如何設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案
時(shí)間:2010-03-17 人氣:1172 來(lái)源:管理世界 作者:
概述:績(jī)效管理難做,不受歡迎,不被認(rèn)可,這是事實(shí)。 無(wú)疑,這已經(jīng)成為許多HR經(jīng)理的一塊心病。畢竟,績(jī)效管理是人力資源管理的核心,畢竟,企業(yè)對(duì)HR經(jīng)理在績(jī)效管理方面的表現(xiàn)抱有很大期望,希望他們能在這方面有所突破,有一番作為。 為挽回這種......
績(jī)效管理難做,不受歡迎,不被認(rèn)可,這是事實(shí)。
無(wú)疑,這已經(jīng)成為許多HR經(jīng)理的一塊心病。畢竟,績(jī)效管理是人力資源管理的核心,畢竟,企業(yè)對(duì)HR經(jīng)理在績(jī)效管理方面的表現(xiàn)抱有很大期望,希望他們能在這方面有所突破,有一番作為。
為挽回這種被動(dòng)的局面,HR經(jīng)理要做的就是一條:制定計(jì)劃并快速行動(dòng)。湯姆&8226;彼得斯說(shuō):制定計(jì)劃并快速行動(dòng)是青年人的修養(yǎng)。我想,這也應(yīng)該是HR經(jīng)理比較重要的一項(xiàng)修養(yǎng)。
下面,就來(lái)談?wù)凥R經(jīng)理在績(jī)效管理方面是“如何制定計(jì)劃并快速行動(dòng)”的。
如何設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案?
通常,設(shè)計(jì)一份操作性強(qiáng)的績(jī)效管理方案應(yīng)從以下四個(gè)方面入手:
一、全面盤點(diǎn)績(jī)效管理所涉及的要素。
首先,在設(shè)計(jì)方案之前,HR經(jīng)理應(yīng)坐下來(lái),對(duì)涉及到績(jī)效管理的諸要素進(jìn)行全面的盤點(diǎn),爭(zhēng)取把所有的關(guān)鍵要素都考慮到方案當(dāng)中。
這里,如下要素應(yīng)作為關(guān)鍵要素進(jìn)行考慮:
(一) 人的要素。
人是第一位的,人的要素,就是企業(yè)員工在績(jī)效管理的責(zé)任分工的問題,這是必須首先搞清楚的問題,如果這個(gè)問題在方案里得不到有效的解決,后續(xù)的工作勢(shì)必會(huì)更加困難,很多企業(yè)的績(jī)效管理之所以流于形式,導(dǎo)致失敗,多半是因?yàn)檫@個(gè)問題沒有解決好。
那么,在績(jī)效管理中,企業(yè)員工的責(zé)任分工是怎樣的呢?
通常,一個(gè)企業(yè)員工有4個(gè)層面的分工,他們是:企業(yè)老總、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理、員工。在績(jī)效管理中,他們的責(zé)任分工有如下幾點(diǎn):
1、企業(yè)老總。主要責(zé)任是為績(jī)效管理體系的建設(shè)和發(fā)展提供支持,推動(dòng)績(jī)效管理不斷得到開展和深入。
2、HR經(jīng)理:主要責(zé)任是設(shè)計(jì)績(jī)效管理建設(shè)方案,組織各直線經(jīng)理有效執(zhí)行方案,使方案得到落實(shí),作為績(jī)效管理專家,為直線經(jīng)理提供實(shí)施咨詢,幫助他們不斷得到提高,成為自己主管領(lǐng)域的績(jī)效管理專家。
3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理應(yīng)該是企業(yè)績(jī)效管理的中間力量,是橋梁,上對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略負(fù)責(zé),下對(duì)員工的發(fā)展負(fù)責(zé),其重要性非同一般。
4、員工:?jiǎn)T工是自己績(jī)效的主人,擁有并產(chǎn)生績(jī)效,他們?cè)谥本€經(jīng)理的輔導(dǎo)幫助下不斷獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步。
這是績(jī)效管理中人的要素。這里,需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)有這么幾個(gè):1、如何獲得企業(yè)老總的認(rèn)可,這是問題的關(guān)鍵。畢竟,績(jī)效管理企業(yè)是整個(gè)企業(yè)的管理變革,而且不是一般的變革,對(duì)有些員工來(lái)說(shuō),甚至是災(zāi)難性的,不可避免地要受到一些阻力,遇到一些困難。這時(shí)候,僅憑HR經(jīng)理一個(gè)人的力量是不夠的,就要求企業(yè)老總必須站到前面,支持并推動(dòng)績(jī)效管理工作,惟有獲得企業(yè)老總的支持,績(jī)效管理方案才可能和直線經(jīng)理見面,否則,一切都免談。所以,HR經(jīng)理必須在如何和企業(yè)老總溝通并獲得老總的認(rèn)可方面著實(shí)下一番工夫。
2、前面講了,直線經(jīng)理是績(jī)效管理的中間力量,他們才是你的方案最終的推銷對(duì)象,獲得他們的首肯,是HR經(jīng)理需要花大量時(shí)間做的工作。
企業(yè)老總的支持是很重要,但執(zhí)行要靠這些直線經(jīng)理,如果他們?cè)趫?zhí)行當(dāng)中不盡力,不到位,前面的工作也是白做。所以,HR經(jīng)理還必須認(rèn)真做好一個(gè)行銷計(jì)劃,把績(jī)效管理方案推銷給直線經(jīng)理,讓他們買的明白,用的舒心。
(二)產(chǎn)品要素。
實(shí)際上,績(jī)效管理方案就是HR經(jīng)理制造的一個(gè)產(chǎn)品,產(chǎn)品的性能是否優(yōu)秀,是否實(shí)用,用的效果是否好,都將成為直線經(jīng)理接受方案的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。所以,在人的要素解決了之后,HR經(jīng)理應(yīng)著手考慮產(chǎn)品要素。
產(chǎn)品要素主要解決為什么、是什么、做什么用、怎么用這幾個(gè)問題。
1、為什么?
方案要有說(shuō)服力,HR經(jīng)理就必須對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)查研究,向管理層提供有說(shuō)服力的報(bào)告,指出當(dāng)前現(xiàn)狀的不足,然后才是有針對(duì)性地提出解決方案。
2、是什么?
畢竟,績(jī)效管理與我們以前所做的績(jī)效考核有很大的不同,無(wú)論在理念、方法和工具上都有著很大的區(qū)別,如果HR不能很好地描述清楚績(jī)效管理是什么,那么方案也有可能被拒收,甚至被徹底否定掉。所以,HR經(jīng)理必須思路清晰地把績(jī)效管理是什么的問題解釋給企業(yè)老總和直線經(jīng)理,不但要清晰,而且要簡(jiǎn)潔,太復(fù)雜的東西,恐怕也會(huì)被時(shí)間借口抹殺掉。
3、做什么用?
解決績(jī)效管理是什么的問題之后,就要解決績(jī)效管理做什么用的問題。與績(jī)效考核的用途相比,績(jī)效管理的用途更加豐富,更加讓人著迷,也正因?yàn)槿绱?,?jī)效更加不被管理層接受,他們認(rèn)為華而不實(shí),不如績(jī)效考核來(lái)得直接來(lái)得實(shí)在,所以,這也是HR經(jīng)理必須費(fèi)一番腦筋考慮的問題。
4、怎么用?
怎么用的問題,是流程的問題。對(duì)績(jī)效管理來(lái)說(shuō),流程設(shè)計(jì)的是否妥當(dāng),將很大程度上影響它的實(shí)施。
通常,一個(gè)完善的績(jī)效管理體系,有如下五個(gè)流程:
a、設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
指標(biāo)是績(jī)效管理的基礎(chǔ),沒有指標(biāo)就談不上管理,更無(wú)從考核,所以,績(jī)效管理方案必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)做出說(shuō)明,引導(dǎo)直線經(jīng)理走到指標(biāo)管理的正確軌道上,使他們逐漸拋棄先前的任務(wù)管理、慣性管理等不良的管理習(xí)慣。
b、業(yè)績(jī)輔導(dǎo),建立業(yè)績(jī)檔案
在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)完成以后,直線經(jīng)理應(yīng)就關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容,與員工保持適時(shí)的溝通,輔導(dǎo)幫助他們不斷提高能力,提升業(yè)績(jī),同時(shí),為使績(jī)效管理更加合理科學(xué),直線經(jīng)理應(yīng)為員工建立業(yè)績(jī)檔案,業(yè)績(jī)檔案的用處和好處在后來(lái)的績(jī)效考核中就可以很真切地感受到。
c、績(jī)效考核
績(jī)效考核被很多管理者奉為圣經(jīng),很多管理者總是在員工表現(xiàn)不佳的時(shí)候大談考核,大有不把你考糊勢(shì)不罷休的架勢(shì)。也有很多業(yè)界人士認(rèn)為績(jī)效考核是績(jī)效管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),實(shí)際上,我認(rèn)為這種提法是不妥的,似乎整個(gè)績(jī)效管理都為了考核,實(shí)際上并不如此,績(jī)效考核只能是績(jī)效考核的最關(guān)鍵的一環(huán),永遠(yuǎn)也成不了績(jī)效管理的最關(guān)鍵的一環(huán)。HR經(jīng)理在設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案的時(shí)候應(yīng)該注意這一點(diǎn)。
d、績(jī)效反饋
績(jī)效反饋面談是績(jī)效管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其重要程度甚至超過(guò)了績(jī)效考評(píng)的本身。
畢竟,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果是拿來(lái)用的,而不是拿來(lái)存檔的,而沒有反饋就根本談不上使用,沒有反饋的績(jī)效考評(píng)也起不到任何作用。
沒有績(jī)效反饋員工就無(wú)法知道自己工作是否得到了經(jīng)理的認(rèn)可,就會(huì)亂加猜測(cè),影響工作心情;沒有績(jī)效反饋,經(jīng)理也無(wú)法知道績(jī)效考評(píng)是否真正起到了作用,對(duì)繼續(xù)進(jìn)行考評(píng)沒有信心;沒有績(jī)效反饋,經(jīng)理就不能有的放矢地指出員工的不足,更無(wú)法給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,最終將導(dǎo)致員工的進(jìn)步受到限制,管理水平也將無(wú)法得到有效的提高。
這里,我總結(jié)了績(jī)效反饋面談的五步法,
績(jī)效反饋五步法
第一步:收集面談資料
面談資料包括:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡、職位說(shuō)明書、業(yè)績(jī)檔案管理卡以及其他的相關(guān)資料(如工作計(jì)劃、工作總結(jié)等)。
第二步:擬訂面談?dòng)?jì)劃
在進(jìn)行面談之前,直線經(jīng)理應(yīng)制定面談?dòng)?jì)劃,對(duì)面談內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和人員都應(yīng)做出相應(yīng)的安排,以便于有效地控制面談過(guò)程,使面談取得成效。
第三步:將面談?dòng)?jì)劃通知相關(guān)員工
在面談?dòng)?jì)劃擬訂完畢之后,直線經(jīng)理應(yīng)提前通知相關(guān)員工,以便于他們能提前做好準(zhǔn)備。
第四步:實(shí)施面談
面談采取一對(duì)一的方式,一次約見一個(gè)員工,進(jìn)行面對(duì)面溝通,雙方對(duì)管理部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)做綜合全面的溝通,表?yè)P(yáng)正面表現(xiàn),以擴(kuò)大其影響,對(duì)負(fù)面的表現(xiàn),本著只描述不判斷的原則,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,以幫助員工在未來(lái)的工作做的更好。
第五步:形成面談?dòng)涗?
