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> 職場人不得不知的非語言溝通法則
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職場人不得不知的非語言溝通法則

時間:2012-10-09     人氣:1259     來源:牛津管理評論     作者:
概述:什么是溝通?從心理學角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。美國傳播學家艾伯特?梅拉比安曾對于溝通提出一個公式:溝通時信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。 ......
    什么是溝通?從心理學角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。美國傳播學家艾伯特?梅拉比安曾對于溝通提出一個公式:溝通時信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。

  我們把聲音和肢體語言都歸為非語言交往的符號,那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進行的。

  1、目光

  目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往?!懊寄總髑椤?、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。

  在銷售活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。

  在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學家在一次實驗中,讓兩個互不相識的女大學生共同討論問題,預先對其中一個說,她的交談對象是個研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學生。觀察結果,自以為自已地位高的女學生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對方,而自以為地位低的女學生說話時很少注視對方。在日常生活中也能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被動者較少迎視對方的目光。

  2、衣著

  在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。意大利影星索菲亞?羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個性,一個與你會面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人?!?/P>

  衣著本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產生不同的影響。

  美國有位營銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點。當他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當他打扮成無業(yè)游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。

  3、體勢

  達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的運動來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達特定的涵義。

  銷售人員的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會如此。推銷專家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

  我國文化傳統(tǒng)很重視交往中的姿態(tài),認為這是一個人是否有教養(yǎng)的表現(xiàn),因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風”之說。在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度,表示真誠的道歉鞠躬90度。

  如果你在銷售過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時耷著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有銷售誠意。

  4、聲調

  有一次,意大利著名悲劇影星羅西應邀參加一個歡迎外賓的宴會。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,于是他用意大利語念了一段“臺詞”,盡管客人聽不懂他的“臺詞”內容,然而他那動情的聲調和表情,凄涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水。可一位意大利人卻忍俊不禁,跑出會場大笑不止。原來,這位悲劇明星念的根本不是什么臺詞,而是宴席上的菜單。

  恰當自然地運用聲調,是順利交往和銷售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什么話,陰陽怪氣,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。

  5、禮物

  禮物的真正價值是不能以經濟價值衡量的,其價值在于溝通了人們之間的友好情意。原始部落的禮品交換風俗的首要目的是道德,是為了在雙方之間產生一種友好的感情。同時,人們通過禮品的交換,同其他部落氏族保持著社會交往。當你生日時送你一束鮮花,你會感到很高興,與其說是花的清香,不如說是鮮花所帶來的祝福和友情的溫馨使你陶醉,而自己買來的鮮花就不會引起如此愉悅的感受。

  在銷售過程中,贈送禮物是免不了的,向對方贈送小小的禮物,可增添友誼,有利于鞏固彼此的交易關系。那么大概多少錢的東西才好呢?在大多數(shù)場合,不一定是貴重的禮物會使受禮者高興。相反,可能因為過于貴重,反而使受禮者覺得過意不去,倒不如送點富于感情的禮物,更會使銷售對象欣然接受。

  6、時間

  在一些重要的場合,重要人物往往姍姍來遲,等待眾人迎接,這才顯得身份尊貴。然而,以遲到來抬高身份,畢竟不是一種公平的交往,這常會引起對方的不滿而影響彼此之間的合作與交往。

  赴會一定要準時,如果對方約你7時見面,你準時或提前片刻到達,會體現(xiàn)交往的誠意。如果你8點鐘才到,盡管你口頭上表示抱歉,也必然會使對方不悅,對方會認為你不尊重他,而無形之中為銷售設下障礙。

  文化背景不同,社會地位不同的人的時間觀念也有所不同。如德國人講究準時、守時;如果應邀參加法國人的約會千萬別提早到達,否則你會發(fā)覺此時只有你一個人到場。有位駐非洲某國的美國外交官應約準時前往該國外交部,過了10分鐘毫無動靜,他要求秘書再次通報,又過了半個小時仍沒人理會他,這位外交官認為是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。后來他才知道問題出在該國人的時間觀念與美國人不同,并非有意漠視這位美國外交官。

