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壓力管理與員工激勵

時間:2010-03-22     人氣:866     來源:管理世界     作者:
概述:今天為一家房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)講座的時候,我講起了一個在"高壓"下迅速成才的小故事:話說宋徽宗是一位喜歡書畫并且有很深造詣的皇帝,他有一天問隨從:"天下何人畫驢最好?"隨從回答不出來,退下后急尋畫驢出名者姓字名誰,焦急中得知一名叫朱子明的畫家有"......
今天為一家房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)講座的時候,我講起了一個在"高壓"下迅速成才的小故事:話說宋徽宗是一位喜歡書畫并且有很深造詣的皇帝,他有一天問隨從:"天下何人畫驢最好?"隨從回答不出來,退下后急尋畫驢出名者姓字名誰,焦急中得知一名叫朱子明的畫家有"驢畫家"之稱,即召朱子明進(jìn)宮畫驢。

朱子明得知被召進(jìn)宮是為皇上畫驢時,嚇出一身冷汗,原來他根本不會畫驢,他本是畫山水的畫家,因為有同行戲弄而給他起了個"驢畫家"的綽號,并非擅長畫驢才得的"驢畫家"。但皇上之命不可違,情急之下的朱子明苦練畫驢技術(shù),先后畫了數(shù)百幅有關(guān)驢的畫,最后竟陰錯陽差地得皇上賞識,真正成了天下第一畫驢之人。從朱子明被逼畫驢的"壓力"小故事中,我們看到了壓力管理的精華:變壓力為動力!

再看一個例子吧——傳說美洲虎是一種瀕臨滅絕的動物,世界上僅存十幾只,其中秘魯動物園里有一只。秘魯人為了保護(hù)這只美洲虎,專門為它建造了虎園,里面有山有水,還有成群結(jié)隊的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理員送來的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。 

有人說:“失去愛情的老虎,怎么能有精神?”為此,動物園又定期從國外租來雌虎陪伴它??墒敲乐藁⒆疃嗯恪芭选背鋈プ咦?,不久又回到虎房,還是打不起精神。 

一位動物學(xué)家建議說:“虎是林中之王,園里只放一群吃草的小動物,怎么能引起它的興趣。”動物園里的管理人員采納了專家的意見,放進(jìn)了三只豺狗,從這以后美洲虎不再睡懶覺了。它時而站在山頂引頸長嘯;時而沖下山來,雄赳赳地滿園巡邏;時而追逐豺狗挑釁。譚小芳點評——美洲虎有了攻擊的對手,也就有了壓力,有了壓力使它精神倍增,與以前大不一樣了。

對于企業(yè)來說,適度的壓力可以使人集中注意力,提高忍受力,增強(qiáng)機(jī)體活力,減少錯誤的發(fā)生。壓力可以說是機(jī)體對外界的一種調(diào)節(jié)的需要,而調(diào)節(jié)則往往意味著成長。經(jīng)理人要在壓力情境下不斷地學(xué)會應(yīng)付的有效辦法,可以使應(yīng)付能力不斷提高,工作效率也會隨之上升,所以壓力是提高人的動機(jī)水平的有力工具。譚小芳老師在培訓(xùn)的咨詢時常說,壓力產(chǎn)生的原因是多方面的,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)家和員工的工作壓力的特點,我們在進(jìn)行壓力管理時應(yīng)該注意五個原則:

第一,適度原則。進(jìn)行壓力管理并不是不顧組織的經(jīng)濟(jì)效益而一味減輕員工壓力,最大化員工滿意度,而是要適度。

第二,具體原則。由于壓力在很大程度上是一個主觀感覺,因此在進(jìn)行壓力管理時要區(qū)別不同的對象采取不同的策略,根據(jù)對象的不同特點做到具體問題具體分析。

