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績(jī)效考核總結(jié),不能錯(cuò)過的好文!!

時(shí)間:2010-03-15     人氣:11709     來源:管理世界     作者:
概述:如果要問實(shí)施績(jī)效考核的目的是做什么?相信,十個(gè)人有十種答案。有人會(huì)告訴你,別的企業(yè)都在做績(jī)效考核,我們當(dāng)然也要做,不然我們就落后了;有人會(huì)告訴你,我們實(shí)施績(jī)效考核就是要在工資上拉開差距,打破平均主義;......
    如果要問實(shí)施績(jī)效考核的目的是做什么?相信,十個(gè)人有十種答案。有人會(huì)告訴你,別的企業(yè)都在做績(jī)效考核,我們當(dāng)然也要做,不然我們就落后了;有人會(huì)告訴你,我們實(shí)施績(jī)效考核就是要在工資上拉開差距,打破平均主義;有人會(huì)告訴你,我們實(shí)施績(jī)效考核就是要淘汰掉那些表現(xiàn)差的員工,實(shí)施末位淘汰;也許還有人會(huì)說,實(shí)施績(jī)效考核是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),必須完成,否則飯碗就難保了。

    企業(yè)或多或少對(duì)績(jī)效考核抱有一種功利的思想,要么期望績(jī)效考核解決工資分配的問題,使員工的收入拉開差距,要么期望績(jī)效能幫助企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行排名,進(jìn)行企業(yè)所需要的末位淘汰,要么期望員工能感受到壓力,努力工作,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督。
  
    這些思想和念頭都曾在企業(yè)老總的頭腦中閃過,并通過人力資源部得到實(shí)施。而這種被短期利益掩蓋了的績(jī)效考核,就失去了本身的功能,或者功能不健全,無法發(fā)揮作用。就像一些黑樓盤進(jìn)行野蠻施工一樣,一些企業(yè)的績(jī)效考核也被野蠻操作,比如突然宣布在某一個(gè)時(shí)間要進(jìn)行績(jī)效考核,而員工對(duì)于考核的內(nèi)容、考核的標(biāo)準(zhǔn)卻根本不知情;比如由人力資源部制定一些標(biāo)準(zhǔn)模糊、格式統(tǒng)一,與員工的工作沒有什么聯(lián)系的考核表格,發(fā)給直線管理者填寫;比如考核結(jié)束之后,根本不與員工進(jìn)行面談反饋,就強(qiáng)制員工簽字,以向人力資源部交差;比如,考核指標(biāo)制定完成之后,就不再關(guān)心績(jī)效考核,既不與員工溝通績(jī)效指標(biāo)的進(jìn)展情況,也不對(duì)員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo),甚至當(dāng)員工表現(xiàn)好的時(shí)候,也從來得不到任何反饋信息。
  
    這實(shí)際上都是對(duì)績(jī)效考核的定位不準(zhǔn)確的后果,所以,筆者以為,要想使績(jī)效考核擺脫流于形式的尷尬,就須在操作績(jī)效考核之前就給績(jī)效考核一個(gè)準(zhǔn)確的定位,并且貫穿績(jī)效管理過程的始終。

    一、績(jī)效考核概念的定位——總結(jié) 通常,人們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)是績(jī)效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時(shí)間,在人力資源部提供的考核表上,對(duì)員工過去一段時(shí)間的表現(xiàn)進(jìn)行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級(jí),與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結(jié)為兩個(gè)字:"打分".這種定位是不準(zhǔn)確的,至少是不全面的。因?yàn)橐坏┪覀儼芽?jī)效考核的定義定位為"打分",那么,作為績(jī)效管理的中堅(jiān)力量、績(jī)效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會(huì)只做最簡(jiǎn)單的工作,只完成最低的標(biāo)準(zhǔn),就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會(huì)在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績(jī)效考核是額外的工作負(fù)擔(dān),完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來了!
  
