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> 如何建立良好的客戶關(guān)系
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如何建立良好的客戶關(guān)系

時間:2010-04-15     人氣:1088     來源:商業(yè)英才網(wǎng)     作者:
概述:作為一名資深技術(shù)人員,本文給我們提供了一些實際經(jīng)驗。這些經(jīng)驗將幫助您與客戶間建立起一種有效且獲得良好回報的關(guān)系。 ......
對您來說,在技術(shù)人員和客戶之間建立良好的客戶關(guān)系需要花一番功夫。然而,這些功夫的付出是值得的。作為一名資深技術(shù)人員,本文給我們提供了一些實際經(jīng)驗。這些經(jīng)驗將幫助您與客戶間建立起一種有效且獲得良好回報的關(guān)系。

專業(yè)技術(shù)人員通?;ㄙM很多時間去面對客戶。如果客戶離您很近,您的工作會比較輕松。當(dāng)客戶離您的公司比較遠(yuǎn),您的工作將會碰到一些困難。對于后者情況,當(dāng)您想使用一些設(shè)備,例如浴室、員工餐廳、或者傳真機,如果您和客戶具有良好關(guān)系,這些請求很容易就可以得以滿足。

由此,建立良好的客戶關(guān)系顯得相當(dāng)重要。以下是您所應(yīng)知道的建立良好客戶關(guān)系的10個要點。

1.總是提前考慮客戶的需求

常為您的客戶考慮問題。比如,他們的設(shè)備是不是逐漸老化而需要修復(fù)或者替換了?在交流之前,就需要考慮到這些。想想您該采用什么措施改進(jìn)他們的工作方法。當(dāng)他們征詢您的意見時,您就可以給他們提供有用的意見。如果技術(shù)人員能預(yù)料將來可能發(fā)生的問題,您的幫助就會給客戶留下深刻的印象。

2.常與您的客戶溝通交流,即使并不總是好消息

最容易使用戶不高興的就是什么消息也沒有從技術(shù)人員那里獲得。這是一個很簡單的道理,但很多人卻沒有在意。通常,一個電話就可以幫助與用戶建立橋梁。相對于聽到壞消息而言,用戶更討厭什么消息也聽不到。如果您真的不能常和用戶交流,最好能提供一個好的理由,并且保證一有消息就會通知他們。

另一方面,一旦您有了解決方案,就立即告知客戶。一個快速的解決方案總是最受歡迎的。記住所有與用戶交流的方式:電話、E-Mail、傳真、私人會晤、信件等??偸菄L試使用最適當(dāng)?shù)臏贤ń涣鞣绞?,您甚至可以將客戶問題的解決方案采用屏幕快照的文檔形式保存下來。這些文檔可以作為支持存儲庫的一部分,以免客戶以后詢問同樣的問題。

3.始終傾聽客戶的故事,您可能無意間得到解決問題的線索

根據(jù)我的經(jīng)驗,用戶無意間就給出問題答案,這種情況經(jīng)常發(fā)生。即使在非常模糊的問題中,都存在著線索。讓他們展示問題而不是去描述它們。這些線索將給您把握全局的機會,特別是當(dāng)問題聽起來十分奇怪的時候。

4.讓客戶聯(lián)系更有價值

當(dāng)客戶向您展示他們的工作時,想想是否有更快的完成方法。這一過程您自己也會學(xué)到東西。我掌握的很多快捷鍵操作都是在觀看別人工作時學(xué)到的,其中很多小技巧書上都沒有提及。您也可以提供能源節(jié)省的意見或者建議一家更便宜的設(shè)備供應(yīng)商。通過這些,當(dāng)客戶需要幫助的時候,就會想起您。當(dāng)您的聯(lián)系能讓他們節(jié)省資金,他們就更樂意與您建立合作關(guān)系。

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  • 經(jīng)理是做什么的?應(yīng)該怎么做?經(jīng)理的職責(zé)到底是什么?

    許多的經(jīng)理正是因為沒有搞清楚這個問題,而使自己陷入了被動的 局面,要么毫無頭緒一團(tuán)糟,要么一味蠻干方向全無。

    我理解,經(jīng)理的主要職責(zé)是經(jīng)營與管理。

    所謂的經(jīng)營與管理,是指對自己所主管的部門進(jìn)行有效規(guī)劃,制定 相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,與自己的部屬一起,通過切實有效的辦法,使之逐一落到實處,逐步實現(xiàn)。

    這里,經(jīng)理有兩個主要職責(zé):一是為自己所在的部門制定戰(zhàn)略目標(biāo) 和發(fā)展規(guī)劃,二是通過管理活動使之得到有效的落實。

    在實際工作中,經(jīng)理做的最多的工作是管理,忘卻甚至忽視了經(jīng)營 ,日常的工作主要是以接受指令完成任務(wù)為主,不能有效規(guī)劃部門的戰(zhàn)略與發(fā)展,使自己落入了事務(wù)性工作的陷阱,不能自拔。