在面談結(jié)束時(shí),應(yīng)形成書面的面談?dòng)涗?,雙方簽字認(rèn)可,
e、績(jī)效管理體系的診斷和提高
沒有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何的績(jī)效管理體系都存在需要改進(jìn)和提高的地方,為使績(jī)效管理體系不斷得到改進(jìn)和提高,我們必須在一個(gè)階段之后對(duì)過(guò)去一段時(shí)間所使用的績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷,使之不斷得以完善。
另外,在解決怎么用的這個(gè)環(huán)節(jié)里,還有一個(gè)問題也很關(guān)鍵,就是工具的使用。使用什么的工作,HR經(jīng)理應(yīng)予以解決,根據(jù)績(jī)效管理的流程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理工具,大概有如下四個(gè)表:《關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡》《業(yè)績(jī)檔案管理卡》《績(jī)效反饋卡》,《績(jī)效改進(jìn)卡》,每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的實(shí)際,HR在做這些表格的時(shí)候應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,尤其是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理,不僅要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,更要結(jié)合員工的工作,從網(wǎng)上當(dāng)下的考核表萬(wàn)萬(wàn)不可直接使用。
3結(jié)果要素。
績(jī)效管理的每一個(gè)流程都會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)果,對(duì)這些結(jié)果怎么使用,方案應(yīng)給出明確的解釋。
(三)與企業(yè)老總保持積極溝通。
HR經(jīng)理在盤點(diǎn)完這些要素之后,應(yīng)就每一要素的內(nèi)容與總經(jīng)理保持溝通,溝通應(yīng)分多次進(jìn)行,而且應(yīng)在方案成型之前進(jìn)行,否則等你方案全部出來(lái),總經(jīng)理一看又是個(gè)大部頭,恐怕要倒胃口。所以,HR經(jīng)理不要怕跑斷退,不斷與總經(jīng)理溝通細(xì)節(jié),逐項(xiàng)達(dá)成共識(shí)之后,才著手開始寫作完整的方案,這樣總經(jīng)理接受起來(lái)會(huì)比較容易一些。
(四)著手寫方案
在和總經(jīng)理就細(xì)節(jié)的問題達(dá)成共識(shí),就可以著手寫方案了。
(五)向直線經(jīng)理推銷方案。
在方案定稿以后,HR經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)的培訓(xùn)研討,把方案的詳細(xì)內(nèi)容逐項(xiàng)講解給直線經(jīng)理,把方案“賣”給他們,以獲得他們的支持,使方案得以有效的推行。
至此,一份優(yōu)秀的績(jī)效管理方案就可以面世了!
無(wú)疑,這已經(jīng)成為許多HR經(jīng)理的一塊心病。畢竟,績(jī)效管理是人力資源管理的核心,畢竟,企業(yè)對(duì)HR經(jīng)理在績(jī)效管理方面的表現(xiàn)抱有很大期望,希望他們能在這方面有所突破,有一番作為。
為挽回這種被動(dòng)的局面,HR經(jīng)理要做的就是一條:制定計(jì)劃并快速行動(dòng)。湯姆&8226;彼得斯說(shuō):制定計(jì)劃并快速行動(dòng)是青年人的修養(yǎng)。我想,這也應(yīng)該是HR經(jīng)理比較重要的一項(xiàng)修養(yǎng)。
下面,就來(lái)談?wù)凥R經(jīng)理在績(jī)效管理方面是“如何制定計(jì)劃并快速行動(dòng)”的。
如何設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案?
通常,設(shè)計(jì)一份操作性強(qiáng)的績(jī)效管理方案應(yīng)從以下四個(gè)方面入手:
一、全面盤點(diǎn)績(jī)效管理所涉及的要素。
首先,在設(shè)計(jì)方案之前,HR經(jīng)理應(yīng)坐下來(lái),對(duì)涉及到績(jī)效管理的諸要素進(jìn)行全面的盤點(diǎn),爭(zhēng)取把所有的關(guān)鍵要素都考慮到方案當(dāng)中。
這里,如下要素應(yīng)作為關(guān)鍵要素進(jìn)行考慮:
(一) 人的要素。
人是第一位的,人的要素,就是企業(yè)員工在績(jī)效管理的責(zé)任分工的問題,這是必須首先搞清楚的問題,如果這個(gè)問題在方案里得不到有效的解決,后續(xù)的工作勢(shì)必會(huì)更加困難,很多企業(yè)的績(jī)效管理之所以流于形式,導(dǎo)致失敗,多半是因?yàn)檫@個(gè)問題沒有解決好。
那么,在績(jī)效管理中,企業(yè)員工的責(zé)任分工是怎樣的呢?
通常,一個(gè)企業(yè)員工有4個(gè)層面的分工,他們是:企業(yè)老總、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理、員工。在績(jī)效管理中,他們的責(zé)任分工有如下幾點(diǎn):
1、企業(yè)老總。主要責(zé)任是為績(jī)效管理體系的建設(shè)和發(fā)展提供支持,推動(dòng)績(jī)效管理不斷得到開展和深入。
2、HR經(jīng)理:主要責(zé)任是設(shè)計(jì)績(jī)效管理建設(shè)方案,組織各直線經(jīng)理有效執(zhí)行方案,使方案得到落實(shí),作為績(jī)效管理專家,為直線經(jīng)理提供實(shí)施咨詢,幫助他們不斷得到提高,成為自己主管領(lǐng)域的績(jī)效管理專家。
3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理應(yīng)該是企業(yè)績(jī)效管理的中間力量,是橋梁,上對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略負(fù)責(zé),下對(duì)員工的發(fā)展負(fù)責(zé),其重要性非同一般。
4、員工:?jiǎn)T工是自己績(jī)效的主人,擁有并產(chǎn)生績(jī)效,他們?cè)谥本€經(jīng)理的輔導(dǎo)幫助下不斷獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步。
這是績(jī)效管理中人的要素。這里,需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)有這么幾個(gè):1、如何獲得企業(yè)老總的認(rèn)可,這是問題的關(guān)鍵。畢竟,績(jī)效管理企業(yè)是整個(gè)企業(yè)的管理變革,而且不是一般的變革,對(duì)有些員工來(lái)說(shuō),甚至是災(zāi)難性的,不可避免地要受到一些阻力,遇到一些困難。這時(shí)候,僅憑HR經(jīng)理一個(gè)人的力量是不夠的,就要求企業(yè)老總必須站到前面,支持并推動(dòng)績(jī)效管理工作,惟有獲得企業(yè)老總的支持,績(jī)效管理方案才可能和直線經(jīng)理見面,否則,一切都免談。所以,HR經(jīng)理必須在如何和企業(yè)老總溝通并獲得老總的認(rèn)可方面著實(shí)下一番工夫。
2、前面講了,直線經(jīng)理是績(jī)效管理的中間力量,他們才是你的方案最終的推銷對(duì)象,獲得他們的首肯,是HR經(jīng)理需要花大量時(shí)間做的工作。
企業(yè)老總的支持是很重要,但執(zhí)行要靠這些直線經(jīng)理,如果他們?cè)趫?zhí)行當(dāng)中不盡力,不到位,前面的工作也是白做。所以,HR經(jīng)理還必須認(rèn)真做好一個(gè)行銷計(jì)劃,把績(jī)效管理方案推銷給直線經(jīng)理,讓他們買的明白,用的舒心。
(二)產(chǎn)品要素。
實(shí)際上,績(jī)效管理方案就是HR經(jīng)理制造的一個(gè)產(chǎn)品,產(chǎn)品的性能是否優(yōu)秀,是否實(shí)用,用的效果是否好,都將成為直線經(jīng)理接受方案的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。所以,在人的要素解決了之后,HR經(jīng)理應(yīng)著手考慮產(chǎn)品要素。
產(chǎn)品要素主要解決為什么、是什么、做什么用、怎么用這幾個(gè)問題。
1、為什么?
方案要有說(shuō)服力,HR經(jīng)理就必須對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)查研究,向管理層提供有說(shuō)服力的報(bào)告,指出當(dāng)前現(xiàn)狀的不足,然后才是有針對(duì)性地提出解決方案。
2、是什么?
畢竟,績(jī)效管理與我們以前所做的績(jī)效考核有很大的不同,無(wú)論在理念、方法和工具上都有著很大的區(qū)別,如果HR不能很好地描述清楚績(jī)效管理是什么,那么方案也有可能被拒收,甚至被徹底否定掉。所以,HR經(jīng)理必須思路清晰地把績(jī)效管理是什么的問題解釋給企業(yè)老總和直線經(jīng)理,不但要清晰,而且要簡(jiǎn)潔,太復(fù)雜的東西,恐怕也會(huì)被時(shí)間借口抹殺掉。
3、做什么用?
解決績(jī)效管理是什么的問題之后,就要解決績(jī)效管理做什么用的問題。與績(jī)效考核的用途相比,績(jī)效管理的用途更加豐富,更加讓人著迷,也正因?yàn)槿绱?,?jī)效更加不被管理層接受,他們認(rèn)為華而不實(shí),不如績(jī)效考核來(lái)得直接來(lái)得實(shí)在,所以,這也是HR經(jīng)理必須費(fèi)一番腦筋考慮的問題。
4、怎么用?
