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> 什么才是真正的績效管理
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什么才是真正的績效管理

時間:2010-03-25     人氣:1161     來源:價值中國     作者:
概述:管理者不是管人,而是服務(wù)!著名的“橫山法則”說:最有效并持續(xù)不斷的控制不是強制,而是觸發(fā)個人內(nèi)在的自發(fā)控制。員工的績效就是管理者的績效,員工沒有績效,是因為管理者的管理方法不是恰當(dāng)?shù)?,管理者?yīng)當(dāng)是員工業(yè)績改善和提高的推動者,而不僅僅是員工業(yè)......
管理者不是管人,而是服務(wù)!著名的“橫山法則”說:最有效并持續(xù)不斷的控制不是強制,而是觸發(fā)個人內(nèi)在的自發(fā)控制。員工的績效就是管理者的績效,員工沒有績效,是因為管理者的管理方法不是恰當(dāng)?shù)?,管理者?yīng)當(dāng)是員工業(yè)績改善和提高的推動者,而不僅僅是員工業(yè)績和能力的評定者。要讓員工明白以往的工作為什么是有效的或無效的,讓員工明白工作執(zhí)行能力和行為存在哪些不足,如何對以往的工作方法加以改善以提高績效,這才是體現(xiàn)管理者管理才能的本分,績效評定是管理者對員工進行具體指導(dǎo)的依據(jù),而不是成為扣工資的任憑據(jù)。在私企中,老板本來就削尖了腦袋處處想占員工的便宜,處心積慮想扣員工的錢,績效考核不過是成為老板的扣錢工具而已,獎懲制度事實上只有懲,沒有獎,或者是一些名不符實的獎,與懲根本不成對應(yīng)。只有企業(yè)認(rèn)識到,員工的成功是企業(yè)成功這一重要的前提,將組織目標(biāo)與員工個人的發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合起來,來安排其工作、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展,充分體現(xiàn)有計劃地造就員工成功的過程,才能讓員工更好地為組織目標(biāo)服務(wù)。顯然,造就成功員工的最終受益者是企業(yè)。建立在這個理念之上的績效管理才是真正的績效考核,讓只注重獎懲制度的績效考核見鬼去吧!在企業(yè)圈子里,最終決定企業(yè)優(yōu)劣的,不能只看企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策,而更要看員工是否把日常的工作做得精益求精。下面我以著名的跨國企業(yè)---寶潔公司和豐田汽車公司為例,看看什么才是真正的績效管理:


  在過去的50年中,寶潔公司所有總監(jiān)以上的職位都是內(nèi)部提拔。員工進入公司后,寶潔就非常重視員工的發(fā)展和培訓(xùn)。通過正規(guī)培訓(xùn)以及工作中直線經(jīng)理一對一的指導(dǎo),寶潔員工得以迅速地成長。從新員工加入公司開始,公司便派一些經(jīng)驗豐富的經(jīng)理悉心對其日常工作加以指導(dǎo)和培訓(xùn)。公司為每一位新員工都制定其個人的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃,由其上級經(jīng)理定期與員工進行總結(jié)回顧,這一做法把在職培訓(xùn)與日常工作實踐結(jié)合在一起,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的專家能手。


  各層管理者在培訓(xùn)中扮演重要角色,但是當(dāng)工作壓力襲來,培訓(xùn)很可能被忽視或減少。為了解決這個問題,寶潔不僅建立了標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)方法,同時也建立了有利于培養(yǎng)人才的管理環(huán)境。在每一位經(jīng)理的年度總結(jié)中,有一項特定的內(nèi)容必須要填寫∶“請列出在過去一年中你對公司組織的貢獻”。在這一項里主要要求填寫在過去一年中,對自己管轄員工職業(yè)素養(yǎng)提升所作的貢獻。這項工作占年度績效評價的50。如果是空的,升職基本是不可能的。在每一年年底的晉升評比中,每一位經(jīng)理必須提出本部門建議晉升的員工,并且要對其他部門經(jīng)理介紹這位員工的業(yè)績,如果獲得成功,那將是十分光榮的事情。這種管理制度使得每一位經(jīng)理都把培養(yǎng)下屬當(dāng)作年度的核心工作之一。
寶潔為每一位員工建立職業(yè)素養(yǎng)記錄,員工每一次職業(yè)素養(yǎng)的提高都被記錄在案,員工的職業(yè)素養(yǎng)有數(shù)字化的成績,升職加薪都與之有關(guān)。


