讓德行教育的光芒滋潤家具行業(yè)
時間:2011-02-22 人氣:2766 來源:順德家具網(wǎng) 作者:
概述:“世界家具看意大利,中國家具看廣東”,這是在家具行業(yè)中流傳已久的名言。簡潔的話語中,已精辟告知了世界家具是制造業(yè)轉(zhuǎn)移的風(fēng)向標。......
“世界家具看意大利,中國家具看廣東”,這是在家具行業(yè)中流傳已久的名言。簡潔的話語中,已精辟告知了世界家具是制造業(yè)轉(zhuǎn)移的風(fēng)向標。得益于改革開放的珠江三角洲家具行業(yè)也占據(jù)了中國家具與世界家具的主流市場,順德家具又是廣東家具的代表。
制造轉(zhuǎn)移是行業(yè)發(fā)展趨勢的需要。它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的行業(yè)發(fā)展趨勢。家具行業(yè)經(jīng)歷了從來料加工至自主品牌,從個體戶至規(guī)?;某砷L過程,從無序競爭過渡的至有序競爭的重大轉(zhuǎn)折。
家具行業(yè)的起點要求不高,相對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也偏低,為適應(yīng)加劇競爭的需要,一部份大公司先后尋求長遠發(fā)展的探索之路。從企業(yè)策劃,產(chǎn)品研發(fā)。精細化管理以及專利(外觀與發(fā)明專利)自主知識產(chǎn)權(quán)的意識加強,給現(xiàn)代家具管理提出了更高的要求。
管理主要分為“道”與“術(shù)”的兩大層面。關(guān)于“術(shù)”類的管理,在當(dāng)今行業(yè)流行的較多,如普通收費的管理課程至高昂的管理課程。致使應(yīng)該講“道”的課程都商業(yè)化,一切以“績效”為導(dǎo)向。流程較熱的課程有:“成功學(xué)”系列的培訓(xùn),“賺錢機器”系列培訓(xùn);“教練技術(shù)”系列培訓(xùn);“贏利模式”系列培訓(xùn);集成學(xué)習(xí)卡系列培訓(xùn)等極力推薦西方價值觀,追求利益最大化。企業(yè)做大做強,績效更快,更高,致使蓬勃發(fā)展的家具行業(yè)培訓(xùn)熱持續(xù)升溫。
強烈的商業(yè)效益模式,白熾的競爭狀態(tài)使行業(yè)氣氛變得浮躁與功利,先經(jīng)歷了大魚吃小魚的過程,后經(jīng)歷了快魚吃慢魚的過程,使處在“狼愛上羊”的當(dāng)下要做好行業(yè)和諧,變得難上加難。
誠然,國家智慧當(dāng)代的使命是以經(jīng)濟建設(shè)為中心,即利益時代,效益時代,家具行業(yè)也是如此,隨著產(chǎn)業(yè)鏈的拉長,地產(chǎn)商鋪的飚升,使家具行業(yè)成本上升。就 順德龍江本土企業(yè)而言,除一部分堅守制造外,大部分轉(zhuǎn)型為資本運作,建廠房的租廠房,購商鋪的租商鋪,無需遵守制造這項極為繁重的系統(tǒng)管理工程。跟上來是打工一族的所謂精英,有從事技術(shù)類的,有從事營銷的,還有管理設(shè)計層的,紛紛圓“老板”夢。中國民營企業(yè)平均壽命是2.9年。順德是中國人民企的代表,致使2.9歲的夭折主要是企業(yè)主綜合實力不夠的原因造成的,一部分不愿與時俱進的本土老板退出制造企業(yè)亦不失為一明智之選。
上述是鐵的事實,這樣浮躁與夭折的宿命讓我們暫停一下,做一個冷靜的反思。為什么?這樣表現(xiàn)的本原因素是什么?
本人在偶然的機會讀到過失傳一百多年的《弟子規(guī)》,略有所悟。借此與大家分享,我所在“椅皇”企業(yè)除了在產(chǎn)品的創(chuàng)新,營銷網(wǎng)絡(luò)的建立以及品牌上的提升外,對企業(yè)文化創(chuàng)新始終迷惑。什么樣的企業(yè)文化是正確的定位,這樣才能使企業(yè)促進企業(yè)發(fā)展,并基業(yè)長青?
《弟子規(guī)》有了一個精確的詮釋。簡單說,《弟子規(guī)》是五千年的中華古圣先賢的智慧結(jié)晶,也就是講做人的標準與規(guī)范?!兜茏右?guī)》也叫蒙童詩。像《三字經(jīng)》一樣,是小孩入學(xué)的必讀課目。有人說,現(xiàn)在都什么年代了,還講這些落后的糟粕,真是三歲小孩都會背,但八旬老翁不理解啊!
