中西方管理智慧解碼
當代中國企業(yè)最值得向西方企業(yè)學習的不是知識和概念,也不是成功者的經(jīng)營秘訣,而是隱蔽在知識和概念背后的價值取向、思維方式和方法論。而如何管理好部下,不但要有好的方法,更要有一個好的制度設(shè)計。中國古代對地方官員管理的制度,充滿智慧,值得學習和借鑒。
如何師夷之長技呢?當代中國企業(yè)最值得向西方學習不是知識和概念,也不是成功者的什么經(jīng)營秘訣,最值得我們學習的是隱蔽于知識和概念背后的價值取向、思維方式和方法論。知識、概念、秘訣都只是智慧表層的東西,是一種雕蟲小技。而價值取向、思維方式和方法論才是最高層面的智慧,但遺憾的是國內(nèi)企業(yè)在學習西方智慧時只熱衷于雕蟲小技,關(guān)于介紹西方智慧表層的書籍大行其道,相反很少有人關(guān)注西方企業(yè)經(jīng)營管理的深層次智慧。
在學習西方管理的時候,企業(yè)界也漠視向自己的老祖宗取經(jīng)。其實,中國古人留下了龐大的管理智慧,而且中國人學起來更容易,因為價值取向、思維方式和方法論等深層次的東西是相同的,不會出現(xiàn)水土不服的地方。
我們對西方經(jīng)營管理智慧進行了探索。西方經(jīng)營管理智慧的密碼是什么呢?依筆者之見,相比于中國式的企業(yè)經(jīng)營管理,貫穿西方經(jīng)營管理智慧有二條主線,其一是科學精神,其二是如何實現(xiàn)有效管理。具體地講西方經(jīng)營管理中注重實證的價值取向,思考問題時注重假設(shè)前提、邏輯推理的思維方式,分解問題的方法論,標準化的解決問題方法構(gòu)成西方科學管理智慧的密碼。
讓我們從一個案例說起,管窺一下西方人經(jīng)營管理的智慧吧。如果一家飯店接到客戶投訴,該如何處理呢?按照西方的方法,他們常常會做如下思考,飯店的顧客為什么不滿意?
首先你可能會獲得一些顧客的抱怨之詞。你并不準確知道發(fā)生了什么。你模糊的認識到自己的飯店管理出現(xiàn)了問題,至于問題是什么呢,可能顧客的抱怨來自服務(wù)不好,菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,或者其它各種各樣的原因。
首先多問幾個為什么,調(diào)查清楚到底出了什么問題
第一步,你需要澄清事實,做一個調(diào)查,到底是什么導致顧客的抱怨,調(diào)查的結(jié)果可能既不是服務(wù)不好,也不是菜的口味不佳,環(huán)境不清潔,而是飯的口味不好。到此時你將問題初步澄清與界定了。
然后你需要進一步對問題界定,是飯焦了、還是太稀、太干、太硬、變質(zhì)……進一步調(diào)查了解到是飯燒焦了,到此時你對問題進行了更為深入的界定,初步了解了問題。
然后你對問題因果關(guān)系進行分解,羅列各種可能導致飯燒焦的原因。火太大了、時間設(shè)定太長、水放少了、溫度設(shè)定太高……
進一步調(diào)查原因發(fā)現(xiàn)是時間設(shè)定太長。
為什么這一次時間設(shè)定會較長,進一步調(diào)查原因是由于新來的員工值班,新員工沒有經(jīng)過培訓,燒飯時不知道設(shè)定多長時間。到此時你對問題又進行了更為深入的界定,真正了解了問題本身是怎么一回事。
其次多問幾個為什么,調(diào)查清楚到底工作流程出了什么問題
第二步,你將調(diào)查分析燒焦了的飯為什么會流到顧客,流程出了什么問題?將問題分解,是服務(wù)人員責任問題,還是缺少質(zhì)量檢查環(huán)節(jié),或者檢查人員沒有檢查出來,還可能是什么其它別的原因……
調(diào)查的結(jié)果可能是雖然有檢查人員,但檢查人員沒有檢查出問題。為什么檢查人員沒有檢查出問題,進一步調(diào)查。是檢查人員能力不夠,還是沒有檢查標準,還是其它什么原因……調(diào)查的結(jié)果可能是沒有檢查飯是否燒焦這一項工作流程,更沒有定義飯燒焦的標準是什么。
再次多問幾個為什么,調(diào)查清楚管理系統(tǒng)出了什么問題
第三步,你將調(diào)查系統(tǒng)出了什么問題。你調(diào)查到飯店管理系統(tǒng)首先沒有定義問題,沒有將飯燒焦當作問題,因此沒有標準,沒有事后控制環(huán)節(jié),另外管理系統(tǒng)對新進員工沒有培訓體系,因此少了事前控制環(huán)節(jié)。