第三,崗位原則。組織中不同部門、不同崗位的員工面臨的工作壓力不同。一般崗位級別越高,創(chuàng)新性越強(qiáng),獨立性越高的員工,承受的壓力也就越大。比如營銷部門的壓力-般比較大,因為銷售業(yè)績的好壞不僅取決于自己努力的程度,還與客戶、市場大環(huán)境、競爭對手有關(guān)系。當(dāng)然,我們也經(jīng)常聽到一線服務(wù)人員抱怨服務(wù)壓力越來越大,客戶要求越來越高、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越來越高、服務(wù)的內(nèi)外壓力越來越大、服務(wù)的競爭越來越激烈,有的人甚至有不堪重負(fù)之感。

第四,引導(dǎo)原則。由于壓力的產(chǎn)生是不可避免的,所以引導(dǎo)壓力向積極的一面發(fā)展就顯得很重要。譚小芳老師認(rèn)為,對企業(yè)家來說,有些外部因素是不可控的,比如面對強(qiáng)大的競爭對手,這時可以靈活地將壓力變?yōu)閯恿?,激發(fā)更多的工作熱情。

第五,區(qū)別原則。在消除壓力前,首先要找出壓力的來源并區(qū)別對待。有些壓力是可以避免的,比如由于員工之間不團(tuán)結(jié),人際關(guān)系復(fù)雜造成的工作壓力;而有些壓力,比如來自工作本身的壓力是不可避免的,只有通過提高員工自身的工作能力和心理承受能力來解決。

我們說,閃閃發(fā)光的金剛石與平平常常的石墨有著天壤之別,然而,化學(xué)家的結(jié)論卻令人驚異:金剛石與石墨一樣,都是由碳原子構(gòu)成,并且,石墨竟然能變成金剛石。石墨在5-6萬大氣壓((5-6)×103MPa)及攝氏1000至2000度高溫下,再用金屬鐵、鈷、鎳等做催化劑,可使石墨轉(zhuǎn)變成金剛石。那么,企業(yè)家是怎么把"石墨"變成"金剛石"的呢?--激勵。但是激勵是有一定方法的。比如可以將主管、經(jīng)理自己成長的例子講述給新人和下屬,來鼓勵、激勵下屬同樣成長。
作者:譚小芳
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  •   成功企業(yè)的經(jīng)驗表明,要想讓優(yōu)秀員工一直留下來,就要讓他們都擁有夢想,并且給他們提供實現(xiàn)夢想的機(jī)會。

      時下,受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,一批中小企業(yè)破產(chǎn),不少的大企業(yè)也紛紛拼命裁人,壓縮成本,以求活著過冬?!俺住笔悄嵌螘r間曝光率相當(dāng)高的詞匯,不管是抄了資產(chǎn)的底還是抄了人才的底,有一部分企業(yè)大為獲益。當(dāng)時在一個新聞發(fā)布會上,曾有人向正在大談危機(jī)之下的跨國并購的嘉賓發(fā)問:“當(dāng)一兩年后經(jīng)濟(jì)回暖的時候,你如何讓這些因為受危機(jī)影響而投靠你的國際高端人才繼續(xù)留下來?”

      現(xiàn)在,這個帶著挑釁意味的問題正在靠近企業(yè)。中國2009年第一季度GDP增長6.1,第二季度增長7.9,第三季度增長8.9——國家統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)表明,中國正在走出經(jīng)濟(jì)危機(jī)的谷底。隨著經(jīng)濟(jì)的回暖,人才招聘市場開始活躍。

      “如果你還在和員工談忠誠度,那么你就已經(jīng)OUT了!現(xiàn)在已經(jīng)不是誰去要求誰忠誠,而是你是否有足夠吸引人的愿景讓一群人愿意和你一起干!”2009年最佳雇主品牌頒獎盛典現(xiàn)場,一位嘉賓的慷慨陳詞贏得了熱烈掌聲。

      在戰(zhàn)略目標(biāo)日益同質(zhì)化的今天,隨著人才競爭的加劇,企業(yè)越來越注重雇主品牌建設(shè),雇主品牌已經(jīng)成為企業(yè)新的競爭方向。當(dāng)企業(yè)擁有最佳雇主品牌時,它就能降低招聘成本和員工的流失率,并能提高企業(yè)的美譽度和生產(chǎn)效率。