    于是,直線管理者的頭腦中就會(huì)認(rèn)為,所謂的績(jī)效考核,實(shí)際上就是對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。
  
    于是,績(jī)效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無法發(fā)揮改善員工的績(jī)效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無法幫助員工改善績(jī)效的!只是在考核表格上打個(gè)分,怎么可能對(duì)改善員工的績(jī)效有幫助呢?要想對(duì)員工的績(jī)效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,

    這個(gè)工作就是"總結(jié)".這里的總結(jié)有以下含義: 1、對(duì)過去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)管理者與員工的工作進(jìn)行總結(jié)這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績(jī)效周期內(nèi),管理者是否主動(dòng)與員工溝通績(jī)效問題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識(shí)別,并被及時(shí)清除?員工是否主動(dòng)與管理者溝通績(jī)效問題,管理者提出的建設(shè)性改進(jìn)意見是否得到了執(zhí)行?等等。
      
    這些問題在績(jī)效考核的時(shí)候進(jìn)行回顧,非常必要,因?yàn)橥ㄟ^這樣一個(gè)總結(jié),讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績(jī)效考核中所表現(xiàn)出來的角色是支持者和幫助者,而非簡(jiǎn)單的考核者。
  
    這樣,員工才能消除對(duì)績(jī)效考核的抵觸心理,主動(dòng)配合管理者,雙方共同完成績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效考核成為雙方探討成功的機(jī)會(huì)而不是批斗會(huì)和菜市場(chǎng),減少雙方的互相指責(zé)和摩擦。

    2、對(duì)過去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)員工的績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)在進(jìn)行考核的時(shí)候,管理者不是對(duì)員工打一個(gè)分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談。
  
    績(jī)效考核要想發(fā)揮作用,績(jī)效面談必須做。在績(jī)效面談中,管理者要將自己對(duì)員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項(xiàng)內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。}
  
    對(duì)于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說,"王輝,你這幾項(xiàng)工作表現(xiàn)很好,我很欣賞".這樣無原則的表?yè)P(yáng)對(duì)員工一點(diǎn)作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對(duì)于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒有作用的。
  
    要談得具體,讓員工回憶起某一個(gè)事件,或者某一個(gè)情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說,"王輝,上周六,你為了公司第二天投標(biāo)要用的標(biāo)書,加班到凌晨?jī)牲c(diǎn),而且標(biāo)書的制作質(zhì)量很高,受到客戶的認(rèn)可和好評(píng),我對(duì)你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認(rèn)可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)!"對(duì)于差的表現(xiàn),管理者也應(yīng)該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動(dòng)的局面。比如:"王輝,8月16日,你制作的標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,最后不得不在開標(biāo)后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動(dòng)。不知道這是什么原因造成的?" 

    3、對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)一個(gè)好的績(jī)效管理體系一定是一個(gè)不斷完善和提高的管理體系,一定是一個(gè)不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點(diǎn),管理者就不能被動(dòng)按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)。
  
    有總結(jié)才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個(gè)詞:"執(zhí)行+反饋".直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理政策,有不同意見也要執(zhí)行,因?yàn)椴粓?zhí)行,你不可能發(fā)現(xiàn)真正的問題,不執(zhí)行也不可能有問題存在,只有先按照企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現(xiàn)問題,這個(gè)發(fā)現(xiàn)問題的手段就是總結(jié),總結(jié)之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度各級(jí)管理者進(jìn)行研討,最后再來調(diào)整。
  
    這里的總結(jié)包括:績(jī)效目標(biāo)制定得是否合理?考核標(biāo)準(zhǔn)制定得是否合理?公司的績(jī)效激勵(lì)政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績(jī)效考核的表現(xiàn),等等。通過對(duì)執(zhí)行政策的總結(jié),為企業(yè)調(diào)整績(jī)效管理政策提供依據(jù),使企業(yè)的績(jī)效管理發(fā)揮更好的作用。

