“自我管理”的管理哲學(xué)
“自我管理”的管理哲學(xué)理論,是當(dāng)代管理學(xué)家德魯克在1954年提出來(lái)的,它的出現(xiàn)似乎告訴了我,我未來(lái)的成長(zhǎng)是怎樣的一條路。我從1983年開(kāi)始接觸管理哲學(xué),使我在茫然的工作生涯知道自己的方向。這理論不只影響我處世的思維、不斷的求知欲,更告訴我退休生活應(yīng)如何的充實(shí),使自己能退而不休。同時(shí)讓我體會(huì)到生活在這宇宙的人類都應(yīng)該了解“自我管理”的重要性,也因此在我的教學(xué)過(guò)程中將“自我管理”這一理論作為管理學(xué)的一個(gè)環(huán)節(jié),主要讓學(xué)生們了解“自我管理”的重要性:它不只在管理上起著影響,在生活中其影響更大。
“自我管理”理論主要闡述的是:我的優(yōu)勢(shì)是什么;我如何做事;我屬于哪里;我能做出什么樣的貢獻(xiàn);維系人際關(guān)系的責(zé)任;你的下半生;并行不悖的事業(yè)。
我的優(yōu)勢(shì)是什么
在工作中,我主持過(guò)無(wú)數(shù)的面試,而我較喜歡提出的問(wèn)題是“你能告訴我你的優(yōu)勢(shì)是什么嗎?”應(yīng)試者大多數(shù)不能很好地回答這一問(wèn)題,因?yàn)樗麄儾荒芾斫獾阶约旱膬?yōu)勢(shì),只能告訴我他什么都能做(這主要希望能獲得工作)。那要怎樣知道自己的長(zhǎng)處? 德魯克告訴我們一種找出自己優(yōu)勢(shì)的方法—“反饋分析”,即在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目時(shí),先確定你預(yù)期的成果,等到項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,再將預(yù)期成果與實(shí)際成果做比較,當(dāng)實(shí)際成果大于預(yù)期,這便是你的長(zhǎng)處;如果實(shí)際成果小于預(yù)期,則是自己的弱點(diǎn)。
我如何做事
環(huán)境、性格、興趣、教育及文化等,都會(huì)影響到每個(gè)人待人處世及工作的方法。但人們往往會(huì)忘了自己到底是如何做事的。要知道自己擅長(zhǎng)的工作方式,不僅能夠創(chuàng)造績(jī)效,對(duì)組織、對(duì)國(guó)家做出貢獻(xiàn),同時(shí)亦能實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。
以我而言,當(dāng)我在做事時(shí),我會(huì)考慮到方方面面,即先小心地傾聽(tīng),再大膽地執(zhí)行,同時(shí)務(wù)必進(jìn)行到底,即使失敗也知道所以然。
德魯克對(duì)如何做事這一部分做了兩點(diǎn)詮釋。第一,要知道自己是屬于“閱讀型”還是“傾聽(tīng)型”的人。我們要知道自己是屬于哪一類型的人。在搜集資料時(shí),閱讀或傾聽(tīng)皆是相當(dāng)重要的手段。閱讀型的人擅長(zhǎng)透過(guò)資料來(lái)加以整理和分析,而傾聽(tīng)型的人往往聽(tīng)取他人釋放出來(lái)的訊息,再進(jìn)行重點(diǎn)分析,這使得工作上常常有著緊迫的現(xiàn)象。能了解自己用自己擅長(zhǎng)的方法做事是非常重要的。第二,我怎樣學(xué)習(xí)。要了解如何做事,那就要知道學(xué)習(xí)的方式,這比閱讀或傾聽(tīng)更為重要。因?yàn)槊總€(gè)國(guó)家的教育制度都遵循同一個(gè)假設(shè),也就是一種學(xué)習(xí)方式,但這種學(xué)習(xí)方式并不能適應(yīng)所有的人。有些人在語(yǔ)文方面學(xué)習(xí)特強(qiáng),也有些人在技術(shù)方面學(xué)習(xí)特佳,也可能是兩個(gè)極瑞。了解自己的情況后需要問(wèn)自己:“我能與別人融洽地共事嗎”,或者“我并不能與他人共事”。也就是說(shuō)“知道自己在和他人產(chǎn)生互動(dòng)時(shí),須運(yùn)用自己擅長(zhǎng)的工作方式”。
我的價(jià)值觀是什么
要自己管好自己,必須知道自己的價(jià)值觀。每個(gè)人在不同的環(huán)境下都有著自己的價(jià)值定位,尤以道德標(biāo)準(zhǔn)是一種不折不扣的價(jià)值體系,在一種組織下它是有效的道德行為,在另一種組織中也是有效的。
組織必須擁有其價(jià)值觀,個(gè)人更要擁有價(jià)值觀。但要在組織中發(fā)揮作用,個(gè)人的價(jià)值觀須和組織的價(jià)值觀保持一致,即使不能完全一樣,至少要能和諧共處,否則不僅會(huì)遭受挫折,而且也不能創(chuàng)造出佳績(jī)。