    日常工作中,經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù),管理好自己部門的 員工,工作要按部就班,不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制,認(rèn)為只要是完成了上級分派的任務(wù)就是做好了管理工作,就沒事可做了。實際上也是這 樣 ,公司從高層到基層,都是這種層層下達(dá)任務(wù),層層匯報工作,缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。

    這種現(xiàn)狀使得經(jīng)理有點不思進(jìn)取,只要一味接受指令,然后再對自 己的部下發(fā)號指令就可以了,不用花過多的時間考慮發(fā)展的問題,考慮部門的經(jīng)營問題,全然沒有危機感和使命感。

    表現(xiàn)在對員工的管理上也多是你該做什么,你該怎么做,而不是我 們該做什么,我們該怎么做。

    命令與控制成了經(jīng)理的法寶,上級攤派下什么任務(wù),只需要命令自 己的員工去完成即可。所以,通常,這樣的經(jīng)理顯得很忙,一會忙著分配任務(wù),一會忙著詢問工作進(jìn)展情況,好像效率很高的樣子。

    其實非也,這種管理的方式,效率一點也不高,一點科學(xué)性、規(guī)范 性也沒有。經(jīng)理的時間都花在了無謂的浪費上了,時間浪費了不少,不一定出成績。

    另外,這種管理方式對員工也是不負(fù)責(zé)任的,員工沒有自己的工作 權(quán)限和自由發(fā)揮的余地,只是聽從經(jīng)理的命令,受經(jīng)理的控制,無法產(chǎn)生工作熱情和積極性,“積極的怠工”是他們應(yīng)對經(jīng)理的最好的辦法。

    高效率的經(jīng)理,成功的管理者都是聰明的人,他們懂得如何規(guī)劃自 己的職業(yè),如何分配手中的權(quán)利,如何調(diào)動員工的積極性,通過員工實現(xiàn)自己的想法。

    所以,經(jīng)理在工作之余應(yīng)該反思一下自己的做法,反思一下自己的 職責(zé)所在,有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題,經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè),用切實有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實,給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機會,提供更多的指導(dǎo),不斷 提 高員工的自我管理意識和能力。

    經(jīng)營的觀念看問題,務(wù)實的手段抓管理,這是經(jīng)理必須研究和做好 的一門功課。
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  •   為什么上學(xué)時老師天天查作業(yè)還是有人不寫作業(yè),有人抄作業(yè)?老師作業(yè)布置得不合理嗎?老師沒有規(guī)定作業(yè)的完成標(biāo)準(zhǔn)嗎?老師沒有進(jìn)行檢查監(jiān)控嗎?都不是!一句話:不自覺,不愿意。
      怎么辦呢?這就牽扯到激勵機制。這是一個復(fù)雜系統(tǒng)的大話題,而且在一些在具體的管理實踐中,有些激勵措施往往并不奏效,甚至適得其反。

      經(jīng)驗表明,通過精神激勵,激發(fā)員工的榮辱感,進(jìn)而激發(fā)斗志,比一味的對員工罰款效果更好。例如:可以給員工發(fā)“運動鞋”和“拖鞋”,來獎勵指標(biāo)好的員工和刺激指標(biāo)差的員工;發(fā)“拐棍”和“勵志書籍”來處罰均衡干得差的員工和表彰均衡好的員工等等。
      那么,到底怎樣才能有效地激勵員工呢?企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳提出下面這些“妙招”可能會對各位經(jīng)理人的管理工作有所幫助。
      1、為員工安排的工作內(nèi)容必須與其性格相匹配  每個人都有自己的性格特質(zhì),分為多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)等等,簡單點說吧,以免大家看著頭大!比如,有的人安靜,另一些人則活躍;一些人而相信自己能主宰環(huán)境,而另一些人則認(rèn)為自己成功與否主要取決于環(huán)境的影響;一些人喜歡高風(fēng)險的具有挑戰(zhàn)性的工作,而另一些人則是風(fēng)險規(guī)避者。
      員工的個性各不相同,他們從事的工作也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。與員工個人相匹配的工作才能讓員工感到滿意、舒適。比如對于旅游公司員工來說,喜歡穩(wěn)定、程序化工作的傳統(tǒng)型員工適宜干會計、出納員等工作,而充滿自信、進(jìn)取心強的員工則適宜讓他們擔(dān)任旅行社銷售經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理等職務(wù)。一句話:因才施用!  2、為每個員工設(shè)定具體而恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)
      為員工設(shè)定一個明確的工作目標(biāo),通常會使員工創(chuàng)造出更高的績效。目標(biāo)會使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵他們更加努力地工作。在員工取得階段性成果的時候,管理者還應(yīng)當(dāng)把成果反饋給員工。反饋可以使員工知道自己的努力水平是否足夠,是否需要更加努力,從而有益于他們在完成階段性目標(biāo)之后進(jìn)一步提高他們的目標(biāo)。
      經(jīng)理提出的目標(biāo)一定要是明確的。比如,“本月銷售收入要比上月有所增長”這樣的目標(biāo)就不如“本月銷售收入要比上月增長10%”這樣的目標(biāo)更有激勵作用。同時,目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性,但同時又必須使員工認(rèn)為這是可以達(dá)到的。實踐表明,無論目標(biāo)客觀上是否可以達(dá)到,只要員工主觀認(rèn)為目標(biāo)不可達(dá)到,他們努力的程度就會降低。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)像樹上的蘋果那樣,站在地下摘不到,但只要跳起來就能摘到。