  在寶潔,每一位員工在加入公司之初就被清晰地告知未來在公司的發(fā)展道路與成長的辦法,這就是著名的“Y”型職業(yè)生涯規(guī)劃,其中提高職業(yè)素養(yǎng)是晉升與成長的主要方法。


  清晰的路經(jīng)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容使得員工對未來的發(fā)展明確而又易于把握,這種管理辦法有力地激勵員工主動爭取職業(yè)素養(yǎng)的提高。


  同時,公司鼓勵每位員工成為老師,只要是在某一領(lǐng)域有所心得,經(jīng)過輔導(dǎo)與準(zhǔn)備,每個人都有機會成為這個領(lǐng)域的專家導(dǎo)師。


  “任何時候,任何地點,世界從來不缺乏人才”—這就就是寶潔的觀點。因此當(dāng)我們在討論企業(yè)人才的時候,不能將眼光只盯住各級管理人員,定義域應(yīng)該是全體人員。不能以為只有那些文化水平高的人才是人才,不要以為那些能言善辯的人才是“人才”,一個人只要在某個方面有其特長,他就是可用的“人才”,也自應(yīng)有其用武之地。而在某個方面有特長,是可以通過公司培養(yǎng)而得,每個員工的內(nèi)心都有提升自己水平的潛在愿望,因此真正的績效管理是為員工創(chuàng)造種種提高自己水平的機會,觸發(fā)個人內(nèi)在的自發(fā)控制,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。


  下面說說豐田公司:豐田汽車公司除了白領(lǐng)以外,豐還非常重視藍領(lǐng)工人,豐田公司認(rèn)為:掌握傳統(tǒng)手工藝的工匠是制造業(yè)得以生存發(fā)展的生命線。因而只有善待他們、尊重他們的勞動,制造業(yè)才能有發(fā)展,手藝精湛的工匠同樣是不可多得的人才。


  豐田公司認(rèn)為:沒有能力的人都是不需要的,即使他有很高的學(xué)歷。在人才培訓(xùn)方面,重要的是明確地告訴大家,需要做什么。所以豐田公司鼓勵員工在“干中學(xué)”—在生產(chǎn)實踐中學(xué)習(xí)。例如銷售部的領(lǐng)導(dǎo)對下屬是言傳身帶:比如為代理商寫一份促銷報告,他要讓下屬去想如何做到言簡意賅,關(guān)鍵地方要幫下屬改,練幾次逐漸練出來了。如果下屬練出來了做得很好,豐田公司給你高的績效評價也就意味著高的報酬。


  豐田每個車間都有一個區(qū)域,專門用黑板甚至用繩子掛起一些紙張,上面寫著流程的每一步質(zhì)量管理。人的身體和精神狀態(tài)不可能每天都是最佳的,難免有波動,這樣可以讓員工即使不小心遺忘了也可以清晰地回憶起一切,而不是象中國企業(yè)只會在員工失誤后斥責(zé)他們。但如果你靠近瞧一瞧,還會發(fā)現(xiàn)一張張工人們來自生產(chǎn)中的保質(zhì)增效又降低成本的建議圖。例如在某個流程的質(zhì)量管理圖紙上,清晰地畫著一個工件,該工件屬于易損工件需經(jīng)常更換。但工人在實踐中發(fā)現(xiàn),該工件易損部位只是頭部,是可以單獨更換工件頭部的,完全不用整個工件更換,這樣無疑將降低成本。對于象這樣切實可行的新方法,豐田公司都對發(fā)明人按其效益給予檔次不同的物質(zhì)獎勵。由于鼓勵工人們在生產(chǎn)中不斷提出建設(shè)性的意見,工人們熱情很高。


