做客戶首選銷售團(tuán)隊
許多銷售大師都倡導(dǎo)這個理論:把注意力集中在最高級客戶上,將為你帶來最大增長和利潤。不管個人和公司采取何種戰(zhàn)略舉措,這個理論都經(jīng)常被提及。這一立場基于以下假設(shè):
你的20位最高級客戶具有你尚未充分利用的巨大增長潛力。向現(xiàn)有客戶推銷比開拓新業(yè)務(wù)容易,成本亦較低。
你的20位最高級客戶的總潛力相當(dāng)于你的目標(biāo)市場容量潛力。
銷售人員成本太高,不能把時間浪費在打陌生推銷電話和尋找潛在顧客上。
內(nèi)部銷售代表就能處理好所有未列入20位最高級客戶名單中的其他客戶。
這些假設(shè)不無道理,但也謬誤多多。例如:
一、處理20位真正最高級客戶的銷售人員并不太多。從定義上來講,根據(jù)客戶為公司帶來的年收入、利潤率和所具潛力,最高級客戶應(yīng)是居所有客戶最頂端的那10%。
二、大部分客戶不會把雞蛋都放在一個籃子里。
三、一般而言,一位客戶的購買總量不等于你能針對供應(yīng)的目標(biāo)市場容量。
四、客戶是有生命周期的。不管你是誰或者做什么,都會因為各種原因丟失一些客戶。不尋找潛在客戶,你就會緩慢而痛苦地喪失領(lǐng)地。
五、如果你的銷售人員與制造商代表一起開車經(jīng)過一位客戶的公司,卻不去見這位客戶,還向制造商代表解釋說,是因為這位客戶不在20位最高級客戶名單上。后果會怎樣?
六、既然大多數(shù)客戶不想老是看見你的銷售人員,那么這些人在空閑時間做什么呢?這意味著如果一位銷售人員每兩周拜訪20位客戶,那么平均每天最多也只能拜訪2位。
七、如果銷售人員不得不花很多時間在文書性的事務(wù)上,他們會感到無聊,創(chuàng)造性受到壓制,甚至生氣。這類工作令人噩夢連連。
一位經(jīng)理人審查了一個基于文章開頭所提及原則的方案。通過查看了167名銷售人員手中的20位最高級客戶的情況,他發(fā)現(xiàn),其中超過30%的客戶采用貨到付款方式,另外50%的客戶在最高級客戶的邏輯參數(shù)(例如總收益和潛力)方面不達(dá)標(biāo)。
成為首選的銷售團(tuán)隊
有一個方案可以采納這類方案中的有效假設(shè),而擯棄無效假設(shè)。這一方案稱為“分層銷售”(T.L.S.)。分層銷售的主要目的是將銷售的戰(zhàn)略目標(biāo)集中在成為客戶首選的銷售團(tuán)隊上。它是企業(yè)成功實現(xiàn)銷售增長的指南。
分層銷售的基礎(chǔ)是“5+5+5”概念:與你有大量成功的業(yè)務(wù)往來,但尚未實現(xiàn)其最大潛力的5位客戶(當(dāng)前你可能是也可能不是對方首選的銷售團(tuán)隊);與你有一定的生意往來,但生意規(guī)模尚未達(dá)到其實際潛力的5位客戶;以及與你目前沒有業(yè)務(wù)往來,但具有巨大潛力的5位客戶(這最后的5位客戶可能不斷變化)。
為充分理解分層銷售客戶的理念,必須確定下述信息:
客戶資料:客戶資料(歷史、所有權(quán))可為銷售提供重要信息一覽。你可以確切地知道在跟什么類型的公司(客戶)打交道。
市場資料:這是影響客戶業(yè)務(wù)的關(guān)鍵評估因素。你需要這方面的資料以確定并且分配必要的資源。待探索的領(lǐng)域如下:他們處于哪些類型的市場?他們的市場在擴(kuò)大還是萎縮?市場份額占多少?他們是不是在開發(fā)新市場?他們追求哪些類型的客戶?主要客戶有哪些?如何開發(fā)新業(yè)務(wù)?大小客戶比例是多少?競爭對手是誰?目前面臨著怎樣的價格和利潤壓力?
