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咨詢公司績(jī)效管理案例

時(shí)間:2010-03-22     人氣:1149     來(lái)源:管理世界     作者:
概述:有一個(gè)績(jī)效管理的案例,大家都來(lái)看下,發(fā)表下意見(jiàn): 11月底一個(gè)寒風(fēng)凜冽的早上,哈爾濱康美食品加工廠。   凜冽的北風(fēng)在略顯空曠的廠區(qū)里恣意地刮著,其間偶爾夾雜著的幾片雪花讓這個(gè)冬天多了幾分寒意。像這樣零下三十幾度的低溫讓早已適應(yīng)了北京暖冬氣......
有一個(gè)績(jī)效管理的案例,大家都來(lái)看下,發(fā)表下意見(jiàn):

11月底一個(gè)寒風(fēng)凜冽的早上,哈爾濱康美食品加工廠。
  凜冽的北風(fēng)在略顯空曠的廠區(qū)里恣意地刮著,其間偶爾夾雜著的幾片雪花讓這個(gè)冬天多了幾分寒意。像這樣零下三十幾度的低溫讓早已適應(yīng)了北京暖冬氣候的郝雷瑟瑟發(fā)抖,總覺(jué)得這寒風(fēng)像刀子一樣直接插向骨頭里。盡管如此,他還是豎起了衣領(lǐng),向廠房走去。身為北京優(yōu)勝管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn),郝雷清楚地知道自己此行的目的。
  步行穿過(guò)廠區(qū)來(lái)到生產(chǎn)車(chē)間已經(jīng)是上午9點(diǎn)。廠部書(shū)記鄭杰如約等候在車(chē)間門(mén)口。鄭杰是客戶方這個(gè)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,他昨天主動(dòng)要求今天協(xié)助郝雷的工作,一方面是為了盡地主之誼,另一方面也是為了顯示廠里對(duì)于這個(gè)績(jī)效考核項(xiàng)目的重視。簡(jiǎn)單幾句寒暄之后,兩人一起向車(chē)間里走去。
  與外面冷冷清清、甚至有點(diǎn)蕭條的景象相比,車(chē)間內(nèi)卻熱鬧非凡:燈火通明的廠房?jī)?nèi)所有的機(jī)器都高速運(yùn)轉(zhuǎn)著,工人們?cè)诼÷∽黜懙臋C(jī)器旁邊熟練地操作著。郝雷沒(méi)有過(guò)多地停留,因?yàn)樗麄儽仨氃谖宸昼娭畠?nèi)到達(dá)車(chē)間辦公室,那里幾個(gè)員工代表正在等著他們。
  從進(jìn)駐康美食品加工廠的第一天起,郝雷就知道自己這次遇到了一個(gè)難纏的客戶。這是一家典型的國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè),廠里職工接近五百人,其中大部分都是過(guò)去老國(guó)企的工人。憑著多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),郝雷判斷,要想在這樣的企業(yè)里面全面推行績(jī)效考核,絕非易事。
  他自己都不知道接下來(lái)等待他的將會(huì)是什么。
  車(chē)間辦公室的門(mén)虛掩著,老遠(yuǎn)就能聽(tīng)到里面工人們的一陣陣笑聲?!翱磥?lái)情況沒(méi)有想象的那么糟。”此時(shí),郝雷一直緊繃著的神經(jīng)才算松弛下來(lái),暗暗地松了一口氣。正打算推門(mén)進(jìn)去,里面接下來(lái)的談話讓他伸出去的手懸在了半空……
  “你們聽(tīng)說(shuō)了嗎,廠里專門(mén)從北京請(qǐng)了一個(gè)人來(lái)給咱們做考核。”一個(gè)聲音說(shuō)。
  “嗯,聽(tīng)說(shuō)了,這幾天大家都在議論這事呢。你說(shuō)魯總到底是怎么想的?為什么要找個(gè)外人來(lái)呢?!绷硪粋€(gè)聲音附和道。
  “是啊,廠子到現(xiàn)在也不是一年兩年了,每年還不都是這么過(guò)的,也沒(méi)差到哪里去,非要搞什么績(jī)效考核,這不純粹是沒(méi)事找事、找事花錢(qián)嗎!”
  “我看啊,八成是魯總被鄭書(shū)記給忽悠了?!?
  ……
  郝雷不禁回頭看了一眼鄭杰。此時(shí)鄭杰臉上的表情很難用哪一個(gè)特定的詞形容。顯然他也無(wú)法再聽(tīng)下去了,大聲地清了清嗓子,推開(kāi)了辦公室的門(mén)。
  工人們一見(jiàn)鄭杰,一下子就安靜了下來(lái),原本熱熱鬧鬧的氣氛一下子變得緊張起來(lái)。這讓跟在鄭杰身后的郝雷有點(diǎn)尷尬,剛剛放松下來(lái)的神經(jīng)再度緊繃了起來(lái)。
  “想必大家都已經(jīng)知道了,為了提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)能力和管理水平,從明年開(kāi)始,廠里要實(shí)施新的績(jī)效考核方案。這位是廠里專門(mén)從北京請(qǐng)來(lái)的咨詢顧問(wèn)郝雷,他將和我一起負(fù)責(zé)這個(gè)方案的制定和實(shí)施,希望大家能夠給予配合。下面你們就跟郝先生簡(jiǎn)單聊聊,說(shuō)一說(shuō)你們心里的想法?!?
  “簡(jiǎn)直沒(méi)有比這更糟糕的開(kāi)場(chǎng)白了?!焙吕自谛睦镟止局?。果然,工人們你看看我,我看看你,沒(méi)有一個(gè)人說(shuō)話,顯然大家都不愿意做這個(gè)出頭之鳥(niǎo)。
  “好了,其實(shí)即便你們現(xiàn)在不說(shuō),我剛才在進(jìn)門(mén)之前也已經(jīng)聽(tīng)到了?!弊鳛橐幻稍冾檰?wèn),郝雷最擅長(zhǎng)的就是迅速打破僵局,先發(fā)制人。