重新認識中華傳統(tǒng)文化。“百善孝為先,萬惡淫為首”,“孝悌忠信,禮義廉恥,仁愛和平”“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待”“小孝養(yǎng)父母之身,中孝養(yǎng)父母之心,大孝養(yǎng)父母之志,至孝養(yǎng)父母之慧”“存好心,說好話,行好事,做好人”讓古圣先賢的智慧光芒滋潤我們所熱愛從事的家具行業(yè),共同感悟人生的真諦,成就生命的終極意義。除了弘揚《弟子規(guī)》,椅皇人還在牽頭啟動“龍江萬人義工”工程。
《弟子規(guī)》是椅皇功能沙發(fā)企業(yè)的根,是靈魂文化。椅皇企業(yè)是中華傳統(tǒng)文化推廣教育的先驅(qū),在家具行業(yè)里面的一個示范企業(yè)。呈請行業(yè)中的有志之士一同弘揚中華傳統(tǒng)文化,達到身心和諧,企業(yè)和諧與社會和諧。
制造轉(zhuǎn)移是行業(yè)發(fā)展趨勢的需要。它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的行業(yè)發(fā)展趨勢。家具行業(yè)經(jīng)歷了從來料加工至自主品牌,從個體戶至規(guī)?;某砷L過程,從無序競爭過渡的至有序競爭的重大轉(zhuǎn)折。
家具行業(yè)的起點要求不高,相對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也偏低,為適應(yīng)加劇競爭的需要,一部份大公司先后尋求長遠發(fā)展的探索之路。從企業(yè)策劃,產(chǎn)品研發(fā)。精細化管理以及專利(外觀與發(fā)明專利)自主知識產(chǎn)權(quán)的意識加強,給現(xiàn)代家具管理提出了更高的要求。
管理主要分為“道”與“術(shù)”的兩大層面。關(guān)于“術(shù)”類的管理,在當(dāng)今行業(yè)流行的較多,如普通收費的管理課程至高昂的管理課程。致使應(yīng)該講“道”的課程都商業(yè)化,一切以“績效”為導(dǎo)向。流程較熱的課程有:“成功學(xué)”系列的培訓(xùn),“賺錢機器”系列培訓(xùn);“教練技術(shù)”系列培訓(xùn);“贏利模式”系列培訓(xùn);集成學(xué)習(xí)卡系列培訓(xùn)等極力推薦西方價值觀,追求利益最大化。企業(yè)做大做強,績效更快,更高,致使蓬勃發(fā)展的家具行業(yè)培訓(xùn)熱持續(xù)升溫。
強烈的商業(yè)效益模式,白熾的競爭狀態(tài)使行業(yè)氣氛變得浮躁與功利,先經(jīng)歷了大魚吃小魚的過程,后經(jīng)歷了快魚吃慢魚的過程,使處在“狼愛上羊”的當(dāng)下要做好行業(yè)和諧,變得難上加難。
誠然,國家智慧當(dāng)代的使命是以經(jīng)濟建設(shè)為中心,即利益時代,效益時代,家具行業(yè)也是如此,隨著產(chǎn)業(yè)鏈的拉長,地產(chǎn)商鋪的飚升,使家具行業(yè)成本上升。就 順德龍江本土企業(yè)而言,除一部分堅守制造外,大部分轉(zhuǎn)型為資本運作,建廠房的租廠房,購商鋪的租商鋪,無需遵守制造這項極為繁重的系統(tǒng)管理工程。跟上來是打工一族的所謂精英,有從事技術(shù)類的,有從事營銷的,還有管理設(shè)計層的,紛紛圓“老板”夢。中國民營企業(yè)平均壽命是2.9年。順德是中國人民企的代表,致使2.9歲的夭折主要是企業(yè)主綜合實力不夠的原因造成的,一部分不愿與時俱進的本土老板退出制造企業(yè)亦不失為一明智之選。
上述是鐵的事實,這樣浮躁與夭折的宿命讓我們暫停一下,做一個冷靜的反思。為什么?這樣表現(xiàn)的本原因素是什么?
本人在偶然的機會讀到過失傳一百多年的《弟子規(guī)》,略有所悟。借此與大家分享,我所在“椅皇”企業(yè)除了在產(chǎn)品的創(chuàng)新,營銷網(wǎng)絡(luò)的建立以及品牌上的提升外,對企業(yè)文化創(chuàng)新始終迷惑。什么樣的企業(yè)文化是正確的定位,這樣才能使企業(yè)促進企業(yè)發(fā)展,并基業(yè)長青?
《弟子規(guī)》有了一個精確的詮釋。簡單說,《弟子規(guī)》是五千年的中華古圣先賢的智慧結(jié)晶,也就是講做人的標準與規(guī)范?!兜茏右?guī)》也叫蒙童詩。像《三字經(jīng)》一樣,是小孩入學(xué)的必讀課目。有人說,現(xiàn)在都什么年代了,還講這些落后的糟粕,真是三歲小孩都會背,但八旬老翁不理解啊!
