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商務(wù)禮儀1:打電話的技巧

時(shí)間:2010-03-04     人氣:1860     來(lái)源:英語(yǔ)外貿(mào)苑     作者:
概述:商務(wù)禮儀是銷售員的必備技巧,它是我們建立客戶關(guān)系的門票。掌握商務(wù)禮儀,并培養(yǎng)得體的行為習(xí)慣,對(duì)銷售員來(lái)說(shuō)非常重要。       (一)重要的第一聲     &n......
商務(wù)禮儀是銷售員的必備技巧,它是我們建立客戶關(guān)系的門票。掌握商務(wù)禮儀,并培養(yǎng)得體的行為習(xí)慣,對(duì)銷售員來(lái)說(shuō)非常重要。

 

    (一)重要的第一聲 

 

    當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。 

 

    (二)要有喜悅的心情 

 

    打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。 

 

    (三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音 

 

    打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。 

 

    聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。 

 

    (四)迅速準(zhǔn)確的接聽 

 

    現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。 

 

    (五)認(rèn)真清楚的記錄 

 

    隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。 

 

    (六)有效電話溝通 

 

    上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。 

 

    我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。 

 

    對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。

 

期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。 

    接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。 

    電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。 

 

    如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。 

 

    (七)掛電話前的禮貌 

 

    要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

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  •     管理咨詢賣的是服務(wù),產(chǎn)品是通過(guò)“人”來(lái)體現(xiàn)的,產(chǎn)品的效果也是通過(guò)“人”來(lái)體現(xiàn)的。雖然管理咨詢公司極力將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、可衡量化,客戶付款拿到的是量化的方案。但是客戶得到的價(jià)值是多少,卻不是由方案的多少來(lái)決定的。而是咨詢內(nèi)在的東西:對(duì)問(wèn)題的看法是否正確?解決問(wèn)題的思路是否正確?實(shí)施是否簡(jiǎn)便到位?企業(yè)家觀念是否已經(jīng)跟上變革內(nèi)容?等等。

    另一方面,咨詢的價(jià)值因顧問(wèn)與客戶的關(guān)系不同而不同:對(duì)方案的認(rèn)可,對(duì)方法論的認(rèn)可以及充分信任基礎(chǔ)上的關(guān)于認(rèn)識(shí)論的交流。高層次咨詢的價(jià)值正如老子所說(shuō):少即是多。或者應(yīng)俗語(yǔ)所說(shuō):假傳傳萬(wàn)卷,真?zhèn)饕痪湓挕?nbsp;

    層次一:生意關(guān)系。咨詢成果:方案

    在這個(gè)層次,咨詢公司和客戶之間是生意上的關(guān)系。從形式上看,為了保證生意的公平、公正,可以看到采用采購(gòu)有形產(chǎn)品常用的招投標(biāo)形式。買方在評(píng)標(biāo)會(huì)上多人參與評(píng)判,賣方盡量給未來(lái)的產(chǎn)品描述出一個(gè)可衡量的東西。買方也盡力需要一個(gè)可以“看到”的東西。而此時(shí)的賣方并沒(méi)有真正進(jìn)入企業(yè),即使兩三天的診斷也難以看到企業(yè)中真正的問(wèn)題,尤其是實(shí)施方面的問(wèn)題。于是大家的注意力都集中在方案的內(nèi)容概括和量上面。方案是雙方關(guān)注的焦點(diǎn),也是唯一可衡量的成果。

    (續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)>此時(shí),客戶取舍咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)有:咨詢公司品牌、顧問(wèn)個(gè)人品牌、方案涵蓋范圍及邏輯是否合理。而目前管理咨詢公司的品牌還停留在知名度階段,還沒(méi)有看到任何具有美譽(yù)度的管理咨詢公司。 

    層次二:伙伴關(guān)系。咨詢成果:方法論

    張總咨詢項(xiàng)目中接到客戶聯(lián)絡(luò)人的電話:

    “你讓他們寫方案,他們說(shuō)沒(méi)有時(shí)間?!?

    “如果他們晚上兩點(diǎn)以前睡覺(jué),就不算忙,因?yàn)槲覂牲c(diǎn)睡覺(jué)?!?

    客戶老板的電話一會(huì)兒到了:

    “張總,為什么我們出錢,卻要我們自己寫文案?”

    “你不是要轉(zhuǎn)變他們的心理架構(gòu)嗎?首先要從行為開始。再說(shuō)我寫的文案他們能執(zhí)行嗎?”