  這一招果然奏效,有一個(gè)工人耐不住了,第一個(gè)跳出來(lái)為自己辯解:“剛才我們就是隨便說(shuō)說(shuō),發(fā)發(fā)牢騷。我們知道廠里這么做是有道理的,需要我做什么說(shuō)一句話就行?!薄笆前。覀兡芾斫忸I(lǐng)導(dǎo)們的想法,我們會(huì)全力配合的。”其他的人也開(kāi)始七嘴八舌地附和著。
  員工們這樣的態(tài)度多多少少讓郝雷有點(diǎn)始料不及,簡(jiǎn)直就是一百八十度的大轉(zhuǎn)彎。
  他其實(shí)不害怕員工們提出質(zhì)疑,甚至不滿,一個(gè)牽扯到每個(gè)人利益的方案在實(shí)施之前一定要充分吸取來(lái)自各方的意見(jiàn),因?yàn)樵谒磥?lái),“防患于未然”遠(yuǎn)勝于“亡羊補(bǔ)牢”。
  眼見(jiàn)不會(huì)有任何結(jié)果,郝雷很快就結(jié)束了這次與工人之間的對(duì)話。在回廠部大樓的路上,鄭杰不無(wú)得意地問(wèn)道:“怎么樣,我們員工還是挺配合的吧?”
  “配合?您沒(méi)有感覺(jué)到他們是在有意敷衍嗎?”郝雷把自己心里的擔(dān)憂說(shuō)了出來(lái)。
  “不會(huì)的,那是你不了解工人們的情況。以前我們剛開(kāi)始實(shí)施一些新的廠規(guī)時(shí),也會(huì)有這樣的情況,但最后的實(shí)施效果都還不錯(cuò)?!编嵔軡M不在乎地說(shuō)。
  “可這次不一樣,這次是牽扯到每個(gè)人切身利益的事情,搞不好要出大問(wèn)題的,這可不像一條廠規(guī)那么簡(jiǎn)單。”郝雷憂心忡忡地說(shuō)。
  “那依你看,現(xiàn)在應(yīng)該怎么辦?”聽(tīng)郝雷這么一說(shuō),鄭杰一時(shí)也沒(méi)了主意。
  “以康美食品目前的情況看,績(jī)效考核需要自上而下強(qiáng)制推行,必須由總經(jīng)理親自出馬。我覺(jué)得我有必要跟魯總面談一下。您能幫我安排一下嗎?”
  一聽(tīng)這話,鄭杰面露難色,說(shuō)道:“不是我不安排,當(dāng)初是我提議實(shí)施績(jī)效考核的,我跟魯總打保票說(shuō)實(shí)施之后一定能打破現(xiàn)在”大鍋飯“的局面,當(dāng)時(shí)魯總就明確表示他只看結(jié)果不問(wèn)過(guò)程,由我全權(quán)代表他來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)方案的推進(jìn),最終只要能夠把員工分出個(gè)三六九等來(lái)就行。你現(xiàn)在去找他,不是讓我下不來(lái)臺(tái)嗎?”
  “那……您真的能全權(quán)代表嗎?”郝雷問(wèn)道。
  “這個(gè)你放心,我在廠里已經(jīng)10多年了,大家還是會(huì)賣(mài)給我這個(gè)面子的。你放心好了,我是這個(gè)項(xiàng)目的牽頭人,要是做不好的話我臉上也無(wú)光?。 编嵔芘闹馗?,信誓旦旦地表示。
  “那好吧,明天我們分頭找各部門(mén)的負(fù)責(zé)人談話,制定一下考核的具體指標(biāo)吧?!笔乱阎链?,郝雷只能退而求其次。
  第二天一早,拿著通過(guò)八個(gè)月對(duì)康美食品的研究分析制定的績(jī)效考核方案,郝雷信心滿滿地走進(jìn)了廠部辦公室。雖然他知道這是一場(chǎng)難打的仗,但他堅(jiān)信5年多的咨詢經(jīng)驗(yàn)所遇到的案例足夠幫助他制定出一個(gè)完美的績(jī)效考核方案。辦公室里,除了鄭杰之外,還有包括采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)在內(nèi)的企業(yè)中層圍坐著,耐心地等待著郝雷的出現(xiàn)。
  一進(jìn)到辦公室,郝雷把事先復(fù)印好的方案資料依次發(fā)給幾個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人之后,免去了前一天的短暫介紹,直接進(jìn)入主題:開(kāi)始了對(duì)于各項(xiàng)目指標(biāo)的闡述。
  “首先根據(jù)我這半年來(lái)從人事部等部門(mén)拿到的數(shù)據(jù),初步給每個(gè)部門(mén)設(shè)定了一個(gè)不同的考核指標(biāo),分為10項(xiàng),滿分100.下面請(qǐng)大家看一下。如果大家有什么不同意見(jiàn),可以提出來(lái)一起研究?!?
  郝雷的話音剛落,就聽(tīng)到一個(gè)聲音說(shuō):“能不能請(qǐng)您給我們解釋一下這個(gè)產(chǎn)品不合格率指的是什么?這該怎么考核?”說(shuō)這話的是生產(chǎn)部的部長(zhǎng)汪海。
  “就是出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品的數(shù)量要控制在一定范圍之內(nèi),超出的話該項(xiàng)得分為零?!焙吕啄托牡亟忉屩?
  “這個(gè)我知道?!蓖艉_M(jìn)一步解釋說(shuō),“我是說(shuō)我們車(chē)間現(xiàn)在一共有三條生產(chǎn)線,分別負(fù)責(zé)清洗、加工和包裝,最后出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品怎么知道是因?yàn)槟膫€(gè)生產(chǎn)線出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),每條生產(chǎn)線上都有20幾個(gè)人同時(shí)操作,實(shí)行流水作業(yè),究竟是在誰(shuí)身上出現(xiàn)的問(wèn)題,要怎么判斷?”
