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商務(wù)談判的“五行”團(tuán)隊(duì)

時(shí)間:2010-04-10     人氣:1193     來(lái)源:價(jià)值中國(guó)     作者:
概述:   商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實(shí)力較量,是剛毅的手腕和謀略的巧妙設(shè)計(jì)的結(jié)合,談判溝通的成效如何,很多時(shí)候也取決于談判人員的專業(yè)知識(shí)、心理的素質(zhì)和談判技巧的綜合表現(xiàn)。由于商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)......
   商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實(shí)力較量,是剛毅的手腕和謀略的巧妙設(shè)計(jì)的結(jié)合,談判溝通的成效如何,很多時(shí)候也取決于談判人員的專業(yè)知識(shí)、心理的素質(zhì)和談判技巧的綜合表現(xiàn)。由于商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)雜,因此,作為專業(yè)談判人員,如:國(guó)際貿(mào)易、商法、市場(chǎng)營(yíng)銷、金融學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)等以及與談判項(xiàng)目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識(shí),較為全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)有助于構(gòu)筑談判者的自信與成功的背景。 

    作為一個(gè)商務(wù)談判者,還應(yīng)具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險(xiǎn)精神的心理狀態(tài),只有這樣才能在困難面前不低頭,風(fēng)險(xiǎn)面前不回頭,沉著、冷靜地正視挫折與失敗,當(dāng)成功與勝利來(lái)到時(shí),也在對(duì)方面前表現(xiàn)出淡定和平和。 

    而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,是一場(chǎng)場(chǎng)團(tuán)體賽,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,不能達(dá)到圓滿的結(jié)局,所以要選擇合適的人選組成談判班子與對(duì)手談判,談判班子成員各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、性格等都要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問(wèn)題時(shí)能駕輕就熟,能與對(duì)方的團(tuán)隊(duì)成員處理好公對(duì)公、私對(duì)私的關(guān)系,這樣有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。 

    五行學(xué)說(shuō)作為中華文明的基礎(chǔ)之一,古人將五行相生相克,相克相生的內(nèi)在聯(lián)系稱之為五行制化,成為中國(guó)哲學(xué)的起源之一。五行制化作為優(yōu)良的傳統(tǒng)文化,對(duì)商務(wù)談判隊(duì)伍成員的挑選和隊(duì)伍建設(shè)也是很有啟示的,用好五行制化可以建設(shè)一支高效率、低成本的商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)。 

    英國(guó)商業(yè)顧問(wèn)提姆‧漢德(Tim Hindle)指出,談判團(tuán)隊(duì)的成員往往需要扮演一些“典型”的角色,管理者必須要了解這些角色的定位和作用,以便讓成員在談判時(shí)擔(dān)負(fù)不同的職責(zé)、發(fā)揮各自的功能。他認(rèn)為,理想的談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包含五大角色:

    角色一:領(lǐng)隊(duì)  

    任何談判隊(duì)伍都需要一名領(lǐng)隊(duì)。領(lǐng)隊(duì)也許是最有經(jīng)驗(yàn)的人,但并不一定是年齡最大的一位。  

    職責(zé):  

    1、控制談判的運(yùn)作,必要時(shí)指揮其他人;2、裁定與專業(yè)知識(shí)有關(guān)的事,如決定是否有足夠的資金競(jìng)標(biāo);3、協(xié)調(diào)其他成員的運(yùn)作。 

    角色二:白臉  

    對(duì)方的成員多半能判斷出誰(shuí)是“白臉”,他們會(huì)希望白臉成為談判的主談手。  

    職責(zé):  

    1、對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn)表示同情和理解;2、表現(xiàn)出放棄己方立場(chǎng)的樣子;3、哄得對(duì)方產(chǎn)生一種虛假的安全感,使他們疏于警惕。  

    角色三:黑臉  

    黑臉的任務(wù)是使對(duì)方覺(jué)得如果沒(méi)有這個(gè)人,雙方會(huì)更容易達(dá)成共識(shí)。  

    職責(zé): 

    1、必要時(shí),阻止談判的進(jìn)行;2、反駁對(duì)方的任何辯論或觀點(diǎn);3、威嚇對(duì)方并試圖揭露對(duì)方的弱點(diǎn)。 