      用愿景和價值觀選擇員工

      曾有一份關(guān)于中國企業(yè)員工離職率的調(diào)查報告指出,工作2-3年的人群離職率最高。報告分析認(rèn)為,經(jīng)過兩三年的成長,不少人認(rèn)為自己有了足夠的升值資本,希望擁有更大的職權(quán)。所以企業(yè)在招聘新員工的時候不得不面對資金成本和時間成本的憂慮。

      或許GE可以給我們一些啟示。

      在GE,員工的離職率并不高,主要是因為GE在招人時非常謹(jǐn)慎。GE深知,企業(yè)和員工的成長是在共同的價值觀影響下,朝著共同的愿景奮斗而實現(xiàn)的。員工不是生來就認(rèn)同企業(yè)的愿景和價值觀的,因此用愿景和價值觀來選擇員工,是形成良好工作關(guān)系、打造雇主品牌的第一步。

      GE有一個選拔人才的基本標(biāo)準(zhǔn)——“又紅又?!?,即人才必須要有很好的誠信精神,同時又有公司所需要的業(yè)務(wù)素質(zhì)。GE認(rèn)為,哪怕你是在一個小小的店里實習(xí),或者做社會上的志愿者,都是工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗。除此之外,GE最注重的是應(yīng)聘者是否具備交流、溝通的能力,分析、解決問題的能力,工作的主動性、潛在的領(lǐng)導(dǎo)才能,以及對企業(yè)文化的適應(yīng)性。

      GE人力資源管理者認(rèn)為,很多人離職并不是因為能力不行,只是暫時不能適應(yīng)環(huán)境的變化,因此在新員工入職后,公司會對他們進(jìn)行全面的培訓(xùn),讓他們有一個良好的融入過程。從而讓企業(yè)和員工建立起良好的心理契約。

      真正讓員工快速融入企業(yè)的最好辦法,就是讓員工提前了解企業(yè)文化,認(rèn)同企業(yè)價值觀。正因如此,GE從2004年開始啟動了實習(xí)生項目,讓一些大學(xué)二、三年級的學(xué)生來GE實習(xí)。

      建立公平的激勵機(jī)制

      光有愿景是不能當(dāng)飯吃的,薪酬和發(fā)展前景才是真正吸引和留住人才的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)需要建立起一套公平的激勵機(jī)制。

      “有效的激勵機(jī)制不僅包括薪酬物質(zhì)激勵,還應(yīng)該包括培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展和榮譽等非物質(zhì)激勵。而增加員工的工作滿意度,就必須讓員工做有所學(xué),勞有所得,才有所展。所以,一項公平的激勵機(jī)制是打造雇主品牌的根基。”中國人才研究會經(jīng)濟(jì)人才專業(yè)委員會副秘書長丁雪峰說道。

      每個人剛進(jìn)入GE的時候,公司只能預(yù)計他在某個方面可能做得很好,但工作一年以后,公司就會根據(jù)他的實際表現(xiàn),利用詳細(xì)、嚴(yán)密、公正、透明度很強(qiáng)的手段,評估出到底誰是最好的。對于業(yè)績好并有潛力的員工,GE會根據(jù)其職業(yè)目標(biāo),通過包括升職在內(nèi)的各種形式,讓其向上發(fā)展。此外,誠信在GE非常重要。如果有好的業(yè)績和好的誠信,將成為提升對象;沒有好的業(yè)績但有好的誠信會給第二次機(jī)會;業(yè)績優(yōu)秀但缺失誠信或兩者都沒有,會被要求離開公司。

      對于人力資源評估,GE非常注重實事求是。說這個人好,好在什么地方,必須有具體實例,不能憑空斷言。這就避免了很多官僚和一些不公平的現(xiàn)象。GE選拔的人才,盡量是大家公認(rèn)的非常好的人才,在把他們選拔到新的崗位后,公司將用很多方式方法幫助他們,給他們培訓(xùn),給他們更有挑戰(zhàn)性的工作,不斷發(fā)現(xiàn)他們更大的潛力。

