剛升職新領導如何管理上司與平級關系
Frank從一家外企的專家轉身成為一家國企的經理,如愿以償走上了職業(yè)經理人的道路。他把100%的精力投入到管理團隊和業(yè)務上。半年過后公司360反饋結果讓Frank震驚:下屬對他擁戴,領導對他失望,同事對他有微詞,客戶不知道他是誰??傊現(xiàn)rank的業(yè)績評估不及格。Frank的感覺一個字:冤。
從專業(yè)崗位晉升到管理崗位,心態(tài)轉型有五個里程碑:
第一,定位:認同新角色,
第二,拍板:在不確定條件下的決策,
第三,關系:管理新的利益相關者,
第四,授權:從自己干到讓別人干,
第五,育人:從培養(yǎng)自己到培養(yǎng)別人。
Frank敗在利益相關者管理。很多技術出身的新領導像Frank一樣,新官上任,一心撲在團隊上,沒有留出精力上行管理、平行管理。這種只關注下屬而忽略其他利益相關者的領導風格,我稱之為“1”型領導。這樣的領導,不是好領導。這樣的領導,做到最好,也只是團隊士氣高漲、團隊能力超強。
士氣高漲和能力超強顯然非常重要,但是不是領導成效的全部。從領導成效“三力”的角度看,有了動力、能力,還缺一個合力。所謂合力,就是協(xié)同作戰(zhàn),目標一致。如果不花心思做好上行管理和平行管理,一個領導者就不能確保自己的工作方向與上級的要求一致,就不能確保有效的跨團隊跨部門協(xié)作。
“1”型領導容易變成本位主義。所以,有國外的專家(TimBrown, 1991;Morten Hansen 和Bolkovon Oetinger, 2001)提倡“T”型領導,在“1”上面加一橫,表示平級之間的合作。這位專家并沒有提到上行管理。我想這是假定,上級是個領導力合格的上級,上級會主動與你溝通,讓你明確工作方向和重點。
然而這個假設在很多企業(yè)內是不成立的。你的上級,領導力不見得及格。面對領導力不及格的上級,上行管理就顯得十分重要。所以,我倡導“十”字型的領導人。他們要向下管團隊,平行管理與平級的關系,還要向上管理,主動建立與上級之間信任、支持的關系。
彼得-德魯克總結上行管理有三個訣竅:第一,做事不讓老板驚奇,要主動溝通,讓老板時時感覺事情處于他的掌控之中。第二,多看老板優(yōu)點。第三,由衷贊美老板。哈哈,西洋馬屁精!古今中外,老板也是人,人同此心。我補充兩點:第一,在道德和法律邊緣鋌而走險的老板不跟,第二,在下屬面前喜怒無常的老板不跟。碰到這兩類老板,走為上策。
說到上行管理,最難的是,上級也許不只一個!我見過有一位經理人有七個上級。矩陣式結構的組織的特點就是老板多,一個直線上級,就在本地,經常見面,還有一個虛線上級,遠在海外,有事郵件聯(lián)系,開個電話會議,可能一年都見不上一面。
對于經理人來說,兩個老板意見不一致最讓人頭疼。我的建議是:第一,就像打撲克,你首先要分清大小王。第二,你要以簡單的坦誠應對復雜的公司政治。如果你不是個簡單的人,你精通權術,好吧,請忽略我的建議。
平級關系難處理的根源在于:第一,本質上,平級之間是隱含的競爭關系,第二,因為組織設計不可能做到完美,部門之間或多或少會有利益有沖突。
以我的經驗來講,平級合作的三個基本心態(tài)是:第一,包容異己,什么叫異己?異己就是跟自己不一樣的人,任何不同之處都有可能讓人成為異己。看慣看不慣的人,并與之共事,這是必備的組織覺悟。第二,沒人挑頭的時候自己要挑頭,否則好事就做不起來。第三,別人挑頭要捧場。
另外,政治上正確戰(zhàn)略上正確的事必做,政治上正確戰(zhàn)略上錯誤的事(例如,獎勵你團隊中業(yè)績差的上級的上級的親戚),以及戰(zhàn)略上正確政治上錯誤的事(例如,炒掉你團隊中業(yè)績差的上級的上級的親戚)少做或不做,戰(zhàn)略上和政治上都錯的事,千萬不能做。
談到利益相關者,其實,“十”字并不能涵蓋所有利益相關者。要求領導人做到“米”字型,也不為過。除了下屬、平級、上級,當然還有組織外的利益相關者,客戶是其一。其他組織外利益相關者還有:供應商、競爭對手、政府、媒體、公眾、家人。利益相關者有多么復雜,取決于新領導的具體職位。