怎么用的問題,是流程的問題。對(duì)績(jī)效管理來(lái)說(shuō),流程設(shè)計(jì)的是否妥當(dāng),將很大程度上影響它的實(shí)施。
通常,一個(gè)完善的績(jī)效管理體系,有如下五個(gè)流程:
a、設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
指標(biāo)是績(jī)效管理的基礎(chǔ),沒有指標(biāo)就談不上管理,更無(wú)從考核,所以,績(jī)效管理方案必須對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)做出說(shuō)明,引導(dǎo)直線經(jīng)理走到指標(biāo)管理的正確軌道上,使他們逐漸拋棄先前的任務(wù)管理、慣性管理等不良的管理習(xí)慣。
b、業(yè)績(jī)輔導(dǎo),建立業(yè)績(jī)檔案
在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)完成以后,直線經(jīng)理應(yīng)就關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容,與員工保持適時(shí)的溝通,輔導(dǎo)幫助他們不斷提高能力,提升業(yè)績(jī),同時(shí),為使績(jī)效管理更加合理科學(xué),直線經(jīng)理應(yīng)為員工建立業(yè)績(jī)檔案,業(yè)績(jī)檔案的用處和好處在后來(lái)的績(jī)效考核中就可以很真切地感受到。
c、績(jī)效考核
績(jī)效考核被很多管理者奉為圣經(jīng),很多管理者總是在員工表現(xiàn)不佳的時(shí)候大談考核,大有不把你考糊勢(shì)不罷休的架勢(shì)。也有很多業(yè)界人士認(rèn)為績(jī)效考核是績(jī)效管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),實(shí)際上,我認(rèn)為這種提法是不妥的,似乎整個(gè)績(jī)效管理都為了考核,實(shí)際上并不如此,績(jī)效考核只能是績(jī)效考核的最關(guān)鍵的一環(huán),永遠(yuǎn)也成不了績(jī)效管理的最關(guān)鍵的一環(huán)。HR經(jīng)理在設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案的時(shí)候應(yīng)該注意這一點(diǎn)。
d、績(jī)效反饋
績(jī)效反饋面談是績(jī)效管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其重要程度甚至超過(guò)了績(jī)效考評(píng)的本身。
畢竟,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果是拿來(lái)用的,而不是拿來(lái)存檔的,而沒有反饋就根本談不上使用,沒有反饋的績(jī)效考評(píng)也起不到任何作用。
沒有績(jī)效反饋員工就無(wú)法知道自己工作是否得到了經(jīng)理的認(rèn)可,就會(huì)亂加猜測(cè),影響工作心情;沒有績(jī)效反饋,經(jīng)理也無(wú)法知道績(jī)效考評(píng)是否真正起到了作用,對(duì)繼續(xù)進(jìn)行考評(píng)沒有信心;沒有績(jī)效反饋,經(jīng)理就不能有的放矢地指出員工的不足,更無(wú)法給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,最終將導(dǎo)致員工的進(jìn)步受到限制,管理水平也將無(wú)法得到有效的提高。
這里,我總結(jié)了績(jī)效反饋面談的五步法,
績(jī)效反饋五步法
第一步:收集面談資料
面談資料包括:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡、職位說(shuō)明書、業(yè)績(jī)檔案管理卡以及其他的相關(guān)資料(如工作計(jì)劃、工作總結(jié)等)。
第二步:擬訂面談?dòng)?jì)劃
在進(jìn)行面談之前,直線經(jīng)理應(yīng)制定面談?dòng)?jì)劃,對(duì)面談內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和人員都應(yīng)做出相應(yīng)的安排,以便于有效地控制面談過(guò)程,使面談取得成效。
第三步:將面談?dòng)?jì)劃通知相關(guān)員工
在面談?dòng)?jì)劃擬訂完畢之后,直線經(jīng)理應(yīng)提前通知相關(guān)員工,以便于他們能提前做好準(zhǔn)備。
第四步:實(shí)施面談
面談采取一對(duì)一的方式,一次約見一個(gè)員工,進(jìn)行面對(duì)面溝通,雙方對(duì)管理部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)做綜合全面的溝通,表?yè)P(yáng)正面表現(xiàn),以擴(kuò)大其影響,對(duì)負(fù)面的表現(xiàn),本著只描述不判斷的原則,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,以幫助員工在未來(lái)的工作做的更好。
第五步:形成面談?dòng)涗?
在面談結(jié)束時(shí),應(yīng)形成書面的面談?dòng)涗?,雙方簽字認(rèn)可,
e、績(jī)效管理體系的診斷和提高
沒有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何的績(jī)效管理體系都存在需要改進(jìn)和提高的地方,為使績(jī)效管理體系不斷得到改進(jìn)和提高,我們必須在一個(gè)階段之后對(duì)過(guò)去一段時(shí)間所使用的績(jī)效管理體系進(jìn)行診斷,使之不斷得以完善。
另外,在解決怎么用的這個(gè)環(huán)節(jié)里,還有一個(gè)問題也很關(guān)鍵,就是工具的使用。使用什么的工作,HR經(jīng)理應(yīng)予以解決,根據(jù)績(jī)效管理的流程,設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理工具,大概有如下四個(gè)表:《關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡》《業(yè)績(jī)檔案管理卡》《績(jī)效反饋卡》,《績(jī)效改進(jìn)卡》,每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的實(shí)際,HR在做這些表格的時(shí)候應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,尤其是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理,不僅要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,更要結(jié)合員工的工作,從網(wǎng)上當(dāng)下的考核表萬(wàn)萬(wàn)不可直接使用。
3結(jié)果要素。
績(jī)效管理的每一個(gè)流程都會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)果,對(duì)這些結(jié)果怎么使用,方案應(yīng)給出明確的解釋。
(三)與企業(yè)老總保持積極溝通。
HR經(jīng)理在盤點(diǎn)完這些要素之后,應(yīng)就每一要素的內(nèi)容與總經(jīng)理保持溝通,溝通應(yīng)分多次進(jìn)行,而且應(yīng)在方案成型之前進(jìn)行,否則等你方案全部出來(lái),總經(jīng)理一看又是個(gè)大部頭,恐怕要倒胃口。所以,HR經(jīng)理不要怕跑斷退,不斷與總經(jīng)理溝通細(xì)節(jié),逐項(xiàng)達(dá)成共識(shí)之后,才著手開始寫作完整的方案,這樣總經(jīng)理接受起來(lái)會(huì)比較容易一些。
(四)著手寫方案
在和總經(jīng)理就細(xì)節(jié)的問題達(dá)成共識(shí),就可以著手寫方案了。
(五)向直線經(jīng)理推銷方案。
在方案定稿以后,HR經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)的培訓(xùn)研討,把方案的詳細(xì)內(nèi)容逐項(xiàng)講解給直線經(jīng)理,把方案“賣”給他們,以獲得他們的支持,使方案得以有效的推行。
至此,一份優(yōu)秀的績(jī)效管理方案就可以面世了!
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筆者去年曾撰文《如何處理導(dǎo)購(gòu)員與商場(chǎng)的關(guān)系》一文,引起了一些業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。近日,一位天津的導(dǎo)購(gòu)員通過(guò)文章了解到了我的聯(lián)系方式,通過(guò)QQ加上了我。因?yàn)?,有很多這樣的剛?cè)胄谢驅(qū)α闶蹣I(yè)有所困惑及興趣的朋友加我的QQ及MSN,一開始并沒在意。不過(guò)她顯然是有備而來(lái),與她的一番交談,讓我受益菲淺。也想在今天再談?wù)剬?dǎo)購(gòu)員的管理問題?! ?
一、導(dǎo)購(gòu)員是弱勢(shì)群體嗎?
這位天津的導(dǎo)購(gòu)員,估且叫她小艾吧。小艾非常熱愛她的職業(yè),但又對(duì)商場(chǎng)對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的管理頗感無(wú)奈。她向我訴苦說(shuō),本來(lái)就掙的不多,卻被商場(chǎng)管理人員不分青紅皂白地罰了50元,一氣之下,就辭職在家了。她想告這個(gè)商管員,卻又怕連累所在品牌的廠家,于是上網(wǎng)想查找一下,對(duì)導(dǎo)購(gòu)員管理的相關(guān)法律,于是在網(wǎng)站上找到了我的文章。她說(shuō),看到了我的文章中那么多的處罰條款,感到導(dǎo)購(gòu)員很可憐,處處被管著。她用了一個(gè)“黑暗”的字眼,雖然偏頗,倒也是較客觀地反映了導(dǎo)購(gòu)員與商場(chǎng)管理人員的一種微妙的關(guān)系。畢竟,導(dǎo)購(gòu)員是廠家開資,商場(chǎng)只是起到監(jiān)管作用。這讓我想到了我在沈陽(yáng)做男裝商場(chǎng)經(jīng)理時(shí),也遇到過(guò)她說(shuō)的類似問題。
導(dǎo)購(gòu)員是弱勢(shì)群體嗎?答案是肯定的。因?yàn)槟闶潜还芾碚?,所以你要接受管理,不要問緣由,也沒有人會(huì)為你講解為什么這么做?不管你喜不喜歡,中國(guó)的商場(chǎng)管理無(wú)論是百貨或是超市都在追求著一種管理上的強(qiáng)勢(shì)。“終端為王”不只是對(duì)供應(yīng)商而言,對(duì)為廠家賣貨的導(dǎo)購(gòu)員而言,同樣適用。有些時(shí)候,呼喚人性化管理的聲音剛剛升起,卻又有始無(wú)終了。沒有人會(huì)想想導(dǎo)購(gòu)員的感受,無(wú)休止的加班,毫無(wú)人性化可言的管理,在某些管理者眼中,導(dǎo)購(gòu)員只是機(jī)器-----一種銷售商品的機(jī)器。但回過(guò)頭來(lái)看我們的導(dǎo)購(gòu)員,因?yàn)橹袊?guó)的國(guó)情所致,導(dǎo)購(gòu)員的從業(yè)人員中一是普遍文化素質(zhì)偏低,二是大多數(shù)廠家培訓(xùn)時(shí)間少,管理較松散。由于導(dǎo)購(gòu)員與商場(chǎng)、廠家三者之間的微妙關(guān)系,使得導(dǎo)購(gòu)員與商管人員形成了一種不可調(diào)和的矛盾?! ?
二、法律是給誰(shuí)制定的?
法律面前人人平等,但在商場(chǎng)管理中,有時(shí)此話不一定貼切。小艾對(duì)我說(shuō),因?yàn)樗齻兤放剖切逻M(jìn)場(chǎng)的,所以商場(chǎng)管理人員專挑軟杮子捏,就因?yàn)閯e家的品牌擺到她們的專柜,就罰了他們店長(zhǎng)和當(dāng)班的人員各50元錢。而她上了兩個(gè)月的班,才拿到了1400元錢,而店長(zhǎng)又不是當(dāng)事人。為什么要這么黑呢?筆者對(duì)此也感觸頗深。
在不同的體制下,商管人員的權(quán)限和際遇各不相同。先說(shuō)正面的,筆者在國(guó)有企業(yè)經(jīng)歷的一個(gè)案例。一次一位副總下商場(chǎng)巡視,看到一位營(yíng)業(yè)員在營(yíng)業(yè)時(shí)間吃東西,就立即下令讓這個(gè)營(yíng)業(yè)員到勞務(wù)市場(chǎng)報(bào)道,做下崗處理??墒菭I(yíng)業(yè)員按照《員工手冊(cè)》的規(guī)定找到了副總經(jīng)理,讓副總拿出處罰他的依據(jù),因?yàn)榘凑铡秵T工手冊(cè)》上規(guī)定,在營(yíng)業(yè)期間吃零食,只能罰款20元,根本就沒有進(jìn)勞務(wù)市場(chǎng)這一條。副總無(wú)言以對(duì),只能按制度辦事。這也成為了“制度大于總經(jīng)理”理念的最好詮釋。這位副總經(jīng)理正是《員工手冊(cè)》的主要編撰者,而這個(gè)案例也給了他一個(gè)警示。對(duì)于善于維權(quán)的員工來(lái)說(shuō),隨意的處罰不是那么簡(jiǎn)單。而對(duì)大多數(shù)導(dǎo)購(gòu)員來(lái)說(shuō),被動(dòng)地接受,被動(dòng)地管理已成為了一種習(xí)慣。
而筆者在民營(yíng)商場(chǎng)做商管經(jīng)理時(shí),卻切切實(shí)實(shí)感受到了一種無(wú)形的大網(wǎng),將你罩住,讓你無(wú)法正常行使職權(quán)。有些時(shí)候,制度還頂不上老板的一句話,業(yè)戶和老板的微妙關(guān)系,也讓我不得不多學(xué)些商管的潛規(guī)劃,以適應(yīng)和不被排擠。我所管理的二樓男裝商場(chǎng),雖然只有不足三十家業(yè)戶,但家家的背景不簡(jiǎn)單。我從其它商管人員的支言片語(yǔ)中得知了關(guān)于這些業(yè)戶的種種信息,我越來(lái)越感到窒息。正因?yàn)槿绱?,二樓的商管人員更換地如同“走馬燈”。商場(chǎng)管理上的松散,使得為業(yè)戶賣貨的導(dǎo)購(gòu)員,更是有恃無(wú)恐。商管人員陷入兩難境地:不管不行,上頭反復(fù)強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格管理;管多了還不行,這些老板個(gè)個(gè)有來(lái)頭,搞不好,自己就得回家。所以,有時(shí)我全當(dāng)走過(guò)場(chǎng),時(shí)間長(zhǎng)了,知道了哪個(gè)業(yè)戶和老板最“鐵”,哪個(gè)業(yè)戶老板不喜歡,在管理上有所側(cè)重,也就避免了一些不必要的麻煩。與這些導(dǎo)購(gòu)員接觸長(zhǎng)了,知道了她們的性格、秉性,就采取不同的對(duì)待方法。在這家民營(yíng)商場(chǎng),制度更像是給商管人員制訂的,雖然我也可以開罰單,但卻不能想罰就罰,有時(shí)適當(dāng)?shù)刈兺?,也是為自己減少不必要的麻煩。就是有時(shí)開出罰單,導(dǎo)購(gòu)員一樣不會(huì)去交,而這時(shí)我們竟然沒有一點(diǎn)辦法。沒有人敢對(duì)她們?cè)趺礃?,因?yàn)槟悴恢浪睦习迨鞘裁磥?lái)頭?! ?