重新認識中華傳統(tǒng)文化。“百善孝為先,萬惡淫為首”,“孝悌忠信,禮義廉恥,仁愛和平”“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待”“小孝養(yǎng)父母之身,中孝養(yǎng)父母之心,大孝養(yǎng)父母之志,至孝養(yǎng)父母之慧”“存好心,說好話,行好事,做好人”讓古圣先賢的智慧光芒滋潤我們所熱愛從事的家具行業(yè),共同感悟人生的真諦,成就生命的終極意義。除了弘揚《弟子規(guī)》,椅皇人還在牽頭啟動“龍江萬人義工”工程。
《弟子規(guī)》是椅皇功能沙發(fā)企業(yè)的根,是靈魂文化。椅皇企業(yè)是中華傳統(tǒng)文化推廣教育的先驅(qū),在家具行業(yè)里面的一個示范企業(yè)。呈請行業(yè)中的有志之士一同弘揚中華傳統(tǒng)文化,達到身心和諧,企業(yè)和諧與社會和諧。
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“關(guān)系”是事物之間、人之間、人與事物之間相互影響、相互作用的狀態(tài)或聯(lián)系,社會本原是若干關(guān)系交錯構(gòu)成的大系統(tǒng),企業(yè)屬于社會的基層單位,在追求效益最大化的目標下,其組織也是依賴關(guān)系這條紐帶緊密相連。在關(guān)系構(gòu)成的社會中,作為經(jīng)理人,不光需要具備扎實的專業(yè)知識,如何有效處理領(lǐng)導(dǎo)人、同級、下級之間微妙的三維關(guān)系,也是一門必修的學(xué)問。
一、處理領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系技巧
領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的核心,也是企業(yè)的主宰者,領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)直接決定企業(yè)的素質(zhì)。俗話說“志不同、道不和,不與為謀”,管理者受領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo),要使自己的才華得到充分展示,選擇一位高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人便顯得非常關(guān)鍵?!叭酥酢⑿员旧啤?,每個人都有各自的優(yōu)點和缺點,盡管很多領(lǐng)導(dǎo)人具有勤勞、執(zhí)著、熱情、儉樸等許多優(yōu)點,但同時又具有固執(zhí)、集權(quán)、私利、俗套、偏見、虛偽、低調(diào)等許多致命的缺點。
追求是為了實現(xiàn)人生理想,實現(xiàn)人生理想就需要選擇志同道合、情趣相投的團隊為伍?!叭碎g無凈土”,要真正選擇一位高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人實在是太難,回歸現(xiàn)實,通過評分來選擇素質(zhì)相對較高的領(lǐng)導(dǎo)人就顯得比較理性。根據(jù)管理效能來定性,領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)的高低,并不直接體現(xiàn)在其學(xué)識上,而主要體現(xiàn)在其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)上。尊重科學(xué)、心胸寬闊、善用人才、執(zhí)著熱情、謙虛上進、品行正氣就是一位素質(zhì)較高的領(lǐng)導(dǎo)人。對此,可直接設(shè)計經(jīng)營理念、處世風(fēng)格、性情修養(yǎng)、組織技能四個評價項對領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)進行測評,只要滿足理想分數(shù)線就可認定為高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo) 人。
選擇了領(lǐng)導(dǎo)人,如何獲得領(lǐng)導(dǎo)人的信任和重用,使自己獲得更大的發(fā)展空間,那就需要講究處理關(guān)系的藝術(shù):
·俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,掌握領(lǐng)導(dǎo)人的性情特點,善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)人的意圖,采取合適的方法與之交往,就容易使雙方相處融洽、心靈默契。
·領(lǐng)導(dǎo)人最關(guān)心的是企業(yè),考慮最多的是企業(yè)的戰(zhàn)略、人事、成本、銷售、發(fā)展等問題,管理者就應(yīng)多想領(lǐng)導(dǎo)人所想,積極為企業(yè)出謀劃策,漸漸就會讓領(lǐng)導(dǎo)人對你產(chǎn)生信任和依賴。但要注意,很多領(lǐng)導(dǎo)人有個怪癖,你提出不同的看法時他往往并不樂意,當(dāng)你不能提出不同看法時他又認為你水平不高。為避免物極必反,又不失職業(yè)道德,給領(lǐng)導(dǎo)人提建議最好把握一個尺度,俗稱“三界尺”:問題在探討階段,你認為領(lǐng)導(dǎo)人不合理的想法,就應(yīng)提出建議,若領(lǐng)導(dǎo)人未采納,待問題進入決策環(huán)節(jié)時,就需提出二次建議,若領(lǐng)導(dǎo)人仍未采納,待決策在執(zhí)行之前,還需提出三次建議,若領(lǐng)導(dǎo)人仍未采納,就不應(yīng)過于強調(diào),免生反感。
只要采取適當(dāng)?shù)慕ㄗh方式,且提出的建議有一定的道理,領(lǐng)導(dǎo)人受挫時往往會回過頭來尋求你的支持,這體現(xiàn)的是個“時機”問題:當(dāng)你的建議不被采納時,你影響領(lǐng)導(dǎo)人的能力就??;當(dāng)你的建議有采納的價值時,你影響領(lǐng)導(dǎo)人的能力就大。一名智慧的管理者,即要善于進諫,又要懂得等待時機,所謂“識時務(wù)者為俊杰”。對于領(lǐng)導(dǎo)人不聽取建議造成的損失,管理者還需有個辯證的認識:領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的決策者,也是一名創(chuàng)業(yè)者,他的患得患失,同他的慧根有極大的關(guān)系,可以歸結(jié)為“個人造化”。
