企業(yè)管理授權(quán)中的注意問題
時間:2010-03-06 人氣:1093 來源:致信網(wǎng) 作者:
概述: 做過管理者的人都應該知道,授權(quán)在企業(yè)中是非常重要的。適當?shù)氖跈?quán)也是必須和必要的。授權(quán)前必須做好準備。但許多經(jīng)理沒有系統(tǒng)的授權(quán)計劃,導致工作分配不當,或挑錯了人。 &nb......
做過管理者的人都應該知道,授權(quán)在企業(yè)中是非常重要的。適當?shù)氖跈?quán)也是必須和必要的。授權(quán)前必須做好準備。但許多經(jīng)理沒有系統(tǒng)的授權(quán)計劃,導致工作分配不當,或挑錯了人。
在幾個人負責一項工作時,很容易出問題。這往往是因為分工太籠統(tǒng),或同一方面的幾項工作在責任上互相交叉。通過明確劃分每個人的責任范圍,或者把相關(guān)的幾個人找到一起確定各自的分工,能夠糾正這個問題。
最大也最普遍的問題是,經(jīng)理給下屬授權(quán)時沒有賦予權(quán)力。下屬必須有足夠的權(quán)力才能完成所擔負的任務。你應該充分考慮下屬完成任務需要做哪些事情,確信他手上有做好這項工作必需的資源,還要定期查看,你賦予他的權(quán)力是不是太大或太小,相應增減他的權(quán)限。
不少經(jīng)理隨便把一項工作推給下屬,自以為他們對工作的內(nèi)容、可能出現(xiàn)的問題和工作要求一清二楚。這樣做不僅收不到理想的交易,對員工也不公平。因為他也許需要了解更多情況,才能做好這項工作,也許他缺乏這方面的技術(shù)、能力或興趣。你應該了解他們是否掌握了足夠的有關(guān)信息。
常犯的另一個錯誤是把一項任務限制得太死,以致于員工做決定時只有很少的回旋余地。有時經(jīng)理對自己喜歡的辦法說得太多,這樣就剝奪了員工解決問題的挑戰(zhàn)和成功的歡欣。你應該關(guān)注要做什么,別太關(guān)心如何做。
有些經(jīng)理給下屬壓的擔子太多,要是他勝任不了那么重的負擔,經(jīng)理就放棄管理責任。
對下屬進行適當?shù)谋O(jiān)控是一項需要在實踐中積累起來的技能。監(jiān)控的程度取決于任務的情況、有多少人承擔任務和環(huán)境的需要。既不要以為把任務布置下去,一切就會順利進行,也不能檢查過于頻繁。如果把握不好監(jiān)控程度,可以和下屬共同商討,以便達成共識。
對下屬來說,最難堪的事恐怕是自己做完的事經(jīng)理又重做一遍,都有可能破壞上下級之前的關(guān)系和相互信任。
很多經(jīng)理不花足夠的時間檢查布置下去的工作,而另一些經(jīng)理卻避免對員工的表現(xiàn)提出批評,寄予希望于他下次能把工作做好。還有不少經(jīng)理不愿意批評人,所以對員工的問題常用好意來猜測,比如:"這項工作也許在授權(quán)過程有問題","也許我沒有交代清楚","也許這項工作不太現(xiàn)實"。
不和下屬分析做得不好的工作,對下屬不公平,也是逃避你自己的責任。這樣做,下屬不知道存在問題,所以會一再重犯同樣的錯誤。他也可能乘機鉆空子。比如,如果從來不必對按時完成任務承擔責任,他就會認為不按時完成工作也沒什么大不了的。
如果得不到經(jīng)理的承認和獎勵,再高的工作表現(xiàn)和團隊努力,都會降低甚至消失。所以,經(jīng)理應該感謝團隊成員,表明你注意到了他們的工作成績。
如果用好授權(quán)藝術(shù),就能很快得到豐碩的回報。你將看到授權(quán)藝術(shù)的威力,你自己、下屬以及整個部門都會取得成果。工作負擔容易管理了,提升機會也更多。所有人都有收獲。
在幾個人負責一項工作時,很容易出問題。這往往是因為分工太籠統(tǒng),或同一方面的幾項工作在責任上互相交叉。通過明確劃分每個人的責任范圍,或者把相關(guān)的幾個人找到一起確定各自的分工,能夠糾正這個問題。
最大也最普遍的問題是,經(jīng)理給下屬授權(quán)時沒有賦予權(quán)力。下屬必須有足夠的權(quán)力才能完成所擔負的任務。你應該充分考慮下屬完成任務需要做哪些事情,確信他手上有做好這項工作必需的資源,還要定期查看,你賦予他的權(quán)力是不是太大或太小,相應增減他的權(quán)限。
不少經(jīng)理隨便把一項工作推給下屬,自以為他們對工作的內(nèi)容、可能出現(xiàn)的問題和工作要求一清二楚。這樣做不僅收不到理想的交易,對員工也不公平。因為他也許需要了解更多情況,才能做好這項工作,也許他缺乏這方面的技術(shù)、能力或興趣。你應該了解他們是否掌握了足夠的有關(guān)信息。