其客戶的訂貨-交貨周期:這可以幫助你更好地了解他們的業(yè)務(wù)。通過了解他們的客戶,你將能確定他們從接受客戶的訂單至交貨的時間表。你可以做些什么來幫助他們縮短周期,或者確定哪些是你的客戶的痛苦因素?你必須了解該客戶的5位最高級客戶。
技術(shù)能力: 你的客戶是否需要技術(shù)支持?需要什么類型的支持?
設(shè)計周期: 如果客戶是設(shè)備原制造商,為一個產(chǎn)品建立模型并做出設(shè)計,需要多長時間?
預(yù)測他們根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)的情況:他們接訂單的做法是什么?
減少供應(yīng)商:客戶公司是否正在推行減少供應(yīng)商的計劃,或者任何其他對其購買行為具有強(qiáng)烈沖擊的計劃?
特別要求:確定所有特殊要求,例如包裝、收貨證明單或者電子商務(wù)。有季節(jié)性要求嗎?
信譽(yù):客戶公司能及時付賬嗎?是否有任何特別條款規(guī)定?
產(chǎn)品周期:客戶公司從接到訂單到裝運交貨中間有什么程序?通過了解這些程序,你可以更好地確定其痛苦因素,發(fā)現(xiàn)贏得對方青睞的機(jī)遇。
關(guān)鍵部分:客戶經(jīng)營中哪些部分是最關(guān)鍵的?客戶對業(yè)務(wù)中止或者中斷有何準(zhǔn)備? [NextPage]
這里推薦的問題是為了促進(jìn)你思考。不要局限于此,要富于創(chuàng)造性。對你的分層銷售客戶了解得越多,你的準(zhǔn)備就越充分,也就越接近目標(biāo)。
充分利用機(jī)會
收集相關(guān)信息后,就可以確定分層銷售客戶及其實際潛力了。下一步是找出他們的目標(biāo)市場容量潛力:總市場容量減去你沒有參與的其他渠道供應(yīng)等于目標(biāo)市場容量。
這是你有機(jī)會爭取的實際潛力。僅僅因為客戶花費XX美元購買,并不意味著他的總購買是切實提供給你。目標(biāo)市場容量的潛力必須夠大,成功信心必須夠高,以確保能夠調(diào)用必要的資源抓住客戶。你必須理解并且有能力執(zhí)行候選客戶公司的“交往規(guī)則”。交往規(guī)則就是客戶規(guī)定的與之生意往來的行為準(zhǔn)則,一般包括:庫存、信用條款、合同定價、質(zhì)量計劃、集成供應(yīng)、特別裝運和操作、信用卡銷售、培訓(xùn)、戰(zhàn)略聯(lián)盟和承運。
重要的是,要確定分層銷售候選公司中的關(guān)鍵人物,并且按重要性排列你公司中確保業(yè)務(wù)成功需要涉及的關(guān)鍵人物。記住,這是一個滲透到組織中各個層級的分層銷售計劃,從公司總部向下一直滲透到車間。
按一級到五級,列出關(guān)鍵人物的參與程度,一級為最高級。這是為了記錄已確定的目標(biāo)客戶中的關(guān)鍵人物。名單上按部門列出所有人員的名字,記錄電話號碼、傳真和電子郵件地址。有時候獲得這些資料可要冒一番險。
然后,你需要確定關(guān)鍵人物的價值。他們有什么個人興趣?他們眼中好供應(yīng)商是什么樣的?而最重要的是:是什么讓他們痛苦?