    似乎,打分和總結(jié)只是兩個(gè)字的改變,但實(shí)質(zhì)卻有很大的差別,這是一種觀念的更新,是一種看待績(jī)效考核概念的新視角,所以請(qǐng)管理者重新審視自己對(duì)績(jī)效考核的定位,從"打分"轉(zhuǎn)到"總結(jié)". 二、績(jī)效考核目的的定位——改善 企業(yè)為什么要實(shí)施績(jī)效考核?實(shí)施績(jī)效考核會(huì)給企業(yè)帶來什么收益?很多企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)沒有清醒的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)施績(jī)效就是為了解決工資發(fā)放的問題,這是企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核目的的焦點(diǎn)所謂,不夸張地說,至少80的企業(yè)都是抱著這個(gè)目的去操作績(jī)效考核的。
      
    實(shí)際上,通過實(shí)施績(jī)效考核來解決工資發(fā)放的問題,破除平均主義,這種想法本身沒有錯(cuò)誤,但是如果把實(shí)施績(jī)效考核的目的僅僅定位于這一點(diǎn),把所有的努力都指向這一點(diǎn),就有問題了。

    抱著這種目的,會(huì)使員工從關(guān)注績(jī)效改善轉(zhuǎn)向關(guān)注自己的口袋,關(guān)注工資卡的上的數(shù)字,那么員工就會(huì)想方設(shè)法獲取高分,而不會(huì)把精力放在長(zhǎng)遠(yuǎn)的績(jī)效改善上。[NextPage]
    作為操作績(jī)效考核的人力資源部和各級(jí)直線管理者,也會(huì)只是把績(jī)效考核當(dāng)作企業(yè)實(shí)施相關(guān)人事決策的工具,而不是去關(guān)注如何通過績(jī)效考核改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。
  
    所以,要想使績(jī)效考核發(fā)揮作用,還原本質(zhì),企業(yè)必須把績(jī)效考核定位在績(jī)效改善上。
  
    筆者最近剛剛為一個(gè)企業(yè)做完績(jī)效管理的咨詢,我們?cè)谝婚_始操作的時(shí)候,就把這個(gè)觀點(diǎn)擺在了首要位置,從一開始的理念宣導(dǎo),到績(jī)效指標(biāo)的分解,到KPI提取,到績(jī)效管理方案的設(shè)計(jì)和解析,到最后的輔導(dǎo)實(shí)施,都把這個(gè)觀念貫穿始終。咨詢中間,客戶的中層經(jīng)理經(jīng)常會(huì)為一些指標(biāo)的問題爭(zhēng)論,爭(zhēng)執(zhí)的過程中,客戶的對(duì)接人就會(huì)站出來說,"我們進(jìn)行績(jī)效考核的目的是為了改善績(jī)效,而不是為了分清責(zé)任".每當(dāng)聽到客戶這樣說,筆者都會(huì)感到非常欣慰。確實(shí),如果客戶能夠把這個(gè)觀念貫穿于績(jī)效管理的始終,那么,相信企業(yè)的績(jī)效會(huì)得到改善的,而且是持續(xù)的改善。
  
    如果把績(jī)效考核的目的定位于改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效,我們?cè)诓僮骺?jī)效管理的時(shí)候,就必須重視績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè),建立起"制定績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)→績(jī)效考核與反饋→績(jī)效改善與提高"這樣的管理流程,強(qiáng)調(diào)員工的參與,強(qiáng)調(diào)雙向溝通,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過程的溝通與輔導(dǎo),使績(jī)效考核成為完整績(jī)效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨(dú)存在的環(huán)節(jié)。
  
    當(dāng)我們把績(jī)效考核放到績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行整體操作的時(shí)候,績(jī)效考核就是不僅僅是個(gè)填表打分的簡(jiǎn)單動(dòng)作,而是一個(gè)總結(jié)和提高的過程,績(jī)效考核就會(huì)還原到本質(zhì),真正發(fā)揮作用。