對于有志向的人,創(chuàng)業(yè)的真正意義并不是賺錢,而是體現(xiàn)人生價值。經(jīng)商恰如一場比賽,生意場上摸爬滾打,得得失失都是一個很正常的現(xiàn)象,企業(yè)是賺了是虧了對領(lǐng)導(dǎo)人而言并不重要,重要的是衡量了其道行、水準及能耐。有些時候讓領(lǐng)導(dǎo)人撞撞“南山”也有相當(dāng)?shù)膬r值,至少付出一定代價能喚醒沉睡的理性。作為管理者,雖然應(yīng)該盡職盡責(zé)為企業(yè)效力,但在力所不及的條件下還需要調(diào)整平和的心態(tài),界定好自己的位置,不能總是奢望去改變一切,這樣反而不利于關(guān)系的融洽。
·每個人都有自己的利益,管理者就不能站在主觀的角度,隨意去評價領(lǐng)導(dǎo)人的是非。并且要善于同領(lǐng)導(dǎo)人保持適當(dāng)距離,避免過于近乎疏遠了集體,同時避免被領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力左右失去自我。其次,管理者還要懂得維護正當(dāng)?shù)睦妫敺辣徊涣加眯牡念I(lǐng)導(dǎo)人所利用。
·贊美是最悅耳的音符,在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)膱龊系缼拙滟澝阑蚬ЬS領(lǐng)導(dǎo)人的話,就能夠增強領(lǐng)導(dǎo)人的自信,調(diào)和沉悶的氣氛,使彼此找到共鳴的感應(yīng)。同時,定期向領(lǐng)導(dǎo)人匯報工作,及時同領(lǐng)導(dǎo)人交流心得,逢節(jié)日熱情問候、祝福,并注重提高自身素質(zhì)等,這些都是增進情感,獲得領(lǐng)導(dǎo)人賞識,爭取最大發(fā)展空間的有效方式。
綜上所述,處理領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的藝術(shù)可概括為:選擇高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人、采用共鳴的交往方式、適度建議、適當(dāng)贊美和恭維、不隨意評價領(lǐng)導(dǎo)人、保持適當(dāng)距離、善于表現(xiàn)自己、注重情感交流、不斷提高自身素質(zhì)。
二、處理同級關(guān)系技巧
企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,企業(yè)的內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾,主要原因是部門責(zé)權(quán)不清,碰到交叉的工作,相互都不主動配合,甚至還處處設(shè)障,相互推委責(zé)任。其次,不恰當(dāng)?shù)募钫咭矔虿还虿荒芷胶夤娎娑l(fā)爭端和分歧。
企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,需要通過分工協(xié)作才能優(yōu)勢互補,創(chuàng)造最大效益。實現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ)是健全管理體制。由于我國系統(tǒng)性管理人才稀少,許多企業(yè)難以健全管理體制,從而遺留了內(nèi)部矛盾的隱患。作為管理者,權(quán)限有一定的范圍,在不能改變企業(yè)大環(huán)境的條件下,處理同級關(guān)系的最有好方式是劃清界線,力求我不犯你,你也不能輕易犯我,以維護部門的主權(quán)完整。具體做法是:健全部門管理體制,盡可能界定清楚同關(guān)聯(lián)部門之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,并報領(lǐng)導(dǎo)人簽批后積極推行。由于責(zé)權(quán)界定不清,為了各自利益,部門之間經(jīng)常會制造一些難以公斷的是非和爭端,健全部門管理體制,劃清責(zé)權(quán)范圍,就等于設(shè)立了一道 “防火墻”,其它部門的混亂就不至于影響到本部門的規(guī)范,同時還能維護部門的利益。毛 澤東同志說過“人不犯我、我不犯人,人若犯我、我必犯人”,企業(yè)間的利益爭斗始終是存在的,管理者身為部門責(zé)任人,需要維護企業(yè)整體利益,同時還得維護部門的利益,一旦同級部門侵犯到本部門利益時,就應(yīng)該主動與之協(xié)調(diào),當(dāng)協(xié)調(diào)困難時,就可根據(jù)界定的責(zé)權(quán),提供有理有據(jù)的申訴請上級裁決,使利益得到保障。 [NextPage]
到企業(yè)發(fā)展,并不是為了爭斗,除維護部門利益外,還需要保持積極、熱情、寬容的工作態(tài)度,善于同其它部門溝通和交流,主動支持和配合其它部門的工作,并不干預(yù)其它部門的內(nèi)政,爭取贏得同級的理解、支持和友誼。
俗話說:“物以類聚”,默契才能產(chǎn)生共鳴,水平相當(dāng)才能有效配合,同級間之所以容易產(chǎn)生矛盾、協(xié)調(diào)困難,與管理層的素質(zhì)層次參差不齊有很大的關(guān)系,這也就導(dǎo)致企業(yè)的管理缺乏一定的原則和標準,往往是責(zé)任心強的部門職能就多,能力高的人才授權(quán)就多。對于管理者,授權(quán)多并不是好事,雖然從表面上看是得到了領(lǐng)導(dǎo)人的賞識,但暗地里卻多擔(dān)了一份責(zé)任、多引來一份矛盾的指向,是非、風(fēng)險也自然增加。
當(dāng)受到企業(yè)多頭授權(quán)時,管理者應(yīng)把握好分寸,善于授權(quán)的適當(dāng)轉(zhuǎn)移,堅持不越級行權(quán)、不跨級匯報的原則,尊重同級的權(quán)力和管理方式,維護組織功能的健全,千萬不能因授權(quán)自居而對同級發(fā)號施令,避免受到孤立和攻擊。有很多管理者,由于閱歷較少,總是將自己當(dāng)成救世主,憑著一股熱情,什么都想管,什么都想干預(yù),腦海中全是“負責(zé)、正直、不計較得失”等一些正統(tǒng)的觀念,所以常常超越權(quán)限范圍,四處制造矛盾,吃虧的還是自己。企業(yè)是一個團隊,再有責(zé)任感的人若矛盾激化太深,領(lǐng)導(dǎo)人最終會以犧牲“忠誠”來保全組織的完整。在管理中,理性比正統(tǒng)觀顯得更為成熟和穩(wěn)重。
