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談績效管理執(zhí)行

時(shí)間:2009-07-21     人氣:1205     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:1、考核政策制訂了,考核目標(biāo)也有了,具體實(shí)施比較難,怎么辦? 績效管理中,企業(yè)普遍遇到的一個(gè)問題是執(zhí)行難,這其中又包括管理者不執(zhí)行、績效面談難、績效管理推行慢等。下面是筆者對這些問題的思考: 績效考核是績效管理系統(tǒng)的一部分,這個(gè)系統(tǒng)包括......
1、考核政策制訂了,考核目標(biāo)也有了,具體實(shí)施比較難,怎么辦?
績效管理中,企業(yè)普遍遇到的一個(gè)問題是執(zhí)行難,這其中又包括管理者不執(zhí)行、績效面談難、績效管理推行慢等。下面是筆者對這些問題的思考:
績效考核是績效管理系統(tǒng)的一部分,這個(gè)系統(tǒng)包括四個(gè)大的環(huán)節(jié),分別是績效計(jì)劃,制定績效指標(biāo);績效輔導(dǎo);績效考核與反饋;績效診斷與提高??冃Э己艘肴〉脤?shí)效,投資是必須的,所謂投資是指,管理者要投入時(shí)間和員工一起定指標(biāo),定目標(biāo),這是績效計(jì)劃環(huán)節(jié)的工作,這個(gè)工作需要管理者的專心投入,考核指標(biāo)和目標(biāo)必須由經(jīng)理和員工雙方共同完成;然后,管理者在績效周期內(nèi)還要投入時(shí)間對員工的工作進(jìn)行觀察和記錄,適時(shí)地提醒員工績效目標(biāo)的存在,并且把員工表現(xiàn)好的方面反饋給員工,給員工增加動力,同時(shí)也要發(fā)現(xiàn)一些績效偏差,并幫助員工及時(shí)糾正,對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo),這是績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)的投入;再次,在績效考核的時(shí)候的,管理者也要投入時(shí)間,認(rèn)真回顧員工的績效表現(xiàn),并分析相關(guān)資料和數(shù)據(jù),對員工的績效進(jìn)行打分,打分之后還要把員工的考核結(jié)果反饋給員工,這是績效考核和反饋環(huán)節(jié)的投入;最后,在績效考核結(jié)束后,經(jīng)理還要對員工的績效問題進(jìn)行診斷,從知識、經(jīng)驗(yàn)、技能、體制四個(gè)層面尋找問題的根源,幫助員工制定績效改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工改善業(yè)績。
從上面的分析,我們可以發(fā)現(xiàn),績效考核辦法制定了,績效目標(biāo)確定了,績效結(jié)果卻并不能自動產(chǎn)生,要想使確定好的績效目標(biāo)得到實(shí)施,管理者必須在各個(gè)環(huán)節(jié)投入時(shí)間和精力,真正地去做績效管理,而非最后一刻的績效填表。這就要求做到:一,管理者的觀念要轉(zhuǎn)變,不能按老的辦法做新的事情,這肯定行不通;二、公司高層要投入時(shí)間和精力做好推動和鼓舞工作,把管理者推向績效管理的軌道;三、人力資源部做好專業(yè)監(jiān)督和輔導(dǎo)工作,幫助管理者轉(zhuǎn)變觀念,真正做績效管理,而非績效考核。
最后,要說明一點(diǎn),要做好績效考核工作需要時(shí)間,前期實(shí)施的時(shí)候,流于形式,存在應(yīng)付現(xiàn)象是正常的,關(guān)鍵是我們要走在正確的方向上,這個(gè)正確的方向就是績效管理,不是績效填表,這一點(diǎn)必須明確且堅(jiān)持!
關(guān)于獎(jiǎng)少罰多的現(xiàn)象,這和公司的績效考核政策設(shè)計(jì)有關(guān)系,比如,在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)過高,另外,有些考核項(xiàng)目罰則太多,很多考核項(xiàng)目沒有抓住關(guān)鍵,只是列了一些罰款細(xì)則,這對于改進(jìn)員工的幫助作用是不明顯的,建議盤點(diǎn)考核項(xiàng)目,按照關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰對等。
2、績效溝通怎么做?
