績效管理,警惕“表格依賴癥”
時間:2010-03-25 人氣:1098 來源:管理世界 作者:
概述:績效管理,警惕“表格依賴癥”績效管理不是表格上的舞蹈,僅僅填寫表格是沒有意義的!績效管理的意義在于績效溝通,經(jīng)理與員工之間的持續(xù)溝通是績效管理取得成功的關鍵! 一、值得警惕的“表格依賴癥” 在企業(yè)當中,當某個特殊的時間到來的時候,比如年末歲......
績效管理,警惕“表格依賴癥”績效管理不是表格上的舞蹈,僅僅填寫表格是沒有意義的!績效管理的意義在于績效溝通,經(jīng)理與員工之間的持續(xù)溝通是績效管理取得成功的關鍵!
一、值得警惕的“表格依賴癥”
在企業(yè)當中,當某個特殊的時間到來的時候,比如年末歲初,就會出現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象,整個公司的人都在忙著填寫表格,都在談論考核的事情,表面看起來,大家干得熱火朝天,充滿激情,但當這個時間過去之后,企業(yè)又完全回到了原來的狀態(tài)當中,幾乎很少有管理者去主動關心與績效有關的事情,績效管理的各種文件也被束之高閣。
在很多直線管理者的眼中,填寫人力資源部組織制定的績效管理制度后面的那些表格就是績效管理的全部,他們認為只要把那些表格中的空格填滿就行,至于績效管理的核心——如何與員工保持高效的績效溝通,績效管理如何實現(xiàn)員工目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的對接,這些根本和核心的問題,則很少在他們的考慮范圍之內。
筆者把這種現(xiàn)象叫做“表格依賴癥”。在績效管理中,管理者通常會把填寫各種與考核有關的表格看成是績效管理的全部,比如填寫關鍵績效指標管理卡、業(yè)績檔案管理卡、業(yè)績反饋卡、績效改進計劃表等等,當管理者被要求填這些表格的時候,他們就認為企業(yè)開始做績效管理了,就開始忙碌起來,當表格填完交到人力資源部的時候,他們就認為風頭過去了,可以暫時不做績效管理了,只要做好自己的手頭工作,完成領導交代的任務就可以了。于是,在績效管理工作中,管理者對表格形成了依賴,成為典型的“表格依賴癥”。這種現(xiàn)象已經(jīng)比較普遍,而且短期內很難得到實質性的改善,值得警惕!
二、績效管理淪為“儀式化”的填表表演
績效管理是一個完整的系統(tǒng),擁有完備的系統(tǒng)組成部件和工作流程,PDCA循環(huán)是它的軌道,也是保證績效管理得到正確實施的根本準則,一個正確的績效管理系統(tǒng)應該按照“制定績效計劃→績效溝通與輔導→績效考核與反饋→績效診斷與提高”這樣的PDCA循環(huán)來設計和推行。如果企業(yè)沒有這樣設計,或者執(zhí)行者(直線管理者)不按這樣的流程執(zhí)行,那么績效管理必然在執(zhí)行的過程中流于形式,浮于表面,最后淪為“雞肋”。
而實踐中,管理者不按規(guī)則出牌的現(xiàn)象非常嚴重。管理者眼中的績效管理和人力資源部倡導的績效管理幾乎完全是兩個路線,兩種東西。比如:人力資源部倡導績效管理是直線管理者和員工之間的溝通機制,管理者應把績效管理當成自己一項重要職責對待,與員工保持高效的績效溝通,對員工進行系統(tǒng)的績效輔導,與員工一起確立績效目標,并采取各種措施致力于幫助員工達成并超越這些目標,以達到提高員工的能力,提升員工的績效水平的最終目標。這些思想和觀念是人力資源部設計和推行績效管理所依賴的根本準則,也是績效管理的接力棒,方案在前期溝通的基礎上,被企業(yè)老總認可并批準通過之后,接力棒就交到了直線管理者的手中,由直線管理者去執(zhí)行和推動,績效管理的思想能否得到落實,績效管理的準則能否得到有效的依循,進而,提升企業(yè)整體績效的設想能否得到實現(xiàn),這些全要看直線管理者的表現(xiàn)。而我們很多的直線管理者則并不這么看,他們通常會認為績效管理是人力資源部或者說是企業(yè)老總強壓給他們的一種額外的工作負擔,并不是自己的職責所在,也并不認為做績效管理要與員工溝通,而是認為只要設計好考核表格,到考核的時候給每個員工打個分,分個等,就算是OK了,就可以對人力資源部有所交代了,就算是完成了績效管理。于是系統(tǒng)化的績效管理就逐漸演變成了只有一個環(huán)節(jié)的績效考核,成為管理者“儀式化”的填表表演,人力資源部組織考核的時候,大家就都在填表,表格填好之后,就又回到現(xiàn)實中,把績效管理置于一邊。
三、績效考核表格僅僅是績效溝通的工具
這實際上是對績效管理的錯誤理解,也是導致績效管理得不到有效推行的重要原因所在,如果管理者的觀念不能轉變,仍舊認為做績效管理就是填寫各種表格,沒有填寫表格的任務就是不需要做績效管理的話,那么企業(yè)的績效管理水平永遠得不到實質性的提高,永遠只能停留在主觀的形式考核層面上,而不能深入績效管理的實質,不能從根本上解決員工的績效問題,也就不能快速提高企業(yè)的整體績效水平。
實踐表明,當某位管理者在做績效管理的時候有一些表格工具可以使用,他就會有很強的傾向,專心于使用這些工具而忽略其他,并且是花最少的時間使用它,在這些表上做最少的思考和行動。這也是為什么管理者熱衷績效管理相關表格而形成對表格的依賴的現(xiàn)象值得我們警惕的原因所在。一旦管理者認為表格是他們履行績效管理職責的全部,就會忽略績效管理的其他更重要的部分,就會按照績效管理的最低標準去行事,就會違背企業(yè)推行績效管理的初衷,這是很危險的!
所有的績效考核表格都有一個共同的特點,它們本身是不能改善績效的,要想使它們發(fā)揮作用,管理者必須與員工做更好的績效溝通,唯有在績效溝通的過程中,這些表格才會在恰當?shù)臅r機發(fā)揮作用,否則,是不能幫助員工改善績效的。
四、解決之道:“3+1”對話模式
如果沒有考核表格,我們一樣也可以做績效管理,一樣可以改善員工的績效,渠道就是經(jīng)理和員工之間高效的績效溝通,目標是改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效。
我把績效管理中的溝通歸納為“3+1”的對話過程,所謂“3+1”,即把績效管理看成是一個分三步走的對話過程,外加一個控制過程,三步走的對話過程包括對話績效目標、對話績效輔導和對話績效評估,控制過程是記錄的績效,建立員工業(yè)績檔案。
通過這三個過程的對話,使管理者和員工對績效考核的指標以及指標的評分標準達成一致,在績效周期內,管理者作為員工的績效合作伙伴和輔導員對員工進行有效的績效輔導,與員工開展持續(xù)的對話溝通,幫助員工正確認識工作當中存在的障礙和困難,為員工提供資源支持,對員工進行適時的指導,并及時對員工進行反饋,把自己對員工績效的建議和看法告訴員工,讓員工感覺到管理者是作為支持者和幫助者的身份與自己對話的,使員工從內心愿意接受管理者的指導,愿意做出改變,為達成績效目標而積極工作,并主動與管理者溝通,尋求管理者的支持,這樣,在管理者和員工的共同努力下,員工的績效目標才會朝好的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)和超越這些目標。考核時間到來的時候,就可以進行績效評估對話了。由于在制定績效目標的時候以及績效周期內,管理者與員工做了充分的溝通和對話,那么,績效考核就不再是一個困難的事情,管理者也不再單獨打分,而是與員工以對話的形式一起打分,與員工做績效考核面談,在面談中,管理者對員工上一績效內好的表現(xiàn)進行總結,并提出表揚,激勵員工繼續(xù)努力,同時,管理者也應該直接、具體地指出員工不好的表現(xiàn),并征求員工的意見,看看自己的看法與員工的想法是否一致,如果不一致,那么繼續(xù)進行深入溝通,直至雙方達成一致,最后管理者還應對員工提出改進意見,幫助員工制定績效改進計劃,達到改善員工績效的目的。
另外,非常重要的一點是,績效考核應以“沒有意外”為原則,即績效考核的時候,管理者和員工對一些考核指標的完成情況以及員工的績效表現(xiàn)的看法應該是一致的,至少不會出現(xiàn)較大的分歧,這是保證績效考核結果公平的一個根本準則,必須嚴格遵守。那么,為了做好這一點,管理者就應該在績效溝通中注意觀察和記錄員工的表現(xiàn),形成員工業(yè)績檔案,這也是對績效管理的過程進行控制的一個很好的手段。對員工好的績效表現(xiàn)和不好的績效表現(xiàn)都要記錄,尤其是不好的績效表現(xiàn),在記錄的時候還要請員工簽字確認,以免以后在考核的是否發(fā)生不必要的爭執(zhí)。記錄員工績效的主要方法是關鍵事件法,即對員工績效有重大影響的事件進行記錄。當然除此之外,其他的一些方法也是很重要的,比如:工作總結、各類報表、分析報告等。
記得北美著名績效管理專家羅卜特&8226;巴克沃先生講過一個故事,他說,“有一次,某著名企業(yè)的人力資源總監(jiān)繪聲繪色地向我介紹他們企業(yè)引進的績效管理軟件系統(tǒng),憑借這套,他們企業(yè)的績效目標的設定由主管和員工通過電腦網(wǎng)絡進行,每當考核的時候,績效考核也是全部通過電腦網(wǎng)絡進行,主管只需要在電腦上填寫考核打分表,然后把表格發(fā)給員工,讓員工在考核表進行電子簽名,再發(fā)回到網(wǎng)絡系統(tǒng),就可以了,這樣節(jié)省了大量的時間,而且不受地域的限制,非常方便,非常受管理者的歡迎。聽了這位總監(jiān)的講述,我說,‘其實科技在給人帶來方便的同時,也在破壞一些東西,績效管理是員工與直接主管面談溝通的過程,在電腦上完成績效目標的設定和績效考核的過程,使得員工和直接主管失去了面對面溝通的機會,使績效考核成為冷冰冰的工具,反而在相當?shù)某潭壬辖档土丝冃Ч芾淼男Ч!?