每當(dāng)情緒低落時(shí),價(jià)值觀總是起著決定性的作用,尤其在工作上遇到困擾,到底要放棄還是要繼續(xù),這時(shí)個(gè)人的價(jià)值觀起著決定性的作用。在我32年的工作生涯里,我嘗試過(guò)8種不同的行業(yè),但幾乎都不是所要的行業(yè),原因是其中許多工作的價(jià)值觀與自己背道而馳。有時(shí)在做事與想做事之間做個(gè)取舍是非常辛苦的一件事。
我屬于哪里
這個(gè)問(wèn)題不容易回答。在人浮于事的社會(huì)里,要找到屬于自己的地方確實(shí)不容易,但自己應(yīng)有自己的理想、感興趣的地方,應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。在職業(yè)生涯里,要知道自己的優(yōu)勢(shì)、做事的方法及自己的價(jià)值觀,并抓住機(jī)遇,堅(jiān)持這樣,成功就是水到渠成的事。通過(guò)了解自己的位置,即使是普通人,只要努力和有能力勝任工作,就是在其他方面表現(xiàn)一般的人,也能創(chuàng)造出優(yōu)異的成績(jī)。 [NextPage]
我能做出什么樣的貢獻(xiàn)
常常有人在問(wèn):組織能給我什么好處。但沒(méi)有人告訴組織,他能為組織做出什么樣的貢獻(xiàn)。在人類歷史上,總是主人進(jìn)行吩咐(如傭人的任務(wù)),大多數(shù)人只服從命令,按照別人吩咐的內(nèi)容做事,毫無(wú)選擇性,預(yù)期的結(jié)果沒(méi)有任何的懸念。然而,做自己分內(nèi)的事,它不是真正的自由,只是得到別人的允許,它不會(huì)產(chǎn)生績(jī)效。如果以“我應(yīng)做出什么樣的貢獻(xiàn)”為出發(fā)點(diǎn),我們就有絕對(duì)自由,這種自由是建立在責(zé)任的基礎(chǔ)上的。
維系人際關(guān)系的責(zé)任
人是一種群居動(dòng)物,維系人際關(guān)系是不能缺少的行動(dòng),但也有少數(shù)人因自己工作的限制須個(gè)別地去做工作,但最終進(jìn)入市場(chǎng)還須維系一定的人際關(guān)系,所以無(wú)論你從事工業(yè)或商業(yè),不管你是老板、員工,還是校長(zhǎng)、老師,都須有維系人際關(guān)系的責(zé)任。
首先,每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,但每個(gè)人的行為舉止都必須符合人的舉止。這說(shuō)明他們也有優(yōu)勢(shì),也有工作方式及其價(jià)值觀。所以,要發(fā)揮應(yīng)有的效率,我們需要了解他人的優(yōu)勢(shì)、做事的方式和價(jià)值觀。
其次,是承擔(dān)溝通的責(zé)任。德魯克舉了一個(gè)充滿禪意的例子:“即使森林中有許多樹(shù)木倒下,但若沒(méi)有人聽(tīng)見(jiàn),那么聲音便不存在?!倍岬降穆曇艏礊楸举|(zhì)。人往往喜歡聽(tīng)好聽(tīng)的話,只看自己想看的東西,所以要達(dá)成良好的溝通,就必須考慮到對(duì)方的水平及對(duì)方想要聽(tīng)的話,并采用他們能夠接收到訊息的方式告訴他們,即如果他們善于閱讀,就采用備忘錄的方式;如果他們善于傾聽(tīng),就采用交談的方式。
我的下半生
這使我想到佛家常談到的因果關(guān)系,若我們?cè)谀贻p時(shí)做好準(zhǔn)備,待年長(zhǎng)退休時(shí)就不怕成為自己或周圍所有人的負(fù)擔(dān)。對(duì)于大多數(shù)的人,在其工作生涯只做一家企業(yè)或同一種工作也太漫長(zhǎng)了,他們會(huì)越做越退步,感到厭煩,失去工作的樂(lè)趣。
我解讀德魯克的主張“當(dāng)壯年時(shí),自己原本的事業(yè)己達(dá)到頂峰,應(yīng)考慮朝向第二職業(yè)生涯發(fā)展,因?yàn)榈谝宦殬I(yè)生涯也許并不是你的興趣,一個(gè)人的興趣絕對(duì)可以讓自己的第一職業(yè)生涯過(guò)得更充實(shí),同時(shí)也為開(kāi)創(chuàng)第二職業(yè)生涯帶來(lái)契機(jī)”。所以在生活中能否培養(yǎng)自己的興趣是非常重要的。目前,我憑借年輕所學(xué)及累積下來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),開(kāi)始我第二職業(yè)生涯的挑戰(zhàn),即在佛學(xué)院教導(dǎo)“佛教與管理學(xué)”及“佛教的人力資源管理”,雖對(duì)我而言這是另一種挑戰(zhàn),但我可學(xué)佛亦可將自己的長(zhǎng)處與大家共享,何樂(lè)而不為呢!