      另外,每個員工每年的工資增長都是與他的業(yè)績分?jǐn)?shù)緊密相連的,業(yè)績分?jǐn)?shù)越高,增長比例就越高,而且增長工資的周期就越短。

      在GE,不管員工的國籍、教育背景是什么,不論是國內(nèi)還是國外學(xué)校畢業(yè)的,公司衡量的標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的——GE對員工的評價基于個人和團(tuán)隊的業(yè)績和對誠信原則的執(zhí)行。

      晉升通道讓每個員工都擁有夢想

      對于員工來說,一個公司的魅力絕不僅僅是薪酬,更重要的是這個公司能夠提供讓他們實現(xiàn)夢想的通道。在這方面,寶潔公司是一個好榜樣。

      寶潔是當(dāng)今為數(shù)不多的采用內(nèi)部提升制的企業(yè)之一。早在企業(yè)成立之初的1837年到1867年的30年里,寶潔公司曾花費了大量時間去思考和研究,用什么辦法才可以讓員工一直留下來?他們的答案是,關(guān)鍵在于使員工對企業(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)的歸屬感,使員工價值觀與企業(yè)的價值觀相吻合,而內(nèi)部選拔制度非常有利于實現(xiàn)這兩個目標(biāo)。

      寶潔公司成功的秘訣之一就是內(nèi)部提升,寶潔不會從外面招入一個人做上司。寶潔提出:“我們實行從內(nèi)部發(fā)展的組織制度,選拔、提升和獎勵表現(xiàn)突出的員工,而不受任何與工作表現(xiàn)無關(guān)的因素影響。提升取決于員工的工作表現(xiàn)和對公司的貢獻(xiàn)。你個人的發(fā)展快慢歸根結(jié)底取決于你的能力和所取得的成績?!痹趯殱?,內(nèi)部選拔已經(jīng)成為寶潔的企業(yè)價值觀之一,成為寶潔企業(yè)文化的一個顯著表現(xiàn)形式,是寶潔用人的制度核心。

      在寶潔,除了律師、醫(yī)生等職務(wù),幾乎所有的高級經(jīng)理都是從新人做起。寶潔管理層95以上的員工都是由應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)起來的。在寶潔的內(nèi)部提升理念和機(jī)制下,歷任CEO都是從初進(jìn)公司時的一級經(jīng)理開始做起的,他們熟悉寶潔的產(chǎn)品,也熟悉寶潔的經(jīng)營機(jī)制,更重要的是,他們對寶潔的文化有百分之百的忠誠。他們是隨著寶潔公司成長而一道成長的。這種自豪感和主人翁意識可以很好地保持公司的凝聚力,提高他們工作的滿意度和激情。

      “要實現(xiàn)內(nèi)部提升制,就必須要有幾個前提:一是公司雇傭的人員必須有發(fā)展的潛力;二是他們應(yīng)該認(rèn)同公司的價值觀;三是公司的職業(yè)設(shè)計相當(dāng)明確并且充滿層次;四是公司必須建立完善的培訓(xùn)體系,以提升公司雇員的潛力;五是公司的提升制度必須透明化?!倍⊙┓灞硎尽?
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  •   今年校園招聘中一個引人關(guān)注的現(xiàn)象是一些歐美大企業(yè)將某些層次的人員招聘工作外包給了專業(yè)的人才機(jī)構(gòu)去做,雖說事情本身沒有什么可爭議的,但一些思維敏捷的從事人力資源工作的人士開始提出這樣一個問題:人力資源管理工作外包之后我們還有什么作用?今后我們是要轉(zhuǎn)行作外包工作呢還是到咨詢業(yè)去發(fā)展?帶著這些疑問記者近日走訪了幾家大公司的人力資源經(jīng)理。 