  每個員工首先是一個追求自我發(fā)展和實現(xiàn)的個體人,然后才是一個從事工作有著職業(yè)分工的職業(yè)人。尊重員工就是讓員工學(xué)會對工作負(fù)責(zé),自己主動承擔(dān)工作,提高自我管理水平。老板和管理者應(yīng)該提供更好的平臺,創(chuàng)造一個員工成功的環(huán)境,他們的積極性就會持續(xù)性地迸發(fā)出來,形成源源不斷的創(chuàng)造力。如果你不能的話,這是老板和管理者的無能而非員工的無能。只有無能的領(lǐng)導(dǎo),沒有無能的員工,員工的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)造力是靠領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)的!建立在這個理念之上的績效管理才是真正的績效考核,私企應(yīng)當(dāng)改變只注重獎懲制度的績效考核!只有無能的領(lǐng)導(dǎo),沒有無能的員工,大家應(yīng)該明白我國國企效益不佳的真正原因在哪里,那不是通過改制就可以解決的! (來自價值中國)
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  • 績效管理是管理者比較不愿意做的事情,至少不會主動去做,他們經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù),以工作忙,沒有時間為借口,逃避績效管理的責(zé)任,即便逃脫不過,最后也只是敷衍一下,隨便給下屬打個分,交到人力資源部就算是交差。

    一、原因分析

    提到績效管理,許多經(jīng)理都搖頭,“這不是個好活”。問及原因,他們大多都表示,“績效考核不好做,耽誤時間不說,搞不好還得罪人,這個活就是出力不討好,經(jīng)常要為了考核的事和員工吵架,不如就像現(xiàn)在這個樣子,沒有考核也沒出什么大亂子嘛!何必去費力搞那一套讓人摸不著頭腦的東西?!?

    這就是當(dāng)前一些經(jīng)理對績效管理的認(rèn)識,相對于績效管理的好處,他們更多的感受到了痛苦。在他們看來,績效管理意味著煩惱、失落和不經(jīng)濟,意味著浪費和無謂的努力,他們寧愿繼續(xù)使用那一套他們曾經(jīng)演練了多年目前看起來還算有效的方法,因為那是他們熟悉的東西,而且那一套管理路子對員工還能產(chǎn)生作用,起碼還沒有危機到職位,至少目前他們的經(jīng)理位子還“坐得穩(wěn)”。

    習(xí)慣了舊式管理方法的經(jīng)理們哪有心情去做績效管理?哪有意愿去和員工平等的溝通?至于業(yè)績輔導(dǎo)、建立績效檔案、績效反饋面談,則是他們惟恐避之而不及的。相反,他們更習(xí)慣于面帶威嚴(yán),更習(xí)慣于做做指示、指導(dǎo)指導(dǎo)工作,讓他們?nèi)ズ蛦T工一起去完成績效目標(biāo),似乎有點難度。

    關(guān)于績效管理失敗的原因,業(yè)界也做了大量的分析和探討,主要觀點集中于“沒有得到最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持,最高領(lǐng)導(dǎo)層沒有盡到推進的責(zé)任?!睉?yīng)該說,這的確是個重要的原因所在,畢竟,如果從最高領(lǐng)導(dǎo)層開始就沒有重視,那下面的各級經(jīng)理們會怎么做可想而知。

    在我看來,這只是問題的外因,根本原因并不在這里。其實,很多企業(yè)的老總還是非常重視績效管理工作的,而且他們大多都表示了大力支持的態(tài)度,只是由于工作忙的原因,他們不可能時刻把心思放在這上面而已。話又說回來,我們能要求老總每天都盯在績效管理上面嗎?恐怕不現(xiàn)實,如果是那樣,還要直線經(jīng)理做什么?

