如何管理C類員工?
時間:2010-04-28 人氣:942 來源:管理世界 作者:
概述:在實際工作中,管理層究竟該如何領(lǐng)導(dǎo)和管理C類員工呢?
......
C類員工成為企業(yè)的短板
由多塊長短不一的木板所構(gòu)成的木桶,其裝水的多少將由最短的一塊木板所決定,這就是著名的木桶理論。在企業(yè)的人力資源上,更是如此,木桶理論提醒我們:一個企業(yè)實際上能發(fā)展多大,主要不是取決于企業(yè)所擁有的資本規(guī)模,而取決于企業(yè)獲得多少忠實的、有創(chuàng)造力的雇員。而保持一支創(chuàng)造性隊伍的關(guān)鍵是最短的木板能夠承受多大的壓力?因此,把最短的木板變“長”或者舍棄,是企業(yè)實現(xiàn)跨越使命最為重要的環(huán)節(jié)。
在企業(yè)里,績效最好的只有20,中間的60~70是B類,業(yè)績最差的10是C類。很多領(lǐng)導(dǎo)者樂觀的認(rèn)為10的數(shù)據(jù)不足以重視??蓞^(qū)區(qū)10的員工完全影響了70員工的情緒,畢竟企業(yè)里組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)職位是有限的,一旦被水平低的C類員工占據(jù),勢必會減少有潛力員工的鍛煉機會,阻礙優(yōu)秀員工的晉升,影響了員工的士氣。有調(diào)查顯示,80的人離職是因為低水平的環(huán)境不但妨礙了他們的學(xué)習(xí),也影響他們?yōu)槠髽I(yè)做出更大的貢獻(xiàn),最后使得他們不得不離開公司。員工頻繁的流動,勢必會制約公司的發(fā)展,甚至于讓很有前途的企業(yè)深陷在尷尬的語境里。
那么,在實際工作中,管理層究竟該如何領(lǐng)導(dǎo)和管理C類員工呢?
什么是C類員工
關(guān)于C類員工的定義有很多,杰克。韋爾奇說:“C類員工是不能勝任自己工作的人。他們更多的是打擊別人,而不是激勵;是使目標(biāo)落空,而不是使目標(biāo)實現(xiàn)?!焙苊黠@,C類員工是企業(yè)的大敵,降低了團(tuán)隊的整體素質(zhì)。我們不妨從以下六個方面來識別企業(yè)里的C類員工:
如何管理C類員工
一、末位淘汰制
一個成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,必須隨時隨地對每個人做出甄別和價值評判,哪怕這種甄別有違善良本性。要知道人非圣人,誰都有雜七雜八的欲望,一碰到合適的氛圍,就要膨脹,就要做出對群體不利的事來。所以企業(yè)必須有嚴(yán)格的制度和規(guī)范去制約人們的行為,使每個人都明確游戲規(guī)則,都受著制度的保護(hù)與制約。一家企業(yè)惟有體制架構(gòu)上的制約,和明確無誤的處罰條例,才能產(chǎn)生企業(yè)中的聚合力。這個過程里,企業(yè)必須趕走企業(yè)里的C類員工。
1、細(xì)分C類
每年把自己團(tuán)隊的人硬性地劃出10作為解聘的人,對管理層來說,是殘酷的事。但是沒有這樣殘酷的企業(yè)語境,就沒有一個能立得住的企業(yè)。在《杰克。韋爾奇自傳》的書里有這樣一段話:“處理底部的10是一項很艱難的工作,沒有哪位領(lǐng)導(dǎo)人愿意做出這種痛苦的決定。我們一直面臨著激烈的反對,甚至是來自公司最優(yōu)秀員工的反對。我親自努力去解決這個問題,并經(jīng)常感到內(nèi)疚,因為自己還不夠嚴(yán)厲。對任何一種想逃避的沖動,我都堅決把它壓下去。如果一個GE的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把分紅或股票期權(quán)分配方案的推薦意見上交給我,卻沒有區(qū)分出底部最差的10,我總是把這些意見全退回去,直到他們真正做出了區(qū)分。”
管理層一旦確定了績效最差的C類員工的名單,就應(yīng)該在接下來的半年或一年內(nèi)的時間里采取行動。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要針對每一位C類員工考慮以下這些問題:這個人想提高嗎?他具備對公司有價值的技能嗎?他是否被安置在不適合他的技能的崗位上了?是否他的工作時間太短,還不足以判斷他的績效?是否有個人或家庭原因分散了他的精力?在此之前,他受到多少警告和幫助?在回答了這些問題之后,領(lǐng)導(dǎo)者基本能夠確定對這位C類員工的處理辦法。幫助他提高績效,調(diào)離現(xiàn)在的職位,還是勸其離開公司?
把情況調(diào)查清楚后,企業(yè)要把能“轉(zhuǎn)變”的盡量轉(zhuǎn)變。不能轉(zhuǎn)變的無法被企業(yè)所用的員工要堅決實施淘汰制。
2、制度保障
企業(yè)要相信員工,但是它的制度必須建立在對人不信任的基礎(chǔ)上。乍看,不近人情,仔細(xì)琢磨后就會發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格的、對人不信任的制度,實際上是保護(hù)所有人的制度。若制度不嚴(yán)格,原本不錯的人,也面臨著墮落的可能;不給于犯了錯或罪的人以應(yīng)有的懲罰,就是對善良人們的傷害和誤導(dǎo)。所以企業(yè)必須建立嚴(yán)格的制度和架構(gòu)上的制約,一位著名的政治家說過這樣一句話,沒有制約的權(quán)力必將導(dǎo)致腐敗。政界如此,企業(yè)界也是如此,可見只有法制,才能達(dá)到懲罰惡魔,保護(hù)良善的目的。
再者,企業(yè)不是慈善機構(gòu),如果企業(yè)選擇了來者不拒,企業(yè)就會落后市場,在如此激烈的市場競爭里,而當(dāng)企業(yè)都倒閉不復(fù)存在了,企業(yè)又拿什么來慈善呢?適者生存,不適者被淘汰,企業(yè)趕走C類員工不僅僅是殘酷,也是對有能力員工的保障,更是對發(fā)展中企業(yè)所采取的一種自然正常的保護(hù)措施。
對于真正有競爭力的企業(yè)來說,吸收人才、清除C類員工是一項持續(xù)性的工作,因此,要把人力資源的優(yōu)勝劣汰、永續(xù)發(fā)展形成企業(yè)的制度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須通過正式的會議或報告來了解這項工作的進(jìn)展。比如,SunTrust公司定期向公司CEO報告,哪些人被確定為C類員工,哪些C類員工提高了業(yè)績,哪些人沒有提高,哪些人離開了公司,制訂了哪些培訓(xùn)計劃來幫助C類員工,等等。SunTrust公司的另一項措施也很有借鑒意義。他們的高層領(lǐng)導(dǎo)的20的獎金是與他提升本部門的人才素質(zhì)的工作效果掛鉤,其中的一部分是由他對C類員工的管理來決定的。這樣的制度無疑增強了管理層對這項工作的重視程度。
總之,選擇末位淘汰制的最終目的是通過競爭上崗的企業(yè)行為,使之能圍繞一個主題,占領(lǐng)員工的心智資源,使員工心目中在特定的細(xì)分市場形成唯一性,從而造就企業(yè)的相對競爭優(yōu)勢。
二、三劍攻心
1、制訂切實的輔導(dǎo)計劃
切實可行、不空泛的指導(dǎo)可以幫助C類員工提高績效。ArrowElectronics公司有一個名為“改正行動計劃”的項目,它將一段時間內(nèi)(通常為6個月)給予C類員工指導(dǎo)細(xì)化,并指派一位“教練”進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果在規(guī)定的時間內(nèi),這名員工的業(yè)績還沒有起色,他就必須走人了。然而,最終的結(jié)果是,經(jīng)過指導(dǎo)至少有一半的C類員工提高了績效,得以繼續(xù)留用。
2、進(jìn)行心理戰(zhàn)術(shù)計劃
通過科學(xué)的人員考評,將合適的人放在合適的位子上。再通過面對面的方式來融洽地交換意見,做一個了解員工的有心人,讓他們感到自己是受重視的。要知道那些不愿干自己工作的員工,他們之所以不愿干,多半是因為他們心里有意見。所以管理者除了具備一定的業(yè)務(wù)與管理知識外,還要有領(lǐng)導(dǎo)的能力,就是帶領(lǐng)屬下協(xié)同作戰(zhàn),共度難關(guān)?!按巳缂?,己所欲施與人”。管理者的目標(biāo)應(yīng)該是領(lǐng)著屬下在公司里創(chuàng)造一個公平的、和諧的工作環(huán)境,以形成良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。