      人力資源管理外包是大勢所趨 

      HR管理外包即將企業(yè)招聘、培訓(xùn)與發(fā)展及其它HR管理方面的業(yè)務(wù)外包出去。英法等國新近出現(xiàn)的快速人員服務(wù)公司,就專為企業(yè)提供人力資源外包服務(wù)。他們花費大量的時間去尋找、保留、培訓(xùn)自己及特許經(jīng)營者、合作伙伴的人力。目前市場上盛行的獵頭公司,也屬于為企業(yè)提供人力資源管理外包服務(wù)的公司。 

      外包是有選擇性的 

      對于這個問題,某大型外企的人力資源部經(jīng)理MichaelHe先生向記者表示,雖然人力資源管理的一些業(yè)務(wù)越來越外包化,但也不是全無選擇性的,還是有許多因素需要考慮。 

      從HR管理的五大塊(人員的聘用、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置)來看,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)可以外包;國家法定的福利,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務(wù)性工作也可外包(如外企與Fesco的合作);企業(yè)需求的高層人員,如部門經(jīng)理等招聘物色工作外包給獵頭公司……把這些職能有層次地包出去做,在一定程度上可減輕HR部門的運作費用,而且可以保證在短時間內(nèi)、以更廣的渠道找到合適的人才。但是,把一些職能,諸如薪酬管理外包出去是完全不可想象的。薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競爭對手,必將對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。 

      目前,我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭及其它外包行業(yè)的運作,所以,這種風(fēng)險是顯而易見的。因此,在企業(yè)采用HR管理外包之前,必須先界定清楚,某一職能是否真的適宜外包。通常安全性是首要考慮,若這些職能的外包是必然趨勢的話,承包HR管理工作的行業(yè)對于將要經(jīng)手的極具敏感性的資料,必須費盡唇舌說服客戶,讓他們相信其服務(wù)是可靠的,勿庸置疑的。 

      廣東星寶集團(tuán)的人力總監(jiān)趙珂女士在接受記者電話采訪時也指出:“企業(yè)架構(gòu)、高層培訓(xùn)等若外包出去,勢必要讓外包機(jī)構(gòu)的顧問對公司的每個崗位設(shè)置、崗位描述,對每個人員的評估、及對職員的核心技能、相關(guān)技能是否達(dá)到需求進(jìn)行全方位的了解,才可以設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)課程,那么,這個顧問若不熟悉公司的運作、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)與政策,他是不可能設(shè)置到位的培訓(xùn)課程的。 

      如果真能做到對公司以上情況了若指掌,此顧問就必須常駐企業(yè),而且這個顧問也不能是想換就換,那么,這樣的費用會比公司內(nèi)部的HR工作者支付的更少嗎?這些顧問會更可信,更可靠嗎?企業(yè)為什么要把HR管理外包出去呢?完全是為了減輕HR工作者的壓力嗎?若真是這樣,完全實現(xiàn)HR業(yè)務(wù)外包的時候,也是HR工作者失業(yè)的時候了。目前,能夠選擇外包的企業(yè)大都具有一定的規(guī)模與知名度,外包工作的費用自然不低。Michael認(rèn)為:企業(yè)的目的是要盡可能地降低成本,追求利潤。若企業(yè)選擇的外包服務(wù)費用,并不亞于保留一個人力資源部,那么企業(yè)還會選擇HR業(yè)務(wù)外包嗎? 

      外包之下,人力資源工作者何去何從 

      正因為企業(yè)并不是全部把HR管理職能外包出去,有選擇的外包將越來越常見。企業(yè)會把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會福利管理等工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),而對其它一些涉及公司機(jī)密的職能依然會由企業(yè)內(nèi)部的HR部門管理,所以,不存在“人力資源工作者將失業(yè)這一可能。據(jù)記者調(diào)查,大部分人力資源經(jīng)理對于HR管理實行部分外包持肯定態(tài)度。并認(rèn)為HR部門的管理職能將會有所變化,即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來,集中精力于企業(yè)更高層次的人力資源發(fā)展與管理。
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