為每個關(guān)鍵人物解釋其在項目中的具體責(zé)任,這種任務(wù)描述應(yīng)盡量詳盡。此外,要注意劃分層次,以便在腦海中勾勒出組織結(jié)構(gòu)圖。這張結(jié)構(gòu)圖必須隨時更新。
在他們的組織中,通常有一人(并不一定是采購員)能與你發(fā)展一種特殊的關(guān)系。這個人可以成為你的教練。很多時候,這個人能幫你掩護(hù),給你提供競爭情報,甚至告訴你如何成功與該客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系。
制定一個行動總綱
你應(yīng)該根據(jù)研究成果和與客戶聯(lián)系中獲得的信息,制定一個相應(yīng)的行動總綱。在15位分層銷售候選人中,要為每一位制定一個計劃。當(dāng)然,針對前5位客戶的計劃比針對最后5位的可能更為宏大。然而,針對中間5位的計劃可能是最為詳盡的。這個計劃必須確定如何使在客戶身上花費的公司資源與其能帶來的每一個機(jī)會相匹配。
行動總綱應(yīng)該跨一整年時間,包括時間表、行動要求和問責(zé)制。這個計劃要能夠管理。要確保擁有足夠的資源去完成每一個具體任務(wù),且擁有足夠的時間來交付承諾。
每一步的細(xì)節(jié)都至關(guān)重要。必須明確界定目標(biāo),包括權(quán)責(zé)明確的具體行動項目。每個成員必須接受項目中為其指派的任務(wù)。
明確的行動計劃不僅僅是每月拜訪客戶或者向上級管理層介紹情況這么簡單。行動計劃必須精確、明確并且可量化。首先為每個分層銷售客戶建立特定的目標(biāo),然后為每次個人接觸建立目標(biāo)。確定實現(xiàn)目標(biāo)的具體參與者,為這些目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。每個計劃都應(yīng)該回答“誰、如何、何時、為什么和什么目的”這些問題。
打造一個圖表,列出所有15位客戶。每月審查一次進(jìn)度和計劃,而且是在月銷售會議上公開審查。同事的肯定可以產(chǎn)生很大的激勵作用。此圖應(yīng)追蹤預(yù)期與實際的情況對比。每個銷售人員應(yīng)該解釋他的行動計劃和迄今取得的進(jìn)展。找出困難,分享想法。
分層銷售計劃是為了使你把重點放在“附加”客戶身上—這是最具有潛力的客戶。5+5+5的模式讓你既關(guān)注最具有增長潛力的5大客戶,又不忽視中間客戶的增長潛力。
隨著顧客的不斷變化,銷售團(tuán)隊的銷售藝術(shù)與技巧也隨之演進(jìn)。眾所周知,現(xiàn)在的客戶越來越精明了。銷售人員要想與他們建立關(guān)系、推銷產(chǎn)品功能與優(yōu)點,并且進(jìn)一步商討解決方案已不再是件輕而易舉的事了。現(xiàn)在的客戶在做出每一個購買決定時都萬分謹(jǐn)慎,他們要確信所購買的產(chǎn)品能夠促進(jìn)公司達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
由于游戲規(guī)則發(fā)生變化,各個公司紛紛想要探尋出其中的玄機(jī)。一些頂級銷售團(tuán)隊找到了銷售的未來成功之道。他們總結(jié)出了銷售人員應(yīng)具備的一些特質(zhì),企業(yè)在挑選、指導(dǎo)和培養(yǎng)銷售人員時可以參考一下。世界一流的銷售人員都具備六大特質(zhì)。其中三大特質(zhì)側(cè)重于外部因素,也就是聚焦在銷售人員的客戶身上。另外三大特質(zhì)則側(cè)重于內(nèi)部因素,即自身及所在的公司。
六大特質(zhì)中的每一項都涉及到頂級銷售人員具備的心態(tài)和采取的行動。教練的角色是幫助銷售人員獲得這種心態(tài),并提出正確的問題,以采取正確的行動。
銷售精英特質(zhì)一:
了解客戶的業(yè)務(wù)