    “那我們請(qǐng)你來(lái)干什么?”

    “教方法啊!我教他們做方案的方法。他們寫,我再來(lái)改。”

    沒(méi)有信任,張總是做不到這么強(qiáng)勢(shì)的。這個(gè)信任包括客戶對(duì)張總的方法論的認(rèn)可。在這個(gè)階段,變革管理咨詢是咨詢的主軸。在取得客戶信任的基礎(chǔ)上,如何協(xié)助客戶將方案落地是顧問(wèn)的主要任務(wù),其中價(jià)值觀的變革是核心的觀點(diǎn)已經(jīng)浮現(xiàn)出來(lái)。但能否把價(jià)值觀變革到位還不是這階段能夠體現(xiàn)出來(lái)的,因?yàn)檫@段的重點(diǎn)就是方案在形式上的落地?!奥涞亍钡母拍畈皇窍襁^(guò)去咨詢公司常做的,通過(guò)某種考核機(jī)制強(qiáng)行推廣,而是從上到下自覺(jué)主動(dòng)地執(zhí)行。在這里,咨詢公司賣的方法論包括兩個(gè)方面:一是做方案的方法論,二是變革的方法論。其中,價(jià)值觀變革的方法論尤其重要。價(jià)值觀的改變不可能通過(guò)培訓(xùn)溝通取得。上海求勢(shì)在咨詢過(guò)程中,基于心理學(xué)理論基礎(chǔ)及咨詢實(shí)踐研究出價(jià)值觀變革三段論:震撼——溝通——改變,在企業(yè)變革過(guò)程中起到了良好的效果。變革的模式本身就像雅各布和莫納德解答的一個(gè)謎:一個(gè)受精的雞蛋是怎樣分裂自己,把自己分別變成肌肉細(xì)胞、腦細(xì)胞、肝臟細(xì)胞等各種不同的細(xì)胞,從而使自己變成了一個(gè)初孵的雛雞。被激活的基因的不同模式造成了不同類型的細(xì)胞。 


    層次三:信任關(guān)系。咨詢成果:認(rèn)識(shí)論

    當(dāng)顧問(wèn)與客戶達(dá)成基于對(duì)管理理念理解基礎(chǔ)上的信任時(shí),管理咨詢就進(jìn)入了一個(gè)新的階段:對(duì)企業(yè)各要素及其關(guān)系的看法,即哲學(xué)意義上的認(rèn)識(shí)論將成為顧問(wèn)為客戶提供的最大價(jià)值。我們?cè)谄髽I(yè)中經(jīng)??吹竭@樣一種現(xiàn)象:第一個(gè)破壞制定好的制度往往就是企業(yè)家本人。這就是認(rèn)識(shí)問(wèn)題。另一方面,在一個(gè)動(dòng)蕩的時(shí)代,任何具體的方法都有不適用的那一天,對(duì)問(wèn)題及其關(guān)系的看法,對(duì)企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí)論才是永恒不變的。企業(yè)管理首先是看待問(wèn)題的方法,然后才是解決問(wèn)題的辦法。咨詢顧問(wèn)有責(zé)任幫助企業(yè)家提高其對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)論水平。首先我們企業(yè)認(rèn)識(shí)論中的關(guān)鍵要素: 

    企業(yè)家對(duì)企業(yè)要素的認(rèn)識(shí)

        首先要確定企業(yè)家要認(rèn)識(shí)哪些要素,其次才是它們的關(guān)系。企業(yè)的要素很多。
    各要素的重要性在每個(gè)企業(yè)中是不一樣的,幫助企業(yè)家發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵要素對(duì)顧問(wèn)來(lái)說(shuō)至為重要。但事實(shí)上,當(dāng)顧問(wèn)和企業(yè)家觀點(diǎn)發(fā)生分歧時(shí),顧問(wèn)的妥協(xié)往往是沒(méi)有原則的。 

    對(duì)要素間關(guān)系的認(rèn)識(shí)