  “我從公司人事部那里了解到的情況是,貴廠生產(chǎn)車(chē)間不是早就已經(jīng)實(shí)施單人輪崗制了嗎?”郝雷疑惑地問(wèn)道。
  “那只是上面的設(shè)置,到了下面執(zhí)行的時(shí)候人手根本不夠,尤其是到了春節(jié)前后這樣的銷(xiāo)售旺季,必須實(shí)行流水作業(yè)才能夠滿足市場(chǎng)的供應(yīng)量?!?
  這邊汪海的話音未落,那邊采購(gòu)部部長(zhǎng)楊大新也提出了質(zhì)疑:“我剛剛看了一下其他部門(mén)的指標(biāo),我覺(jué)得有一點(diǎn)不能認(rèn)同:我們是采購(gòu)部門(mén),為什么把‘銷(xiāo)售量’作為我們部門(mén)的考核指標(biāo)啊?這明明跟我們一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有嘛!”
  還沒(méi)等郝雷解釋,銷(xiāo)售部部長(zhǎng)陳明已經(jīng)坐不住了:“老楊,你說(shuō)的這個(gè)我覺(jué)得就沒(méi)有道理了。的確我們是銷(xiāo)售部門(mén),把這個(gè)‘銷(xiāo)售量’作為我們部門(mén)的考核指標(biāo)本來(lái)我是無(wú)話可說(shuō)的,但是這中間確實(shí)涉及到各個(gè)部門(mén)的合作,因?yàn)殇N(xiāo)售量的多少并不單單是由銷(xiāo)售部一個(gè)部門(mén)決定的。采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的原料品種、生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售終端的不確定因素等等這些都能夠影響最終的銷(xiāo)售結(jié)果,而這些都不是我們能夠決定的。所以把‘銷(xiāo)售量’作為主要考核指標(biāo),而且所占的比例這么大,我認(rèn)為不公平?!变N(xiāo)售出身的陳明嘴上的功夫果然不可小視,既讓楊大新吃了軟釘子,又不露痕跡地表示出了自己的不滿。
  楊大新顯然也不是那么好惹,反問(wèn)道:“老陳,大家都在說(shuō)自己部門(mén)的事情,我也是就事論事了。本來(lái)我們采購(gòu)什么東西都是根據(jù)咱們廠子的預(yù)算和實(shí)際生產(chǎn)能力決定的,雖然可能有的品種在市場(chǎng)上銷(xiāo)量不好,但這跟我們部門(mén)有什么關(guān)系???再說(shuō),我們自己的部門(mén)指標(biāo)就夠多的了,怎么能隨隨便便說(shuō)增加就增加?。俊?
  “老楊,我不是這個(gè)意思,我是在就事論事?!标惷饕?jiàn)楊大新言語(yǔ)之間流露出了不滿,連忙“滅火”。
  眼見(jiàn)著會(huì)議室的火藥味越來(lái)越濃,一直沒(méi)有說(shuō)話的鄭杰終于坐不住了。“好了各位,大家的意見(jiàn)我和郝先生已經(jīng)知道了,我們會(huì)綜合大家的意見(jiàn)再重新設(shè)定一下指標(biāo)。那今天就到這里,大家去忙吧?!?
  陸陸續(xù)續(xù)送走了幾個(gè)部長(zhǎng),會(huì)議室里只剩下了郝雷和鄭杰,兩個(gè)人都心事重重的樣子。郝雷一句話不說(shuō),呆呆地看著桌上的考核指標(biāo)方案;而鄭杰也是一副非常落寞的神情。
  十幾分鐘幾乎靜靜地流走了,鄭杰開(kāi)口打破了沉默:“郝先生,看來(lái)這個(gè)指標(biāo)設(shè)定有問(wèn)題,要不然各個(gè)部門(mén)不會(huì)有這么大的意見(jiàn)啊?!?
  “嗯,不可否認(rèn),本來(lái)就沒(méi)有完美的方案,我也沒(méi)指望說(shuō)一次就能夠讓所有的人都滿意,這本身也是不可能的。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),績(jī)效考核在實(shí)施之初都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題。”郝雷用職業(yè)術(shù)語(yǔ)把球拋給了鄭杰,想看看鄭杰此時(shí)到底在想什么。
  “這還沒(méi)實(shí)施呢就有這么多的矛盾,真要是實(shí)施起來(lái)那還得了?”果然不出郝雷所料,鄭杰不住地發(fā)著牢騷—項(xiàng)目牽頭人的態(tài)度左右搖擺不定是咨詢過(guò)程中的大忌。
  郝雷連忙解釋道:“其實(shí)我覺(jué)得不是指標(biāo)設(shè)計(jì)的問(wèn)題?!a(chǎn)品的不合格率’是我根據(jù)咱們?nèi)耸虏块T(mén)提供的組織架構(gòu)圖設(shè)置的,他們提供的數(shù)據(jù)并沒(méi)有真實(shí)地反映出目前企業(yè)的實(shí)際情況。還有,把‘銷(xiāo)售量’作為各個(gè)相關(guān)部門(mén)的指標(biāo),綜合考慮也是我們長(zhǎng)期實(shí)踐積累的經(jīng)驗(yàn),貴廠的負(fù)責(zé)人不能夠接受,主要還是意識(shí)和觀念的問(wèn)題……”
  “好了,你不用再說(shuō)了?!焙吕渍f(shuō)了一半的話就這樣被鄭杰生生打斷了,“如果是這樣的話,還不如不實(shí)施呢,別搞到最后沒(méi)落下什么好來(lái),還影響了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。要是那樣的話,我可沒(méi)有辦法向魯總交待。”說(shuō)完之后,鄭杰拂袖而去。
  獨(dú)自一人坐在空空的辦公室里,郝雷此時(shí)真的有點(diǎn)不知所措了,難道康美食品加工廠的績(jī)效考核真的進(jìn)行不下去了嗎?