并行不悖的事業(yè)
“下半生做什么”,就是發(fā)展第二職業(yè)生涯并行不悖的事業(yè),這也可以說(shuō)是回饋社會(huì)。因下半生并無(wú)需為生活忙碌而拼搏,而是應(yīng)該為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的余生,所以第二職業(yè)生涯是建立并行不悖的事業(yè),它是本職工作以外的興趣,會(huì)給人生帶來(lái)更大的滿足感、成就感。
“自我管理”的管理哲學(xué)理論,與其他理論有所不同,它所提到的都是看得見(jiàn)、活生生的,在我們的一生都能受用,若能將它普及化,使大家了解自己的優(yōu)勢(shì),該有著怎樣的工作方式,知道自己的價(jià)值觀也就知道哪里會(huì)適合自己,同時(shí)在自己本業(yè)外可因自己的興趣建立自己另一項(xiàng)并行不悖的事業(yè), 當(dāng)本業(yè)遇到挫折時(shí),第二個(gè)職業(yè)能夠幫助自己從挫折與失敗中逃脫出來(lái)。
高效的銷售薪酬體系應(yīng)該能讓銷售人員深切了解公司的真正目標(biāo),能讓公司在銷售人員達(dá)到或者超越他們的業(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí),靈活地計(jì)算他們的獎(jiǎng)金。在這當(dāng)中,銷售薪酬體系的自動(dòng)化,即根據(jù)企業(yè)的銷售環(huán)境選擇和實(shí)施相應(yīng)的自動(dòng)化管理工具,將發(fā)揮十分重要的作用。本文分別闡述了三種銷售薪酬管理工具的優(yōu)劣,并提出了如何選擇的建議。
格雷厄姆(Jennifer Graham)深知,時(shí)刻留意自己的傭金提成情況,是多么地重要。她是在小型招聘公司Conduit Recruiting從事合法派遣人才的主任,她每月獎(jiǎng)金多的時(shí)候足以出外度假,少的時(shí)候則僅夠支付賬單,勉強(qiáng)度日。她說(shuō):“當(dāng)你的薪水和提成掛鉤時(shí),你可能這個(gè)月暴富,而下一個(gè)月則窮得叮當(dāng)響?!甭洳钊绱舜?,難怪銷售人員都時(shí)刻留意自己的薪酬。
對(duì)于格雷厄姆來(lái)說(shuō),一張Excel工作表就足以讓她記錄跟蹤自己的提成情況。Excel工作表雖看似簡(jiǎn)單,但能夠?qū)崿F(xiàn)銷售人員薪酬工具(sales compensation tools,簡(jiǎn)稱SCT)的所有功能:讓銷售人員及其管理者計(jì)算銷售收益,向銷售人員提供經(jīng)濟(jì)激勵(lì),讓他們竭盡全力銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù),并鞏固和充分利用客戶關(guān)系。
“如果你能夠計(jì)算并了解自己離目標(biāo)有多遠(yuǎn),這是個(gè)很大的動(dòng)力,尤其是當(dāng)你剛剛開(kāi)始將收入與提成掛鉤的時(shí)候更是如此,這時(shí)候你突然發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有固定收入?!?格雷厄姆說(shuō),“工作慢慢上手之后,你會(huì)不斷提高目標(biāo),不斷改進(jìn)工作,在此過(guò)程中賺更多的錢?!彼羞@些數(shù)據(jù),只要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張Excel工作表就可以幫你追蹤和管理。
銷售激勵(lì)工具幫助企業(yè)靈活地解決一些復(fù)雜的問(wèn)題,比如,當(dāng)員工達(dá)到或超越其銷售目標(biāo)時(shí),企業(yè)如何給他們付薪酬。這些工具還可以幫助產(chǎn)品及服務(wù)更快地賣到市場(chǎng)上去,鼓勵(lì)銷售人員積極銷售新產(chǎn)品,讓銷售隊(duì)伍一心一意做銷售,而不是把時(shí)間精力花在“影子會(huì)計(jì)”上,也就是因?yàn)閾?dān)心薪酬有出入而私底下記錄跟蹤自己的收入。