一流的銷售人才懂得驅(qū)動客戶業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。他們了解客戶在全球、市場和執(zhí)行中面臨的種種挑戰(zhàn)。他們永遠(yuǎn)與影響客戶成功的各種趨勢保持一致步伐。
這些銷售人員懂得從股票分析師的角度對客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。他們知道哪些東西不僅對客戶來說很重要,對客戶的客戶也同樣重要。通過融合對客戶業(yè)務(wù)的深刻體會,一流的銷售人員可以為客戶企業(yè)帶來多種不同的價值。
諾基亞公司銷售及市場營銷高級副總裁肖特爾(Greg Shortell)曾這樣說過,“現(xiàn)在的銷售人員必須和客戶一樣,具備其產(chǎn)品和解決方案所針對的環(huán)境下的所有知識。他們需要具備了解并能夠準(zhǔn)確介紹技術(shù)發(fā)展路線圖的能力,需要能夠向客戶敘說哪些是驅(qū)動其業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,以及他們將如何幫助客戶滿足這些需求,需要具備進(jìn)行業(yè)務(wù)談判、預(yù)測現(xiàn)金流以及借助ROI之類的報表進(jìn)行財務(wù)分析的能力。” 頂級銷售精英能夠做到:
·利用年度報表、行業(yè)財務(wù)比率、新聞報道、新聞發(fā)布會、股市分析報告和公司提供給分析師的各種報告,來探究客戶公司的戰(zhàn)略核心。
·通過大量閱讀各種商業(yè)出版物和商業(yè)雜志來調(diào)研行業(yè)發(fā)展趨勢。
·研究客戶公司的價值鏈。充分了解客戶公司的供應(yīng)商、各種能創(chuàng)造商業(yè)價值的活動、庫存和分銷流程,以及銷售戰(zhàn)略。
·參觀客戶工廠,直接了解客戶運營模式。
·掌握客戶的購買周期??蛻舻牟少彌Q策因何而做出?他們?nèi)绾螌溥x方案進(jìn)行收集和評估?決定權(quán)掌握在誰手上?誰負(fù)責(zé)采購項目?他們評估成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
銷售精英特質(zhì)二:
對客戶的經(jīng)營成果滿懷熱情
今天,一流的銷售人員會本能地認(rèn)為,銷售其實就是幫助客戶實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。對客戶的經(jīng)營成果充滿興趣的銷售人員憑直覺就能意識到這一點。這些銷售人員擁有一顆熾熱的心。他們真誠地希望看到客戶成功,而客戶也能感受到他們的這種心情。
優(yōu)秀的銷售人員能清楚地表達(dá)其產(chǎn)品將如何幫助客戶創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。他們能夠為客戶帶來無形收益并幫助其顯著節(jié)省成本。他們通過量化收益(這有助于幫助客戶減少預(yù)算上的約束),進(jìn)而指出客戶面臨的問題,減少對方對變革的抗拒。總之,他們能夠?qū)⒖蛻粞矍蛭匠尚蟻恚且晃蛾P(guān)注成本。
他們通過這種方法為客戶公司創(chuàng)造價值。他們在與客戶談話時盡量繞開價錢這個問題,最后也就不需要為客戶打折。由于這些銷售人員把重點放在了提高客戶的業(yè)務(wù)成果上,也就可以適度避免過多關(guān)注自己所面對的競爭對手。
頂級銷售精英能夠做到:
·評論客戶的目標(biāo)業(yè)務(wù)成果和所面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。
·清楚客戶評估成功的標(biāo)準(zhǔn)。
·打造一個長長的增值業(yè)務(wù)名單(產(chǎn)品、服務(wù)等)。
·介紹各個業(yè)務(wù)如何為客戶創(chuàng)造價值。
·站在客戶的角度,為之描述這些業(yè)務(wù)的價值,
·展示公司實力如何影響客戶的成功。