績效溝通是績效管理的關(guān)鍵詞,績效溝通貫穿于績效管理的整個(gè)環(huán)節(jié),在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候要溝通,在績效周期內(nèi)要溝通,考核的時(shí)候要溝通,考核之后還需要溝通。
所以,績效溝通存在問題,有觀念的問題,也有技術(shù)的問題。所謂觀念的問題,很多管理者認(rèn)為所謂績效考核就是填表打分,所以經(jīng)常忽視溝通,直接打分,這顯然對績效考核政策的推行是不利的。所謂技術(shù)的問題,這個(gè)問題就比較復(fù)雜,關(guān)于績效溝通,可以專門講一門課,這里只做簡單的解答,績效溝通包括正面溝通和負(fù)面溝通,正面溝通重點(diǎn)在于把員工的積極表現(xiàn)告訴員工,核心點(diǎn)式具體,關(guān)于正面反饋,舉個(gè)例子:小王的市場分析報(bào)告:
背景是,公司要召開市場工作會議,小王連續(xù)加了一周的班,趕市場分析報(bào)告,終于在市場工作會議前兩天完成市場分析報(bào)告,這時(shí)候,經(jīng)理要對小王做正面反饋,就是表揚(yáng),我們聽一下兩種說法:
1、小王不錯(cuò),非常敬業(yè),最近連續(xù)加班,工作很賣力,辛苦了,接下來好好休息一下,調(diào)整調(diào)整。
2、小王,最近工作很投入,為了編寫市場分析報(bào)告,連續(xù)加了一周班,現(xiàn)在你的報(bào)告在開會之前完成了,而且質(zhì)量相當(dāng)高,整個(gè)報(bào)告思路清楚,框架清晰,結(jié)構(gòu)完整,特別市場分析和市場展望部分,緊密聯(lián)系公司的實(shí)際,提出了相當(dāng)棒的分析思路和解決辦法,而且使用了幾個(gè)比較實(shí)用有效的分析工具,這對我們下一步的市場會議起到了很大的幫助作用,我想這個(gè)工作對你個(gè)人的發(fā)展也是相當(dāng)有幫助的,最近兩天,別閑著,寫個(gè)總結(jié),提高一下自己。
第一種說法,會有一些效果,小王會感激領(lǐng)導(dǎo)對他的關(guān)心,覺得領(lǐng)導(dǎo)不錯(cuò),但這種感覺不會持久,過了就忘記了。
第二種說法,才是小王期待的,對工作本身的反饋才是員工愿意聽到的,也是對員工最有幫助的,員工愿意聽到概括性的表揚(yáng),更愿意了解經(jīng)理對自己的工作的看法,當(dāng)經(jīng)理對工作的具體內(nèi)容提出了針對性的看法的時(shí)候,員工才會真正受到激勵(lì),畢竟貢獻(xiàn)不能停留在表面,所以正面反饋的時(shí)候,具體是一個(gè)關(guān)鍵詞。
負(fù)面的反饋:描述而不判斷
很多經(jīng)理喜歡判斷而不喜歡描述,比如,小王,最近您的工作很糟糕,態(tài)度有問題。這就是判斷而不是描述,對小王的改進(jìn)沒有任何幫助,是無意義的廢話。
這里我也準(zhǔn)備了兩種說法,大家聽一下,哪一種更好?
1、小王喝醉了酒,來上班,還酗酒?事,弄的公司雞犬不寧。
2、小王喝了酒,滿身酒味,走路東倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,說話聲音很大,引起了很多人的關(guān)注。
這兩種說法是一個(gè)意思嗎?是。顯然第一種是判斷,第二種是描述,相比較,第二種比較容易接受。
關(guān)于績效溝方法和技巧很多,比如提問的技巧、聆聽的技巧、正面反饋技巧、負(fù)面反饋技巧、分歧處理技巧,特殊情形下問題的處理等等,建議公司組織管理者學(xué)習(xí)一下。
3、績效推行慢怎么辦?