3、進(jìn)行文化活動計劃
讓C類員工更廣泛地參與團(tuán)體討論,或是更細(xì)微更深入地發(fā)表見解,而且將這些建議付諸實施。當(dāng)他們參與的活動增加后,再給他們適當(dāng)?shù)馁澰S和鼓勵。對于沉默寡言類型的員工,想要讓他發(fā)表高論或使他變得熱心時,請首先讓他知道你確實在注意和信任他。委以任務(wù)時,管理者要從旁加以勉勵指導(dǎo),提出工作重點,這可以給予他們面對此問題的動機,而且如果他們確實想要在下次擔(dān)當(dāng)這項任務(wù)的話,他們會盡力接受這次挑戰(zhàn)。
管理者絕不可低估才干的重要性。有許多場合里,在某種情況下,事實完成的結(jié)果所表現(xiàn)出來的,往往更烘托出善于溝通的人永遠(yuǎn)優(yōu)于其他的人。因此你必須付出更多的努力以發(fā)掘出他們所具有的實質(zhì)性的東西,委以適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)或位置。如果所有的努力都無法導(dǎo)致他們在行為上的改變的話,你就必須接受辭退他們的事實。
三、友好再見
管理人員若想受到大家歡迎,就不會對成員施壓,因為你不希望他們不喜歡你;但如果你不對你的成員施加壓力,敦促他們突破自己設(shè)定的限制,你也無法成為一個有效的領(lǐng)導(dǎo)者。讓C類員工離開公司的作法必然有一定的風(fēng)險:趕走部分員工會疏遠(yuǎn)經(jīng)理人員與仍然留在企業(yè)員工間的關(guān)系,進(jìn)而可能影響到員工的士氣;負(fù)氣而走的員工還會散布對公司發(fā)展不利的言談,以至于影響到企業(yè)在未來對理想員工的招聘。所以,除了嚴(yán)厲的制度之外,公司還要尊重C類員工,保證他們受到和其他員工一樣公平、體面的精神待遇。
1、給予坦誠的意見和建議
解聘員工時的糖衣炮彈是不可取的,因為隱瞞真相意味著剝奪了員工自我發(fā)展的權(quán)利。當(dāng)確定了C類員工時,應(yīng)該告訴他們長處在哪里,缺點在哪里,這些坦誠而且有指導(dǎo)性的意見會幫助他們克服自身的缺點,有利于他們個人的長遠(yuǎn)發(fā)展,也有利于爭取他們對公司制度的接受和理解。
2、提供力所能及的幫助
組織的成員被告知要離開,他難免會覺得傷心、難過和憤怒。所以,必要的補償是平息情緒的方法之一。補償包括物質(zhì)上的,但不僅僅是物質(zhì)上的。如果可能的話,公司可以為解雇的員工提供就業(yè)指導(dǎo),或是通過人員交換計劃將其推薦到其他的公司工作。
3、開明的離職程序
別指望那些在離開公司時被保安“護(hù)送”出門的離職員工會同公司保持良好關(guān)系。富有成效的關(guān)系植根于公司在員工離開時對其采取的友善態(tài)度。最有效的離職員工關(guān)系管理方案還會為離職員工提供一些額外利益,比如可以擁有公司半專有性質(zhì)的知識資本、獲得免費或資助性質(zhì)的培訓(xùn)機會、受邀參加大型活動或者社交聚會。這些可以有效的焊接起C類員工和企業(yè)間的友誼橋梁。
從相對競爭優(yōu)勢理論來看,只要企業(yè)的所有流程中有一到若干個環(huán)節(jié)具備相對的競爭優(yōu)勢,就能成為企業(yè)的成功基石。但這里有一個前提,就是企業(yè)必須將其它它所不善長的地方穩(wěn)妥的解決,至少不能讓它成為自己企業(yè)發(fā)展的瓶頸,否則,就算你長處再長,最終也無法做強、做大。當(dāng)《商業(yè)周刊》的記者問杰克。韋爾奇為什么他能夠取得成功時,他說:“我的主要工作就是培養(yǎng)人才。我們造就了了不起的人,然后由他們造就了了不起的產(chǎn)品和服務(wù)。我是一個園丁,為750名經(jīng)理人員提供水分和養(yǎng)料。當(dāng)然,我也不得不除去一些雜草?!?
由多塊長短不一的木板所構(gòu)成的木桶,其裝水的多少將由最短的一塊木板所決定,這就是著名的木桶理論。在企業(yè)的人力資源上,更是如此,木桶理論提醒我們:一個企業(yè)實際上能發(fā)展多大,主要不是取決于企業(yè)所擁有的資本規(guī)模,而取決于企業(yè)獲得多少忠實的、有創(chuàng)造力的雇員。而保持一支創(chuàng)造性隊伍的關(guān)鍵是最短的木板能夠承受多大的壓力?因此,把最短的木板變“長”或者舍棄,是企業(yè)實現(xiàn)跨越使命最為重要的環(huán)節(jié)。
在企業(yè)里,績效最好的只有20,中間的60~70是B類,業(yè)績最差的10是C類。很多領(lǐng)導(dǎo)者樂觀的認(rèn)為10的數(shù)據(jù)不足以重視??蓞^(qū)區(qū)10的員工完全影響了70員工的情緒,畢竟企業(yè)里組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)職位是有限的,一旦被水平低的C類員工占據(jù),勢必會減少有潛力員工的鍛煉機會,阻礙優(yōu)秀員工的晉升,影響了員工的士氣。有調(diào)查顯示,80的人離職是因為低水平的環(huán)境不但妨礙了他們的學(xué)習(xí),也影響他們?yōu)槠髽I(yè)做出更大的貢獻(xiàn),最后使得他們不得不離開公司。員工頻繁的流動,勢必會制約公司的發(fā)展,甚至于讓很有前途的企業(yè)深陷在尷尬的語境里。
那么,在實際工作中,管理層究竟該如何領(lǐng)導(dǎo)和管理C類員工呢?
什么是C類員工
關(guān)于C類員工的定義有很多,杰克。韋爾奇說:“C類員工是不能勝任自己工作的人。他們更多的是打擊別人,而不是激勵;是使目標(biāo)落空,而不是使目標(biāo)實現(xiàn)?!焙苊黠@,C類員工是企業(yè)的大敵,降低了團(tuán)隊的整體素質(zhì)。我們不妨從以下六個方面來識別企業(yè)里的C類員工:
如何管理C類員工
一、末位淘汰制
一個成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,必須隨時隨地對每個人做出甄別和價值評判,哪怕這種甄別有違善良本性。要知道人非圣人,誰都有雜七雜八的欲望,一碰到合適的氛圍,就要膨脹,就要做出對群體不利的事來。所以企業(yè)必須有嚴(yán)格的制度和規(guī)范去制約人們的行為,使每個人都明確游戲規(guī)則,都受著制度的保護(hù)與制約。一家企業(yè)惟有體制架構(gòu)上的制約,和明確無誤的處罰條例,才能產(chǎn)生企業(yè)中的聚合力。這個過程里,企業(yè)必須趕走企業(yè)里的C類員工。
1、細(xì)分C類
每年把自己團(tuán)隊的人硬性地劃出10作為解聘的人,對管理層來說,是殘酷的事。但是沒有這樣殘酷的企業(yè)語境,就沒有一個能立得住的企業(yè)。在《杰克。韋爾奇自傳》的書里有這樣一段話:“處理底部的10是一項很艱難的工作,沒有哪位領(lǐng)導(dǎo)人愿意做出這種痛苦的決定。我們一直面臨著激烈的反對,甚至是來自公司最優(yōu)秀員工的反對。我親自努力去解決這個問題,并經(jīng)常感到內(nèi)疚,因為自己還不夠嚴(yán)厲。對任何一種想逃避的沖動,我都堅決把它壓下去。如果一個GE的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把分紅或股票期權(quán)分配方案的推薦意見上交給我,卻沒有區(qū)分出底部最差的10,我總是把這些意見全退回去,直到他們真正做出了區(qū)分。”
管理層一旦確定了績效最差的C類員工的名單,就應(yīng)該在接下來的半年或一年內(nèi)的時間里采取行動。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要針對每一位C類員工考慮以下這些問題:這個人想提高嗎?他具備對公司有價值的技能嗎?他是否被安置在不適合他的技能的崗位上了?是否他的工作時間太短,還不足以判斷他的績效?是否有個人或家庭原因分散了他的精力?在此之前,他受到多少警告和幫助?在回答了這些問題之后,領(lǐng)導(dǎo)者基本能夠確定對這位C類員工的處理辦法。幫助他提高績效,調(diào)離現(xiàn)在的職位,還是勸其離開公司?
