咨詢公司績效管理案例
時間:2010-03-22 人氣:1180 來源:管理世界 作者:
概述:有一個績效管理的案例,大家都來看下,發(fā)表下意見: 11月底一個寒風(fēng)凜冽的早上,哈爾濱康美食品加工廠。 凜冽的北風(fēng)在略顯空曠的廠區(qū)里恣意地刮著,其間偶爾夾雜著的幾片雪花讓這個冬天多了幾分寒意。像這樣零下三十幾度的低溫讓早已適應(yīng)了北京暖冬氣......
有一個績效管理的案例,大家都來看下,發(fā)表下意見:
11月底一個寒風(fēng)凜冽的早上,哈爾濱康美食品加工廠。
凜冽的北風(fēng)在略顯空曠的廠區(qū)里恣意地刮著,其間偶爾夾雜著的幾片雪花讓這個冬天多了幾分寒意。像這樣零下三十幾度的低溫讓早已適應(yīng)了北京暖冬氣候的郝雷瑟瑟發(fā)抖,總覺得這寒風(fēng)像刀子一樣直接插向骨頭里。盡管如此,他還是豎起了衣領(lǐng),向廠房走去。身為北京優(yōu)勝管理咨詢公司的咨詢顧問,郝雷清楚地知道自己此行的目的。
步行穿過廠區(qū)來到生產(chǎn)車間已經(jīng)是上午9點。廠部書記鄭杰如約等候在車間門口。鄭杰是客戶方這個項目的主要負(fù)責(zé)人,他昨天主動要求今天協(xié)助郝雷的工作,一方面是為了盡地主之誼,另一方面也是為了顯示廠里對于這個績效考核項目的重視。簡單幾句寒暄之后,兩人一起向車間里走去。
與外面冷冷清清、甚至有點蕭條的景象相比,車間內(nèi)卻熱鬧非凡:燈火通明的廠房內(nèi)所有的機器都高速運轉(zhuǎn)著,工人們在隆隆作響的機器旁邊熟練地操作著。郝雷沒有過多地停留,因為他們必須在五分鐘之內(nèi)到達車間辦公室,那里幾個員工代表正在等著他們。
從進駐康美食品加工廠的第一天起,郝雷就知道自己這次遇到了一個難纏的客戶。這是一家典型的國有轉(zhuǎn)制企業(yè),廠里職工接近五百人,其中大部分都是過去老國企的工人。憑著多年的咨詢經(jīng)驗,郝雷判斷,要想在這樣的企業(yè)里面全面推行績效考核,絕非易事。
他自己都不知道接下來等待他的將會是什么。
車間辦公室的門虛掩著,老遠就能聽到里面工人們的一陣陣笑聲?!翱磥砬闆r沒有想象的那么糟?!贝藭r,郝雷一直緊繃著的神經(jīng)才算松弛下來,暗暗地松了一口氣。正打算推門進去,里面接下來的談話讓他伸出去的手懸在了半空……
“你們聽說了嗎,廠里專門從北京請了一個人來給咱們做考核?!币粋€聲音說。
“嗯,聽說了,這幾天大家都在議論這事呢。你說魯總到底是怎么想的?為什么要找個外人來呢?!绷硪粋€聲音附和道。
“是啊,廠子到現(xiàn)在也不是一年兩年了,每年還不都是這么過的,也沒差到哪里去,非要搞什么績效考核,這不純粹是沒事找事、找事花錢嗎!”
“我看啊,八成是魯總被鄭書記給忽悠了?!?
……
郝雷不禁回頭看了一眼鄭杰。此時鄭杰臉上的表情很難用哪一個特定的詞形容。顯然他也無法再聽下去了,大聲地清了清嗓子,推開了辦公室的門。
工人們一見鄭杰,一下子就安靜了下來,原本熱熱鬧鬧的氣氛一下子變得緊張起來。這讓跟在鄭杰身后的郝雷有點尷尬,剛剛放松下來的神經(jīng)再度緊繃了起來。
“想必大家都已經(jīng)知道了,為了提升企業(yè)的整體經(jīng)營能力和管理水平,從明年開始,廠里要實施新的績效考核方案。這位是廠里專門從北京請來的咨詢顧問郝雷,他將和我一起負(fù)責(zé)這個方案的制定和實施,希望大家能夠給予配合。下面你們就跟郝先生簡單聊聊,說一說你們心里的想法?!?
“簡直沒有比這更糟糕的開場白了?!焙吕自谛睦镟止局9?,工人們你看看我,我看看你,沒有一個人說話,顯然大家都不愿意做這個出頭之鳥。
“好了,其實即便你們現(xiàn)在不說,我剛才在進門之前也已經(jīng)聽到了?!弊鳛橐幻稍冾檰?,郝雷最擅長的就是迅速打破僵局,先發(fā)制人。
這一招果然奏效,有一個工人耐不住了,第一個跳出來為自己辯解:“剛才我們就是隨便說說,發(fā)發(fā)牢騷。我們知道廠里這么做是有道理的,需要我做什么說一句話就行。”“是啊,我們能理解領(lǐng)導(dǎo)們的想法,我們會全力配合的。”其他的人也開始七嘴八舌地附和著。
員工們這樣的態(tài)度多多少少讓郝雷有點始料不及,簡直就是一百八十度的大轉(zhuǎn)彎。
他其實不害怕員工們提出質(zhì)疑,甚至不滿,一個牽扯到每個人利益的方案在實施之前一定要充分吸取來自各方的意見,因為在他看來,“防患于未然”遠勝于“亡羊補牢”。
眼見不會有任何結(jié)果,郝雷很快就結(jié)束了這次與工人之間的對話。在回廠部大樓的路上,鄭杰不無得意地問道:“怎么樣,我們員工還是挺配合的吧?”
“配合?您沒有感覺到他們是在有意敷衍嗎?”郝雷把自己心里的擔(dān)憂說了出來。
“不會的,那是你不了解工人們的情況。以前我們剛開始實施一些新的廠規(guī)時,也會有這樣的情況,但最后的實施效果都還不錯?!编嵔軡M不在乎地說。
“可這次不一樣,這次是牽扯到每個人切身利益的事情,搞不好要出大問題的,這可不像一條廠規(guī)那么簡單?!焙吕讘n心忡忡地說。
“那依你看,現(xiàn)在應(yīng)該怎么辦?”聽郝雷這么一說,鄭杰一時也沒了主意。
“以康美食品目前的情況看,績效考核需要自上而下強制推行,必須由總經(jīng)理親自出馬。我覺得我有必要跟魯總面談一下。您能幫我安排一下嗎?”
一聽這話,鄭杰面露難色,說道:“不是我不安排,當(dāng)初是我提議實施績效考核的,我跟魯總打保票說實施之后一定能打破現(xiàn)在”大鍋飯“的局面,當(dāng)時魯總就明確表示他只看結(jié)果不問過程,由我全權(quán)代表他來負(fù)責(zé)整個方案的推進,最終只要能夠把員工分出個三六九等來就行。你現(xiàn)在去找他,不是讓我下不來臺嗎?”