績效考核的作用是什么?企業(yè)必須對這個(gè)問題有一個(gè)深入的思考并能達(dá)成共識,否則,就會演化成了為了考核而考核,所設(shè)置的考核項(xiàng)目隨意,沒有目的性,導(dǎo)致績效考核工作持續(xù)在低水平徘徊。
績效考核的目的在于使員工的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)相一致,通過績效考核改善員工的績效,進(jìn)而提升企業(yè)的業(yè)績。所以,在設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目的時(shí)候,一定是自上而下的,先確定企業(yè)的目標(biāo),然后分解產(chǎn)生部門的目標(biāo),然后是員工的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)分解的過程也是幫助企業(yè)落實(shí)目標(biāo)的過程,也是員工對企業(yè)目標(biāo)達(dá)成共識和承諾的過程,所以,員工的考核指標(biāo)必須和年度目標(biāo)緊密聯(lián)系。
關(guān)于推進(jìn)速度慢的問題,這里面的原因就比較復(fù)雜了,有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的原因,領(lǐng)導(dǎo)人有沒有在績效考核中扮演支持者和推動者的角色,會對績效考核的推進(jìn)工作產(chǎn)生比較大的影響,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人只是偶爾關(guān)心一下績效考核,很少聽取匯報(bào),很少主動關(guān)心進(jìn)展,這就會給管理者造成一種印象,“這次做的考核和以前差不多,應(yīng)付一下就行”。有管理者的原因,績效管理系統(tǒng)下的績效考核是個(gè)新的工作,并非大家所熟悉的填表打分,但是,很多管理者并沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),或者根本就原因承認(rèn)這一點(diǎn),固執(zhí)地只愿意做填表打分的工作,因?yàn)檫@樣做風(fēng)險(xiǎn)最小,也最簡單,這就導(dǎo)致績效考核工作滯緩。有人力資源部的原因,人力資源部是專業(yè)的監(jiān)督部門,同時(shí)也是專業(yè)的咨詢輔導(dǎo)部門,但是,很多企業(yè)的人力資源部并沒有承擔(dān)起這個(gè)職責(zé),更多的是按照領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事,領(lǐng)導(dǎo)催的急,就多干一些,領(lǐng)導(dǎo)不催,就不干或少干,浪費(fèi)了很多推進(jìn)時(shí)機(jī),造成考核工作滯緩。
所以,要想解決考核工作推行緩慢這個(gè)問題,從上倒下都要承擔(dān)起相關(guān)的職責(zé)才行。這就需要人力資源部多花費(fèi)一些時(shí)間和精力,多想辦法,多“折騰”各級管理者。
績效溝通與面談是管理者必須抵觸的,因?yàn)檫@些工作可能讓他們面臨和員工爭吵的尷尬,可能耽誤他們原本正在進(jìn)行的和感興趣的動作,所以,很多管理者不喜歡績效溝通,也不愿意和員工進(jìn)行正式的面談。
那么,管理者不愿意做,企業(yè)就要放棄績效溝通與面談嗎?顯然不是,非但不能放棄,而且要堅(jiān)持,因?yàn)闆]有了績效溝通,績效考核就沒有了靈魂,就成了暗想操作,成為管理者控制員工的工作,績效考核幫助員工改善績效的目的就無法體現(xiàn)了。
所以,企業(yè)要通過制度去保障,建立績效反饋面談制度,比如,每個(gè)月和員工進(jìn)行一次正式的績效面談,之少6次以上的非正式溝通等等,通過細(xì)化制度和制度檢查,把管理者推向績效管理的軌道。
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  •     2.銷售員首先要戰(zhàn)勝的是自己 
      有一次,日本松下公司要招聘一批銷售員,選拔方式是筆試與面試相結(jié)合。 
      錄取的名額只有10個(gè),可報(bào)考的卻有幾百人。 
      經(jīng)過一個(gè)星期繁忙的招考,最后通過電子計(jì)算機(jī)計(jì)分,選出了10名佼佼者。 
      當(dāng)松下幸之助查看錄取者名單時(shí),發(fā)現(xiàn)面試時(shí)給他留下深刻印象、成績特別出色的神田三郎沒有在這10人之列。他感到很奇怪,當(dāng)即叫人復(fù)查考試分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)情況。 