企業(yè)是一個大環(huán)境,也能成為一個大染缸,庸俗常常彌漫于大眾之中,在人生歷程中,管理者要淡化權(quán)力欲,保持平和的心態(tài),敢于堅持自己的原則。同時,要注重培養(yǎng)自身的實力,虛心聽取意見,這樣才能獲得同級的親近。
綜上所述,處理同級關(guān)系的藝術(shù)可概括為:維護主權(quán)完整、善于溝通交流、積極支持配合、尊重他人權(quán)力、淡化權(quán)力欲望、虛心聽取意見、勤奮上進。
三、處理下級關(guān)系技巧
選擇合適的人才、分配適合的工作、明確計劃目標、制定周密的行動方案、提高團隊素質(zhì)、增強團隊凝聚力和創(chuàng)造力,是管理者的核心職責(zé)。下級是團隊的有生力量,屬生產(chǎn)力活的元素,能否處理好下級關(guān)系,直接體現(xiàn)的是管理者的管理素質(zhì),同時也決定了一個團隊的創(chuàng)效能力及發(fā)展?jié)摿Α?nbsp;
俗話說:“種瓜得瓜、種豆得豆”,建什么樣的團隊就將開拓什么樣的事業(yè),依據(jù)目標實現(xiàn)的要求,處理下級關(guān)系的第一個環(huán)節(jié)就是挑選合適的人才,組建具協(xié)同作戰(zhàn)能力的團隊。挑選人才時應(yīng)側(cè)重專業(yè)水準、從業(yè)閱歷、處世心態(tài)、個性氣質(zhì)、培養(yǎng)潛力等素質(zhì)進行綜合評價。(我國很多企業(yè)的中高層管理者都不具人事任免權(quán),為增強管理的能動性,企業(yè)可以推行隔級任命制,即人事招聘、辭退、調(diào)配可由部門責(zé)任人提名,但需上一級主管審批。)
處理下級關(guān)系的第二個環(huán)節(jié)就是健全部門管理體制,明確崗位責(zé)權(quán),根據(jù)下級的性格特點及工作能力安排任務(wù)和配置資源,讓下級明白該做什么,并懂得如何去做。同時,定期對下級素質(zhì)進行測評,系統(tǒng)組織部門培訓(xùn)。新到的員工通過崗前培訓(xùn),能讓其了解工作環(huán)境,熟悉規(guī)章制度,清楚工作方式和標準,盡快融入企業(yè)文化。在工作過程中,通過常規(guī)培訓(xùn),如傳授專業(yè)知識、傳遞行業(yè)信息、傳達文件精神、操作技能訓(xùn)練等,能提高員工素質(zhì),增強團隊凝聚力。
處理下級關(guān)系的第三個環(huán)節(jié)就是深入研究經(jīng)營環(huán)境,全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和資源配置,認真學(xué)習(xí)、貫徹企業(yè)文件精神,依靠日常的信息采集,建立信息系統(tǒng),推行計劃管理,根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略部署和經(jīng)營計劃,確立部門目標,理清管理思路,詳細制定行動方案,采取適當(dāng)激勵手段,定期檢查、指導(dǎo)、評價下級工作,及時回復(fù)下級的請示、報告(信息至下而上傳遞、指令至上而下傳達),不讓下級感到工作的迷茫和困惑。
其次,處理下級關(guān)系還需要注意的細節(jié)包括:保持旺盛精力,熟記下級的姓名,善于發(fā)現(xiàn)下級的興趣愛好,建立下級個人小檔案;主動同下級招呼,勤于溝通和交流,樂于贊揚,多多鼓勵,自然親切,和藹而講究禮節(jié),不議論是非,適度放權(quán),注重行政命令的語氣、語調(diào),不盛氣凌人,講究批評技巧,裁決時不失原則和公正;適當(dāng)區(qū)分工作和休息時間,多組織文化活動,讓下級在愉悅中增加工作熱情,但不能以情感替代原則;胸懷寬廣,不強調(diào)自我,虛心聽取意見,少于辯解,不輕易許諾,正確輿論導(dǎo)向,敢于承擔(dān)下級的過錯和損失;關(guān)心下級生活,幫助下級解決人生困惑,提供更多的學(xué)習(xí)和鍛煉機會,支持下級積極、健康的想法和選擇,不埋沒、壓抑人才的個性,積極舉薦優(yōu)秀的人才,使其有更大的發(fā)展空間。
綜上所述,處理下級關(guān)系的藝術(shù)可概括為:選擇合適的人才、明確責(zé)權(quán)、合理人事調(diào)配、多多指導(dǎo)支持、注重系統(tǒng)培訓(xùn)、推行計劃管理、全面掌握管理信息、決策迅速、指示清楚、和藹而講究禮節(jié)、注重語言魅力、不強調(diào)自我、不壓抑人性、關(guān)心下級生活、積極推薦人才。
北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會、各研究機構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項目的運作把脈。
一、處理領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系技巧
領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的核心,也是企業(yè)的主宰者,領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)直接決定企業(yè)的素質(zhì)。俗話說“志不同、道不和,不與為謀”,管理者受領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo),要使自己的才華得到充分展示,選擇一位高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人便顯得非常關(guān)鍵?!叭酥酢⑿员旧啤?,每個人都有各自的優(yōu)點和缺點,盡管很多領(lǐng)導(dǎo)人具有勤勞、執(zhí)著、熱情、儉樸等許多優(yōu)點,但同時又具有固執(zhí)、集權(quán)、私利、俗套、偏見、虛偽、低調(diào)等許多致命的缺點。