“激勵(lì)制度可以說(shuō)決定著銷售人員的行為,”CSO Insights公司的合伙人迪基(Jim Dickie)說(shuō),“有了合適的薪酬管理技術(shù),就可以合理引導(dǎo)銷售隊(duì)伍的行為。這一點(diǎn)至關(guān)重要,因?yàn)椋涯愕漠a(chǎn)品賣給市場(chǎng)和顧客的,正是他們。”
銷售隊(duì)伍的工作受很多因素影響,包括隊(duì)伍的規(guī)模、交易量及銷售計(jì)劃等。企業(yè)在選擇行之有效的銷售人員激勵(lì)機(jī)制時(shí),關(guān)鍵是考慮它能否在企業(yè)所在的銷售環(huán)境下最有效地發(fā)揮作用。
“當(dāng)你在講銷售人員薪酬工具時(shí),你實(shí)際上談的是如何激勵(lì)銷售人員,”AMR研究公司的研究總監(jiān)斯威尼(Judy Sweeney)說(shuō),“管理層可以通過(guò)讓員工更多地了解薪酬計(jì)劃,來(lái)合理地引導(dǎo)銷售隊(duì)伍,激勵(lì)他們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候賣適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。”
自主開(kāi)發(fā)型工具:適用小型銷售團(tuán)隊(duì)的薪酬管理
自家地方永遠(yuǎn)是最好的地方,而說(shuō)到銷售人員薪酬工具(SCT),大部分的這些激勵(lì)工具都是企業(yè)在自家地方設(shè)計(jì)應(yīng)用的。一家企業(yè)若是自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)SCT,這就意味著它會(huì)結(jié)合利用Excel和Access數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理銷售隊(duì)伍的提成和獎(jiǎng)金—前端用的是Excel,后臺(tái)用的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)。
一般來(lái)說(shuō),自主開(kāi)發(fā)的解決方案最適合銷售人員不超過(guò)25人的企業(yè)。自主開(kāi)發(fā)的一個(gè)好處就是大量節(jié)省前期投入,而若由專業(yè)公司提供解決方案,則前期就得花費(fèi)10-30萬(wàn)美元。
不過(guò),企業(yè)也得知道,自主開(kāi)發(fā)解決方案會(huì)給公司的IT部門帶來(lái)很大的負(fù)擔(dān)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)的功能有限,這使公司受到掣肘,公司還得安排內(nèi)部技術(shù)人員編寫(xiě)大量的程序。除此之外,系統(tǒng)上的掣肘會(huì)延遲新產(chǎn)品或服務(wù)推上市場(chǎng)的時(shí)間,因?yàn)楣镜腎T部門不得不窮于應(yīng)付相應(yīng)的激勵(lì)計(jì)劃的更新工作,而若使用專業(yè)公司提供的解決方案則不存在這一問(wèn)題。
“對(duì)于比較復(fù)雜的銷售計(jì)劃來(lái)說(shuō),自主開(kāi)發(fā)的解決方案顯得有點(diǎn)捉襟見(jiàn)肘,”銷售人員薪酬解決方案提供商Centive公司的首席營(yíng)銷官(CMO )康林(Bob Conlin)說(shuō),“許多人都以為銷售計(jì)劃是再簡(jiǎn)單不過(guò)的東西了,但是我們要考慮到信度分配、覆蓋、階梯式或者漸增式的薪酬,以及產(chǎn)品退貨的時(shí)候需要做的調(diào)整,這就有很多變量了,不是想當(dāng)然那么簡(jiǎn)單。通常,企業(yè)自主開(kāi)發(fā)的解決方案是無(wú)法應(yīng)付的?!?