科技工具的使用往往幫助人們達到要求的最低標準,畢竟,填寫表格僅僅是績效管理的手段之一,并非全部,績效溝通才是管理應該致力做好的重點工作,希望我們的管理者能深刻認識到這一點,在實際工作中做出改變,與員工保持高效的績效溝通,致力于幫助員工改善績效水平,提高績效能力,使績效管理真正成為幫助管理者進行更高效管理的平臺而不是負擔!
一、值得警惕的“表格依賴癥”
在企業(yè)當中,當某個特殊的時間到來的時候,比如年末歲初,就會出現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象,整個公司的人都在忙著填寫表格,都在談論考核的事情,表面看起來,大家干得熱火朝天,充滿激情,但當這個時間過去之后,企業(yè)又完全回到了原來的狀態(tài)當中,幾乎很少有管理者去主動關心與績效有關的事情,績效管理的各種文件也被束之高閣。
在很多直線管理者的眼中,填寫人力資源部組織制定的績效管理制度后面的那些表格就是績效管理的全部,他們認為只要把那些表格中的空格填滿就行,至于績效管理的核心——如何與員工保持高效的績效溝通,績效管理如何實現(xiàn)員工目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的對接,這些根本和核心的問題,則很少在他們的考慮范圍之內。
筆者把這種現(xiàn)象叫做“表格依賴癥”。在績效管理中,管理者通常會把填寫各種與考核有關的表格看成是績效管理的全部,比如填寫關鍵績效指標管理卡、業(yè)績檔案管理卡、業(yè)績反饋卡、績效改進計劃表等等,當管理者被要求填這些表格的時候,他們就認為企業(yè)開始做績效管理了,就開始忙碌起來,當表格填完交到人力資源部的時候,他們就認為風頭過去了,可以暫時不做績效管理了,只要做好自己的手頭工作,完成領導交代的任務就可以了。于是,在績效管理工作中,管理者對表格形成了依賴,成為典型的“表格依賴癥”。這種現(xiàn)象已經(jīng)比較普遍,而且短期內很難得到實質性的改善,值得警惕!
二、績效管理淪為“儀式化”的填表表演
績效管理是一個完整的系統(tǒng),擁有完備的系統(tǒng)組成部件和工作流程,PDCA循環(huán)是它的軌道,也是保證績效管理得到正確實施的根本準則,一個正確的績效管理系統(tǒng)應該按照“制定績效計劃→績效溝通與輔導→績效考核與反饋→績效診斷與提高”這樣的PDCA循環(huán)來設計和推行。如果企業(yè)沒有這樣設計,或者執(zhí)行者(直線管理者)不按這樣的流程執(zhí)行,那么績效管理必然在執(zhí)行的過程中流于形式,浮于表面,最后淪為“雞肋”。
而實踐中,管理者不按規(guī)則出牌的現(xiàn)象非常嚴重。管理者眼中的績效管理和人力資源部倡導的績效管理幾乎完全是兩個路線,兩種東西。比如:人力資源部倡導績效管理是直線管理者和員工之間的溝通機制,管理者應把績效管理當成自己一項重要職責對待,與員工保持高效的績效溝通,對員工進行系統(tǒng)的績效輔導,與員工一起確立績效目標,并采取各種措施致力于幫助員工達成并超越這些目標,以達到提高員工的能力,提升員工的績效水平的最終目標。這些思想和觀念是人力資源部設計和推行績效管理所依賴的根本準則,也是績效管理的接力棒,方案在前期溝通的基礎上,被企業(yè)老總認可并批準通過之后,接力棒就交到了直線管理者的手中,由直線管理者去執(zhí)行和推動,績效管理的思想能否得到落實,績效管理的準則能否得到有效的依循,進而,提升企業(yè)整體績效的設想能否得到實現(xiàn),這些全要看直線管理者的表現(xiàn)。而我們很多的直線管理者則并不這么看,他們通常會認為績效管理是人力資源部或者說是企業(yè)老總強壓給他們的一種額外的工作負擔,并不是自己的職責所在,也并不認為做績效管理要與員工溝通,而是認為只要設計好考核表格,到考核的時候給每個員工打個分,分個等,就算是OK了,就可以對人力資源部有所交代了,就算是完成了績效管理。于是系統(tǒng)化的績效管理就逐漸演變成了只有一個環(huán)節(jié)的績效考核,成為管理者“儀式化”的填表表演,人力資源部組織考核的時候,大家就都在填表,表格填好之后,就又回到現(xiàn)實中,把績效管理置于一邊。
三、績效考核表格僅僅是績效溝通的工具
這實際上是對績效管理的錯誤理解,也是導致績效管理得不到有效推行的重要原因所在,如果管理者的觀念不能轉變,仍舊認為做績效管理就是填寫各種表格,沒有填寫表格的任務就是不需要做績效管理的話,那么企業(yè)的績效管理水平永遠得不到實質性的提高,永遠只能停留在主觀的形式考核層面上,而不能深入績效管理的實質,不能從根本上解決員工的績效問題,也就不能快速提高企業(yè)的整體績效水平。
實踐表明,當某位管理者在做績效管理的時候有一些表格工具可以使用,他就會有很強的傾向,專心于使用這些工具而忽略其他,并且是花最少的時間使用它,在這些表上做最少的思考和行動。這也是為什么管理者熱衷績效管理相關表格而形成對表格的依賴的現(xiàn)象值得我們警惕的原因所在。一旦管理者認為表格是他們履行績效管理職責的全部,就會忽略績效管理的其他更重要的部分,就會按照績效管理的最低標準去行事,就會違背企業(yè)推行績效管理的初衷,這是很危險的!