    三、績(jī)效考核作用的定位——系統(tǒng) 最后,用一點(diǎn)筆墨談?wù)効?jī)效考核作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把績(jī)效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績(jī)效管理的作用。

    1、對(duì)績(jī)效管理作用的定位有以下幾個(gè)方面:1、改善員工的績(jī)效這是績(jī)效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績(jī)效,然后才可能改善員工的收入和聲譽(yù)。
  
    2、為員工培訓(xùn)提供信息通過績(jī)效考核的總結(jié)過程,找到員工績(jī)效中存在的不足,結(jié)合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工改善績(jī)效。
  
    3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息單純的職務(wù)等級(jí)的晉升的天花板已經(jīng)讓很多企業(yè)意識(shí)到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務(wù)之外的晉升,才能更好地激勵(lì)員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點(diǎn),績(jī)效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。`
  
    4、為員工的薪酬管理提供信息眾所周知,績(jī)效考核可以為員工工資標(biāo)準(zhǔn)的確定以及工資晉級(jí)晉檔降級(jí)降檔提供信息。
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  •   對(duì)于成功的高級(jí)管理者來說,在職業(yè)生涯中究竟什么樣的事件會(huì)令他們印象深刻,并有助于其提升管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力?訪談中,100 位企業(yè)高級(jí)管理者敞開心扉,毫無保留地分享了他們職業(yè)成長(zhǎng)歷程中的歡笑與淚水、經(jīng)驗(yàn)與感悟。這些高級(jí)管理者的年齡、職能和成長(zhǎng)背景都不一樣,因此,每個(gè)人的訪談都是一段精彩的回放。有的管理者認(rèn)為,從國(guó)家機(jī)關(guān)到外企的轉(zhuǎn)變是他職業(yè)生涯中的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),親歷了不同管理風(fēng)格帶來的效果,使他們了解到怎樣的領(lǐng)導(dǎo)能夠幫助下屬;有的管理者則強(qiáng)調(diào),踏入社會(huì)后的第一位引路人(領(lǐng)導(dǎo))影響巨大;也有管理者告訴我們,參與國(guó)有企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)令他的戰(zhàn)略視野和管理能力邁上了新的臺(tái)階。
      雖然成長(zhǎng)經(jīng)歷不同,但我們的研究發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致他們領(lǐng)導(dǎo)力提升的關(guān)鍵事件有著驚人的傾向性?!肮ぷ鬓D(zhuǎn)變”、“楷模人物”、“溝通與沖突”是訪談中提及頻率最高的三類關(guān)鍵事件,而“企業(yè)變革”、“應(yīng)對(duì)危機(jī)”、“特派項(xiàng)目/任務(wù)”、“工作早期磨煉”、“挫折失敗”、“開拓與創(chuàng)新”,以及“學(xué)習(xí)與培訓(xùn)”緊隨其后位列前十,都是提及頻率較高的關(guān)鍵事件。
      經(jīng)過提煉合并,我們從100位企業(yè)高級(jí)管理者的訪談內(nèi)容中歸納出13大類關(guān)鍵事件(表1)
      而從這13類關(guān)鍵事件中,又可以歸納出導(dǎo)致新興市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)力提升的8個(gè)關(guān)鍵詞:
      變、沖、危、磨、挫、拓、學(xué)習(xí)和楷模。
      “變”:面對(duì)變化,適應(yīng)變化,擁抱變化 我們?cè)谘芯恐邪l(fā)現(xiàn),“變”是訪談中提及頻率最高的關(guān)鍵詞,絕大多數(shù)的被訪者都會(huì)或多或少地提到自己在職業(yè)生涯中曾經(jīng)面對(duì)的變化,主要包括以下幾個(gè)方面:轉(zhuǎn)換企業(yè)/行業(yè)、轉(zhuǎn)變職能、體制改革、管理變革、企業(yè)上市和重組/并購(gòu)。