簡(jiǎn)而言之,自主開(kāi)發(fā)的解決方案適用于銷售隊(duì)伍規(guī)模小、交易量低、銷售計(jì)劃簡(jiǎn)單的公司。其效果呢?這些企業(yè)的IT部門能夠應(yīng)付由此帶來(lái)的工作量,同時(shí)不會(huì)影響新產(chǎn)品的上市,不影響銷售隊(duì)伍的銷售工作,也因此不會(huì)打擊銷售士氣。
盡管如此,我們還是可以通過(guò)觀察某些跡象,來(lái)判斷一家企業(yè)自主開(kāi)發(fā)的解決方案是否已經(jīng)無(wú)法滿足該企業(yè)的需求了。如果企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)推出市場(chǎng)的時(shí)間被延遲,如果光是使用Excel工作表和電子郵件已經(jīng)無(wú)法達(dá)到審計(jì)及政府監(jiān)管部門的要求,如果SCT無(wú)法滿足銷售隊(duì)伍擴(kuò)容帶來(lái)的更高要求,那么,這也許表明,企業(yè)該考慮使用專業(yè)公司的解決方案了。
內(nèi)部部署型工具:適用復(fù)雜的銷售薪酬管理
許多不同類型的獨(dú)立軟件供應(yīng)商都能提供SCT。有些是專注于這項(xiàng)產(chǎn)品并具有單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)的公司,它們所提供的解決方案可處理最復(fù)雜的銷售計(jì)劃。有些是核心的CRM/ERP供應(yīng)商,它們是在一整套套裝軟件中內(nèi)嵌銷售薪酬工具。而大部分專營(yíng)銷售自動(dòng)化(SFA)的供應(yīng)商則將SCT和其他軟件捆綁起來(lái)。無(wú)論它們各自的專長(zhǎng)是什么,都肯定各有優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)在進(jìn)行選擇時(shí)必須深入研究。
現(xiàn)在,許多企業(yè)從它們的CRM/ERP或SFA供應(yīng)商那里購(gòu)買SCT,這樣做的好處是,這樣買來(lái)的激勵(lì)工具本身已經(jīng)兼容在其SFA解決方案中,而從專營(yíng)SCT的第三方供應(yīng)商處購(gòu)買則不然。這樣可以在執(zhí)行和實(shí)施上節(jié)省時(shí)間和成本,同時(shí),還可讓中、高層管理者從360度的角度,充分了解企業(yè)銷售的全景。
迪基說(shuō):“很多企業(yè)都想把這些工具嵌到CRM系統(tǒng)之中,這樣,就可以全程追蹤和了解每一宗銷售活動(dòng),然后就可以知道到底該給哪些員工發(fā)放獎(jiǎng)金了。”
這些解決方案也有缺點(diǎn),缺的就是SCT專營(yíng)公司所擁有的功能。目前,甲骨文(Oracle)、希柏(Siebel)、SAP和NetSuite等公司都在其套裝軟件中帶有SCT。而在SFA供應(yīng)商中,Sage Software、Salesnet和Maximizer Software這些公司也都提供SCT。盡管業(yè)內(nèi)分析家都普遍認(rèn)為,甲骨文的SCT是套裝軟件中的最佳選擇,但是,一般來(lái)說(shuō),就功能而言,這些解決方案都僅介乎企業(yè)自主開(kāi)發(fā)的SCT和SCT專營(yíng)公司所提供的解決方案之間,它們能管理中度復(fù)雜的銷售計(jì)劃和銷售隊(duì)伍。有些企業(yè)沒(méi)有銀行賬戶,或者不需要企業(yè)激勵(lì)工具,在這些企業(yè)中間,此類解決方案很有市場(chǎng)。
有單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)的專營(yíng)公司—諸如Callidus、Centive和Synygy等—提供的是企業(yè)激勵(lì)管理系統(tǒng)(EIM)。EIM系統(tǒng)能夠處理非常復(fù)雜的計(jì)算和變量,跟計(jì)算該給誰(shuí)付多少獎(jiǎng)金一樣復(fù)雜。這些解決方案能夠管理最大規(guī)模的銷售團(tuán)隊(duì)和最為復(fù)雜的銷售計(jì)劃,可處理多個(gè)渠道伙伴和分銷商、信度分配、分地區(qū)管理以及退貨時(shí)所作的調(diào)整。一般來(lái)說(shuō),保險(xiǎn)業(yè)、醫(yī)療界、金融服務(wù)業(yè)以及某些制造行業(yè)(如高科技制造業(yè))內(nèi)的企業(yè)都是EIM解決方案的主要用戶。
在客戶看來(lái),EIM解決方案最大的優(yōu)點(diǎn)在于工具本身,它是同類產(chǎn)品里的最佳解決方案。這些解決方案讓用戶能夠在短短數(shù)天內(nèi)面向最龐大的銷售隊(duì)伍鋪開(kāi)新計(jì)劃。如果企業(yè)要為一支擁有500多人的銷售隊(duì)伍自行開(kāi)發(fā)解決方案,這是完全不切實(shí)際的;而若是僅使用CRM/ERP軟件里提供的一個(gè)工具,其功能則不足以管理復(fù)雜的銷售計(jì)劃和龐大的交易量。 EIM解決方案的缺點(diǎn)是成本較高。一般來(lái)說(shuō),這些解決方案前期投入要在25-30萬(wàn)美元之間。除了軟件之外,還有支持技術(shù)的成本。大部分的EIM部署都要求客戶購(gòu)買一個(gè)后端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和一個(gè)報(bào)告工具以支持運(yùn)行。