把情況調(diào)查清楚后,企業(yè)要把能“轉(zhuǎn)變”的盡量轉(zhuǎn)變。不能轉(zhuǎn)變的無法被企業(yè)所用的員工要堅決實施淘汰制。
2、制度保障
企業(yè)要相信員工,但是它的制度必須建立在對人不信任的基礎(chǔ)上。乍看,不近人情,仔細(xì)琢磨后就會發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格的、對人不信任的制度,實際上是保護(hù)所有人的制度。若制度不嚴(yán)格,原本不錯的人,也面臨著墮落的可能;不給于犯了錯或罪的人以應(yīng)有的懲罰,就是對善良人們的傷害和誤導(dǎo)。所以企業(yè)必須建立嚴(yán)格的制度和架構(gòu)上的制約,一位著名的政治家說過這樣一句話,沒有制約的權(quán)力必將導(dǎo)致腐敗。政界如此,企業(yè)界也是如此,可見只有法制,才能達(dá)到懲罰惡魔,保護(hù)良善的目的。
再者,企業(yè)不是慈善機構(gòu),如果企業(yè)選擇了來者不拒,企業(yè)就會落后市場,在如此激烈的市場競爭里,而當(dāng)企業(yè)都倒閉不復(fù)存在了,企業(yè)又拿什么來慈善呢?適者生存,不適者被淘汰,企業(yè)趕走C類員工不僅僅是殘酷,也是對有能力員工的保障,更是對發(fā)展中企業(yè)所采取的一種自然正常的保護(hù)措施。
對于真正有競爭力的企業(yè)來說,吸收人才、清除C類員工是一項持續(xù)性的工作,因此,要把人力資源的優(yōu)勝劣汰、永續(xù)發(fā)展形成企業(yè)的制度。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須通過正式的會議或報告來了解這項工作的進(jìn)展。比如,SunTrust公司定期向公司CEO報告,哪些人被確定為C類員工,哪些C類員工提高了業(yè)績,哪些人沒有提高,哪些人離開了公司,制訂了哪些培訓(xùn)計劃來幫助C類員工,等等。SunTrust公司的另一項措施也很有借鑒意義。他們的高層領(lǐng)導(dǎo)的20的獎金是與他提升本部門的人才素質(zhì)的工作效果掛鉤,其中的一部分是由他對C類員工的管理來決定的。這樣的制度無疑增強了管理層對這項工作的重視程度。
總之,選擇末位淘汰制的最終目的是通過競爭上崗的企業(yè)行為,使之能圍繞一個主題,占領(lǐng)員工的心智資源,使員工心目中在特定的細(xì)分市場形成唯一性,從而造就企業(yè)的相對競爭優(yōu)勢。
二、三劍攻心
1、制訂切實的輔導(dǎo)計劃
切實可行、不空泛的指導(dǎo)可以幫助C類員工提高績效。ArrowElectronics公司有一個名為“改正行動計劃”的項目,它將一段時間內(nèi)(通常為6個月)給予C類員工指導(dǎo)細(xì)化,并指派一位“教練”進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。如果在規(guī)定的時間內(nèi),這名員工的業(yè)績還沒有起色,他就必須走人了。然而,最終的結(jié)果是,經(jīng)過指導(dǎo)至少有一半的C類員工提高了績效,得以繼續(xù)留用。
2、進(jìn)行心理戰(zhàn)術(shù)計劃
通過科學(xué)的人員考評,將合適的人放在合適的位子上。再通過面對面的方式來融洽地交換意見,做一個了解員工的有心人,讓他們感到自己是受重視的。要知道那些不愿干自己工作的員工,他們之所以不愿干,多半是因為他們心里有意見。所以管理者除了具備一定的業(yè)務(wù)與管理知識外,還要有領(lǐng)導(dǎo)的能力,就是帶領(lǐng)屬下協(xié)同作戰(zhàn),共度難關(guān)?!按巳缂?,己所欲施與人”。管理者的目標(biāo)應(yīng)該是領(lǐng)著屬下在公司里創(chuàng)造一個公平的、和諧的工作環(huán)境,以形成良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。
3、進(jìn)行文化活動計劃
讓C類員工更廣泛地參與團(tuán)體討論,或是更細(xì)微更深入地發(fā)表見解,而且將這些建議付諸實施。當(dāng)他們參與的活動增加后,再給他們適當(dāng)?shù)馁澰S和鼓勵。對于沉默寡言類型的員工,想要讓他發(fā)表高論或使他變得熱心時,請首先讓他知道你確實在注意和信任他。委以任務(wù)時,管理者要從旁加以勉勵指導(dǎo),提出工作重點,這可以給予他們面對此問題的動機,而且如果他們確實想要在下次擔(dān)當(dāng)這項任務(wù)的話,他們會盡力接受這次挑戰(zhàn)。
管理者絕不可低估才干的重要性。有許多場合里,在某種情況下,事實完成的結(jié)果所表現(xiàn)出來的,往往更烘托出善于溝通的人永遠(yuǎn)優(yōu)于其他的人。因此你必須付出更多的努力以發(fā)掘出他們所具有的實質(zhì)性的東西,委以適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)或位置。如果所有的努力都無法導(dǎo)致他們在行為上的改變的話,你就必須接受辭退他們的事實。
三、友好再見
管理人員若想受到大家歡迎,就不會對成員施壓,因為你不希望他們不喜歡你;但如果你不對你的成員施加壓力,敦促他們突破自己設(shè)定的限制,你也無法成為一個有效的領(lǐng)導(dǎo)者。讓C類員工離開公司的作法必然有一定的風(fēng)險:趕走部分員工會疏遠(yuǎn)經(jīng)理人員與仍然留在企業(yè)員工間的關(guān)系,進(jìn)而可能影響到員工的士氣;負(fù)氣而走的員工還會散布對公司發(fā)展不利的言談,以至于影響到企業(yè)在未來對理想員工的招聘。所以,除了嚴(yán)厲的制度之外,公司還要尊重C類員工,保證他們受到和其他員工一樣公平、體面的精神待遇。
1、給予坦誠的意見和建議
解聘員工時的糖衣炮彈是不可取的,因為隱瞞真相意味著剝奪了員工自我發(fā)展的權(quán)利。當(dāng)確定了C類員工時,應(yīng)該告訴他們長處在哪里,缺點在哪里,這些坦誠而且有指導(dǎo)性的意見會幫助他們克服自身的缺點,有利于他們個人的長遠(yuǎn)發(fā)展,也有利于爭取他們對公司制度的接受和理解。
2、提供力所能及的幫助
組織的成員被告知要離開,他難免會覺得傷心、難過和憤怒。所以,必要的補償是平息情緒的方法之一。補償包括物質(zhì)上的,但不僅僅是物質(zhì)上的。如果可能的話,公司可以為解雇的員工提供就業(yè)指導(dǎo),或是通過人員交換計劃將其推薦到其他的公司工作。
3、開明的離職程序
別指望那些在離開公司時被保安“護(hù)送”出門的離職員工會同公司保持良好關(guān)系。富有成效的關(guān)系植根于公司在員工離開時對其采取的友善態(tài)度。最有效的離職員工關(guān)系管理方案還會為離職員工提供一些額外利益,比如可以擁有公司半專有性質(zhì)的知識資本、獲得免費或資助性質(zhì)的培訓(xùn)機會、受邀參加大型活動或者社交聚會。這些可以有效的焊接起C類員工和企業(yè)間的友誼橋梁。
從相對競爭優(yōu)勢理論來看,只要企業(yè)的所有流程中有一到若干個環(huán)節(jié)具備相對的競爭優(yōu)勢,就能成為企業(yè)的成功基石。但這里有一個前提,就是企業(yè)必須將其它它所不善長的地方穩(wěn)妥的解決,至少不能讓它成為自己企業(yè)發(fā)展的瓶頸,否則,就算你長處再長,最終也無法做強、做大。當(dāng)《商業(yè)周刊》的記者問杰克。韋爾奇為什么他能夠取得成功時,他說:“我的主要工作就是培養(yǎng)人才。我們造就了了不起的人,然后由他們造就了了不起的產(chǎn)品和服務(wù)。我是一個園丁,為750名經(jīng)理人員提供水分和養(yǎng)料。當(dāng)然,我也不得不除去一些雜草?!?