有的領導人一輩子都沒學會跟政府和媒體打交道。這可是兩門大學問。家人關系看似簡單,其實也有挑戰(zhàn)。舉個例子,你剛剛升職為經理,你的生活方式必定發(fā)生改變,這種改變,將影響你和你配偶的關系。你們雙方是否為此做好準備,是一個關鍵。與其說一個偉大的男領導人背后都有一個偉大的女人,或者一個偉大的女領導人背后都有一個偉大的男人,不如說這些偉大的領導人善于管理他們與家里的那一位的關系。
應屆畢業(yè)生的面試技巧提點:
禮貌禮節(jié)
掌握面試禮儀全攻略,輕敲門,勿擺頭,轉身關門,勿看人家的資料。主動打招呼,適時的進行面試自我介紹。記住主考官的姓名。結束時要致謝。對用人單位適度稱贊,但要較自然。
服裝儀表
做好面試前的形象準備,總的要求要穿著大方,整潔樸素,體現(xiàn)學生氣息,選擇的服裝能夠適應所應聘的職業(yè)崗位的職業(yè)要求,能巧妙地掩蓋個性的弱點,起到平衡與協(xié)調作用?! ?/p>
身體姿勢
挺直腰板,不要靠著椅背,架起二郎腿,尤其是沙發(fā)不要坐得太深。
目光視線
一般可集中于主考官的額或眼下面,顯得較自然,若集中于對方的眼,則顯得有一種逼人感,勿要東張西望要左顧右盼,否則顯得太隨便;勿躲閃對方的眼光,否則易使人感到你顯示出怯弱感。
要講信譽
守信用,遵守時間,準時赴約,可略微提前到場,以調節(jié)心理狀態(tài),如有意外遲到,切勿推諉,要誠實解釋,略帶幽默,并致謙意。
聆聽要求
一個優(yōu)秀的談話者,首先是優(yōu)秀的聆聽者,從認真的聆聽者中獲取與分析信息,切勿搶答問題,更勿松散自己的注意力。
注意情感
談話過程中保持熱情、冷靜與平靜,切勿失態(tài)。就某個問題與用人單位進行爭論,可能是不太明智的,但你可保留你的觀點。而談的過程也是情感交融的過程。
語言要求
在面談面試過程中,由于用人單位面向的是缺少經驗的學生,所以表達的方式可能是用人單位所感興趣的,你應用普通話與主考官談話,并可注意自己的談話語調,語速,然后考慮自己的談話條理性,以便談吐自然,勿緊張,談話中切勿有口頭禪,更勿以自負的語氣會談。
眼下很多行業(yè)迎來一波傳統(tǒng)的開年銷售高峰期,相對應的這也是一波采購高峰期。通過對相關電商網站的分析,以及走訪商家的情況來看,近幾年來辦公家具行業(yè)的客戶采購,正在出現(xiàn)中高端化趨勢。
以辦公電腦椅為例,只要是新開公司或公司新增員工,都需要采購。近年來,尤其是新經濟領域的公司,不再像大家傳統(tǒng)印象的那樣(傳統(tǒng)印象中,公司采購主要偏向于價格低廉的辦公椅),而是偏向采購比以往要好的辦公電腦椅。
據(jù)網上信息,錘子科技創(chuàng)始人羅永浩,之前給員工配了萬元級人體工學電腦椅,在網上引起了一波不小的震動,引發(fā)了很多辦公族,爭相在網上吐槽自己平時辦公坐的百十元價格的低廉辦公椅。
據(jù)了解,尤其是在互聯(lián)網等新經濟領域,工作節(jié)奏快,加班加點幾乎成了家常便飯一樣,白領辦公族們一天工作下來,往往腰酸背痛,更嚴重的是,很多人年紀輕輕就出現(xiàn)了不同程度的脊椎病癥,這個行業(yè)的白領們對舒適電腦椅的期待自不必說?,F(xiàn)在整個社 會節(jié)奏都快,其他行業(yè)的從業(yè)者面臨的狀況也都類似。
正如那句經典語句“21世紀最貴的是什么?答:人才”,尤其在新經濟領域,企業(yè)發(fā)展節(jié)奏快,人才對企業(yè)的發(fā)展影響甚大。這也是為什么很多人反映,在新經濟領域,很多有實力的企業(yè)對員工的人文關懷、人性化措施似乎更有特點(這里的討論范圍僅限私企)。
黑白調相關負責人表示,從成立之初,黑白調就定位為辦公族設計解放脊椎的電腦椅,截止2014年已經連續(xù)3年居于電腦椅行業(yè)銷量第一名。在開年以來,黑白調出現(xiàn)持續(xù)熱銷的局面,這一方面得益于,長期以來專注于為久坐辦公族設計解放脊椎的電腦椅,在設計上符合辦公族的需求;另一方面也得益于,越來越多的企業(yè)和個人,對保護脊椎健康、緩解疲勞的關注和需求。
縱觀國際層面,很多國際流行的高端人體工學電腦椅,都會出現(xiàn)在美國硅谷的IT企業(yè)辦公室。尤其在新經濟領域,企業(yè)對辦公電腦椅的采購,開始出現(xiàn)偏中高端的趨勢,這對于辦公家具行業(yè)而言,或是一個歷史性的轉型機遇。