所有的績效考核表格都有一個共同的特點,它們本身是不能改善績效的,要想使它們發(fā)揮作用,管理者必須與員工做更好的績效溝通,唯有在績效溝通的過程中,這些表格才會在恰當?shù)臅r機發(fā)揮作用,否則,是不能幫助員工改善績效的。
四、解決之道:“3+1”對話模式
如果沒有考核表格,我們一樣也可以做績效管理,一樣可以改善員工的績效,渠道就是經(jīng)理和員工之間高效的績效溝通,目標是改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效。
我把績效管理中的溝通歸納為“3+1”的對話過程,所謂“3+1”,即把績效管理看成是一個分三步走的對話過程,外加一個控制過程,三步走的對話過程包括對話績效目標、對話績效輔導和對話績效評估,控制過程是記錄的績效,建立員工業(yè)績檔案。
通過這三個過程的對話,使管理者和員工對績效考核的指標以及指標的評分標準達成一致,在績效周期內,管理者作為員工的績效合作伙伴和輔導員對員工進行有效的績效輔導,與員工開展持續(xù)的對話溝通,幫助員工正確認識工作當中存在的障礙和困難,為員工提供資源支持,對員工進行適時的指導,并及時對員工進行反饋,把自己對員工績效的建議和看法告訴員工,讓員工感覺到管理者是作為支持者和幫助者的身份與自己對話的,使員工從內心愿意接受管理者的指導,愿意做出改變,為達成績效目標而積極工作,并主動與管理者溝通,尋求管理者的支持,這樣,在管理者和員工的共同努力下,員工的績效目標才會朝好的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)和超越這些目標。考核時間到來的時候,就可以進行績效評估對話了。由于在制定績效目標的時候以及績效周期內,管理者與員工做了充分的溝通和對話,那么,績效考核就不再是一個困難的事情,管理者也不再單獨打分,而是與員工以對話的形式一起打分,與員工做績效考核面談,在面談中,管理者對員工上一績效內好的表現(xiàn)進行總結,并提出表揚,激勵員工繼續(xù)努力,同時,管理者也應該直接、具體地指出員工不好的表現(xiàn),并征求員工的意見,看看自己的看法與員工的想法是否一致,如果不一致,那么繼續(xù)進行深入溝通,直至雙方達成一致,最后管理者還應對員工提出改進意見,幫助員工制定績效改進計劃,達到改善員工績效的目的。
另外,非常重要的一點是,績效考核應以“沒有意外”為原則,即績效考核的時候,管理者和員工對一些考核指標的完成情況以及員工的績效表現(xiàn)的看法應該是一致的,至少不會出現(xiàn)較大的分歧,這是保證績效考核結果公平的一個根本準則,必須嚴格遵守。那么,為了做好這一點,管理者就應該在績效溝通中注意觀察和記錄員工的表現(xiàn),形成員工業(yè)績檔案,這也是對績效管理的過程進行控制的一個很好的手段。對員工好的績效表現(xiàn)和不好的績效表現(xiàn)都要記錄,尤其是不好的績效表現(xiàn),在記錄的時候還要請員工簽字確認,以免以后在考核的是否發(fā)生不必要的爭執(zhí)。記錄員工績效的主要方法是關鍵事件法,即對員工績效有重大影響的事件進行記錄。當然除此之外,其他的一些方法也是很重要的,比如:工作總結、各類報表、分析報告等。
記得北美著名績效管理專家羅卜特&8226;巴克沃先生講過一個故事,他說,“有一次,某著名企業(yè)的人力資源總監(jiān)繪聲繪色地向我介紹他們企業(yè)引進的績效管理軟件系統(tǒng),憑借這套,他們企業(yè)的績效目標的設定由主管和員工通過電腦網(wǎng)絡進行,每當考核的時候,績效考核也是全部通過電腦網(wǎng)絡進行,主管只需要在電腦上填寫考核打分表,然后把表格發(fā)給員工,讓員工在考核表進行電子簽名,再發(fā)回到網(wǎng)絡系統(tǒng),就可以了,這樣節(jié)省了大量的時間,而且不受地域的限制,非常方便,非常受管理者的歡迎。聽了這位總監(jiān)的講述,我說,‘其實科技在給人帶來方便的同時,也在破壞一些東西,績效管理是員工與直接主管面談溝通的過程,在電腦上完成績效目標的設定和績效考核的過程,使得員工和直接主管失去了面對面溝通的機會,使績效考核成為冷冰冰的工具,反而在相當?shù)某潭壬辖档土丝冃Ч芾淼男Ч!?
科技工具的使用往往幫助人們達到要求的最低標準,畢竟,填寫表格僅僅是績效管理的手段之一,并非全部,績效溝通才是管理應該致力做好的重點工作,希望我們的管理者能深刻認識到這一點,在實際工作中做出改變,與員工保持高效的績效溝通,致力于幫助員工改善績效水平,提高績效能力,使績效管理真正成為幫助管理者進行更高效管理的平臺而不是負擔!
(聲明:凡轉載文章均是出于傳遞更多信息之目的。若有來源標注錯誤或侵犯了您的合法權益,請與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將及時處理,謝謝?。?
這幾天在看績效管理方面的書籍,結合下一步公司即將推行的績效管理體系,有一點想法和大家分享一下,不知道正確與否
1、績效管理和績效考核 雖然有明顯的區(qū)別,但是我們不能完全把他們區(qū)分開來,為什么這樣說呢?
首先績效管理包括績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋面談,績效改進幾個方面的循環(huán)
但是我們想一想,績效計劃的過程就是協(xié)商分解確定績效目標的過程,從這一點上來講,我們在運用kpi 、bsc等方法退推行績效考核的時候他又是融入到一起的
2、績效管理的每個循環(huán)都是密切相關的,都是你中有我 我中有你
3、績效考核技術如kpi、bsc說白了 ,都是分解企業(yè)戰(zhàn)略的一種方法,通過對戰(zhàn)略目標的分解,用指標的形式來評價目標的完成情況。
4、績效管理的流程:
首先,根據(jù)公司的遠景和戰(zhàn)略,分解公司的年度目標
然后,根據(jù)公司的年度目標 層層往下分解 當然分解可以采用kpi、bsc等方法
根據(jù)部門、崗位職責分解個人
其實績效管理就是一個溝通的過程,當然在推行中,需要考慮的細節(jié)型的東西會很多(轉)
1、績效管理和績效考核 雖然有明顯的區(qū)別,但是我們不能完全把他們區(qū)分開來,為什么這樣說呢?
首先績效管理包括績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋面談,績效改進幾個方面的循環(huán)
但是我們想一想,績效計劃的過程就是協(xié)商分解確定績效目標的過程,從這一點上來講,我們在運用kpi 、bsc等方法退推行績效考核的時候他又是融入到一起的
2、績效管理的每個循環(huán)都是密切相關的,都是你中有我 我中有你
3、績效考核技術如kpi、bsc說白了 ,都是分解企業(yè)戰(zhàn)略的一種方法,通過對戰(zhàn)略目標的分解,用指標的形式來評價目標的完成情況。
4、績效管理的流程:
首先,根據(jù)公司的遠景和戰(zhàn)略,分解公司的年度目標
然后,根據(jù)公司的年度目標 層層往下分解 當然分解可以采用kpi、bsc等方法
根據(jù)部門、崗位職責分解個人
其實績效管理就是一個溝通的過程,當然在推行中,需要考慮的細節(jié)型的東西會很多(轉)
閱讀全文
在績效管理中,績效考核是其中最重要的工作之一,也是最困難的工作。因此,它被稱為是“世界性”的難題。
績效考核之所以難,首先表現(xiàn)為在績效工作過程中,經(jīng)常有許多疑難雜癥使人們困惑不解。
我們可以預料,在我們的客戶未來的績效考核中,可能也會出現(xiàn)一些困惑與困難。如果我們能預先了解這些困惑與困難及產(chǎn)生的根源、估計可能產(chǎn)生的問題、吸取他人的經(jīng)驗與教訓、提前做好準備、拿出相應的對策、策劃設計更加完備的措施與實施方案;將可以減少績效考核副作用,少走彎路,最終戰(zhàn)勝困難,真正使我們的績效考核能達到,改進工作與業(yè)績,全面提升員工的任職能力和企業(yè)競爭力的目標。
下面,我們對績效考核中常見的困惑之處作一些介紹與原因分析,有針對性地進行簡單地答疑。
困惑之一:
為什么許多企業(yè)的績效考核已經(jīng)做了大量工作,但結果依然不如人意,達不到預期的目的?
我們的研究與實踐顯示,困惑之一可能與下面的因素有很大關系:
一、可能目的定位錯了----即績效考核的理念出了問題。
例如,我們了解到一些企業(yè)主要是為了發(fā)獎金而考核。甚至一些企業(yè)是為了扣罰而考核,在這類企業(yè),考核往往成了罰款的代名詞。這樣的考核,十有八九要失敗,因為這種理念是極錯誤的,它使考核成為企業(yè)懲罰員工的工具,使員工對考核產(chǎn)生抵制與厭惡的情緒,將考核工作導入了死胡同。績效考核目的不明確或者錯位,必然導致整個績效考核工作全盤皆錯,最終事與愿違。
二、方法不對。
之所以方法錯了,大多數(shù)原因是企業(yè)人力資源管理的能力不足。其中,集中反映了人力資源部門人員的能力不足。如:一個企業(yè)自己摸索做KPI(關鍵績效指標)體系,組織一個團隊,按照某些書中的方法花費一二年時,做了一大本績效考核標準,但結果無法推廣。究其原因是這些人第一次做,摸著石頭過河,明顯經(jīng)驗不足。方法不對,即使愿望再好,也達不到目的。
三、可能做錯了或做變了。
之所以如此,要么是態(tài)度問題,不認真,不負責所致;要么是想走捷徑,不肯下功夫所致;要么是理解問題,即理解發(fā)生了偏差所致。如現(xiàn)在很多企業(yè)都在用的平衡記分卡,但50的企業(yè)都用錯了,究其原因是很多人把平衡記分卡不是作為一種方法,而是機械地將其作為一種工具。結果,近50的企業(yè)采用平衡記分卡做出來的績效指標都是千篇一律,無法有針對性地評價不同部門、不同職位的業(yè)績。
四、HR部門可能想做好的,也有能力,但得不到領導的支持。
有些企業(yè)的領導一心撲在業(yè)務上,把人力資源管理工作僅作為“錦上添花”的工作,可有可無。
這樣,一但人力資源管理遇到困難,由于得不到高層支持,馬上便會潰不成軍,
敗下陣來。
五、碰到困難退縮屈服。
績效考核是一項難度很大的工作,難免會碰到一些困難和挫折。如果一遇到困難就退讓,就放棄原則,就降低要求,其結果必然大打折扣。即使向象IBM、華為這樣的國內外一流管理水平的企業(yè),在績效考核中也遇到大量困難。如IBM公司提出的績效結果“正態(tài)分布”的方法,就是想解決有些部門領導不按規(guī)定評價員工、員工業(yè)績都是“高分”級的問題。他們在困難面前不是退縮而是不斷改進方法,使其績效考核成為世界標桿。
六、未能持續(xù)改進。
有不少人以為績效考核工作可一勞永逸,不思改進。結果許多問題積壓下來,阻礙了績效考核的順利進行。例如:一個KPI使用一段時間后,但由于認識的原因,或者是企業(yè)組織的變化,或是企業(yè)目標與需求發(fā)生變化,都可能要求修改KPI.如果不改進,績效考核的有效性將受到影響。
以上幾個方面,是困惑一產(chǎn)生的主要原因,要解決這些困惑,必須解決這些問題。
困惑之二
為什么績效考核常常是“走形式”?