常犯的另一個錯誤是把一項任務限制得太死,以致于員工做決定時只有很少的回旋余地。有時經(jīng)理對自己喜歡的辦法說得太多,這樣就剝奪了員工解決問題的挑戰(zhàn)和成功的歡欣。你應該關(guān)注要做什么,別太關(guān)心如何做。
有些經(jīng)理給下屬壓的擔子太多,要是他勝任不了那么重的負擔,經(jīng)理就放棄管理責任。
對下屬進行適當?shù)谋O(jiān)控是一項需要在實踐中積累起來的技能。監(jiān)控的程度取決于任務的情況、有多少人承擔任務和環(huán)境的需要。既不要以為把任務布置下去,一切就會順利進行,也不能檢查過于頻繁。如果把握不好監(jiān)控程度,可以和下屬共同商討,以便達成共識。
對下屬來說,最難堪的事恐怕是自己做完的事經(jīng)理又重做一遍,都有可能破壞上下級之前的關(guān)系和相互信任。
很多經(jīng)理不花足夠的時間檢查布置下去的工作,而另一些經(jīng)理卻避免對員工的表現(xiàn)提出批評,寄予希望于他下次能把工作做好。還有不少經(jīng)理不愿意批評人,所以對員工的問題常用好意來猜測,比如:"這項工作也許在授權(quán)過程有問題","也許我沒有交代清楚","也許這項工作不太現(xiàn)實"。
不和下屬分析做得不好的工作,對下屬不公平,也是逃避你自己的責任。這樣做,下屬不知道存在問題,所以會一再重犯同樣的錯誤。他也可能乘機鉆空子。比如,如果從來不必對按時完成任務承擔責任,他就會認為不按時完成工作也沒什么大不了的。
如果得不到經(jīng)理的承認和獎勵,再高的工作表現(xiàn)和團隊努力,都會降低甚至消失。所以,經(jīng)理應該感謝團隊成員,表明你注意到了他們的工作成績。
如果用好授權(quán)藝術(shù),就能很快得到豐碩的回報。你將看到授權(quán)藝術(shù)的威力,你自己、下屬以及整個部門都會取得成果。工作負擔容易管理了,提升機會也更多。所有人都有收獲。
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在管理中,在上級和下屬之間有一種討好現(xiàn)象。因為上級掌握著優(yōu)勢資源,下屬想取得晉升、取得加薪,于是就出現(xiàn)一種非常普遍的下屬刻意極力討好上級的現(xiàn)象。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一、不是超越,而是偽裝。我國民族英雄林則徐有一個著名的左右銘:“無欲則剛,有容乃大”?!盁o欲則剛”是說一個人只有消除欲望才能變得堅強。做營銷的也知道,對客戶要投其所好。臭名昭著的廈門遠華案中的主犯賴昌星也有個行賄的觀點:不怕你清廉,就怕你沒愛好。他對官員拉攏腐蝕時,采用的就是你愛財就給錢,好色就給你美女,喜歡權(quán)就幫你升遷,喜歡車就送你名車,喜歡房就送你豪宅。有一個海關(guān)關(guān)長叫關(guān)前線,什么都不喜歡,只是附庸風雅,愛好書法。他竟然花錢組織書法界名人給其開作品研討會,并送上古代書法大家的真跡。所以,一大批官員被拉下水,包括上至公安部副部長以及福建、廈門的地方要員。這可見愛好就是一個人的弱點,欲望就是一個人的軟肋。但是,作為一個職業(yè)人士,要想追求卓越,真正能在平凡的崗位上脫穎而出,就必須要超越自己的愛好,自己的欲望,讓自己變的堅強,變得完美??墒?,很多人自以為自己很聰明,老是想在職場上走捷徑。又由于要超越自己,就要壓制自己的欲望,而壓制自己卻是一件痛苦的事。所以,他們就處處偽裝自己,刻意包裝自己,讓上級覺得他很聽話,很乖巧,是遵守紀律,遵守規(guī)章制度的典范。而在私下,他們的真面孔卻暴露無疑。
二、不是做事,而是作秀。作秀,就是表演,表演給同事、上司看,特別是在上司面前。管理大師余世維曾講過,世上只有兩種人,一種在不停的行動,一種在不停的辯解。辯解什么呢?辯解這不是他的錯,那不是他的錯。這類人做什么事總是找理由,找借口,不愿腳踏實地。同時,他們往往還有一個特點,那就是對別人做事評頭論足。于是,經(jīng)常出現(xiàn)在一個組織里做事的倒霉,不做事的升遷。因為做事才容易犯錯,不做事永遠不會犯錯。
他們不做事并不代表他們什么都不干。他們在私下雖是袖手旁觀,對做事的人指手畫腳,但在領導、上級面前卻非常賣力,拼命的表演,這叫作秀。
