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與準(zhǔn)客戶面談溝通的技巧--巧用名片

時(shí)間:2010-06-08     人氣:1581     來源:NET|DXZM     作者:
概述:別小瞧名片在溝通中的作用。它不僅是推銷商品的工具,也是業(yè)務(wù)員自我推銷的工具。 ......
   別小瞧名片在溝通中的作用。它不僅是推銷商品的工具,也是業(yè)務(wù)員自我推銷的工具。

   汽車推銷大王齊.吉拉德說:“如果在眾多推銷工具中要我先擇一項(xiàng)的話,我可能會(huì)選擇名片卡?!睘榇耍麨樽约涸O(shè)置了非常特殊的名片,名字十分醒目,并在上面印有永遠(yuǎn)微笑的照片。遞名片是自我氯化鎂的關(guān)鍵行為。有的行銷人員覺得隨時(shí)隨地給他人名片或跟他人交換名片不好意思,這都是沒有信心,意志不堅(jiān)定的表現(xiàn)。如果一位行銷人員存在這種想法或心態(tài),說明其內(nèi)心上并沒有守全認(rèn)同自己的工作。一個(gè)沒有信心,甚至對(duì)自己的工作都沒有認(rèn)同的人又怎么能與準(zhǔn)客戶做到溝通?

   名片故事舉例

   大凡成功的銷售員,他們的名片都是精心設(shè)計(jì)的,與眾不同。

   日本有位壽險(xiǎn)推銷入夢(mèng)行者天名片上印著一個(gè)數(shù)字--76650。顧客接到他的名片時(shí),總是好奇地問:“這個(gè)數(shù)字代表什么呀?”

   他就反問道:“你一生中吃幾頓飯?”
   
   幾乎沒有一個(gè)顧客能答出來。

   S先生便接著說:“76650頓飯嘛!按日本人的平均壽命計(jì)算,您還剩下19年的飯,即20850頓……”如此方式,讓準(zhǔn)客既感到新奇,又感到生命緊迫。話題自然而然引述到壽險(xiǎn)的意義上來,溝通便在這種引人深思卻又不失好奇的氛圍中展開。

   另一故事是

   1969年進(jìn)入豐田汽車公司的椎名保文僅用四年的時(shí)間就推銷出1000輛汽車,頗讓同伴瞠目。他在豐田公司措爬滾打17年后,他的名片的印著這樣一段話:

   顧客第一是我的信念,在豐田公司17年之久是我的經(jīng)驗(yàn),提供誠懇與熱情的服務(wù)是我的信用保證,請(qǐng)多多指教。

   (用手書寫的)

   這張名片比一般的名片大兩倍,除了公司的名稱、信址、電話以外,上方還定著“成交5000輛汽車”,并貼著一張椎名保文兩手比成V字的上半身照片。名片的背面印著生平簡歷,末尾則記著他家的電話號(hào)碼。

   特別訓(xùn)練

   1、遞名片時(shí)必備的素質(zhì):

   1)自信心_對(duì)自己及公司、產(chǎn)品的信心。

   不管用什么方法,默誦法或暗示法都可以,總之,你必須讓自己完完全全地相信:我最好的、最專業(yè)的業(yè)務(wù)員,我提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

   自信能讓一個(gè)平凡無奇者起來熠熠生輝,充滿吸引力。所以,身為一銷售員,這是一項(xiàng)不可缺少素質(zhì)。

   2)良好的禮貌

   一個(gè)沒有禮貌的人,注定四處碰壁。

   行銷人員尤其應(yīng)該時(shí)刻保持良好的禮貌,因?yàn)檫@是一份與人互動(dòng)最頻繁的工作。如果你能隨時(shí)隨地表現(xiàn)親切的笑容及禮儀,你將大受歡迎。

   3)不卑不亢。

   既做到自信、謙虛,又不能奴顏婢膝。不管你面對(duì)著何人,只需要你以最本真的自我出現(xiàn),用熱情與微笑遞上你的名片。

   4)養(yǎng)成隨時(shí)遞名片的習(xí)慣。

   不管在何時(shí)何地,一有機(jī)會(huì),名片就必須出手,而且必須充滿自信,堅(jiān)定地遞出自己的名片。

   合現(xiàn)化建議:

   1)隨身攜帶自己的名片,最好放十幾或二十幾張?jiān)诿瑠A內(nèi),做到每天出門前必先檢查是否帶足。

   2)準(zhǔn)備空白名片。萬一對(duì)方?jīng)]帶名片,你可遞上空白名片,讓準(zhǔn)客戶留他(她)的姓史及地址。

   2、與他人交名片的方式:

   1)寒暄或打招呼式

   “喲,您好, 高興認(rèn)識(shí)您。”

   “你是?”