追求是為了實現(xiàn)人生理想,實現(xiàn)人生理想就需要選擇志同道合、情趣相投的團隊為伍?!叭碎g無凈土”,要真正選擇一位高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人實在是太難,回歸現(xiàn)實,通過評分來選擇素質(zhì)相對較高的領(lǐng)導(dǎo)人就顯得比較理性。根據(jù)管理效能來定性,領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)的高低,并不直接體現(xiàn)在其學(xué)識上,而主要體現(xiàn)在其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)上。尊重科學(xué)、心胸寬闊、善用人才、執(zhí)著熱情、謙虛上進、品行正氣就是一位素質(zhì)較高的領(lǐng)導(dǎo)人。對此,可直接設(shè)計經(jīng)營理念、處世風(fēng)格、性情修養(yǎng)、組織技能四個評價項對領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)進行測評,只要滿足理想分數(shù)線就可認定為高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo) 人。
選擇了領(lǐng)導(dǎo)人,如何獲得領(lǐng)導(dǎo)人的信任和重用,使自己獲得更大的發(fā)展空間,那就需要講究處理關(guān)系的藝術(shù):
·俗話說“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,掌握領(lǐng)導(dǎo)人的性情特點,善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)人的意圖,采取合適的方法與之交往,就容易使雙方相處融洽、心靈默契。
·領(lǐng)導(dǎo)人最關(guān)心的是企業(yè),考慮最多的是企業(yè)的戰(zhàn)略、人事、成本、銷售、發(fā)展等問題,管理者就應(yīng)多想領(lǐng)導(dǎo)人所想,積極為企業(yè)出謀劃策,漸漸就會讓領(lǐng)導(dǎo)人對你產(chǎn)生信任和依賴。但要注意,很多領(lǐng)導(dǎo)人有個怪癖,你提出不同的看法時他往往并不樂意,當(dāng)你不能提出不同看法時他又認為你水平不高。為避免物極必反,又不失職業(yè)道德,給領(lǐng)導(dǎo)人提建議最好把握一個尺度,俗稱“三界尺”:問題在探討階段,你認為領(lǐng)導(dǎo)人不合理的想法,就應(yīng)提出建議,若領(lǐng)導(dǎo)人未采納,待問題進入決策環(huán)節(jié)時,就需提出二次建議,若領(lǐng)導(dǎo)人仍未采納,待決策在執(zhí)行之前,還需提出三次建議,若領(lǐng)導(dǎo)人仍未采納,就不應(yīng)過于強調(diào),免生反感。
只要采取適當(dāng)?shù)慕ㄗh方式,且提出的建議有一定的道理,領(lǐng)導(dǎo)人受挫時往往會回過頭來尋求你的支持,這體現(xiàn)的是個“時機”問題:當(dāng)你的建議不被采納時,你影響領(lǐng)導(dǎo)人的能力就??;當(dāng)你的建議有采納的價值時,你影響領(lǐng)導(dǎo)人的能力就大。一名智慧的管理者,即要善于進諫,又要懂得等待時機,所謂“識時務(wù)者為俊杰”。對于領(lǐng)導(dǎo)人不聽取建議造成的損失,管理者還需有個辯證的認識:領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)的決策者,也是一名創(chuàng)業(yè)者,他的患得患失,同他的慧根有極大的關(guān)系,可以歸結(jié)為“個人造化”。
對于有志向的人,創(chuàng)業(yè)的真正意義并不是賺錢,而是體現(xiàn)人生價值。經(jīng)商恰如一場比賽,生意場上摸爬滾打,得得失失都是一個很正常的現(xiàn)象,企業(yè)是賺了是虧了對領(lǐng)導(dǎo)人而言并不重要,重要的是衡量了其道行、水準及能耐。有些時候讓領(lǐng)導(dǎo)人撞撞“南山”也有相當(dāng)?shù)膬r值,至少付出一定代價能喚醒沉睡的理性。作為管理者,雖然應(yīng)該盡職盡責(zé)為企業(yè)效力,但在力所不及的條件下還需要調(diào)整平和的心態(tài),界定好自己的位置,不能總是奢望去改變一切,這樣反而不利于關(guān)系的融洽。
·每個人都有自己的利益,管理者就不能站在主觀的角度,隨意去評價領(lǐng)導(dǎo)人的是非。并且要善于同領(lǐng)導(dǎo)人保持適當(dāng)距離,避免過于近乎疏遠了集體,同時避免被領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力左右失去自我。其次,管理者還要懂得維護正當(dāng)?shù)睦妫敺辣徊涣加眯牡念I(lǐng)導(dǎo)人所利用。
·贊美是最悅耳的音符,在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)膱龊系缼拙滟澝阑蚬ЬS領(lǐng)導(dǎo)人的話,就能夠增強領(lǐng)導(dǎo)人的自信,調(diào)和沉悶的氣氛,使彼此找到共鳴的感應(yīng)。同時,定期向領(lǐng)導(dǎo)人匯報工作,及時同領(lǐng)導(dǎo)人交流心得,逢節(jié)日熱情問候、祝福,并注重提高自身素質(zhì)等,這些都是增進情感,獲得領(lǐng)導(dǎo)人賞識,爭取最大發(fā)展空間的有效方式。
綜上所述,處理領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的藝術(shù)可概括為:選擇高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人、采用共鳴的交往方式、適度建議、適當(dāng)贊美和恭維、不隨意評價領(lǐng)導(dǎo)人、保持適當(dāng)距離、善于表現(xiàn)自己、注重情感交流、不斷提高自身素質(zhì)。
二、處理同級關(guān)系技巧