為什么這樣呢?很簡單,因為他們比別人精明。腳踏實地的去做事,出汗出力不一定有人,特別是上司看的到,而又比較辛苦。因為只有上司看到了,他才容易得到上司的賞識、栽培、提拔和重用。所以,就出現(xiàn)做事時被動浮躁,敷衍應付。
于是,他們做事的目的就變成了討好上司,做事是做給上司看的作秀,是給老板打工。他們從未在心底里認為是給自己做事,為自我提升而工作,是給自己打工。
我最早發(fā)現(xiàn)這一點是從我做老師時,擔任班主任發(fā)現(xiàn)的。當時,我?guī)У囊粋€學生很愛學習,成績也不錯,又很聽話。我就讓她做了班長。她經(jīng)常說,我對她不錯,給她很多照顧。我基本上也是這樣認為的。但是,我有一次私下竟聽到她和別人一起罵我。我后來找她一問,她竟然說,別人都在罵我,她和她們在一起,不罵我就顯得她不融入集體。搞得我哭笑不得。
還有一件事讓我印象深刻。那就是我有一個伯母,她有五個兒媳。她的兒媳在她面前都爭著孝順。然而,在私下,她們五個湊到一塊,卻象開批斗大會,申訴大會,交流到激動之處,不時出現(xiàn)謾罵我伯母的聲音。讓我覺得十分荒唐可笑。
后來,我做了管理,不只一次發(fā)現(xiàn)我的下屬瞞天過海,巧妙掩飾和偽裝。而我又總是關(guān)注細節(jié),因此總是看出他們的破綻。還有一次,我的一個部門經(jīng)理給我講,她的幾個屬下在和她一起吃飯時說,遇到她那樣的好領導,她們要跟她干一輩子怎樣怎樣。我當時就笑了。我當然不懷疑有些人是有誠意的。但是,如果她們都那樣講,那就有了問題了。因為你在管理當中,在分配工作當中不可能完全公平,絕對公正,讓每個人都滿意。當時我對她分享我這個“下屬討好現(xiàn)象”。她不以為然,因為她自信自己很努力,很敬業(yè),對她們也愛護有加。她認為,她們沒有理由不擁護她,不愛戴她。后來,隨著公司業(yè)務開展,工作的進一步深入。問題一天一天地就暴露了,甚至她有的下屬離職時對她毫不客氣,一點情面都沒有。她才知道自己錯了,后來我給她分析,管理下屬,不能動情。當然,這個動情指的是友情,而不是愛情。因為雙方相處時,誰先動情,融洽時最能享受幸福,分別時也最能體驗痛苦。
“人非草木,孰能無情”,那么,怎樣在管理當中不摻雜自己的感情呢?我給自己定了一個原則:不聽你說什么,我只看你做什么;我不太關(guān)注過程,重在結(jié)果。為什么呢?因為人的感情是在溝通過程中產(chǎn)生的。你一旦聽他講,講久了,假的也能讓你認為是真的,也就是說容易混淆視聽。所以,你只要看行動,不要聽他辯解。因為只有這樣,什么理由,什么借口,他都無法應付你。同時,我們做管理,過程一定要關(guān)注。因為,沒有過程就沒有結(jié)果。你不在過程中監(jiān)督,等釀成大禍,他拍拍屁股走人,辭職不干,背黑鍋的就是你。所以,我們一定要關(guān)注過程,不要掉以輕心。搞管理就是如履薄冰。
對于做下屬的,要想真正追求卓越,就要真正超越自己,超越自己的愛好、欲望,讓自己堅強起來,堅到無懈可擊;讓自己完美起來,美到無可挑剔。也就是說,讓自己的工作做得全面細致,沒有什么紕漏,什么漏洞,什么失錯可讓人人批評、指責、挑剔。同時,要一步一個腳印,真正伏下身子,腳踏實地去做事。因為,所有泡沫,無論當時多么絢麗,總有破滅的那一刻。所以,只有超越自己,你的職業(yè)素質(zhì)才能得到全面提升,只有用心做了,你的業(yè)務能力才能得到全面增長。
總之,要想成為一個卓越的職業(yè)人士,就要真正樹立為自己工作,為自己打工的思想,也只有這樣,你的素質(zhì)才能得到提升,你的能力才能得到成長,你的空間和舞臺才能得到延伸……
一、不是超越,而是偽裝。我國民族英雄林則徐有一個著名的左右銘:“無欲則剛,有容乃大”?!盁o欲則剛”是說一個人只有消除欲望才能變得堅強。做營銷的也知道,對客戶要投其所好。臭名昭著的廈門遠華案中的主犯賴昌星也有個行賄的觀點:不怕你清廉,就怕你沒愛好。他對官員拉攏腐蝕時,采用的就是你愛財就給錢,好色就給你美女,喜歡權(quán)就幫你升遷,喜歡車就送你名車,喜歡房就送你豪宅。有一個海關(guān)關(guān)長叫關(guān)前線,什么都不喜歡,只是附庸風雅,愛好書法。他竟然花錢組織書法界名人給其開作品研討會,并送上古代書法大家的真跡。所以,一大批官員被拉下水,包括上至公安部副部長以及福建、廈門的地方要員。這可見愛好就是一個人的弱點,欲望就是一個人的軟肋。但是,作為一個職業(yè)人士,要想追求卓越,真正能在平凡的崗位上脫穎而出,就必須要超越自己的愛好,自己的欲望,讓自己變的堅強,變得完美??墒?,很多人自以為自己很聰明,老是想在職場上走捷徑。又由于要超越自己,就要壓制自己的欲望,而壓制自己卻是一件痛苦的事。所以,他們就處處偽裝自己,刻意包裝自己,讓上級覺得他很聽話,很乖巧,是遵守紀律,遵守規(guī)章制度的典范。而在私下,他們的真面孔卻暴露無疑。
