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詳細(xì)內(nèi)容

如何避免銷售拜訪中的常見錯(cuò)誤

時(shí)間:2010-07-19     人氣:1113     來源:經(jīng)理人網(wǎng)     作者:
概述:早些時(shí)候,我解釋了“如何進(jìn)行完美的客戶會(huì)議”,通過簡(jiǎn)單的六個(gè)步驟來確保您面對(duì)面的談話能夠推動(dòng)銷售機(jī)會(huì)的發(fā)展。盡管這篇文章提供了一個(gè)完整的方法,但依然沒有包括一些小故障。 ......
  早些時(shí)候,我解釋了“如何進(jìn)行完美的客戶會(huì)議”,通過簡(jiǎn)單的六個(gè)步驟來確保您面對(duì)面的談話能夠推動(dòng)銷售機(jī)會(huì)的發(fā)展。盡管這篇文章提供了一個(gè)完整的方法,但依然沒有包括一些小故障。

  銷售新手在與客戶面談時(shí)經(jīng)常會(huì)犯三個(gè)常見的錯(cuò)誤,它們是:

  像社交訪問一樣進(jìn)行銷售拜訪。有些銷售代表犯有非常膚淺的錯(cuò)誤,認(rèn)為聊天能夠建立關(guān)系。這樣做的結(jié)果是銷售代表成為客戶的熟人,但是沒有任何的信任和信譽(yù)。

  混淆質(zhì)疑過程與解疑。有些銷售代表完全陷入質(zhì)疑而陷入被動(dòng),喪失主動(dòng)權(quán)??蛻艚钇AΡM,銷售人員學(xué)到了很多東西,但是銷售代表永遠(yuǎn)沒有任何貢獻(xiàn),而且無(wú)法建立信譽(yù)。

  盤問顧客。有些銷售代表過于積極的發(fā)掘客戶情報(bào),以至于他們看起來更像是警方調(diào)查而非關(guān)心客戶。

  所有這三個(gè)錯(cuò)誤都來自同樣的原因——對(duì)銷售拜訪性質(zhì)的誤解。在客戶會(huì)面上正確的行為應(yīng)包括三步模式:

  第1步:積極傾聽。傾聽客戶說了些什么,而不要臆測(cè)你接下來要聽到的話。你的目標(biāo)是嘗試通過客戶的的參照系或者現(xiàn)實(shí)情況來弄清銷售形勢(shì),而不失自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)銷售機(jī)會(huì)。

  第二步:重新描述和表征。 重復(fù)客戶對(duì)你所述,用這種方法來確認(rèn)你從客戶那聽到的內(nèi)容(而非你的心里所想)以及你對(duì)客戶所講述內(nèi)容的理解。

  第三步:提問和澄清。通過提問讓客戶明確他們的想法和意見為對(duì)話增加價(jià)值。在這一步你不是在挖掘信息,而是通過你的經(jīng)驗(yàn)和能力來提出感知問題,使客戶進(jìn)一步深入的了解銷售形勢(shì)。

  使用這種方法能夠使客戶和銷售代表雙方受益??蛻舫醪搅私怃N售代表的知識(shí)和主要觀點(diǎn),而銷售代表更深入的理解客戶和客戶的需求。同時(shí),這也是建立信任信譽(yù)和關(guān)系的過程,通過這種過程,成功的銷售機(jī)會(huì)自然會(huì)逐漸顯現(xiàn)。
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  •   對(duì)所有經(jīng)理來說,他們職業(yè)生涯里最艱難的階段恐怕就是身處中層的這一段時(shí)期了。悄悄告訴你,高層管理者相比來說工作更容易,薪酬也比中層經(jīng)理們的更高。身居高位之后,你對(duì)公司的控制力更強(qiáng),能夠調(diào)用的資源也更多。 

      大部分公司的絕大部分人從來沒有走出這個(gè)矩陣。下面是五個(gè)最常見的職業(yè)殺手: 