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最近,部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒有必要,而且在執(zhí)行過程中,很多部門員工根本不能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項目,每一個項目應(yīng)該到什么樣的程度才算完美……
案例
某公司剛開始實行目標(biāo)管理時,還屬于試行階段,后來由于人力資源部人員不斷變動,這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說執(zhí)行的過程并不是很順利,每個月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個部門經(jīng)理的任務(wù)或者說是累贅,總感覺占了他們大部分的時間或者說是浪費了他們的許多的時間。每個月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財務(wù)部門的工作每個月的常規(guī)項目就占據(jù)所有工作的90,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時性的特別的多,每一個月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡……
該公司的目標(biāo)管理按如下幾個步驟執(zhí)行:
1、目標(biāo)的制定。前一財年末公司總經(jīng)理在職工大會上作總結(jié)報告是向全體職工講明下一財年的大體的工作目標(biāo)。財年初的部門經(jīng)理會議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財年的目標(biāo);每個部門在前一個月的25日之前確定出下一個月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作目標(biāo);各個部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。
2、目標(biāo)的實施。目標(biāo)的實施過程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績效主管共同或是分別到各個部門詢問了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個過程中了解到哪些項目進(jìn)行到什么地步,哪些項目沒有按規(guī)定的時間、質(zhì)量完成,為什么沒有完成,并督促其完成項目。
3、目標(biāo)結(jié)果的評定與運用。目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評,自評過程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個月各部門的工作情況,對目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評分?jǐn)?shù)的一部分來源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。
在最近,部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒有必要,而且在執(zhí)行過程中,很多部門員工根本不能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項目,每一個項目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(個別的部門)。如果領(lǐng)導(dǎo)每個月不對本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動……,可是部門領(lǐng)導(dǎo)卻根本不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)量的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?
問題的提出
針對以上存在的問題,公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?
分析
觀點一
企業(yè)的問題因各部門任務(wù)和使命的不同,處理、考核或管理的手段和方法也不能一樣,在不同的企業(yè)發(fā)展時期管理也不同,面對所有的管理思想和方法,要適當(dāng)以自己的體會處理問題,切不能照搬照抄。
“人力資源部人員不斷變動,目標(biāo)管理卡的填寫或制作是累贅,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大,工作臨時性的特別的多,每一個月之前很難確定他們的管理目標(biāo)。部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個月填寫目標(biāo)管理卡,部門員工對本部門的目標(biāo)不是很明確,有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?!狈治鲈蛑饕幸韵聨讉€方面:一是人力資源部人員不整齊的情況下做績效考核和目標(biāo)管理,不利于制度的長期堅持和執(zhí)行;二是部門考核目標(biāo)沒有和公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,因而,目標(biāo)管理等同于虛設(shè);三是沒有完整的崗位說明書,造成員工對自己的職責(zé)不清楚;四是溝通不力,當(dāng)直線經(jīng)理出現(xiàn)抵制情緒之時,人力資源部門沒有及時處理以至于導(dǎo)致大面積抑制目標(biāo)考核,相當(dāng)數(shù)量的員工不清楚自己的責(zé)任也是人力資源部門沒有及時溝通導(dǎo)致的結(jié)果;五是目標(biāo)設(shè)置不從實際出發(fā),盲目地為考核而考核。財務(wù)和行政部分工作屬于管理而不是月度考核,導(dǎo)致重復(fù)而沒有積極性;六是過程控制中反饋不夠,考核重的是結(jié)果,過程質(zhì)量不高,其結(jié)果就不能保證。
整改建議:
一、增加人力資源部人員,穩(wěn)定HR,這是重點。找對人,加以培養(yǎng),一個人才可以拯救一個企業(yè),何況是績效管理和目標(biāo)考核;
二、培訓(xùn)工作要跟上;
三、建立溝通制度,定期和不定期,定點和不定點的,定人和不定人的進(jìn)行溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理;
四、各部門應(yīng)該建立完整的職務(wù)說明書,對員工的崗位職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn);
五、合理制定目標(biāo),有的就不要月月考核;
六、要加強公司整體目標(biāo)的宣傳力度,同時將公司遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期目標(biāo)結(jié)合起來并分解到各部門;
觀點二
針對不同部門,目標(biāo)管理方案需要做相應(yīng)的調(diào)整。
就拿財務(wù)部門來說,之前已經(jīng)定下了年度目標(biāo),實際上可以不按月考核而按季度考核??己酥攸c不應(yīng)該是平常事務(wù)性工作,考核那些沒有實際價值。所謂目標(biāo)管理法,就是要完成年度目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),月度日常事務(wù)性工作根本不能寫進(jìn)計劃當(dāng)KPI用。其次還有一點,就是人力資源培訓(xùn)不到位,被考核者,包括作為考核者的領(lǐng)導(dǎo),對考核認(rèn)識都不夠,培訓(xùn)沒到位,考核前沒做好充分解釋溝通。
整改建議:
企業(yè)的人力資源管理者要做好績效考核手冊,里面用通俗易懂的話說明什么叫績效管理、績效管理的目的、考核的程序等等。在發(fā)放手冊之前,再給大家做個培訓(xùn),讓員工意識到,這個考核不僅僅是和他們月度工資掛鉤,還和其他方面掛鉤。做績效考核必須和領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行充分的溝通,很多人的思想高度和HR不完全一樣,HR認(rèn)為這樣管理有必要,有的領(lǐng)導(dǎo)可能就覺得沒有必要。就算有的領(lǐng)導(dǎo)覺得可以,但是一個考核方案,誰懂?總而言之一句話:HR,溝通最重要。
觀點三
公司可先對總體目標(biāo)確定方向,對上一級目標(biāo)定性,而每一部門及個人可在此基礎(chǔ)上根據(jù)部門情況、個人能力及進(jìn)度預(yù)計量化后上報匯總。公司對逐級上報后行成的總目標(biāo)體系進(jìn)行總體協(xié)調(diào)修正后(協(xié)調(diào)修正一定要與相關(guān)部門或個人通過溝通達(dá)成一致,否則寧可保留),然后作為考核依據(jù)文件正式發(fā)布確認(rèn)。
目標(biāo)管理前期的難點在與上下級真正從心理上達(dá)成一致,作為上級可以定調(diào)子,但不能簡單粗暴的壓擔(dān)子。目標(biāo)的協(xié)調(diào)修正一定要充分溝通,否則總目標(biāo)分解不下去。溝通尊重為先,如果分解證明不切實際,總目標(biāo)也在調(diào)整修正考慮之列??偟恼f,只有目標(biāo)內(nèi)化為每一個部門及個人自己的目標(biāo),目標(biāo)管理的真正目的才能達(dá)到。在目標(biāo)真正分解之后,回饋和評估就必須以績效管理來跟進(jìn),這樣目標(biāo)管理就可以貫徹到日常工作的始終,而績效的考核激勵也有助于讓大家知道與考核相掛鉤的回報不至于太保守。
觀點四
從案例中可以看到,目標(biāo)制定時就有問題,沒有一個上下級共同談?wù)?、協(xié)商的過程,才造成了員工對自己目標(biāo)的不明確。
分配任務(wù)式的管理模式根本不是目標(biāo)管理,這個公司的目標(biāo)管理只是用了這個名,并沒有真正體現(xiàn)出目標(biāo)管理的內(nèi)涵。從執(zhí)行過程中來看,目標(biāo)管理的監(jiān)督職能應(yīng)該是由各個部門來具體負(fù)責(zé),否則如何來體現(xiàn)層層保障?每個級別的管理者都要對其下級的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、輔導(dǎo)和支持。人力資源部并不應(yīng)該對全公司的目標(biāo)執(zhí)行情況負(fù)責(zé),而且也無法負(fù)責(zé)。人力資源部更多的是了解各部門需要什么樣的幫助,并盡可能地給與支持。從這個階段來看,存在職能錯位的問題。在最后一個階段問題更多,顯然,該公司把目標(biāo)管理結(jié)果當(dāng)成了績效評定的依據(jù),而且看得出,這個結(jié)果才是人力資源部最關(guān)注的,而反饋是沒有的,從這點也證明該公司根本就沒有理解目標(biāo)管理的精髓,運用效果自然不可能好。所以,不客氣的說,這種所謂的目標(biāo)管理只是徒有其名。由此可見:這個問題可不是單純一個人力資源部就能解決得了的。要從目標(biāo)制定開始,強調(diào)全員參與。
案例
某公司剛開始實行目標(biāo)管理時,還屬于試行階段,后來由于人力資源部人員不斷變動,這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說執(zhí)行的過程并不是很順利,每個月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個部門經(jīng)理的任務(wù)或者說是累贅,總感覺占了他們大部分的時間或者說是浪費了他們的許多的時間。每個月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財務(wù)部門的工作每個月的常規(guī)項目就占據(jù)所有工作的90,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時性的特別的多,每一個月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡……
該公司的目標(biāo)管理按如下幾個步驟執(zhí)行:
1、目標(biāo)的制定。前一財年末公司總經(jīng)理在職工大會上作總結(jié)報告是向全體職工講明下一財年的大體的工作目標(biāo)。財年初的部門經(jīng)理會議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財年的目標(biāo);每個部門在前一個月的25日之前確定出下一個月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作目標(biāo);各個部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。
2、目標(biāo)的實施。目標(biāo)的實施過程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,每個月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績效主管共同或是分別到各個部門詢問了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個過程中了解到哪些項目進(jìn)行到什么地步,哪些項目沒有按規(guī)定的時間、質(zhì)量完成,為什么沒有完成,并督促其完成項目。
3、目標(biāo)結(jié)果的評定與運用。目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評,自評過程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個月各部門的工作情況,對目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評分?jǐn)?shù)的一部分來源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。
在最近,部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒有必要,而且在執(zhí)行過程中,很多部門員工根本不能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項目,每一個項目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(個別的部門)。如果領(lǐng)導(dǎo)每個月不對本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動……,可是部門領(lǐng)導(dǎo)卻根本不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)量的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?
