電話銷售如何增強(qiáng)聲音感染力
一個電話銷售人員與客戶溝通與銷售產(chǎn)品的時候,客戶了解決你的最直接載體就是你的聲音,如果你的聲音有感染力,將對客戶產(chǎn)生有利的影響。要做到以下幾點:
1.讓對方感覺到你的熱情。
在與客戶交流時,如果你語言死板,不茍言笑,客戶是不會買你帳的。也就是說,你沒有熱情,他們也會失去熱情。因此,你要調(diào)節(jié)好自己的情緒。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。同時要注意以下兩點:
◆自我調(diào)節(jié)
有時電話打多了感覺很疲倦,精神狀態(tài)也會相應(yīng)地越來越差。這就需要自我調(diào)節(jié)一下。在你精神狀態(tài)不佳時打電話,一定要注意自己是在笑還是板著臉講話。你的精神狀態(tài)客戶雖然看不見但是可以感受到,如果你自己沒有注意到,就很有可能因此而失去一次機(jī)會。如果電話室內(nèi)有面鏡子就不一樣了,一旦看到鏡子中的你在板著臉與客戶通話,你就可以及時地提醒自己笑一笑,以增加自己的熱誠度。
◆不要太熱情
太熱情了也不好,因為凡事都應(yīng)有個適量。人是有差別的,有的人喜歡跟熱情的人交流,有的人卻不喜歡跟太熱情的人打交道,這是跟人的性格有關(guān)的。在下面談到融洽關(guān)系時會詳細(xì)講述這個方面。無論怎樣,對于不是很熟悉的客戶,不要在電話里表現(xiàn)得太過熱情,太過熱情了反而可能讓對方覺得有點兒假。
2.把握好語速。
在增強(qiáng)聲音感染力方面有一個很重要的因素,就是講話的語速。如果語速太快,對方可能還沒有聽明白你在說什么,你的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這樣會影響到你與客戶之間的溝通效果。但是,如果你講話的速度過慢,有些人可能又接受不了,因為現(xiàn)代人的工作節(jié)奏都很快。所以打電話時的講話語速要正常,就像面對面地交流時一樣。
3.控制好音量。
你講話的音量很重要,聲音既不能太小也不能太大,這是因為:
①打電話時說話的聲音太小了容易使對方聽不清或聽不明白,甚至?xí)蚵牪惶逶捯舳`解了你的本意;
②打電話時說話的聲音太大了,首先會過分地刺激人腦中的聽覺神經(jīng),時間長了就會降低再聽微小聲音時的靈敏度。其次,太大的聲音對于人腦的聽覺神經(jīng)來說也是一種特殊的噪音,它會嚴(yán)重地擾亂人的正常情緒,使人心煩意亂、煩躁不安。
此外,你自己不太注意時音量會變小一些,小聲的說話會給客戶一種不是很自信的感覺。但是聲音太大的話又顯得對客戶不太禮貌。所以應(yīng)盡量要保持音量正常。如果你自己把握不好可以請自己的同事幫忙,先打個電話給同事,讓他幫你聽聽,你的聲音大小是否合適,然后進(jìn)行調(diào)整。
4.發(fā)音要清晰。
清晰的發(fā)音可以很好地充分表達(dá)自己的專業(yè)性。清晰跟語速有一定的關(guān)系,如果語速較慢相對就會清晰一些。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,寧可語速慢一些,講話時多費一些時間,也要保持聲音的清晰。
5.談話要有停頓。
在談話的過程中一定要善于運用停頓。例如在你講了一分鐘時,你就應(yīng)稍微停頓一下,不要一直不停地說下去,直到談話結(jié)束。因為你講了很長時間,但是你不知道客戶是否在聽,也不知道客戶聽了你說的話后究竟有什么樣的反應(yīng)。適當(dāng)?shù)耐nD一下就可以更有效地吸引客戶的注意力??蛻羰疽饽憷^續(xù)說,就能反映出他是在認(rèn)真地聽你說話。停頓還有另一個好處,就是客戶可能有問題要問你,你停頓下來,他才能借你停頓的機(jī)會向你提出問題。
在一問一答互動的過程中自然更能加深對你講話的印象。
一、對自己有信心:
相聲界“非著名相聲演員”郭德綱在嘲弄時下一些演藝界現(xiàn)象時說:“我什么也做不了,我說相聲得了”。聯(lián)想到目前在從事和即將出事銷售工作的人士中,也確有一部分抱著此種心態(tài)的人,仿佛做銷售是一種非正經(jīng),“誰人都可以”的行當(dāng)。
嬰兒從會爬到會走路,是要經(jīng)過一個從跌倒、爬起,再跌倒、再爬起的過程。對新鮮事物的好奇和駕馭欲望,使得他在跌倒后,仍繼續(xù)爬起。人類從爬行到站立行走,是經(jīng)過相當(dāng)漫長的歷史時期,而嬰兒從爬行到站立行走只需要短短幾周時間。這是因為,此時的人類已經(jīng)具有了能夠站立行走的基因。
科學(xué)研究表明,人類早已經(jīng)具有了本能的交換意識,也就是說,在每個人身上都存在這種意識潛能。銷售人員就是要將這種潛能提升到理性和專業(yè)層面上來。企業(yè)針對銷售人員的培訓(xùn)。應(yīng)具有此項開發(fā)與引導(dǎo)的職能。
試想,一個對銷售知識一無所知,并且在其他行業(yè)領(lǐng)域?qū)覍沂艽斓娜?,還抱著“誰人都可以”的態(tài)度進(jìn)入銷售領(lǐng)域是怎樣的結(jié)果呢?