      “沖”:碰撞、矛盾、沖突中成長(zhǎng) 在采訪中,我們發(fā)現(xiàn)沖突是許多管理者都會(huì)面對(duì)的困惑和挑戰(zhàn)。在快速變化的環(huán)境中,沖突和矛盾愈加不可避免,管理者該如何面對(duì):妥協(xié)?回避?強(qiáng)迫?還是合作?在訪談中,沖突事件包括:與上級(jí)的沖突、與下屬的沖突、與同級(jí)的沖突、與外部客戶/ 政府的沖突以及跨文化導(dǎo)致的沖突。由于它們各自存在的前提和依據(jù)不同,其表現(xiàn)形式和解決方式也有所不同。
      “?!保号R危受命,扭轉(zhuǎn)局勢(shì) 在新興市場(chǎng)中,企業(yè)的快速發(fā)展必然會(huì)面對(duì)許多的變化和挑戰(zhàn),管理者時(shí)刻需要作好準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)危機(jī)。被訪者提及的危機(jī)事件包括:臨危受命、扭轉(zhuǎn)局面、客戶投訴和誠(chéng)信危機(jī)。因此,如何面對(duì)危機(jī)、處變不驚、扭轉(zhuǎn)局勢(shì)甚至力挽狂瀾,是許多新興市場(chǎng)管理者必須煉就的能力。
      “磨”:吃得苦中苦,方為人上人 在中西方的文化中,患難和磨煉被認(rèn)為是造就人才的最好學(xué)校。同樣,在訪談中,不少管理者認(rèn)為,他們?cè)诼殬I(yè)生涯初期的工作磨煉對(duì)其今后的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,例如在基層崗位上的鍛煉、在條件艱苦的高山微波站駐崗、頂著暴雨拜訪客戶做銷售,等等。吃得苦中苦,方為人上人。這些管理者正是通過早期磨煉收獲了金錢也買不到的豐富閱歷,同時(shí)培養(yǎng)了自己堅(jiān)強(qiáng)的意志以及承受壓力的良好心態(tài)。
      “挫”:失敗乃成功之母 訪談中,受訪者提及的失敗挫折包括工作失誤、受挫、降職和辭退/處分/裁員等。我們發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀管理者之所以能把失敗經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為成功的契機(jī),秘訣在于他們能夠直面自己的失敗,積極總結(jié)教訓(xùn),并且做到孔子所贊賞的“不二過”。
      “拓”:開疆辟土,開拓創(chuàng)新 與成熟穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境相比,在諸如中國(guó)這樣的新興市場(chǎng)里,企業(yè)管理者是否具備開拓創(chuàng)新精神顯得尤為重要。在訪談中,被訪者也多次提到了有關(guān)開拓與創(chuàng)新的事件,親歷了從無到有的過程,其中包括開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)、實(shí)施新方案以及開設(shè)新分支機(jī)構(gòu)。
      “學(xué)習(xí)”:更新知識(shí),提升能力 在訪談中,不少被訪者反復(fù)提到“不斷學(xué)習(xí)”的重要性。在他們眼中,學(xué)習(xí)不僅僅是參加培訓(xùn)課程,還包括自學(xué)、閱讀和工作中的特派項(xiàng)目等,例如看了一本有用的書;參加整理審計(jì)規(guī)范的特別小組;負(fù)責(zé)一個(gè)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目;設(shè)計(jì)年度財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目等。面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,管理者們常常發(fā)現(xiàn),原有的所“知”所“能”已不夠用,只有不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)、提升能力,才能與時(shí)俱進(jìn)。
      “楷?!保旱浞额I(lǐng)導(dǎo),以身作則 在我們的訪談中,楷模既包括對(duì)被訪者產(chǎn)生深刻影響的典范領(lǐng)導(dǎo),也包括一些負(fù)面的領(lǐng)導(dǎo)或人物。但典范領(lǐng)導(dǎo)的提及頻率明顯是最高的,言傳身教的影響力不可小覷。典范領(lǐng)導(dǎo)往往能夠?qū)⑦h(yuǎn)大卓越的目標(biāo)融入企業(yè)文化,并通過自己的言行、氣質(zhì)和風(fēng)度來影響和牽引其他員工的行為改變。(中歐商業(yè)評(píng)論 李秀娟)
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  •   企業(yè)用什么樣的人,是決定企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,先有人才戰(zhàn)略才有企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。我想用兩個(gè)企業(yè)案例,來具體說明不同企業(yè)的績(jī)效管理問題:一家企業(yè)是百事,是以營(yíng)銷為主導(dǎo)的企業(yè);另一家是惠普,他們以研發(fā)為主導(dǎo)。