問題的提出
針對以上存在的問題,公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?
分析
觀點一
企業(yè)的問題因各部門任務(wù)和使命的不同,處理、考核或管理的手段和方法也不能一樣,在不同的企業(yè)發(fā)展時期管理也不同,面對所有的管理思想和方法,要適當(dāng)以自己的體會處理問題,切不能照搬照抄。
“人力資源部人員不斷變動,目標(biāo)管理卡的填寫或制作是累贅,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大,工作臨時性的特別的多,每一個月之前很難確定他們的管理目標(biāo)。部門領(lǐng)導(dǎo)人大多數(shù)反映不愿意每個月填寫目標(biāo)管理卡,部門員工對本部門的目標(biāo)不是很明確,有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到最后他們那里的應(yīng)該是什么?!狈治鲈蛑饕幸韵聨讉€方面:一是人力資源部人員不整齊的情況下做績效考核和目標(biāo)管理,不利于制度的長期堅持和執(zhí)行;二是部門考核目標(biāo)沒有和公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)相結(jié)合,因而,目標(biāo)管理等同于虛設(shè);三是沒有完整的崗位說明書,造成員工對自己的職責(zé)不清楚;四是溝通不力,當(dāng)直線經(jīng)理出現(xiàn)抵制情緒之時,人力資源部門沒有及時處理以至于導(dǎo)致大面積抑制目標(biāo)考核,相當(dāng)數(shù)量的員工不清楚自己的責(zé)任也是人力資源部門沒有及時溝通導(dǎo)致的結(jié)果;五是目標(biāo)設(shè)置不從實際出發(fā),盲目地為考核而考核。財務(wù)和行政部分工作屬于管理而不是月度考核,導(dǎo)致重復(fù)而沒有積極性;六是過程控制中反饋不夠,考核重的是結(jié)果,過程質(zhì)量不高,其結(jié)果就不能保證。
整改建議:
一、增加人力資源部人員,穩(wěn)定HR,這是重點。找對人,加以培養(yǎng),一個人才可以拯救一個企業(yè),何況是績效管理和目標(biāo)考核;
二、培訓(xùn)工作要跟上;
三、建立溝通制度,定期和不定期,定點和不定點的,定人和不定人的進(jìn)行溝通,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理;
四、各部門應(yīng)該建立完整的職務(wù)說明書,對員工的崗位職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn);
五、合理制定目標(biāo),有的就不要月月考核;
六、要加強公司整體目標(biāo)的宣傳力度,同時將公司遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期目標(biāo)結(jié)合起來并分解到各部門;
觀點二
針對不同部門,目標(biāo)管理方案需要做相應(yīng)的調(diào)整。
就拿財務(wù)部門來說,之前已經(jīng)定下了年度目標(biāo),實際上可以不按月考核而按季度考核??己酥攸c不應(yīng)該是平常事務(wù)性工作,考核那些沒有實際價值。所謂目標(biāo)管理法,就是要完成年度目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),月度日常事務(wù)性工作根本不能寫進(jìn)計劃當(dāng)KPI用。其次還有一點,就是人力資源培訓(xùn)不到位,被考核者,包括作為考核者的領(lǐng)導(dǎo),對考核認(rèn)識都不夠,培訓(xùn)沒到位,考核前沒做好充分解釋溝通。
整改建議:
企業(yè)的人力資源管理者要做好績效考核手冊,里面用通俗易懂的話說明什么叫績效管理、績效管理的目的、考核的程序等等。在發(fā)放手冊之前,再給大家做個培訓(xùn),讓員工意識到,這個考核不僅僅是和他們月度工資掛鉤,還和其他方面掛鉤。做績效考核必須和領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行充分的溝通,很多人的思想高度和HR不完全一樣,HR認(rèn)為這樣管理有必要,有的領(lǐng)導(dǎo)可能就覺得沒有必要。就算有的領(lǐng)導(dǎo)覺得可以,但是一個考核方案,誰懂?總而言之一句話:HR,溝通最重要。
觀點三
公司可先對總體目標(biāo)確定方向,對上一級目標(biāo)定性,而每一部門及個人可在此基礎(chǔ)上根據(jù)部門情況、個人能力及進(jìn)度預(yù)計量化后上報匯總。公司對逐級上報后行成的總目標(biāo)體系進(jìn)行總體協(xié)調(diào)修正后(協(xié)調(diào)修正一定要與相關(guān)部門或個人通過溝通達(dá)成一致,否則寧可保留),然后作為考核依據(jù)文件正式發(fā)布確認(rèn)。
目標(biāo)管理前期的難點在與上下級真正從心理上達(dá)成一致,作為上級可以定調(diào)子,但不能簡單粗暴的壓擔(dān)子。目標(biāo)的協(xié)調(diào)修正一定要充分溝通,否則總目標(biāo)分解不下去。溝通尊重為先,如果分解證明不切實際,總目標(biāo)也在調(diào)整修正考慮之列??偟恼f,只有目標(biāo)內(nèi)化為每一個部門及個人自己的目標(biāo),目標(biāo)管理的真正目的才能達(dá)到。在目標(biāo)真正分解之后,回饋和評估就必須以績效管理來跟進(jìn),這樣目標(biāo)管理就可以貫徹到日常工作的始終,而績效的考核激勵也有助于讓大家知道與考核相掛鉤的回報不至于太保守。
觀點四
從案例中可以看到,目標(biāo)制定時就有問題,沒有一個上下級共同談?wù)?、協(xié)商的過程,才造成了員工對自己目標(biāo)的不明確。
分配任務(wù)式的管理模式根本不是目標(biāo)管理,這個公司的目標(biāo)管理只是用了這個名,并沒有真正體現(xiàn)出目標(biāo)管理的內(nèi)涵。從執(zhí)行過程中來看,目標(biāo)管理的監(jiān)督職能應(yīng)該是由各個部門來具體負(fù)責(zé),否則如何來體現(xiàn)層層保障?每個級別的管理者都要對其下級的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、輔導(dǎo)和支持。人力資源部并不應(yīng)該對全公司的目標(biāo)執(zhí)行情況負(fù)責(zé),而且也無法負(fù)責(zé)。人力資源部更多的是了解各部門需要什么樣的幫助,并盡可能地給與支持。從這個階段來看,存在職能錯位的問題。在最后一個階段問題更多,顯然,該公司把目標(biāo)管理結(jié)果當(dāng)成了績效評定的依據(jù),而且看得出,這個結(jié)果才是人力資源部最關(guān)注的,而反饋是沒有的,從這點也證明該公司根本就沒有理解目標(biāo)管理的精髓,運用效果自然不可能好。所以,不客氣的說,這種所謂的目標(biāo)管理只是徒有其名。由此可見:這個問題可不是單純一個人力資源部就能解決得了的。要從目標(biāo)制定開始,強調(diào)全員參與。
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在人才高度競爭的背景下,留住優(yōu)秀人才,并使其在企業(yè)中發(fā)揮最大效能,成為人力資源管理面臨的重要挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)與員工建立一種和諧雙贏的員工關(guān)系。
現(xiàn)代員工關(guān)系強調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障。隨著社會的發(fā)展、人們對人性本質(zhì)認(rèn)識的不斷進(jìn)步以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關(guān)系,加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
我國企業(yè)員工關(guān)系管理存在五大問題
目前,在我國企業(yè)的員工關(guān)系管理中,主要存在五大問題:
第一,缺乏共同的愿景,導(dǎo)致員工關(guān)系管理的起點不清楚。企業(yè)的共同愿景首先必須是企業(yè)利益相關(guān)者的共同追求,由此,員工關(guān)系管理的起點是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關(guān)的前提。據(jù)估計,中國年度營業(yè)收入規(guī)模在2億以上的企業(yè)存在清晰戰(zhàn)略愿景的不到20.很多企業(yè)也提出了遠(yuǎn)大的目標(biāo),但是目標(biāo)的制定缺乏員工的參與,目標(biāo)的宣貫遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對于愿景的不認(rèn)同也就在所難免。
第二,對短期利益的過度追逐,沖淡了企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是員工對事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,企業(yè)核心理念的深根必須通過制度去體現(xiàn),價值觀只有反復(fù)強化才會得到員工認(rèn)同。中國很多行業(yè)的集中度都不高,企業(yè)面臨激烈的競爭,如海爾這樣的企業(yè),亦是如此。他們經(jīng)常在短期利益和長期利益之間搖擺不定,例如,誠信固然重要,但不誠信但卻能帶來業(yè)績的行為往往得到褒獎,導(dǎo)致評判員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。
第三,缺乏完善的激勵約束機制,導(dǎo)致員工關(guān)系管理根本的缺失。員工關(guān)系管理的根本是內(nèi)部公平,調(diào)查顯示,員工離職的第一原因不是薪酬水平低,而是員工的內(nèi)部不公平感。內(nèi)部不公平體現(xiàn)在激勵、職業(yè)發(fā)展、授權(quán)等方面。從程序看,過程的不公平比結(jié)果的不公平更加突出。如何完善激勵約束機制,建立科學(xué)合理的薪酬制度和晉升機制成為員工關(guān)系管理的根本。
第四,員工關(guān)系管理的主體不清晰,直線經(jīng)理作為員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人的理念沒有得到廣泛確認(rèn)。在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。人力資源部為公司員工關(guān)系管理的組織部門,廣大的直線經(jīng)理是員工關(guān)系管理的首要負(fù)責(zé)人,他們相互支持和配合,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系或者人力資源管理最大責(zé)任者是董事長或者總經(jīng)理,但是這一觀點在很多企業(yè)得不到確認(rèn),導(dǎo)致企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果得不到有效的體現(xiàn)。