二、不是做事,而是作秀。作秀,就是表演,表演給同事、上司看,特別是在上司面前。管理大師余世維曾講過,世上只有兩種人,一種在不停的行動,一種在不停的辯解。辯解什么呢?辯解這不是他的錯,那不是他的錯。這類人做什么事總是找理由,找借口,不愿腳踏實地。同時,他們往往還有一個特點,那就是對別人做事評頭論足。于是,經(jīng)常出現(xiàn)在一個組織里做事的倒霉,不做事的升遷。因為做事才容易犯錯,不做事永遠不會犯錯。
他們不做事并不代表他們什么都不干。他們在私下雖是袖手旁觀,對做事的人指手畫腳,但在領導、上級面前卻非常賣力,拼命的表演,這叫作秀。
為什么這樣呢?很簡單,因為他們比別人精明。腳踏實地的去做事,出汗出力不一定有人,特別是上司看的到,而又比較辛苦。因為只有上司看到了,他才容易得到上司的賞識、栽培、提拔和重用。所以,就出現(xiàn)做事時被動浮躁,敷衍應付。
于是,他們做事的目的就變成了討好上司,做事是做給上司看的作秀,是給老板打工。他們從未在心底里認為是給自己做事,為自我提升而工作,是給自己打工。
我最早發(fā)現(xiàn)這一點是從我做老師時,擔任班主任發(fā)現(xiàn)的。當時,我?guī)У囊粋€學生很愛學習,成績也不錯,又很聽話。我就讓她做了班長。她經(jīng)常說,我對她不錯,給她很多照顧。我基本上也是這樣認為的。但是,我有一次私下竟聽到她和別人一起罵我。我后來找她一問,她竟然說,別人都在罵我,她和她們在一起,不罵我就顯得她不融入集體。搞得我哭笑不得。
還有一件事讓我印象深刻。那就是我有一個伯母,她有五個兒媳。她的兒媳在她面前都爭著孝順。然而,在私下,她們五個湊到一塊,卻象開批斗大會,申訴大會,交流到激動之處,不時出現(xiàn)謾罵我伯母的聲音。讓我覺得十分荒唐可笑。
后來,我做了管理,不只一次發(fā)現(xiàn)我的下屬瞞天過海,巧妙掩飾和偽裝。而我又總是關(guān)注細節(jié),因此總是看出他們的破綻。還有一次,我的一個部門經(jīng)理給我講,她的幾個屬下在和她一起吃飯時說,遇到她那樣的好領導,她們要跟她干一輩子怎樣怎樣。我當時就笑了。我當然不懷疑有些人是有誠意的。但是,如果她們都那樣講,那就有了問題了。因為你在管理當中,在分配工作當中不可能完全公平,絕對公正,讓每個人都滿意。當時我對她分享我這個“下屬討好現(xiàn)象”。她不以為然,因為她自信自己很努力,很敬業(yè),對她們也愛護有加。她認為,她們沒有理由不擁護她,不愛戴她。后來,隨著公司業(yè)務開展,工作的進一步深入。問題一天一天地就暴露了,甚至她有的下屬離職時對她毫不客氣,一點情面都沒有。她才知道自己錯了,后來我給她分析,管理下屬,不能動情。當然,這個動情指的是友情,而不是愛情。因為雙方相處時,誰先動情,融洽時最能享受幸福,分別時也最能體驗痛苦。
“人非草木,孰能無情”,那么,怎樣在管理當中不摻雜自己的感情呢?我給自己定了一個原則:不聽你說什么,我只看你做什么;我不太關(guān)注過程,重在結(jié)果。為什么呢?因為人的感情是在溝通過程中產(chǎn)生的。你一旦聽他講,講久了,假的也能讓你認為是真的,也就是說容易混淆視聽。所以,你只要看行動,不要聽他辯解。因為只有這樣,什么理由,什么借口,他都無法應付你。同時,我們做管理,過程一定要關(guān)注。因為,沒有過程就沒有結(jié)果。你不在過程中監(jiān)督,等釀成大禍,他拍拍屁股走人,辭職不干,背黑鍋的就是你。所以,我們一定要關(guān)注過程,不要掉以輕心。搞管理就是如履薄冰。
對于做下屬的,要想真正追求卓越,就要真正超越自己,超越自己的愛好、欲望,讓自己堅強起來,堅到無懈可擊;讓自己完美起來,美到無可挑剔。也就是說,讓自己的工作做得全面細致,沒有什么紕漏,什么漏洞,什么失錯可讓人人批評、指責、挑剔。同時,要一步一個腳印,真正伏下身子,腳踏實地去做事。因為,所有泡沫,無論當時多么絢麗,總有破滅的那一刻。所以,只有超越自己,你的職業(yè)素質(zhì)才能得到全面提升,只有用心做了,你的業(yè)務能力才能得到全面增長。
總之,要想成為一個卓越的職業(yè)人士,就要真正樹立為自己工作,為自己打工的思想,也只有這樣,你的素質(zhì)才能得到提升,你的能力才能得到成長,你的空間和舞臺才能得到延伸……