    角色四:強(qiáng)硬派 

    強(qiáng)硬派對(duì)每件事的態(tài)度都很強(qiáng)硬,反對(duì)妥協(xié)。  

    職責(zé):  

    1、使其他人收回可能做出的讓步或妥協(xié);2、觀察并記錄談判進(jìn)程;3、使團(tuán)隊(duì)不會(huì)偏離談判目標(biāo)。 

角色五:總結(jié)者  

    對(duì)所有提出過(guò)的觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并以簡(jiǎn)潔、有說(shuō)服力的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。  

    職責(zé):  

    1、提議突破談判困境的方法及手段;2、防止討論偏離主題太遠(yuǎn);3、指出對(duì)方前后矛盾的地方。 

   易經(jīng)中的五行即金木水火土。所謂金生水,水生木,木生火,火生土,土生金,這叫五行相生,金克木,木克土,土克水,水克火,火克金,這叫五行相克?!敖鹉舅鹜痢辈⒎俏宸N物質(zhì),而是宇宙間萬(wàn)事萬(wàn)物所具有的五種德性。中國(guó)哲學(xué)講究天人感應(yīng),天人合一,五行人格化后即成為人的性格,人生天地之間,依照佛家說(shuō)法,由于各自業(yè)力的不同,導(dǎo)致人人的性格也都不同,雖然每個(gè)人都有自己獨(dú)特的性格,但每個(gè)人性格的突出主導(dǎo)者,我們可以用金木水火土五行配之。 

    易經(jīng)五行中所代表的五情分別是:木表怒,火表喜,土表思,金表悲,水表恐;所代表的五德分別是:木表仁,火表禮,土表信,金表義,水表智。當(dāng)了解了這些知識(shí)后,管理者們?cè)诮M建商務(wù)談判團(tuán)隊(duì)時(shí),根據(jù)本項(xiàng)目的需要,在配備專業(yè)人員時(shí)(如:技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律、營(yíng)銷等),同時(shí)需要考慮的是本團(tuán)隊(duì)成員的性格、秉性是否具有互補(bǔ)性,以及能否與對(duì)方談判團(tuán)隊(duì)成員的德性相協(xié)調(diào)等。 

    參與商務(wù)談判的成員構(gòu)成一個(gè)整體(為多人,不一定是五人),這個(gè)整體的每一個(gè)部分對(duì)其它部分都是最有利的,整體具有高度的戰(zhàn)斗力,同時(shí)可以及時(shí)適應(yīng)環(huán)境,不斷靈活變化陣形,商務(wù)談判的目的是最終達(dá)成協(xié)議并增進(jìn)雙方之間的關(guān)系,用最合理的方式對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行搭配組合,使團(tuán)隊(duì)成員之間相生相克,從而產(chǎn)生源源不斷的動(dòng)力,將不良因素消泯。 

    在商務(wù)談判程中,主談?wù)邞B(tài)度既不應(yīng)過(guò)分強(qiáng)硬,也不可過(guò)于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略是比較奏效的;談判過(guò)程中充當(dāng)“紅臉”的人,要持強(qiáng)硬立場(chǎng),扮演“白臉”角色的人,取溫和態(tài)度;“紅臉”者獅子大開(kāi)口,大刀闊斧地直擊對(duì)方的敏感部位,不留情面,爭(zhēng)得面紅耳赤也不讓步;“白臉”則態(tài)度和藹,語(yǔ)言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中斡旋挽回。 

    當(dāng)遇到態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,他們以各種方式居高臨下時(shí),對(duì)于這樣的談判者,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略往往十分有效,即通過(guò)許多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,同時(shí)使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻。精明的談判者是那種掌握了談判規(guī)律和方法,但從不在對(duì)手面前顯示自己“精明”的人。 

    總之,談判體現(xiàn)了一種典型的競(jìng)和關(guān)系,如戰(zhàn)斗和戰(zhàn)爭(zhēng),談判過(guò)程中需運(yùn)用各種戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),需進(jìn)行排兵布陣,同時(shí)最重要的是內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)和默契的配合,企業(yè)管理者們遵守五行相生相克的原則,利用五行相生使成員之間形成互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)力量的不斷增值,并利用五行相克與對(duì)方之間形成有效的制衡,以擴(kuò)大商務(wù)談判的成果,最大化自己的效益和效率。
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  •      推銷人員做產(chǎn)品演示時(shí),即使伶牙利齒,如果不看對(duì)象,沒(méi)有因人而異,也不免會(huì)落得“演示不錯(cuò),成交不行。”所謂“因人而異”意味著,專業(yè)推銷人員不僅要對(duì)推銷對(duì)象有所了解,還要敏銳地感受到銷售過(guò)程中獨(dú)特的個(gè)人特質(zhì)。一個(gè)好的推銷人員能設(shè)身處地去揣摩銷售區(qū)域內(nèi)每位顧客的心態(tài)和價(jià)值觀,讓銷售技巧更加人性化。 