   “我是**公司的**,能交換一下名片嗎?”說著,你可熱情地遞上你的名片。

   一般人都不會(huì)拒絕,這樣你便成功了。

   當(dāng)對(duì)方說:“哦,對(duì)不起,我沒帶名片?!被蚬室馔仆袝r(shí),你應(yīng)當(dāng)微笑著說:“沒關(guān)系,我這里有空白片,請(qǐng)您留下大名及貴址(遞上已準(zhǔn)備好的空白名片及筆)?!?

   只要行銷人員懂得掌握時(shí)機(jī)及氣氛,通常對(duì)方會(huì)下意識(shí)地在您一步步的誘導(dǎo)中寫下你所要的資料。

   合理化建議:

   “*小姐,您的字如同您的人一樣,真漂亮(或秀氣)。”

   “*先生,您的字真大氣,先生想必是一個(gè)豪爽之人。”

   “嗯,您的名字取得真好,府上必定是書香世家。”

   “喲,這么巧,你也住在**街,我(或我的親戚**)也住在那條街,真有緣呀!”
  
   切記:恭維一定要真切自然,不可亂恭維引起他人反感。
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  •    上帝賜給我們兩只耳朵,一個(gè)嘴巴,就是要我們少說多聽。 
      理論基礎(chǔ)

      一個(gè)人以言語表達(dá)自我的時(shí)候,會(huì)希望聽他說話的人能有所回饋,也希望別人能了解他們。即使在這些說話的人連自己也不了解自己的情況下,也希望能獲得別人的了解。

      大多數(shù)人一生中有百分之七十到百分之八十的時(shí)間都在從事某種形式的溝通:寫作、說話或傾聽。我們很多人都曾經(jīng)上過教人如何寫作、閱讀、說話的課程,這些課程可以在中學(xué)、大學(xué)中學(xué)到。但在學(xué)校、企業(yè)環(huán)境中卻找不到正式的訓(xùn)練傾聽的課程,而“傾聽”無疑是溝通過程中最重要的技巧。因此,溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽和了解別人。銷售員尤其如此。

      傾聽別人說話并且顯得對(duì)談話的內(nèi)容很感興趣,這是與人想處最重要的禮貌之一,對(duì)他人而言也是一種最高的恭維。

      聽他人講話,你可分析他的心理活動(dòng),抓住其中的薄弱環(huán)節(jié),然后對(duì)癥下藥,有助于你的業(yè)務(wù)。聽他人講話,也是謙虛的表現(xiàn)。適度的謙虛是一種美德。傾聽他人談話,別人將以熱情和感激來回報(bào)你的真誠。拿破侖·希爾說:“專業(yè)聽別人講話的態(tài)度,是我們所能給予另人的最贊美”。有效的推銷是自己只說三分之一的話,把三分之二的話留給對(duì)方去說,然后傾聽。

      心靈雞湯

      某電話公司曾碰到一個(gè)兇狠的客戶,這位客刻對(duì)電話公司的有關(guān)工作人員破口大罵,怒火中燒,威脅要拆毀電話,并拒付費(fèi)用。公司特派一位善于傾聽“調(diào)節(jié)解員”與客戶溝通。調(diào)解員靜靜地傾聽了這位顧客近三個(gè)小時(shí)的“狂風(fēng)暴雨”之后,并對(duì)此表示同情。以后,他又兩次登門繼續(xù)傾聽他對(duì)電話公司的不滿和抱怨。當(dāng)他第四次去時(shí),那位顧客已經(jīng)“風(fēng)平浪靜”,不僅繳了電話費(fèi),還和調(diào)解員成了好朋友。

      ★傾聽,能真實(shí)地了解他人,達(dá)到溝通
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  •     切勿“擁兵自重” 

        馬基雅維利在其鴻篇巨著《君主論》里有這樣一句話:你想獲得權(quán)利嗎?那你首先必須尊重權(quán)利。在這里,我們可以理解為:一個(gè)不懂得尊重權(quán)利或管理秩序的人,是不可能獲得權(quán)利的。