“那……您真的能全權(quán)代表嗎?”郝雷問道。
“這個你放心,我在廠里已經(jīng)10多年了,大家還是會賣給我這個面子的。你放心好了,我是這個項目的牽頭人,要是做不好的話我臉上也無光啊!”鄭杰拍著胸脯,信誓旦旦地表示。
“那好吧,明天我們分頭找各部門的負(fù)責(zé)人談話,制定一下考核的具體指標(biāo)吧?!笔乱阎链耍吕字荒芡硕笃浯?。
第二天一早,拿著通過八個月對康美食品的研究分析制定的績效考核方案,郝雷信心滿滿地走進了廠部辦公室。雖然他知道這是一場難打的仗,但他堅信5年多的咨詢經(jīng)驗所遇到的案例足夠幫助他制定出一個完美的績效考核方案。辦公室里,除了鄭杰之外,還有包括采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門和銷售部門在內(nèi)的企業(yè)中層圍坐著,耐心地等待著郝雷的出現(xiàn)。
一進到辦公室,郝雷把事先復(fù)印好的方案資料依次發(fā)給幾個部門負(fù)責(zé)人之后,免去了前一天的短暫介紹,直接進入主題:開始了對于各項目指標(biāo)的闡述。
“首先根據(jù)我這半年來從人事部等部門拿到的數(shù)據(jù),初步給每個部門設(shè)定了一個不同的考核指標(biāo),分為10項,滿分100.下面請大家看一下。如果大家有什么不同意見,可以提出來一起研究?!?
郝雷的話音剛落,就聽到一個聲音說:“能不能請您給我們解釋一下這個產(chǎn)品不合格率指的是什么?這該怎么考核?”說這話的是生產(chǎn)部的部長汪海。
“就是出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品的數(shù)量要控制在一定范圍之內(nèi),超出的話該項得分為零?!焙吕啄托牡亟忉屩?。
“這個我知道。”汪海進一步解釋說,“我是說我們車間現(xiàn)在一共有三條生產(chǎn)線,分別負(fù)責(zé)清洗、加工和包裝,最后出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品怎么知道是因為哪個生產(chǎn)線出現(xiàn)的問題。同時,每條生產(chǎn)線上都有20幾個人同時操作,實行流水作業(yè),究竟是在誰身上出現(xiàn)的問題,要怎么判斷?”
“我從公司人事部那里了解到的情況是,貴廠生產(chǎn)車間不是早就已經(jīng)實施單人輪崗制了嗎?”郝雷疑惑地問道。
“那只是上面的設(shè)置,到了下面執(zhí)行的時候人手根本不夠,尤其是到了春節(jié)前后這樣的銷售旺季,必須實行流水作業(yè)才能夠滿足市場的供應(yīng)量?!?
這邊汪海的話音未落,那邊采購部部長楊大新也提出了質(zhì)疑:“我剛剛看了一下其他部門的指標(biāo),我覺得有一點不能認(rèn)同:我們是采購部門,為什么把‘銷售量’作為我們部門的考核指標(biāo)???這明明跟我們一點關(guān)系都沒有嘛!”
還沒等郝雷解釋,銷售部部長陳明已經(jīng)坐不住了:“老楊,你說的這個我覺得就沒有道理了。的確我們是銷售部門,把這個‘銷售量’作為我們部門的考核指標(biāo)本來我是無話可說的,但是這中間確實涉及到各個部門的合作,因為銷售量的多少并不單單是由銷售部一個部門決定的。采購部門采購的原料品種、生產(chǎn)部門生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量、銷售終端的不確定因素等等這些都能夠影響最終的銷售結(jié)果,而這些都不是我們能夠決定的。所以把‘銷售量’作為主要考核指標(biāo),而且所占的比例這么大,我認(rèn)為不公平。”銷售出身的陳明嘴上的功夫果然不可小視,既讓楊大新吃了軟釘子,又不露痕跡地表示出了自己的不滿。
楊大新顯然也不是那么好惹,反問道:“老陳,大家都在說自己部門的事情,我也是就事論事了。本來我們采購什么東西都是根據(jù)咱們廠子的預(yù)算和實際生產(chǎn)能力決定的,雖然可能有的品種在市場上銷量不好,但這跟我們部門有什么關(guān)系???再說,我們自己的部門指標(biāo)就夠多的了,怎么能隨隨便便說增加就增加啊?”
“老楊,我不是這個意思,我是在就事論事?!标惷饕姉畲笮卵哉Z之間流露出了不滿,連忙“滅火”。
眼見著會議室的火藥味越來越濃,一直沒有說話的鄭杰終于坐不住了?!昂昧烁魑?,大家的意見我和郝先生已經(jīng)知道了,我們會綜合大家的意見再重新設(shè)定一下指標(biāo)。那今天就到這里,大家去忙吧?!?
陸陸續(xù)續(xù)送走了幾個部長,會議室里只剩下了郝雷和鄭杰,兩個人都心事重重的樣子。郝雷一句話不說,呆呆地看著桌上的考核指標(biāo)方案;而鄭杰也是一副非常落寞的神情。
十幾分鐘幾乎靜靜地流走了,鄭杰開口打破了沉默:“郝先生,看來這個指標(biāo)設(shè)定有問題,要不然各個部門不會有這么大的意見啊?!?
“嗯,不可否認(rèn),本來就沒有完美的方案,我也沒指望說一次就能夠讓所有的人都滿意,這本身也是不可能的。根據(jù)我的經(jīng)驗,績效考核在實施之初都會遇到這樣的問題?!焙吕子寐殬I(yè)術(shù)語把球拋給了鄭杰,想看看鄭杰此時到底在想什么。
“這還沒實施呢就有這么多的矛盾,真要是實施起來那還得了?”果然不出郝雷所料,鄭杰不住地發(fā)著牢騷—項目牽頭人的態(tài)度左右搖擺不定是咨詢過程中的大忌。
郝雷連忙解釋道:“其實我覺得不是指標(biāo)設(shè)計的問題。‘產(chǎn)品的不合格率’是我根據(jù)咱們?nèi)耸虏块T提供的組織架構(gòu)圖設(shè)置的,他們提供的數(shù)據(jù)并沒有真實地反映出目前企業(yè)的實際情況。還有,把‘銷售量’作為各個相關(guān)部門的指標(biāo),綜合考慮也是我們長期實踐積累的經(jīng)驗,貴廠的負(fù)責(zé)人不能夠接受,主要還是意識和觀念的問題……”
“好了,你不用再說了?!焙吕渍f了一半的話就這樣被鄭杰生生打斷了,“如果是這樣的話,還不如不實施呢,別搞到最后沒落下什么好來,還影響了企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)。要是那樣的話,我可沒有辦法向魯總交待?!闭f完之后,鄭杰拂袖而去。
獨自一人坐在空空的辦公室里,郝雷此時真的有點不知所措了,難道康美食品加工廠的績效考核真的進行不下去了嗎?
1.康美食品廠在接受顧問咨詢過程中存在的問題?
2.郝雷在為康美食品廠做輔導(dǎo)的過程中存在的問題?
3.現(xiàn)在你站在郝雷的位置上接收工作,你打算如何繼續(xù)開展工作?
