讓老板聽你說(shuō)話的十種方法
當(dāng)美國(guó)哥倫比亞廣播公司(CBS)首次推出真實(shí)系列《臥底老板》時(shí),至少可以說(shuō),我持懷疑態(tài)度。一方面,我從不看電視真人秀,除非是烹飪節(jié)目。我也有理由相信,在高科技行業(yè)中,沒有哪位我曾經(jīng)共過事的CEO會(huì)通過“臥底”和員工進(jìn)行交流。
然后,我開始采訪《臥底老板》,出現(xiàn)了一個(gè)共同的主題:“管理層不聽或不關(guān)心”。通常,臥底CEO想要對(duì)第一線正在出現(xiàn)狀況的未過濾的觀察,最終目標(biāo)是改善工人的條件和激發(fā)員工的敬業(yè)精神。
試想想,作為德州儀器公司組織結(jié)構(gòu)圖底層的一名年輕的工程師,我對(duì)管理層有更多的牢騷,當(dāng)時(shí)我覺得自己未被傾聽。當(dāng)然,在攀登企業(yè)階梯的多年以后,我有了有些不同的觀點(diǎn)。
因此,我對(duì)問題的兩方面都有了觀點(diǎn),如果你希望你的老板或公司的管理層真正聽你說(shuō)話,以下是要考慮的十件最重要的事情:
確保和他們產(chǎn)生共鳴。很多時(shí)候,員工認(rèn)為自己才是一切。而事實(shí)并非如此。當(dāng)你想讓某人聽你說(shuō)話時(shí),你需要根據(jù)這件事情跟他們的相關(guān)性進(jìn)行定位。你的想法和反饋或許很不錯(cuò),但如果這不是掌權(quán)者的優(yōu)先考慮事項(xiàng),對(duì)方就不會(huì)聽取你的意見或采取行動(dòng)。要知道管理者有一份一長(zhǎng)串的首要任務(wù)列表和一份甚至更長(zhǎng)的責(zé)任列表。除此之外的所有事情或多或少就會(huì)被遺漏。
不要拐彎抹角。大多數(shù)高層管理人員和主管對(duì)細(xì)微之處不感興趣,這些天來(lái),沒有人有時(shí)間去傾聽。因此,和他們開門見山。進(jìn)去,告訴他們你的想法,你認(rèn)為他們應(yīng)該如何不同地去做,或者做得更好,回答他們提出的任何問題,然后走人。事情結(jié)束。
在中層管理人員的痛苦中生存
考慮你的時(shí)間安排。員工經(jīng)常將所有事情表現(xiàn)得像一場(chǎng)生死危機(jī)一樣。有時(shí)候,公司在經(jīng)歷一場(chǎng)重大的事件—融資問題,合并或收購(gòu),一次重要的產(chǎn)品發(fā)布或客戶問題—而且你的老板或管理層正心煩意亂,不能被人打擾。如果你認(rèn)為這可能情況屬實(shí),請(qǐng)另外選個(gè)更好的時(shí)間;你或許不會(huì)有更多的機(jī)會(huì),所以要正確把握。
明確遠(yuǎn)離政治。這是個(gè)大多數(shù)高管不會(huì)向員工承認(rèn),甚至有些人不會(huì)向自己承認(rèn)的令人不愉快的真理:無(wú)論企業(yè)和公司的大小,政治是件大事情。無(wú)論你做什么,不要推卸責(zé)任或推責(zé)諉過。盡可能討論問題,而不是搞人身攻擊。你也會(huì)給人更加專業(yè)的印象。
不要難以相處或者不友好。你可能不相信這一點(diǎn),但很多員工比他們的老板更加不友好和難以相處。如果你希望有人聽你說(shuō)話,不要生氣、情緒化、招人討厭或頑固不化。只是因?yàn)樗抢习?,這不會(huì)減輕你一絲一毫的如坐針氈般的痛苦。只要將你的事情安排得井井有條,并且盡量放松做你自己。此外,具有幽默和謙卑感不會(huì)有壞處。