第五,員工需求的實現(xiàn)程度不高,作為員工關(guān)系管理核心的心理契約總體失效。上個世紀(jì)七十年代,美國心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。目前企業(yè)對于合同、協(xié)議等契約比較重視,但對心理契約普遍忽視,企業(yè)沒有清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足,也沒有對員工的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),導(dǎo)致員工需求期望的實現(xiàn)程度不高,老板和員工心理定位差距較大,雙方的滿意度都較低。
新勞動法下員工關(guān)系管理新挑戰(zhàn)
當(dāng)前形勢下,員工關(guān)系管理面臨很多挑戰(zhàn),特別是《中華人民共和國勞動合同法》的實施,進(jìn)一步提高了對員工的保護(hù)力度,提升了人力資源管理成本,對企業(yè)員工關(guān)系管理帶來了全方位的深遠(yuǎn)影響。
首先,員工參與決策的民主程序必須得到尊重?!秳趧雍贤ā返谒臈l第二款規(guī)定“用人單位在制定、修改或決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定?!倍郧坝嘘P(guān)法律規(guī)定中的民主程序主要是“聽取意見”?!秳趧雍贤ā芬?guī)定將“聽取意見”改成“討論”、“平等協(xié)商”,加大了工會、職工代表大會以及勞動者在用人單位規(guī)章制度制定過程中的權(quán)利,嚴(yán)格了用人單位制定和修改規(guī)章制度的法律程序。
其二,關(guān)于試用期員工關(guān)系管理的規(guī)定。針對實踐中一些用人單位濫用試用期的問題,如試用期過長、過分壓低勞動者在試用期內(nèi)的工資、在試用期內(nèi)隨意解除勞動合同等,《勞動合同法》在一些地方有不同規(guī)定:1.試用期的期限明確規(guī)定為1個月、2個月和6個月;2.勞動者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資之比例兩種基準(zhǔn);3.在試用期中,用人單位解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由;4.明確了同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期;5.違法約定的試用期已經(jīng)履行的,按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付相當(dāng)于每月滿月工資的賠償金。
其三,關(guān)于無固定期限勞動合同的規(guī)定?!秳趧雍贤ā返谑臈l規(guī)定有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同。
1.勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;2.用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;3.連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的;4.用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
其四,競業(yè)限制與保密條款得到進(jìn)一步明確。保密條款和競業(yè)限制條款是用人單位用來保護(hù)商業(yè)秘密的重要手段。與以前規(guī)定相比,該條的主要變化在于:1.競業(yè)限制的最長期限由三年變?yōu)榱藘赡辏?.明確了競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償金的給付時間應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動合同后,并且須在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付;3.明確了競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償金及違約金的標(biāo)準(zhǔn)均按雙方約定執(zhí)行。
最后,違約金適用范圍的嚴(yán)格限制要求員工關(guān)系管理中必須賦予更多正面管理和溝通的要求。為防止用人單位濫用違約金條款,保護(hù)勞動者的自主擇業(yè)權(quán),《勞動合同法》規(guī)定,只有在競業(yè)限制和出資培訓(xùn)兩種情形下,用人單位可以約定由勞動者承擔(dān)違約金。這就意味著一般情況下用人單位無法約定由勞動者承擔(dān)的違約金。為此,對于用人單位來說,一方面需要通過對員工違約行為所給單位造成實際損失的舉證,來合法有效地維護(hù)單位的合法權(quán)益;更為重要的是,企業(yè)必須加強正向激勵,必須賦予員工關(guān)系中更多管理和溝通的要求。
上述五點分析了《勞動合同法》對于員工關(guān)系管理的一些影響。員工關(guān)系的管理不僅僅是應(yīng)對法律,員工關(guān)系管理是以員工為基本內(nèi)容的,最終的目的應(yīng)該是促進(jìn)員工和企業(yè)的共同、健康、和諧成長,實現(xiàn)企業(yè)和員工雙方的共贏。
如何加強員工關(guān)系管理
員工關(guān)系管理,正被越來越多的企業(yè)所關(guān)注,越來越多的企業(yè)更加注重和諧。企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?從短期看,企業(yè)應(yīng)該完善機制,建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。及時準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準(zhǔn)確度低,不能在決策的過程中對員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道,這種渠道表現(xiàn)在兩個方面:一是正式的報表系統(tǒng),企業(yè)要建立有效的報表系統(tǒng)對各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控,報表系統(tǒng)要做到財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)并重,過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)并舉;二是非正式渠道,大凡有效的管理者都非常關(guān)注“小道消息”,特別是那些企業(yè)內(nèi)部非正式組織的領(lǐng)頭人的動態(tài),可以和他們進(jìn)行定期的溝通。
第二,員工參與管理。無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理首先需要組織保障,要從公司治理和終極決策的角度確保員工的意見表達(dá),比如監(jiān)事會、決策委員會中員工代表的確保;其次,優(yōu)化和員工個體利益切實相關(guān)的流程和制度,從事前意見征詢、事中管理研討、事后決策表決三個角度確保員工對管理舉措的理解和決策參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達(dá)意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程,參與不是員工一切說了算,不是員工的盲目抵制,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機制。傳統(tǒng)的人力資源管理機制包括招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬激勵制度、績效管理制度、職業(yè)生涯規(guī)劃制度,它是一個企業(yè)的人力資源管理理念的體現(xiàn)。人力資源管理機制是企業(yè)員工關(guān)系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。首先,我們希望這種觀念是清晰明確并且強有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力資源管理機制必須能把員工個人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去,這就是把企業(yè)人格化,這種人格特征體現(xiàn)了股東、客戶、社會、管理層、普通員工等諸多利益群體的集合。
第四,慎重處理裁員時的員工關(guān)系管理。當(dāng)金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應(yīng)對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟(jì),一旦遇到風(fēng)浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。這就是典型的失敗的裁員時的員工關(guān)系管理。裁員不是一定不行,但一定要慎重使用,因為它對企業(yè)文化的傷害是巨大的。在中國傳統(tǒng)文化里面,經(jīng)常強調(diào)一個組織就是一個家,大家都是兄弟姐妹,不能讓一個人落下,這才有人情味。正確的做法是什么呢?把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,變廢為寶,這其中的關(guān)鍵是建立和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的人力資源規(guī)劃體系,特別是基于核心競爭力要求的培訓(xùn)體系的建設(shè),把人員冗余和培訓(xùn)結(jié)合,促進(jìn)人力資源的轉(zhuǎn)型;如果一定要裁員,要把它和績效考核結(jié)合,確保裁員的公平合理性,其中關(guān)鍵是績效考核的公平合理性。
第五,建立員工援助計劃。在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。在建立員工援助計劃的過程中,要堅持以下幾點:一是建立援助基金,援助基金不僅來自于企業(yè)的利潤,更需要來自于每一個員工的捐獻(xiàn),即使額度很小,也能體現(xiàn)員工之間的關(guān)愛;二是明確援助計劃的組織保障,這樣的組織通常是工會或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責(zé)的一部分;三是確立援助標(biāo)準(zhǔn),什么事項、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計劃實施過程的公開透明,讓更多員工了解企業(yè)對員工的關(guān)愛,保證援助計劃實施過程的公平合理,真正起到凝聚員工激勵員工的目的。
從長期看,企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)文化,形成上下共同的愿景和夢想,為此,要做到:
第一,加強企業(yè)家自身的修煉。中國許多企業(yè)家的“家齡”不過區(qū)區(qū)十幾年乃至于更短,屬于在“野蠻”環(huán)境下成長起來的一批人,他們有許多優(yōu)異的品質(zhì)如勤奮、敏銳等,但也有致命弱點,常見的有機會主義、過度的市場導(dǎo)向、嚴(yán)重的成功路徑依賴。真的企業(yè)家是一個領(lǐng)袖,具有領(lǐng)袖的風(fēng)采和極強的人格魅力,善于搭建團(tuán)隊并領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊去管理企業(yè),他的首要任務(wù)是搭建平臺而不是事必躬親親力親為。從企業(yè)主成長為企業(yè)家,需要他們加強自身的修煉,首先是培養(yǎng)自身的企業(yè)家精神,有夢想才有未來,做企業(yè)不僅是為了賺錢,其次應(yīng)開放胸懷,讓心靈走出去,到各類專家群體中,到企業(yè)家群體中去,到競爭對手中去。
第二,完善對員工的人性假設(shè)。人性假設(shè)已經(jīng)具備了成熟的理論體系,即X理論與Y理論。X理論認(rèn)為員工天生懶惰、工作是為了生活,回避責(zé)任、沒有抱負(fù)等;Y理論認(rèn)為員工天生勤奮,能夠自我約束,勇于承擔(dān)責(zé)任,具有創(chuàng)造能力,有高層次的需求。所有的企業(yè)家在管理過程中,有意無意地都有自身的人性假設(shè),在這樣的假設(shè)下,他們可能會是“嚴(yán)厲的”、“強硬的”、會強調(diào)強迫、威脅、嚴(yán)密監(jiān)視,嚴(yán)加控制,也可能是把重點放在創(chuàng)造機會,發(fā)掘潛力,消除障礙,鼓勵成長,提供指導(dǎo)的過程等方面。人是復(fù)雜的、多面的,不同層次、不同類型的員工應(yīng)該有針對性地選擇不同的管理方式,通常高層次人才內(nèi)在驅(qū)動會更強一些,他們更希望得到尊重和授權(quán)。完善對員工的人性假設(shè)的最終目的是從人性的角度確定對不同員工的管理方式。
第三,強化企業(yè)文化建設(shè)。用文化去導(dǎo)向員工、協(xié)調(diào)員工、激勵員工、約束員工、凝聚員工。企業(yè)文化建設(shè)必須基于三位一體的基本方向,對既有文化的繼承,如何挖掘、發(fā)揚光大現(xiàn)有企業(yè)文化資源優(yōu)勢,構(gòu)建有自身特色的企業(yè)文化;適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,如何發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有文化中與公司戰(zhàn)略相悖的成分,加以剔除;以市場為導(dǎo)向,如何適應(yīng)未來競爭的要求,確立市場導(dǎo)向的企業(yè)文化。
企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果要實現(xiàn)“三化”:一是權(quán)力智慧化,將企業(yè)家的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司價值觀和政策,使之明確化、系統(tǒng)化地傳遞給管理層,由管理層將其規(guī)范化,這是一個“權(quán)力智慧化”的過程。二是理念政策化,闡明企業(yè)處理管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和矛盾關(guān)系的心理契約,這是一個“理念政策化”的過程。即在處理各種問題時,處理內(nèi)外關(guān)系時,應(yīng)遵循什么規(guī)則。三是行為規(guī)范化,指導(dǎo)企業(yè)的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),推動管理提升,這是一個企業(yè)行為規(guī)范化與員工行為職業(yè)化的過程。
現(xiàn)代員工關(guān)系強調(diào)以“員工”為中心,員工關(guān)系管理是構(gòu)建在人力資源管理的整體機制之下,通過績效管理、薪酬管理等各種制度發(fā)揮作用,合力營造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的健康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障。隨著社會的發(fā)展、人們對人性本質(zhì)認(rèn)識的不斷進(jìn)步以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關(guān)系,加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
我國企業(yè)員工關(guān)系管理存在五大問題
目前,在我國企業(yè)的員工關(guān)系管理中,主要存在五大問題:
第一,缺乏共同的愿景,導(dǎo)致員工關(guān)系管理的起點不清楚。企業(yè)的共同愿景首先必須是企業(yè)利益相關(guān)者的共同追求,由此,員工關(guān)系管理的起點是讓員工認(rèn)同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關(guān)的前提。據(jù)估計,中國年度營業(yè)收入規(guī)模在2億以上的企業(yè)存在清晰戰(zhàn)略愿景的不到20.很多企業(yè)也提出了遠(yuǎn)大的目標(biāo),但是目標(biāo)的制定缺乏員工的參與,目標(biāo)的宣貫遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對于愿景的不認(rèn)同也就在所難免。
第二,對短期利益的過度追逐,沖淡了企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,是企業(yè)的倫理基準(zhǔn),是員工對事物共同的判定標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,企業(yè)核心理念的深根必須通過制度去體現(xiàn),價值觀只有反復(fù)強化才會得到員工認(rèn)同。中國很多行業(yè)的集中度都不高,企業(yè)面臨激烈的競爭,如海爾這樣的企業(yè),亦是如此。他們經(jīng)常在短期利益和長期利益之間搖擺不定,例如,誠信固然重要,但不誠信但卻能帶來業(yè)績的行為往往得到褒獎,導(dǎo)致評判員工關(guān)系管理的是非標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。
第三,缺乏完善的激勵約束機制,導(dǎo)致員工關(guān)系管理根本的缺失。員工關(guān)系管理的根本是內(nèi)部公平,調(diào)查顯示,員工離職的第一原因不是薪酬水平低,而是員工的內(nèi)部不公平感。內(nèi)部不公平體現(xiàn)在激勵、職業(yè)發(fā)展、授權(quán)等方面。從程序看,過程的不公平比結(jié)果的不公平更加突出。如何完善激勵約束機制,建立科學(xué)合理的薪酬制度和晉升機制成為員工關(guān)系管理的根本。
第四,員工關(guān)系管理的主體不清晰,直線經(jīng)理作為員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人的理念沒有得到廣泛確認(rèn)。在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門處于聯(lián)結(jié)企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。人力資源部為公司員工關(guān)系管理的組織部門,廣大的直線經(jīng)理是員工關(guān)系管理的首要負(fù)責(zé)人,他們相互支持和配合,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)系或者人力資源管理最大責(zé)任者是董事長或者總經(jīng)理,但是這一觀點在很多企業(yè)得不到確認(rèn),導(dǎo)致企業(yè)員工關(guān)系管理水平和效果得不到有效的體現(xiàn)。
第五,員工需求的實現(xiàn)程度不高,作為員工關(guān)系管理核心的心理契約總體失效。上個世紀(jì)七十年代,美國心理學(xué)家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。目前企業(yè)對于合同、協(xié)議等契約比較重視,但對心理契約普遍忽視,企業(yè)沒有清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足,也沒有對員工的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),導(dǎo)致員工需求期望的實現(xiàn)程度不高,老板和員工心理定位差距較大,雙方的滿意度都較低。
新勞動法下員工關(guān)系管理新挑戰(zhàn)
當(dāng)前形勢下,員工關(guān)系管理面臨很多挑戰(zhàn),特別是《中華人民共和國勞動合同法》的實施,進(jìn)一步提高了對員工的保護(hù)力度,提升了人力資源管理成本,對企業(yè)員工關(guān)系管理帶來了全方位的深遠(yuǎn)影響。
首先,員工參與決策的民主程序必須得到尊重?!秳趧雍贤ā返谒臈l第二款規(guī)定“用人單位在制定、修改或決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定?!倍郧坝嘘P(guān)法律規(guī)定中的民主程序主要是“聽取意見”?!秳趧雍贤ā芬?guī)定將“聽取意見”改成“討論”、“平等協(xié)商”,加大了工會、職工代表大會以及勞動者在用人單位規(guī)章制度制定過程中的權(quán)利,嚴(yán)格了用人單位制定和修改規(guī)章制度的法律程序。
其二,關(guān)于試用期員工關(guān)系管理的規(guī)定。針對實踐中一些用人單位濫用試用期的問題,如試用期過長、過分壓低勞動者在試用期內(nèi)的工資、在試用期內(nèi)隨意解除勞動合同等,《勞動合同法》在一些地方有不同規(guī)定:1.試用期的期限明確規(guī)定為1個月、2個月和6個月;2.勞動者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資之比例兩種基準(zhǔn);3.在試用期中,用人單位解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由;4.明確了同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期;5.違法約定的試用期已經(jīng)履行的,按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付相當(dāng)于每月滿月工資的賠償金。
其三,關(guān)于無固定期限勞動合同的規(guī)定?!秳趧雍贤ā返谑臈l規(guī)定有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同。
1.勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;2.用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;3.連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的;4.用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