1.康美食品廠在接受顧問(wèn)咨詢過(guò)程中存在的問(wèn)題?
2.郝雷在為康美食品廠做輔導(dǎo)的過(guò)程中存在的問(wèn)題?
3.現(xiàn)在你站在郝雷的位置上接收工作,你打算如何繼續(xù)開(kāi)展工作?
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  • 績(jī)效管理實(shí)施中缺乏細(xì)節(jié)管理引發(fā)的案例:

    案例一:工作任務(wù)為什么沒(méi)有完成?
    主管:月初布置給你的工作任務(wù)完成了嗎?
    員工:我的工作需要財(cái)務(wù)部提供數(shù)據(jù)支持,但財(cái)務(wù)部未提供,所以沒(méi)有辦法完成。
    主管:財(cái)務(wù)部為什么不提供數(shù)據(jù)?
    員工:財(cái)務(wù)部的人說(shuō),各部門(mén)的數(shù)據(jù)沒(méi)有報(bào)給他們,以致無(wú)法進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),當(dāng)然就提供不出我們工作所需的數(shù)據(jù)。
    主管:那你干嘛不向我及時(shí)匯報(bào)?
    員工:幾天前,你正出差在外,我打電話給你,要求你參加財(cái)務(wù)部主持的一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),你說(shuō)趕不回來(lái),不參加。