不要在不稱職的老板身上浪費(fèi)你的口舌。通常情況下,老板只是沒有足夠的能力認(rèn)識(shí)到,花時(shí)間去聽一名員工說(shuō)話或者生產(chǎn)經(jīng)理的意見,并和他們分享自己的觀點(diǎn)是多么重要。諸如溝通、參與和動(dòng)機(jī)這樣的概念在這些可能通過彼得原理得到其工作的人身上消失了。如果你在為這樣的老板打工,就不要浪費(fèi)你的時(shí)間了。
著眼大局。對(duì)你似乎顯而易見或重要的事情可能不是個(gè)好主意。你的職位升得越高,考慮大局就變得越重要。所以,直截了當(dāng)或許會(huì)讓你得到直接的回答。你的想法或關(guān)注點(diǎn)只是有點(diǎn)幼稚或愚蠢是完全有可能的。如果是這樣的話,你的經(jīng)理可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很容易禮貌地點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō)“好的……不錯(cuò)……感謝你的到來(lái)”,然后等著你走人。就是這樣。
確保你在和正確的人說(shuō)話。人們總是向錯(cuò)誤的人抱怨,往往是對(duì)牛彈琴。這種情況屢見不鮮。在你因?yàn)槟愕睦习寤蚰澄唤?jīng)理在其頭銜上有某個(gè)關(guān)鍵字而利用它們之前,請(qǐng)確信他們真的會(huì)去解決正在煩擾你的問題。而且請(qǐng)記住,大多數(shù)管理層工作描述不包括“聽鮑勃說(shuō)話”,所以,不要覺得一切都是理所當(dāng)然的,否則你可能最終將事情變得對(duì)你更加不利。
如果整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)都不正常,那就算了吧,該干啥干啥。說(shuō)這樣的話真的并不容易,所以這里是:企業(yè)文化是自上而下驅(qū)動(dòng)的,當(dāng)行政管理團(tuán)隊(duì)以一種不正常的方式行事時(shí),這會(huì)波及到整個(gè)組織中。如果是這樣的話,你最好利用網(wǎng)絡(luò)另謀高就,而不是浪費(fèi)時(shí)間去試圖影響改變。
也許,只是也許,他們?cè)诼犇阏f(shuō)話。你的老板可能會(huì)向上呈報(bào)你的想法或反饋,無(wú)論出于何種原因,只是沒有和上面的大人物產(chǎn)生共鳴而已?;蛟S他只是沒有回身告訴你,或者他不想承認(rèn)失敗了,因?yàn)檫@會(huì)打擊他的自尊心,或者他認(rèn)為這可能會(huì)讓你失去動(dòng)力?;蛟S他在聽你說(shuō)話,但只是他并非決策者。此外,這些事情需要時(shí)間。嘗試要有耐心。
如果你在管理柵欄的另一側(cè),并且希望改進(jìn)你的團(tuán)隊(duì)的效率,你當(dāng)然應(yīng)該看看:偉大的管理者所做的十件事情。
求職面試很麻煩。特別是在這個(gè)經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)代,在壓力量表上,求職面試所經(jīng)驗(yàn)到的緊張可能居于牙根管填充手術(shù)與國(guó)稅局調(diào)查之間。然而,對(duì)另一方的面試官們,面試也不容易。選擇正確的人是一個(gè)重大投資,不僅對(duì)你的公司來(lái)說(shuō)很重要,對(duì)你的個(gè)人職業(yè)生涯也是如此。反過來(lái)說(shuō),聘用了一個(gè)差勁的人,會(huì)讓你的CEO認(rèn)為,或許你也很差勁。
你需要在很短時(shí)間內(nèi)搜集關(guān)于這個(gè)人的重要信息,所以你要使你問的每個(gè)問題都值當(dāng)。這里有六個(gè)你應(yīng)當(dāng)問每個(gè)面試候選人的問題:
工作中你最看重什么?