11月底一個寒風(fēng)凜冽的早上,哈爾濱康美食品加工廠。
凜冽的北風(fēng)在略顯空曠的廠區(qū)里恣意地刮著,其間偶爾夾雜著的幾片雪花讓這個冬天多了幾分寒意。像這樣零下三十幾度的低溫讓早已適應(yīng)了北京暖冬氣候的郝雷瑟瑟發(fā)抖,總覺得這寒風(fēng)像刀子一樣直接插向骨頭里。盡管如此,他還是豎起了衣領(lǐng),向廠房走去。身為北京優(yōu)勝管理咨詢公司的咨詢顧問,郝雷清楚地知道自己此行的目的。
步行穿過廠區(qū)來到生產(chǎn)車間已經(jīng)是上午9點。廠部書記鄭杰如約等候在車間門口。鄭杰是客戶方這個項目的主要負(fù)責(zé)人,他昨天主動要求今天協(xié)助郝雷的工作,一方面是為了盡地主之誼,另一方面也是為了顯示廠里對于這個績效考核項目的重視。簡單幾句寒暄之后,兩人一起向車間里走去。
與外面冷冷清清、甚至有點蕭條的景象相比,車間內(nèi)卻熱鬧非凡:燈火通明的廠房內(nèi)所有的機器都高速運轉(zhuǎn)著,工人們在隆隆作響的機器旁邊熟練地操作著。郝雷沒有過多地停留,因為他們必須在五分鐘之內(nèi)到達車間辦公室,那里幾個員工代表正在等著他們。
從進駐康美食品加工廠的第一天起,郝雷就知道自己這次遇到了一個難纏的客戶。這是一家典型的國有轉(zhuǎn)制企業(yè),廠里職工接近五百人,其中大部分都是過去老國企的工人。憑著多年的咨詢經(jīng)驗,郝雷判斷,要想在這樣的企業(yè)里面全面推行績效考核,絕非易事。
他自己都不知道接下來等待他的將會是什么。
車間辦公室的門虛掩著,老遠就能聽到里面工人們的一陣陣笑聲?!翱磥砬闆r沒有想象的那么糟?!贝藭r,郝雷一直緊繃著的神經(jīng)才算松弛下來,暗暗地松了一口氣。正打算推門進去,里面接下來的談話讓他伸出去的手懸在了半空……
“你們聽說了嗎,廠里專門從北京請了一個人來給咱們做考核?!币粋€聲音說。
“嗯,聽說了,這幾天大家都在議論這事呢。你說魯總到底是怎么想的?為什么要找個外人來呢?!绷硪粋€聲音附和道。
“是啊,廠子到現(xiàn)在也不是一年兩年了,每年還不都是這么過的,也沒差到哪里去,非要搞什么績效考核,這不純粹是沒事找事、找事花錢嗎!”
“我看啊,八成是魯總被鄭書記給忽悠了?!?
……
郝雷不禁回頭看了一眼鄭杰。此時鄭杰臉上的表情很難用哪一個特定的詞形容。顯然他也無法再聽下去了,大聲地清了清嗓子,推開了辦公室的門。
工人們一見鄭杰,一下子就安靜了下來,原本熱熱鬧鬧的氣氛一下子變得緊張起來。這讓跟在鄭杰身后的郝雷有點尷尬,剛剛放松下來的神經(jīng)再度緊繃了起來。
“想必大家都已經(jīng)知道了,為了提升企業(yè)的整體經(jīng)營能力和管理水平,從明年開始,廠里要實施新的績效考核方案。這位是廠里專門從北京請來的咨詢顧問郝雷,他將和我一起負(fù)責(zé)這個方案的制定和實施,希望大家能夠給予配合。下面你們就跟郝先生簡單聊聊,說一說你們心里的想法?!?
“簡直沒有比這更糟糕的開場白了?!焙吕自谛睦镟止局9?,工人們你看看我,我看看你,沒有一個人說話,顯然大家都不愿意做這個出頭之鳥。
“好了,其實即便你們現(xiàn)在不說,我剛才在進門之前也已經(jīng)聽到了?!弊鳛橐幻稍冾檰?,郝雷最擅長的就是迅速打破僵局,先發(fā)制人。
這一招果然奏效,有一個工人耐不住了,第一個跳出來為自己辯解:“剛才我們就是隨便說說,發(fā)發(fā)牢騷。我們知道廠里這么做是有道理的,需要我做什么說一句話就行。”“是啊,我們能理解領(lǐng)導(dǎo)們的想法,我們會全力配合的。”其他的人也開始七嘴八舌地附和著。
員工們這樣的態(tài)度多多少少讓郝雷有點始料不及,簡直就是一百八十度的大轉(zhuǎn)彎。
他其實不害怕員工們提出質(zhì)疑,甚至不滿,一個牽扯到每個人利益的方案在實施之前一定要充分吸取來自各方的意見,因為在他看來,“防患于未然”遠勝于“亡羊補牢”。
眼見不會有任何結(jié)果,郝雷很快就結(jié)束了這次與工人之間的對話。在回廠部大樓的路上,鄭杰不無得意地問道:“怎么樣,我們員工還是挺配合的吧?”
“配合?您沒有感覺到他們是在有意敷衍嗎?”郝雷把自己心里的擔(dān)憂說了出來。
“不會的,那是你不了解工人們的情況。以前我們剛開始實施一些新的廠規(guī)時,也會有這樣的情況,但最后的實施效果都還不錯?!编嵔軡M不在乎地說。
“可這次不一樣,這次是牽扯到每個人切身利益的事情,搞不好要出大問題的,這可不像一條廠規(guī)那么簡單?!焙吕讘n心忡忡地說。
“那依你看,現(xiàn)在應(yīng)該怎么辦?”聽郝雷這么一說,鄭杰一時也沒了主意。
“以康美食品目前的情況看,績效考核需要自上而下強制推行,必須由總經(jīng)理親自出馬。我覺得我有必要跟魯總面談一下。您能幫我安排一下嗎?”
一聽這話,鄭杰面露難色,說道:“不是我不安排,當(dāng)初是我提議實施績效考核的,我跟魯總打保票說實施之后一定能打破現(xiàn)在”大鍋飯“的局面,當(dāng)時魯總就明確表示他只看結(jié)果不問過程,由我全權(quán)代表他來負(fù)責(zé)整個方案的推進,最終只要能夠把員工分出個三六九等來就行。你現(xiàn)在去找他,不是讓我下不來臺嗎?”
“那……您真的能全權(quán)代表嗎?”郝雷問道。
“這個你放心,我在廠里已經(jīng)10多年了,大家還是會賣給我這個面子的。你放心好了,我是這個項目的牽頭人,要是做不好的話我臉上也無光啊!”鄭杰拍著胸脯,信誓旦旦地表示。
“那好吧,明天我們分頭找各部門的負(fù)責(zé)人談話,制定一下考核的具體指標(biāo)吧?!笔乱阎链耍吕字荒芡硕笃浯?。
第二天一早,拿著通過八個月對康美食品的研究分析制定的績效考核方案,郝雷信心滿滿地走進了廠部辦公室。雖然他知道這是一場難打的仗,但他堅信5年多的咨詢經(jīng)驗所遇到的案例足夠幫助他制定出一個完美的績效考核方案。辦公室里,除了鄭杰之外,還有包括采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門和銷售部門在內(nèi)的企業(yè)中層圍坐著,耐心地等待著郝雷的出現(xiàn)。
一進到辦公室,郝雷把事先復(fù)印好的方案資料依次發(fā)給幾個部門負(fù)責(zé)人之后,免去了前一天的短暫介紹,直接進入主題:開始了對于各項目指標(biāo)的闡述。
“首先根據(jù)我這半年來從人事部等部門拿到的數(shù)據(jù),初步給每個部門設(shè)定了一個不同的考核指標(biāo),分為10項,滿分100.下面請大家看一下。如果大家有什么不同意見,可以提出來一起研究?!?