      惠普的人才戰(zhàn)略注重創(chuàng)新和質(zhì)量,在人員發(fā)展方面,他們注重管理技能和輔導(dǎo)技能的運(yùn)用,對(duì)管理者的一項(xiàng)績(jī)效考核就是輔導(dǎo)下屬。從行業(yè)的特性、公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格考慮,惠普側(cè)重于人員的長(zhǎng)期發(fā)展,創(chuàng)造誠(chéng)實(shí)和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作氛圍?;萜諉T工的福利和工作條件基本相同,股票權(quán)利也是根據(jù)公司的業(yè)績(jī)而不是個(gè)人來決定。雖然在做績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,他們有時(shí)也做強(qiáng)制排序,但做完排序以后,不一定就會(huì)有員工被淘汰。

      百事處于以市場(chǎng)營(yíng)銷為導(dǎo)向的行業(yè),他們的人才戰(zhàn)略就是吸引注重短期成果并渴望成功的人才,這些人渴望成功并愿意接受挑戰(zhàn)。從個(gè)人工作的工作職責(zé)來看,百事強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo),強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力,根據(jù)個(gè)人的目標(biāo)和能力來決定是否加薪,同時(shí)結(jié)合個(gè)人和公司業(yè)績(jī)分配獎(jiǎng)金和股票。百事12的增長(zhǎng)速度為員工提供了很多的發(fā)展機(jī)會(huì)。百事強(qiáng)調(diào)考核,強(qiáng)調(diào)最好的發(fā)展是在員工的下一個(gè)崗位,這是業(yè)績(jī)突出的公司最佳的績(jī)效管理做法。百事公司有明確的目標(biāo)來管理績(jī)效評(píng)估,獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)優(yōu)秀的員工,要求員工完成自己的目標(biāo)時(shí),不能有任何借口。百事還把評(píng)估結(jié)果進(jìn)行等級(jí)分布,分成出色、很好、熟練和差幾種,出色的占5,差占3。

      從兩家公司的績(jī)效管理區(qū)別,可以看出不同公司的業(yè)績(jī)管理區(qū)分。比如更注重短期效益的企業(yè),他們的營(yíng)銷部可能會(huì)了解每周的業(yè)績(jī)情況,甚至每天的工作情況。他們會(huì)量化銷售業(yè)績(jī),而不量化行為指標(biāo)。行為指標(biāo)雖然重要但不是最關(guān)鍵的,尤其對(duì)銷售部門來說,在做績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,往往采取量化的指標(biāo),其中關(guān)鍵的指標(biāo)不是管理指標(biāo),也不是行為指標(biāo),而是業(yè)績(jī)指標(biāo)。

      在績(jī)效管理方式的選擇中,使用哪種方式相對(duì)來說是可以組合的,并不是說某家公司一定要像惠普一樣。比如聯(lián)想,我們?cè)谘邪l(fā)團(tuán)隊(duì)里績(jī)效考核更像惠普,以項(xiàng)目管理為導(dǎo)向的;銷售部門的績(jī)效考核則更像是百事公司。