    所以,績效管理之所以得不到有效的推行和推進,其根本原因在于執(zhí)行,不是沒有好的績效管理方案,不是沒有優(yōu)秀的考核工具,企業(yè)當(dāng)前最缺乏的是執(zhí)行。如果沒有強有力的執(zhí)行,再優(yōu)秀的方案,花再多的時間,也是白費,也只能流于形式,于管理的改革和改進無任何益處。

    坊間曾流傳這樣一個案例:B公司的一個被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動仲裁部門,在仲裁申請中,該員工稱自己工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)如何無情,自己被辭退又是如何冤枉,總之,說了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對于這樣一份仲裁申請,勞動部門本著維護弱者利益的原則,馬上立案,并進入企業(yè)做了調(diào)查。

    調(diào)查結(jié)果大出仲裁人員的所料,實際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個員工推出門去,又不想開罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無處可去。

    看完這個案例,我們有這樣幾個疑問:這個企業(yè)沒有績效管理體系嗎?這個企業(yè)的績效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個普通的辭退行為最后會演變成勞資糾紛?這能避免嗎?

    帶著這一系列的問題,我們再來探討績效管理的問題。

    顯然,這個企業(yè)是有績效管理的,每年也都在考核員工,而且還建立了員工績效檔案,只不過績效檔案的水分太大,報喜不報憂,欺瞞公司,欺騙員工,結(jié)果給自己帶來一大堆的問題和麻煩。

    在通用(GE),如果一個經(jīng)理的下屬考核成績?nèi)繛閮?yōu)秀,這個經(jīng)理是要被杰克·韋爾奇找去談話的,不是韋爾奇不相信員工的能力,而是他懷疑考核體系是不是出了問題,如果談話的結(jié)果不是考核體系的問題,那這個經(jīng)理將受到警告甚至遭遇辭退,因為通用(GE)需要的是能幫助員工獲取績效的有能力品德優(yōu)秀的經(jīng)理而不是弄虛作假。

    所以,就此看來,這幫為了將害群之馬掃地出門而亂加評價的經(jīng)理顯然是不稱職的。

    之所以普通的辭退行為到最后會演變成勞資糾紛,也是因為經(jīng)理們沒有能夠正確評價員工而導(dǎo)致的后果,經(jīng)理的行為讓員工“誤”以為自己做得很好,沒有獲得晉升,他們都可能覺得冤枉,被辭退當(dāng)然是不容易接受的。

    糾紛是不是能夠避免?我們說這是完全可以做到的。只要經(jīng)理能在平時的管理過程中將員工的績效問題及時地反饋給員工,讓員工對自己有一個清醒的認(rèn)識,對經(jīng)理的期望有一個明確的答案,這類事件就能避免,就能做到好聚好散,兩不相傷。

    關(guān)于這個問題的解決,韋爾奇(honest cruelty)的“誠實的殘忍”值得借鑒。在通用(GE),如果一個員工表現(xiàn)不盡如人意,他將被及時告知,通用(GE)也將再給他幾次改進的機會,員工也將明確被告知如何改進才是受歡迎的,如果規(guī)定期限到來的時候員工還不能大到企業(yè)的要求,他將被企業(yè)辭退,等等,這就是所謂的“誠實的殘忍”。

    被解雇固然殘忍,但當(dāng)企業(yè)做到仁至義盡你還不能達到要求的話,你的結(jié)局也只有被解雇了,畢竟企業(yè)已經(jīng)給了你改過的機會,而且企業(yè)不樣閑人、庸人。

    上述案例再一次印證了“績效管理失敗于執(zhí)行”結(jié)論。

    不怕沒有好的方案,就怕好方案在執(zhí)行的過程中變了形,變了質(zhì),這才讓人最難以接受。

    那么,怎么才能很好地解決經(jīng)理層的執(zhí)行難問題,怎么才能讓執(zhí)行經(jīng)理愿意做而且做好呢?