·表現(xiàn)出對客戶成功的濃厚興趣。[NextPage]
銷售精英特質(zhì)三:
在客戶公司建立關(guān)系網(wǎng)
卓越的銷售人員會與每個大客戶樹立起牢固的關(guān)系。他們不會僅依賴某一個可靠的接口人。相反,他們會向各個層級以及各個部門的員工(從經(jīng)理到小時工)進(jìn)行推銷。這些高效人才具有生意頭腦,在與不同客戶公司內(nèi)的不同人物洽談業(yè)務(wù)時都顯得非常自信。
他們通過與多個接口人打交道,全面了解從單個產(chǎn)品到高度戰(zhàn)略化解決方案,客戶對之的興趣和需求。然后,他們會向不同級別的不同職員了解信息,以便更好地了解客戶的全盤采購計劃。這樣做,他們不僅可以掌握到客戶公司所有職能部門的共同需求,還可以了解到不同接口人所在部門的特殊擔(dān)憂。他們還懂得通過與多個接口人溝通來確定各種潛在威脅。
世界上最優(yōu)秀的銷售人才都知道,在客戶公司找到支持者,是促進(jìn)業(yè)務(wù)開發(fā)的重要途徑之一。頂級銷售人員借助他們的內(nèi)部支持者,來精心策劃在客戶公司內(nèi)的營銷網(wǎng)絡(luò)。這些出色的銷售人才知道永遠(yuǎn)不能把一切都看成是當(dāng)然,他們會改變意志不堅定者的立場,中立并同化敵對的思想。優(yōu)秀的銷售人才明白在搭建業(yè)務(wù)關(guān)系時,誠信至關(guān)重要。他們直覺地意識到,誠信是建立在言行一致的基礎(chǔ)上的。于是他們始終如一地遵守向客戶許下的承諾,以便贏得客戶的信任。
這要求銷售人員做到“如實推銷產(chǎn)品,不能有任何虛夸”,一位CIO如是說。“不要試圖通過你們的產(chǎn)品來打動我,我需要你們?yōu)槲医鉀Q業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),”一家保險公司的高管也是這樣說的。
頂級銷售精英能夠做到:
·充分利用客戶公司各個職能與層級的人員。
·想辦法與關(guān)鍵人物建立關(guān)系。致力于成為客戶的戰(zhàn)略思想合作伙伴,為他們出謀劃策。
·為客戶公司的關(guān)鍵人物提供信息,滿足他們的需求,以促使其成為內(nèi)部支持者。
·與周圍的人保持溝通,從閑談中獲取有用信息。
·將成功歸功于內(nèi)部支持者。
·遵守承諾,有言必有行。
銷售精英特質(zhì)四:
全方位發(fā)展個人才干
為了有效實現(xiàn)個人能力的全方位發(fā)展,頂級銷售人員會對自身公司的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全面了解。他們會不斷拓展個人的產(chǎn)品知識,并從大量客戶的成功故事中學(xué)以致用。通過了解公司各方面的實力,他們掌握到每種產(chǎn)品的毛利大概是多少。他們堅持不懈地學(xué)習(xí),不僅僅是在工作后的第一年中。隨著能力的提高,他們逐漸明白每個產(chǎn)品、每項服務(wù)和每項業(yè)務(wù)將如何為客戶創(chuàng)造價值。
在不斷加深個人產(chǎn)品知識的同時,這些銷售人員還了解到如何在公司內(nèi)部找到主題專家,與他們進(jìn)行各種高技術(shù)含量的對話。優(yōu)秀的銷售人員會在公司內(nèi)部與其他同事建立有益的工作關(guān)系,并且明白在銷售周期的初始階段,獲取各種見解和專門知識是有百益而無一害的事情。
頂級銷售精英能夠做到:
·對所掌握的產(chǎn)品知識的用途和需求進(jìn)行自我評估。制定并實施個人學(xué)習(xí)計劃。抓住培訓(xùn)機(jī)會,與主題專家一起共事,參加產(chǎn)品展示等。
·探索新技術(shù)將如何促進(jìn)公司實力的增強(qiáng)。
·掌握如何在產(chǎn)品及服務(wù)的功效與為客戶創(chuàng)造價值之間搭建橋梁。
·了解自身公司及競爭對手公司的定價策略。