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下一條:進行一次漂亮的電話銷售
本課程將幫助企業(yè)全面了解電話銷售這種有效的、可以帶來更多利潤的銷售模式,同時,也將幫助企業(yè)中的電話銷售人員提高銷售技能和溝通技巧,從而提高整體銷售業(yè)績。
重點一、電話銷售前的準備
重點二、開場白中的關(guān)鍵因素
電話前的準備: 電話銷售前的準備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實,大樓很快就會倒塌。在打電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話銷售前的準備工作有很大的關(guān)系。即使你有很強的溝通能力,如果準備工作做的不好也不可能達到預期的最佳效果。電話銷售前的準備工作包括以下幾方面:
1.明確給客戶打電話的目的: 一定要清楚自己打電話給客戶的目的。你的目的是想成功的銷售產(chǎn)品還是想建立一種長久的客戶關(guān)系?一定要明確。這樣才有利于實現(xiàn)打電話的目的。
2.明確打電話的目標: 目標是什么呢?目標是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標,這是兩個重要的方面。
3.為了達到目標所必須提問的問題: 為了達到目標,需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。電話銷售開始時就是為了獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以電話銷售中提問的技巧非常重要,應把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。
4.設想客戶可能會提到的問題并做好準備
你打電話過去時,客戶也會向你提問一些問題。如果客戶向你提問的問題你不是很清楚,你要花時間找一些資料,客戶很可能怕耽誤他的時間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以你要明確客戶可能提問一些什么問題,而且應該事先就知道怎么去回答。
5.設想電話中可能出現(xiàn)的事情并做好準備: 100個電話中通??赡苤挥?0個電話是打通的,80個電話中又往往可能只有50個電話能找到相關(guān)的人,每次打電話都可能有不同的情況出現(xiàn),作為電話銷售人員一定要清楚在電話銷售中隨時可能出現(xiàn)什么情況,對于不同的情況準備相應的應對措施。
6.所需資料的準備: 上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應需要查閱資料,你不可能有太多的時間。你要注意,千萬不能讓客戶在電話那邊等的時間太長,所以資料一定要放在手邊,以便需要查閱時立刻就能取出。而且手邊所準備的各種資料自然是盡可能地越全面越好。
把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個工作幫助表,客戶問到這些問題時,你可以隨時都能快速地查閱回答。還有一個所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要,如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答,形成三方通話。
【自檢】: 對照上文所講的電話銷售前的準備工作事項,請你回答下列問題。
●客戶最常問的問題是:__(1) (2)(3)____________________________……
●同事的聯(lián)系電話你知道嗎?知道□ 不知道□
●你的常用資料在旁邊嗎?在□ 不在□
7.態(tài)度上也要做好準備: 態(tài)度一定要積極。電話銷售人員每天打的電話量相當大,而且每天遭受的拒絕也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在這種疲倦的影響下,可能在打電話時,態(tài)度上就會情不自禁地不是很積極、熱情。: 有的電話銷售代表,每次碰到重要客戶要打電話時就會身不由己地特別緊張,擔心客戶已經(jīng)選擇了其它的公司,不再跟自己合作了。然而實際情況往往并不是他想像的那樣,結(jié)果反而是自己的緊張可能造成負面影響。所以態(tài)度是否積極是非常重要的。