      1. 童子軍,他們認(rèn)為努力工作,誠(chéng)實(shí)勤勉會(huì)讓你爬到高層。這決不可能。你需要一個(gè)能夠讓你聲名鵲起的機(jī)會(huì),你還要能夠把握這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)還要有人能夠在升職、獎(jiǎng)勵(lì)以及任命新職位的時(shí)候拉你一把。 

      2. 專家,他們一般是由于精湛的專業(yè)技能得到提升。這些人十分擅長(zhǎng)思考、精通技術(shù)。想想那些會(huì)計(jì)師,律師,IT專家們吧。但他們并不擅長(zhǎng)那些高層管理需要的了解的人員管理、職場(chǎng)政治和商業(yè)知識(shí)。 

      3. 政客,他們跟童子軍們完全相反。政客們往往把他們自己和成功緊密聯(lián)系在一起??墒钱?dāng)麻煩出現(xiàn)的時(shí)候,他們就消失不見了。他們成天想的都是暗中運(yùn)作、秘密策劃。他們本來可以走得更遠(yuǎn),但最后他們中許多人都沒能走到最后,因?yàn)槟陱?fù)一年,他們的敵人日漸增多,同時(shí)大眾也發(fā)現(xiàn)那些政客們實(shí)際上完全沒做什么實(shí)事。 

      4. 獨(dú) 裁者,他們表示得就像他們就是最高管理者那樣。在他們看來,一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員就是“按我的要求去做,否則你就不是一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì)成員?!蓖瑯樱麄儽緛硪部梢宰叩酶h(yuǎn),但是他們通常分化得十分嚴(yán)重。像政客們一樣,他們也會(huì)招得眾多敵人,那些敵人最高興的事就是落井下石,背后捅刀子。 

      5. 穴居人。大多數(shù)大型公司都像一塊煎餅一樣,有不同的職能部門和層級(jí)。當(dāng)你到達(dá)這個(gè)煎餅的某一層之后,你會(huì)得到一個(gè)洞穴,那里就是一些中層經(jīng)理的棲身之所。他們死死守護(hù)著他們的這一塊領(lǐng)地,享受他們?cè)诔跫?jí)管理階層能夠找到的重新創(chuàng)造的樂趣。但他們往往不能適應(yīng)大型公司帶來的復(fù)雜工作、模棱兩可以及大量的機(jī)會(huì)。 

      那么,你該如何才能平安通過中層經(jīng)理這個(gè)雷區(qū)呢?幾乎在所有成功的中層經(jīng)理身上都能看到童子軍的勤勞,政客對(duì)公司全局的深刻理解以及獨(dú) 裁者一定要把事情做成的念頭。所有這些因素都混合得恰到好處。 

      他們中的大部分人都十分擅長(zhǎng)和他人一起工作。但是,這些領(lǐng)導(dǎo)者們真正需要的技巧,卻很少在培訓(xùn)中提到。你必須靠自己發(fā)現(xiàn)并且掌握這些游戲規(guī)則了。 
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  •    人類為了生存和發(fā)展,需要有組織(有共同目標(biāo)的人群集合體),因此,怎樣提高組織能力就成為管理中永恒的主題之一。 

      組織的理解 

      了解和關(guān)注組織是每一個(gè)人必須掌握的知識(shí),尤其是管理者。我之所以這樣認(rèn)為,是因?yàn)榇蠖鄶?shù)在組織里工作的人們并不理解什么是組織。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是:很多在組織里的人并不開心,更多的人認(rèn)為他們被組織抹殺掉。查爾斯·漢迪說:“在我看來,有時(shí)候組織會(huì)成為禁錮人們靈魂的監(jiān)獄。我自己在組織中工作時(shí)常常會(huì)有這種體驗(yàn)?!边@位被稱為組織管理大師的人這樣來描述組織,也讓我們了解到組織和個(gè)人有著極其微妙的關(guān)系,如果我們不能夠很好地管理組織,那么對(duì)于個(gè)人來說是極其痛苦的事情。 

      在我看來:組織的存在是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織管理的存在是為了提升效率。 

      組織的屬性決定了組織自身有著自己的特點(diǎn),作為一個(gè)需要對(duì)目標(biāo)和效率做承諾的人的集合體,我們需要還原組織自己的特性,因此對(duì)于組織的正確理解是: 