工作面試很大程度上像是你在診斷候選人--在申請(qǐng)這個(gè)職位時(shí),他們已經(jīng)表現(xiàn)出他們對(duì)你的興趣。一家職業(yè)咨詢公司Keystone Associates的重點(diǎn)客戶服務(wù)高級(jí)副總裁Jayne Mattson認(rèn)為,對(duì)他們來(lái)說(shuō),面試讓他們有機(jī)會(huì)確定,這個(gè)公司的文化是否適合他們。Mattson 提醒說(shuō),"例如,你可以問’你想為這樣的公司工作嗎?--我們注重回報(bào)社區(qū),允許靈活的工作時(shí)間表,在發(fā)表個(gè)人看法時(shí)不需要擔(dān)心報(bào)復(fù)。’"如果貴公司與他們的價(jià)值觀非常符合,候選人在你們那里會(huì)比在別的地方更加成功。
你如何與難纏的同事一起工作?
人力資源執(zhí)行顧問Sandra Matthiessen認(rèn)為,詢問麻煩但常見的工作情況--例如當(dāng)某人將你的觀點(diǎn)據(jù)為己有時(shí)--是至關(guān)重要的。討論成功很好,但談?wù)撊魏无k公室(包括你的辦公室)中都會(huì)發(fā)生的緊張情況能揭示更多情況。這個(gè)人如何化解麻煩?
你將如何在30-60-90天內(nèi)增加價(jià)值?
要明確知道他們將如何使你的團(tuán)隊(duì)或公司更好。徹底研究貴公司的偉大愿景,以具體的方式確定,他們使用現(xiàn)有的技能,將如何改善你的公司。Mattson說(shuō):"就業(yè)市場(chǎng)充滿競(jìng)爭(zhēng),我很驚訝,很多面試官都沒有問過(這個(gè)問題)。"
談?wù)勀闵蟼€(gè)好主意…
如果你招聘的職位需要?jiǎng)?chuàng)造性,你需要知道,他們?nèi)绾巫C明他們具備創(chuàng)造才能,那些不需舉手之勞的創(chuàng)意更好?!吨e言、該死的謊言和人際關(guān)系》一書作者,Come Recommended公司的創(chuàng)始人和總裁Heather R。 Huhman說(shuō):"這個(gè)問題讓候選人去推銷他們自己和他們的想法。它也展示了在此前的職位上,他們具有哪類動(dòng)力和野心,這會(huì)幫助你了解他們?cè)诠ぷ髦薪鉀Q問題的能力。"
工作中當(dāng)你被放在妥協(xié)處境時(shí),你將在哪里讓步?
你不必非得成為麥凱恩才知道騷擾指控會(huì)毀掉你的職業(yè)生涯(更不用提競(jìng)選了)。勞務(wù)派遣公司W(wǎng)inter, Wyman的總經(jīng)理和資深合作伙伴Ken Martin說(shuō):"在問這個(gè)問題時(shí),我想看到候選人能夠恰當(dāng)處理這類左右兩難的問題,找到適當(dāng)?shù)闹С趾鸵龑?dǎo)來(lái)解決它們。"
談?wù)勀阕罱腻e(cuò)誤…
沒有人完美無(wú)缺--這個(gè)員工也不是。我們?cè)诠ぷ髦卸紩?huì)犯錯(cuò)誤,但我們處理失誤的不同方式,會(huì)帶來(lái)糟糕的一天與糟糕的一年的差別。Huhman 說(shuō):"這可能是他在真實(shí)環(huán)境中如何反應(yīng)的極好的指示器,也是他是否適合這個(gè)職位空缺的重要標(biāo)志。例如,如果他們的回答表明,當(dāng)他們?cè)趬毫ο鹿ぷ鲿r(shí)會(huì)犯錯(cuò)誤,那么在常有截止日期驅(qū)動(dòng)的工作中他們的表現(xiàn)就不會(huì)太好。"
從這六個(gè)富有洞察力的問題開始,你將會(huì)更接近知道這位候選人是否將為您和您的公司工作。
這款實(shí)木方盒其實(shí)可以拆分成若干桌椅。這些桌椅能夠無(wú)縫卡和在一起,拼湊成一整塊正方體物件,不占空間,還能兼任茶幾。而因?yàn)樵O(shè)計(jì)師的特別設(shè)計(jì),這些桌椅其實(shí)也各有特色,并不按照常規(guī)造型。您大可發(fā)揮想象,不必拘泥于產(chǎn)品介紹上的說(shuō)明圖片,將其創(chuàng)新運(yùn)用,把它們當(dāng)作趁手的木質(zhì)家具,派上更大用場(chǎng)。