郝雷的話音剛落,就聽到一個聲音說:“能不能請您給我們解釋一下這個產(chǎn)品不合格率指的是什么?這該怎么考核?”說這話的是生產(chǎn)部的部長汪海。
“就是出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品的數(shù)量要控制在一定范圍之內(nèi),超出的話該項得分為零?!焙吕啄托牡亟忉屩?。
“這個我知道。”汪海進一步解釋說,“我是說我們車間現(xiàn)在一共有三條生產(chǎn)線,分別負(fù)責(zé)清洗、加工和包裝,最后出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品怎么知道是因為哪個生產(chǎn)線出現(xiàn)的問題。同時,每條生產(chǎn)線上都有20幾個人同時操作,實行流水作業(yè),究竟是在誰身上出現(xiàn)的問題,要怎么判斷?”
“我從公司人事部那里了解到的情況是,貴廠生產(chǎn)車間不是早就已經(jīng)實施單人輪崗制了嗎?”郝雷疑惑地問道。
“那只是上面的設(shè)置,到了下面執(zhí)行的時候人手根本不夠,尤其是到了春節(jié)前后這樣的銷售旺季,必須實行流水作業(yè)才能夠滿足市場的供應(yīng)量?!?
這邊汪海的話音未落,那邊采購部部長楊大新也提出了質(zhì)疑:“我剛剛看了一下其他部門的指標(biāo),我覺得有一點不能認(rèn)同:我們是采購部門,為什么把‘銷售量’作為我們部門的考核指標(biāo)???這明明跟我們一點關(guān)系都沒有嘛!”
還沒等郝雷解釋,銷售部部長陳明已經(jīng)坐不住了:“老楊,你說的這個我覺得就沒有道理了。的確我們是銷售部門,把這個‘銷售量’作為我們部門的考核指標(biāo)本來我是無話可說的,但是這中間確實涉及到各個部門的合作,因為銷售量的多少并不單單是由銷售部一個部門決定的。采購部門采購的原料品種、生產(chǎn)部門生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量、銷售終端的不確定因素等等這些都能夠影響最終的銷售結(jié)果,而這些都不是我們能夠決定的。所以把‘銷售量’作為主要考核指標(biāo),而且所占的比例這么大,我認(rèn)為不公平。”銷售出身的陳明嘴上的功夫果然不可小視,既讓楊大新吃了軟釘子,又不露痕跡地表示出了自己的不滿。
楊大新顯然也不是那么好惹,反問道:“老陳,大家都在說自己部門的事情,我也是就事論事了。本來我們采購什么東西都是根據(jù)咱們廠子的預(yù)算和實際生產(chǎn)能力決定的,雖然可能有的品種在市場上銷量不好,但這跟我們部門有什么關(guān)系???再說,我們自己的部門指標(biāo)就夠多的了,怎么能隨隨便便說增加就增加啊?”
“老楊,我不是這個意思,我是在就事論事?!标惷饕姉畲笮卵哉Z之間流露出了不滿,連忙“滅火”。
眼見著會議室的火藥味越來越濃,一直沒有說話的鄭杰終于坐不住了?!昂昧烁魑?,大家的意見我和郝先生已經(jīng)知道了,我們會綜合大家的意見再重新設(shè)定一下指標(biāo)。那今天就到這里,大家去忙吧?!?
陸陸續(xù)續(xù)送走了幾個部長,會議室里只剩下了郝雷和鄭杰,兩個人都心事重重的樣子。郝雷一句話不說,呆呆地看著桌上的考核指標(biāo)方案;而鄭杰也是一副非常落寞的神情。
十幾分鐘幾乎靜靜地流走了,鄭杰開口打破了沉默:“郝先生,看來這個指標(biāo)設(shè)定有問題,要不然各個部門不會有這么大的意見啊?!?
“嗯,不可否認(rèn),本來就沒有完美的方案,我也沒指望說一次就能夠讓所有的人都滿意,這本身也是不可能的。根據(jù)我的經(jīng)驗,績效考核在實施之初都會遇到這樣的問題?!焙吕子寐殬I(yè)術(shù)語把球拋給了鄭杰,想看看鄭杰此時到底在想什么。
“這還沒實施呢就有這么多的矛盾,真要是實施起來那還得了?”果然不出郝雷所料,鄭杰不住地發(fā)著牢騷—項目牽頭人的態(tài)度左右搖擺不定是咨詢過程中的大忌。
郝雷連忙解釋道:“其實我覺得不是指標(biāo)設(shè)計的問題。‘產(chǎn)品的不合格率’是我根據(jù)咱們?nèi)耸虏块T提供的組織架構(gòu)圖設(shè)置的,他們提供的數(shù)據(jù)并沒有真實地反映出目前企業(yè)的實際情況。還有,把‘銷售量’作為各個相關(guān)部門的指標(biāo),綜合考慮也是我們長期實踐積累的經(jīng)驗,貴廠的負(fù)責(zé)人不能夠接受,主要還是意識和觀念的問題……”
“好了,你不用再說了?!焙吕渍f了一半的話就這樣被鄭杰生生打斷了,“如果是這樣的話,還不如不實施呢,別搞到最后沒落下什么好來,還影響了企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)。要是那樣的話,我可沒有辦法向魯總交待?!闭f完之后,鄭杰拂袖而去。
獨自一人坐在空空的辦公室里,郝雷此時真的有點不知所措了,難道康美食品加工廠的績效考核真的進行不下去了嗎?
1.康美食品廠在接受顧問咨詢過程中存在的問題?
2.郝雷在為康美食品廠做輔導(dǎo)的過程中存在的問題?
3.現(xiàn)在你站在郝雷的位置上接收工作,你打算如何繼續(xù)開展工作?
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上一條:績效管理實施中的細節(jié)
績效管理實施中缺乏細節(jié)管理引發(fā)的案例:
案例一:工作任務(wù)為什么沒有完成?
主管:月初布置給你的工作任務(wù)完成了嗎?
員工:我的工作需要財務(wù)部提供數(shù)據(jù)支持,但財務(wù)部未提供,所以沒有辦法完成。
主管:財務(wù)部為什么不提供數(shù)據(jù)?
員工:財務(wù)部的人說,各部門的數(shù)據(jù)沒有報給他們,以致無法進行匯總統(tǒng)計,當(dāng)然就提供不出我們工作所需的數(shù)據(jù)。
主管:那你干嘛不向我及時匯報?
員工:幾天前,你正出差在外,我打電話給你,要求你參加財務(wù)部主持的一個協(xié)調(diào)會,你說趕不回來,不參加。
案例二:我的錢怎么少了?
員工:咦,這回發(fā)的績效工資怎么少了這么多?
主管:你上個月工作沒做好,扣了你20分。
員工:我加班加點賣力干,工作到底哪里沒做好?