      第一,“公司不是一個(gè)家” 

      在現(xiàn)實(shí)的管理當(dāng)中,我們的管理一直存在一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn),認(rèn)為公司就是一個(gè)家,一直以來,很多管理者認(rèn)為需要成為“父母官”,很多人都認(rèn)為“應(yīng)該以公司為家”,但是這些觀點(diǎn)其實(shí)是非常不對(duì)的。公司到底應(yīng)該是什么樣的狀態(tài),我們還是需要回歸到組織本身的屬性上。當(dāng)一個(gè)人與組織聯(lián)結(jié)的時(shí)候,對(duì)于這個(gè)個(gè)體來說,組織和個(gè)人的關(guān)系如何理解就變得非常重要。當(dāng)我們說“公司不是一個(gè)家”的時(shí)候,就表明組織不會(huì)照顧個(gè)人,也就意味著在組織中我們是用目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力來聯(lián)結(jié),而不是用情感來聯(lián)結(jié)的。組織有正式組織與非正式組織之分。正式組織就是指運(yùn)用權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)來聯(lián)結(jié)人群的集合;非正式組織是指用情感、興趣和愛好來聯(lián)結(jié)人群的集合。我們?cè)诠芾砀拍钕轮饕钦務(wù)浇M織,因?yàn)楫?dāng)說到組織管理的時(shí)候,應(yīng)該就是談?wù)撠?zé)任、目標(biāo)和權(quán)力,所以,組織理論從簡(jiǎn)單的意義上講,就是探討責(zé)任與權(quán)力是否匹配的理論,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)從本質(zhì)意義上講就是一個(gè)分權(quán)、分責(zé)的設(shè)計(jì)。所以當(dāng)我們理解組織的時(shí)候,也就意味著對(duì)于組織而言,不能夠談?wù)撉楦小酆煤团d趣,不能夠希望組織是一個(gè)“家”。我們只能夠抱歉地告訴人們組織不是家,組織更注重的是責(zé)任、權(quán)力和目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,組織也就沒有存在的意義,而組織中的人也就失去了存在的意義。 

      上課的時(shí)候,我常常問大家一個(gè)問題—“家庭是什么樣的組織”,在這個(gè)時(shí)候,很多人都不確定家庭是正式組織,真是奇怪的現(xiàn)象。但是為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?因?yàn)榧彝ナ且粋€(gè)非常奇特的組織,從組織屬性上講家庭是正式組織,但從管理的屬性上講家庭是非正式組織管理。所以回到家里,一定要講情感、愛好和興趣,千萬(wàn)不要講責(zé)任、目標(biāo)和權(quán)力??墒俏覀兂3?吹降那闆r是反過來的,到家里人們大講責(zé)任、權(quán)力和目標(biāo),在家里爭(zhēng)論誰(shuí)的權(quán)大,責(zé)任應(yīng)該是誰(shuí)的,而且為家庭設(shè)計(jì)了非常高的目標(biāo)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),家里人常常因?yàn)檎l(shuí)說了算大傷感情,常常因?yàn)榧依镎l(shuí)該做家務(wù),做飯是誰(shuí)的責(zé)任而不和;相反到了企業(yè)里,人們大講感情、愛好和興趣,不斷地希望能夠被照顧,不斷地強(qiáng)調(diào)需要和諧,不斷地尋求“家”的感覺,覺得應(yīng)該讓每一個(gè)人都得到關(guān)心。其實(shí)這剛好是錯(cuò)的,在家里根本就沒有責(zé)任和權(quán)力的劃分,雙方需要不斷地增進(jìn)感情,培養(yǎng)共同的愛好和興趣,雙方共同承擔(dān)責(zé)任,讓生活充滿愛及和諧。而在企業(yè)里不能夠從情感出發(fā),組織存在的理由就是創(chuàng)造價(jià)值,如果不創(chuàng)造價(jià)值就不可能存在,而創(chuàng)造價(jià)值就需要承擔(dān)責(zé)任、需要權(quán)力,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因此感情不是首要的,如果沒有價(jià)值創(chuàng)造,再關(guān)注人的組織也是要被淘汰的。所以,我一直認(rèn)為,組織管理中最為根本的困擾是我們違背了組織的屬性,忘記了管理需要面對(duì)責(zé)任、目標(biāo)和權(quán)力,而不是培養(yǎng)情感。 