      
      績(jī)效管理要強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)和個(gè)人發(fā)展配合

      績(jī)效管理的一個(gè)重要作用就是決定員工職位的升遷或調(diào)動(dòng),以及評(píng)估個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和需要改進(jìn)的地方。我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)做績(jī)效考核對(duì)于業(yè)績(jī)更關(guān)注,但對(duì)個(gè)人發(fā)展方面不是很關(guān)注,我們績(jī)效考核實(shí)際上是什么作用?企業(yè)績(jī)效考核跟績(jī)效管理到底有什么不同?我的觀點(diǎn)就是:績(jī)效管理更強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)和個(gè)人發(fā)展配合。但績(jī)效管理和個(gè)人發(fā)展又是不同的,在績(jī)效管理過程里,要了解每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和不足,同時(shí)在評(píng)估完之后,要關(guān)注給予他什么樣的培訓(xùn)。

      我們做完績(jī)效管理后,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和不足做了評(píng)估,但他的發(fā)展意向是否得到了評(píng)價(jià)呢?我們有沒有判斷出該給他提供什么樣的培訓(xùn)?在2002年我剛到聯(lián)想公司的時(shí)候,公司有800多人,每年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是37萬元,那時(shí)候每個(gè)部門都不太支持做培訓(xùn),一是本來工作很忙,另外他們覺得做培訓(xùn)是在浪費(fèi)時(shí)間?,F(xiàn)在公司的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)到700萬左右,費(fèi)用增長(zhǎng)的背后是需求的支撐,也就是說業(yè)務(wù)部門現(xiàn)在關(guān)注培訓(xùn),在他們?cè)u(píng)估完以后,可以看出員工的哪些方面能力還需要提升,大家于是發(fā)現(xiàn)個(gè)人的培訓(xùn)需求是跟公司業(yè)績(jī)目標(biāo)一致的,所以進(jìn)而評(píng)估他的個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)。

      當(dāng)然,還應(yīng)輔以其他的輔助發(fā)展措施進(jìn)行培訓(xùn),比如個(gè)人教練,我們稱之為企業(yè)內(nèi)部輔導(dǎo)。這非常重要,把輔導(dǎo)主管對(duì)員工的輔導(dǎo)當(dāng)作業(yè)績(jī)考核的一部分,這也是提升人才儲(chǔ)備很重要的一個(gè)措施。

      怎樣進(jìn)行能力評(píng)估也是一個(gè)關(guān)鍵所在。有人說用360度考核等,其實(shí)都無所謂,但是對(duì)能力的評(píng)估應(yīng)該納入公司績(jī)效管理制度的重要組成部分。有人說啟用末位淘汰制,如果強(qiáng)制排序的話,對(duì)最后的5或10,都要做績(jī)效管理的繼續(xù),幫助他來提升。不管哪個(gè)公司,對(duì)業(yè)績(jī)不佳的員工都應(yīng)該有最起碼的績(jī)效改善計(jì)劃,否則就很可能形成大鍋飯。

      仍以百事為例,他們采用崗位輪換制度,同時(shí)對(duì)個(gè)人進(jìn)行360度評(píng)估以后,加強(qiáng)對(duì)個(gè)人能力的反饋。公司高層經(jīng)理對(duì)所有有潛力的員工進(jìn)行審核,通過每一個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行技術(shù)技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)才能培訓(xùn)、文化以及價(jià)值觀的培訓(xùn)等,來設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系。公司強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人發(fā)展的重要性。


      關(guān)鍵人才的績(jī)效評(píng)估

      無論在什么樣的公司,不管從什么層面來講,對(duì)關(guān)鍵崗位的管理,都占有舉足輕重的地位。在傳統(tǒng)行業(yè)里,關(guān)鍵崗位相對(duì)是固定的。但是在快速變化的企業(yè)里邊,有些崗位每年都會(huì)更新,所以要強(qiáng)調(diào)對(duì)關(guān)鍵人才的管理,而不是去強(qiáng)調(diào)某個(gè)崗位是否關(guān)鍵。著眼于關(guān)鍵人才,因?yàn)殛P(guān)鍵人才決定了企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。