我們都知道,績效管理是通過過程控制來實現(xiàn)結(jié)果控制的,過程控制不好,直接對結(jié)果不利。上述事件或現(xiàn)象在實施考核的企業(yè)里屢屢發(fā)生,是因為績效管理在實施過程中,缺乏了一些必要的、對結(jié)果起著至關(guān)重要作用的控制措施,我們稱之為細節(jié)管理,這些細節(jié)管理內(nèi)容主要包括過程監(jiān)督管理,過程輔導(dǎo)管理,以及績效改進管理等。主管在績效管理過程中可以有針對性的落實這些細節(jié)管理措施,抓好過程控制,以實現(xiàn)對結(jié)果的控制。
細節(jié)一:缺乏過程監(jiān)督管理
讓我們仔細分析案例一:主管在月底考核打分時才發(fā)現(xiàn)下屬沒有完成任務(wù),表面上看未完成任務(wù)的原因是由于財務(wù)部未能提供所需數(shù)據(jù),主管出差,沒能及時參加財務(wù)協(xié)調(diào)會議等。但深層次的原因卻在于主管沒有進行過程監(jiān)督管理,只是把任務(wù)分配給員工就算完了,至于員工在任務(wù)完成過程中,遇到什么樣的問題、完成的怎么樣、需不需要協(xié)調(diào)幫助、如何協(xié)調(diào)等一系列的過程問題,主管沒有參與監(jiān)督管理。
很多主管會片面的認(rèn)為績效考核就是打分,而沒有認(rèn)識到過程監(jiān)督是打分的基礎(chǔ)。如果考核僅是簡單的打分,像案例一這種情況,主管又該給員工打多少分呢?如果打分不合格,員工肯定不滿意,完不成任務(wù)是客觀原因,而非自己不努力,進而會產(chǎn)生抵觸情緒,影響整個績效管理的實施;如果打分合格,但是任務(wù)確實沒有完成,一方面不符合規(guī)定,另一方面這樣做會削弱考核的嚴(yán)肅性,在員工心里就會產(chǎn)生“考核也不過如此”,沒有什么標(biāo)準(zhǔn)可言的錯覺。因此主管在考核的過程中,必須注重過程監(jiān)督的細節(jié)管理。
過程監(jiān)督管理之所以重要,還在于上級管理人員如果經(jīng)常忽視員工“怎么做”,而只是注重最后的績效結(jié)果,就會導(dǎo)致部分人員以影響公司整體利益的方式去完成結(jié)果。例如:只顧自己的目標(biāo)而影響他人目標(biāo),只顧個人利益而忽視大局利益,甚至某些行為有可能加劇部門與部門之間的沖突等。
那主管該如何進行監(jiān)督管理呢?主管在進行過程監(jiān)督時,可以按照時間節(jié)點進行,也可以按照任務(wù)節(jié)點進行,或者兩種方法并用。
1、按時間節(jié)點進行
根據(jù)考核期的不同,時間節(jié)點可以是按天、按周、按月或按季度進行。以月度考核為例,主管以每周為時間節(jié)點,定期對本月任務(wù)完成的情況進行監(jiān)督管理。具體時間可設(shè)在周初或周末;形式可以是開小組會,單獨談話等。這種方式需要形成一種慣例。如果主管出差可以用電子郵件,電話等來聯(lián)系;或者由主管指定他人來進行,再將結(jié)果匯報給主管。這種監(jiān)督方式較適合部門事務(wù)比較多且繁雜的職能管理部門。
2、按任務(wù)節(jié)點進行
以任務(wù)為節(jié)點就是按照任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵點,將任務(wù)劃分成若干小階段,在階段點或關(guān)鍵點前后對過程進行監(jiān)督管理。采用的方式可以是開碰頭會,小組討論等;如果時間來不及,主管也要與主要負(fù)責(zé)人進行非正式溝通,以確認(rèn)任務(wù)完成的進展情況,做到心中有數(shù)。這種方式較適用于以完成系列任務(wù)為主的業(yè)務(wù)、技術(shù)等部門。
3、時間節(jié)點、任務(wù)節(jié)點并用
細節(jié)二:缺乏過程輔導(dǎo)管理
從案例二我們發(fā)現(xiàn),員工雖工作努力了,卻沒有將工作做好,沒有得到相應(yīng)的獎勵,反被處罰。重要的原因是主管在下屬完成任務(wù)的過程中沒有及時開展績效輔導(dǎo),沒有明確員工的工作方向,沒有及時對員工的績效進行明確的評價和反饋。因此在績效考核實施過程中,發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)問題就需要主管隨時進行輔導(dǎo),伴隨著過程監(jiān)督管理的又一個細節(jié)工作是過程輔導(dǎo)管理。
常用的輔導(dǎo)步驟如下:
1、強調(diào)輔導(dǎo)的目的和重要性。用一種積極的方式來開始指導(dǎo),強調(diào)員工的想法對此次討論的意義。
2、詢問具體情況。利用此機會更多地收集到真實的情況。你收集的情況越具體真實,你的指導(dǎo)也就越有效。
3、商議期望達成的結(jié)果。在確認(rèn)事實的基礎(chǔ)上開始商議期望達到的結(jié)果是什么。
4、討論解決問題的方法。在對理想結(jié)果取得一致認(rèn)可的基礎(chǔ)上,開始討論用什么樣的方法來達到目標(biāo)。這是指導(dǎo)的最終關(guān)鍵。
5、設(shè)定下次討論時間。在結(jié)束討論之前指定一個下次討論的時間。以讓下屬人員感覺到你始終關(guān)注他這方面的改進情況。
通過經(jīng)常不斷的輔導(dǎo)能確保員工從一開始就能把工作做正確,這樣可以省去大量走彎路的時間,同時還能確保員工的工作結(jié)果符合公司的利益和客戶的期望,從而實現(xiàn)過程控制保證考核結(jié)果。
細節(jié)三:缺乏績效改進管理
企業(yè)績效考核的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標(biāo)準(zhǔn),員工能力的不斷提高以及績效的持續(xù)改進才是其根本目的,而實現(xiàn)這一目的的途徑就是績效改進,績效改進是績效管理中最為重要的細節(jié)管理工作。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)里盡管大多數(shù)人對績效管理、績效考核的認(rèn)識都有提高,但在實際行動中按照績效管理要求去做的管理者卻很少,改進績效也就成了一句口號。從案例二我們也可以發(fā)現(xiàn),員工做出了很大努力,然而績效并不令主管滿意。分析績效不好的原因,不外乎有兩種:內(nèi)因和外因。內(nèi)因方面可能是員工對自身的優(yōu)勢或不足了解不夠,技能方面有欠缺;外因方面可能是主管對績效管理的認(rèn)識不清楚,績效改進制度不完善等。
針對員工內(nèi)因的績效改進措施主要是:主管幫助下屬了解自己的優(yōu)勢與不足,針對不足之處,加強對員工的培訓(xùn)。一方面,由公司為員工提供有針對性的培訓(xùn);另一方面,主管可以明確指出員工需要學(xué)習(xí)的知識與技能,以員工自學(xué)為主,主管或其他專業(yè)人士指導(dǎo)為輔。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使員工具備工作要求的能力。
針對外因的績效改進措施,需要做的工作,主要有培訓(xùn)主管與改進管理制度兩方面。
1、培訓(xùn)主管人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括績效管理的基礎(chǔ)知識、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級主管對績效管理的錯誤及模糊認(rèn)識——績效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是地去發(fā)現(xiàn)、評價員工的業(yè)績和能力,進而有針對性地幫助員工提高;平時雖然需要投入大量的時間和精力在績效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來長遠效益。通過培訓(xùn),提高各級主管對績效改進等內(nèi)容的認(rèn)識。
2、通過公布績效改進管理制度,明確相關(guān)的獎懲措施,從制度上保證績效改進的實施。針對主管在實施績效管理過程中有可能出現(xiàn)走過場、不作為等敷衍現(xiàn)象,從制度上明確獎懲,獎勵那些能為員工考慮,制定績效改進方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時,對于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動。
找到了績效不高的原因,制定了績效改進的方案計劃,在績效改進實施過程中還要注意:績效改進方案是指導(dǎo)績效改進實施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性,要有“行動步驟”。如果停留在理論上的話,改進方案根本沒有存在的必要;績效改進方案也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達到、相關(guān)聯(lián)和有時限;績效改進方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過程,給員工以指導(dǎo)??冃Ц倪M能否成功,就在于是否能控制改進的過程。只有各級主管在過程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進方案,才能保證績效改進的效果。
績效改進是績效管理過程中的一部分,與績效管理相似的,也是一個連續(xù)循環(huán)、不斷提高的過程。它是企業(yè)、各級主管幫助員工提高工作績效的一個過程。如果能將績效改進管理工作的細節(jié)做到實處,那就能激發(fā)員工更大的工作激情,績效管理工作也有了成功的保障。
通過上面的論述,我們可以了解到,在績效管理的實施過程中,細節(jié)管理起到了決定性的作用。因此作為主管,在做好本職工作的同時,需要多花些時間在細節(jié)管理工作上,這樣會取得事半功倍的效果。細節(jié)管理工作做好了,就會為提高員工與整體業(yè)績提供保障,為主管提高個人的管理能力夯實基礎(chǔ)。
案例一:工作任務(wù)為什么沒有完成?