      3、對完成了既定目標(biāo)的員工進(jìn)行獎勵
      馬戲團(tuán)里的海豚每完成一個動作,就會獲得一份自己喜歡的食物。這是訓(xùn)獸員訓(xùn)練動物的訣竅所在。人也一樣,如果員工完成某個目標(biāo)而受到獎勵,他在今后就會更加努力地重復(fù)這種行為。這種做法叫行為強化。對于一名長期遲到30分鐘以上的員工,如果這次他只遲到20分鐘,管理者就應(yīng)當(dāng)對此進(jìn)行贊賞,以強化他的進(jìn)步行為??赡艽蠹視氩煌?,為什么遲到了20分鐘還要贊賞他呢?很簡單因為她進(jìn)步了。
      舉個例子:一個孩子成績考了8分,回家后中國的家長和外國的家長絕對是兩種態(tài)度。外國家長:“寶貝,你太棒了,這次竟然考了8分,媽媽真為你高興!然后抱著孩子在那里親啊親!”很多人可能會以為外國的家長有毛病。其實孩子上次考了6分,這次考了8分,進(jìn)步了就要受到表揚。中國家長要是知道孩子考了8分,不瘋了才怪呢!先是一頓批評,“你怎么這么笨?。≌娌怀善靼?!……”  譚小芳老師(預(yù)定譚老師《團(tuán)隊有效激勵》培訓(xùn)課程,請聯(lián)系13733187876)認(rèn)為,經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)想辦法增加獎勵的透明度。比如,對受嘉獎的員工進(jìn)行公示。這種行為將在員工中產(chǎn)生激勵作用。以獎勵為代表的正激勵的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一出發(fā)為代表的負(fù)激勵。

      4、針對不同的員工進(jìn)行不同的獎勵
      人的需求包括生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求等若干層次。當(dāng)一種需求得到滿足之后,員工就會轉(zhuǎn)向其它需求。由于每個員工的需求各不相同,對某個人有效的獎勵措施可能對其他人就沒有效果。

      經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)針對員工的差異對他們進(jìn)行個別化的獎勵。比如,有的員工可能更希望得到更高(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)的工資,而另一些人也許并不在乎工資,而希望有自由的休假時間。又比如,對一些工資高的員工,增加工資的吸引力可能不如授予他“優(yōu)秀員工之星”的頭銜的吸引力更大,因為這樣可以使他覺得自己享有地位和受到尊重。
      5、獎勵機制一定要公平
      員工不是在真空中進(jìn)行工作,他們總是在不斷進(jìn)行比較。如果你大學(xué)畢業(yè)后就有單位提供給你一份月薪1500元的工作,你可能會感到很滿意,并且努力為組織工作。但是,如果你一兩個月之后發(fā)現(xiàn)另一個和你同時畢業(yè),與你的年齡、學(xué)歷相當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)的月薪是2500元的時候,你有何反應(yīng)?你可能感到失望,同時不再像以前那樣努力工作。雖然對于一個大學(xué)畢業(yè)生來說,1500元的薪水已經(jīng)比較可以了,但這不是問題所在。問題的關(guān)鍵在于你覺得不公平。

      因此,管理者在設(shè)計薪酬體系的時候,員工的經(jīng)驗、能力、努力程度等應(yīng)當(dāng)獲得公平的評價。只有公平的獎勵機制才能激發(fā)員工的工作熱情。
      6、實行柔性化管理
      要建立以人為本的管理思想,管理者要充分尊重員工的勞動,維護(hù)他們的權(quán)益,實施情感化的管理。柔性化管理是“人本”管理的一種實踐形式,依靠人性解放、權(quán)力平等、民主管理,通過激勵、感召、誘導(dǎo)等方法,從內(nèi)心深處來激發(fā)員工的內(nèi)在潛力和工作的主動性,使他們能心情舒暢,不遺余力地為企業(yè)工作?! ?nbsp;     培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,由于銷售部、業(yè)務(wù)部人員工作自主性強,分散在外,管理人員很難監(jiān)控員工的整個工作過程并發(fā)現(xiàn)問題,所以采用柔性化管理手段可以讓員工自覺地去完成他們應(yīng)該做的工作。
      7、構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化
      構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化是適應(yīng)競爭、保持常勝不衰的根本保證。因此,企業(yè)要通過營造良好的企業(yè)文化氛圍和塑造良好的企業(yè)文化形象來加強企業(yè)文化建設(shè),使得員工樹立共同的價值觀念和行為準(zhǔn)則,在公司內(nèi)部形成強大的凝聚力和向心力,增強員工對企業(yè)的歸屬感和榮譽感。

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