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績(jī)效管理如何促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施

時(shí)間:2010-03-15     人氣:1172     來源:管理世界     作者:
概述:  企業(yè)用什么樣的人,是決定企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,先有人才戰(zhàn)略才有企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。我想用兩個(gè)企業(yè)案例,來具體說明不同企業(yè)的績(jī)效管理問題:一家企業(yè)是百事,是以營(yíng)銷為主導(dǎo)的企業(yè);另一家是惠普,他們以研發(fā)為主導(dǎo)。   惠普的人才戰(zhàn)略注重創(chuàng)新和質(zhì)......
  企業(yè)用什么樣的人,是決定企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,先有人才戰(zhàn)略才有企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。我想用兩個(gè)企業(yè)案例,來具體說明不同企業(yè)的績(jī)效管理問題:一家企業(yè)是百事,是以營(yíng)銷為主導(dǎo)的企業(yè);另一家是惠普,他們以研發(fā)為主導(dǎo)。

  惠普的人才戰(zhàn)略注重創(chuàng)新和質(zhì)量,在人員發(fā)展方面,他們注重管理技能和輔導(dǎo)技能的運(yùn)用,對(duì)管理者的一項(xiàng)績(jī)效考核就是輔導(dǎo)下屬。從行業(yè)的特性、公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格考慮,惠普側(cè)重于人員的長(zhǎng)期發(fā)展,創(chuàng)造誠(chéng)實(shí)和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作氛圍?;萜諉T工的福利和工作條件基本相同,股票權(quán)利也是根據(jù)公司的業(yè)績(jī)而不是個(gè)人來決定。雖然在做績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,他們有時(shí)也做強(qiáng)制排序,但做完排序以后,不一定就會(huì)有員工被淘汰。

  百事處于以市場(chǎng)營(yíng)銷為導(dǎo)向的行業(yè),他們的人才戰(zhàn)略就是吸引注重短期成果并渴望成功的人才,這些人渴望成功并愿意接受挑戰(zhàn)。從個(gè)人工作的工作職責(zé)來看,百事強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo),強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力,根據(jù)個(gè)人的目標(biāo)和能力來決定是否加薪,同時(shí)結(jié)合個(gè)人和公司業(yè)績(jī)分配獎(jiǎng)金和股票。百事12的增長(zhǎng)速度為員工提供了很多的發(fā)展機(jī)會(huì)。百事強(qiáng)調(diào)考核,強(qiáng)調(diào)最好的發(fā)展是在員工的下一個(gè)崗位,這是業(yè)績(jī)突出的公司最佳的績(jī)效管理做法。百事公司有明確的目標(biāo)來管理績(jī)效評(píng)估,獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)優(yōu)秀的員工,要求員工完成自己的目標(biāo)時(shí),不能有任何借口。百事還把評(píng)估結(jié)果進(jìn)行等級(jí)分布,分成出色、很好、熟練和差幾種,出色的占5,差占3。

  從兩家公司的績(jī)效管理區(qū)別,可以看出不同公司的業(yè)績(jī)管理區(qū)分。比如更注重短期效益的企業(yè),他們的營(yíng)銷部可能會(huì)了解每周的業(yè)績(jī)情況,甚至每天的工作情況。他們會(huì)量化銷售業(yè)績(jī),而不量化行為指標(biāo)。行為指標(biāo)雖然重要但不是最關(guān)鍵的,尤其對(duì)銷售部門來說,在做績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,往往采取量化的指標(biāo),其中關(guān)鍵的指標(biāo)不是管理指標(biāo),也不是行為指標(biāo),而是業(yè)績(jī)指標(biāo)。

  在績(jī)效管理方式的選擇中,使用哪種方式相對(duì)來說是可以組合的,并不是說某家公司一定要像惠普一樣。比如聯(lián)想,我們?cè)谘邪l(fā)團(tuán)隊(duì)里績(jī)效考核更像惠普,以項(xiàng)目管理為導(dǎo)向的;銷售部門的績(jī)效考核則更像是百事公司。

  
  績(jī)效管理要強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)和個(gè)人發(fā)展配合

  績(jī)效管理的一個(gè)重要作用就是決定員工職位的升遷或調(diào)動(dòng),以及評(píng)估個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和需要改進(jìn)的地方。我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)做績(jī)效考核對(duì)于業(yè)績(jī)更關(guān)注,但對(duì)個(gè)人發(fā)展方面不是很關(guān)注,我們績(jī)效考核實(shí)際上是什么作用?企業(yè)績(jī)效考核跟績(jī)效管理到底有什么不同?我的觀點(diǎn)就是:績(jī)效管理更強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)和個(gè)人發(fā)展配合。但績(jī)效管理和個(gè)人發(fā)展又是不同的,在績(jī)效管理過程里,要了解每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和不足,同時(shí)在評(píng)估完之后,要關(guān)注給予他什么樣的培訓(xùn)。