實事求是而論,沒有哪家企業(yè)希望績效考核是走形式。一般都是“迫不得已”,或“做法不當”而造成的。
一種原因是:方法不當,無法堅持既定的原則、程序與要求。
例如:某企業(yè)將末尾淘汰制與績效考核相結合;規(guī)定:連續(xù)三次考核業(yè)績在部門排位末尾的員工,將被淘汰。因為考核末尾淘汰本身就有不合理的地方。在實操中很難執(zhí)行,很難堅持。在績效考核中,有些部門的領導或不想得罪人,或變相抵制末尾淘汰制,便在部門搞“輪流坐莊”。導致考核完全“形同虛設”。
另一種常見的原因是考核結果沒有得到有效運用而造成的。有些企業(yè)考核是一套,各種激勵又是另一套。如考核結果與薪酬、福利都不掛鉤,久而久之,許多人感到績效考核沒有什么價值與作用,也就不再認真去做,最后便是大家都“走形式”,做給上級看。
還有一種原因是要求不嚴造成的。
有些企業(yè)開始做績效考核時,個個緊張,人人關注,但后來發(fā)現(xiàn),做好做壞,做與不做沒有區(qū)別,便逐漸放松,把考核工作當作應付“差事”。要求不嚴表現(xiàn)在三個層面:首先是企業(yè)的高層管理者對績效考核要求不嚴,對于各部門的績效考核結果不聞不問。上行下放從面導致所有部門都不重視;第二個層面可能是人力資源部門只布置考核,卻不檢查、不指導、不控制,從而導致無人管局面;第三個層面是各門執(zhí)行力差,違背公司的原則與要求,隨意考評,應付上級。
最令人注意的是一種十分普遍的原因:有些企業(yè)管理者根本沒有把績效管理當作一種有效的工具與手段,而是當作一項多余的工作或者份外的工作。只要有這種想法,必然會 “走形式”。
“走形式”是績效考核的大敵,長期以往,績效考核失去意義,分配不公的現(xiàn)象更加突出,員工失去信心,工作無法改進,并且還會使企業(yè)養(yǎng)成一種不負責任、相互應付、上下應付的不良風氣。
因此,績效考核要么不做,要做必須認真。否則做了比不做的危害更大。
困惑之三
為什么越考核麻煩越多?
好多人都覺得迷惑不解:不是說績效考核很重要嗎?不是說績效考核是一種有效的考核工具與手段嗎?但是,為什么在一些企業(yè)的績效考核實踐中,給人感覺是越考核,麻煩越多?
造成這種感覺和印象大概與以下幾方面有關:
首先是一些企業(yè)績效考核沒有做好,或沒有做對。
例如:有些企業(yè)沒有搞計劃管理,也沒有搞目標管理,就開始搞績效考核,使績效考核失去了基礎與技撐。沒有做好或沒有做對,都必然導致考核結果可能不公平,不合理;考核結果不公平與不合理又會帶來分配的不合理;分配不合理,就會造成更多的內部矛盾與沖突,影響員工的情緒;最終,必然會造成越考核,麻煩越多的結果。
第二、過去沒有做好績效考核。
有些企業(yè),過去不搞績效考核,分配不與業(yè)績掛鉤,大家習慣于平均主義大鍋飯;做好做壞、做與不做一個樣或區(qū)別不大。在這種情況下,大家“相安無事”。如果企業(yè)開始搞績效考核,打破了平均主義的鐵飯碗:有的人無法混日子了,收入與業(yè)績掛鉤了。當然,可能就會出現(xiàn)一些過去沒有的“麻煩事”。
第三、過去是把麻煩上交了。
如果一個企業(yè)不能把目標層層分解,便不可能將企業(yè)的壓力層層分解到每個部門,直至每個職位。這樣,重壓常常集中在高層,而中基層常常是責任不清,權限不明,沒太大的業(yè)績壓力。
要做考核,必然有一定的矛盾與沖突。績效考核,一方面要看到優(yōu)點,進行獎勵;另一方面,也要發(fā)現(xiàn)問題,找出不足,還要糾正錯誤,以利于改進業(yè)績與個人的行為。既然要找問題,就必然有批評,就必然與分配掛鉤。而人的天性是樂于受獎勵,愛聽好話,不喜歡聽批評的話,抵制負向激勵;再加上對人的評價本身就是一項極其復雜而困難的工作,也難以避免失誤。因此,在績效考核過程中,常常會產(chǎn)生一些矛盾。
我們認為,沖突與矛盾并不可怕,甚至說這是自然的。沒有那個企業(yè)能避免和回避矛盾與沖突。事實上,管理和被管理永遠就是一對矛盾體。而企業(yè)的進步與發(fā)展,以及管理不斷完善,便是體現(xiàn)在不斷化解矛盾與沖突的過程之中。
困惑之四
為什么一些員工不喜歡績效考核?
我們不得不承認這樣一個事實,有一些員工對績效考核不太喜歡。在此,我們首先要分析這些員工為什么產(chǎn)生“不喜歡”的心態(tài)與情緒呢?其次,再分析一下是不是由于有些員工一時不理解,我們就該放棄呢?
一些員工之所以會對績效考核不喜歡,可能原因有多鐘,以下分析最常見的原因:
一、績效考核做得不好、不公平、不合理。
例如,有些企業(yè)把什么都納入績效考核,把計劃、考勤、態(tài)度、道德、能力、作風等等都納入考核范圍。結果是什么都想考,什么都考不好。很多東西是拍腦筋拍出來,很多地方不近情理,員工當然不喜歡。
二、出發(fā)點錯了。
就如前面所談,你把考核當作懲罰的工具,誰會喜歡,誰會舉手贊同呢?
三、可能是方式、工具不好。
有的考核方式太復雜、太繁瑣,操作起來費時、費神又費力。有的考核方式不合理。例如,有些企業(yè)所有部門、所有人一種考核方式,結果使許多考核工作不近情理,受到質疑乃至反對。殊不知,對于不同部門、不同職位類別,可以采用不同的考核方式。如中高層管理人員可用“述職”法;對于服務類職位可用“周邊”法;對于以天為工作周期的職位,可用“日清月核”法。
四、可能溝通不良導致員工反感。
即使你前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結果與員工進行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會使人產(chǎn)生不良感覺。這就是許多企業(yè)提出來“績效溝通是績效考核的生命”、“績效考核的關鍵環(huán)節(jié)”的重要原因。
當然,任何一項管理工作,期望其一開始就人人敬仰、個個叫好是很好難的,甚至是不可能的。道理很簡單,有時我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說,任何工作都有一個從不成熟到成熟。不完善到完善的過程;等一個事物徹底成熟與完善了才開始,在理論上可行,事實上是行不通的。原因也很簡單,好多的工作是在運行中、實踐中才能不斷改進完善的。從這種意義上說,我們在績效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。
困惑之五
能不能使績效考核更加簡單呢?
對于這樣的困惑,首先要弄清楚,這里提到的“簡單”是什么含義。如果像一些人提出的:不增加時間、不增加收入、不動太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡單”想法,就如要求“天上掉餡餅”一樣,是不可能的。如果說將考核流程設計得更好,選擇快捷的工具,設計簡易而有效的方式等,從而使我們的考核更加“簡易”,這樣完全可以,也是可能的,也是我們所倡導所追求的;為此,我們提出以下的看法:
一、之所以有人希望不花力氣就可以做好績效考核,深層次原因大多是:
1. 績效考核是上級要求的,而不是自己希望去做的;
2. 績效考核是多余的工作;
3. 績效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部做事;
4. 沒有認識倒績效考核是一項行之有效的管理工具,是一個牽引員工做好工作的有力手段。
從這些出發(fā)點要求的人,大多是希望將績效考核簡單化,盡量不投入精力與時間。
二、我們同意將績效考核簡易,而不是簡單,因為簡易不等于簡單。
簡易:是在科學方法的指導下把復雜的問題簡化,把繁雜的工作程序優(yōu)化;
而簡單則是按一般的經(jīng)驗和粗放的方法去處理問題與對待工作。前者追求的
高效而精煉;后者則希望少投入或不投入而有回報。
三、如果說方法、工具得當,培訓到位,績效考核工作可以更加簡易,可在一定程度上減少管理人員的工作量;
無論怎么簡易,都必須給予充分的關注、重視和一定的投入才能做好。因為,只要是管理工作,只要你想把工作做好,都需要投入時間與精力。 [NextPage]
困惑之六
績效考核的功能與目的到底是什么?