  7、微笑

  微笑來自快樂,它帶來的快樂也創(chuàng)造快樂,在銷售過程中,微微笑一笑,雙方都從發(fā)自內心的微笑中獲得這樣的信息:“我是你的朋友”,微笑雖然無聲,但是它說出了如下許多意思:高興、歡悅、同意、尊敬。作為一名成功的銷售員,請你時時處處把“笑意寫在臉上”。

       很多時候我們會因為沒能領會別人的潛在語言而耽誤工作,同樣的,很多時候無論是自覺還是不自覺地也會與別人進行一些非語言溝通,因此,能夠正確的解讀肢體語言就顯得尤為重要,不僅可以讓我們擁有和諧的人際關系,也會讓工作如魚得水,步步高升。

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  •     9月12日,首屆世界健康睡眠產業(yè)大會在上海世博展覽館拉開序幕,此次大會由中國家具協(xié)會主辦,喜臨門家具股份有限公司獨家協(xié)辦。中國家具協(xié)會理事長朱長嶺、中國醫(yī)師協(xié)會睡眠醫(yī)學專家委員會秘書長汪光亮、家具協(xié)會秘書長張冰冰、意大利米蘭國際工業(yè)研究中心專家Mauro Spinelli、國際市場營銷專家Joe Carroll、喜臨門董事長陳阿裕、零點調查總裁袁岳、知名社會心理學家雷明等不同領域的專家、學者、企業(yè)界代表齊聚一堂,共同探討健康睡眠的達成路徑。

    大會最亮點:中國睡眠指數(shù)調查正式啟動

    喜臨門中國睡眠指數(shù)調查正式啟動

        在本次大會中,意大利米蘭國際工業(yè)研究中心高級專家Mauro Spinelli帶來2013床墊業(yè)消費、產品趨勢解析;國際營銷專家Joe Carroll帶來創(chuàng)新品牌營銷與品牌建設的探討;睡眠醫(yī)學專家委員會秘書長汪光亮與大家分享了“因睡而變的生活美學”,探討健康睡眠的床品功能設計;

        在這屆以睡眠為主題的大會上,中國床墊第一股喜臨門借此次世界睡眠峰會之機,攜手國內知名調查機構零點隆重啟動“中國睡眠指數(shù)調查”(China Sleep Quality Index,簡稱CSI)。有關專家高度評價:這是改革開放以來,首次全國范圍的國人睡眠狀況大調查。

    喜臨門陳阿裕  三年前已有此想法

        喜臨門董事長陳阿裕在大會上做了《中國睡眠產業(yè):見證、分享、未來》的主題發(fā)言,他在發(fā)言中指出,近二三十年來,中國寢具領域發(fā)生了天翻地覆的變化,木床時代結束,軟床完全替代傳統(tǒng)寢具,人們對睡眠的要求越來越高;與此同時,一個更大的時代背景是經濟的迅猛發(fā)展和社會的巨大變革,越來越多的人似乎開始“睡不著”。

    喜臨門陳阿裕董事長發(fā)表主題演講

        針對這一矛盾,見證中國改革開放和睡眠產業(yè)從無到有的喜臨門,早在三年前已有發(fā)起中國睡眠指數(shù)調查的想法,經過三年醞釀,這一想法日漸成熟,終于在今年9月12日啟動這一極具社會學意義的國人睡眠指數(shù)大調查。

        陳阿裕的說法得到了在場一位同行的印證,“三年前在某次行業(yè)會議上,陳董就說起過這個調查,很多人覺得做寢具的沒必要做這樣一件沒有商業(yè)價值的事,現(xiàn)在看來,他的思考無疑是超前的。”

        據(jù)悉,這一調查將在網上網下同步展開,專業(yè)調查機構零點將針對兩種不同途徑,設計不同的調查問卷,互為補充,相互印證。調查將遵循客觀、公信、理性原則,兼具樣本的多元性和代表性,采用德爾菲專家法積極推進。

    圓桌論壇,今天你睡的好嗎?