    基于系統(tǒng)論先哲所述:要素間的關(guān)系大于要素本身。復(fù)雜地交織在一起的正反饋和負(fù)反饋關(guān)系無(wú)法不使事物形成系統(tǒng)。幫助企業(yè)家提高對(duì)要素間關(guān)系的認(rèn)識(shí)是這一階段顧問(wèn)的主要任務(wù)之一:譬如,如何處理與員工之間的信任關(guān)系?不信任是否會(huì)導(dǎo)致員工的短期行為?短期行為對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響在哪里?信任的風(fēng)險(xiǎn)在哪里?不信任的成本在哪里?等等。在這里,正像詩(shī)中所描述:橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同,不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中。顧問(wèn)要學(xué)好如何幫助企業(yè)家跳出其自身觀察角度的局限,站在“云中”看“廬山”。數(shù)學(xué)家吳學(xué)謀創(chuàng)立的泛系論畢其數(shù)十年之工對(duì)事物關(guān)系的轉(zhuǎn)化的形式進(jìn)行了總結(jié),十分有利于咨詢顧問(wèn)指導(dǎo)企業(yè)家從第三方的角度看待企業(yè)中發(fā)生的各種關(guān)系轉(zhuǎn)換。以下簡(jiǎn)要列出泛系論關(guān)系轉(zhuǎn)化的種類及掌握方法:

    “表里變變蘊(yùn)機(jī)理,集散觀控生克力,供求因緣敏應(yīng)需,五互八悟多層析,簡(jiǎn)化強(qiáng)化運(yùn)七易,多源五轉(zhuǎn)巧剪輯,容悖容憾速次優(yōu),泛系相對(duì)理正奇。--五互:互聯(lián)、互轉(zhuǎn)、互導(dǎo)、互生、互克。八悟:表里、變變(泛導(dǎo))、機(jī)理、集散、觀控、生克、供求、因緣。五轉(zhuǎn):快鳥瞰,深顯微,精縮影,優(yōu)擴(kuò)形,巧模擬。泛系理論中側(cè)重泛系的相對(duì)性的研究即為泛系相對(duì)論,特別是研究廣義的主體、客體、環(huán)境、中介(簡(jiǎn)稱四欄)及它們的關(guān)系的相對(duì)性。 

    宏觀微觀再宏觀,整體局部再整體,綜合分析再綜合,功能結(jié)構(gòu)再功能,外展內(nèi)析再外展,具體抽象再具體,絕對(duì)相對(duì)再絕對(duì),認(rèn)識(shí)實(shí)踐再認(rèn)識(shí),觀測(cè)控制再觀測(cè),后果前因再后果,縮影擴(kuò)形再縮影,定性定量再定性,感性理性再感性,簡(jiǎn)化細(xì)化再簡(jiǎn)化,思辨實(shí)證建模再思辨,哲理數(shù)理技理再哲理,顯生顯克再顯生,歷史邏輯再歷史,橫貫縱深再橫貫,集中分散再集中,求同辨異再求同,異同泛序再異同,背景對(duì)象再背景,人理物理再人理等等所謂24再的反復(fù)結(jié)合?!?

    重慶打黑過(guò)程中,描述黑社會(huì)老大和公安局副局長(zhǎng)的關(guān)系深厚的標(biāo)志是兩個(gè)人蹲在街邊吃烤肉串,這更多的含義是展示給眾人看的,其“心交”多少并不得而知。而顧問(wèn)和企業(yè)家的關(guān)系到了深入討論認(rèn)識(shí)論的階段卻是最高境界,因?yàn)槠髽I(yè)家個(gè)人對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種現(xiàn)象的看法一般是深藏在心底的。

    改變一個(gè)人的觀點(diǎn)很難,改變企業(yè)家的觀點(diǎn)更難。然而企業(yè)家的作用決定了企業(yè)的成敗,管理咨詢?nèi)绻鲆暳藢?duì)企業(yè)家本人的咨詢,就是在舍本求末。管理咨詢應(yīng)該是寧拙勿巧,不能投機(jī)取巧回避對(duì)企業(yè)家的咨詢,只滿足于方案的提供。 

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  • 溝通技巧是銷售技巧中最為重要的部分,無(wú)論是電話銷售還是客戶交往,都需要掌握一定的銷售技巧。禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說(shuō)“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。

    總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式,進(jìn)而言之,禮儀其實(shí)就是交往藝術(shù),就是待人接物之道。

    第一節(jié) 交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù) 1、使用稱呼就高不就低

    在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

    2、入鄉(xiāng)隨俗

    一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問(wèn):“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問(wèn):“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬?;?dāng)你到其他公司拜訪時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。

    3、擺正位置

    在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。

    4、以對(duì)方為中心

    在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達(dá),你可以夸他說(shuō)話生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!