態(tài)度準備上還有一點很重要,就是一定要努力地培養(yǎng)自己養(yǎng)成與客戶通電話時常常恰到好處地適時發(fā)出友善的微笑聲。這一點在下文講述溝通中聲音感染力時再進行詳細介紹。
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【自檢】請做以下選擇題:
(1)在準備電話銷售之前,最難的工作是( )
A.了解銷售區(qū)域 B.分析競爭對手C.開發(fā)準客戶 D.找到關(guān)鍵人物
(2)下列哪一項不是成功產(chǎn)品說明的特征( )
A.能毫無遺漏的說出你對幫助客戶解決問題及改善現(xiàn)狀的效果
B.讓客戶相信你能做到自己所說的
C.讓客戶產(chǎn)生想買的欲望
D.讓客戶感受到你的熱忱,并愿意站在客戶的立場,幫助客戶解決問題
開場白中的關(guān)鍵因素
準備工作已經(jīng)做好之后,接下來要做的就是打電話給你的客戶。打電話給客戶有一個細節(jié)問題:怎樣才能通過前臺?很多企業(yè)都會有前臺、秘書等,只有先通過他們才能聯(lián)系到目標客戶。假如你的目標客戶定位準確,你的準備工作做的很充分,這不應是你的障礙。
如果找到了相關(guān)的負責人,你就需要有一個開場白。開場白中有五個因素是很關(guān)鍵的:
1.自我介紹
自我介紹非常重要。例如,當電話接通后你說:“您好,我是銷售培訓機構(gòu)的某某某?!币欢ㄒ陂_場白中很熱情地表示友善的問候和自我介紹,這是開場白當中的第一個因素:自我介紹。
2.相關(guān)的人或物的說明
如果有相關(guān)的人或物,要對相關(guān)的人或物做一個簡明扼要的說明,這等于建立一座與客戶溝通的橋梁。如果開門見山地直接進入話題,顯得很唐突,也不利于建立起融洽的關(guān)系。所以最好有一個相關(guān)人或物的說明。
3.介紹打電話的目的
接下來要介紹打電話的目的。介紹打電話的目的時有一點很重要,就是突出對客戶的好處。在開場白中要讓客戶真正感受到你對他的價值究竟在哪里。
【舉例】
“前幾天,我跟陳總一塊兒探討過關(guān)于電話銷售人員提高業(yè)績的問題,他提到您在電話銷售方面也是非常專業(yè)的,他建議我一定要同您聯(lián)系一下,所以我今天打電話給您,主要是考慮到您作為電話銷售團隊的負責人,肯定對提高電話銷售人員業(yè)績方面是非常感興趣的。”
從這段對話中你可以看到,這段對話中吸引對方的方法有兩個:
①“您在電話銷售方面也是非常專業(yè)的”,這是在贊美對方,對方聽了以后肯定很容易接受你;
②“打電話給您,主要是考慮到您對提高您的電話銷售人員的業(yè)績是非常感興趣的?!睂@一點,90%以上的人都會感興趣,所以他立刻就意識到你對他的價值在哪里,所以他自然也會樂于跟你交流。
4.確認對方時間的可行性
你可能要花5~10分鐘的時間來跟客戶進行交流,這時你要很有禮貌地詢問對方現(xiàn)在打電話是否方便。當然這句話未必對每個人都適用,你也不必對每個人都講。如果你覺得這個電話可能要占用客戶較多的時間,同時你覺得對方可能是一個時間觀念非常強的人,在這種情況下你應很有禮貌而又熱情地征詢對方的意見。
5.轉(zhuǎn)向探詢需求: 假如你是為了建立關(guān)系和挖掘他的需求,一定要用提問問題來作為打電話的結(jié)束,找到對方感興趣的話題,客戶就會樂于談他自己的想法,開場白就會非常容易而順利地進行下去。同時還應注意,打電話給客 戶時一定要對客戶的各個方面有一個較為完整的了解。
【本講小結(jié)】
這一講主要講述了電話銷售前的準備和開場白中的關(guān)鍵因素。
電話銷售前的準備包括:明確打電話的目的和目標、為了達到目標所必須提問的問題、設想客戶可能會提到的問題并事先做好準備、設想打電話中隨時有可能出現(xiàn)的事情并事先就做好準備、所需各種資料的準備、態(tài)度上也要做好準備;
開場白中的關(guān)鍵因素包括:自我介紹、相關(guān)的人或物的說明、介紹打電話的目的、確認對方時間的可行性和轉(zhuǎn)向探詢需求。
【課程意義】
電話銷售作為一種有效的銷售模式正在被企業(yè)所認可,但大部分企業(yè)在實施電話銷售的過程中,由于對這種銷售模式缺乏深刻的研究,導致效果并不理想。造成這種情況的主要原因有兩個方面:一是企業(yè)沒有將電話銷售真正作為一種銷售渠道來對待,另一個原因是電話銷售人員缺乏銷售和溝通技能。