    案例二:我的錢(qián)怎么少了?
    員工:咦,這回發(fā)的績(jī)效工資怎么少了這么多?
    主管:你上個(gè)月工作沒(méi)做好,扣了你20分。
    員工:我加班加點(diǎn)賣(mài)力干,工作到底哪里沒(méi)做好?
    我們都知道,績(jī)效管理是通過(guò)過(guò)程控制來(lái)實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制的,過(guò)程控制不好,直接對(duì)結(jié)果不利。上述事件或現(xiàn)象在實(shí)施考核的企業(yè)里屢屢發(fā)生,是因?yàn)榭?jī)效管理在實(shí)施過(guò)程中,缺乏了一些必要的、對(duì)結(jié)果起著至關(guān)重要作用的控制措施,我們稱之為細(xì)節(jié)管理,這些細(xì)節(jié)管理內(nèi)容主要包括過(guò)程監(jiān)督管理,過(guò)程輔導(dǎo)管理,以及績(jī)效改進(jìn)管理等。主管在績(jī)效管理過(guò)程中可以有針對(duì)性的落實(shí)這些細(xì)節(jié)管理措施,抓好過(guò)程控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)果的控制。


    細(xì)節(jié)一:缺乏過(guò)程監(jiān)督管理
    讓我們仔細(xì)分析案例一:主管在月底考核打分時(shí)才發(fā)現(xiàn)下屬?zèng)]有完成任務(wù),表面上看未完成任務(wù)的原因是由于財(cái)務(wù)部未能提供所需數(shù)據(jù),主管出差,沒(méi)能及時(shí)參加財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議等。但深層次的原因卻在于主管沒(méi)有進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督管理,只是把任務(wù)分配給員工就算完了,至于員工在任務(wù)完成過(guò)程中,遇到什么樣的問(wèn)題、完成的怎么樣、需不需要協(xié)調(diào)幫助、如何協(xié)調(diào)等一系列的過(guò)程問(wèn)題,主管沒(méi)有參與監(jiān)督管理。
    很多主管會(huì)片面的認(rèn)為績(jī)效考核就是打分,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到過(guò)程監(jiān)督是打分的基礎(chǔ)。如果考核僅是簡(jiǎn)單的打分,像案例一這種情況,主管又該給員工打多少分呢?如果打分不合格,員工肯定不滿意,完不成任務(wù)是客觀原因,而非自己不努力,進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,影響整個(gè)績(jī)效管理的實(shí)施;如果打分合格,但是任務(wù)確實(shí)沒(méi)有完成,一方面不符合規(guī)定,另一方面這樣做會(huì)削弱考核的嚴(yán)肅性,在員工心里就會(huì)產(chǎn)生“考核也不過(guò)如此”,沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)可言的錯(cuò)覺(jué)。因此主管在考核的過(guò)程中,必須注重過(guò)程監(jiān)督的細(xì)節(jié)管理。
    過(guò)程監(jiān)督管理之所以重要,還在于上級(jí)管理人員如果經(jīng)常忽視員工“怎么做”,而只是注重最后的績(jī)效結(jié)果,就會(huì)導(dǎo)致部分人員以影響公司整體利益的方式去完成結(jié)果。例如:只顧自己的目標(biāo)而影響他人目標(biāo),只顧個(gè)人利益而忽視大局利益,甚至某些行為有可能加劇部門(mén)與部門(mén)之間的沖突等。
    那主管該如何進(jìn)行監(jiān)督管理呢?主管在進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督時(shí),可以按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,也可以按照任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,或者兩種方法并用。


    1、按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行
    根據(jù)考核期的不同,時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以是按天、按周、按月或按季度進(jìn)行。以月度考核為例,主管以每周為時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期對(duì)本月任務(wù)完成的情況進(jìn)行監(jiān)督管理。具體時(shí)間可設(shè)在周初或周末;形式可以是開(kāi)小組會(huì),單獨(dú)談話等。這種方式需要形成一種慣例。如果主管出差可以用電子郵件,電話等來(lái)聯(lián)系;或者由主管指定他人來(lái)進(jìn)行,再將結(jié)果匯報(bào)給主管。這種監(jiān)督方式較適合部門(mén)事務(wù)比較多且繁雜的職能管理部門(mén)。