除此之外,還有軟件維護(hù)和支持協(xié)議的成本,業(yè)內(nèi)分析家估計(jì)此項(xiàng)費(fèi)用相當(dāng)于軟硬件開(kāi)銷的15-20%,不同供應(yīng)商價(jià)格略有差別。最后,企業(yè)還必須考慮到解決方案升級(jí)的成本。
“在升級(jí)一項(xiàng)涉及公司薪酬管理的技術(shù)時(shí),要做很多并行測(cè)試,”康林說(shuō),“購(gòu)買和實(shí)施內(nèi)部部署型(on-premise)解決方案一直都價(jià)格不菲,將來(lái)也會(huì)如此。這是因?yàn)殇N售人員薪酬計(jì)劃是非常復(fù)雜的,這些工具的運(yùn)行環(huán)境也往往極為復(fù)雜?!?
運(yùn)行環(huán)境涉及諸多方面,這就意味著實(shí)施解決方案成本高昂。光是實(shí)行一個(gè)EIM解決方案的費(fèi)用就可高達(dá)數(shù)十萬(wàn)美元,耗時(shí)四到十二個(gè)月。
“如果你需要兩個(gè)集成器,其運(yùn)行成本為每小時(shí)150美元,持續(xù)運(yùn)行6個(gè)月,那么光是執(zhí)行階段就要花至少35萬(wàn)美元,”康林說(shuō),“基本上沒(méi)有哪家公司能夠做到,購(gòu)買和實(shí)施一個(gè)EIM解決方案的花費(fèi)少于100萬(wàn)美元。” [NextPage]
一般來(lái)說(shuō),只有財(cái)力雄厚、同時(shí)又切實(shí)需要能處理復(fù)雜銷售狀況的解決方案的企業(yè),才應(yīng)考慮EIM解決方案。
在線租賃型工具:適用中等規(guī)模的薪酬管理
跟在線租賃型(on-demand)CRM解決方案一樣,在線租賃型激勵(lì)工具可推動(dòng)激勵(lì)工具產(chǎn)品的市場(chǎng)增長(zhǎng),因?yàn)樗屖袌?chǎng)上的中端客戶也能用得上EIM系統(tǒng)的各種功能,而這些客戶是負(fù)擔(dān)不起昂貴的內(nèi)部部署型應(yīng)用系統(tǒng)的。這塊市場(chǎng)方興未艾,做這一塊業(yè)務(wù)的供應(yīng)商屈指可數(shù)。其中一個(gè)是Centive,它的產(chǎn)品是Compel,而另一個(gè)是NetSuite,它也有EIM產(chǎn)品系列。除此之外,Callidus還提供內(nèi)部部署型解決方案的ASP?(application service provider,應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)模式。
“對(duì)此類在線租賃型系統(tǒng)的需求增長(zhǎng)很快,”Callidus Software公司解決方案營(yíng)銷總監(jiān)溫恩(Greg Wynne)說(shuō),“很多中等規(guī)模的公司沒(méi)有自己的IT部門,也不想建IT部門,它們就首先考慮使用這種解決方案。”
在線租賃型激勵(lì)工具與在線租賃型CRM擁有一樣的優(yōu)缺點(diǎn)。選擇在線租賃,企業(yè)無(wú)需承擔(dān)大量的前期費(fèi)用和安裝成本,同時(shí),這項(xiàng)工具也能更快地投入使用。 康林稱,Centive公司能在不足兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行Compel這個(gè)產(chǎn)品。除此之外,在線租賃型解決方案無(wú)需維護(hù)支持協(xié)議及額外的硬件,而企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)僅是安裝期的幾個(gè)月。不過(guò),企業(yè)必須考慮它們是否愿意把自己的數(shù)據(jù)放在第三方。在考慮在線租賃型解決方案時(shí),要認(rèn)真考慮安全及數(shù)據(jù)完整性的問(wèn)題。
誰(shuí)也無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái),但業(yè)內(nèi)大部分權(quán)威人士和業(yè)界領(lǐng)袖都一致認(rèn)為,這個(gè)市場(chǎng)將實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的強(qiáng)勁增長(zhǎng),而主要?jiǎng)恿t來(lái)自于在線租賃型SCT??盗终f(shuō),既然大家都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到此類工具的重要性,在線租賃型解決方案將“使普羅大眾都能享受激勵(lì)薪酬管理制度的服務(wù)”。但他也承認(rèn),這塊市場(chǎng)還將繼續(xù)以大宗交易為主。
不管企業(yè)的規(guī)模或商業(yè)模式如何,一套行之有效的SCT能夠大大鼓舞銷售人員的士氣,激勵(lì)他們銷售最能盈利的產(chǎn)品。同時(shí),它還能鼓勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃的價(jià)值最大化,并積極鞏固、充分利用客戶關(guān)系。
銷售薪酬管理為何要自動(dòng)化?