其四,競業(yè)限制與保密條款得到進(jìn)一步明確。保密條款和競業(yè)限制條款是用人單位用來保護(hù)商業(yè)秘密的重要手段。與以前規(guī)定相比,該條的主要變化在于:1.競業(yè)限制的最長期限由三年變?yōu)榱藘赡辏?.明確了競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償金的給付時間應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動合同后,并且須在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付;3.明確了競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補償金及違約金的標(biāo)準(zhǔn)均按雙方約定執(zhí)行。
最后,違約金適用范圍的嚴(yán)格限制要求員工關(guān)系管理中必須賦予更多正面管理和溝通的要求。為防止用人單位濫用違約金條款,保護(hù)勞動者的自主擇業(yè)權(quán),《勞動合同法》規(guī)定,只有在競業(yè)限制和出資培訓(xùn)兩種情形下,用人單位可以約定由勞動者承擔(dān)違約金。這就意味著一般情況下用人單位無法約定由勞動者承擔(dān)的違約金。為此,對于用人單位來說,一方面需要通過對員工違約行為所給單位造成實際損失的舉證,來合法有效地維護(hù)單位的合法權(quán)益;更為重要的是,企業(yè)必須加強正向激勵,必須賦予員工關(guān)系中更多管理和溝通的要求。
上述五點分析了《勞動合同法》對于員工關(guān)系管理的一些影響。員工關(guān)系的管理不僅僅是應(yīng)對法律,員工關(guān)系管理是以員工為基本內(nèi)容的,最終的目的應(yīng)該是促進(jìn)員工和企業(yè)的共同、健康、和諧成長,實現(xiàn)企業(yè)和員工雙方的共贏。
如何加強員工關(guān)系管理
員工關(guān)系管理,正被越來越多的企業(yè)所關(guān)注,越來越多的企業(yè)更加注重和諧。企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?從短期看,企業(yè)應(yīng)該完善機制,建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:
第一,建立有效的信息渠道。及時準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準(zhǔn)確度低,不能在決策的過程中對員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道,這種渠道表現(xiàn)在兩個方面:一是正式的報表系統(tǒng),企業(yè)要建立有效的報表系統(tǒng)對各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控,報表系統(tǒng)要做到財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)并重,過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)并舉;二是非正式渠道,大凡有效的管理者都非常關(guān)注“小道消息”,特別是那些企業(yè)內(nèi)部非正式組織的領(lǐng)頭人的動態(tài),可以和他們進(jìn)行定期的溝通。
第二,員工參與管理。無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工對管理的參與。員工參與管理首先需要組織保障,要從公司治理和終極決策的角度確保員工的意見表達(dá),比如監(jiān)事會、決策委員會中員工代表的確保;其次,優(yōu)化和員工個體利益切實相關(guān)的流程和制度,從事前意見征詢、事中管理研討、事后決策表決三個角度確保員工對管理舉措的理解和決策參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達(dá)意見的過程,同時也是員工理解接受管理方案的過程,參與不是員工一切說了算,不是員工的盲目抵制,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過程。
第三,優(yōu)化人力資源管理機制。傳統(tǒng)的人力資源管理機制包括招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬激勵制度、績效管理制度、職業(yè)生涯規(guī)劃制度,它是一個企業(yè)的人力資源管理理念的體現(xiàn)。人力資源管理機制是企業(yè)員工關(guān)系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。首先,我們希望這種觀念是清晰明確并且強有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力資源管理機制必須能把員工個人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去,這就是把企業(yè)人格化,這種人格特征體現(xiàn)了股東、客戶、社會、管理層、普通員工等諸多利益群體的集合。
第四,慎重處理裁員時的員工關(guān)系管理。當(dāng)金融危機來臨的時候,裁員或者變相裁員成為很多企業(yè)的應(yīng)對之策。然而,在企業(yè)發(fā)展好的時候提倡要同舟共濟(jì),一旦遇到風(fēng)浪就把員工從船上往水里推,這樣的裁員只會讓員工徹底看清企業(yè)的無情。這就是典型的失敗的裁員時的員工關(guān)系管理。裁員不是一定不行,但一定要慎重使用,因為它對企業(yè)文化的傷害是巨大的。在中國傳統(tǒng)文化里面,經(jīng)常強調(diào)一個組織就是一個家,大家都是兄弟姐妹,不能讓一個人落下,這才有人情味。正確的做法是什么呢?把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,變廢為寶,這其中的關(guān)鍵是建立和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的人力資源規(guī)劃體系,特別是基于核心競爭力要求的培訓(xùn)體系的建設(shè),把人員冗余和培訓(xùn)結(jié)合,促進(jìn)人力資源的轉(zhuǎn)型;如果一定要裁員,要把它和績效考核結(jié)合,確保裁員的公平合理性,其中關(guān)鍵是績效考核的公平合理性。
第五,建立員工援助計劃。在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。在建立員工援助計劃的過程中,要堅持以下幾點:一是建立援助基金,援助基金不僅來自于企業(yè)的利潤,更需要來自于每一個員工的捐獻(xiàn),即使額度很小,也能體現(xiàn)員工之間的關(guān)愛;二是明確援助計劃的組織保障,這樣的組織通常是工會或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責(zé)的一部分;三是確立援助標(biāo)準(zhǔn),什么事項、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計劃實施過程的公開透明,讓更多員工了解企業(yè)對員工的關(guān)愛,保證援助計劃實施過程的公平合理,真正起到凝聚員工激勵員工的目的。
從長期看,企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)文化,形成上下共同的愿景和夢想,為此,要做到:
第一,加強企業(yè)家自身的修煉。中國許多企業(yè)家的“家齡”不過區(qū)區(qū)十幾年乃至于更短,屬于在“野蠻”環(huán)境下成長起來的一批人,他們有許多優(yōu)異的品質(zhì)如勤奮、敏銳等,但也有致命弱點,常見的有機會主義、過度的市場導(dǎo)向、嚴(yán)重的成功路徑依賴。真的企業(yè)家是一個領(lǐng)袖,具有領(lǐng)袖的風(fēng)采和極強的人格魅力,善于搭建團(tuán)隊并領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊去管理企業(yè),他的首要任務(wù)是搭建平臺而不是事必躬親親力親為。從企業(yè)主成長為企業(yè)家,需要他們加強自身的修煉,首先是培養(yǎng)自身的企業(yè)家精神,有夢想才有未來,做企業(yè)不僅是為了賺錢,其次應(yīng)開放胸懷,讓心靈走出去,到各類專家群體中,到企業(yè)家群體中去,到競爭對手中去。
第二,完善對員工的人性假設(shè)。人性假設(shè)已經(jīng)具備了成熟的理論體系,即X理論與Y理論。X理論認(rèn)為員工天生懶惰、工作是為了生活,回避責(zé)任、沒有抱負(fù)等;Y理論認(rèn)為員工天生勤奮,能夠自我約束,勇于承擔(dān)責(zé)任,具有創(chuàng)造能力,有高層次的需求。所有的企業(yè)家在管理過程中,有意無意地都有自身的人性假設(shè),在這樣的假設(shè)下,他們可能會是“嚴(yán)厲的”、“強硬的”、會強調(diào)強迫、威脅、嚴(yán)密監(jiān)視,嚴(yán)加控制,也可能是把重點放在創(chuàng)造機會,發(fā)掘潛力,消除障礙,鼓勵成長,提供指導(dǎo)的過程等方面。人是復(fù)雜的、多面的,不同層次、不同類型的員工應(yīng)該有針對性地選擇不同的管理方式,通常高層次人才內(nèi)在驅(qū)動會更強一些,他們更希望得到尊重和授權(quán)。完善對員工的人性假設(shè)的最終目的是從人性的角度確定對不同員工的管理方式。
第三,強化企業(yè)文化建設(shè)。用文化去導(dǎo)向員工、協(xié)調(diào)員工、激勵員工、約束員工、凝聚員工。企業(yè)文化建設(shè)必須基于三位一體的基本方向,對既有文化的繼承,如何挖掘、發(fā)揚光大現(xiàn)有企業(yè)文化資源優(yōu)勢,構(gòu)建有自身特色的企業(yè)文化;適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,如何發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有文化中與公司戰(zhàn)略相悖的成分,加以剔除;以市場為導(dǎo)向,如何適應(yīng)未來競爭的要求,確立市場導(dǎo)向的企業(yè)文化。
企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果要實現(xiàn)“三化”:一是權(quán)力智慧化,將企業(yè)家的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司價值觀和政策,使之明確化、系統(tǒng)化地傳遞給管理層,由管理層將其規(guī)范化,這是一個“權(quán)力智慧化”的過程。二是理念政策化,闡明企業(yè)處理管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和矛盾關(guān)系的心理契約,這是一個“理念政策化”的過程。即在處理各種問題時,處理內(nèi)外關(guān)系時,應(yīng)遵循什么規(guī)則。三是行為規(guī)范化,指導(dǎo)企業(yè)的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),推動管理提升,這是一個企業(yè)行為規(guī)范化與員工行為職業(yè)化的過程。
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