三、如何采取人性化的管理方式
如果讓導(dǎo)購(gòu)員接受處罰,心服口服,以筆者的經(jīng)驗(yàn)可以從以下三方面來(lái)嘗試,或許可以收到意想不到的效果。
一是要有獎(jiǎng)有罰。處罰不是目的,只是一種管理的手段。不要因?yàn)樘幜P而忽視了對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的情感激勵(lì)。一名導(dǎo)購(gòu)員的平均工資,在城市各行業(yè)的收入中是偏低的。一紙罰單,可能會(huì)讓辛苦了一天的她(他)感到無(wú)所適從。所以,適當(dāng)?shù)膶?duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)讓大家覺得商場(chǎng)不是以處罰為一種謀利的手段,而是要通過(guò)處罰使得導(dǎo)購(gòu)員的管理處以一種健康、有序的狀態(tài)。適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)會(huì)使導(dǎo)購(gòu)員干勁倍增。而良好的人際關(guān)系,對(duì)于提高服務(wù)效率,促進(jìn)商場(chǎng)銷售會(huì)起到一種潛移默化的作用。
二是“不要拿著雞毛當(dāng)令箭”,要做到公平、公正。在商場(chǎng)中,商管人員是最得罪人的一個(gè)崗位,稍有不慎,就會(huì)成為營(yíng)業(yè)員的“罵柄兒”。有時(shí),商管人員剛走到商場(chǎng)的一頭,就會(huì)有營(yíng)業(yè)員捎給鄰近的營(yíng)業(yè)員“鬼子來(lái)了!”的暗號(hào),一時(shí)間,眾人“草木皆兵”。所以商場(chǎng)一般選兩種人去做商管,一是新入職或剛提升的員工,這類人員心氣頗盛、遇到困難會(huì)一往無(wú)前;二是性格耿直,不怕得罪人的員工,這類人心理承受能力較強(qiáng),不會(huì)囿于一人一事的困擾。筆者原先所在的一家國(guó)有百貨商場(chǎng)的企管部長(zhǎng)就是幾易其人,給我印象最深的就是一位女性部長(zhǎng),因?yàn)楣芾砩系摹败浫酢?,而?jīng)常挨副總的訓(xùn),有一次竟然哭著從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來(lái),最終因承受不住壓力,而主動(dòng)請(qǐng)辭,從此一蹶不振。因?yàn)樯坦懿块T是商場(chǎng)內(nèi)唯一有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行處罰的科室,所以如何把握處罰的尺度,做到公平、公正,就是衡量這個(gè)部門工作口碑的一個(gè)重要因素。要想不被挨罵,是不可能的;但是如果大家都罵,那就要做自我反省了。筆者建議商管人員不要“拿著雞毛當(dāng)令箭”,認(rèn)為自己“大權(quán)在握”就想罰誰(shuí)就罰誰(shuí)。要做到有理、有據(jù),原則性與靈活性兼顧。畢竟工作需要大家的配合,如果失去了民心,又談何管理呢?
三是嚴(yán)管深愛。天津的小艾向我痛陳商場(chǎng)的種種“黑暗”,在她的眼里,零售業(yè)是最累的一個(gè)行業(yè)。事實(shí)也是如此,零售業(yè)沒有節(jié)假日,因?yàn)樵趧e人休假的時(shí)候,往往是商機(jī)最盛的時(shí)候; 零售業(yè)沒有止境,社會(huì)在變,市場(chǎng)在變,零售業(yè)要伺機(jī)而動(dòng),這就要求零售業(yè)的從業(yè)人員要保持常變常新的知識(shí),要有靈活應(yīng)變的頭腦和一顆永遠(yuǎn)年輕活躍的心態(tài)。導(dǎo)購(gòu)員正是處于商場(chǎng)人性化管理的真空地帶,商場(chǎng)的活動(dòng)她們不能參加,因?yàn)樗齻儾粚儆谏虉?chǎng)開資,這使得她們?nèi)鄙倭伺c同事交流的機(jī)會(huì);商場(chǎng)的福利她們不享受,這讓她們覺得自己并不是商場(chǎng)的一員。而廠家只關(guān)心銷售額,也疏于對(duì)她們的管理。小艾覺得商場(chǎng)的管理不夠人性化,商場(chǎng)覺得導(dǎo)購(gòu)員沒有按照商場(chǎng)的規(guī)范執(zhí)行就應(yīng)該受罰,這也正是矛盾所在。如果換位思考,導(dǎo)購(gòu)員也是商場(chǎng)的一份子,她們同樣需要關(guān)心,需要理解。
為什么商場(chǎng)給導(dǎo)購(gòu)員的歸屬感較差?我們這些業(yè)內(nèi)人士應(yīng)該感到自責(zé)。對(duì)我而言,無(wú)論我走到哪里,都以我是一名零售人而光榮,也將它作為自己一生追求的事業(yè)。零售業(yè)雖然很苦、很累,一年365天天天處以忙碌的狀態(tài),但大家可以經(jīng)常打交道,這里充滿了活力,充滿了生機(jī)。零售業(yè)需要你不停地思考,不停地工作,才能實(shí)現(xiàn)一個(gè)又一個(gè)看似他很小的目標(biāo)。九層之臺(tái)始于壘土,千里之行始于足下。我們給予導(dǎo)購(gòu)員關(guān)愛,其實(shí)正是對(duì)所從事行業(yè)的尊重,也是一種責(zé)任心的體現(xiàn)。
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一、導(dǎo)購(gòu)員是弱勢(shì)群體嗎?
這位天津的導(dǎo)購(gòu)員,估且叫她小艾吧。小艾非常熱愛她的職業(yè),但又對(duì)商場(chǎng)對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的管理頗感無(wú)奈。她向我訴苦說(shuō),本來(lái)就掙的不多,卻被商場(chǎng)管理人員不分青紅皂白地罰了50元,一氣之下,就辭職在家了。她想告這個(gè)商管員,卻又怕連累所在品牌的廠家,于是上網(wǎng)想查找一下,對(duì)導(dǎo)購(gòu)員管理的相關(guān)法律,于是在網(wǎng)站上找到了我的文章。她說(shuō),看到了我的文章中那么多的處罰條款,感到導(dǎo)購(gòu)員很可憐,處處被管著。她用了一個(gè)“黑暗”的字眼,雖然偏頗,倒也是較客觀地反映了導(dǎo)購(gòu)員與商場(chǎng)管理人員的一種微妙的關(guān)系。畢竟,導(dǎo)購(gòu)員是廠家開資,商場(chǎng)只是起到監(jiān)管作用。這讓我想到了我在沈陽(yáng)做男裝商場(chǎng)經(jīng)理時(shí),也遇到過(guò)她說(shuō)的類似問題。
導(dǎo)購(gòu)員是弱勢(shì)群體嗎?答案是肯定的。因?yàn)槟闶潜还芾碚?,所以你要接受管理,不要問緣由,也沒有人會(huì)為你講解為什么這么做?不管你喜不喜歡,中國(guó)的商場(chǎng)管理無(wú)論是百貨或是超市都在追求著一種管理上的強(qiáng)勢(shì)。“終端為王”不只是對(duì)供應(yīng)商而言,對(duì)為廠家賣貨的導(dǎo)購(gòu)員而言,同樣適用。有些時(shí)候,呼喚人性化管理的聲音剛剛升起,卻又有始無(wú)終了。沒有人會(huì)想想導(dǎo)購(gòu)員的感受,無(wú)休止的加班,毫無(wú)人性化可言的管理,在某些管理者眼中,導(dǎo)購(gòu)員只是機(jī)器-----一種銷售商品的機(jī)器。但回過(guò)頭來(lái)看我們的導(dǎo)購(gòu)員,因?yàn)橹袊?guó)的國(guó)情所致,導(dǎo)購(gòu)員的從業(yè)人員中一是普遍文化素質(zhì)偏低,二是大多數(shù)廠家培訓(xùn)時(shí)間少,管理較松散。由于導(dǎo)購(gòu)員與商場(chǎng)、廠家三者之間的微妙關(guān)系,使得導(dǎo)購(gòu)員與商管人員形成了一種不可調(diào)和的矛盾?! ?
二、法律是給誰(shuí)制定的?