    二、像抓考勤那樣抓績效管理

    對于員工的遲到、早退、曠工這些行為,經(jīng)理們往往表現(xiàn)得很敏感,一旦發(fā)現(xiàn)立即追究,絲毫都不馬虎。為什么?因為不能遲到、早退是企業(yè)的制度的規(guī)定,企業(yè)規(guī)定幾點上下班就是幾點,誰都得遵守,這是企業(yè)的“法律”,你不遵守,經(jīng)理就有權(quán)過問,有權(quán)依據(jù)制度的規(guī)定加以處罰,當(dāng)然,如果經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工的違紀(jì)行為卻不聞不問,企業(yè)也會追究這個經(jīng)理的責(zé)任,因為嚴(yán)格“執(zhí)法”同樣是企業(yè)的“法律”對經(jīng)理的要求。

    而績效管理則不同,績效管理沒有被作為一種完善的制度加以明確。與考勤之類的事情相比,它比較具有隱蔽性,見效不明顯,往往需要很長時間才能看出成果,所以容易被忽視,甚至被忘卻。

    要想使績效管理像考勤一樣被經(jīng)理重視,被經(jīng)理時刻記在心上,付諸于行動,企業(yè)就必須為像抓考勤那樣抓績效管理,把績效管理制度化,從制度上解決問題。

    這里,我們應(yīng)該從以下幾個方面加以考慮:



    1、明確績效管理是關(guān)系公司發(fā)展的大事

    在績效管理制度中,企業(yè)首先應(yīng)該對績效管理與公司發(fā)展的關(guān)系加以闡釋,將績效管理置于戰(zhàn)略地位,明確績效管理于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)發(fā)展的好處,將之與企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,強調(diào)其客觀重要性。

    這樣做的好處是給經(jīng)理一個警醒,讓他們明確績效管理不是想象的那么簡單,也不是說說就算的事情,而是事關(guān)企業(yè)發(fā)展,事關(guān)經(jīng)理、員工職場命運的一件大事。

    每個人都應(yīng)該是其中的一員,經(jīng)理更是負(fù)有不可推卸的責(zé)任,大家一起把績效管理的事情做好才是企業(yè)的價值觀所提倡的,經(jīng)理更應(yīng)該承擔(dān)地管理員工績效的職責(zé)。



    2、明確績效管理是經(jīng)理的日常工作重點

    很多經(jīng)理往往在歲末年終的時候才意識有績效考核這回事,如若在平時,他們根本懶得去想懶得去做。這也是企業(yè)沒有把績效管理作為經(jīng)理職責(zé)加以明確所帶來的后果。

    這里,我們應(yīng)該對經(jīng)理的管理職責(zé)進行重新規(guī)劃,重新描述,把績效管理作為經(jīng)理的重要職責(zé)寫進他們職位說明書,以保證經(jīng)理明確重點,重新審視績效管理,重新理解績效管理對他們的工作意味著什么。

    為了做好監(jiān)督制約,企業(yè)應(yīng)對經(jīng)理的績效管理的績效進行考核,督促經(jīng)理更加努力做好績效管理而不偏離重點。



    3、明確經(jīng)理在績效管理中應(yīng)該扮演的角色和要做的事情

    慣性管理在這里顯然是行不通了,在績效管理制度中,經(jīng)理也絕非只有管理和命令一個角色,相反,他們將被賦予更多的角色。

    這里,我把經(jīng)理在績效管理中應(yīng)扮演的角色劃分五種:

    1)為了和員工共同確立年度績效目標(biāo),經(jīng)理需要扮演績效合作伙伴的角色;

    2)為了幫助員工在工作過程中提高績效水平達成績效目標(biāo),輔導(dǎo)員工獲取績效,經(jīng)理需要扮演輔導(dǎo)員的角色;

    3)為了保證員工績效考核的結(jié)果“不出現(xiàn)意外”,考核之后不出現(xiàn)爭吵,經(jīng)理需要扮演記錄員的角色,不斷觀察員工的表現(xiàn),為員工建立信息豐富的績效檔案;

    4)為了保證員工的績效考核公開、公平、公正,經(jīng)理需要扮演公證員的角色,站在第三者的角度公平地對待每一位員工,保證績效考核結(jié)果的可信度;