企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,企業(yè)的內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾,主要原因是部門責(zé)權(quán)不清,碰到交叉的工作,相互都不主動配合,甚至還處處設(shè)障,相互推委責(zé)任。其次,不恰當(dāng)?shù)募钫咭矔虿还虿荒芷胶夤娎娑l(fā)爭端和分歧。
企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,需要通過分工協(xié)作才能優(yōu)勢互補,創(chuàng)造最大效益。實現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ)是健全管理體制。由于我國系統(tǒng)性管理人才稀少,許多企業(yè)難以健全管理體制,從而遺留了內(nèi)部矛盾的隱患。作為管理者,權(quán)限有一定的范圍,在不能改變企業(yè)大環(huán)境的條件下,處理同級關(guān)系的最有好方式是劃清界線,力求我不犯你,你也不能輕易犯我,以維護部門的主權(quán)完整。具體做法是:健全部門管理體制,盡可能界定清楚同關(guān)聯(lián)部門之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,并報領(lǐng)導(dǎo)人簽批后積極推行。由于責(zé)權(quán)界定不清,為了各自利益,部門之間經(jīng)常會制造一些難以公斷的是非和爭端,健全部門管理體制,劃清責(zé)權(quán)范圍,就等于設(shè)立了一道 “防火墻”,其它部門的混亂就不至于影響到本部門的規(guī)范,同時還能維護部門的利益。毛 澤東同志說過“人不犯我、我不犯人,人若犯我、我必犯人”,企業(yè)間的利益爭斗始終是存在的,管理者身為部門責(zé)任人,需要維護企業(yè)整體利益,同時還得維護部門的利益,一旦同級部門侵犯到本部門利益時,就應(yīng)該主動與之協(xié)調(diào),當(dāng)協(xié)調(diào)困難時,就可根據(jù)界定的責(zé)權(quán),提供有理有據(jù)的申訴請上級裁決,使利益得到保障。 [NextPage]
到企業(yè)發(fā)展,并不是為了爭斗,除維護部門利益外,還需要保持積極、熱情、寬容的工作態(tài)度,善于同其它部門溝通和交流,主動支持和配合其它部門的工作,并不干預(yù)其它部門的內(nèi)政,爭取贏得同級的理解、支持和友誼。
俗話說:“物以類聚”,默契才能產(chǎn)生共鳴,水平相當(dāng)才能有效配合,同級間之所以容易產(chǎn)生矛盾、協(xié)調(diào)困難,與管理層的素質(zhì)層次參差不齊有很大的關(guān)系,這也就導(dǎo)致企業(yè)的管理缺乏一定的原則和標準,往往是責(zé)任心強的部門職能就多,能力高的人才授權(quán)就多。對于管理者,授權(quán)多并不是好事,雖然從表面上看是得到了領(lǐng)導(dǎo)人的賞識,但暗地里卻多擔(dān)了一份責(zé)任、多引來一份矛盾的指向,是非、風(fēng)險也自然增加。
當(dāng)受到企業(yè)多頭授權(quán)時,管理者應(yīng)把握好分寸,善于授權(quán)的適當(dāng)轉(zhuǎn)移,堅持不越級行權(quán)、不跨級匯報的原則,尊重同級的權(quán)力和管理方式,維護組織功能的健全,千萬不能因授權(quán)自居而對同級發(fā)號施令,避免受到孤立和攻擊。有很多管理者,由于閱歷較少,總是將自己當(dāng)成救世主,憑著一股熱情,什么都想管,什么都想干預(yù),腦海中全是“負責(zé)、正直、不計較得失”等一些正統(tǒng)的觀念,所以常常超越權(quán)限范圍,四處制造矛盾,吃虧的還是自己。企業(yè)是一個團隊,再有責(zé)任感的人若矛盾激化太深,領(lǐng)導(dǎo)人最終會以犧牲“忠誠”來保全組織的完整。在管理中,理性比正統(tǒng)觀顯得更為成熟和穩(wěn)重。
企業(yè)是一個大環(huán)境,也能成為一個大染缸,庸俗常常彌漫于大眾之中,在人生歷程中,管理者要淡化權(quán)力欲,保持平和的心態(tài),敢于堅持自己的原則。同時,要注重培養(yǎng)自身的實力,虛心聽取意見,這樣才能獲得同級的親近。
綜上所述,處理同級關(guān)系的藝術(shù)可概括為:維護主權(quán)完整、善于溝通交流、積極支持配合、尊重他人權(quán)力、淡化權(quán)力欲望、虛心聽取意見、勤奮上進。
三、處理下級關(guān)系技巧
選擇合適的人才、分配適合的工作、明確計劃目標、制定周密的行動方案、提高團隊素質(zhì)、增強團隊凝聚力和創(chuàng)造力,是管理者的核心職責(zé)。下級是團隊的有生力量,屬生產(chǎn)力活的元素,能否處理好下級關(guān)系,直接體現(xiàn)的是管理者的管理素質(zhì),同時也決定了一個團隊的創(chuàng)效能力及發(fā)展?jié)摿Α?nbsp;
俗話說:“種瓜得瓜、種豆得豆”,建什么樣的團隊就將開拓什么樣的事業(yè),依據(jù)目標實現(xiàn)的要求,處理下級關(guān)系的第一個環(huán)節(jié)就是挑選合適的人才,組建具協(xié)同作戰(zhàn)能力的團隊。挑選人才時應(yīng)側(cè)重專業(yè)水準、從業(yè)閱歷、處世心態(tài)、個性氣質(zhì)、培養(yǎng)潛力等素質(zhì)進行綜合評價。(我國很多企業(yè)的中高層管理者都不具人事任免權(quán),為增強管理的能動性,企業(yè)可以推行隔級任命制,即人事招聘、辭退、調(diào)配可由部門責(zé)任人提名,但需上一級主管審批。)
處理下級關(guān)系的第二個環(huán)節(jié)就是健全部門管理體制,明確崗位責(zé)權(quán),根據(jù)下級的性格特點及工作能力安排任務(wù)和配置資源,讓下級明白該做什么,并懂得如何去做。同時,定期對下級素質(zhì)進行測評,系統(tǒng)組織部門培訓(xùn)。新到的員工通過崗前培訓(xùn),能讓其了解工作環(huán)境,熟悉規(guī)章制度,清楚工作方式和標準,盡快融入企業(yè)文化。在工作過程中,通過常規(guī)培訓(xùn),如傳授專業(yè)知識、傳遞行業(yè)信息、傳達文件精神、操作技能訓(xùn)練等,能提高員工素質(zhì),增強團隊凝聚力。