主管:月初布置給你的工作任務(wù)完成了嗎?
員工:我的工作需要財務(wù)部提供數(shù)據(jù)支持,但財務(wù)部未提供,所以沒有辦法完成。
主管:財務(wù)部為什么不提供數(shù)據(jù)?
員工:財務(wù)部的人說,各部門的數(shù)據(jù)沒有報給他們,以致無法進行匯總統(tǒng)計,當(dāng)然就提供不出我們工作所需的數(shù)據(jù)。
主管:那你干嘛不向我及時匯報?
員工:幾天前,你正出差在外,我打電話給你,要求你參加財務(wù)部主持的一個協(xié)調(diào)會,你說趕不回來,不參加。
案例二:我的錢怎么少了?
員工:咦,這回發(fā)的績效工資怎么少了這么多?
主管:你上個月工作沒做好,扣了你20分。
員工:我加班加點賣力干,工作到底哪里沒做好?
我們都知道,績效管理是通過過程控制來實現(xiàn)結(jié)果控制的,過程控制不好,直接對結(jié)果不利。上述事件或現(xiàn)象在實施考核的企業(yè)里屢屢發(fā)生,是因為績效管理在實施過程中,缺乏了一些必要的、對結(jié)果起著至關(guān)重要作用的控制措施,我們稱之為細節(jié)管理,這些細節(jié)管理內(nèi)容主要包括過程監(jiān)督管理,過程輔導(dǎo)管理,以及績效改進管理等。主管在績效管理過程中可以有針對性的落實這些細節(jié)管理措施,抓好過程控制,以實現(xiàn)對結(jié)果的控制。
細節(jié)一:缺乏過程監(jiān)督管理
讓我們仔細分析案例一:主管在月底考核打分時才發(fā)現(xiàn)下屬沒有完成任務(wù),表面上看未完成任務(wù)的原因是由于財務(wù)部未能提供所需數(shù)據(jù),主管出差,沒能及時參加財務(wù)協(xié)調(diào)會議等。但深層次的原因卻在于主管沒有進行過程監(jiān)督管理,只是把任務(wù)分配給員工就算完了,至于員工在任務(wù)完成過程中,遇到什么樣的問題、完成的怎么樣、需不需要協(xié)調(diào)幫助、如何協(xié)調(diào)等一系列的過程問題,主管沒有參與監(jiān)督管理。
很多主管會片面的認(rèn)為績效考核就是打分,而沒有認(rèn)識到過程監(jiān)督是打分的基礎(chǔ)。如果考核僅是簡單的打分,像案例一這種情況,主管又該給員工打多少分呢?如果打分不合格,員工肯定不滿意,完不成任務(wù)是客觀原因,而非自己不努力,進而會產(chǎn)生抵觸情緒,影響整個績效管理的實施;如果打分合格,但是任務(wù)確實沒有完成,一方面不符合規(guī)定,另一方面這樣做會削弱考核的嚴(yán)肅性,在員工心里就會產(chǎn)生“考核也不過如此”,沒有什么標(biāo)準(zhǔn)可言的錯覺。因此主管在考核的過程中,必須注重過程監(jiān)督的細節(jié)管理。
過程監(jiān)督管理之所以重要,還在于上級管理人員如果經(jīng)常忽視員工“怎么做”,而只是注重最后的績效結(jié)果,就會導(dǎo)致部分人員以影響公司整體利益的方式去完成結(jié)果。例如:只顧自己的目標(biāo)而影響他人目標(biāo),只顧個人利益而忽視大局利益,甚至某些行為有可能加劇部門與部門之間的沖突等。
那主管該如何進行監(jiān)督管理呢?主管在進行過程監(jiān)督時,可以按照時間節(jié)點進行,也可以按照任務(wù)節(jié)點進行,或者兩種方法并用。
1、按時間節(jié)點進行
根據(jù)考核期的不同,時間節(jié)點可以是按天、按周、按月或按季度進行。以月度考核為例,主管以每周為時間節(jié)點,定期對本月任務(wù)完成的情況進行監(jiān)督管理。具體時間可設(shè)在周初或周末;形式可以是開小組會,單獨談話等。這種方式需要形成一種慣例。如果主管出差可以用電子郵件,電話等來聯(lián)系;或者由主管指定他人來進行,再將結(jié)果匯報給主管。這種監(jiān)督方式較適合部門事務(wù)比較多且繁雜的職能管理部門。
2、按任務(wù)節(jié)點進行
以任務(wù)為節(jié)點就是按照任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵點,將任務(wù)劃分成若干小階段,在階段點或關(guān)鍵點前后對過程進行監(jiān)督管理。采用的方式可以是開碰頭會,小組討論等;如果時間來不及,主管也要與主要負(fù)責(zé)人進行非正式溝通,以確認(rèn)任務(wù)完成的進展情況,做到心中有數(shù)。這種方式較適用于以完成系列任務(wù)為主的業(yè)務(wù)、技術(shù)等部門。
3、時間節(jié)點、任務(wù)節(jié)點并用
細節(jié)二:缺乏過程輔導(dǎo)管理
從案例二我們發(fā)現(xiàn),員工雖工作努力了,卻沒有將工作做好,沒有得到相應(yīng)的獎勵,反被處罰。重要的原因是主管在下屬完成任務(wù)的過程中沒有及時開展績效輔導(dǎo),沒有明確員工的工作方向,沒有及時對員工的績效進行明確的評價和反饋。因此在績效考核實施過程中,發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)問題就需要主管隨時進行輔導(dǎo),伴隨著過程監(jiān)督管理的又一個細節(jié)工作是過程輔導(dǎo)管理。
常用的輔導(dǎo)步驟如下:
1、強調(diào)輔導(dǎo)的目的和重要性。用一種積極的方式來開始指導(dǎo),強調(diào)員工的想法對此次討論的意義。
2、詢問具體情況。利用此機會更多地收集到真實的情況。你收集的情況越具體真實,你的指導(dǎo)也就越有效。
3、商議期望達成的結(jié)果。在確認(rèn)事實的基礎(chǔ)上開始商議期望達到的結(jié)果是什么。
4、討論解決問題的方法。在對理想結(jié)果取得一致認(rèn)可的基礎(chǔ)上,開始討論用什么樣的方法來達到目標(biāo)。這是指導(dǎo)的最終關(guān)鍵。