對于這個問題,人們的認識與理解差距較大,從目前的社會實踐來看,大概有以下九種主要的理解與看法:
理解一:
主要是用于測評組織及組織成員工作業(yè)績。這種認識的人還比較多,是一種淺層次的理解,只看到了績效考核的某個環(huán)節(jié)和表象。
理解二:
把績效考核用來分辨組織成員的行為是否符合組織的要求。理解二除了與理解一有相似的之處外,另外就是把業(yè)績考核擴大化,希望用績效考核來進行員工的行為考查與判斷。如,對組織的忠誠度、遲到早退與曠工均納入考核范圍。這是現(xiàn)代績效考核所反對的。
理解三:
用來識別員工的能力與優(yōu)劣狀況。雖然說績效考核在一定程度上反映員工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用績效考核的方式與指標來考查與判斷一個人的能力是不合適的;而且,把績效與能力放在一起也不合適。
理解四:
通過績效考核,提升公司,部門與員工的能力。這是正確的理解,應該提倡和堅持這個方向。這樣的績效考核工作才有價值與意義。
理解五:
將績效考核作為績效提升的有效手段。與理解四一樣,是十分正確的理念。但實際被許多公司忽視。
理解六:
用于不斷改進工作。這是正確的,因為只有不斷改進工作,才能達到提升能力與業(yè)績的目標.
理解七:
達到目標管理、計劃管理和預算管理的目標?;蛘哒f通過績效管理,強化與牽引企業(yè)的目標、計劃與預算管理的目的。目前,這是一種先進的理念,正被企業(yè)所認識和運用。
理解八:
為分配提供依據(jù)。績效考核的結果運用于激勵、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但績效考核決不是為了分配。這是許多企業(yè)必須改變的一個觀念。
還有其他的一些理解,如:用于指導培訓工作、人才的培養(yǎng)和對人的使用等等。
最合理的理解應該是:績效考核的目的與功能是綜合性的,但在不同時期、不同單位所追求的目的可以有所偏重。
困惑之七
績效考核做到什么程度才叫有效?
這是很多人提出的疑問。因為,他們做了許多工作,但卻不知道有沒有作用;不知道從哪些方面判斷績效考核的有效性和價值。在此,建議從以下幾個方面作判斷,如果出現(xiàn)以下現(xiàn)象,基本可以判斷績效考核工作開始產(chǎn)生效用。
1、員工明確了自己的工作任務,工作目標,工作重點和工作標準;
2、企業(yè)的壓力傳達到了職位;
3、員工感覺到不改進工作是得不到企業(yè)或上級認可的;
4、員工與主管開始討論績效考核的問題,并認為某些方面不合理,提出修改意見;
5、員工開始知道哪些方面需要改進;
6、員工明白僅僅個人業(yè)績突出是不夠的;
7、員工與部門的業(yè)績與能力有上升的趨勢,哪怕是微不足道的。
8、員工與部門的工作有了計劃了;
9、…
如果,部門或個人通過績效考核開始出現(xiàn)上述現(xiàn)象,說明其作用開始發(fā)揮出來,應該給予充分地肯定和鼓勵。
困惑之八
不搞績效考核行不行
如果我們說,不搞績效考核不行,肯定是錯誤的,至少有些缺乏說服力。因為,有些企業(yè)沒有做績效考核也存活下來了,甚至還有所發(fā)展與進步。但是,這些企業(yè)要想做到以下幾個方面,在正常的市場經(jīng)濟下是可能的:
l如果想作一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)
l如果想有強大的竟爭力
l如果要使分配合理、公平而有激勵性。
l如果想從“粗放型”管理轉變?yōu)椤熬毣惫芾怼?
l如果想快速而有效地提高組織與員工的績效與能力
l如果…
這就是為什么一方面績效考核很困難,而又是那么多企業(yè)希望搞績效考核的根本原因。
困惑之九
績效考核難以堅持下去,怎么辦?
經(jīng)驗告訴我們:必須堅持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是應該不斷改進,不斷優(yōu)化,逐步提高。如果有困難就放棄,一方面前功盡棄,另一方面將來再想做會難上加難。因此,建議如下:
1、要冷靜找問題,分析并找出問題產(chǎn)生的原因;
2、要將部門行為轉變?yōu)檎麄€企業(yè)和每部門的行為。僅僅靠人力資源部門做績效考核,是永遠做不下去的;
3、要關鍵領導站出來,大力支持或直接主持績效考核工作的改進;
4、要拿出有效的辦法和措施,改正過去不合理的作法;
5、要正面激勵為主,充分讓大多數(shù)員工認同與理解。
6、…
實事求是地說,沒有那家企業(yè)的績效考核是一帆風順不碰到困難的;只有不斷改進才能勝利,才能達到我們預期的目標
四、可能溝通不良導致員工反感。
即使你前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結果與員工進行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會使人產(chǎn)生不良感覺。這就是許多企業(yè)提出來“績效溝通是績效考核的生命”、“績效考核的關鍵環(huán)節(jié)”的重要原因。
當然,任何一項管理工作,期望其一開始就人人敬仰、個個叫好是很好難的,甚至是不可能的。道理很簡單,有時我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說,任何工作都有一個從不成熟到成熟。不完善到完善的過程;等一個事物徹底成熟與完善了才開始,在理論上可行,事實上是行不通的。原因也很簡單,好多的工作是在運行中、實踐中才能不斷改進完善的。從這種意義上說,我們在績效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。
困惑之五
能不能使績效考核更加簡單呢?
對于這樣的困惑,首先要弄清楚,這里提到的“簡單”是什么含義。如果像一些人提出的:不增加時間、不增加收入、不動太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡單”想法,就如要求“天上掉餡餅”一樣,是不可能的。如果說將考核流程設計得更好,選擇快捷的工具,設計簡易而有效的方式等,從而使我們的考核更加“簡易”,這樣完全可以,也是可能的,也是我們所倡導所追求的;為此,我們提出以下的看法:
一、之所以有人希望不花力氣就可以做好績效考核,深層次原因大多是:
1. 績效考核是上級要求的,而不是自己希望去做的;
2. 績效考核是多余的工作;
3. 績效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部做事;
4. 沒有認識倒績效考核是一項行之有效的管理工具,是一個牽引員工做好工作的有力手段。
從這些出發(fā)點要求的人,大多是希望將績效考核簡單化,盡量不投入精力與時間。
二、我們同意將績效考核簡易,而不是簡單,因為簡易不等于簡單。
簡易:是在科學方法的指導下把復雜的問題簡化,把繁雜的工作程序優(yōu)化;
而簡單則是按一般的經(jīng)驗和粗放的方法去處理問題與對待工作。前者追求的
高效而精煉;后者則希望少投入或不投入而有回報。
三、如果說方法、工具得當,培訓到位,績效考核工作可以更加簡易,可在一定程度上減少管理人員的工作量;
無論怎么簡易,都必須給予充分的關注、重視和一定的投入才能做好。因為,只要是管理工作,只要你想把工作做好,都需要投入時間與精力。
困惑之六
績效考核的功能與目的到底是什么?
對于這個問題,人們的認識與理解差距較大,從目前的社會實踐來看,大概有以下九種主要的理解與看法:
理解一:
主要是用于測評組織及組織成員工作業(yè)績。這種認識的人還比較多,是一種淺層次的理解,只看到了績效考核的某個環(huán)節(jié)和表象。
理解二:
把績效考核用來分辨組織成員的行為是否符合組織的要求。理解二除了與理解一有相似的之處外,另外就是把業(yè)績考核擴大化,希望用績效考核來進行員工的行為考查與判斷。如,對組織的忠誠度、遲到早退與曠工均納入考核范圍。這是現(xiàn)代績效考核所反對的。
理解三:
用來識別員工的能力與優(yōu)劣狀況。雖然說績效考核在一定程度上反映員工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用績效考核的方式與指標來考查與判斷一個人的能力是不合適的;而且,把績效與能力放在一起也不合適。
理解四:
通過績效考核,提升公司,部門與員工的能力。這是正確的理解,應該提倡和堅持這個方向。這樣的績效考核工作才有價值與意義。
理解五:
將績效考核作為績效提升的有效手段。與理解四一樣,是十分正確的理念。但實際被許多公司忽視。
理解六:
用于不斷改進工作。這是正確的,因為只有不斷改進工作,才能達到提升能力與業(yè)績的目標.
理解七:
達到目標管理、計劃管理和預算管理的目標?;蛘哒f通過績效管理,強化與牽引企業(yè)的目標、計劃與預算管理的目的。目前,這是一種先進的理念,正被企業(yè)所認識和運用。
理解八:
為分配提供依據(jù)。績效考核的結果運用于激勵、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但績效考核決不是為了分配。這是許多企業(yè)必須改變的一個觀念。
還有其他的一些理解,如:用于指導培訓工作、人才的培養(yǎng)和對人的使用等等。
最合理的理解應該是:績效考核的目的與功能是綜合性的,但在不同時期、不同單位所追求的目的可以有所偏重。
困惑之七
績效考核做到什么程度才叫有效?