·找到主題專家,從那里直接獲得知識,并通過其協(xié)助抓住銷售機(jī)遇,增強(qiáng)業(yè)務(wù)反應(yīng)能力。
·從其他銷售人員那里了解其客戶通過使用公司不同產(chǎn)品和服務(wù)獲取價值的故事,從中吸取經(jīng)驗。[NextPage]
銷售精英特質(zhì)五:
擅長戰(zhàn)略銷售
優(yōu)秀的銷售人員懂得進(jìn)行戰(zhàn)略銷售。他們了解客戶的目標(biāo),也明確自身公司的目標(biāo)。他們對整塊蛋糕的大小了如指掌,即客戶的采購總計劃中與公司產(chǎn)品重疊的地方。他們不會過度關(guān)注競爭,但一定會密切留意競爭對手的行動。
這些銷售人員開發(fā)了各種簡單成文的客戶戰(zhàn)術(shù),其中記錄了主要目標(biāo)和銷售成功所需采取的關(guān)鍵戰(zhàn)術(shù)。他們懂得在采取特定行動之前,全面考慮所有其他備選方案。他們知道如何圍繞客戶的購買周期來打造自己的銷售戰(zhàn)略,以免過度專注于個人的銷售圈。
他們根據(jù)自己之前訂下的目標(biāo)跟進(jìn)自己的績效表現(xiàn),與經(jīng)理、同事和其他銷售相關(guān)人員對成功和失敗進(jìn)行分析。通過不斷學(xué)習(xí),他們能夠快速發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,轉(zhuǎn)變思想,定期更新銷售戰(zhàn)略。
在利用銷售自動化系統(tǒng)作為戰(zhàn)略規(guī)劃工具方面,卓越的銷售人員駕輕就熟,而不僅僅是利用會議計劃輔助工具或數(shù)據(jù)庫資源。他們知道哪些信息真正有用,以及如何獲取這些信息。他們積極探索各種途徑,以滿足客戶需求并為之增值。他們懂得最大程度地利用一切可用資源。
聯(lián)合包裹的海斯(Dale Hayes)曾這樣說過,“我們的銷售人員必須懂得利用系統(tǒng)來實時收集、分析信息,并與客戶和同事共享信息?!?
頂級銷售精英能夠做到:
·優(yōu)先考慮最能為公司帶來價值的客戶。
·針對高優(yōu)先級客戶制定客戶戰(zhàn)略計劃。
·與經(jīng)理和其他人員分享自己的計劃并獲取反饋。
·根據(jù)需要調(diào)整計劃以確保成功。
·時刻考慮如何發(fā)展長期客戶關(guān)系。
銷售精英特質(zhì)六:
將自己視為變革的推動者
出色的銷售人員知道他們可以通過幫助客戶實現(xiàn)變革來創(chuàng)造價值。他們知道通過做出改變,客戶將能夠更好地實現(xiàn)其目標(biāo)并戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)。他們將提供變革要用到的產(chǎn)品和服務(wù)。他們通過利用所銷售的產(chǎn)品和服務(wù),幫助客戶加速見效時間。要想讓客戶做出改變,你必須想法改變其觀念和決策過程。
專業(yè)的銷售人員還明白,實現(xiàn)變革取決于兩種關(guān)鍵類型的溝通:展示和洽談。他們知道,有效的變革管理需要交互溝通和雙方協(xié)商。他們不會將客戶逼上絕境,讓客戶別無選擇。相反,他們以咨詢家的身份出現(xiàn),幫助客戶從多個方案中進(jìn)行挑選。他們時刻保持積極、樂觀的心態(tài),對自己、產(chǎn)品和公司都有極大的信心,并將之視為實現(xiàn)客戶公司業(yè)務(wù)成果改善方案的一部分。
Avery Dimension的切薩姆(Rick Cheatham)說過:“在現(xiàn)代社會,坦誠和禮貌非常重要。當(dāng)你以誠懇的態(tài)度與客戶打交道時,效果是截然不同的。你越是坦誠,客戶也就越能敞開心扉。如果你把自己藏得很深,客戶也不會與你靠得太近。”
頂級銷售精英能夠做到:
·了解客戶公司將實施的主要組織變革。
·了解客戶的興趣在哪。
·通過關(guān)鍵提問探尋其他解決方案。
·通過組織會議促進(jìn)交互討論。
·精心準(zhǔn)備客戶會議。
·及時跟進(jìn)。