5、設(shè)定下次討論時間。在結(jié)束討論之前指定一個下次討論的時間。以讓下屬人員感覺到你始終關(guān)注他這方面的改進情況。
通過經(jīng)常不斷的輔導(dǎo)能確保員工從一開始就能把工作做正確,這樣可以省去大量走彎路的時間,同時還能確保員工的工作結(jié)果符合公司的利益和客戶的期望,從而實現(xiàn)過程控制保證考核結(jié)果。
細節(jié)三:缺乏績效改進管理
企業(yè)績效考核的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標(biāo)準(zhǔn),員工能力的不斷提高以及績效的持續(xù)改進才是其根本目的,而實現(xiàn)這一目的的途徑就是績效改進,績效改進是績效管理中最為重要的細節(jié)管理工作。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)里盡管大多數(shù)人對績效管理、績效考核的認(rèn)識都有提高,但在實際行動中按照績效管理要求去做的管理者卻很少,改進績效也就成了一句口號。從案例二我們也可以發(fā)現(xiàn),員工做出了很大努力,然而績效并不令主管滿意。分析績效不好的原因,不外乎有兩種:內(nèi)因和外因。內(nèi)因方面可能是員工對自身的優(yōu)勢或不足了解不夠,技能方面有欠缺;外因方面可能是主管對績效管理的認(rèn)識不清楚,績效改進制度不完善等。
針對員工內(nèi)因的績效改進措施主要是:主管幫助下屬了解自己的優(yōu)勢與不足,針對不足之處,加強對員工的培訓(xùn)。一方面,由公司為員工提供有針對性的培訓(xùn);另一方面,主管可以明確指出員工需要學(xué)習(xí)的知識與技能,以員工自學(xué)為主,主管或其他專業(yè)人士指導(dǎo)為輔。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使員工具備工作要求的能力。
針對外因的績效改進措施,需要做的工作,主要有培訓(xùn)主管與改進管理制度兩方面。
1、培訓(xùn)主管人員。培訓(xùn)內(nèi)容包括績效管理的基礎(chǔ)知識、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級主管對績效管理的錯誤及模糊認(rèn)識——績效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是地去發(fā)現(xiàn)、評價員工的業(yè)績和能力,進而有針對性地幫助員工提高;平時雖然需要投入大量的時間和精力在績效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來長遠效益。通過培訓(xùn),提高各級主管對績效改進等內(nèi)容的認(rèn)識。
2、通過公布績效改進管理制度,明確相關(guān)的獎懲措施,從制度上保證績效改進的實施。針對主管在實施績效管理過程中有可能出現(xiàn)走過場、不作為等敷衍現(xiàn)象,從制度上明確獎懲,獎勵那些能為員工考慮,制定績效改進方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時,對于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動。
找到了績效不高的原因,制定了績效改進的方案計劃,在績效改進實施過程中還要注意:績效改進方案是指導(dǎo)績效改進實施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性,要有“行動步驟”。如果停留在理論上的話,改進方案根本沒有存在的必要;績效改進方案也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達到、相關(guān)聯(lián)和有時限;績效改進方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過程,給員工以指導(dǎo)??冃Ц倪M能否成功,就在于是否能控制改進的過程。只有各級主管在過程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進方案,才能保證績效改進的效果。
績效改進是績效管理過程中的一部分,與績效管理相似的,也是一個連續(xù)循環(huán)、不斷提高的過程。它是企業(yè)、各級主管幫助員工提高工作績效的一個過程。如果能將績效改進管理工作的細節(jié)做到實處,那就能激發(fā)員工更大的工作激情,績效管理工作也有了成功的保障。
通過上面的論述,我們可以了解到,在績效管理的實施過程中,細節(jié)管理起到了決定性的作用。因此作為主管,在做好本職工作的同時,需要多花些時間在細節(jié)管理工作上,這樣會取得事半功倍的效果。細節(jié)管理工作做好了,就會為提高員工與整體業(yè)績提供保障,為主管提高個人的管理能力夯實基礎(chǔ)。
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下一條:壓力管理與員工激勵
今天為一家房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)講座的時候,我講起了一個在"高壓"下迅速成才的小故事:話說宋徽宗是一位喜歡書畫并且有很深造詣的皇帝,他有一天問隨從:"天下何人畫驢最好?"隨從回答不出來,退下后急尋畫驢出名者姓字名誰,焦急中得知一名叫朱子明的畫家有"驢畫家"之稱,即召朱子明進宮畫驢。
朱子明得知被召進宮是為皇上畫驢時,嚇出一身冷汗,原來他根本不會畫驢,他本是畫山水的畫家,因為有同行戲弄而給他起了個"驢畫家"的綽號,并非擅長畫驢才得的"驢畫家"。但皇上之命不可違,情急之下的朱子明苦練畫驢技術(shù),先后畫了數(shù)百幅有關(guān)驢的畫,最后竟陰錯陽差地得皇上賞識,真正成了天下第一畫驢之人。從朱子明被逼畫驢的"壓力"小故事中,我們看到了壓力管理的精華:變壓力為動力!