問題界定清楚了,問題的責任人是主管。因為沒有對新員工培訓,沒有定義問題,沒有規(guī)范工作流程,沒有制定工作標準,主管沒有履行好自己的職責,主管接受批評。
流程中的環(huán)節(jié)差錯找到了,系統(tǒng)問題也發(fā)現(xiàn)了。最后是整改,建立新員工培訓機制,系統(tǒng)重新定義飯店質(zhì)量檢查標準,重新規(guī)范質(zhì)量檢查流程,教育員工,類似問題以后就不會再出現(xiàn)了。
西方企業(yè)就是如此通過精密的邏輯分析尋找問題原因,從偶然現(xiàn)象中剖析出導致這類偶然現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)的必然問題根源——對問題本身認識不清,流程不規(guī)范,管理系統(tǒng)缺陷,進而從本質(zhì)上解決問題。
再來看一看國內(nèi)的企業(yè)出現(xiàn)同樣問題是如何解決的。老板首先是發(fā)火、謾罵,對相關(guān)人員及非相關(guān)人員發(fā)泄一通。老板只簡單地調(diào)查一個原因,最多調(diào)查到顧客的抱怨是由于飯不好吃,而不象西方飯店那樣深入系統(tǒng)調(diào)查,多問幾個為什么?問題本身的根源是怎么回事都不清楚,老板就把服務(wù)員教訓一頓,指責服務(wù)員沒有把好關(guān),并罰款多少元,同時把新員工教訓一頓,指責沒有把飯燒好,試用期不合格,做辭退處理。整個處理過程都是針對人,不針對事,責任都是別人的,自己沒有任何責任。
這種中國式的管理思考問題之道缺乏邏輯理性,沒有深入認識問題的本質(zhì),停留于問題的表象,沒有找到問題的真正根源。對問題不進行系統(tǒng)的邏輯推理,沒有從系統(tǒng)上去解決問題,流程上去解決問題,結(jié)果此類管理問題重復出現(xiàn)會再所難免。
中國的絕大多數(shù)企業(yè)主被如此之類的小事打亂了認知,他們會從這些錯誤的管理經(jīng)驗中總結(jié)出很多結(jié)論,因此大多數(shù)企業(yè)主在談?wù)摴芾碇罆r也難免胡說八道。而問題的真正根源是他們沒有從自己身上尋找原因,沒有從系統(tǒng)、流程方面去尋找原因,沒有深入探究問題的本源,實際上企業(yè)所有的問題都與最高管理者有關(guān),特別是當這問題重復出現(xiàn)的時候。從這個案例的對比我們可看出,中西方管理的一些差別。
如果我們把一個企業(yè)比做一個小國家,那么企業(yè)的老板就是這個小國家的小皇帝。小皇帝如何管好自己的文武百官呢,顯然總是目不轉(zhuǎn)睛地盯住他們是不現(xiàn)實的,如果不盯住他們,文武百官中難免不會出現(xiàn)害群之馬,難免不出現(xiàn)作奸犯科者,怎么辦呢?西方人想出了在企業(yè)中設(shè)立監(jiān)事會、審計機構(gòu),通過制度保證,通過制度的設(shè)計管好人。其實類似的做法我們古代政治制度的設(shè)計中早已有之,中國古代的監(jiān)察制度就是一例。
如果我們對中國第一流的企業(yè)家作一個仔細的梳理和深入的研究,我們會發(fā)現(xiàn)柳傳志、張瑞敏、李東生等中國企業(yè)界的教父們,都是將古老的東方智慧在新時期作了淋漓盡致的演繹的人物。這類人在‘忍’字上做足了功夫,耐力之好、目光之遠、城府之深、手段之高直追春秋戰(zhàn)國時期的謀臣策士。國內(nèi)有企業(yè)家在研究了古代中國的管理智慧后,不無感慨的說:“東方管理是大智慧,是管理的最高境界?!?一個有智慧的企業(yè)管理者應該懂得這個道理,哪怕再流行的東西,如果不適合你,你也不應該去做。
有學者歸納,東方管理智慧總的來說,有六大原則:“人性本善”原則、“人我合一”原則、“道義唯上”原則、“以理制欲”原則、“尚無”原則、“德行不朽”原則。而這六點正是近年來東方管理智慧之所以越來越受到世界管理界重視的重要原因。
如何管理好部下,不但要有好的方法,更要有一個好的制度設(shè)計。中國古代對地方官員管理的制度,充滿智慧,值得學習借鑒。