銷售薪酬管理是尚未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的成本管理中最重要的一塊。事實(shí)上,在大部分企業(yè)里,用以推動(dòng)銷售業(yè)績(jī)的主要系統(tǒng)一般是一系列的Excel工作表或者是早已過(guò)時(shí)的應(yīng)用軟件。
對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),要計(jì)算并支付能起到激勵(lì)作用的薪酬方案需要處理大量的數(shù)據(jù),進(jìn)行大量的計(jì)算,繁瑣之極,耗費(fèi)薪酬分析師隊(duì)伍、公司管理層、銷售主管以及銷售行政人員大量的時(shí)間,大家怨聲載道。
我們假想一下以下情景。一家業(yè)務(wù)高度多樣化、市值五億美元、制造醫(yī)療產(chǎn)品的上市公司擁有五個(gè)分區(qū),每個(gè)分區(qū)都有40個(gè)銷售代表。而每個(gè)分區(qū)都有一套不同的薪酬計(jì)劃,因?yàn)橛行﹩T工想把各個(gè)客戶的提成和團(tuán)隊(duì)的銷售額分開(kāi)。該公司有1,500個(gè)不同的產(chǎn)品,有些產(chǎn)品在多個(gè)分區(qū)內(nèi)同時(shí)銷售。簽訂合同時(shí)付50%的銷售提成,另一半則在產(chǎn)品運(yùn)達(dá)時(shí)支付。所有的計(jì)劃都有相應(yīng)扣款條款來(lái)處理退貨問(wèn)題。除了年度指標(biāo)以外,還有季度獎(jiǎng)金。銷售某些老產(chǎn)品可以獲得提成,但不算在銷售代表的銷售指標(biāo)里。全公司的新入職銷售代表都可在頭六個(gè)月的工作時(shí)間里獲得每月3,000美元的過(guò)橋貸款(bridge loan)。該公司每個(gè)月需要處理50,000項(xiàng)來(lái)自多個(gè)不同系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)。
以上描述的情景是普遍存在的,當(dāng)中,僅僅為了計(jì)算提成就得處理數(shù)量繁多的工作表及其內(nèi)嵌的宏(Macros),簡(jiǎn)直讓人眼花繚亂、望而生畏。如果該公司推出新產(chǎn)品,或者公司人員架構(gòu)發(fā)生調(diào)整,又或者需要實(shí)施新的薪酬計(jì)劃,那將更是不可想象。
一般來(lái)說(shuō),這些調(diào)整需耗時(shí)數(shù)周甚至數(shù)月,而在此調(diào)整過(guò)程,已過(guò)時(shí)、不適用的薪酬計(jì)劃會(huì)給員工發(fā)出錯(cuò)誤的信號(hào),使得銷售隊(duì)伍日漸渙散。這樣,公司會(huì)失去創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì),更糟糕的是,可能會(huì)敗給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。而在新的計(jì)劃到位后,公司一般不讓銷售代表馬上知曉他們的提成收入,往往要等幾天或幾周,等到周期結(jié)束后員工才能知道。因此,銷售人員會(huì)把本該用于銷售工作的寶貴時(shí)間浪費(fèi)于“影子會(huì)計(jì)”—就是自己弄一套Excel工作表來(lái)記錄自己的銷售收入—而在他們收到公司發(fā)的提成后,他們又會(huì)進(jìn)一步浪費(fèi)更多時(shí)間把自己的工作表和公司的提成賬單兩相核對(duì)。這個(gè)循環(huán)過(guò)程不斷地重復(fù)進(jìn)行,銷售業(yè)績(jī)會(huì)下滑,公司會(huì)坐失市場(chǎng)良機(jī),最后公司的收入也就大打折扣了。