處理下級關(guān)系的第三個環(huán)節(jié)就是深入研究經(jīng)營環(huán)境,全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和資源配置,認真學(xué)習(xí)、貫徹企業(yè)文件精神,依靠日常的信息采集,建立信息系統(tǒng),推行計劃管理,根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略部署和經(jīng)營計劃,確立部門目標,理清管理思路,詳細制定行動方案,采取適當(dāng)激勵手段,定期檢查、指導(dǎo)、評價下級工作,及時回復(fù)下級的請示、報告(信息至下而上傳遞、指令至上而下傳達),不讓下級感到工作的迷茫和困惑。
其次,處理下級關(guān)系還需要注意的細節(jié)包括:保持旺盛精力,熟記下級的姓名,善于發(fā)現(xiàn)下級的興趣愛好,建立下級個人小檔案;主動同下級招呼,勤于溝通和交流,樂于贊揚,多多鼓勵,自然親切,和藹而講究禮節(jié),不議論是非,適度放權(quán),注重行政命令的語氣、語調(diào),不盛氣凌人,講究批評技巧,裁決時不失原則和公正;適當(dāng)區(qū)分工作和休息時間,多組織文化活動,讓下級在愉悅中增加工作熱情,但不能以情感替代原則;胸懷寬廣,不強調(diào)自我,虛心聽取意見,少于辯解,不輕易許諾,正確輿論導(dǎo)向,敢于承擔(dān)下級的過錯和損失;關(guān)心下級生活,幫助下級解決人生困惑,提供更多的學(xué)習(xí)和鍛煉機會,支持下級積極、健康的想法和選擇,不埋沒、壓抑人才的個性,積極舉薦優(yōu)秀的人才,使其有更大的發(fā)展空間。
綜上所述,處理下級關(guān)系的藝術(shù)可概括為:選擇合適的人才、明確責(zé)權(quán)、合理人事調(diào)配、多多指導(dǎo)支持、注重系統(tǒng)培訓(xùn)、推行計劃管理、全面掌握管理信息、決策迅速、指示清楚、和藹而講究禮節(jié)、注重語言魅力、不強調(diào)自我、不壓抑人性、關(guān)心下級生活、積極推薦人才。
北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會、各研究機構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項目的運作把脈。
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家具與人們的生活息息相關(guān),影響著人們的生活質(zhì)量和身體健康,因此提醒大家在選購家具之前,最好事先做好知識儲備,學(xué)些挑選識別各種家具的竅門。
竅門1、檢查配件安裝是否合理
例如檢查一下門鎖開關(guān)靈不靈;大柜應(yīng)該裝三個暗鉸鏈,1有的只裝兩個就不行;該上三個螺絲,有的偷工減料,只上一個螺絲,用用就會掉。
竅門2、 鏡子家具要檢查背部
挑選帶鏡子類的家具,如梳妝臺、衣鏡、穿衣鏡,要注意照一照,1看看鏡子是否變形走色,檢查一下鏡子后部水銀處是否有內(nèi)襯紙和背板,沒有背板不合格,沒紙也不行,否則會把水銀磨掉。
竅門3 、沙發(fā)、軟床要試坐
挑沙發(fā)、軟床時,應(yīng)注意表面要平整,而不能高低不平;軟硬要均勻,而不能這塊硬,那塊軟;軟硬度要適中,既不能太硬也不能太軟。挑選方法是坐一坐,用手摁一摁,平不平,1彈簧響不響,如果彈簧鋪排不合理,致使彈簧咬簧,就會發(fā)出響聲。其次,還應(yīng)注意絎縫有無斷線、跳線,邊角牙子的密度是否合理。
竅門4、 檢查貼面家具拼縫嚴不嚴
不論是貼木單板、PVC還是貼預(yù)油漆紙,都要注意皮子是否貼得平整,有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現(xiàn)象。檢查時要沖著光看,不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面家具比較容易損壞,1一般只能用兩年。就木單板來說,刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋,刨切的單板木材紋理直而密,旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面家具,著地部分必須封邊,不封邊板就會吸潮、發(fā)漲而損壞。一般貼面家具邊角地方容易翹起來,挑選時可以用手摳一下邊角,如果一摳就起來,說明用膠有問題。
竅門1、檢查配件安裝是否合理
例如檢查一下門鎖開關(guān)靈不靈;大柜應(yīng)該裝三個暗鉸鏈,1有的只裝兩個就不行;該上三個螺絲,有的偷工減料,只上一個螺絲,用用就會掉。
竅門2、 鏡子家具要檢查背部
挑選帶鏡子類的家具,如梳妝臺、衣鏡、穿衣鏡,要注意照一照,1看看鏡子是否變形走色,檢查一下鏡子后部水銀處是否有內(nèi)襯紙和背板,沒有背板不合格,沒紙也不行,否則會把水銀磨掉。
竅門3 、沙發(fā)、軟床要試坐
挑沙發(fā)、軟床時,應(yīng)注意表面要平整,而不能高低不平;軟硬要均勻,而不能這塊硬,那塊軟;軟硬度要適中,既不能太硬也不能太軟。挑選方法是坐一坐,用手摁一摁,平不平,1彈簧響不響,如果彈簧鋪排不合理,致使彈簧咬簧,就會發(fā)出響聲。其次,還應(yīng)注意絎縫有無斷線、跳線,邊角牙子的密度是否合理。
竅門4、 檢查貼面家具拼縫嚴不嚴
不論是貼木單板、PVC還是貼預(yù)油漆紙,都要注意皮子是否貼得平整,有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現(xiàn)象。檢查時要沖著光看,不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面家具比較容易損壞,1一般只能用兩年。就木單板來說,刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋,刨切的單板木材紋理直而密,旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面家具,著地部分必須封邊,不封邊板就會吸潮、發(fā)漲而損壞。一般貼面家具邊角地方容易翹起來,挑選時可以用手摳一下邊角,如果一摳就起來,說明用膠有問題。
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