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高效的電話銷售準(zhǔn)備工作

時(shí)間:2010-04-23     人氣:1175     來源:中國銷售培訓(xùn)網(wǎng)     作者:
概述:電話銷售溝通的效果,不僅僅取決于電話銷售技巧和溝通技巧,電話銷售準(zhǔn)備工作也非常重要。下面系統(tǒng)介紹下電話銷售的前期準(zhǔn)備工作:......
電話銷售溝通的效果,不僅僅取決于電話銷售技巧和溝通技巧,電話銷售準(zhǔn)備工作也非常重要。下面系統(tǒng)介紹下電話銷售的前期準(zhǔn)備工作: 

打電話時(shí)的自我準(zhǔn)備

練習(xí)

放松

熱忱與自信

微笑的聲音

面帶微笑

心理準(zhǔn)備 

打電話時(shí)的資料準(zhǔn)備

筆,筆記本, 客戶資料(包括公司介紹,公司電話,傳真等相關(guān)公司信息),客戶業(yè)務(wù)范圍,產(chǎn)品介紹,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)公司規(guī)定,合同,成功案例,公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營證書,公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,客戶跟蹤記錄表,公司相關(guān)新聞,競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品公司相關(guān)信息,銷售方案,聊資 

約訪面談準(zhǔn)備

應(yīng)盡量避免給對(duì)方壓力。

要營造良好的氛圍讓客戶接受我們。重點(diǎn)是如何創(chuàng)造出個(gè)人專業(yè)魅力。

約訪地點(diǎn)

時(shí)間安排,路線安排

準(zhǔn)客戶資源

準(zhǔn)客戶名單

面談方案

名片 

  電話銷售的銷售過程非常短暫,你只有準(zhǔn)備充分才能抓住難得的機(jī)會(huì)。而電話銷售前的準(zhǔn)備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實(shí),大樓很快就會(huì)倒塌。在電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話銷售前的準(zhǔn)備工作有很大關(guān)系。即使你有很強(qiáng)的溝通能力,如果準(zhǔn)備工作做得不好也不可能達(dá)到預(yù)期的效果。電話銷售前的準(zhǔn)備工作包括以下幾方面:  

  明確給客戶打電話的目的。你的目的是想成功地銷售產(chǎn)品還是想與客戶建立一種長久的合作關(guān)系?一定要明確,這樣才能有的放矢?!?nbsp;

  明確打電話的目標(biāo)。目標(biāo)是什么呢?目標(biāo)是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標(biāo),這是兩個(gè)重要的方面。  

  明確為了達(dá)到目標(biāo)所必須提問的問題。為了達(dá)到目標(biāo),需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。接通電話開始就要獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以,電話銷售中提問的技巧非常重要,應(yīng)把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。  

  設(shè)想客戶可能會(huì)提到的問題并做好準(zhǔn)備。給客戶打電話時(shí),客戶也會(huì)向你提問一些問題。如果客戶的問題你不是很清楚,要花時(shí)間找一些資料,客戶很可能怕耽誤自己的時(shí)間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以明確客戶可能提問一些什么問題,而且應(yīng)該事先就知道怎么去回答?!?nbsp;


  所需資料的準(zhǔn)備。上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應(yīng)需要查閱資料,你不可能有太多的時(shí)間。要注意,千萬不能讓客戶在電話另一端等待太長時(shí)間,所以,資料一定要放在手邊,以便需要查閱時(shí)立刻就能找到?!?nbsp;