  我們做完績(jī)效管理后,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和不足做了評(píng)估,但他的發(fā)展意向是否得到了評(píng)價(jià)呢?我們有沒有判斷出該給他提供什么樣的培訓(xùn)?在2002年我剛到聯(lián)想公司的時(shí)候,公司有800多人,每年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是37萬(wàn)元,那時(shí)候每個(gè)部門都不太支持做培訓(xùn),一是本來工作很忙,另外他們覺得做培訓(xùn)是在浪費(fèi)時(shí)間?,F(xiàn)在公司的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)到700萬(wàn)左右,費(fèi)用增長(zhǎng)的背后是需求的支撐,也就是說業(yè)務(wù)部門現(xiàn)在關(guān)注培訓(xùn),在他們?cè)u(píng)估完以后,可以看出員工的哪些方面能力還需要提升,大家于是發(fā)現(xiàn)個(gè)人的培訓(xùn)需求是跟公司業(yè)績(jī)目標(biāo)一致的,所以進(jìn)而評(píng)估他的個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)。

  當(dāng)然,還應(yīng)輔以其他的輔助發(fā)展措施進(jìn)行培訓(xùn),比如個(gè)人教練,我們稱之為企業(yè)內(nèi)部輔導(dǎo)。這非常重要,把輔導(dǎo)主管對(duì)員工的輔導(dǎo)當(dāng)作業(yè)績(jī)考核的一部分,這也是提升人才儲(chǔ)備很重要的一個(gè)措施。

  怎樣進(jìn)行能力評(píng)估也是一個(gè)關(guān)鍵所在。有人說用360度考核等,其實(shí)都無所謂,但是對(duì)能力的評(píng)估應(yīng)該納入公司績(jī)效管理制度的重要組成部分。有人說啟用末位淘汰制,如果強(qiáng)制排序的話,對(duì)最后的5或10,都要做績(jī)效管理的繼續(xù),幫助他來提升。不管哪個(gè)公司,對(duì)業(yè)績(jī)不佳的員工都應(yīng)該有最起碼的績(jī)效改善計(jì)劃,否則就很可能形成大鍋飯。

  仍以百事為例,他們采用崗位輪換制度,同時(shí)對(duì)個(gè)人進(jìn)行360度評(píng)估以后,加強(qiáng)對(duì)個(gè)人能力的反饋。公司高層經(jīng)理對(duì)所有有潛力的員工進(jìn)行審核,通過每一個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行技術(shù)技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)才能培訓(xùn)、文化以及價(jià)值觀的培訓(xùn)等,來設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系。公司強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人發(fā)展的重要性。


  關(guān)鍵人才的績(jī)效評(píng)估

  無論在什么樣的公司,不管從什么層面來講,對(duì)關(guān)鍵崗位的管理,都占有舉足輕重的地位。在傳統(tǒng)行業(yè)里,關(guān)鍵崗位相對(duì)是固定的。但是在快速變化的企業(yè)里邊,有些崗位每年都會(huì)更新,所以要強(qiáng)調(diào)對(duì)關(guān)鍵人才的管理,而不是去強(qiáng)調(diào)某個(gè)崗位是否關(guān)鍵。著眼于關(guān)鍵人才,因?yàn)殛P(guān)鍵人才決定了企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。

  我們制訂了后備人才的檔案和培訓(xùn)計(jì)劃。很多公司都有后備人才庫(kù),他們把管理人才和專業(yè)人才分開排序,我們做法不同之處在于,我們關(guān)注前一百名或前二百名的那些關(guān)鍵人才,進(jìn)入他們的檔案。有個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,某個(gè)部門的檔案,在員工晉升一定級(jí)別后就能夠打開一個(gè)文件夾看到。公司在發(fā)展變化的時(shí)候,往往很難關(guān)注到每一個(gè)人,但是如果關(guān)注20到30的關(guān)鍵人才,那么對(duì)公司來講,就不會(huì)因?yàn)槿藛T的流失導(dǎo)致手忙腳亂。