法律面前人人平等,但在商場(chǎng)管理中,有時(shí)此話不一定貼切。小艾對(duì)我說(shuō),因?yàn)樗齻兤放剖切逻M(jìn)場(chǎng)的,所以商場(chǎng)管理人員專挑軟杮子捏,就因?yàn)閯e家的品牌擺到她們的專柜,就罰了他們店長(zhǎng)和當(dāng)班的人員各50元錢。而她上了兩個(gè)月的班,才拿到了1400元錢,而店長(zhǎng)又不是當(dāng)事人。為什么要這么黑呢?筆者對(duì)此也感觸頗深。
在不同的體制下,商管人員的權(quán)限和際遇各不相同。先說(shuō)正面的,筆者在國(guó)有企業(yè)經(jīng)歷的一個(gè)案例。一次一位副總下商場(chǎng)巡視,看到一位營(yíng)業(yè)員在營(yíng)業(yè)時(shí)間吃東西,就立即下令讓這個(gè)營(yíng)業(yè)員到勞務(wù)市場(chǎng)報(bào)道,做下崗處理??墒菭I(yíng)業(yè)員按照《員工手冊(cè)》的規(guī)定找到了副總經(jīng)理,讓副總拿出處罰他的依據(jù),因?yàn)榘凑铡秵T工手冊(cè)》上規(guī)定,在營(yíng)業(yè)期間吃零食,只能罰款20元,根本就沒有進(jìn)勞務(wù)市場(chǎng)這一條。副總無(wú)言以對(duì),只能按制度辦事。這也成為了“制度大于總經(jīng)理”理念的最好詮釋。這位副總經(jīng)理正是《員工手冊(cè)》的主要編撰者,而這個(gè)案例也給了他一個(gè)警示。對(duì)于善于維權(quán)的員工來(lái)說(shuō),隨意的處罰不是那么簡(jiǎn)單。而對(duì)大多數(shù)導(dǎo)購(gòu)員來(lái)說(shuō),被動(dòng)地接受,被動(dòng)地管理已成為了一種習(xí)慣。
而筆者在民營(yíng)商場(chǎng)做商管經(jīng)理時(shí),卻切切實(shí)實(shí)感受到了一種無(wú)形的大網(wǎng),將你罩住,讓你無(wú)法正常行使職權(quán)。有些時(shí)候,制度還頂不上老板的一句話,業(yè)戶和老板的微妙關(guān)系,也讓我不得不多學(xué)些商管的潛規(guī)劃,以適應(yīng)和不被排擠。我所管理的二樓男裝商場(chǎng),雖然只有不足三十家業(yè)戶,但家家的背景不簡(jiǎn)單。我從其它商管人員的支言片語(yǔ)中得知了關(guān)于這些業(yè)戶的種種信息,我越來(lái)越感到窒息。正因?yàn)槿绱?,二樓的商管人員更換地如同“走馬燈”。商場(chǎng)管理上的松散,使得為業(yè)戶賣貨的導(dǎo)購(gòu)員,更是有恃無(wú)恐。商管人員陷入兩難境地:不管不行,上頭反復(fù)強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格管理;管多了還不行,這些老板個(gè)個(gè)有來(lái)頭,搞不好,自己就得回家。所以,有時(shí)我全當(dāng)走過(guò)場(chǎng),時(shí)間長(zhǎng)了,知道了哪個(gè)業(yè)戶和老板最“鐵”,哪個(gè)業(yè)戶老板不喜歡,在管理上有所側(cè)重,也就避免了一些不必要的麻煩。與這些導(dǎo)購(gòu)員接觸長(zhǎng)了,知道了她們的性格、秉性,就采取不同的對(duì)待方法。在這家民營(yíng)商場(chǎng),制度更像是給商管人員制訂的,雖然我也可以開罰單,但卻不能想罰就罰,有時(shí)適當(dāng)?shù)刈兺?,也是為自己減少不必要的麻煩。就是有時(shí)開出罰單,導(dǎo)購(gòu)員一樣不會(huì)去交,而這時(shí)我們竟然沒有一點(diǎn)辦法。沒有人敢對(duì)她們?cè)趺礃?,因?yàn)槟悴恢浪睦习迨鞘裁磥?lái)頭?! ?
三、如何采取人性化的管理方式
如果讓導(dǎo)購(gòu)員接受處罰,心服口服,以筆者的經(jīng)驗(yàn)可以從以下三方面來(lái)嘗試,或許可以收到意想不到的效果。
一是要有獎(jiǎng)有罰。處罰不是目的,只是一種管理的手段。不要因?yàn)樘幜P而忽視了對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的情感激勵(lì)。一名導(dǎo)購(gòu)員的平均工資,在城市各行業(yè)的收入中是偏低的。一紙罰單,可能會(huì)讓辛苦了一天的她(他)感到無(wú)所適從。所以,適當(dāng)?shù)膶?duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)讓大家覺得商場(chǎng)不是以處罰為一種謀利的手段,而是要通過(guò)處罰使得導(dǎo)購(gòu)員的管理處以一種健康、有序的狀態(tài)。適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)會(huì)使導(dǎo)購(gòu)員干勁倍增。而良好的人際關(guān)系,對(duì)于提高服務(wù)效率,促進(jìn)商場(chǎng)銷售會(huì)起到一種潛移默化的作用。
二是“不要拿著雞毛當(dāng)令箭”,要做到公平、公正。在商場(chǎng)中,商管人員是最得罪人的一個(gè)崗位,稍有不慎,就會(huì)成為營(yíng)業(yè)員的“罵柄兒”。有時(shí),商管人員剛走到商場(chǎng)的一頭,就會(huì)有營(yíng)業(yè)員捎給鄰近的營(yíng)業(yè)員“鬼子來(lái)了!”的暗號(hào),一時(shí)間,眾人“草木皆兵”。所以商場(chǎng)一般選兩種人去做商管,一是新入職或剛提升的員工,這類人員心氣頗盛、遇到困難會(huì)一往無(wú)前;二是性格耿直,不怕得罪人的員工,這類人心理承受能力較強(qiáng),不會(huì)囿于一人一事的困擾。筆者原先所在的一家國(guó)有百貨商場(chǎng)的企管部長(zhǎng)就是幾易其人,給我印象最深的就是一位女性部長(zhǎng),因?yàn)楣芾砩系摹败浫酢?,而?jīng)常挨副總的訓(xùn),有一次竟然哭著從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來(lái),最終因承受不住壓力,而主動(dòng)請(qǐng)辭,從此一蹶不振。因?yàn)樯坦懿块T是商場(chǎng)內(nèi)唯一有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行處罰的科室,所以如何把握處罰的尺度,做到公平、公正,就是衡量這個(gè)部門工作口碑的一個(gè)重要因素。要想不被挨罵,是不可能的;但是如果大家都罵,那就要做自我反省了。筆者建議商管人員不要“拿著雞毛當(dāng)令箭”,認(rèn)為自己“大權(quán)在握”就想罰誰(shuí)就罰誰(shuí)。要做到有理、有據(jù),原則性與靈活性兼顧。畢竟工作需要大家的配合,如果失去了民心,又談何管理呢?
三是嚴(yán)管深愛。天津的小艾向我痛陳商場(chǎng)的種種“黑暗”,在她的眼里,零售業(yè)是最累的一個(gè)行業(yè)。事實(shí)也是如此,零售業(yè)沒有節(jié)假日,因?yàn)樵趧e人休假的時(shí)候,往往是商機(jī)最盛的時(shí)候; 零售業(yè)沒有止境,社會(huì)在變,市場(chǎng)在變,零售業(yè)要伺機(jī)而動(dòng),這就要求零售業(yè)的從業(yè)人員要保持常變常新的知識(shí),要有靈活應(yīng)變的頭腦和一顆永遠(yuǎn)年輕活躍的心態(tài)。導(dǎo)購(gòu)員正是處于商場(chǎng)人性化管理的真空地帶,商場(chǎng)的活動(dòng)她們不能參加,因?yàn)樗齻儾粚儆谏虉?chǎng)開資,這使得她們?nèi)鄙倭伺c同事交流的機(jī)會(huì);商場(chǎng)的福利她們不享受,這讓她們覺得自己并不是商場(chǎng)的一員。而廠家只關(guān)心銷售額,也疏于對(duì)她們的管理。小艾覺得商場(chǎng)的管理不夠人性化,商場(chǎng)覺得導(dǎo)購(gòu)員沒有按照商場(chǎng)的規(guī)范執(zhí)行就應(yīng)該受罰,這也正是矛盾所在。如果換位思考,導(dǎo)購(gòu)員也是商場(chǎng)的一份子,她們同樣需要關(guān)心,需要理解。
為什么商場(chǎng)給導(dǎo)購(gòu)員的歸屬感較差?我們這些業(yè)內(nèi)人士應(yīng)該感到自責(zé)。對(duì)我而言,無(wú)論我走到哪里,都以我是一名零售人而光榮,也將它作為自己一生追求的事業(yè)。零售業(yè)雖然很苦、很累,一年365天天天處以忙碌的狀態(tài),但大家可以經(jīng)常打交道,這里充滿了活力,充滿了生機(jī)。零售業(yè)需要你不停地思考,不停地工作,才能實(shí)現(xiàn)一個(gè)又一個(gè)看似他很小的目標(biāo)。九層之臺(tái)始于壘土,千里之行始于足下。我們給予導(dǎo)購(gòu)員關(guān)愛,其實(shí)正是對(duì)所從事行業(yè)的尊重,也是一種責(zé)任心的體現(xiàn)。
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一、 企業(yè)員工考核制度的歷史發(fā)展
人事考核是企業(yè)人事管理的的重要內(nèi)容。自從有了企業(yè),就已有了各種各樣的企業(yè)人事考核。"人事考核"在美國(guó)被稱為"勞績(jī)?cè)u(píng)價(jià)";在日本叫做"人事考評(píng)"。
隨著企業(yè)管理理論從科學(xué)管理到現(xiàn)代管理的發(fā)展、從片面強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性到強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性和人性化相結(jié)合的發(fā)展,原先片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)性的傳統(tǒng)考核制度也發(fā)展到強(qiáng)調(diào)科學(xué)性與人性化相結(jié)合的現(xiàn)代考核制度。
臺(tái)灣作為與美國(guó)和日本的文化關(guān)系都很密切的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì),它在企業(yè)管理中較早地引入了美國(guó)和日本的人事考核制度,并且使之中國(guó)化。
大陸現(xiàn)今采用的的企業(yè)人事考核制度,基本上是原先在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下采用的傳統(tǒng)人事考核制度與從美國(guó)、日本、臺(tái)灣等地流入的現(xiàn)代企業(yè)考核體系的融合。