研究機(jī)構(gòu)高德納(Gartner)發(fā)現(xiàn),如果公司不能準(zhǔn)時(shí)高效地計(jì)算并支付銷售薪酬的話,那么銷售生產(chǎn)率就會(huì)下降20%,因?yàn)殇N售時(shí)間被蠶食,銷售人員士氣不高漲,并浪費(fèi)時(shí)間在“影子會(huì)計(jì)”上。在此情形下,一支擁有200人的銷售隊(duì)伍每個(gè)月就要浪費(fèi)多達(dá)1,600個(gè)小時(shí),大概相當(dāng)于九個(gè)全職銷售人員的月工作時(shí)間總和。
這里還有一個(gè)問(wèn)題:用Excel工作表建起來(lái)的薪酬計(jì)劃模式只有制表人才看得懂,對(duì)其他人來(lái)說(shuō)猶如天書(shū)一般。工作表本來(lái)就是給個(gè)人使用的。同時(shí),當(dāng)商業(yè)條件改變時(shí),工作表模式難以應(yīng)時(shí)而動(dòng)、隨之進(jìn)行修改。再則,工作表不足以處理整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)量,隨著時(shí)間的推移,也不能“記憶”每個(gè)單元發(fā)生了什么修改。
使用前端為工作表的原有集成應(yīng)用系統(tǒng)也同樣麻煩,這需要進(jìn)行大量的IT技術(shù)投資和手工操作,這就減慢了薪酬管理處理速度。事實(shí)上,在每個(gè)支付周期里,計(jì)算激勵(lì)性報(bào)酬中所耗費(fèi)的手工勞動(dòng)超過(guò)每月一個(gè)人的工作量,而這時(shí)間本來(lái)可以用于制定新的激勵(lì)計(jì)劃,分析各種方法的效能,或者優(yōu)化公司的薪酬計(jì)劃。
若使用Excel工作表和原有集成應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行薪酬激勵(lì)管理,這維護(hù)起來(lái)也是費(fèi)用不菲。Growth Solutions公司的研究發(fā)現(xiàn),如果使用這些應(yīng)用系統(tǒng),那么中等至大型企業(yè)在每個(gè)雇員身上平均要花2,500美元來(lái)管理他們的薪酬。這2,500美元有一半是直接成本,可通過(guò)應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)大幅削減;而另一半是由喪失的機(jī)會(huì)成本帶來(lái)的間接成本,這肯定也對(duì)公司業(yè)績(jī)有影響。自動(dòng)化系統(tǒng)可徹底消滅這些成本。
實(shí)現(xiàn)銷售薪酬管理的自動(dòng)化可為整個(gè)銷售流程帶來(lái)巨大的價(jià)值效應(yīng)。自動(dòng)化可消滅重復(fù)繁重的手工勞動(dòng),并消除手工操作容易出錯(cuò)的程序,同時(shí)可提供準(zhǔn)確、及時(shí)、便于審計(jì)的傭金提成,排名和員工成績(jī)等信息。有了可信賴的信息,銷售人員自然士氣大漲,專注于開(kāi)展銷售工作。
“太陽(yáng)王”路易十四締造了法國(guó)封建史上最鼎盛的時(shí)期,鐘愛(ài) “金光四射”的奢華之風(fēng)。在他奢華的建筑審美中,路易十四尤其鐘情于流光溢彩的宮廷玉石。至今,以恢宏奢華而舉世聞名的凡爾賽宮,仍然是處可窺路易十四奢華生活的點(diǎn)滴。
我們今天的家居生活不圖金光四射,不求流光溢彩,但追求典雅高貴、溫柔大方。其實(shí),家居色彩有奧秘,金色的高貴不是大片的渲染,而是小處的點(diǎn)綴以及整體的低調(diào),用低調(diào)的品質(zhì)宣揚(yáng)奢華格調(diào)!
低調(diào)優(yōu)雅 瓷磚演繹
推薦適合人群:小康之家 家有老人
推薦理由:這一套整體家居方案顏色較為素雅,整體感覺(jué)清新淡然,既有金色奢美之感,又不失沉穩(wěn)靜謐,很適合有老人的家庭。