  對(duì)關(guān)鍵人才管理重要一點(diǎn),就是考核并區(qū)分關(guān)鍵人才和一般人才的業(yè)績(jī)潛力。

  對(duì)公司內(nèi)部的組織人員情況,要進(jìn)行定期的評(píng)估。在百事,很多子公司都有一個(gè)大表,叫做后備人才計(jì)劃。在檔案里面,包括姓名、服務(wù)年限、工作水平、業(yè)績(jī)、是否具有提升的潛力、提升的潛力、等級(jí)等。一看這張表,就會(huì)非常清楚,在某個(gè)崗位上面有哪些后備人才,這個(gè)人的姓名、是否有某些心理準(zhǔn)備、受過相應(yīng)的培訓(xùn)、工作狀況如何,一目了然。在公司內(nèi)部貼了組織結(jié)構(gòu)圖,是一千多名經(jīng)理人員的簡(jiǎn)介,公司可以模擬各種人事安排,從而找出最佳的人員流動(dòng)計(jì)劃,做出相應(yīng)的人員調(diào)整。

  關(guān)鍵崗位的任命和流動(dòng)程序,決定于兩個(gè)指標(biāo),一個(gè)來自于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,主要業(yè)績(jī)的評(píng)估,關(guān)鍵績(jī)效的評(píng)估。他的業(yè)績(jī)完成情況比如每個(gè)季度考核一次,并且是能夠考核的。我們用了360度的能力考核,但是在實(shí)施的時(shí)候,要建立一個(gè)有效的評(píng)估系統(tǒng),軟性指標(biāo)包括很多方面,比如領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力、個(gè)人品德等。如美國(guó)要對(duì)公司員工的職業(yè)道德和反欺詐行為準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)估和審計(jì),這個(gè)方面也是評(píng)估的一個(gè)因素。至于多種獎(jiǎng)勵(lì)成果,就不一一闡述了??傊谠u(píng)估完了以后,應(yīng)該配合多種計(jì)劃,不應(yīng)該評(píng)估完了以后沒有結(jié)果,薪酬體現(xiàn)只是其中的一部分,并不代表所有的東西,非物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)可能更重要。

  我們?cè)谧隹?jī)效管理的時(shí)候,有一個(gè)很重要的原則,就是評(píng)估團(tuán)隊(duì)同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,即評(píng)估這個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)同時(shí)獎(jiǎng)給業(yè)績(jī)超標(biāo)的人。在原來做績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,剛開始發(fā)現(xiàn)有70的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)給了70的人,結(jié)果好多人才,尤其那些業(yè)績(jī)超標(biāo)的人,認(rèn)為像吃大鍋飯,干得好也拿不了多少工資,干得不好的也少不了多少,覺得沒有勁頭。我們甚至發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)的人都會(huì)拿到獎(jiǎng)金,理由是沒有達(dá)標(biāo)不是他的原因,是外部市場(chǎng)變化快,所以這種績(jī)效激勵(lì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)是有害無利的。

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  • 去參加一個(gè)企業(yè)經(jīng)理人的聚會(huì),大伙兒閑聊起最近甄選及訓(xùn)練職場(chǎng)新人的經(jīng) 驗(yàn)。有位男性主管一臉無奈地說:“現(xiàn)在的這些年輕人一點(diǎn)工作的sense也沒有,只顧把自己的事做好,別人的事則完全不在意!”

    另一位主管沒好氣地接了口:“這種還算很不錯(cuò)的了,哪像我們公司的小朋友,連自己的事都做不好,而下班時(shí)間一到,工作丟了就跑,真讓人生氣!”

    此話一出,在場(chǎng)的人都點(diǎn)頭如搗蒜,可見他道出了大家的心聲。

    這時(shí),一位原本不大發(fā)言的女主管也忍不住開口了:“別不知足啦,你們那些都算高水平的e世代了,我們家才慘呢,小朋友是連話都不會(huì)說,每天一開口就得罪一缸子人,惹的麻煩比幫的忙還多,你們看有多要命!”

    大家就這么你一句我一句,飯桌上一片嗚呼哀哉,當(dāng)場(chǎng)成了受害者比慘大會(huì)。

    很顯然的,年輕一代的工作表現(xiàn),讓企業(yè)主管頗為頭痛。而根據(jù)最新的一份訪問一千零一十三位公司人力資源主管的研究調(diào)查結(jié)果表明,主管們認(rèn)為年輕員工的劣勢(shì)特質(zhì)依序?yàn)椤傲鲃?dòng)率高”、“罵不得”、“敬業(yè)精神差”以及“不能吃苦耐勞”。

    而如果去問這些年輕的職場(chǎng)生力軍,他們往往覺得自己很是委屈:“又沒有人教我們?cè)撛趺醋?,怎?huì)曉得什么才是受喜歡的工作態(tài)度呢?”