      經(jīng)過復(fù)查,發(fā)現(xiàn)神田三郎綜合成績名列第二名,只因電子計(jì)算機(jī)出了故障,把名次排錯(cuò)了,才導(dǎo)致神田三郎落選。 
      松下幸之助立即吩咐糾正錯(cuò)誤,給神田三郎發(fā)錄用通知書。 
      第二天,給神田發(fā)通知書的助手向松下幸之助報(bào)告了一個(gè)驚人的消息:神田三郎因沒有被錄用而跳樓自殺了,錄用通知書到時(shí),他人已死。 
      聞言,松下幸之助沉默了好長時(shí)間。 
      助手在一旁自言自語說:“可惜了,這么有才的一位青年,我們沒有錄用他?!?nbsp;
      松下不以為然地?fù)u搖頭說:“幸虧我們公司沒有錄用他。意志如此不堅(jiān)強(qiáng)的人是干不成大事的?!?nbsp;
      這個(gè)例子中的神田三郎在我們的生活中其實(shí)并不少見。他們并不是沒有能力,并不是不如別人,而是由于他們戰(zhàn)勝不了自己,最后導(dǎo)致悲劇的發(fā)生。作為銷售員來說,由于更多地要直接面客戶,經(jīng)常會面對客戶的拒絕,這就需要他內(nèi)心堅(jiān)強(qiáng),有健康的心態(tài),能夠面對打擊,不怕挫折。所以,首先要在心理上戰(zhàn)勝自己,然后才能戰(zhàn)勝別人。這是我們從上面的例子中要吸取的教訓(xùn)。 
      3.苛求自己,提高自己 
      國內(nèi)某著名公司極其重視銷售員的自我管理教育。如對工作的認(rèn)識、樹立正確的價(jià)值觀念、養(yǎng)成有計(jì)劃性的做事習(xí)慣、培養(yǎng)實(shí)踐能力、合理安排時(shí)間、不間斷地學(xué)習(xí)、注意健康、自我調(diào)節(jié)工作上萎靡不振的情緒,以及如何全神貫注地工作等,公司對這些方面的教育都抓得很緊。 
      有一篇文章反映了該公司銷售員自我管理的真實(shí)情況,文中寫道: 
      “我認(rèn)為所謂自我管理,首先就是苛求自己。我把一個(gè)星期的工作計(jì)劃分為上午和下午兩部分,把要走訪的地方分為5等份,星期一走訪某某路的1號到100號,星期二走訪第101號至200號,星期三……這樣一個(gè)星期結(jié)束以后,就走訪完了我所負(fù)責(zé)的整個(gè)地段。我把這種做法一直作為絕對的、至高無上的命令來執(zhí)行?!坝碴J”和銷售管理工作都安排在每天下午去搞,上午專做接洽生意或類似的工作,從下午4點(diǎn)起,做交貨、修車等工作。我的工作計(jì)劃大體上就是如此,并堅(jiān)決執(zhí)行。這就是我的銷售計(jì)劃,也就是自己管理自己。參加工作的第一年,經(jīng)常都是我一個(gè)人在街道上轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,覺得非常難受而且寂寞,有時(shí)也深感銷售工作真讓人痛苦。每逢這時(shí),我就勉勵(lì)自己說,自己痛苦的時(shí)候別人也痛苦。說老實(shí)話,我想如果銷售工作是一帆風(fēng)順的,也就無所謂自己管理自己了。自己管理自己這個(gè)問題之所以受到重視,是因?yàn)槿魏稳硕疾荒茈S心所欲地去做事情,因?yàn)榻裉煲蝗ゲ环担藗儾乓筮@么嚴(yán)格。我也經(jīng)常有精神不振的時(shí)候,遇到這種情況,我就會在星期天去爬山。當(dāng)我一步一步克服了前進(jìn)中的困難攀登到山巔時(shí),那種激動的心情簡直就和接受訂貨、交出貨物時(shí)的激動心情完全一樣?!?nbsp;
      銷售員與運(yùn)動員一樣,也應(yīng)有毫不氣餒的精神。 
      一個(gè)人的思想對他的行動有很大影響。不要對自己失去信心,即使真的沒成功,也不要失望,因?yàn)檫@也在情理之中。 
      4.自信贏得業(yè)績 
      當(dāng)你和客戶會談時(shí),言談舉止若能表露出充分的自信,便會贏得客戶的信任,客戶信任了你,才會相信你的商品說明,從而心甘情愿地購買你的商品。 
      只有自信,才能使客戶產(chǎn)生信任,而信任則是客戶購買你的商品的關(guān)鍵因素。 
      自信來自于積極向上的心態(tài),也是一種積極向上的力量。 
      自信是銷售員所必須具備的一種氣質(zhì)。 
      那么如何才能表現(xiàn)出你的自信呢? 
      首先你必須衣著整齊,挺胸平首,笑容可掬;其次要禮貌周到,對任何人都親切有禮,細(xì)心應(yīng)對。這樣,就容易使客戶接受你,從而增強(qiáng)你的自信心。 
      如此,你的自信也必然會自然而然地流露于外表。 
      很多銷售員剛開始時(shí)信心百倍,但是無法一直保持這種自信。這是為什么呢? 
      因?yàn)殇N售員經(jīng)常是滿腔熱情地敲開客戶家門,卻遭到客戶的冷言冷語,甚至無理謾罵。這樣他們的自信就很容易消失了。 
      怎么辦呢? 