        反觀我們很多優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,業(yè)績上確實(shí)無可挑剔,但在對(duì)自己上級(jí)的態(tài)度上,卻顯得有些茫然。最明顯的表象就是“擁兵自重”。作為一名銷售經(jīng)理,當(dāng)其對(duì)頂頭上級(jí)或公司規(guī)章制度有所漠視的時(shí)候,遭受打擊便也在意料之中了。

        尊重權(quán)利及管理秩序,這不僅僅是心態(tài)的問題,更多的是關(guān)系到韜晦策略。我們經(jīng)常說:領(lǐng)導(dǎo)就是幫我們解決困難的。既然如此,那我們就一定要相信領(lǐng)導(dǎo),即使他看似平庸,但應(yīng)該堅(jiān)信一點(diǎn):既然他身為領(lǐng)導(dǎo),就一定是有過人之處。如果能帶著這樣的心態(tài)來審視自己的領(lǐng)導(dǎo),獲益的必然是自己。

        堅(jiān)持原則,靈活處理

        在銷售型企業(yè)里,用中流砥柱來形容銷售經(jīng)理毫不為過。

        作為各種利益博弈的焦點(diǎn)——銷售經(jīng)理,既面對(duì)上面公司的銷售政策和領(lǐng)導(dǎo),又面對(duì)下面變幻莫測(cè)的市場(chǎng)和各級(jí)經(jīng)銷商。然而,當(dāng)二者利益發(fā)生沖突時(shí),銷售經(jīng)理又該如何取舍呢?這關(guān)乎一個(gè)核心問題,即原則面前如何定奪。

        筆者認(rèn)為,作為一名銷售經(jīng)理,如何堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益是首要任務(wù)。其次,在堅(jiān)持原則的同時(shí),還需學(xué)會(huì)妥協(xié)。

        比如銷售經(jīng)理們都頗為頭痛的酒類市場(chǎng)費(fèi)用投放的問題,按銷售回款給予一定比例的市場(chǎng)費(fèi)用投放是一般手法,但有時(shí)市場(chǎng)實(shí)際需求卻遠(yuǎn)高于這個(gè)比例。此時(shí),如果堅(jiān)持原則,就有可能喪失市場(chǎng)拓展的機(jī)會(huì),經(jīng)銷商信心也會(huì)受挫。但無條件的妥協(xié),公司利益又會(huì)蒙受損失。這時(shí),不妨旗幟鮮明地堅(jiān)持原則——銷售政策規(guī)定的市場(chǎng)投入比例不變!同時(shí)還要妥協(xié)——前期投入可以大于這個(gè)比例,但由經(jīng)銷商自己墊付,隨后根據(jù)實(shí)際回款沖抵核銷費(fèi)用,從而在一個(gè)動(dòng)態(tài)過程中尋求費(fèi)率的平衡。

        堅(jiān)持原則,這是所有銷售經(jīng)理都必須面對(duì)的問題。尤其是在利誘面前,堅(jiān)持原則是職場(chǎng)有所建樹中最為關(guān)鍵的因素。單純的妥協(xié),不僅僅是方式方法的問題,更多的涉及職業(yè)操守。而一旦職業(yè)操守受到置疑,勢(shì)必會(huì)喪失在企業(yè)生存的機(jī)會(huì),更不要談得到晉升了。

        “思路、口才、文才”是必備利器

        目前,“老黃?!卑愕匿N售經(jīng)理已經(jīng)不能適應(yīng)酒類市場(chǎng)形勢(shì)的需要了,尤其是想晉升到一個(gè)新高度的銷售經(jīng)理,更需要具備以下三把“利器”,即思路、口才、文才。

        好的思路,是在充分掌握公司運(yùn)營策略并融會(huì)貫通后的一個(gè)表現(xiàn)。因?yàn)槿魏我患揖祁惞镜恼w運(yùn)營策略,都具有高度宏觀的“缺點(diǎn)”,這需要基層銷售經(jīng)理因地制宜地將其變成具有可操作性的“戰(zhàn)術(shù)”。

        好的口才,是降低溝通成本最有效的一個(gè)途徑。只有具備了良好的口才,才能更好地與客戶溝通。

        好的文才,最核心的體現(xiàn)就是能清晰準(zhǔn)確地上情下達(dá),下情上報(bào),這對(duì)銷售經(jīng)理推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)的整體工作至關(guān)重要。 
        “銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人事”需充分了解

        作為一名銷售經(jīng)理,掌握專業(yè)的銷售技能是基本要求。但作為一名想有所作為的銷售經(jīng)理,僅有銷售“功夫”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