    2、按任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行
    以任務(wù)為節(jié)點(diǎn)就是按照任務(wù)完成過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn),將任務(wù)劃分成若干小階段,在階段點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)前后對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。采用的方式可以是開(kāi)碰頭會(huì),小組討論等;如果時(shí)間來(lái)不及,主管也要與主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行非正式溝通,以確認(rèn)任務(wù)完成的進(jìn)展情況,做到心中有數(shù)。這種方式較適用于以完成系列任務(wù)為主的業(yè)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)。

    3、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)節(jié)點(diǎn)并用



    細(xì)節(jié)二:缺乏過(guò)程輔導(dǎo)管理
    從案例二我們發(fā)現(xiàn),員工雖工作努力了,卻沒(méi)有將工作做好,沒(méi)有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),反被處罰。重要的原因是主管在下屬完成任務(wù)的過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展績(jī)效輔導(dǎo),沒(méi)有明確員工的工作方向,沒(méi)有及時(shí)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行明確的評(píng)價(jià)和反饋。因此在績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)問(wèn)題就需要主管隨時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo),伴隨著過(guò)程監(jiān)督管理的又一個(gè)細(xì)節(jié)工作是過(guò)程輔導(dǎo)管理。
    常用的輔導(dǎo)步驟如下:
    1、強(qiáng)調(diào)輔導(dǎo)的目的和重要性。用一種積極的方式來(lái)開(kāi)始指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)員工的想法對(duì)此次討論的意義。
    2、詢問(wèn)具體情況。利用此機(jī)會(huì)更多地收集到真實(shí)的情況。你收集的情況越具體真實(shí),你的指導(dǎo)也就越有效。
    3、商議期望達(dá)成的結(jié)果。在確認(rèn)事實(shí)的基礎(chǔ)上開(kāi)始商議期望達(dá)到的結(jié)果是什么。
    4、討論解決問(wèn)題的方法。在對(duì)理想結(jié)果取得一致認(rèn)可的基礎(chǔ)上,開(kāi)始討論用什么樣的方法來(lái)達(dá)到目標(biāo)。這是指導(dǎo)的最終關(guān)鍵。
    5、設(shè)定下次討論時(shí)間。在結(jié)束討論之前指定一個(gè)下次討論的時(shí)間。以讓下屬人員感覺(jué)到你始終關(guān)注他這方面的改進(jìn)情況。
    通過(guò)經(jīng)常不斷的輔導(dǎo)能確保員工從一開(kāi)始就能把工作做正確,這樣可以省去大量走彎路的時(shí)間,同時(shí)還能確保員工的工作結(jié)果符合公司的利益和客戶的期望,從而實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制保證考核結(jié)果。


    細(xì)節(jié)三:缺乏績(jī)效改進(jìn)管理
    企業(yè)績(jī)效考核的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、晉升或降級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),員工能力的不斷提高以及績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)才是其根本目的,而實(shí)現(xiàn)這一目的的途徑就是績(jī)效改進(jìn),績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理中最為重要的細(xì)節(jié)管理工作。
    通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)里盡管大多數(shù)人對(duì)績(jī)效管理、績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)都有提高,但在實(shí)際行動(dòng)中按照績(jī)效管理要求去做的管理者卻很少,改進(jìn)績(jī)效也就成了一句口號(hào)。從案例二我們也可以發(fā)現(xiàn),員工做出了很大努力,然而績(jī)效并不令主管滿意。分析績(jī)效不好的原因,不外乎有兩種:內(nèi)因和外因。內(nèi)因方面可能是員工對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)或不足了解不夠,技能方面有欠缺;外因方面可能是主管對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不清楚,績(jī)效改進(jìn)制度不完善等。
    針對(duì)員工內(nèi)因的績(jī)效改進(jìn)措施主要是:主管幫助下屬了解自己的優(yōu)勢(shì)與不足,針對(duì)不足之處,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。一方面,由公司為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn);另一方面,主管可以明確指出員工需要學(xué)習(xí)的知識(shí)與技能,以員工自學(xué)為主,主管或其他專業(yè)人士指導(dǎo)為輔。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使員工具備工作要求的能力。