沒有幾年的苦功夫,想作好銷售工作絕非易事。
世上很多事情所以成功,很大一部分取決于做事情的人是否對自己有足夠的信心。在組建團(tuán)隊過程中,“是否足夠自信”是衡量未來成員能否勝任的主要條件之一。
那么,如何使團(tuán)隊成員具有足夠的自信心呢?
首先,團(tuán)隊成員對企業(yè)與市場現(xiàn)狀,應(yīng)該有絕對的知情權(quán)。企業(yè)在培訓(xùn)過程中,一定要客觀、理性地將企業(yè)目前在市場所處位置的真實狀況,展示給每一位團(tuán)隊成員,并且將企業(yè)近期及遠(yuǎn)期的市場目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃分析,使得團(tuán)隊成員清楚現(xiàn)狀,以便于自身定位;清楚目標(biāo),以便于思考通過何種方法達(dá)到目的。培訓(xùn)中不交代清楚企業(yè)的優(yōu)勢,不利于團(tuán)隊成員確立對企業(yè)的信心;片面的放大企業(yè)和產(chǎn)品的優(yōu)勢,即使團(tuán)隊成員表面上信心百倍,但這是盲目的自信。在實操過程中,這樣的銷售人員遇見挫敗后,因為沒有風(fēng)險意識和心理準(zhǔn)備,大都會折戟沉沙。因此,企業(yè)在前期的培訓(xùn)中,首先應(yīng)該明確給銷售人員的是“推銷是從拒絕開始的”。
在我所服務(wù)過的企業(yè)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、實操過程中,確有一些高喊著“刀槍不入”的銷售人員,在進(jìn)入作戰(zhàn)區(qū)域后,遭遇到市場上的明槍暗箭束手無策、溜之大吉。
成功的銷售人員,心理建設(shè)應(yīng)該是一流的。自信不止是寫在臉上的。他們相信,成功絕不是偶然。運用正確的方法做事,成功是遲早的事情。
自信,其實是對自己“發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題”的能力的把握。
二、對企業(yè)有信心
確立團(tuán)隊成員對企業(yè)的信心,決定因素在于企業(yè)內(nèi)部。
在總結(jié)多次的招聘和后續(xù)跟蹤后我發(fā)現(xiàn),求職人員對企業(yè)的訴求,按照關(guān)注度強(qiáng)弱可排序為:
薪酬體系—企業(yè)核心競爭力—企業(yè)信用—企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模—人事狀況—升職空間—培訓(xùn)機(jī)會—社會福利—企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景。
其實,作為個體來說,員工更加關(guān)心的是個人的利益,關(guān)注企業(yè)能否帶來兩個方面的收益:收入(錢)+發(fā)展(前途)。滿足其中的任意一點,都可以留住有此項需求的人員,但企業(yè)要想長期留住人才,二者都不可或缺。只有不斷滿足或超過團(tuán)隊成員的心理預(yù)期,才能使團(tuán)隊成員對企業(yè)產(chǎn)生信心和歸屬感。
三、對市場有信心
每一個銷售人員,都會有一塊兒專屬于自己的市場范圍。狹義的市場定義,是交換產(chǎn)品的空間。人們習(xí)慣于按照行政區(qū)域劃分來區(qū)別地區(qū)性市場,如華東市場、東北市場;又如遼寧市場、河北市場;再如石家莊市場、鄭州市場。只有極少數(shù)的銷售人員會對多個區(qū)域市場均有所了解,這要受其從業(yè)時間和職務(wù)權(quán)限的影響。廣義的市場定義是:市場=人口+購買力+購買欲望。需求即為市場。