    這話也有道理,既然如此,就讓我們從EQ的角度,來聊e世代該有的工作PDA吧!

    &10047; P(politeness):禮貌

    首先得學(xué)的是禮貌

    寧可過分有禮,也不輕易失禮:在職場(chǎng)里,每個(gè)人的心中都有著“被尊重”的情緒需求,因此提醒身為菜鳥的你,千萬(wàn)別自作主張,把公司每個(gè)人都當(dāng)成自己的同伴。在應(yīng)對(duì)進(jìn)退之間,請(qǐng)收起你“Hey man,what’s up”這種想與對(duì)方稱兄道弟、打成一片的念頭,而該把對(duì)方當(dāng)成是長(zhǎng)官及前輩,在互動(dòng)時(shí)要讓對(duì)方覺得備受尊重。有道是禮多人不怪,剛開始寧可過分有禮,也萬(wàn)萬(wàn)別胡亂失禮。

    還是不明白失禮和有禮間的差別嗎?下面所列出的常見句型,希望對(duì)你會(huì)有幫助:

    失禮的句子:

    &10102;“你剛剛說什么?”

    &10103;“你們要什么東西?”

    &10104;“那封mail我有收到。” 

    有禮的句子:

    &10102;“是不是方便請(qǐng)您再說一次?”

    &10103;“請(qǐng)問貴公司(貴單位)需要哪些Р助?

    &10104;“我已已 收到您的mail了,非常謝謝您?!?

    另外,e世代有著不說‘對(duì)不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展現(xiàn)適時(shí)為事情和對(duì)方的心情道歉的誠(chéng)意,一定會(huì)讓你更討人喜歡。5 z, H5 J7 q2 X

    例如,主管說:“不是告訴你這么做不好了嗎?怎么你還犯錯(cuò)呢?”

    失禮的回話:“喔!”

    有禮的回話:“很抱歉,我這次沒做好,讓您這么擔(dān)心(生氣),我會(huì)立刻改進(jìn)的?!?

    *請(qǐng)示,而非告知:要讓他人覺得受到重視,最漂亮的溝通方式之一就是,把決定權(quán)留給對(duì)方。也就是說,身為菜鳥的你,千萬(wàn)別說起話來像是在通知對(duì)方,而應(yīng)該是請(qǐng)求對(duì)方的許可。

    例如,想跟上司請(qǐng)假時(shí),

    告知的說法:“老板,我今天不能來上班,要請(qǐng)假一天!”

    聽者的感覺:“你以為你是誰(shuí)呀?有沒有搞錯(cuò)啊,我才是決定你可不可以請(qǐng)假的人!”

    請(qǐng)示的說法:“老板,真抱歉我今天臨時(shí)有XX事,因此不曉得您是不是方便準(zhǔn)我請(qǐng)一天事假呢?”

    聽者的感覺:“知道跟我請(qǐng)示就對(duì)了,看你態(tài)度還不錯(cuò),我就盡量幫忙吧!”

    另外,想向上司提出不同的想法時(shí),

    告知的說法:“我希望您能從另一個(gè)角度來考慮! ”

    聽者的感覺:“你是誰(shuí)呀?有什么資格‘希望’我做任何事!

    請(qǐng)示的說法:“我有另一個(gè)想法,請(qǐng)您指教,不知您覺得這個(gè)意見有沒有不成熟之處?”

    聽者的感覺:“跟我請(qǐng)教就對(duì)啦,姜是老的辣,讓我來研究研究! ”

    &10047;?。模―ecision):決定

    接下來,就得練練做決定的功夫:

    決定事情的輕重緩急:做決定的能力,會(huì)大大影響你我工作的成效,也往往牽引出不同的人生境遇。因此一進(jìn)入職場(chǎng),你就得練出分辨事情輕重緩急的功力,排出事情處理的先后順序,才能有效規(guī)劃及控管工作進(jìn)度。

    不假設(shè),多請(qǐng)教:萬(wàn)一不了解手中工作的進(jìn)行方式(這該怎么做)或是完成期限(這到底什么時(shí)候要交),要是你決定悶著頭自己來個(gè)“猜猜看”(大概是這樣吧),那可就大大不妙了。在美國(guó)工作時(shí),我的第一位主管就給了我一個(gè)受用終身的建議:“Never assume,always ask!”(別假設(shè),永遠(yuǎn)要問。)

    何況“不懂可問”是職場(chǎng)菜鳥的特權(quán),時(shí)常開口還能營(yíng)造積極學(xué)習(xí)的形象。因此當(dāng)你感到?jīng)]把握時(shí),千萬(wàn)別亂加猜測(cè),而賭上工作成敗與自己前途??炜熘t虛有禮向人請(qǐng)教:“很抱歉打擾您,對(duì)于這件工作,我有些不清楚的地方,是不是能請(qǐng)您給我一些指導(dǎo)?