☆ 本課程將幫助企業(yè)全面了解電話銷售這種有效的、可以帶來更多利潤的銷售模式,同時,也將幫助企業(yè)中的電話銷售人員提高銷售技能和溝通技巧,從而提高整體銷售業(yè)績。
重點一、電話銷售前的準備
重點二、開場白中的關(guān)鍵因素
電話前的準備: 電話銷售前的準備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實,大樓很快就會倒塌。在打電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話銷售前的準備工作有很大的關(guān)系。即使你有很強的溝通能力,如果準備工作做的不好也不可能達到預期的最佳效果。電話銷售前的準備工作包括以下幾方面:
1.明確給客戶打電話的目的: 一定要清楚自己打電話給客戶的目的。你的目的是想成功的銷售產(chǎn)品還是想建立一種長久的客戶關(guān)系?一定要明確。這樣才有利于實現(xiàn)打電話的目的。
2.明確打電話的目標: 目標是什么呢?目標是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標,這是兩個重要的方面。
3.為了達到目標所必須提問的問題: 為了達到目標,需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。電話銷售開始時就是為了獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以電話銷售中提問的技巧非常重要,應把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。
4.設想客戶可能會提到的問題并做好準備
你打電話過去時,客戶也會向你提問一些問題。如果客戶向你提問的問題你不是很清楚,你要花時間找一些資料,客戶很可能怕耽誤他的時間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以你要明確客戶可能提問一些什么問題,而且應該事先就知道怎么去回答。
5.設想電話中可能出現(xiàn)的事情并做好準備: 100個電話中通??赡苤挥?0個電話是打通的,80個電話中又往往可能只有50個電話能找到相關(guān)的人,每次打電話都可能有不同的情況出現(xiàn),作為電話銷售人員一定要清楚在電話銷售中隨時可能出現(xiàn)什么情況,對于不同的情況準備相應的應對措施。
6.所需資料的準備: 上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應需要查閱資料,你不可能有太多的時間。你要注意,千萬不能讓客戶在電話那邊等的時間太長,所以資料一定要放在手邊,以便需要查閱時立刻就能取出。而且手邊所準備的各種資料自然是盡可能地越全面越好。
把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個工作幫助表,客戶問到這些問題時,你可以隨時都能快速地查閱回答。還有一個所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要,如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答,形成三方通話。
【自檢】: 對照上文所講的電話銷售前的準備工作事項,請你回答下列問題。
●客戶最常問的問題是:__(1) (2)(3)____________________________……
●同事的聯(lián)系電話你知道嗎?知道□ 不知道□
●你的常用資料在旁邊嗎?在□ 不在□
7.態(tài)度上也要做好準備: 態(tài)度一定要積極。電話銷售人員每天打的電話量相當大,而且每天遭受的拒絕也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在這種疲倦的影響下,可能在打電話時,態(tài)度上就會情不自禁地不是很積極、熱情。: 有的電話銷售代表,每次碰到重要客戶要打電話時就會身不由己地特別緊張,擔心客戶已經(jīng)選擇了其它的公司,不再跟自己合作了。然而實際情況往往并不是他想像的那樣,結(jié)果反而是自己的緊張可能造成負面影響。所以態(tài)度是否積極是非常重要的。
態(tài)度準備上還有一點很重要,就是一定要努力地培養(yǎng)自己養(yǎng)成與客戶通電話時常常恰到好處地適時發(fā)出友善的微笑聲。這一點在下文講述溝通中聲音感染力時再進行詳細介紹。