  把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個(gè)工作幫助表,客戶問到這些問題時(shí),你可以隨時(shí)快速地查閱。還有一個(gè)所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要。如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請(qǐng)同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答?!?
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  • 當(dāng)你講解你的生意計(jì)劃時(shí),你的目標(biāo)客戶會(huì)相信你么?答案非常簡(jiǎn)單------不會(huì)的。他們會(huì)認(rèn)為,你是在想方設(shè)法說服他們,讓他們買你的東西。你面臨的問題是:你說的任何話,目標(biāo)客戶都會(huì)加以反對(duì)。這并不是因?yàn)槟阏f的不是真話,而是因?yàn)檫@是你說的。你說的話,只能表示你的觀點(diǎn),并不是他們的觀點(diǎn)。而目標(biāo)客戶說的任何話,都是真實(shí)的。這是因?yàn)檫@是他們說的,是他們的觀點(diǎn)不是你的觀點(diǎn),所以他們無須表示反對(duì)。從這個(gè)方面來說,你所要做的就是讓目標(biāo)客戶說出他們的觀點(diǎn),而你就是聽出目標(biāo)客戶的真實(shí)想法然后加以處理。那么怎樣讓目標(biāo)客戶說出他們的真實(shí)想法呢?運(yùn)用”四把鑰匙“的技巧就能聽出目標(biāo)客戶的真實(shí)想法。

    第一把鑰匙:”融化冰塊“。開場(chǎng)白階段,目的是通過交談,加深彼此的了解,從而建立融洽的關(guān)系。

    第二把鑰匙:”找到關(guān)鍵按鈕“。目標(biāo)客戶的”首要激勵(lì)因素“,是他們加入你的生意的原因?!泵總€(gè)人都會(huì)受到兩大事情的激勵(lì),或者是為了有所得,或者是為了避免有所失“。有了第二把鑰匙,你就會(huì)明白如何發(fā)現(xiàn)目標(biāo)客戶的”首要激勵(lì)因素“,然后又如何點(diǎn)燃他們內(nèi)心之火。在這個(gè)過程中,永遠(yuǎn)不要做出假定判斷。即使你的假定判斷是正確的,也會(huì)只是你的觀點(diǎn)而不是目標(biāo)客戶的觀點(diǎn)。不同的人的”首要激勵(lì)因素“是不同,但是這個(gè)”因素“是可以統(tǒng)計(jì)的,可以制成表格。另外在這個(gè)過程中可以設(shè)置一些足以引導(dǎo)出目標(biāo)客戶內(nèi)心真實(shí)想法的問題。例”五大黃金問題“:A、你的優(yōu)勢(shì)選擇是什么呢?B、你為什么會(huì)選擇這個(gè)呢?C、這個(gè)為什么對(duì)你如此重要呢?D、如果沒有這種機(jī)會(huì),又會(huì)怎么樣呢?E、你為什么會(huì)如此擔(dān)憂呢?

    第三把鑰匙:”按下關(guān)鍵按鈕“。必須向目標(biāo)客戶講解你的計(jì)劃是怎么解決第二把鑰匙---”首要激勵(lì)因素“中隱藏的希望、恐懼和夢(mèng)想。在講解計(jì)劃的時(shí)候要使用目標(biāo)客戶的原話。

    第四把鑰匙:”得到加盟承諾“。時(shí)機(jī)一旦成熟,就邀請(qǐng)目標(biāo)客戶加盟。 
     
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  •    在商務(wù)談判中,不少人習(xí)慣用壓低價(jià)格的銷售策略來得到用戶的訂貨,對(duì)這種做法,應(yīng)在不同條件下做具體分析。因?yàn)椴⒎撬锌蛻舳疾唤邮芨邇r(jià)產(chǎn)品,也不是所有低價(jià)產(chǎn)品客戶就歡迎。在同客戶的業(yè)務(wù)商談中,業(yè)務(wù)員要準(zhǔn)確把握產(chǎn)品報(bào)價(jià)的銷售技巧,力爭(zhēng)在不壓價(jià)的情況下,同樣達(dá)成交易。   