    交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶是上帝,客戶感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。

    第二節(jié) 交際交往中的溝通技巧 換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。

    1、語(yǔ)言技巧

    現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰(shuí)會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰(shuí)會(huì)贏或者誰(shuí)會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。

    舉例

    2000年10月美國(guó)總統(tǒng)大選,當(dāng)時(shí)我國(guó)的一名知名教授赴洛杉磯訪問(wèn)。剛下飛機(jī),記者就過(guò)來(lái)采訪他,“請(qǐng)問(wèn)×教授,你認(rèn)為美國(guó)總統(tǒng)大選誰(shuí)會(huì)獲勝?”當(dāng)時(shí)是官方活動(dòng),不能信口開河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰(shuí)會(huì)獲勝,一旦回答錯(cuò)誤,就是一件很尷尬的事情。這時(shí),就應(yīng)該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對(duì)我們的關(guān)注,此外,我相信美國(guó)人民是受過(guò)良好教育的人民。美國(guó)人民是強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自主的一個(gè)民族,所以這次美國(guó)總統(tǒng)大選美國(guó)人民一定會(huì)做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰(shuí)當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)都會(huì)促進(jìn)中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了?!边@樣的回答,無(wú)論最后誰(shuí)當(dāng)選,這位教授都不會(huì)落入尷尬的境地。 [NextPage]

    2、看名片的技巧

    交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。

    是否印有住宅電話

    人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺(jué)得你有受賄索賄之嫌。

    是否頭銜林立

    名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對(duì)不同交往對(duì)象,使用不同的名片。

    座機(jī)號(hào)是否有國(guó)家和地區(qū)代碼

    如你要進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,座機(jī)號(hào)碼前面應(yīng)有86這一我國(guó)的國(guó)際長(zhǎng)途區(qū)號(hào),如果沒(méi)有,那么說(shuō)明你沒(méi)有國(guó)際客戶關(guān)系,如果沒(méi)有地區(qū)代碼,說(shuō)明你只在本區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。

    3、解決問(wèn)題的技巧

    作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對(duì)來(lái)自不同行業(yè)的人,難免會(huì)眾口難調(diào),雖然盡力解決問(wèn)題了,但也未必盡如人意。這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問(wèn)題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。

    4、打電話掛機(jī)時(shí)的技巧

    打電話的時(shí)候誰(shuí)先掛?說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,最容易出現(xiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤回答是對(duì)方先掛。假定打電話雙方都忠實(shí)于這一規(guī)定,雙方都等著對(duì)方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說(shuō)了一些沒(méi)用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時(shí)誰(shuí)先掛,交際禮儀給了一個(gè)規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。

    如果你與董事長(zhǎng)通話,不管董事長(zhǎng)是男是女,是老是少,下級(jí)尊重上級(jí)是一種職業(yè)規(guī)范,此時(shí)應(yīng)該是董事長(zhǎng)先掛電話;如果是總公司來(lái)電話,不管總公司打電話的人是什么級(jí)別,他代表了上級(jí)機(jī)關(guān),此時(shí)應(yīng)該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來(lái)電話,客戶是上帝,應(yīng)該讓客戶先掛電話。

    5、出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序

    ( 1)出入有人控制的電梯

    出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進(jìn)去后出來(lái),讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客人初次光臨,對(duì)地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。

    ( 2)出入無(wú)人控制的電梯

    出入無(wú)人控制的電梯時(shí),陪同人員應(yīng)先進(jìn)后出并控制好開關(guān)鈕。酒店電梯設(shè)定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。有時(shí)陪同的客人較多,導(dǎo)致后面的客人來(lái)不及進(jìn)電梯,所以陪同人員應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長(zhǎng)的開啟時(shí)間,避免給客人造成不便。此外,如果有個(gè)別客人動(dòng)作緩慢,影響了其他客人,你在公共場(chǎng)合不應(yīng)該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。

    本講小結(jié)

    交際交往是一門藝術(shù)。在與人交往的過(guò)程中,同樣的目的,不同的實(shí)現(xiàn)方式,往往會(huì)導(dǎo)致天壤之別的結(jié)果,為了使交際交往活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的最佳效果,在交際交往過(guò)程中,應(yīng)該銘記以下幾點(diǎn):使用稱呼就高不就低、入鄉(xiāng)隨俗、擺正位置、以對(duì)方為中心。

    交際交往也是一門技巧。掌握這些技巧——語(yǔ)言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、誰(shuí)先掛電話、出入電梯的標(biāo)準(zhǔn)順序,能使你避免言語(yǔ)、行為有失;能使你在最短的時(shí)間獲得對(duì)方更多的信息;能使你在眾多的矛盾中找到解決問(wèn)題的突破口。
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