        在此次會議的圓桌論壇環(huán)節(jié),《家具》雜志主編、歷年來一直致力于中外家具設計與研究理論的教授許美琪,一上來就和現(xiàn)場嘉賓開起了玩笑“今天你睡的好嗎?遠比今天你吃的好嗎更重要”。

    許美琪教授主持的圓桌討論

        不同于傳統(tǒng)的睡眠產業(yè)大會,此次參與圓桌論壇的不僅有行業(yè)內的專家、從業(yè)者,來自不同領域的意見領袖如零點調查的袁岳、社會心理學家雷明也特邀出席。

        在一個別出心裁的現(xiàn)場睡眠小調查之后,圓桌探討就此展開。如何睡在大時代?國人睡眠亂象?為什么我們睡不著?國人睡眠指數(shù)調查的價值和意義?極具人文關懷的開放性議題讓此次圓桌環(huán)節(jié)成為會議亮點,從居不易到睡不易,一場關于國人睡眠的頭腦風暴就此展開。

        家具協(xié)會理事長朱長嶺在發(fā)言中指出,中國是世界第二大床墊市場,年消費增長率達24%,遠高于世界床墊消費9%的增長速度,但高速增長下睡眠問題反而日益凸顯,這需要引起全行業(yè)乃至全社會關注。

        喜臨門副總裁王珺華代表行業(yè)發(fā)聲,他說:“在今天,生活方式的轉變讓全世界關注睡眠,也讓床墊不再單純是一個床具,透過它,我們可以觀察一個國家的睡眠、社會狀況”。

        零點調查董事長、社會活動家袁岳對此表示贊同。他認為中國睡眠行業(yè)需要以更科學、更理性的方式來真正觀察了解國人睡眠,睡眠指數(shù)調查恰逢其時。從這一角度講,此次調查極具社會價值。

    睡眠指數(shù),觀察國人幸福與壓力狀況的另一指標

        事實上,關于中國人睡眠狀況的觀察和探討,并非從今天開始。早在2009年,德國攝影師拍攝的《睡覺的中國人》就在世界上引起廣泛關注。近年來,因睡眠不足引發(fā)的社會問題日益突出,前一段時間淘寶店主因連續(xù)熬夜引發(fā)的猝死事件,更成為這個時代睡眠問題的一樁極端悲劇性案例。

        社會心理學家、多檔知名欄目的座上賓雷明,在談到睡眠問題時指出,睡眠不僅是健康問題,它更是社會問題。“天黑不睡覺,天亮還在耗”成為越來越多城市人的生活狀態(tài),但從德國攝影師的照片可以看到,喧囂和速度下的中國人,也渴望曬太陽睡大覺的小幸福……睡眠確實是國人幸福與壓力狀況的另一觀察指標。

    明年世界睡眠日,喜臨門·中國睡眠指數(shù)正式揭曉 

       毫無疑問,喜臨門成為本屆世界睡眠產業(yè)大會的最大亮點。 

        喜臨門董事長陳阿裕在接受采訪時表示,喜臨門成立二十年,上千百萬家庭選擇了喜臨門床墊,作為行業(yè)龍頭企業(yè),喜臨門有責任率先發(fā)起中國睡眠指數(shù)調查,這也與喜臨門一直以來關注國人睡眠的品牌調性一脈相承。而且這一調查將持續(xù)幾年,每一年世界睡眠日發(fā)布調查結果。喜臨門希望CSI真正成為國人睡眠提醒與改善的重要指數(shù),成為與GDP、CPI相比照的,世界看中國的另一獨特指數(shù)。 

        品牌觀察人士評價,睡眠產業(yè)需要這樣有文化和價值觀的品牌活動,“中國床墊第一股”喜臨門的中國睡眠指數(shù)調查,讓人看到務實和至愛至喜的品牌理念,為這個概念滿天飛的新生行業(yè)開了一個好頭。 

        中國人睡眠指數(shù)究竟如何? 

        明年世界睡眠日——3月21,喜臨門告訴你答案。 

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