      這就要看銷售員的自信心是否堅(jiān)強(qiáng)了。 
      你一定要沉住氣,千萬不要流露出不滿的神情。 
      要知道,客戶與你接觸,并不會在意自己的言行是否得體,而總是在意銷售員的言談舉止??蛻粢坏┌l(fā)現(xiàn)你信心不足,對你的商品就不會有什么好感了。即使他認(rèn)為你的商品質(zhì)地優(yōu)良,很合其需要,但見你急于出手商品,便會使勁壓價(jià),就因?yàn)槟闶チ俗孕拧?nbsp;
      由此可見,銷售員在銷售時(shí)必須表露出自信。 
      客戶通常比較喜歡與才能出眾者交手。他們不希望與毫無自信的銷售員打交道,因?yàn)樗麄円蚕M趧e人面前自我表現(xiàn)一番。再者,他們怎么會情愿和一個(gè)對自己的銷售及商品都缺乏信心的人洽談生意,從他那里購買商品呢? 
      如果你對自己和自己的商品充滿了自信,那你必然會有一股不達(dá)目的絕不罷休的氣勢。堅(jiān)持下去,勝利就會屬于你! 
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  •      Michele Saee的業(yè)主Shelly和Lohar夫婦是一對藝術(shù)家,Shelly是一個(gè)詩人,Lohar是攝影師。他們向往在這樣的一個(gè)桃源勝地?fù)碛鞋F(xiàn)代的生活,于是在1999年從一個(gè)意大利移民那里買了一塊地,因?yàn)閰捑肭宦傻牡湫臀靼嘌朗降膭e墅,所以多年來對薩伊的設(shè)計(jì)情有獨(dú)衷。他們希望在運(yùn)河邊建起一個(gè)藝術(shù)家的loft空間但同時(shí)又滿足傳統(tǒng)別墅的必要功能,一個(gè)他們可以在此工作、玩樂,招待朋友和家人,夢幻的但又富于創(chuàng)造氛圍的家。

      做這樣的設(shè)計(jì)需要平衡周邊的重要?dú)v史環(huán)境,而更重要的是要滿足兩位有強(qiáng)烈自主意識和藝術(shù)感的客戶需要:他們自童年時(shí)代就夢想能夠生活在未來派空間中。得益于客戶的藝術(shù)才能,薩伊與他們的交流超越了簡單的繪圖,開始和客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)理念上的交流和合作。薩伊在探尋運(yùn)河基地的可能和激發(fā)場所的歷史感的同時(shí),鼓勵(lì)兩個(gè)客戶以故事或者散文的形式,表達(dá)他們對住宅的期望,據(jù)此繪制出理念草圖。

    別墅主要有兩層,由于地塊是長方形,別墅與運(yùn)河的對話成了最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了不讓房間的主要朝向面對鄰居而是面對運(yùn)河對岸的一排大樹,薩伊將房子設(shè)計(jì)成向運(yùn)河傾斜的不規(guī)則幾何體塊,仿佛是一個(gè)人端坐著,臉側(cè)向運(yùn)河一樣。面對著運(yùn)河的整面墻全部采用玻璃,主人不管是在一樓的客廳還是二樓的主臥,都能隨時(shí)欣賞窗外的風(fēng)景,早上的陽光從別墅的左側(cè)斜斜的打進(jìn)來,下午則從右側(cè)進(jìn)入屋內(nèi)游離逡巡,增添下午茶的情趣和風(fēng)光。窗戶的作用在這里是室內(nèi)的情感與運(yùn)河交流的途徑,是空間對話的方式。

      外部墻體在適應(yīng)程式需要的功能要求同時(shí)滑動前進(jìn),以回應(yīng)基地特征。對基礎(chǔ)家庭空間,如臥室、浴室、廚房等的補(bǔ)充是設(shè)計(jì)了兩個(gè)藝術(shù)空間,一個(gè)寫作室和一個(gè)畫室,一個(gè)小型獨(dú)立的公寓組塊和兩個(gè)汽車庫。一層的屋頂不是平面,保持著向運(yùn)河傾斜俯沖的姿勢,從遠(yuǎn)處看仿佛就要親吻河流,二層是一個(gè)向前斜突的矩形幾何塊,從房子的后面,有直接的樓梯從一樓通到二樓的書房,可以避免女主人在這里寫詩冥想的時(shí)候被打擾,兩間主要臥室都向陽又面河,占據(jù)了最好的景觀。

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