7月,對于家具企業(yè)來說,歷來都是一個比較尷尬的月份,上半年的銷售旺季剛結(jié)束,下半年的市場消費能力還未被釋放,家具賣場一般借由這段時間的“淡季”,謀劃整個下半年的市場營銷。而2009年的7月,對于成都家具市場卻有些意外。近日,記者在太平園家私廣場等家具專業(yè)賣場發(fā)現(xiàn),前來購買家具的消費者明顯增多,市場內(nèi)車水馬龍,不少二、三級市場的經(jīng)銷商開著卡車前來進貨?!颁N售旺季提前,市場的銷售額與去年同期相比增長了20%,這是我們自己都沒有想到的”市場的相關(guān)負責人表示。據(jù)悉,針對上述市場反應,太平園家私廣場將在“清涼8月,夏季購物節(jié)”活動中推出針對“實木、板式”家具的大型系列活動。所有跡象表明,家具行業(yè)的銷售旺季已經(jīng)提前到來,這讓商家們對未來行情充滿期望。
利好1 政府扶持家具成六大重點產(chǎn)業(yè)之一
2008年4月,成都市工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展第十一個五年計劃出臺,提出大力培育電子、機械、家具等六大重點產(chǎn)業(yè),并在全國率先提出以家具為重點產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)工業(yè)產(chǎn)業(yè)增值為重點發(fā)展目標。政府產(chǎn)業(yè)優(yōu)惠政策的扶持,是成都家具產(chǎn)業(yè)得以盡快擺脫金融危機影響得天獨厚的優(yōu)勢。成都家具行業(yè)無疑借助了這一絕佳利好,提前走出困境,形成“淡季不淡”的局面。
利好2 災后重建拉動家具消費剛性需求
隨著災后重建加快,家居類市場等消費需求得以釋放。太平園家私廣場馮開全認為,占據(jù)全省家具生產(chǎn)和銷售大部分的成都家具產(chǎn)業(yè),無疑面臨一塊頗具規(guī)模的市場“蛋糕”,占盡“天時、地利、人和”的成都家具企業(yè),對于這塊蛋糕顯然更具有優(yōu)勢。由于災區(qū)消費能力有限,以太平園為代表的本土家具賣場紛紛制定了更適合于地震災區(qū)消費的家具產(chǎn)品系列,盡管這樣降低了企業(yè)盈利,但依然能為企業(yè)贏來發(fā)展空間。因為不僅可以幫助其在金融風暴中穩(wěn)住陣腳,還能為快速搶占二級市場、樹立自身品牌提供機遇。而如都江堰、綿竹、什邡等地的經(jīng)濟基礎(chǔ)都很好,市場潛力相當可觀。
利好3 擴大內(nèi)需
上游房地產(chǎn)正逐步回暖
面對席卷全球的金融危機,政府實施積極的財政政策。2008年開始的全球金融危機導致中國家具業(yè)處于急劇動蕩之中,中國家具企業(yè)在出口受阻的情況下,更多企業(yè)搶灘國內(nèi)市場,大打促銷戰(zhàn),進一步平衡了市場的供求關(guān)系。而國家實施家具下鄉(xiāng)的政策則極大地刺激了成都家具市場需求。而作為家居上游產(chǎn)業(yè)的各地樓市也出現(xiàn)持續(xù)回暖的跡象,逐步攀升的交房量使得家居消費市場需求也水漲船高。
利好4 提前讓利 家具賣場加大“年中”優(yōu)惠
本周末,“清涼8月太平園夏季購物節(jié)之實木家具周”,將繼上周的軟體家具周取得驕人成績后,繼續(xù)上演。全場6折的優(yōu)惠幅度,在實木類家具的促銷中實屬罕見。聯(lián)邦家居、華源軒、金麒麟、永盛木工房……近百個實木名家具將開展眾多精彩活動,不僅展示自己的獨特品牌形象,更以時尚的款式和優(yōu)惠的價格回報全川消費者。
目前,板式家具因容易拆卸、組裝而備受年輕人的青睞。由于年輕人處于事業(yè)起步階段,房屋面積多數(shù)偏小,格局多以兩室一廳、一室一廳為主,因此住房的空間設(shè)計與家具布置,都應有一個長遠的考慮。
比如,應該選擇清新淡雅而非過于強烈的家具色系與款式。初次大量購置家具,很容易看什么都喜歡而產(chǎn)生過量購買,事實上,家具的擺放應該考慮到今后有了子女的生活環(huán)境,留有一些填補的余地,為小寶寶預留充足的活動空間。
此外,兩室格局往往會涉及到書房的布置,應該盡量選擇體積小、輕便、可以活動、多種用途、可以拆卸重組的家具,因為書房很可能會在不久的將來成為兒童房,過于笨重復雜的家具會在將來成為負擔。