      那么該怎么測(cè)評(píng)別人的價(jià)值體系呢?第一條原則是,任何有關(guān)顧客或公司的細(xì)節(jié)資料都不是無(wú)足輕重的。超級(jí)推銷員及作家Harvey Mackey(哈維)為他的每位顧客都保留了一份顧客檔案,內(nèi)容有六十六項(xiàng)之多,其中包括每位顧客的昵稱、愛(ài)好和生活方式。 

      最寶貴的顧客檔案里不僅應(yīng)包括人口學(xué)統(tǒng)計(jì)資料,還應(yīng)包括顧客的心理信息。它們可幫助推銷人員了解顧客的心態(tài)和價(jià)值觀。人口學(xué)統(tǒng)計(jì)資料指便于定義和測(cè)量的那些限定性人口特征,如年齡、性別、收入、教育程度、用不用所推銷的產(chǎn)品和其它一些數(shù)據(jù)。

      心理信息指那些不易測(cè)定的心態(tài)和價(jià)值觀,這是由顧客的心理個(gè)性決定的。利用已有的這些基本的人口統(tǒng)計(jì)資料和心理信息,推銷人員可做適當(dāng)調(diào)整,給每個(gè)顧客抽象出一種行為模式,對(duì)顧客在某些購(gòu)買場(chǎng)合的反應(yīng)做到心中有數(shù)。他們利用這些模式可以更好地影響或調(diào)整顧客的購(gòu)買行為。 

      成長(zhǎng)模式 

      一個(gè)重要的這類模式是成長(zhǎng)模式。此處的成長(zhǎng)是指,在一個(gè)人成長(zhǎng)的不同階段會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的個(gè)性特征和行為模式。這些階段對(duì)一個(gè)人如何學(xué)習(xí)和形成價(jià)值觀有著很大的影響。 

      從銷售的角度來(lái)看,這一成長(zhǎng)過(guò)程可分為四個(gè)時(shí)期: 

      發(fā)育時(shí)期(出生至十五、六歲)。這個(gè)時(shí)期,荷爾蒙的大量分泌使人的身心發(fā)生重大變化。這種變化同四季更換一樣快捷,而且會(huì)環(huán)境也在變化,如新朋友、新學(xué)校、新服裝。處在這一生存時(shí)期,人的價(jià)值觀也發(fā)生著同樣迅捷的變化。 

      若想和這一時(shí)期的人溝通,應(yīng)與這種成長(zhǎng)過(guò)程認(rèn)同。產(chǎn)品本身也要“不斷成長(zhǎng)”才能獲利。 

      成熟時(shí)期(十七歲至四十歲)。成熟時(shí)期或稱成年期分為兩個(gè)階段。第一階段充滿活力,重大的人生決定接連不斷。在較短的時(shí)期里,一個(gè)人要完成學(xué)業(yè)進(jìn)入社會(huì),開(kāi)創(chuàng)事業(yè)、結(jié)婚、養(yǎng)兒育女、第一次建起一個(gè)家。在隨后的第二階段,許多早期的決定漸漸開(kāi)花結(jié)果。 

      向這一時(shí)期的人推銷,推銷員必須用現(xiàn)實(shí)的夢(mèng)想來(lái)吸引他們。能打動(dòng)他們的重點(diǎn)在于讓夢(mèng)想成真以及日益成熟的過(guò)程。 

      創(chuàng)造時(shí)期(四十歲至六十五歲)。處在創(chuàng)造時(shí)期的人常會(huì)遭遇一系列個(gè)人不幸:親朋好友的去世、重大疾病、失業(yè)、離婚以及同成年子女的矛盾。 

      要打動(dòng)這一部分人重在強(qiáng)調(diào)他們最渴望的東西,這可能是他們“曾經(jīng)有過(guò)某些經(jīng)歷”所帶來(lái)的滿足和主動(dòng)幫助別人適應(yīng)新生活所感受到的愜意。 