這是很多人提出的疑問。因為,他們做了許多工作,但卻不知道有沒有作用;不知道從哪些方面判斷績效考核的有效性和價值。在此,建議從以下幾個方面作判斷,如果出現(xiàn)以下現(xiàn)象,基本可以判斷績效考核工作開始產(chǎn)生效用。
1、員工明確了自己的工作任務,工作目標,工作重點和工作標準;
2、企業(yè)的壓力傳達到了職位;
3、員工感覺到不改進工作是得不到企業(yè)或上級認可的;
4、員工與主管開始討論績效考核的問題,并認為某些方面不合理,提出修改意見;
5、員工開始知道哪些方面需要改進;
6、員工明白僅僅個人業(yè)績突出是不夠的;
7、員工與部門的業(yè)績與能力有上升的趨勢,哪怕是微不足道的。
8、員工與部門的工作有了計劃了;
9、…
如果,部門或個人通過績效考核開始出現(xiàn)上述現(xiàn)象,說明其作用開始發(fā)揮出來,應該給予充分地肯定和鼓勵。
困惑之八
不搞績效考核行不行
如果我們說,不搞績效考核不行,肯定是錯誤的,至少有些缺乏說服力。因為,有些企業(yè)沒有做績效考核也存活下來了,甚至還有所發(fā)展與進步。但是,這些企業(yè)要想做到以下幾個方面,在正常的市場經(jīng)濟下是可能的:
l
如果想作一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)
l
如果想有強大的竟爭力
l
如果要使分配合理、公平而有激勵性。
l
如果想從“粗放型”管理轉變?yōu)椤熬毣惫芾怼?
l
如果想快速而有效地提高組織與員工的績效與能力
l
如果…
這就是為什么一方面績效考核很困難,而又是那么多企業(yè)希望搞績效考核的根本原因。
困惑之九
績效考核難以堅持下去,怎么辦?
經(jīng)驗告訴我們:必須堅持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是應該不斷改進,不斷優(yōu)化,逐步提高。如果有困難就放棄,一方面前功盡棄,另一方面將來再想做會難上加難。因此,建議如下:
1、要冷靜找問題,分析并找出問題產(chǎn)生的原因;
2、要將部門行為轉變?yōu)檎麄€企業(yè)和每部門的行為。僅僅靠人力資源部門做績效考核,是永遠做不下去的;
3、要關鍵領導站出來,大力支持或直接主持績效考核工作的改進;
4、要拿出有效的辦法和措施,改正過去不合理的作法;
5、要正面激勵為主,充分讓大多數(shù)員工認同與理解。
6、…
實事求是地說,沒有那家企業(yè)的績效考核是一帆風順不碰到困難的;只有不斷改進才能勝利,才能達到我們預期的目標。
績效考核之所以難,首先表現(xiàn)為在績效工作過程中,經(jīng)常有許多疑難雜癥使人們困惑不解。
我們可以預料,在我們的客戶未來的績效考核中,可能也會出現(xiàn)一些困惑與困難。如果我們能預先了解這些困惑與困難及產(chǎn)生的根源、估計可能產(chǎn)生的問題、吸取他人的經(jīng)驗與教訓、提前做好準備、拿出相應的對策、策劃設計更加完備的措施與實施方案;將可以減少績效考核副作用,少走彎路,最終戰(zhàn)勝困難,真正使我們的績效考核能達到,改進工作與業(yè)績,全面提升員工的任職能力和企業(yè)競爭力的目標。
下面,我們對績效考核中常見的困惑之處作一些介紹與原因分析,有針對性地進行簡單地答疑。
困惑之一:
為什么許多企業(yè)的績效考核已經(jīng)做了大量工作,但結果依然不如人意,達不到預期的目的?
我們的研究與實踐顯示,困惑之一可能與下面的因素有很大關系:
一、可能目的定位錯了----即績效考核的理念出了問題。
例如,我們了解到一些企業(yè)主要是為了發(fā)獎金而考核。甚至一些企業(yè)是為了扣罰而考核,在這類企業(yè),考核往往成了罰款的代名詞。這樣的考核,十有八九要失敗,因為這種理念是極錯誤的,它使考核成為企業(yè)懲罰員工的工具,使員工對考核產(chǎn)生抵制與厭惡的情緒,將考核工作導入了死胡同。績效考核目的不明確或者錯位,必然導致整個績效考核工作全盤皆錯,最終事與愿違。
二、方法不對。
之所以方法錯了,大多數(shù)原因是企業(yè)人力資源管理的能力不足。其中,集中反映了人力資源部門人員的能力不足。如:一個企業(yè)自己摸索做KPI(關鍵績效指標)體系,組織一個團隊,按照某些書中的方法花費一二年時,做了一大本績效考核標準,但結果無法推廣。究其原因是這些人第一次做,摸著石頭過河,明顯經(jīng)驗不足。方法不對,即使愿望再好,也達不到目的。
三、可能做錯了或做變了。
之所以如此,要么是態(tài)度問題,不認真,不負責所致;要么是想走捷徑,不肯下功夫所致;要么是理解問題,即理解發(fā)生了偏差所致。如現(xiàn)在很多企業(yè)都在用的平衡記分卡,但50的企業(yè)都用錯了,究其原因是很多人把平衡記分卡不是作為一種方法,而是機械地將其作為一種工具。結果,近50的企業(yè)采用平衡記分卡做出來的績效指標都是千篇一律,無法有針對性地評價不同部門、不同職位的業(yè)績。
四、HR部門可能想做好的,也有能力,但得不到領導的支持。
有些企業(yè)的領導一心撲在業(yè)務上,把人力資源管理工作僅作為“錦上添花”的工作,可有可無。
這樣,一但人力資源管理遇到困難,由于得不到高層支持,馬上便會潰不成軍,
敗下陣來。
五、碰到困難退縮屈服。
績效考核是一項難度很大的工作,難免會碰到一些困難和挫折。如果一遇到困難就退讓,就放棄原則,就降低要求,其結果必然大打折扣。即使向象IBM、華為這樣的國內外一流管理水平的企業(yè),在績效考核中也遇到大量困難。如IBM公司提出的績效結果“正態(tài)分布”的方法,就是想解決有些部門領導不按規(guī)定評價員工、員工業(yè)績都是“高分”級的問題。他們在困難面前不是退縮而是不斷改進方法,使其績效考核成為世界標桿。
六、未能持續(xù)改進。
有不少人以為績效考核工作可一勞永逸,不思改進。結果許多問題積壓下來,阻礙了績效考核的順利進行。例如:一個KPI使用一段時間后,但由于認識的原因,或者是企業(yè)組織的變化,或是企業(yè)目標與需求發(fā)生變化,都可能要求修改KPI.如果不改進,績效考核的有效性將受到影響。
以上幾個方面,是困惑一產(chǎn)生的主要原因,要解決這些困惑,必須解決這些問題。
困惑之二
為什么績效考核常常是“走形式”?
實事求是而論,沒有哪家企業(yè)希望績效考核是走形式。一般都是“迫不得已”,或“做法不當”而造成的。
一種原因是:方法不當,無法堅持既定的原則、程序與要求。
例如:某企業(yè)將末尾淘汰制與績效考核相結合;規(guī)定:連續(xù)三次考核業(yè)績在部門排位末尾的員工,將被淘汰。因為考核末尾淘汰本身就有不合理的地方。在實操中很難執(zhí)行,很難堅持。在績效考核中,有些部門的領導或不想得罪人,或變相抵制末尾淘汰制,便在部門搞“輪流坐莊”。導致考核完全“形同虛設”。
另一種常見的原因是考核結果沒有得到有效運用而造成的。有些企業(yè)考核是一套,各種激勵又是另一套。如考核結果與薪酬、福利都不掛鉤,久而久之,許多人感到績效考核沒有什么價值與作用,也就不再認真去做,最后便是大家都“走形式”,做給上級看。
還有一種原因是要求不嚴造成的。
有些企業(yè)開始做績效考核時,個個緊張,人人關注,但后來發(fā)現(xiàn),做好做壞,做與不做沒有區(qū)別,便逐漸放松,把考核工作當作應付“差事”。要求不嚴表現(xiàn)在三個層面:首先是企業(yè)的高層管理者對績效考核要求不嚴,對于各部門的績效考核結果不聞不問。上行下放從面導致所有部門都不重視;第二個層面可能是人力資源部門只布置考核,卻不檢查、不指導、不控制,從而導致無人管局面;第三個層面是各門執(zhí)行力差,違背公司的原則與要求,隨意考評,應付上級。
最令人注意的是一種十分普遍的原因:有些企業(yè)管理者根本沒有把績效管理當作一種有效的工具與手段,而是當作一項多余的工作或者份外的工作。只要有這種想法,必然會 “走形式”。
“走形式”是績效考核的大敵,長期以往,績效考核失去意義,分配不公的現(xiàn)象更加突出,員工失去信心,工作無法改進,并且還會使企業(yè)養(yǎng)成一種不負責任、相互應付、上下應付的不良風氣。
因此,績效考核要么不做,要做必須認真。否則做了比不做的危害更大。
困惑之三
為什么越考核麻煩越多?