我們可以經(jīng)常見到,廣東籍銷售人員在邊遠(yuǎn)的內(nèi)蒙古或者甘肅進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣;也可以見到寧夏籍銷售人員奔忙在三亞或者昆明。銷售人員對市場的信心,一方面是對所屬區(qū)域人文地理以及自然環(huán)境的信心,另一方面是對市場需求程度的信心。顯然后者所占比重要大一些。
滿洲里市地處中俄邊境,是我國最大的陸路口岸。這里冬天非常寒冷但商品交易卻很活躍。某浙江籍銷售人員,在接受企業(yè)培訓(xùn)過程中了解到,這里的消費者對其所銷售的產(chǎn)品有著非常大的消費潛力。此時,這位銷售人員對成就的渴望戰(zhàn)勝了對惡劣環(huán)境的恐慌,欣然前往并大有作為。因此,企業(yè)如果經(jīng)過調(diào)查分析論證后,決定進(jìn)軍某個空白市場,就要對即將進(jìn)入該區(qū)域的銷售人員強(qiáng)力灌輸這一區(qū)域的市場潛力和達(dá)成這一戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,強(qiáng)化銷售人員征服這一盲區(qū)的渴望。
總而言之,企業(yè)的發(fā)展與銷售人員的高效工作是密不可分的。銷售人員具有了上述三個有信心,即可輕松上陣,從容應(yīng)敵。
我們做銷售的,在跟客戶打交道過程中,聽到客戶說的最多的就是“以后再說/考慮/再做”“過了某某節(jié)后再說”等等這些公關(guān)詞令,可能是真的,但是大部份的客戶即使過了很長時間也不會下訂單,業(yè)務(wù)人員總是空歡迎一陣子,把這句話當(dāng)真的,長此以往,身心疲憊。還有一種情況是上午說了這樣的話,下午卻跟我們的同行業(yè)簽訂了合同,更是讓我們吐血!
其實面對這樣的客戶,不要心軟,另可談死,也不能把自己憋死,有一次,我的一個客戶,是做LED的,老板是技術(shù)出身,剛開始談的時候,還是非常有興趣,說考慮一下,我信以為真,第二次,我沒有預(yù)約直接上門,見了老板,老板第一句話就是現(xiàn)在不成熟,不能做,我一聽,知道又遇到一個猶豫不決的家伙,顯示對我們產(chǎn)品信心不足。
我問了句:為什么現(xiàn)在不成熟?他說他們產(chǎn)品是LED顯示屏,不是LED燈,在國外不好銷,我立即使出準(zhǔn)備好的資料,給他演示目前國內(nèi)他們同行產(chǎn)品在國家的銷售情況,他無語,又拋出現(xiàn)在要開發(fā)新產(chǎn)品,我緊接著又反問,你的新產(chǎn)品是哪個國家的新產(chǎn)品?
老板無語,我接著又幫他分析了各國對產(chǎn)品的不同要求,談完后,他又說現(xiàn)在人員不成熟,我又幫他解決人員的事,半個小時,他不開腔了,我立即拋促銷,告訴他在促銷期間他以最小的投入獲得更高的利益,再強(qiáng)調(diào)促銷的緊迫性,老板當(dāng)時也很激動,終于開了口,說試試看,我立即拿出合同,馬上讓他把營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件拿給他,用一分鐘的時間就把合同寫好,立即讓他簽字。
他看著合同都寫好,也無語可說,只好簽字蓋章。我拿著合同,又強(qiáng)調(diào)了一下,因促銷時間非常緊,需要老板今天就打款(簽合同不收錢,也是白搭的),老板答應(yīng)明天上午匯款,第二天下午我收到了對方發(fā)過來的銀行底單。所以永遠(yuǎn)不要相信客戶的推辭,單子是帶出來的,以前好像在哪看到過一句話,意思是世界上大部份的銷售都是客戶一時沖突而購買的,如果都等著他們深思熟慮的話,相信80%的產(chǎn)品還放在倉庫里!