現(xiàn)代考核制度的主要特點(diǎn)是,它認(rèn)為績(jī)效考核的目的不僅是要考察員工的工作績(jī)效(performance),而且要著眼于員工發(fā)展(development);相應(yīng)地,一位主管通常有二個(gè)主要職責(zé)-管理(managing)與輔導(dǎo)(coaching);主管既是裁判(法官)又是教練員(輔導(dǎo)員);從考核制度的建立、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定、員工的自我評(píng)估,到主管與員工的面談、考核結(jié)果的反饋、員工的申訴以及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定等等,處處都強(qiáng)調(diào)員工的參與、員工的發(fā)展、員工的利益。 現(xiàn)代企業(yè)考核制度隨著中國(guó)改革開放的深入,特別是隨著中國(guó)開始確立社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制而在中國(guó)大陸推廣開來(lái)。特別是在深圳,一些規(guī)范管理的企業(yè)都推出了比較系統(tǒng)、各具特色的的企業(yè)人事考核制度。從已經(jīng)實(shí)行系統(tǒng)的考核制度的企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看,它們基本具有如下特點(diǎn):
一、以共同的利益、共同的理想追求與道德標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ);強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性與人性化的結(jié)合、科學(xué)管理和全員管理的結(jié)合。
二、業(yè)績(jī)考核與素質(zhì)考核相結(jié)合,既考察員工業(yè)績(jī),又著眼于員工的發(fā)展;強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品產(chǎn)出與人才造就的結(jié)合、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與企業(yè)文化的結(jié)合。
三、在考核環(huán)節(jié)上,實(shí)行長(zhǎng)短結(jié)合,強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制與目標(biāo)控制的結(jié)合。如果只顧目標(biāo)考核,比如說(shuō)只是年終集中考核一次,考核就會(huì)流于空泛、抽象和形式主義,就得不到人們的重視。
四、在考核過(guò)程中實(shí)行上下結(jié)合、縱橫結(jié)合,上級(jí)評(píng)議、下級(jí)評(píng)議、同級(jí)評(píng)議、內(nèi)部評(píng)議、外來(lái)評(píng)議等多種評(píng)議方法相結(jié)合。根據(jù)考評(píng)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,沒有任何一種單獨(dú)的考評(píng)形式是十全十美的,只能通過(guò)它們之間一定比例的互相牽制才能保證總評(píng)分的客觀、公正和科學(xué)。這種綜合了各方意見的評(píng)議,不但體現(xiàn)了員工的廣泛參與、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作精神,使評(píng)議盡可能地客觀,而且阻止了許多不負(fù)責(zé)任的私下議論和別有用心的小報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)可以減少干擾,客觀地衡量各方意見的分量,從中得出比較全面、客觀的結(jié)論。
五、在考核方法上,定性考核與定量考核相結(jié)合,并最大限度地量化各項(xiàng)考核指標(biāo),使之易于把握和衡量,從而使考核力求準(zhǔn)確。
六、考核結(jié)果與工資獎(jiǎng)金分配、人員任用掛鉤,強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如果考核與分配、任用不掛鉤,就不會(huì)引起人們的重視,就會(huì)逐漸名存實(shí)亡。
從實(shí)行效果來(lái)看,考核制度為解決困擾許多企業(yè)?quot;公正分配"和"選賢任能"兩大難題提供了一套比較客觀、準(zhǔn)確、公正的方法。它減少了人員評(píng)價(jià)中的個(gè)人因素,使企業(yè)管理和人員關(guān)系變得比較清澈透明;它使企業(yè)的干部員工能排除干擾,集中精力于企業(yè)和自身的發(fā)展。在一些企業(yè),這種管理制度已成為企業(yè)文化不可分離的一個(gè)重要內(nèi)容。
二、考核制度的正確定位 但是,考核制度與任何制度一樣,并不是萬(wàn)能的。臺(tái)灣學(xué)者王遐昌就曾指出:?jiǎn)T工績(jī)效考核雖是"現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具","然而,環(huán)顧周遭眾多企業(yè)組織,業(yè)已實(shí)施員工績(jī)效考核制度者雖比比皆是,但真正執(zhí)行得相當(dāng)理想者卻鮮于發(fā)現(xiàn),多半流于形式或成效不彰,甚至有人說(shuō)中國(guó)人好面子講人情,所以績(jī)效考核制度不易發(fā)揮效果(這實(shí)在是一種成見)"。
事實(shí)上,人事考核制度的效果即便在西方國(guó)家也并不那么理想。一些西方學(xué)者指出,幾乎所有的大公司都有一套考核制度,但事實(shí)上很少有人真正使用它。但他們又都認(rèn)為,某種方式的考核制度仍然是需要的,否則對(duì)人員的獎(jiǎng)罰和升降就缺乏客觀的基礎(chǔ)。
考核制度的局限性主要在兩方面:
一、任何一個(gè)"現(xiàn)實(shí)的"考核制度都在其客觀方面和主觀方面存在缺陷: 任何一次的考核結(jié)果都不可能絕對(duì)準(zhǔn)確、公正,總是會(huì)有人提出申訴或表示不滿。這一方面是因?yàn)橹贫缺旧聿豢赡苄薷牡帽M善盡美,特別是有些考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法定量,難以把握;尤其是其中有關(guān)被考核者的素質(zhì)的評(píng)價(jià)(國(guó)外稱為"特征考核")和對(duì)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)都帶有很大的主觀成分。另一方面是因?yàn)槿魏卧u(píng)分者主觀上在德、能、識(shí)各方面都不可能不存在各種各樣的局限性。
二、考核制度本身存在固有的局限 即便我們不談考核制度的條文規(guī)定和考評(píng)人員的工作中的缺陷,也不能保證考核結(jié)果完全客觀公正。因?yàn)?,考核制度有其固有的局限,這種局限在于:
──"標(biāo)準(zhǔn)件"和"非標(biāo)準(zhǔn)件"
作為一個(gè)有著一系列統(tǒng)一的、量化的考核標(biāo)準(zhǔn)的考核制度,它帶有偏重于"標(biāo)準(zhǔn)性"的特點(diǎn);如果把它放到一個(gè)不應(yīng)有的高度,它就會(huì)在發(fā)揮人的"個(gè)性"方面有所不足。 考核制度對(duì)人們提出了比較全面的、定性定量的標(biāo)準(zhǔn),然而每個(gè)人的個(gè)人素質(zhì)在德、能、識(shí)各方面的發(fā)展都是不均衡的。往往一些方面較強(qiáng),一些方面較弱;甚至一些方面越強(qiáng),一些方面越弱。我們可以努力使人們均衡發(fā)展,但這種努力的效果畢竟是有限的,有時(shí)還會(huì)使人們付出代價(jià),即為了所有方面的均衡發(fā)展而犧牲了一些方面的突出發(fā)展。當(dāng)這種代價(jià)太大,以至于還不如保持原樣不作改變時(shí),就不得不犧牲均衡而保留個(gè)性了u餼拖笤諞恍┢笠瞪 校 艘 罅康"標(biāo)準(zhǔn)件",還要生產(chǎn)一些用來(lái)滿足特殊需要的"非標(biāo)準(zhǔn)件"一樣。
如果對(duì)考核制度過(guò)度強(qiáng)化,要求所有人都面面俱到地全面發(fā)展,就必定會(huì)出現(xiàn)為了均衡而犧牲個(gè)性、創(chuàng)造性的情況,這就是人們常說(shuō)的"削足適履"了。
──人際關(guān)系在考核中的作用
作為一種要求眾人參與、互相考評(píng)的考核制度,它又有偏重于"河蟹性"的特點(diǎn)。由于是否符合標(biāo)準(zhǔn)要由眾人來(lái)評(píng)判,被評(píng)議者要想得高分,就必定要花費(fèi)一定精力在人際關(guān)系上,還需處處注意不能鋒芒外露,免遭嫉妒。這就進(jìn)一步限制了人們才能的發(fā)揮。由于考核成績(jī)來(lái)自眾人的評(píng)判的綜合;又由于平凡者眾,杰出者寡;少數(shù)杰出人士的真知灼見往往被淹沒,多數(shù)人的平常見識(shí)就占了上風(fēng)。因而就有可能是才能平平而人緣頗好者得分最高。
──"老黃牛"和"千里馬"
正由于考核制度以上兩方面特點(diǎn),在一些執(zhí)行過(guò)類似制度的地方,出現(xiàn)過(guò)這樣的現(xiàn)象:評(píng)選出來(lái)的模范人物往往是那些埋頭苦干,任勞任怨,與世無(wú)爭(zhēng)但可能才干平庸的"老黃牛";或是那些謹(jǐn)小慎微,四平八穩(wěn),八面玲瓏,從不犯錯(cuò)的謙謙君子。而那些個(gè)性突出,鋒芒外露,才氣逼人,風(fēng)風(fēng)火火的開拓式人才,"千里馬",卻可能因?yàn)槠涫巡虐廖铩⒑婪挪涣b的外表,而或是不見容于所在群體,或是被漸漸挫去鋒芒,磨掉了銳氣和個(gè)性。
雖說(shuō)我們不能簡(jiǎn)單地把國(guó)家政治生活中的民主和專制的概念直接套用在企業(yè)管理中,但這兩個(gè)問題確實(shí)有很多的相似性。在歷史上,暴君的獨(dú)裁固然曾經(jīng)嚴(yán)重壓抑和摧殘過(guò)人們的個(gè)性,然而,極端民主的"多數(shù)暴政"也曾粗暴地限制和粉碎過(guò)人們的自由。反過(guò)來(lái)說(shuō),正如民主的風(fēng)暴曾經(jīng)摧垮了森嚴(yán)的等級(jí)制度,極大地解放了人性一樣,開明的君主和當(dāng)權(quán)者也曾從過(guò)于猛烈的民主風(fēng)暴下保護(hù)過(guò)一些人才,使人類的精神之樹得以綻放出絢麗多彩的花朵。
當(dāng)一個(gè)群體不能容納或是強(qiáng)烈排斥那些有強(qiáng)烈個(gè)性和突出才能的個(gè)體時(shí),這個(gè)群體自身也就往往喪失了個(gè)性、創(chuàng)造力和發(fā)展的沖力。千軍易得,一將難求;"老黃牛"誠(chéng)可貴,"千里馬"價(jià)更高。我們不能苛求一人兼有這兩種品格,然而我們完全可以使一個(gè)群體能夠兼容這兩種類型的人才,使得很難統(tǒng)一于個(gè)人的這兩種可貴品格,能夠統(tǒng)一于群體。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)、幫助每一個(gè)員工在各方面盡可能全面地、均衡地發(fā)展,但是不應(yīng)該因此而抹殺和壓抑人的個(gè)性。不能允許本來(lái)旨在激勵(lì)的考核制度反過(guò)來(lái)扭曲了人們的價(jià)值觀,使人們喪失了創(chuàng)新、前進(jìn)的沖力。企業(yè)更需要的是有思想、有創(chuàng)造性、有沖勁、敢于和善于出成果的人才。一個(gè)企業(yè)的員工隊(duì)伍,既要能夠堅(jiān)忍負(fù)重,默默開拓,厚積薄發(fā);又要能夠能夠在有朝一日一鳴驚人,一飛沖天。
考核制度的作用究竟怎樣看?
