了解過(guò)家具銷售管理軟件的人，可能都知道顏色管理的問(wèn)題（當(dāng)然那些通用進(jìn)銷存除外），這個(gè)問(wèn)題是家具貨品的特點(diǎn)引起的，同一款柜子，款式一樣但顏色不同，更要命的是可選顏色還特別多，沙發(fā)的皮色就更多了，理論上所有的皮、布可以做所有的沙發(fā)。這樣問(wèn)題就來(lái)了，當(dāng)建立商品檔案時(shí)該怎么建呢？各種家具銷售管理軟件中都是怎么處理的呢？

1、一物一碼

  就是一種顏色一個(gè)編碼，同一款家具有十種顏色，那就建十個(gè)商品編碼。持這種觀點(diǎn)的人一般是IT人士、之前運(yùn)行過(guò)ERP的管理人員，他們深知商品編碼的含義，理解商品編碼在軟件中的運(yùn)行方式，一旦出現(xiàn)一碼多物或者一物多碼，都會(huì)給軟件運(yùn)行帶來(lái)嚴(yán)重的災(zāi)難。所以即便是操作麻煩，他們也會(huì)一絲不茍的去建（一定要向他們致敬）。

  軟件不認(rèn)識(shí)具體的商品，也不會(huì)去辨認(rèn)商品的顏色，商品編碼就是軟件識(shí)別商品的身份證號(hào)碼，只要碼相同，軟件就會(huì)認(rèn)為它們是同樣的無(wú)差別商品，可以相互代替。查庫(kù)存、出貨、采購(gòu)都是以商品編碼作為基礎(chǔ)的。所以，為了區(qū)分不同顏色的商品，避免查倉(cāng)錯(cuò)、采購(gòu)錯(cuò)、出貨錯(cuò)，一定要一物一碼才行。

  這種觀點(diǎn)對(duì)不對(duì)？當(dāng)然對(duì)，毫無(wú)疑問(wèn)?？墒怯腥司驼f(shuō)了：若有1000種商品，同時(shí)有100種可選的顏色的話，那就得建10萬(wàn)個(gè)商品編號(hào)；若有2000種商品呢？再多呢？而這種數(shù)量級(jí)是極有可能發(fā)生的。先不說(shuō)建商品檔案時(shí)的工作量有多么巨大，就算是花大力氣全部建好了，一個(gè)龐大的商品檔案也會(huì)給軟件運(yùn)行帶來(lái)極大的負(fù)擔(dān)，嚴(yán)重拖慢軟件運(yùn)行的速度。為了避免這種情況，有人提出了另一種方法：

2、商品編碼+顏色碼

  就是一種商品同時(shí)用兩個(gè)碼來(lái)表示，指明了商品編碼還不夠，還要再指定顏色碼才可以對(duì)應(yīng)到具體的商品上去。開(kāi)單時(shí)先選擇商品編碼（也叫主碼），軟件隨后彈出顏色碼（也叫輔碼），兩者相結(jié)合后就可以沒(méi)有歧義地指明一種商品了。查倉(cāng)、采購(gòu)等等操都一樣處理。

  這種方法的優(yōu)點(diǎn)是避免建立大量商品檔案記錄：若有1000種商品，同時(shí)有100種可選的顏色的話，商品檔案中只建立1000條記錄，然后再建100種顏色碼就可以了，建的時(shí)候簡(jiǎn)單，用的時(shí)候也方便，符合我們?nèi)说牟僮髁?xí)慣，也容易理解。但是它不太符合電腦的邏輯，電腦喜歡一是一、二是二的東西，這樣的設(shè)計(jì)迎合的人，但為難了電腦。最終造成的問(wèn)題就是軟件后臺(tái)代碼設(shè)計(jì)復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理困難，相信開(kāi)發(fā)這種模式的軟件的程序員深有體會(huì)，隨著用戶對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的要求越來(lái)越高，軟件的數(shù)據(jù)處理工作越來(lái)越難。這一點(diǎn)可以從軟件廠商的宣傳上得到佐證：之前曾大量宣傳雙碼處理的優(yōu)越性，而近兩年已低調(diào)處理，不怎么說(shuō)這個(gè)了。

  那么，有沒(méi)有一種結(jié)合兩者優(yōu)點(diǎn)的方式呢？既讓軟件處理數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單容易，同時(shí)不要建那么多的商品檔案呢？答案是肯定的：

3、按需建檔法

  它結(jié)合前兩種方法的優(yōu)點(diǎn)，兼顧了數(shù)據(jù)處理的方便和人員操作的方便。用這種方法的軟件很少，也只有專業(yè)來(lái)家具軟件才會(huì)去研究這些，比如“易管E8家具軟件”就使用了按需建檔法。因?yàn)榻?jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查和分析，若有1000種商品，同時(shí)有100種可選的顏色的話，并不是每種商品都需要建100種顏色，實(shí)際上絕大多數(shù)情況，每種商品賣的好的顏色只有有限的幾種，建商品檔案時(shí)只建這幾種就可以了，其它顏色的等用到時(shí)再由軟件自動(dòng)創(chuàng)建。

  商品檔案用3個(gè)編碼來(lái)表示：一是索引號(hào)，這個(gè)是由軟件用的，一物一碼，絕不重復(fù)。實(shí)際上，軟件識(shí)別商品時(shí)就只用這一個(gè)碼，就是這個(gè)索引號(hào)。二是商品編碼，三是顏色碼。細(xì)心的讀者可能發(fā)現(xiàn)了，這實(shí)際上是把前兩種方法用到的碼全部列出來(lái)了，對(duì)的，就是這樣：索引號(hào)給電腦用，用于實(shí)現(xiàn)一物一碼，簡(jiǎn)化后臺(tái)的數(shù)據(jù)處理；后兩種碼給人用，便于理解，同時(shí)減少初期建檔的記錄數(shù)量，也為后來(lái)自動(dòng)創(chuàng)建商品檔案做準(zhǔn)備。