    5)為了保證績效管理系統(tǒng)的有效性,保證員工的績效得到改善,經(jīng)理還要扮演診斷專家的角色;



    4、明確績效溝通的重要性

    溝通是績效管理成功的關(guān)鍵所在。一切的績效活動都離不開溝通,績效管理每一步都是經(jīng)理和員工進行坦誠溝通并達成共識的結(jié)果。

    所以,經(jīng)理應(yīng)在工作中不斷提高溝通的技巧,通過與員工持續(xù)不斷的溝通幫助員工提高業(yè)績水平,達成公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃。



    5、明確績效反饋的重要性

    正如前面說講,經(jīng)理視績效考核為麻煩,所以他們不愿意給員工反饋績效考核的結(jié)果,害怕因此而站到員工的對立面。

    是不是績效考核結(jié)果就一定能給經(jīng)理帶來麻煩呢?是不是一旦反饋就一定引爆經(jīng)理和員工戰(zhàn)爭呢?

    其實不然。

    一個完善的績效管理體系完全可以幫助經(jīng)理避免這些,關(guān)鍵在于你是否在按績效管理的“規(guī)則”去做,如果你從一開始就與員工保持著密切的溝通,雙方對問題的關(guān)注點都能達成一致的話,相信,績效反饋面談不會是一場戰(zhàn)爭,相反,它應(yīng)該是一場愉快的會談,一個經(jīng)理和員工共同發(fā)現(xiàn)問題并解決問題從而共同進步的機會。

    另外,通過績效反饋,經(jīng)理可以和員工就需要改進的地方做更好的溝通,以幫助員工清除障礙,獲得更好的發(fā)展,這于員工、于經(jīng)理、于企業(yè)都百益而無一害。



    6、明確績效管理系統(tǒng)診斷的重要性

    世界上沒有絕對完美的績效管理系統(tǒng),任何企業(yè)的績效管理系統(tǒng)都有不足之處,都需要加以改進,你的企業(yè)同樣如此。

    所以,把績效管理系統(tǒng)的診斷作為經(jīng)理的一項重要工作內(nèi)容加以明確非常必要,因為它關(guān)系績效管理的長遠運行。

    在績效考核結(jié)束之后,經(jīng)理不必急于休息,也不必急于做下一年的計劃,而是應(yīng)該沉下心,認(rèn)真研究一下當(dāng)前績效管理系統(tǒng)中存在的問題和不足,向公司管理層提交議案,為績效管理系統(tǒng)的改善做進一步的努力。
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  • 這幾天在看績效管理方面的書籍,結(jié)合下一步公司即將推行的績效管理體系,有一點想法和大家分享一下,不知道正確與否
    1、績效管理和績效考核 雖然有明顯的區(qū)別,但是我們不能完全把他們區(qū)分開來,為什么這樣說呢?
    首先績效管理包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋面談,績效改進幾個方面的循環(huán)
    但是我們想一想,績效計劃的過程就是協(xié)商分解確定績效目標(biāo)的過程,從這一點上來講,我們在運用kpi 、bsc等方法退推行績效考核的時候他又是融入到一起的
    2、績效管理的每個循環(huán)都是密切相關(guān)的,都是你中有我 我中有你
    3、績效考核技術(shù)如kpi、bsc說白了 ,都是分解企業(yè)戰(zhàn)略的一種方法,通過對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,用指標(biāo)的形式來評價目標(biāo)的完成情況。
    4、績效管理的流程:
    首先,根據(jù)公司的遠景和戰(zhàn)略,分解公司的年度目標(biāo)
    然后,根據(jù)公司的年度目標(biāo) 層層往下分解 當(dāng)然分解可以采用kpi、bsc等方法
    根據(jù)部門、崗位職責(zé)分解個人 
    其實績效管理就是一個溝通的過程,當(dāng)然在推行中,需要考慮的細(xì)節(jié)型的東西會很多(轉(zhuǎn))
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