銷售過程中合理地運用技巧,并對銷售工作充滿自信。 

      更重要的是,好的銷售人員會認(rèn)識到,為了成交一樁生意而破壞與客戶關(guān)系的做法是錯誤的。 

      步驟3:為每次會面設(shè)立一個目標(biāo) 

      當(dāng)你去拜訪一個客戶時,你應(yīng)該有一個特定的、可衡量的、適度超前的目標(biāo)。 

      特定的目標(biāo)并不等于是感覺良好的目標(biāo),如“我一定要與客戶達(dá)成交易?!碧囟ǖ哪繕?biāo)是容易被評估和衡量的,比如“我要得到一份重要的決策人名單”或“我要向客戶提出交易請求”。 

      目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)適度超前,但是要符合你在銷售周期中所處的階段。比如,第一次去和多位決策者談一樁數(shù)百萬美元的交易,如果你抱著“今天必須完成交易”的目標(biāo),那就顯得過于激進(jìn)了。 

      設(shè)定目標(biāo)并不意味著你的行動失去了靈活性,也不表明你不能對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。優(yōu)秀的銷售人員總是懂得把握與客戶談話的方向,保持雙方對交易的興趣,進(jìn)而使一樁交易得以最終實現(xiàn)。 

      步驟4:在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷地檢驗 

      在與客戶見面的過程中,始終保持客戶積極地參與談話。在談話中,你能夠判斷客戶的目標(biāo)、戰(zhàn)略、決策過程、時間表等等重要信息,并把你的思路、產(chǎn)品情況和解決辦法告訴客戶,以迎合他們的需求。這是一個基本的銷售方法。 

      你必須在與客戶的交談中拋出一些“檢驗性”問題,以求得對方的反饋。向他們詢問一些開放性的、非引導(dǎo)性的問題,可以幫助你了解客戶的需要,并及時調(diào)整你的解決方案。最重要的是,這個檢驗的過程能夠幫助你獲得重要的信息,以實現(xiàn)最終的交易成功。 

      有效的“檢驗性”問題不能是那些引導(dǎo)性問題,比如“這對你有意義嗎?”或“你是否同意?”在回答這些引導(dǎo)性問題時,客戶通常會選擇簡單的方法回答,答案并不一定是他們的真實想法。因此,你應(yīng)當(dāng)問一些“檢驗性”問題,比如“這聽起來怎么樣?”或“你怎么想?” 

      與引導(dǎo)性問題不同,“檢驗性”問題會使客戶為你提供坦率的、重要的信息。例如: 

      不好的交流方式: 

      你:“我們在所有重要市場都擁有一流的交付能力?!保ㄤN售人員在表達(dá)完自己的意思之后得不到有效的回答。) 

      客戶:“那么如何開具發(fā)票?” 

      以上的對話不能表現(xiàn)出客戶對你所說的“一流交付能力”是否同意。 

      好的交流方式: 

      你:“我們在所有重要市場都擁有一流的交付能力。你認(rèn)為這對于你們有幫助嗎?” 

      客戶:“我擔(dān)心的是,你們無法滿足我們的全球市場需求?!?nbsp;

      你:“我知道你們需求是全球性的,為什么你認(rèn)為我們無法滿足你們的需求呢?” 

      客戶:“因為你們好像沒有國際分支機構(gòu)?!?nbsp;

      你:“在全世界進(jìn)行人員部署很重要,為此我們在每個地區(qū)都與當(dāng)?shù)氐捻敿馄髽I(yè)結(jié)成了伙伴關(guān)系,這樣我們就無須再設(shè)立分支機構(gòu)了。不知這樣能否滿足你們的要求?” 

      客戶:“當(dāng)然可以,這樣說你們可以集中開具貨物發(fā)票。” 

      上面的對話可以使銷售人員了解客戶所想,并且可以為最終達(dá)成交易而重新配置公司能力。 

      總之,每一次你在介紹產(chǎn)品和服務(wù)之后,都應(yīng)該從客戶那里獲得反饋信息。最好的反饋是,客戶對你所說的一切表示認(rèn)可,并急于與你進(jìn)行交易。 

      步驟5:總結(jié),然后進(jìn)行最終檢驗 

      如果你的客戶沒有表現(xiàn)出急于成交的意思,那么你必須進(jìn)行最后的努力,否則你將失去有利地位甚至失去這樁生意。 

      你已經(jīng)將你的產(chǎn)品和服務(wù)向客戶做了清晰的介紹,客戶也已經(jīng)了解你的產(chǎn)品和服務(wù)是否能夠滿足他們的需要。而且通過“檢驗性”問題,你清楚了客戶對于你表達(dá)意思的理解和他們的態(tài)度。這樣,現(xiàn)在就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判的最后環(huán)節(jié)了。 

      首先,在給客戶一個簡短而清晰的總結(jié),重申你的產(chǎn)品和服務(wù)能給客戶帶來的好處。做完這一步,直接進(jìn)入最后的檢驗環(huán)節(jié),不是為了讓客戶了解什么,而是為了征求他們的同意。比如: 

      你:“我們遍及全球的服務(wù)可以使你的員工在任何地方都能享受到,而且成本比你們今天使用的服務(wù)要低很多。這能否達(dá)到你們的期望?” 

      最后檢驗環(huán)節(jié)的目的是為了達(dá)成最終交易鋪路,同時也給客戶一個提出異議的機會。如果客戶提出不利于交易實現(xiàn)的問題,那么靈活地應(yīng)對,再次爭取機會。 

      步驟6:提出成交請求 

      已經(jīng)到了該直接詢問是否能達(dá)成交易的時候了。在進(jìn)行這一步時,一定要有自信,而且意思要表達(dá)清楚。比如: 

      你:“我們已經(jīng)為這樁生意做好了準(zhǔn)備,你能否與我們合作下去?” 

      如果客戶沒有同意,那要搞清楚是什么原因,然后再繼續(xù)嘗試。無論你是否能夠最終實現(xiàn)這樁交易,但在與客戶的整個會面過程中,你的自信、活力和誠意都會給他們留下深刻的印象。 

      最后謝謝你的客戶與你達(dá)成交易,或者表達(dá)繼續(xù)與他們保持密切聯(lián)系的愿望。
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  • 當(dāng)下列跡象一旦在你周圍或身上出現(xiàn)而你又無能為力扭轉(zhuǎn)乾坤的情況下,這是到了你該另謀職業(yè)的時候了。

    另謀職業(yè)的時機

    1、當(dāng)你的企業(yè)面臨著經(jīng)營上的巨大困難時;

    2、當(dāng)你與主管的關(guān)系緊張而無法彌補時;

    3、當(dāng)你的生活質(zhì)量發(fā)生了重大的變化時;

    4、當(dāng)你的價值觀與你的企業(yè)文化格格不入時;

    5、當(dāng)你對工作喪失興趣和熱情時;

    6、當(dāng)你的企業(yè)正經(jīng)歷著道德上的挑戰(zhàn)時;

    7、當(dāng)你因不管什么原因和理由被企業(yè)鎖定為“負(fù)面人物”時;

    8、當(dāng)你的工作負(fù)荷、壓力長期過大時;

    9、當(dāng)你的職業(yè)生涯在企業(yè)內(nèi)已走到盡頭時;

    10、當(dāng)你遇到巨大的外來“拉力”時。
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