        首先,我們應(yīng)該清楚一個(gè)問題:是什么在真正操縱價(jià)格?答案是——  
        客戶的主觀色彩在操縱價(jià)格  
        一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格,盡管其制定要依據(jù)一定的價(jià)值、供求、政策而定,但是在用戶的心目中,價(jià)格“昂貴”與“便宜”這兩個(gè)概念,經(jīng)常受購買者需求的強(qiáng)烈程度、需求層次、購買力及心理因素的影響,具有濃厚的主觀色彩,至少在下列條件下,用戶對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的高低是不敏感的。  
        1、用戶急需時(shí),就不特別注重價(jià)格,如果自己銷售的產(chǎn)品正是客戶迫切需要的東西,他主要關(guān)心的可能不是價(jià)格而是交貨期。  
        2、產(chǎn)品愈高級(jí),價(jià)格對(duì)成交影響愈小。企業(yè)在銷售高檔耐用品、高級(jí)工藝品,或能滿足用戶某種特殊需要、或主要滿足高層次需要的產(chǎn)品,價(jià)格問題就顯得微不足道。凡是為用戶專門定做的產(chǎn)品,其價(jià)格一般來說對(duì)銷售方也都是很有利的。  
        3、把購買某種產(chǎn)品當(dāng)作投資時(shí),購買者對(duì)價(jià)格就不會(huì)太敏感。黃金首飾價(jià)格雖然昂貴,但買的人并不少,因?yàn)橘徺I黃金首飾是一種投資。所以,用戶認(rèn)為購買某種商品是一種投資,或者某種商品的價(jià)值經(jīng)過使用仍保持不變,甚至?xí)鲋?,他們?duì)這種產(chǎn)品的價(jià)格就不會(huì)太敏感。  
        4、出售的產(chǎn)品在客戶購買的產(chǎn)品中所占的比例愈小,客戶考慮價(jià)格的因素也愈少。一件產(chǎn)品價(jià)格的貴和廉是相對(duì)的,往往取決于其價(jià)格占用戶收入的比例,如價(jià)值3000元一臺(tái)的彩電,在目前對(duì)經(jīng)濟(jì)收入較高的個(gè)體戶來說,并不貴,但對(duì)一般的薪金階層來講,就感昂貴。同樣,你出售的產(chǎn)品如果是客戶所需的原材料、半成品,就要研究占購買企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的比例。這個(gè)比值愈小,產(chǎn)品的價(jià)格愈微不足道。  
        5、經(jīng)銷商考慮利潤多,而關(guān)心產(chǎn)品的價(jià)格少。對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)銷商來說,他們主要考慮獲利程度,相對(duì)來說不太關(guān)心產(chǎn)品的價(jià)格,這是因?yàn)椋簝r(jià)格低的產(chǎn)品有利可圖,他們就對(duì)價(jià)格低的產(chǎn)品發(fā)生興趣,反之亦然。所以,經(jīng)商者不是關(guān)心價(jià)格的高低,而是首先考慮獲利多少。  
        6、友好的態(tài)度,可影響客戶對(duì)價(jià)格的看法。在產(chǎn)品銷售過程中,如果經(jīng)銷人員對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度好,如接待熱情、介紹詳細(xì)、協(xié)助購買、免費(fèi)送貨等,那他寧肯多付些費(fèi)用也是樂意的。他們會(huì)把經(jīng)銷人員的任何一種服務(wù)項(xiàng)目都視為某種形式的減價(jià)。  
        由此可見,在以上幾種情況下,用戶對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格是昂貴還是便宜的判斷具有較強(qiáng)的主觀性,同時(shí),通過銷售人員的努力完全可能改變用戶的看法而達(dá)成交易。  
        商談時(shí)的報(bào)價(jià)技巧  
        在商談中,同樣的產(chǎn)品價(jià)格,經(jīng)銷人員如能采取一定策略,就能將因價(jià)格問題發(fā)生僵局的商談,由危轉(zhuǎn)安,或可將由于價(jià)格較高影響訂貨的用戶,變成愉快地接受此價(jià)格而達(dá)成交易。  