    針對(duì)外因的績(jī)效改進(jìn)措施,需要做的工作,主要有培訓(xùn)主管與改進(jìn)管理制度兩方面。

    1、培訓(xùn)主管人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括績(jī)效管理的基礎(chǔ)知識(shí)、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級(jí)主管對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)——績(jī)效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績(jī)效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實(shí)事求是地去發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī)和能力,進(jìn)而有針對(duì)性地幫助員工提高;平時(shí)雖然需要投入大量的時(shí)間和精力在績(jī)效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。通過(guò)培訓(xùn),提高各級(jí)主管對(duì)績(jī)效改進(jìn)等內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。


    2、通過(guò)公布績(jī)效改進(jìn)管理制度,明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,從制度上保證績(jī)效改進(jìn)的實(shí)施。針對(duì)主管在實(shí)施績(jī)效管理過(guò)程中有可能出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)、不作為等敷衍現(xiàn)象,從制度上明確獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)勵(lì)那些能為員工考慮,制定績(jī)效改進(jìn)方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時(shí),對(duì)于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動(dòng)。
    找到了績(jī)效不高的原因,制定了績(jī)效改進(jìn)的方案計(jì)劃,在績(jī)效改進(jìn)實(shí)施過(guò)程中還要注意:績(jī)效改進(jìn)方案是指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性,要有“行動(dòng)步驟”。如果停留在理論上的話,改進(jìn)方案根本沒(méi)有存在的必要;績(jī)效改進(jìn)方案也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)聯(lián)和有時(shí)限;績(jī)效改進(jìn)方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過(guò)程,給員工以指導(dǎo)???jī)效改進(jìn)能否成功,就在于是否能控制改進(jìn)的過(guò)程。只有各級(jí)主管在過(guò)程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進(jìn)方案,才能保證績(jī)效改進(jìn)的效果。
    績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理過(guò)程中的一部分,與績(jī)效管理相似的,也是一個(gè)連續(xù)循環(huán)、不斷提高的過(guò)程。它是企業(yè)、各級(jí)主管幫助員工提高工作績(jī)效的一個(gè)過(guò)程。如果能將績(jī)效改進(jìn)管理工作的細(xì)節(jié)做到實(shí)處,那就能激發(fā)員工更大的工作激情,績(jī)效管理工作也有了成功的保障。
    通過(guò)上面的論述,我們可以了解到,在績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,細(xì)節(jié)管理起到了決定性的作用。因此作為主管,在做好本職工作的同時(shí),需要多花些時(shí)間在細(xì)節(jié)管理工作上,這樣會(huì)取得事半功倍的效果。細(xì)節(jié)管理工作做好了,就會(huì)為提高員工與整體業(yè)績(jī)提供保障,為主管提高個(gè)人的管理能力夯實(shí)基礎(chǔ)。
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  • 今天為一家房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)講座的時(shí)候,我講起了一個(gè)在"高壓"下迅速成才的小故事:話說(shuō)宋徽宗是一位喜歡書(shū)畫(huà)并且有很深造詣的皇帝,他有一天問(wèn)隨從:"天下何人畫(huà)驢最好?"隨從回答不出來(lái),退下后急尋畫(huà)驢出名者姓字名誰(shuí),焦急中得知一名叫朱子明的畫(huà)家有"驢畫(huà)家"之稱,即召朱子明進(jìn)宮畫(huà)驢。

    朱子明得知被召進(jìn)宮是為皇上畫(huà)驢時(shí),嚇出一身冷汗,原來(lái)他根本不會(huì)畫(huà)驢,他本是畫(huà)山水的畫(huà)家,因?yàn)橛型袘蚺o他起了個(gè)"驢畫(huà)家"的綽號(hào),并非擅長(zhǎng)畫(huà)驢才得的"驢畫(huà)家"。但皇上之命不可違,情急之下的朱子明苦練畫(huà)驢技術(shù),先后畫(huà)了數(shù)百幅有關(guān)驢的畫(huà),最后竟陰錯(cuò)陽(yáng)差地得皇上賞識(shí),真正成了天下第一畫(huà)驢之人。從朱子明被逼畫(huà)驢的"壓力"小故事中,我們看到了壓力管理的精華:變壓力為動(dòng)力!