考核制度雖說(shuō)不能完全解決問題,但在現(xiàn)代企業(yè)管理中是不可或缺的??己酥贫染拖笠惶子螒蛞?guī)則,評(píng)議者就象裁判員;規(guī)則可能不太令人滿意,裁判員的水平有高有低;但沒有規(guī)則和裁判,事情就會(huì)更糟。沒有考核制度,人員評(píng)價(jià)就無(wú)法避免主觀武斷、片面隨意,企業(yè)內(nèi)的是非功過(guò)就會(huì)混亂,利益分配和人員任用就會(huì)出現(xiàn)更多的不公正,就難以避免"黃鐘毀棄,瓦釜雷鳴"。而在實(shí)行考核制度的企業(yè)里,每個(gè)干部、員工的所做所為,都不能不考慮眾人的評(píng)價(jià),不能不考慮考核制度的要求,考核在無(wú)形中對(duì)人們的言行形成了一種約束和激勵(lì)。考核制度的優(yōu)越性,與其說(shuō)是體現(xiàn)在結(jié)果上,即體現(xiàn)在考核結(jié)果如何準(zhǔn)確上;不如說(shuō)是體現(xiàn)在過(guò)程中,即體現(xiàn)在它對(duì)人們的無(wú)形的激勵(lì)和約束中。
其次,就一個(gè)企業(yè)而言,有突出的個(gè)性、非凡的創(chuàng)造力、杰出的才能的人也畢竟是很少數(shù);就一個(gè)人才的個(gè)體而言,其杰出才能、突出個(gè)性、非凡的創(chuàng)造力也僅會(huì)表現(xiàn)在個(gè)別方面。因此,可以說(shuō),比較完善的考核制度可以解決"一般的"、"標(biāo)準(zhǔn)的"、"大量的"問題;在此前提下,人們就可以集中精力解決"特殊的"、"非標(biāo)準(zhǔn)的"、"個(gè)別的"問題。
其三,雖說(shuō)考核制度從本質(zhì)上帶有側(cè)重"標(biāo)準(zhǔn)性"和"河蟹性"的局限性,但在一定的范圍內(nèi),我們還是可以把它修改得盡可能地包容性大一些,盡可能地克服其消極的價(jià)值取向,盡可能地融入積極的價(jià)值取向。
事實(shí)上,對(duì)考核制度,褒貶雙方往往陷入同一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),即都對(duì)它要求過(guò)高,希望它能大包大攬,一勞永逸地、完全客觀公正地解決"公正分配"和"選賢任能"兩大問題,總是在考核制度的狹小框子里尋找出路。實(shí)際上,任何制度的實(shí)際執(zhí)行效果,都不但取決于制度本身,而且要取決于制度執(zhí)行者的素質(zhì)和與該制度一起發(fā)揮作用的其它制度和做法。
臺(tái)灣學(xué)者王遐昌曾指出:在對(duì)待績(jī)效考核制度的問題上,首先要克服人們的一些"先天性心理障礙",其中"甚至有關(guān)實(shí)施績(jī)效考核的一些先天限制(績(jī)效考核制度畢竟不是萬(wàn)能的)也要提出來(lái),避免錯(cuò)估與不當(dāng)期望。"否則人們就或是無(wú)法找到根本的解決辦法,或是遷怒和懷疑這個(gè)制度本身。我們一方面應(yīng)當(dāng)盡可能地完善考核制度,另一方面又要在必要時(shí)跳出考核制度之外來(lái)思考,清醒地認(rèn)識(shí)到任何一個(gè)制度的功能都有其局限性;必須揚(yáng)其所長(zhǎng),避其所短,并通過(guò)其它的相關(guān)制度和做法予以補(bǔ)充。
考核制度應(yīng)該是企業(yè)用以解決"公正分配"和"選賢任能"兩大問題的一種機(jī)制,但不是唯一的機(jī)制;對(duì)于它所側(cè)重的"標(biāo)準(zhǔn)化"和"河蟹性",不可使之絕對(duì)化,而要注意給干部員工的個(gè)性發(fā)展、創(chuàng)造力的發(fā)揮留下必要的空間。事實(shí)上,一個(gè)好的考核制度,正是在完善了標(biāo)準(zhǔn)化和河蟹性的同時(shí),給個(gè)性和創(chuàng)造力的發(fā)展創(chuàng)造了沒有這種考核制度的地方所不可能有的廣闊空間。正如一個(gè)完善的法制社會(huì)不但不束縛個(gè)人的自由,反而是個(gè)人自由最廣闊的發(fā)展天地一樣。
在國(guó)家和企業(yè)的管理中,歷來(lái)是"一般"要與"個(gè)別"相結(jié)合,常規(guī)管理要與非常規(guī)管理相結(jié)合,"法治"要與"人治"相結(jié)合,對(duì)人員的任用也要常規(guī)晉升與破格提拔相結(jié)合。在實(shí)際操作中,考核結(jié)論應(yīng)該是公司獎(jiǎng)懲和升降干部員工的重要依據(jù),但不應(yīng)是唯一的依據(jù)。它不能直接決定干部和員工的獎(jiǎng)懲和升降。在它與獎(jiǎng)懲和升降的決定之間,還應(yīng)有一個(gè)明確的中間環(huán)節(jié),即"領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)"??己说慕Y(jié)論應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審核、認(rèn)可后再發(fā)表、執(zhí)行;對(duì)特殊個(gè)案要專門研究。公司領(lǐng)導(dǎo)在任用人員時(shí)不但需要比一般員工站得高(全局觀念)、看得遠(yuǎn)(發(fā)展觀念),而且針對(duì)考核制度側(cè)重于"標(biāo)準(zhǔn)"、"河蟹"的特點(diǎn),要更多地著眼于"個(gè)性"、"創(chuàng)造"。畢竟發(fā)展才是硬道理。在對(duì)人員的考察上,公眾的輿論是重要的,伯樂的慧眼也是必要的,有時(shí)候就需要"從賢不從眾"。
還要注意的是,考核要嚴(yán)格,處理要慎重;考核要講究科學(xué),處理要講究藝術(shù)。考核結(jié)果出來(lái)之后,根據(jù)需要,處理方式可以多種多樣,靈活處理;同時(shí)要做好干部員工思想工作,爭(zhēng)取多數(shù)人的理解和支持。
人事考核是企業(yè)人事管理的的重要內(nèi)容。自從有了企業(yè),就已有了各種各樣的企業(yè)人事考核。"人事考核"在美國(guó)被稱為"勞績(jī)?cè)u(píng)價(jià)";在日本叫做"人事考評(píng)"。
隨著企業(yè)管理理論從科學(xué)管理到現(xiàn)代管理的發(fā)展、從片面強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性到強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性和人性化相結(jié)合的發(fā)展,原先片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)性的傳統(tǒng)考核制度也發(fā)展到強(qiáng)調(diào)科學(xué)性與人性化相結(jié)合的現(xiàn)代考核制度。
臺(tái)灣作為與美國(guó)和日本的文化關(guān)系都很密切的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì),它在企業(yè)管理中較早地引入了美國(guó)和日本的人事考核制度,并且使之中國(guó)化。
大陸現(xiàn)今采用的的企業(yè)人事考核制度,基本上是原先在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下采用的傳統(tǒng)人事考核制度與從美國(guó)、日本、臺(tái)灣等地流入的現(xiàn)代企業(yè)考核體系的融合。
現(xiàn)代考核制度的主要特點(diǎn)是,它認(rèn)為績(jī)效考核的目的不僅是要考察員工的工作績(jī)效(performance),而且要著眼于員工發(fā)展(development);相應(yīng)地,一位主管通常有二個(gè)主要職責(zé)-管理(managing)與輔導(dǎo)(coaching);主管既是裁判(法官)又是教練員(輔導(dǎo)員);從考核制度的建立、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定、員工的自我評(píng)估,到主管與員工的面談、考核結(jié)果的反饋、員工的申訴以及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定等等,處處都強(qiáng)調(diào)員工的參與、員工的發(fā)展、員工的利益。 現(xiàn)代企業(yè)考核制度隨著中國(guó)改革開放的深入,特別是隨著中國(guó)開始確立社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制而在中國(guó)大陸推廣開來(lái)。特別是在深圳,一些規(guī)范管理的企業(yè)都推出了比較系統(tǒng)、各具特色的的企業(yè)人事考核制度。從已經(jīng)實(shí)行系統(tǒng)的考核制度的企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看,它們基本具有如下特點(diǎn):
一、以共同的利益、共同的理想追求與道德標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ);強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性與人性化的結(jié)合、科學(xué)管理和全員管理的結(jié)合。
二、業(yè)績(jī)考核與素質(zhì)考核相結(jié)合,既考察員工業(yè)績(jī),又著眼于員工的發(fā)展;強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品產(chǎn)出與人才造就的結(jié)合、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與企業(yè)文化的結(jié)合。
三、在考核環(huán)節(jié)上,實(shí)行長(zhǎng)短結(jié)合,強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制與目標(biāo)控制的結(jié)合。如果只顧目標(biāo)考核,比如說(shuō)只是年終集中考核一次,考核就會(huì)流于空泛、抽象和形式主義,就得不到人們的重視。
四、在考核過(guò)程中實(shí)行上下結(jié)合、縱橫結(jié)合,上級(jí)評(píng)議、下級(jí)評(píng)議、同級(jí)評(píng)議、內(nèi)部評(píng)議、外來(lái)評(píng)議等多種評(píng)議方法相結(jié)合。根據(jù)考評(píng)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,沒有任何一種單獨(dú)的考評(píng)形式是十全十美的,只能通過(guò)它們之間一定比例的互相牽制才能保證總評(píng)分的客觀、公正和科學(xué)。這種綜合了各方意見的評(píng)議,不但體現(xiàn)了員工的廣泛參與、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作精神,使評(píng)議盡可能地客觀,而且阻止了許多不負(fù)責(zé)任的私下議論和別有用心的小報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)可以減少干擾,客觀地衡量各方意見的分量,從中得出比較全面、客觀的結(jié)論。
五、在考核方法上,定性考核與定量考核相結(jié)合,并最大限度地量化各項(xiàng)考核指標(biāo),使之易于把握和衡量,從而使考核力求準(zhǔn)確。
六、考核結(jié)果與工資獎(jiǎng)金分配、人員任用掛鉤,強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如果考核與分配、任用不掛鉤,就不會(huì)引起人們的重視,就會(huì)逐漸名存實(shí)亡。
從實(shí)行效果來(lái)看,考核制度為解決困擾許多企業(yè)?quot;公正分配"和"選賢任能"兩大難題提供了一套比較客觀、準(zhǔn)確、公正的方法。它減少了人員評(píng)價(jià)中的個(gè)人因素,使企業(yè)管理和人員關(guān)系變得比較清澈透明;它使企業(yè)的干部員工能排除干擾,集中精力于企業(yè)和自身的發(fā)展。在一些企業(yè),這種管理制度已成為企業(yè)文化不可分離的一個(gè)重要內(nèi)容。