  當(dāng)開(kāi)單時(shí)，也是先選一個(gè)商品編號(hào)，若程序檢測(cè)到該商品有多有顏色可選時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)顏色列表，默認(rèn)會(huì)選中最常用的那個(gè)顏色，若本次定貨要的不是這個(gè)顏色，操作員可以在顏色列表中另選一個(gè)（這個(gè)操作與第2種方法（商品編碼+顏色碼）的操作一模一樣）。保存單據(jù)時(shí)，軟件若發(fā)現(xiàn)這種顏色還沒(méi)有建立商品檔案，它就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)“索引號(hào)”，同時(shí)創(chuàng)建一條新的商品檔案。整個(gè)過(guò)程操作員是感覺(jué)不到的，他很自然地開(kāi)單并保存就可以了。這樣一來(lái)，電腦用索引號(hào)，操作人員用商品編碼+顏色碼，吸取了兩者的優(yōu)點(diǎn)，兼顧了數(shù)據(jù)處理的方便和人員操作的方便。

  每個(gè)行業(yè)的知識(shí)都是博大精深的，家具銷售行業(yè)就是如此，每天都在學(xué)習(xí)，還是覺(jué)得自己知道的太少。唯有對(duì)每個(gè)問(wèn)題都認(rèn)真研究，找出最合理的解決方法，我們才能不斷進(jìn)步。希望我的這篇分享能夠引起我們共同的思想，不斷碰撞出思想的火花！

（感謝大家的閱讀，更多內(nèi)容請(qǐng)搜索“易管E8家具軟件”）

 大寶漆一直致力于環(huán)保涂料的研發(fā)，綠色涂裝的推廣。為了解決木器涂料在家具行業(yè)生產(chǎn)面臨的施工問(wèn)題，助推家具企業(yè)安全、環(huán)保涂裝的轉(zhuǎn)型升級(jí)。10月25日，大寶培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)再次起航，走進(jìn)天津美克國(guó)際家居用品股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“美克家居”），為其帶來(lái)了多場(chǎng)環(huán)保涂裝、高效生產(chǎn)的技術(shù)交流盛宴。

美克家居張總經(jīng)理在百忙中接待了大寶培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，就美克家居當(dāng)前的涂裝生產(chǎn)需求和期望做了說(shuō)明。他強(qiáng)調(diào)，綠色發(fā)展已是大勢(shì)所趨，美克家居在原材料的選擇、產(chǎn)品生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)中，要將“環(huán)保、安全”落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)，美克家居需要環(huán)保的大寶漆產(chǎn)品，也需要大寶專業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的助力。他安排培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)到家具廠實(shí)地考察，找出生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。

首場(chǎng)環(huán)保水性涂料技術(shù)交流會(huì)安排在美克家居五廠，在領(lǐng)導(dǎo)的致辭中，培訓(xùn)拉開(kāi)了序幕。上海大寶工程部水性專案組郭祥元老師為在座人員授課，他向美克家居員工重點(diǎn)介紹了大寶水性漆整體涂裝解決方案，讓在座人員了解大寶水性漆的特點(diǎn)、性能、優(yōu)缺點(diǎn)、干燥方法、工藝流程、常見(jiàn)水性漆涂裝漆病解決及預(yù)防措施等。在過(guò)程中，他通過(guò)展示水性漆涂裝流程，提醒美克家居同仁每道工序的施工要點(diǎn)與注意事項(xiàng)。經(jīng)過(guò)此次專業(yè)培訓(xùn)，美克家居五廠員工紛紛表示受益匪淺，確信自己在水性涂料涂裝會(huì)做的更好！

第二場(chǎng)環(huán)保PE涂料及涂裝安全應(yīng)用技術(shù)交流會(huì)于26日在美克家居三廠展開(kāi)，由培訓(xùn)學(xué)院任昆老師與在座人員分享大寶PE涂料的知識(shí)要點(diǎn)。他介紹了大寶PE涂料的性能特點(diǎn)及漆病預(yù)防及解決。隨后。他強(qiáng)調(diào)了安全生產(chǎn)的重要性。為了提升學(xué)習(xí)氣氛，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)增加了互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)。不少員工就遇到的PE施工操作的安全問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)，任老師給予一一解答并給出好的預(yù)防建議。技術(shù)交流近結(jié)束時(shí)，他再次強(qiáng)調(diào)了PE漆涂裝操作的安全生產(chǎn)管理，提醒一線生產(chǎn)員工應(yīng)該要具備安全、規(guī)范的生產(chǎn)意識(shí)。

27日，以天冿美克家居各廠技術(shù)骨干人員為主的環(huán)保水性涂料及涂裝應(yīng)用技術(shù)討論會(huì)在美克家居三廠展開(kāi)。經(jīng)過(guò)近三小時(shí)的討論，雙方達(dá)成共識(shí)，認(rèn)為大寶漆的環(huán)保產(chǎn)品、綠色涂裝工藝、專業(yè)的工程服務(wù)可滿足家具企業(yè)的生產(chǎn)需求，從實(shí)際解決車間生產(chǎn)問(wèn)題。相信在以后的深入合作中，美克家居將會(huì)走的更遠(yuǎn)更穩(wěn)。