好多人都覺得迷惑不解:不是說績效考核很重要嗎?不是說績效考核是一種有效的考核工具與手段嗎?但是,為什么在一些企業(yè)的績效考核實踐中,給人感覺是越考核,麻煩越多?
造成這種感覺和印象大概與以下幾方面有關:
首先是一些企業(yè)績效考核沒有做好,或沒有做對。
例如:有些企業(yè)沒有搞計劃管理,也沒有搞目標管理,就開始搞績效考核,使績效考核失去了基礎與技撐。沒有做好或沒有做對,都必然導致考核結果可能不公平,不合理;考核結果不公平與不合理又會帶來分配的不合理;分配不合理,就會造成更多的內部矛盾與沖突,影響員工的情緒;最終,必然會造成越考核,麻煩越多的結果。
第二、過去沒有做好績效考核。
有些企業(yè),過去不搞績效考核,分配不與業(yè)績掛鉤,大家習慣于平均主義大鍋飯;做好做壞、做與不做一個樣或區(qū)別不大。在這種情況下,大家“相安無事”。如果企業(yè)開始搞績效考核,打破了平均主義的鐵飯碗:有的人無法混日子了,收入與業(yè)績掛鉤了。當然,可能就會出現(xiàn)一些過去沒有的“麻煩事”。
第三、過去是把麻煩上交了。
如果一個企業(yè)不能把目標層層分解,便不可能將企業(yè)的壓力層層分解到每個部門,直至每個職位。這樣,重壓常常集中在高層,而中基層常常是責任不清,權限不明,沒太大的業(yè)績壓力。
要做考核,必然有一定的矛盾與沖突。績效考核,一方面要看到優(yōu)點,進行獎勵;另一方面,也要發(fā)現(xiàn)問題,找出不足,還要糾正錯誤,以利于改進業(yè)績與個人的行為。既然要找問題,就必然有批評,就必然與分配掛鉤。而人的天性是樂于受獎勵,愛聽好話,不喜歡聽批評的話,抵制負向激勵;再加上對人的評價本身就是一項極其復雜而困難的工作,也難以避免失誤。因此,在績效考核過程中,常常會產(chǎn)生一些矛盾。
我們認為,沖突與矛盾并不可怕,甚至說這是自然的。沒有那個企業(yè)能避免和回避矛盾與沖突。事實上,管理和被管理永遠就是一對矛盾體。而企業(yè)的進步與發(fā)展,以及管理不斷完善,便是體現(xiàn)在不斷化解矛盾與沖突的過程之中。
困惑之四
為什么一些員工不喜歡績效考核?
我們不得不承認這樣一個事實,有一些員工對績效考核不太喜歡。在此,我們首先要分析這些員工為什么產(chǎn)生“不喜歡”的心態(tài)與情緒呢?其次,再分析一下是不是由于有些員工一時不理解,我們就該放棄呢?
一些員工之所以會對績效考核不喜歡,可能原因有多鐘,以下分析最常見的原因:
一、績效考核做得不好、不公平、不合理。
例如,有些企業(yè)把什么都納入績效考核,把計劃、考勤、態(tài)度、道德、能力、作風等等都納入考核范圍。結果是什么都想考,什么都考不好。很多東西是拍腦筋拍出來,很多地方不近情理,員工當然不喜歡。
二、出發(fā)點錯了。
就如前面所談,你把考核當作懲罰的工具,誰會喜歡,誰會舉手贊同呢?
三、可能是方式、工具不好。
有的考核方式太復雜、太繁瑣,操作起來費時、費神又費力。有的考核方式不合理。例如,有些企業(yè)所有部門、所有人一種考核方式,結果使許多考核工作不近情理,受到質疑乃至反對。殊不知,對于不同部門、不同職位類別,可以采用不同的考核方式。如中高層管理人員可用“述職”法;對于服務類職位可用“周邊”法;對于以天為工作周期的職位,可用“日清月核”法。
四、可能溝通不良導致員工反感。
即使你前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結果與員工進行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會使人產(chǎn)生不良感覺。這就是許多企業(yè)提出來“績效溝通是績效考核的生命”、“績效考核的關鍵環(huán)節(jié)”的重要原因。
當然,任何一項管理工作,期望其一開始就人人敬仰、個個叫好是很好難的,甚至是不可能的。道理很簡單,有時我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說,任何工作都有一個從不成熟到成熟。不完善到完善的過程;等一個事物徹底成熟與完善了才開始,在理論上可行,事實上是行不通的。原因也很簡單,好多的工作是在運行中、實踐中才能不斷改進完善的。從這種意義上說,我們在績效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。
困惑之五
能不能使績效考核更加簡單呢?
對于這樣的困惑,首先要弄清楚,這里提到的“簡單”是什么含義。如果像一些人提出的:不增加時間、不增加收入、不動太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡單”想法,就如要求“天上掉餡餅”一樣,是不可能的。如果說將考核流程設計得更好,選擇快捷的工具,設計簡易而有效的方式等,從而使我們的考核更加“簡易”,這樣完全可以,也是可能的,也是我們所倡導所追求的;為此,我們提出以下的看法:
一、之所以有人希望不花力氣就可以做好績效考核,深層次原因大多是:
1. 績效考核是上級要求的,而不是自己希望去做的;
2. 績效考核是多余的工作;
3. 績效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部做事;
4. 沒有認識倒績效考核是一項行之有效的管理工具,是一個牽引員工做好工作的有力手段。
從這些出發(fā)點要求的人,大多是希望將績效考核簡單化,盡量不投入精力與時間。
二、我們同意將績效考核簡易,而不是簡單,因為簡易不等于簡單。
簡易:是在科學方法的指導下把復雜的問題簡化,把繁雜的工作程序優(yōu)化;
而簡單則是按一般的經(jīng)驗和粗放的方法去處理問題與對待工作。前者追求的
高效而精煉;后者則希望少投入或不投入而有回報。
三、如果說方法、工具得當,培訓到位,績效考核工作可以更加簡易,可在一定程度上減少管理人員的工作量;
無論怎么簡易,都必須給予充分的關注、重視和一定的投入才能做好。因為,只要是管理工作,只要你想把工作做好,都需要投入時間與精力。 [NextPage]
困惑之六
績效考核的功能與目的到底是什么?
對于這個問題,人們的認識與理解差距較大,從目前的社會實踐來看,大概有以下九種主要的理解與看法:
理解一:
主要是用于測評組織及組織成員工作業(yè)績。這種認識的人還比較多,是一種淺層次的理解,只看到了績效考核的某個環(huán)節(jié)和表象。
理解二:
把績效考核用來分辨組織成員的行為是否符合組織的要求。理解二除了與理解一有相似的之處外,另外就是把業(yè)績考核擴大化,希望用績效考核來進行員工的行為考查與判斷。如,對組織的忠誠度、遲到早退與曠工均納入考核范圍。這是現(xiàn)代績效考核所反對的。
理解三:
用來識別員工的能力與優(yōu)劣狀況。雖然說績效考核在一定程度上反映員工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用績效考核的方式與指標來考查與判斷一個人的能力是不合適的;而且,把績效與能力放在一起也不合適。
理解四:
通過績效考核,提升公司,部門與員工的能力。這是正確的理解,應該提倡和堅持這個方向。這樣的績效考核工作才有價值與意義。
理解五:
將績效考核作為績效提升的有效手段。與理解四一樣,是十分正確的理念。但實際被許多公司忽視。
理解六:
用于不斷改進工作。這是正確的,因為只有不斷改進工作,才能達到提升能力與業(yè)績的目標.
理解七:
達到目標管理、計劃管理和預算管理的目標?;蛘哒f通過績效管理,強化與牽引企業(yè)的目標、計劃與預算管理的目的。目前,這是一種先進的理念,正被企業(yè)所認識和運用。
理解八:
為分配提供依據(jù)。績效考核的結果運用于激勵、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但績效考核決不是為了分配。這是許多企業(yè)必須改變的一個觀念。
還有其他的一些理解,如:用于指導培訓工作、人才的培養(yǎng)和對人的使用等等。
最合理的理解應該是:績效考核的目的與功能是綜合性的,但在不同時期、不同單位所追求的目的可以有所偏重。
困惑之七
績效考核做到什么程度才叫有效?