    既然問了,就得學(xué)會(huì)記住,否則再重復(fù)同樣問題,可就惹人煩厭了。

    &10047;?。粒ˋction):行動(dòng)力

    最后要發(fā)揮行動(dòng)力了!

    不只完成任務(wù),更要完成工作:許多人認(rèn)為只要把手中的任務(wù)(task)做完,就是盡責(zé)的表現(xiàn)。公司的主管們可不這么想,他們要的是把工作(job)做好。

    例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之內(nèi)e-mail出去給別人;對(duì)你而言,整理傳送文件的任務(wù)(task)是已經(jīng)完成了,對(duì)吧?3 }- }2 g& o7 c

    然而主管真正在乎的,其實(shí)是對(duì)方是否如期收到了文件。萬(wàn)一網(wǎng)絡(luò)有狀況,而對(duì)方苦等不著,那工作就不算做好。因此傳送之后,你立刻再用電話確認(rèn)對(duì)方的確已收到,這才是完整盡職的做法。

    所以嘍,說起行動(dòng)力的展現(xiàn),就是你不只該把自己的任務(wù)完成,更該想想這個(gè)任務(wù)要達(dá)成的工作目標(biāo)為何;唯有確認(rèn)目標(biāo)也已達(dá)成,你的努力對(duì)公司才有價(jià)值可言。而這下你也該恍然大悟,原來“我已經(jīng)做好我的事,出狀況怎么能怪我”這般的說辭,其實(shí)是既站不住腳、又不討人喜歡的。
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  • 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,上班族的工作壓力越來越大,職場(chǎng)壓力會(huì)引起上班族心理和生理兩方面的問題,諸如身體疲勞、情緒低落、創(chuàng)造力衰竭、價(jià)值感降低、人性化淡漠、攻擊性行為等。所以職場(chǎng)中的你很有必要掌握一些心理策略和科學(xué)方法,以緩解和釋放職場(chǎng)壓力……

    豐富業(yè)余愛好,增加興趣

    心理困擾常常會(huì)使人態(tài)度消沉,從而使情緒低落,影響斗志。這時(shí),如果能有意識(shí)地通過豐富自己的業(yè)余愛好活動(dòng),暫且拋開心理困擾,去讀一本自己早就想讀的好書,甚至潛心雕刻等,對(duì)擺脫心理困擾、轉(zhuǎn)移消極情緒很有好處。

    休閑常聽音樂,改變心境

    聽什么音樂很有講究。如在心情抑郁時(shí),先聽些曲調(diào)委婉哀傷的音樂,這樣的音樂雖然看起來會(huì)給自己心理增添一些憂郁,但卻是著手改變心情、平抑煩惱的第一步,以后再慢慢地轉(zhuǎn)為欣賞歡快活潑的音樂,自可循序漸進(jìn),使自己心理困擾所造成的不快情緒在不知不覺中得到轉(zhuǎn)化。

    加強(qiáng)耗氧運(yùn)動(dòng),振奮精神

    不少心理專家指出,耗氧運(yùn)動(dòng)在改變不良情緒等方面,比服用任何藥物效果都好。在擺脫心理困擾時(shí),也可進(jìn)行耗氧運(yùn)動(dòng),如快步小跑、快速騎自行車、疾走、游泳,等等。通過這些耗氧量很大的運(yùn)動(dòng),加速心搏,促進(jìn)血液循環(huán),改善身體對(duì)氧的利用,并在加大氧的利用量中,讓不良情緒與體內(nèi)的滯留濁氣一起排泄。

    改變環(huán)境顏色,滋養(yǎng)心氣

    美學(xué)家通過研究多人的行為研究發(fā)現(xiàn),猶如維生素能滋養(yǎng)身體一樣,顏色能滋養(yǎng)心氣,而且效果還較明顯。要注意選擇適宜的顏色,凡是能使心情愉快的鮮明、活潑的顏色以及具有緩和和鎮(zhèn)靜作用的清新顏色都可采用,這樣,自可使人的視覺在適宜的顏色愉悅下,產(chǎn)生滋養(yǎng)心氣的效果,并使心理困擾在不知不覺中消釋。
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