        1.切片報(bào)價(jià)。 
    一公斤西洋參8000多元,但推銷人員在報(bào)價(jià)時(shí),則說每克0.80元。又如,在英國,當(dāng)你向售貨員詢問好的咖啡價(jià)格時(shí),營業(yè)員則會(huì)告訴你“50便士可買四分之一磅”,而不說“每磅咖啡兩英磅”。你看,兩英磅“切片”后成了一個(gè)小單位價(jià),可使人有一種價(jià)廉的感覺,即使不能保證成交,但他決不會(huì)立馬掉頭就走。  
        比較報(bào)價(jià)。此種報(bào)價(jià)方法可從兩方面進(jìn)行:一方面是將企業(yè)的產(chǎn)品與另一種價(jià)格高的產(chǎn)品進(jìn)行比較,這樣相比之下就顯得自己的產(chǎn)品價(jià)格便宜了;另一方面可將產(chǎn)品的價(jià)格與消費(fèi)者日常開銷進(jìn)行比較。例如:一個(gè)推銷員推銷鋼筆時(shí),他經(jīng)常對(duì)男士說:“這支筆是貴了點(diǎn),但也只相當(dāng)于兩包紅塔山,一支筆可用四、五年,可兩包煙只能抽兩天。少抽兩包煙就可買一只精致的筆,而且在用的時(shí)候又有風(fēng)度,值得!您說是不是?”經(jīng)他這樣一比較,一恭維,有些人也就很想買一支了。  
        3.拆細(xì)報(bào)價(jià)。用此法的關(guān)鍵是,將價(jià)格與產(chǎn)品使用壽命周期結(jié)合起來,拆細(xì)計(jì)算出單位時(shí)間的用度和其對(duì)應(yīng)支出,以表明產(chǎn)品的價(jià)格并不算貴。例如,一位男士看中了一塊價(jià)格為2400元的進(jìn)口手表,但又嫌價(jià)高,有點(diǎn)猶豫不定。此時(shí),營業(yè)員對(duì)她說:“這種表2400元,但可使用20年,您想,每年只花120元,每月只花10元,每天僅花0.33元。3毛多錢算什么呢?況且,它可在7300天里,天天為您增光添彩?!苯?jīng)營業(yè)員這樣一算帳,那位男士立即掏錢買了這塊表。  
        4.抵消報(bào)價(jià)。對(duì)產(chǎn)品的高價(jià),推銷人員可先將其構(gòu)成要素一一列出,再與其可能抵消的價(jià)格因素相比較,這樣高價(jià)也就看起來成為低價(jià)了。例如,一位推銷員將一臺(tái)設(shè)備報(bào)價(jià)為8000元,用戶認(rèn)為太貴。這位推銷員說:“該設(shè)備一臺(tái)生產(chǎn)成本6200元,附設(shè)零配件500元,獲金牌加價(jià)300元,送貨上門運(yùn)輸費(fèi)200元,所以盈利只有800元,銷售利稅率僅為10%,如果后面三項(xiàng)不計(jì)算,每臺(tái)價(jià)格只有7000元,比其它同類設(shè)備還要便宜?!彼圆捎玫窒▓?bào)價(jià),更能顯示出企業(yè)產(chǎn)品在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。  
        5.負(fù)正報(bào)價(jià)。經(jīng)銷人員在報(bào)價(jià)時(shí),要講究說話技巧,例如對(duì)同一產(chǎn)品的價(jià)格可以用兩種方式講:一是“價(jià)格雖然高一點(diǎn),但產(chǎn)品質(zhì)量很過硬”。另一種是“產(chǎn)品質(zhì)量的確很過硬,只是價(jià)錢稍高一點(diǎn)”。這兩種方式用詞基本相同,但對(duì)用戶卻會(huì)產(chǎn)生截然不同的感受。第一種方式是將重點(diǎn)放在產(chǎn)品的質(zhì)量好上,所以價(jià)格才貴,用戶產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量好的印象,就堅(jiān)定了用戶的購買欲望;相反,第二方式是將重點(diǎn)放在價(jià)高上,用戶產(chǎn)生一種望而生畏的感覺,這樣就削弱了用戶的購買欲望。  
        總之,我們不一定靠低價(jià)來換取訂單,只要你能靈活運(yùn)用報(bào)價(jià)技巧,同樣可以用最好的價(jià)格來獲取更多的訂單。 
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