      我們制訂了后備人才的檔案和培訓(xùn)計(jì)劃。很多公司都有后備人才庫(kù),他們把管理人才和專業(yè)人才分開排序,我們做法不同之處在于,我們關(guān)注前一百名或前二百名的那些關(guān)鍵人才,進(jìn)入他們的檔案。有個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,某個(gè)部門的檔案,在員工晉升一定級(jí)別后就能夠打開一個(gè)文件夾看到。公司在發(fā)展變化的時(shí)候,往往很難關(guān)注到每一個(gè)人,但是如果關(guān)注20到30的關(guān)鍵人才,那么對(duì)公司來講,就不會(huì)因?yàn)槿藛T的流失導(dǎo)致手忙腳亂。

      對(duì)關(guān)鍵人才管理重要一點(diǎn),就是考核并區(qū)分關(guān)鍵人才和一般人才的業(yè)績(jī)潛力。

      對(duì)公司內(nèi)部的組織人員情況,要進(jìn)行定期的評(píng)估。在百事,很多子公司都有一個(gè)大表,叫做后備人才計(jì)劃。在檔案里面,包括姓名、服務(wù)年限、工作水平、業(yè)績(jī)、是否具有提升的潛力、提升的潛力、等級(jí)等。一看這張表,就會(huì)非常清楚,在某個(gè)崗位上面有哪些后備人才,這個(gè)人的姓名、是否有某些心理準(zhǔn)備、受過相應(yīng)的培訓(xùn)、工作狀況如何,一目了然。在公司內(nèi)部貼了組織結(jié)構(gòu)圖,是一千多名經(jīng)理人員的簡(jiǎn)介,公司可以模擬各種人事安排,從而找出最佳的人員流動(dòng)計(jì)劃,做出相應(yīng)的人員調(diào)整。

      關(guān)鍵崗位的任命和流動(dòng)程序,決定于兩個(gè)指標(biāo),一個(gè)來自于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,主要業(yè)績(jī)的評(píng)估,關(guān)鍵績(jī)效的評(píng)估。他的業(yè)績(jī)完成情況比如每個(gè)季度考核一次,并且是能夠考核的。我們用了360度的能力考核,但是在實(shí)施的時(shí)候,要建立一個(gè)有效的評(píng)估系統(tǒng),軟性指標(biāo)包括很多方面,比如領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力、個(gè)人品德等。如美國(guó)要對(duì)公司員工的職業(yè)道德和反欺詐行為準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)估和審計(jì),這個(gè)方面也是評(píng)估的一個(gè)因素。至于多種獎(jiǎng)勵(lì)成果,就不一一闡述了。總之,在評(píng)估完了以后,應(yīng)該配合多種計(jì)劃,不應(yīng)該評(píng)估完了以后沒有結(jié)果,薪酬體現(xiàn)只是其中的一部分,并不代表所有的東西,非物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)可能更重要。

      我們?cè)谧隹?jī)效管理的時(shí)候,有一個(gè)很重要的原則,就是評(píng)估團(tuán)隊(duì)同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,即評(píng)估這個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)同時(shí)獎(jiǎng)給業(yè)績(jī)超標(biāo)的人。在原來做績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,剛開始發(fā)現(xiàn)有70的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)給了70的人,結(jié)果好多人才,尤其那些業(yè)績(jī)超標(biāo)的人,認(rèn)為像吃大鍋飯,干得好也拿不了多少工資,干得不好的也少不了多少,覺得沒有勁頭。我們甚至發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)的人都會(huì)拿到獎(jiǎng)金,理由是沒有達(dá)標(biāo)不是他的原因,是外部市場(chǎng)變化快,所以這種績(jī)效激勵(lì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)是有害無利的。

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