這是很多人提出的疑問。因為,他們做了許多工作,但卻不知道有沒有作用;不知道從哪些方面判斷績效考核的有效性和價值。在此,建議從以下幾個方面作判斷,如果出現(xiàn)以下現(xiàn)象,基本可以判斷績效考核工作開始產(chǎn)生效用。
1、員工明確了自己的工作任務,工作目標,工作重點和工作標準;
2、企業(yè)的壓力傳達到了職位;
3、員工感覺到不改進工作是得不到企業(yè)或上級認可的;
4、員工與主管開始討論績效考核的問題,并認為某些方面不合理,提出修改意見;
5、員工開始知道哪些方面需要改進;
6、員工明白僅僅個人業(yè)績突出是不夠的;
7、員工與部門的業(yè)績與能力有上升的趨勢,哪怕是微不足道的。
8、員工與部門的工作有了計劃了;
9、…
如果,部門或個人通過績效考核開始出現(xiàn)上述現(xiàn)象,說明其作用開始發(fā)揮出來,應該給予充分地肯定和鼓勵。
困惑之八
不搞績效考核行不行
如果我們說,不搞績效考核不行,肯定是錯誤的,至少有些缺乏說服力。因為,有些企業(yè)沒有做績效考核也存活下來了,甚至還有所發(fā)展與進步。但是,這些企業(yè)要想做到以下幾個方面,在正常的市場經(jīng)濟下是可能的:
l如果想作一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)
l如果想有強大的竟爭力
l如果要使分配合理、公平而有激勵性。
l如果想從“粗放型”管理轉變?yōu)椤熬毣惫芾怼?
l如果想快速而有效地提高組織與員工的績效與能力
l如果…
這就是為什么一方面績效考核很困難,而又是那么多企業(yè)希望搞績效考核的根本原因。
困惑之九
績效考核難以堅持下去,怎么辦?
經(jīng)驗告訴我們:必須堅持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是應該不斷改進,不斷優(yōu)化,逐步提高。如果有困難就放棄,一方面前功盡棄,另一方面將來再想做會難上加難。因此,建議如下:
1、要冷靜找問題,分析并找出問題產(chǎn)生的原因;
2、要將部門行為轉變?yōu)檎麄€企業(yè)和每部門的行為。僅僅靠人力資源部門做績效考核,是永遠做不下去的;
3、要關鍵領導站出來,大力支持或直接主持績效考核工作的改進;
4、要拿出有效的辦法和措施,改正過去不合理的作法;
5、要正面激勵為主,充分讓大多數(shù)員工認同與理解。
6、…
實事求是地說,沒有那家企業(yè)的績效考核是一帆風順不碰到困難的;只有不斷改進才能勝利,才能達到我們預期的目標
四、可能溝通不良導致員工反感。
即使你前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結果與員工進行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會使人產(chǎn)生不良感覺。這就是許多企業(yè)提出來“績效溝通是績效考核的生命”、“績效考核的關鍵環(huán)節(jié)”的重要原因。
當然,任何一項管理工作,期望其一開始就人人敬仰、個個叫好是很好難的,甚至是不可能的。道理很簡單,有時我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說,任何工作都有一個從不成熟到成熟。不完善到完善的過程;等一個事物徹底成熟與完善了才開始,在理論上可行,事實上是行不通的。原因也很簡單,好多的工作是在運行中、實踐中才能不斷改進完善的。從這種意義上說,我們在績效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。
困惑之五
能不能使績效考核更加簡單呢?
對于這樣的困惑,首先要弄清楚,這里提到的“簡單”是什么含義。如果像一些人提出的:不增加時間、不增加收入、不動太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡單”想法,就如要求“天上掉餡餅”一樣,是不可能的。如果說將考核流程設計得更好,選擇快捷的工具,設計簡易而有效的方式等,從而使我們的考核更加“簡易”,這樣完全可以,也是可能的,也是我們所倡導所追求的;為此,我們提出以下的看法:
一、之所以有人希望不花力氣就可以做好績效考核,深層次原因大多是:
1. 績效考核是上級要求的,而不是自己希望去做的;
2. 績效考核是多余的工作;
3. 績效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部做事;
4. 沒有認識倒績效考核是一項行之有效的管理工具,是一個牽引員工做好工作的有力手段。
從這些出發(fā)點要求的人,大多是希望將績效考核簡單化,盡量不投入精力與時間。
二、我們同意將績效考核簡易,而不是簡單,因為簡易不等于簡單。
簡易:是在科學方法的指導下把復雜的問題簡化,把繁雜的工作程序優(yōu)化;
而簡單則是按一般的經(jīng)驗和粗放的方法去處理問題與對待工作。前者追求的
高效而精煉;后者則希望少投入或不投入而有回報。
三、如果說方法、工具得當,培訓到位,績效考核工作可以更加簡易,可在一定程度上減少管理人員的工作量;
無論怎么簡易,都必須給予充分的關注、重視和一定的投入才能做好。因為,只要是管理工作,只要你想把工作做好,都需要投入時間與精力。
困惑之六
績效考核的功能與目的到底是什么?
對于這個問題,人們的認識與理解差距較大,從目前的社會實踐來看,大概有以下九種主要的理解與看法:
理解一:
主要是用于測評組織及組織成員工作業(yè)績。這種認識的人還比較多,是一種淺層次的理解,只看到了績效考核的某個環(huán)節(jié)和表象。
理解二:
把績效考核用來分辨組織成員的行為是否符合組織的要求。理解二除了與理解一有相似的之處外,另外就是把業(yè)績考核擴大化,希望用績效考核來進行員工的行為考查與判斷。如,對組織的忠誠度、遲到早退與曠工均納入考核范圍。這是現(xiàn)代績效考核所反對的。
理解三:
用來識別員工的能力與優(yōu)劣狀況。雖然說績效考核在一定程度上反映員工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用績效考核的方式與指標來考查與判斷一個人的能力是不合適的;而且,把績效與能力放在一起也不合適。
理解四:
通過績效考核,提升公司,部門與員工的能力。這是正確的理解,應該提倡和堅持這個方向。這樣的績效考核工作才有價值與意義。
理解五:
將績效考核作為績效提升的有效手段。與理解四一樣,是十分正確的理念。但實際被許多公司忽視。
理解六:
用于不斷改進工作。這是正確的,因為只有不斷改進工作,才能達到提升能力與業(yè)績的目標.
理解七:
達到目標管理、計劃管理和預算管理的目標?;蛘哒f通過績效管理,強化與牽引企業(yè)的目標、計劃與預算管理的目的。目前,這是一種先進的理念,正被企業(yè)所認識和運用。
理解八:
為分配提供依據(jù)。績效考核的結果運用于激勵、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但績效考核決不是為了分配。這是許多企業(yè)必須改變的一個觀念。
還有其他的一些理解,如:用于指導培訓工作、人才的培養(yǎng)和對人的使用等等。
最合理的理解應該是:績效考核的目的與功能是綜合性的,但在不同時期、不同單位所追求的目的可以有所偏重。
困惑之七
績效考核做到什么程度才叫有效?
這是很多人提出的疑問。因為,他們做了許多工作,但卻不知道有沒有作用;不知道從哪些方面判斷績效考核的有效性和價值。在此,建議從以下幾個方面作判斷,如果出現(xiàn)以下現(xiàn)象,基本可以判斷績效考核工作開始產(chǎn)生效用。
1、員工明確了自己的工作任務,工作目標,工作重點和工作標準;
2、企業(yè)的壓力傳達到了職位;
3、員工感覺到不改進工作是得不到企業(yè)或上級認可的;
4、員工與主管開始討論績效考核的問題,并認為某些方面不合理,提出修改意見;
5、員工開始知道哪些方面需要改進;
6、員工明白僅僅個人業(yè)績突出是不夠的;
7、員工與部門的業(yè)績與能力有上升的趨勢,哪怕是微不足道的。
8、員工與部門的工作有了計劃了;
9、…
如果,部門或個人通過績效考核開始出現(xiàn)上述現(xiàn)象,說明其作用開始發(fā)揮出來,應該給予充分地肯定和鼓勵。
困惑之八
不搞績效考核行不行
如果我們說,不搞績效考核不行,肯定是錯誤的,至少有些缺乏說服力。因為,有些企業(yè)沒有做績效考核也存活下來了,甚至還有所發(fā)展與進步。但是,這些企業(yè)要想做到以下幾個方面,在正常的市場經(jīng)濟下是可能的:
l
如果想作一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)
l
如果想有強大的竟爭力
l
如果要使分配合理、公平而有激勵性。
l
如果想從“粗放型”管理轉變?yōu)椤熬毣惫芾怼?
l
如果想快速而有效地提高組織與員工的績效與能力
l
如果…
這就是為什么一方面績效考核很困難,而又是那么多企業(yè)希望搞績效考核的根本原因。
困惑之九
績效考核難以堅持下去,怎么辦?
經(jīng)驗告訴我們:必須堅持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是應該不斷改進,不斷優(yōu)化,逐步提高。如果有困難就放棄,一方面前功盡棄,另一方面將來再想做會難上加難。因此,建議如下:
1、要冷靜找問題,分析并找出問題產(chǎn)生的原因;
2、要將部門行為轉變?yōu)檎麄€企業(yè)和每部門的行為。僅僅靠人力資源部門做績效考核,是永遠做不下去的;
3、要關鍵領導站出來,大力支持或直接主持績效考核工作的改進;
4、要拿出有效的辦法和措施,改正過去不合理的作法;
5、要正面激勵為主,充分讓大多數(shù)員工認同與理解。
6、…
實事求是地說,沒有那家企業(yè)的績效考核是一帆風順不碰到困難的;只有不斷改進才能勝利,才能達到我們預期的目標。
閱讀全文