再看一個例子吧——傳說美洲虎是一種瀕臨滅絕的動物,世界上僅存十幾只,其中秘魯動物園里有一只。秘魯人為了保護這只美洲虎,專門為它建造了虎園,里面有山有水,還有成群結(jié)隊的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理員送來的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。
有人說:“失去愛情的老虎,怎么能有精神?”為此,動物園又定期從國外租來雌虎陪伴它。可是美洲虎最多陪“女友”出去走走,不久又回到虎房,還是打不起精神。
一位動物學(xué)家建議說:“虎是林中之王,園里只放一群吃草的小動物,怎么能引起它的興趣?!眲游飯@里的管理人員采納了專家的意見,放進了三只豺狗,從這以后美洲虎不再睡懶覺了。它時而站在山頂引頸長嘯;時而沖下山來,雄赳赳地滿園巡邏;時而追逐豺狗挑釁。譚小芳點評——美洲虎有了攻擊的對手,也就有了壓力,有了壓力使它精神倍增,與以前大不一樣了。
對于企業(yè)來說,適度的壓力可以使人集中注意力,提高忍受力,增強機體活力,減少錯誤的發(fā)生。壓力可以說是機體對外界的一種調(diào)節(jié)的需要,而調(diào)節(jié)則往往意味著成長。經(jīng)理人要在壓力情境下不斷地學(xué)會應(yīng)付的有效辦法,可以使應(yīng)付能力不斷提高,工作效率也會隨之上升,所以壓力是提高人的動機水平的有力工具。譚小芳老師在培訓(xùn)的咨詢時常說,壓力產(chǎn)生的原因是多方面的,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)家和員工的工作壓力的特點,我們在進行壓力管理時應(yīng)該注意五個原則:
第一,適度原則。進行壓力管理并不是不顧組織的經(jīng)濟效益而一味減輕員工壓力,最大化員工滿意度,而是要適度。
第二,具體原則。由于壓力在很大程度上是一個主觀感覺,因此在進行壓力管理時要區(qū)別不同的對象采取不同的策略,根據(jù)對象的不同特點做到具體問題具體分析。
第三,崗位原則。組織中不同部門、不同崗位的員工面臨的工作壓力不同。一般崗位級別越高,創(chuàng)新性越強,獨立性越高的員工,承受的壓力也就越大。比如營銷部門的壓力-般比較大,因為銷售業(yè)績的好壞不僅取決于自己努力的程度,還與客戶、市場大環(huán)境、競爭對手有關(guān)系。當(dāng)然,我們也經(jīng)常聽到一線服務(wù)人員抱怨服務(wù)壓力越來越大,客戶要求越來越高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越來越高、服務(wù)的內(nèi)外壓力越來越大、服務(wù)的競爭越來越激烈,有的人甚至有不堪重負(fù)之感。
第四,引導(dǎo)原則。由于壓力的產(chǎn)生是不可避免的,所以引導(dǎo)壓力向積極的一面發(fā)展就顯得很重要。譚小芳老師認(rèn)為,對企業(yè)家來說,有些外部因素是不可控的,比如面對強大的競爭對手,這時可以靈活地將壓力變?yōu)閯恿?,激發(fā)更多的工作熱情。
第五,區(qū)別原則。在消除壓力前,首先要找出壓力的來源并區(qū)別對待。有些壓力是可以避免的,比如由于員工之間不團結(jié),人際關(guān)系復(fù)雜造成的工作壓力;而有些壓力,比如來自工作本身的壓力是不可避免的,只有通過提高員工自身的工作能力和心理承受能力來解決。
我們說,閃閃發(fā)光的金剛石與平平常常的石墨有著天壤之別,然而,化學(xué)家的結(jié)論卻令人驚異:金剛石與石墨一樣,都是由碳原子構(gòu)成,并且,石墨竟然能變成金剛石。石墨在5-6萬大氣壓((5-6)×103MPa)及攝氏1000至2000度高溫下,再用金屬鐵、鈷、鎳等做催化劑,可使石墨轉(zhuǎn)變成金剛石。那么,企業(yè)家是怎么把"石墨"變成"金剛石"的呢?--激勵。但是激勵是有一定方法的。比如可以將主管、經(jīng)理自己成長的例子講述給新人和下屬,來鼓勵、激勵下屬同樣成長。
作者:譚小芳
朱子明得知被召進宮是為皇上畫驢時,嚇出一身冷汗,原來他根本不會畫驢,他本是畫山水的畫家,因為有同行戲弄而給他起了個"驢畫家"的綽號,并非擅長畫驢才得的"驢畫家"。但皇上之命不可違,情急之下的朱子明苦練畫驢技術(shù),先后畫了數(shù)百幅有關(guān)驢的畫,最后竟陰錯陽差地得皇上賞識,真正成了天下第一畫驢之人。從朱子明被逼畫驢的"壓力"小故事中,我們看到了壓力管理的精華:變壓力為動力!
再看一個例子吧——傳說美洲虎是一種瀕臨滅絕的動物,世界上僅存十幾只,其中秘魯動物園里有一只。秘魯人為了保護這只美洲虎,專門為它建造了虎園,里面有山有水,還有成群結(jié)隊的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理員送來的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。
有人說:“失去愛情的老虎,怎么能有精神?”為此,動物園又定期從國外租來雌虎陪伴它。可是美洲虎最多陪“女友”出去走走,不久又回到虎房,還是打不起精神。
一位動物學(xué)家建議說:“虎是林中之王,園里只放一群吃草的小動物,怎么能引起它的興趣?!眲游飯@里的管理人員采納了專家的意見,放進了三只豺狗,從這以后美洲虎不再睡懶覺了。它時而站在山頂引頸長嘯;時而沖下山來,雄赳赳地滿園巡邏;時而追逐豺狗挑釁。譚小芳點評——美洲虎有了攻擊的對手,也就有了壓力,有了壓力使它精神倍增,與以前大不一樣了。
對于企業(yè)來說,適度的壓力可以使人集中注意力,提高忍受力,增強機體活力,減少錯誤的發(fā)生。壓力可以說是機體對外界的一種調(diào)節(jié)的需要,而調(diào)節(jié)則往往意味著成長。經(jīng)理人要在壓力情境下不斷地學(xué)會應(yīng)付的有效辦法,可以使應(yīng)付能力不斷提高,工作效率也會隨之上升,所以壓力是提高人的動機水平的有力工具。譚小芳老師在培訓(xùn)的咨詢時常說,壓力產(chǎn)生的原因是多方面的,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)家和員工的工作壓力的特點,我們在進行壓力管理時應(yīng)該注意五個原則:
第一,適度原則。進行壓力管理并不是不顧組織的經(jīng)濟效益而一味減輕員工壓力,最大化員工滿意度,而是要適度。
第二,具體原則。由于壓力在很大程度上是一個主觀感覺,因此在進行壓力管理時要區(qū)別不同的對象采取不同的策略,根據(jù)對象的不同特點做到具體問題具體分析。
第三,崗位原則。組織中不同部門、不同崗位的員工面臨的工作壓力不同。一般崗位級別越高,創(chuàng)新性越強,獨立性越高的員工,承受的壓力也就越大。比如營銷部門的壓力-般比較大,因為銷售業(yè)績的好壞不僅取決于自己努力的程度,還與客戶、市場大環(huán)境、競爭對手有關(guān)系。當(dāng)然,我們也經(jīng)常聽到一線服務(wù)人員抱怨服務(wù)壓力越來越大,客戶要求越來越高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越來越高、服務(wù)的內(nèi)外壓力越來越大、服務(wù)的競爭越來越激烈,有的人甚至有不堪重負(fù)之感。
第四,引導(dǎo)原則。由于壓力的產(chǎn)生是不可避免的,所以引導(dǎo)壓力向積極的一面發(fā)展就顯得很重要。譚小芳老師認(rèn)為,對企業(yè)家來說,有些外部因素是不可控的,比如面對強大的競爭對手,這時可以靈活地將壓力變?yōu)閯恿?,激發(fā)更多的工作熱情。
第五,區(qū)別原則。在消除壓力前,首先要找出壓力的來源并區(qū)別對待。有些壓力是可以避免的,比如由于員工之間不團結(jié),人際關(guān)系復(fù)雜造成的工作壓力;而有些壓力,比如來自工作本身的壓力是不可避免的,只有通過提高員工自身的工作能力和心理承受能力來解決。
我們說,閃閃發(fā)光的金剛石與平平常常的石墨有著天壤之別,然而,化學(xué)家的結(jié)論卻令人驚異:金剛石與石墨一樣,都是由碳原子構(gòu)成,并且,石墨竟然能變成金剛石。石墨在5-6萬大氣壓((5-6)×103MPa)及攝氏1000至2000度高溫下,再用金屬鐵、鈷、鎳等做催化劑,可使石墨轉(zhuǎn)變成金剛石。那么,企業(yè)家是怎么把"石墨"變成"金剛石"的呢?--激勵。但是激勵是有一定方法的。比如可以將主管、經(jīng)理自己成長的例子講述給新人和下屬,來鼓勵、激勵下屬同樣成長。
作者:譚小芳
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