    再看一個(gè)例子吧——傳說(shuō)美洲虎是一種瀕臨滅絕的動(dòng)物,世界上僅存十幾只,其中秘魯動(dòng)物園里有一只。秘魯人為了保護(hù)這只美洲虎,專門(mén)為它建造了虎園,里面有山有水,還有成群結(jié)隊(duì)的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理員送來(lái)的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。 

    有人說(shuō):“失去愛(ài)情的老虎,怎么能有精神?”為此,動(dòng)物園又定期從國(guó)外租來(lái)雌虎陪伴它??墒敲乐藁⒆疃嗯恪芭选背鋈プ咦?,不久又回到虎房,還是打不起精神。 

    一位動(dòng)物學(xué)家建議說(shuō):“虎是林中之王,園里只放一群吃草的小動(dòng)物,怎么能引起它的興趣?!眲?dòng)物園里的管理人員采納了專家的意見(jiàn),放進(jìn)了三只豺狗,從這以后美洲虎不再睡懶覺(jué)了。它時(shí)而站在山頂引頸長(zhǎng)嘯;時(shí)而沖下山來(lái),雄赳赳地滿園巡邏;時(shí)而追逐豺狗挑釁。譚小芳點(diǎn)評(píng)——美洲虎有了攻擊的對(duì)手,也就有了壓力,有了壓力使它精神倍增,與以前大不一樣了。

    對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),適度的壓力可以使人集中注意力,提高忍受力,增強(qiáng)機(jī)體活力,減少錯(cuò)誤的發(fā)生。壓力可以說(shuō)是機(jī)體對(duì)外界的一種調(diào)節(jié)的需要,而調(diào)節(jié)則往往意味著成長(zhǎng)。經(jīng)理人要在壓力情境下不斷地學(xué)會(huì)應(yīng)付的有效辦法,可以使應(yīng)付能力不斷提高,工作效率也會(huì)隨之上升,所以壓力是提高人的動(dòng)機(jī)水平的有力工具。譚小芳老師在培訓(xùn)的咨詢時(shí)常說(shuō),壓力產(chǎn)生的原因是多方面的,結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)家和員工的工作壓力的特點(diǎn),我們?cè)谶M(jìn)行壓力管理時(shí)應(yīng)該注意五個(gè)原則:

    第一,適度原則。進(jìn)行壓力管理并不是不顧組織的經(jīng)濟(jì)效益而一味減輕員工壓力,最大化員工滿意度,而是要適度。

    第二,具體原則。由于壓力在很大程度上是一個(gè)主觀感覺(jué),因此在進(jìn)行壓力管理時(shí)要區(qū)別不同的對(duì)象采取不同的策略,根據(jù)對(duì)象的不同特點(diǎn)做到具體問(wèn)題具體分析。

    第三,崗位原則。組織中不同部門(mén)、不同崗位的員工面臨的工作壓力不同。一般崗位級(jí)別越高,創(chuàng)新性越強(qiáng),獨(dú)立性越高的員工,承受的壓力也就越大。比如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的壓力-般比較大,因?yàn)殇N(xiāo)售業(yè)績(jī)的好壞不僅取決于自己努力的程度,還與客戶、市場(chǎng)大環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)系。當(dāng)然,我們也經(jīng)常聽(tīng)到一線服務(wù)人員抱怨服務(wù)壓力越來(lái)越大,客戶要求越來(lái)越高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、服務(wù)的內(nèi)外壓力越來(lái)越大、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,有的人甚至有不堪重負(fù)之感。

    第四,引導(dǎo)原則。由于壓力的產(chǎn)生是不可避免的,所以引導(dǎo)壓力向積極的一面發(fā)展就顯得很重要。譚小芳老師認(rèn)為,對(duì)企業(yè)家來(lái)說(shuō),有些外部因素是不可控的,比如面對(duì)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這時(shí)可以靈活地將壓力變?yōu)閯?dòng)力,激發(fā)更多的工作熱情。

    第五,區(qū)別原則。在消除壓力前,首先要找出壓力的來(lái)源并區(qū)別對(duì)待。有些壓力是可以避免的,比如由于員工之間不團(tuán)結(jié),人際關(guān)系復(fù)雜造成的工作壓力;而有些壓力,比如來(lái)自工作本身的壓力是不可避免的,只有通過(guò)提高員工自身的工作能力和心理承受能力來(lái)解決。

    我們說(shuō),閃閃發(fā)光的金剛石與平平常常的石墨有著天壤之別,然而,化學(xué)家的結(jié)論卻令人驚異:金剛石與石墨一樣,都是由碳原子構(gòu)成,并且,石墨竟然能變成金剛石。石墨在5-6萬(wàn)大氣壓((5-6)×103MPa)及攝氏1000至2000度高溫下,再用金屬鐵、鈷、鎳等做催化劑,可使石墨轉(zhuǎn)變成金剛石。那么,企業(yè)家是怎么把"石墨"變成"金剛石"的呢?--激勵(lì)。但是激勵(lì)是有一定方法的。比如可以將主管、經(jīng)理自己成長(zhǎng)的例子講述給新人和下屬,來(lái)鼓勵(lì)、激勵(lì)下屬同樣成長(zhǎng)。
    作者:譚小芳
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