      滿足時(shí)期(六十五歲以上)。這一時(shí)期的人?;叵脒^(guò)去,常常需要感到生活中一些已經(jīng)取得的、實(shí)實(shí)在在的成就,體現(xiàn)了他們存在的價(jià)值。因此感傷、懷舊的主題對(duì)這一時(shí)期的人具有特殊意義。 
     
      成長(zhǎng)模式是一種很有用的工具,可幫助推銷人員考慮一些情感促銷方式。但在多數(shù)銷售場(chǎng)合,這種方式還不夠完美,不能挖掘出價(jià)值體系中的內(nèi)在的需求,以促使?jié)撛陬櫩唾?gòu)買。 

      四種基本的價(jià)值處理方式

      與顧客的信仰、夢(mèng)想和價(jià)值觀認(rèn)同是推銷人員的最大挑戰(zhàn)。要建立一種觀念模式,我認(rèn)為有以下四種基本的價(jià)值處理方式。 

      自我中心型的人在處理價(jià)值時(shí),總是從自我出發(fā),以自我為中心:它對(duì)我有什么益處?向這類人推銷,推銷人員也許要設(shè)法讓顧客相信,這種產(chǎn)品或服務(wù)原本就是為顧客設(shè)計(jì)的。 

      公平公正型的人既需要自我保證,也需要外部保證。他們內(nèi)心中信心十足,自以為很清楚何為公平、公正。對(duì)于外部的一切,他們對(duì)任何銷售建議或者產(chǎn)品,都要求保證公平、公正。他們認(rèn)為公平和公正在任何商業(yè)交易和商業(yè)關(guān)系中不可或缺。

      向他們推銷時(shí),公平公正型的人可能會(huì)堅(jiān)持認(rèn)為,最低價(jià)才是唯一公正的價(jià)格,盡管現(xiàn)實(shí)是價(jià)最低價(jià)的產(chǎn)品在其它價(jià)值領(lǐng)域可能不完全具有成本效益或好處。 

      自尊型的人則致力于依據(jù)公平、公正原則來(lái)判斷價(jià)值,并增加一些人性標(biāo)準(zhǔn):對(duì)人類和人類環(huán)境的熱愛(ài)和重視。在其它銷售條件相同時(shí),正是這些人在做購(gòu)買決定時(shí)會(huì)考慮推銷人員是否友善、服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)。 

      自我實(shí)現(xiàn)型的人能順利將人的潛能充分發(fā)揮出來(lái),屬于出類拔萃的少數(shù)人。他們從不在乎別人說(shuō)什么、想什么,只根據(jù)自身的長(zhǎng)處選擇價(jià)值。他們把變革作為生活一部分,因而對(duì)新人、新觀念的出現(xiàn)興奮不已。 

      顧客類型 

      成長(zhǎng)模式和價(jià)值處理方式對(duì)幫助推銷人員了解顧客的價(jià)值體系大有裨益,在找出哪些顧客最可能嘗試新產(chǎn)品方面也同樣有價(jià)值。 

      開(kāi)放接受者在產(chǎn)品一上市就愿意試用新產(chǎn)品。他們往往處于富有創(chuàng)造力的人生階段,在價(jià)值處理方式上通常是自我中心型或自我實(shí)現(xiàn)型。 

      早期跟風(fēng)者在有人用過(guò)產(chǎn)品,并且用得越來(lái)越多時(shí),愿意試用新產(chǎn)品。他們往往處于成熟時(shí)期的后一階段和創(chuàng)造時(shí)期的早期階段,處理價(jià)值的方式屬自尊型。 

      晚期跟風(fēng)者滿腹狐疑,只有當(dāng)許多人都使用產(chǎn)品后才會(huì)一試,得費(fèi)不少口舌。他們往往處于人生的滿足時(shí)期,處理價(jià)值的方式是公平公正型。 

      落隊(duì)者或稱保守者只有人們廣泛使用,甚至使用的人數(shù)超過(guò)晚期跟風(fēng)者時(shí)才會(huì)一試。他們往往處于滿足時(shí)期的后階段。同晚期跟風(fēng)者一樣,他們處理價(jià)值的方式是要求公平公正。 

      一個(gè)好的推銷員總是運(yùn)用某些觀念模式去了解顧客的價(jià)值觀。一旦了解,真正的推銷員就能左右顧客的價(jià)值觀念
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  • 歲末年初都是各行各業(yè)盤點(diǎn)的時(shí)候,SALES們辛苦一年了,也應(yīng)該靜下來(lái)好好總結(jié)一下了。以下是對(duì)銷售中的溝通技巧所做的盤點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。 

    銷售的六大永恒不變的問(wèn)句:

    1.你是誰(shuí)?