二、考核制度的正確定位 但是,考核制度與任何制度一樣,并不是萬(wàn)能的。臺(tái)灣學(xué)者王遐昌就曾指出:?jiǎn)T工績(jī)效考核雖是"現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具","然而,環(huán)顧周遭眾多企業(yè)組織,業(yè)已實(shí)施員工績(jī)效考核制度者雖比比皆是,但真正執(zhí)行得相當(dāng)理想者卻鮮于發(fā)現(xiàn),多半流于形式或成效不彰,甚至有人說(shuō)中國(guó)人好面子講人情,所以績(jī)效考核制度不易發(fā)揮效果(這實(shí)在是一種成見)"。
事實(shí)上,人事考核制度的效果即便在西方國(guó)家也并不那么理想。一些西方學(xué)者指出,幾乎所有的大公司都有一套考核制度,但事實(shí)上很少有人真正使用它。但他們又都認(rèn)為,某種方式的考核制度仍然是需要的,否則對(duì)人員的獎(jiǎng)罰和升降就缺乏客觀的基礎(chǔ)。
考核制度的局限性主要在兩方面:
一、任何一個(gè)"現(xiàn)實(shí)的"考核制度都在其客觀方面和主觀方面存在缺陷: 任何一次的考核結(jié)果都不可能絕對(duì)準(zhǔn)確、公正,總是會(huì)有人提出申訴或表示不滿。這一方面是因?yàn)橹贫缺旧聿豢赡苄薷牡帽M善盡美,特別是有些考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法定量,難以把握;尤其是其中有關(guān)被考核者的素質(zhì)的評(píng)價(jià)(國(guó)外稱為"特征考核")和對(duì)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)都帶有很大的主觀成分。另一方面是因?yàn)槿魏卧u(píng)分者主觀上在德、能、識(shí)各方面都不可能不存在各種各樣的局限性。
二、考核制度本身存在固有的局限 即便我們不談考核制度的條文規(guī)定和考評(píng)人員的工作中的缺陷,也不能保證考核結(jié)果完全客觀公正。因?yàn)?,考核制度有其固有的局限,這種局限在于:
──"標(biāo)準(zhǔn)件"和"非標(biāo)準(zhǔn)件"
作為一個(gè)有著一系列統(tǒng)一的、量化的考核標(biāo)準(zhǔn)的考核制度,它帶有偏重于"標(biāo)準(zhǔn)性"的特點(diǎn);如果把它放到一個(gè)不應(yīng)有的高度,它就會(huì)在發(fā)揮人的"個(gè)性"方面有所不足。 考核制度對(duì)人們提出了比較全面的、定性定量的標(biāo)準(zhǔn),然而每個(gè)人的個(gè)人素質(zhì)在德、能、識(shí)各方面的發(fā)展都是不均衡的。往往一些方面較強(qiáng),一些方面較弱;甚至一些方面越強(qiáng),一些方面越弱。我們可以努力使人們均衡發(fā)展,但這種努力的效果畢竟是有限的,有時(shí)還會(huì)使人們付出代價(jià),即為了所有方面的均衡發(fā)展而犧牲了一些方面的突出發(fā)展。當(dāng)這種代價(jià)太大,以至于還不如保持原樣不作改變時(shí),就不得不犧牲均衡而保留個(gè)性了u餼拖笤諞恍┢笠瞪 校 艘 罅康"標(biāo)準(zhǔn)件",還要生產(chǎn)一些用來(lái)滿足特殊需要的"非標(biāo)準(zhǔn)件"一樣。
如果對(duì)考核制度過(guò)度強(qiáng)化,要求所有人都面面俱到地全面發(fā)展,就必定會(huì)出現(xiàn)為了均衡而犧牲個(gè)性、創(chuàng)造性的情況,這就是人們常說(shuō)的"削足適履"了。
──人際關(guān)系在考核中的作用
作為一種要求眾人參與、互相考評(píng)的考核制度,它又有偏重于"河蟹性"的特點(diǎn)。由于是否符合標(biāo)準(zhǔn)要由眾人來(lái)評(píng)判,被評(píng)議者要想得高分,就必定要花費(fèi)一定精力在人際關(guān)系上,還需處處注意不能鋒芒外露,免遭嫉妒。這就進(jìn)一步限制了人們才能的發(fā)揮。由于考核成績(jī)來(lái)自眾人的評(píng)判的綜合;又由于平凡者眾,杰出者寡;少數(shù)杰出人士的真知灼見往往被淹沒,多數(shù)人的平常見識(shí)就占了上風(fēng)。因而就有可能是才能平平而人緣頗好者得分最高。
──"老黃牛"和"千里馬"
正由于考核制度以上兩方面特點(diǎn),在一些執(zhí)行過(guò)類似制度的地方,出現(xiàn)過(guò)這樣的現(xiàn)象:評(píng)選出來(lái)的模范人物往往是那些埋頭苦干,任勞任怨,與世無(wú)爭(zhēng)但可能才干平庸的"老黃牛";或是那些謹(jǐn)小慎微,四平八穩(wěn),八面玲瓏,從不犯錯(cuò)的謙謙君子。而那些個(gè)性突出,鋒芒外露,才氣逼人,風(fēng)風(fēng)火火的開拓式人才,"千里馬",卻可能因?yàn)槠涫巡虐廖铩⒑婪挪涣b的外表,而或是不見容于所在群體,或是被漸漸挫去鋒芒,磨掉了銳氣和個(gè)性。
雖說(shuō)我們不能簡(jiǎn)單地把國(guó)家政治生活中的民主和專制的概念直接套用在企業(yè)管理中,但這兩個(gè)問題確實(shí)有很多的相似性。在歷史上,暴君的獨(dú)裁固然曾經(jīng)嚴(yán)重壓抑和摧殘過(guò)人們的個(gè)性,然而,極端民主的"多數(shù)暴政"也曾粗暴地限制和粉碎過(guò)人們的自由。反過(guò)來(lái)說(shuō),正如民主的風(fēng)暴曾經(jīng)摧垮了森嚴(yán)的等級(jí)制度,極大地解放了人性一樣,開明的君主和當(dāng)權(quán)者也曾從過(guò)于猛烈的民主風(fēng)暴下保護(hù)過(guò)一些人才,使人類的精神之樹得以綻放出絢麗多彩的花朵。
當(dāng)一個(gè)群體不能容納或是強(qiáng)烈排斥那些有強(qiáng)烈個(gè)性和突出才能的個(gè)體時(shí),這個(gè)群體自身也就往往喪失了個(gè)性、創(chuàng)造力和發(fā)展的沖力。千軍易得,一將難求;"老黃牛"誠(chéng)可貴,"千里馬"價(jià)更高。我們不能苛求一人兼有這兩種品格,然而我們完全可以使一個(gè)群體能夠兼容這兩種類型的人才,使得很難統(tǒng)一于個(gè)人的這兩種可貴品格,能夠統(tǒng)一于群體。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)、幫助每一個(gè)員工在各方面盡可能全面地、均衡地發(fā)展,但是不應(yīng)該因此而抹殺和壓抑人的個(gè)性。不能允許本來(lái)旨在激勵(lì)的考核制度反過(guò)來(lái)扭曲了人們的價(jià)值觀,使人們喪失了創(chuàng)新、前進(jìn)的沖力。企業(yè)更需要的是有思想、有創(chuàng)造性、有沖勁、敢于和善于出成果的人才。一個(gè)企業(yè)的員工隊(duì)伍,既要能夠堅(jiān)忍負(fù)重,默默開拓,厚積薄發(fā);又要能夠能夠在有朝一日一鳴驚人,一飛沖天。
考核制度的作用究竟怎樣看?
考核制度雖說(shuō)不能完全解決問題,但在現(xiàn)代企業(yè)管理中是不可或缺的??己酥贫染拖笠惶子螒蛞?guī)則,評(píng)議者就象裁判員;規(guī)則可能不太令人滿意,裁判員的水平有高有低;但沒有規(guī)則和裁判,事情就會(huì)更糟。沒有考核制度,人員評(píng)價(jià)就無(wú)法避免主觀武斷、片面隨意,企業(yè)內(nèi)的是非功過(guò)就會(huì)混亂,利益分配和人員任用就會(huì)出現(xiàn)更多的不公正,就難以避免"黃鐘毀棄,瓦釜雷鳴"。而在實(shí)行考核制度的企業(yè)里,每個(gè)干部、員工的所做所為,都不能不考慮眾人的評(píng)價(jià),不能不考慮考核制度的要求,考核在無(wú)形中對(duì)人們的言行形成了一種約束和激勵(lì)。考核制度的優(yōu)越性,與其說(shuō)是體現(xiàn)在結(jié)果上,即體現(xiàn)在考核結(jié)果如何準(zhǔn)確上;不如說(shuō)是體現(xiàn)在過(guò)程中,即體現(xiàn)在它對(duì)人們的無(wú)形的激勵(lì)和約束中。
其次,就一個(gè)企業(yè)而言,有突出的個(gè)性、非凡的創(chuàng)造力、杰出的才能的人也畢竟是很少數(shù);就一個(gè)人才的個(gè)體而言,其杰出才能、突出個(gè)性、非凡的創(chuàng)造力也僅會(huì)表現(xiàn)在個(gè)別方面。因此,可以說(shuō),比較完善的考核制度可以解決"一般的"、"標(biāo)準(zhǔn)的"、"大量的"問題;在此前提下,人們就可以集中精力解決"特殊的"、"非標(biāo)準(zhǔn)的"、"個(gè)別的"問題。
其三,雖說(shuō)考核制度從本質(zhì)上帶有側(cè)重"標(biāo)準(zhǔn)性"和"河蟹性"的局限性,但在一定的范圍內(nèi),我們還是可以把它修改得盡可能地包容性大一些,盡可能地克服其消極的價(jià)值取向,盡可能地融入積極的價(jià)值取向。
事實(shí)上,對(duì)考核制度,褒貶雙方往往陷入同一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),即都對(duì)它要求過(guò)高,希望它能大包大攬,一勞永逸地、完全客觀公正地解決"公正分配"和"選賢任能"兩大問題,總是在考核制度的狹小框子里尋找出路。實(shí)際上,任何制度的實(shí)際執(zhí)行效果,都不但取決于制度本身,而且要取決于制度執(zhí)行者的素質(zhì)和與該制度一起發(fā)揮作用的其它制度和做法。
臺(tái)灣學(xué)者王遐昌曾指出:在對(duì)待績(jī)效考核制度的問題上,首先要克服人們的一些"先天性心理障礙",其中"甚至有關(guān)實(shí)施績(jī)效考核的一些先天限制(績(jī)效考核制度畢竟不是萬(wàn)能的)也要提出來(lái),避免錯(cuò)估與不當(dāng)期望。"否則人們就或是無(wú)法找到根本的解決辦法,或是遷怒和懷疑這個(gè)制度本身。我們一方面應(yīng)當(dāng)盡可能地完善考核制度,另一方面又要在必要時(shí)跳出考核制度之外來(lái)思考,清醒地認(rèn)識(shí)到任何一個(gè)制度的功能都有其局限性;必須揚(yáng)其所長(zhǎng),避其所短,并通過(guò)其它的相關(guān)制度和做法予以補(bǔ)充。
考核制度應(yīng)該是企業(yè)用以解決"公正分配"和"選賢任能"兩大問題的一種機(jī)制,但不是唯一的機(jī)制;對(duì)于它所側(cè)重的"標(biāo)準(zhǔn)化"和"河蟹性",不可使之絕對(duì)化,而要注意給干部員工的個(gè)性發(fā)展、創(chuàng)造力的發(fā)揮留下必要的空間。事實(shí)上,一個(gè)好的考核制度,正是在完善了標(biāo)準(zhǔn)化和河蟹性的同時(shí),給個(gè)性和創(chuàng)造力的發(fā)展創(chuàng)造了沒有這種考核制度的地方所不可能有的廣闊空間。正如一個(gè)完善的法制社會(huì)不但不束縛個(gè)人的自由,反而是個(gè)人自由最廣闊的發(fā)展天地一樣。
在國(guó)家和企業(yè)的管理中,歷來(lái)是"一般"要與"個(gè)別"相結(jié)合,常規(guī)管理要與非常規(guī)管理相結(jié)合,"法治"要與"人治"相結(jié)合,對(duì)人員的任用也要常規(guī)晉升與破格提拔相結(jié)合。在實(shí)際操作中,考核結(jié)論應(yīng)該是公司獎(jiǎng)懲和升降干部員工的重要依據(jù),但不應(yīng)是唯一的依據(jù)。它不能直接決定干部和員工的獎(jiǎng)懲和升降。在它與獎(jiǎng)懲和升降的決定之間,還應(yīng)有一個(gè)明確的中間環(huán)節(jié),即"領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)"??己说慕Y(jié)論應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審核、認(rèn)可后再發(fā)表、執(zhí)行;對(duì)特殊個(gè)案要專門研究。公司領(lǐng)導(dǎo)在任用人員時(shí)不但需要比一般員工站得高(全局觀念)、看得遠(yuǎn)(發(fā)展觀念),而且針對(duì)考核制度側(cè)重于"標(biāo)準(zhǔn)"、"河蟹"的特點(diǎn),要更多地著眼于"個(gè)性"、"創(chuàng)造"。畢竟發(fā)展才是硬道理。在對(duì)人員的考察上,公眾的輿論是重要的,伯樂的慧眼也是必要的,有時(shí)候就需要"從賢不從眾"。
還要注意的是,考核要嚴(yán)格,處理要慎重;考核要講究科學(xué),處理要講究藝術(shù)。考核結(jié)果出來(lái)之后,根據(jù)需要,處理方式可以多種多樣,靈活處理;同時(shí)要做好干部員工思想工作,爭(zhēng)取多數(shù)人的理解和支持。
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