      所以當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)非常講究分工、責(zé)任和目標(biāo)的時(shí)候,你應(yīng)該珍惜這家企業(yè),因?yàn)檫@家企業(yè)具有很好的組織管理特性。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)除了講究分工、責(zé)任和目標(biāo)之外,還能夠照顧到員工情緒和愛好,還能夠給予情感方面的關(guān)注,那么你一定要非常熱愛這家公司,因?yàn)檫@是一家好公司。當(dāng)一家公司沒有照顧到你的情緒而有效率的時(shí)候,這是一家正常的公司;當(dāng)一家公司既有效率又有情感的時(shí)候,這是一家好公司;當(dāng)一家公司有情感而沒有效率的時(shí)候,這家公司一定有問題。 

      第二,組織必須保證一件事是同一組人在承擔(dān) 

      很多管理者都被復(fù)雜的組織管理搞得焦頭爛額,無(wú)所適從。人們總是從制度建設(shè)、激勵(lì)體系和人員素質(zhì)方面著手,認(rèn)為這些措施可以解決組織混亂的問題,但是無(wú)論大家怎樣努力,管理制度的健全、激勵(lì)體系的完善和人員素質(zhì)的提升,根本的問題還是沒有解決,所以大家又開始嘗試用末位淘汰或者內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的方式來解決問題,經(jīng)歷了幾年的努力,發(fā)現(xiàn)效果也不明顯,問題仍然存在。 

      為什么?一個(gè)根本的原因是:我們沒有理解到組織需要明確的責(zé)任、權(quán)力和目標(biāo)。也就是說:同一個(gè)權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)必須是同一組人承擔(dān)。在組織中看到結(jié)構(gòu)臃腫、效率低下、人浮于事、責(zé)任不清、互相推諉的情況出現(xiàn)的時(shí)候,你必須先看看是否存在同一件事情有兩組人在做,同一個(gè)責(zé)任有兩組人在承擔(dān),同一個(gè)權(quán)力有兩組人在使用,這是出現(xiàn)上述情況的原因所在。這些情況我們可以用一個(gè)詞來表述,這個(gè)詞就叫“組織虛設(shè)”。虛設(shè)的組織在企業(yè)中大量存在,比如一家企業(yè)有市場(chǎng)部門但是又設(shè)有營(yíng)銷部,沒有分清市場(chǎng)部和營(yíng)銷部的分工,結(jié)果市場(chǎng)部沒有研究市場(chǎng),反而做了很多促銷的設(shè)計(jì)、終端的規(guī)劃,而這些職能恰恰是營(yíng)銷部的職能,到了經(jīng)營(yíng)結(jié)果出來的時(shí)候,根本無(wú)法分清市場(chǎng)部和營(yíng)銷部應(yīng)該誰(shuí)對(duì)績(jī)效結(jié)果負(fù)責(zé)任。更可怕的是很多企業(yè)設(shè)有各個(gè)職能部門,但是又專門設(shè)一個(gè)管理部,通常會(huì)稱之為“綜合管理部”。有了這個(gè)部門,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)所有的職能部門都只會(huì)做容易做的,不容易做的事情就推給綜合管理部,結(jié)果綜合管理部成為不管部,最后職能部門虛設(shè),所有的問題都會(huì)集中到綜合管理部,責(zé)任就根本無(wú)法界定,而資源卻被耗費(fèi)光了,因?yàn)榇蠹叶加胸?zé)任,也都不需要負(fù)責(zé)任。組織中最可怕的就是“組織虛設(shè)”。 