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【自檢】請做以下選擇題:
(1)在準備電話銷售之前,最難的工作是( )
A.了解銷售區(qū)域 B.分析競爭對手C.開發(fā)準客戶 D.找到關(guān)鍵人物
(2)下列哪一項不是成功產(chǎn)品說明的特征( )
A.能毫無遺漏的說出你對幫助客戶解決問題及改善現(xiàn)狀的效果
B.讓客戶相信你能做到自己所說的
C.讓客戶產(chǎn)生想買的欲望
D.讓客戶感受到你的熱忱,并愿意站在客戶的立場,幫助客戶解決問題
開場白中的關(guān)鍵因素
準備工作已經(jīng)做好之后,接下來要做的就是打電話給你的客戶。打電話給客戶有一個細節(jié)問題:怎樣才能通過前臺?很多企業(yè)都會有前臺、秘書等,只有先通過他們才能聯(lián)系到目標客戶。假如你的目標客戶定位準確,你的準備工作做的很充分,這不應是你的障礙。
如果找到了相關(guān)的負責人,你就需要有一個開場白。開場白中有五個因素是很關(guān)鍵的:
1.自我介紹
自我介紹非常重要。例如,當電話接通后你說:“您好,我是銷售培訓機構(gòu)的某某某?!币欢ㄒ陂_場白中很熱情地表示友善的問候和自我介紹,這是開場白當中的第一個因素:自我介紹。
2.相關(guān)的人或物的說明
如果有相關(guān)的人或物,要對相關(guān)的人或物做一個簡明扼要的說明,這等于建立一座與客戶溝通的橋梁。如果開門見山地直接進入話題,顯得很唐突,也不利于建立起融洽的關(guān)系。所以最好有一個相關(guān)人或物的說明。
3.介紹打電話的目的
接下來要介紹打電話的目的。介紹打電話的目的時有一點很重要,就是突出對客戶的好處。在開場白中要讓客戶真正感受到你對他的價值究竟在哪里。
【舉例】
“前幾天,我跟陳總一塊兒探討過關(guān)于電話銷售人員提高業(yè)績的問題,他提到您在電話銷售方面也是非常專業(yè)的,他建議我一定要同您聯(lián)系一下,所以我今天打電話給您,主要是考慮到您作為電話銷售團隊的負責人,肯定對提高電話銷售人員業(yè)績方面是非常感興趣的。”
從這段對話中你可以看到,這段對話中吸引對方的方法有兩個:
①“您在電話銷售方面也是非常專業(yè)的”,這是在贊美對方,對方聽了以后肯定很容易接受你;
②“打電話給您,主要是考慮到您對提高您的電話銷售人員的業(yè)績是非常感興趣的?!睂@一點,90%以上的人都會感興趣,所以他立刻就意識到你對他的價值在哪里,所以他自然也會樂于跟你交流。
4.確認對方時間的可行性
你可能要花5~10分鐘的時間來跟客戶進行交流,這時你要很有禮貌地詢問對方現(xiàn)在打電話是否方便。當然這句話未必對每個人都適用,你也不必對每個人都講。如果你覺得這個電話可能要占用客戶較多的時間,同時你覺得對方可能是一個時間觀念非常強的人,在這種情況下你應很有禮貌而又熱情地征詢對方的意見。
5.轉(zhuǎn)向探詢需求: 假如你是為了建立關(guān)系和挖掘他的需求,一定要用提問問題來作為打電話的結(jié)束,找到對方感興趣的話題,客戶就會樂于談他自己的想法,開場白就會非常容易而順利地進行下去。同時還應注意,打電話給客 戶時一定要對客戶的各個方面有一個較為完整的了解。
【本講小結(jié)】
這一講主要講述了電話銷售前的準備和開場白中的關(guān)鍵因素。
電話銷售前的準備包括:明確打電話的目的和目標、為了達到目標所必須提問的問題、設想客戶可能會提到的問題并事先做好準備、設想打電話中隨時有可能出現(xiàn)的事情并事先就做好準備、所需各種資料的準備、態(tài)度上也要做好準備;
開場白中的關(guān)鍵因素包括:自我介紹、相關(guān)的人或物的說明、介紹打電話的目的、確認對方時間的可行性和轉(zhuǎn)向探詢需求。
【課程意義】
電話銷售作為一種有效的銷售模式正在被企業(yè)所認可,但大部分企業(yè)在實施電話銷售的過程中,由于對這種銷售模式缺乏深刻的研究,導致效果并不理想。造成這種情況的主要原因有兩個方面:一是企業(yè)沒有將電話銷售真正作為一種銷售渠道來對待,另一個原因是電話銷售人員缺乏銷售和溝通技能。
☆ 本課程將幫助企業(yè)全面了解電話銷售這種有效的、可以帶來更多利潤的銷售模式,同時,也將幫助企業(yè)中的電話銷售人員提高銷售技能和溝通技巧,從而提高整體銷售業(yè)績。
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