    2.你要跟我談什么?

    3.你談的事情對(duì)我有什么好處?

    4.如何證明你講的是事實(shí)?

    5.為什么我要跟你買?

    6.為什么我要現(xiàn)在跟你買?

     

    小品《賣拐》的潛含義是:

    不銷而銷才是銷售的最高境界 

    溝通說(shuō)服技巧:

    原則―――多贏或者至少雙贏

    目的―――把我們的想法、觀念、點(diǎn)子、服務(wù)、產(chǎn)品讓對(duì)方接受

    效果―――讓對(duì)方感覺(jué)良好

    三要素―――文字、(7%)語(yǔ)調(diào)、肢體動(dòng)作(93%) 

    溝通雙方:說(shuō)和問(wèn) 

    問(wèn)話的模式:開(kāi)放式  封閉式 

    問(wèn)話的六種作用:

    問(wèn)開(kāi)始  問(wèn)興趣  問(wèn)需求  問(wèn)痛苦  問(wèn)快樂(lè)  問(wèn)成交 

    問(wèn)問(wèn)題的方法:

    1.問(wèn)簡(jiǎn)單容易回答的問(wèn)題

    2.問(wèn)的是問(wèn)題,不是答案

    3.從小事開(kāi)始問(wèn)

    4.問(wèn)二選一的問(wèn)題

    5.問(wèn)事先想好答案的問(wèn)題

    6.能用問(wèn)就盡量少說(shuō) 

    聆聽(tīng)的技巧:

    1.微笑是種禮貌

    2.盡快建立信任感

    3.用心聽(tīng)

    4.態(tài)度誠(chéng)懇

    5.記筆記

    6.關(guān)于對(duì)方的觀點(diǎn)重新確認(rèn)

    7.語(yǔ)調(diào)之間要停頓3――5″

    8.不打斷不插嘴

    9.不明白的要追問(wèn)

    10.不要發(fā)出聲音

    11.點(diǎn)頭微笑

    12.眼睛注視鼻尖或者前額

    13.替對(duì)方做個(gè)定位

    14.聽(tīng)話的時(shí)候不要組織語(yǔ)言 

    贊美的技巧

    1.真誠(chéng)發(fā)自內(nèi)心

    2.閃光點(diǎn)

    3.具體

    4.間接

    5.第三者

    6.及時(shí)

     

    經(jīng)典贊美對(duì)方的三句:

    1.你真的不簡(jiǎn)單

    2.我很欣賞你

    3.我很佩服你 

    肯定認(rèn)同的技巧:

    1.你說(shuō)的很有道理,我理解你的心情

    2.我了解你的意思

    3.感謝你的建議

    4.我認(rèn)同你的觀點(diǎn)

    5.你這個(gè)問(wèn)題提得很好

    6.我知道你這樣是為我好 

    準(zhǔn)客戶的三個(gè)條件:

    1.有需求

    2.有購(gòu)買能力

    3.有購(gòu)買決策權(quán) 

    把拒絕兩個(gè)字改成:老師 

    如何建立信賴感:

    1.形象上看起來(lái)是個(gè)行業(yè)的專家

    2.要注意基本的商業(yè)禮儀

    3.問(wèn)話建立信賴感

    4.聆聽(tīng)建立信賴感

    5.身邊的物件建立信賴感

    6.使用顧客建立信賴感

    7.使用名人建立信賴感

    8.使用媒體見(jiàn)證

    9.使用權(quán)威見(jiàn)證

    10.一大堆名單的見(jiàn)證

    11.熟人的見(jiàn)證

    12.環(huán)境和氣氛建立信賴感 

    了解顧客需求:

    N現(xiàn) 在   E 滿 意  A 不滿意  D 決策者  S 解決方案 

    F 家 庭   O 事 業(yè)  R 休  閑    M 金 錢 
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