      第三,在組織中人與人公平而非平等 

      在社會(huì)結(jié)構(gòu)中,人與人之間是以生存為前提的存在,人們受到法律和道德的雙重約束。在法律和道德面前,人與人應(yīng)該是公平而且平等的。但是在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,人與人之間是以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為前提的生存,人與人應(yīng)該承擔(dān)各自的責(zé)任和目標(biāo),從而擁有了不同的權(quán)力,因?yàn)檫@些的不同,所以人與人應(yīng)該是公平的但非平等的。也許這樣的解釋有些不科學(xué),但是如果你愿意好好地去理解,應(yīng)該能夠接受這個(gè)說法。 

      組織的重點(diǎn)是人,這是完全可以確信的。但是在這個(gè)前提下,我們還必須了解到組織更強(qiáng)調(diào)服從而不是平等。我一直對(duì)軍隊(duì)有著濃厚的興趣,一個(gè)這樣的組織,所有的成員來自不同的地方,具有不同的習(xí)慣和能力,但是進(jìn)入到軍隊(duì)組織中,這些各色的人很快成為一體,成為一個(gè)勇于承擔(dān)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)大隊(duì)伍。是什么原因可以締造這樣的隊(duì)伍,人們給出很多答案,但是共同的一個(gè)特點(diǎn)就是:絕對(duì)服從。他們沒有強(qiáng)調(diào)個(gè)人,沒有強(qiáng)調(diào)自己的想法,所有人努力服從組織,努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),每一個(gè)人自覺地成為組織的成員,而不是成為自己。 

      尊重每一個(gè)人平等的權(quán)力是非?;镜囊螅覐膩矶紙?jiān)持這是必要的而且是必需的。但是相對(duì)于組織而言,如果我們進(jìn)入管理狀態(tài),組織目標(biāo)就成為高于一切的東西,每一個(gè)人都需要服從組織的目標(biāo),都需要不斷地問自己“我為組織做了什么”,這樣的狀態(tài)就是組織中合理的個(gè)人狀態(tài)。因而把自己擺放在組織的結(jié)構(gòu)里面,充分理解組織中自己所處的位置,相應(yīng)地做出行為選擇,承擔(dān)自己的責(zé)任,你就會(huì)感受到因?yàn)槔斫饨M織而獲得的快樂。 

      第四,分工是個(gè)人和組織聯(lián)結(jié)的根本方法 

      組織的能力來源于分工帶來的協(xié)作,沒有分工就沒有組織結(jié)構(gòu)的活力。對(duì)于組織而言,無(wú)論是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),還是人員的選擇,如果使用得當(dāng),可以簡(jiǎn)化和澄清組織中一個(gè)很關(guān)鍵的問題,也就是誰(shuí)控制什么的問題。在任何一家公司中,清晰的溝通線、控制線、責(zé)任線和決策線都是至關(guān)重要的。得到這個(gè)清晰的脈絡(luò),需要分工的設(shè)計(jì),不能夠依靠人的自覺,或者管理的制度,組織結(jié)構(gòu)本身就應(yīng)該做好這件事情。 

      很多公司對(duì)于自己的管理制度的健全和完善津津樂道,但是,我更傾向于先解決組織分工的問題,管理制度越少越好,因?yàn)橹贫缺旧砭褪且粋€(gè)成本。在我心目中,好公司的狀態(tài)是:一個(gè)有機(jī)的組織,一個(gè)健康有活力的文化,一個(gè)有效的分配制度—這樣一家企業(yè)管理體系就足夠了。 

      組織的分工主要是分配責(zé)任和權(quán)力。組織必須保證對(duì)于一家企業(yè)所要承擔(dān)的責(zé)任有人來負(fù)責(zé),同時(shí)讓負(fù)有責(zé)任的人擁有相應(yīng)的權(quán)力。因此組織中個(gè)人和組織的關(guān)系事實(shí)上是一種責(zé)任的關(guān)系,分工讓每一個(gè)人和組織結(jié)合在一起,同時(shí)也和組織目標(biāo)結(jié)合在一起。組織分工需要理性設(shè)計(jì)和法律界定,沒有共同的對(duì)于分工的承諾和認(rèn)識(shí),沒有人們對(duì)于分工的權(quán)威的認(rèn)同,事實(shí)上是無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織管理的。 
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