        現(xiàn)階段,我們把酒類銷售簡單地描述為:產(chǎn)品→經(jīng)銷商→渠道終端→消費(fèi)者這一過程,概括起來就是招商、鋪市,這是個(gè)主脈絡(luò)。推而廣之,銷售就涵蓋了銷售政策的制定、經(jīng)銷商策略的量身定做乃至甄別選擇,直到招商合作、產(chǎn)品策略的確定、渠道終端操作的具體規(guī)劃和執(zhí)行。

        市場(chǎng)操作,涉及如何提升銷量,如何進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,如何進(jìn)行消費(fèi)者教育等問題。作為一名銷售經(jīng)理,要想掌握市場(chǎng)運(yùn)營訣竅,必須先學(xué)會(huì)市場(chǎng)調(diào)研,摸清當(dāng)?shù)叵M(fèi)潛力和消費(fèi)習(xí)慣,企業(yè)優(yōu)劣勢(shì)分析及競品現(xiàn)狀等;其次要有清晰的產(chǎn)品動(dòng)銷促銷手段和方法;最后,就是對(duì)品牌推廣要有良好的戰(zhàn)術(shù)準(zhǔn)備,即什么階段用什么品牌推廣手段。

        至于財(cái)務(wù),作為一名專業(yè)的銷售經(jīng)理,不能不有所了解。進(jìn)一步說,就是做好自己轄區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和預(yù)測(cè)。無論是轄區(qū)產(chǎn)品進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),還是費(fèi)用投入與產(chǎn)出比例的測(cè)定,習(xí)慣用嚴(yán)謹(jǐn)審慎的財(cái)務(wù)眼光來統(tǒng)籌自己的資源,是未來獲得職場(chǎng)晉升的必備“功夫”。

        懂人事,銷售經(jīng)理應(yīng)明白人力資源的重要性。一方面,根據(jù)企業(yè)人力資源部門的規(guī)劃做出自己的職業(yè)發(fā)展愿景描述;另一方面,學(xué)會(huì)鍛煉培養(yǎng)后備力量,并學(xué)會(huì)帶好自己的團(tuán)隊(duì)及經(jīng)銷商隊(duì)伍,在為企業(yè)儲(chǔ)備后續(xù)資源的同時(shí),對(duì)將來的晉升亦極為重要。

        “計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)控”是必修內(nèi)容

        自上世紀(jì)初羅伯特·泰勒創(chuàng)立了管理學(xué)后,管理思想發(fā)展至今,已凝練出上述五項(xiàng)內(nèi)容。作為一名要求上進(jìn)的銷售經(jīng)理,有必要將其作為修煉的核心內(nèi)容。

        計(jì)劃。如今,酒類銷售計(jì)劃工作已經(jīng)到了精益求精的地步,“三每三對(duì)照”已經(jīng)無時(shí)不在?!叭俊本褪恰懊咳?、每天、每件事”,“三對(duì)照”就是“對(duì)照目標(biāo)、對(duì)照過程、對(duì)照結(jié)果”。

        組織?,F(xiàn)代銷售工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其中有效的組織是集約合成作戰(zhàn)的基本要素。其實(shí),如何組織經(jīng)銷商隊(duì)伍,如何組織上級(jí)職能部門為自己所用等等,都是潛移默化地鍛煉銷售經(jīng)理的組織能力。

        指揮。一名銷售經(jīng)理,在很多時(shí)候必須是一名堅(jiān)定、大無畏的指揮領(lǐng)導(dǎo)者。在清晰判斷市場(chǎng)形勢(shì)后,必須果斷出手。只要自己所代表的企業(yè)利益和經(jīng)銷商利益不相沖突,完全可以系統(tǒng)地安排好自身企業(yè)的諸項(xiàng)工作要求。

        協(xié)調(diào)。一名優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,不僅要避免廠家和經(jīng)銷商發(fā)生混亂沖突,還要避免經(jīng)銷商和二批、三批的混亂。協(xié)調(diào)是一種權(quán)衡藝術(shù),銷售經(jīng)理應(yīng)盡最大可能維護(hù)各方利益,使市場(chǎng)朝著規(guī)范有序的方向發(fā)展。

        監(jiān)控。這是個(gè)矛盾的綜合體,如果沒有適度的監(jiān)控,漏洞和弊端是顯而易見的。但實(shí)施監(jiān)控,又會(huì)耗費(fèi)銷售經(jīng)理的大量精力。因此,銷售經(jīng)理需結(jié)合自身實(shí)際情況,適時(shí)實(shí)施監(jiān)控措施。
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