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績效管理中的“管”和“理”

時(shí)間:2010-03-27     人氣:1167     來源:管理世界     作者:
概述:眾所周知績效管理是一個閉循環(huán)的系統(tǒng)。而績效管理中的“管”和“理”又如同硬幣的兩面,相互支撐,有機(jī)統(tǒng)一且各有不同的側(cè)重?!袄怼辈豁槪匀弧肮堋辈缓?;相反“管”不好勢必難以“理”順??墒且_保企業(yè)績效管理活動真正發(fā)揮功效且支撐企業(yè)戰(zhàn)略,hr又將......
眾所周知績效管理是一個閉循環(huán)的系統(tǒng)。而績效管理中的“管”和“理”又如同硬幣的兩面,相互支撐,有機(jī)統(tǒng)一且各有不同的側(cè)重?!袄怼辈豁?,自然“管”不好;相反“管”不好勢必難以“理”順??墒且_保企業(yè)績效管理活動真正發(fā)揮功效且支撐企業(yè)戰(zhàn)略,hr又將如何“長袖善舞”----切實(shí)做好其中的“管”和“理”的功夫呢?

首先,要“理”清企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理的關(guān)系。豪無疑問企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略決定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,而績效管理作為企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略中的子系統(tǒng)無疑應(yīng)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略起支撐作用;否則,績效管理將變得豪無意義?;蛟S沒有任何一個老板會砸出真金白銀讓hr去“折騰”對他的企業(yè)沒有任何收益的“績效管理”吧!正是基于企業(yè)戰(zhàn)略的績效管理日漸為眾多企業(yè)管理者或所有者所推崇的依據(jù)。然而,理清企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理的關(guān)系,便于hr和績效管理活動的“操盤手”----企業(yè)直線經(jīng)理正確理解績效管理的目的,便于其更好地識別并分析驅(qū)動績效成功的關(guān)鍵因素,才是hr其當(dāng)其沖之要務(wù)。

其次,要“理”清績效管理的目的與對績效相關(guān)者的利益?;蛟Shr們都清楚績效管理的目的是改善并提高員工的績效水平,進(jìn)而提高企業(yè)的效益??墒侨绾巫尶冃Ч芾硐嚓P(guān)者尤其是企業(yè)管理高層(老板)正確理解績效管理的目的,或許并不簡單,也決非是hr們僅有專業(yè)度即可解決的,而更考驗(yàn)hr們的人際溝通與人際影響力。誠然,hr不能正確理順績效管理的目的,把績效管理視作單純的管理工具,如用來發(fā)放年終獎,或是簡單的“優(yōu)勝劣汰”,勢必將績效管理引向歧途而為績效相關(guān)者所詬病,甚至“千夫所指”。值得一提的是,通常情況下hr們只顧一味地強(qiáng)調(diào)績效管理的目的是什么?而忽略了績效管理活動究竟為績效相關(guān)者在哪些方面帶來何種程度的收益。如果hr不能很好地闡釋績效管理將給績效相關(guān)者帶來何種收益這一問題,要想獲得績效相關(guān)者的理解與支持恐怕是不現(xiàn)實(shí)的。那么hr又將如何來闡釋這個問題呢?筆者認(rèn)為hr應(yīng)當(dāng)從人性假設(shè)中的“趨勢避害”角度,針對績效各相關(guān)者(老板、直線經(jīng)理、員工、hr)的需求的差異性出發(fā)因人而宜的“差異化”闡釋。總之套用一句俗語“見人說人話,見鬼說鬼語”,hr必須修練此等功夫入方可(此決非是忽悠)。

再次,要“理”清績效管理過程中各相關(guān)者的職責(zé)??冃Ч芾硎且粋€p-d-c-a閉循環(huán)系統(tǒng)工程,需要各相關(guān)者的共同參與。在績效管理過程中各相關(guān)者(老板或企業(yè)高層管理、hr、直線經(jīng)理、員工)分工明確,各司其職,協(xié)同作戰(zhàn)才能確保績效管理的有效實(shí)施。企業(yè)高層管理者(或老板)在績效管理過程中的主要職責(zé)是為績效管理活動的有效開展提供政策支持與資源源保障,清晰明確地闡釋企業(yè)的中長期及短期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),提出企業(yè)績效管理的目標(biāo)要求。而hr只能充當(dāng)企業(yè)績效管理活動的組織者,績效管理方案(此并非指績效考核表,而是績效管理的總體思路、策略、考核工具選擇建議以及績效反饋、申訴、績效爭議機(jī)制建立等政策性文件)的擬訂者,績效管理技術(shù)的教練和咨詢師,績效管理活動的協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者,決非是企業(yè)績效管理活動的“操盤手”。直線經(jīng)理才是企業(yè)績效管理的真正“操盤手”,其職能貫穿績效管理活動的始終,包括績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效反饋面談、績效考評、績效結(jié)果應(yīng)用的落實(shí),且參與績效管理機(jī)制建設(shè)與完善。員工是績效管理的重要參與者,而非被動的“被考核者”。因此應(yīng)當(dāng)積極參與績效管理活動的各環(huán)節(jié),充分表達(dá)個人訴求和意見。值得一提的是,hr還必須建立獨(dú)立于績效相關(guān)者之外的第三方績效仲裁委員會,由其擔(dān)當(dāng)公正、公平處理企業(yè)內(nèi)部績效申訴與爭議的職責(zé)。

最后,要“理”清績效管理機(jī)制??冃Ч芾頇C(jī)制包括績效管理程序、績效申訴、績效爭議仲裁辦法、績效激勵機(jī)制(績效結(jié)果應(yīng)用)。只有建立并完善績效管理機(jī)制,才能確??冃Ч芾沓绦蛏系墓c公平;才能更好地保障績效相關(guān)者的利益,才能確保發(fā)生績效爭議時(shí)被考核者方可享有申訴機(jī)會,彰顯績效管理的公平性。只有建立公平、公正、公開基礎(chǔ)上的績效管理活動,才能最大限度地贏得其相關(guān)者的認(rèn)可與支持。

是不是做好了績效管理過程中“理”的環(huán)節(jié)就意味著hr的績效管理職能履行完畢了呢?其實(shí)在漫漫績效管理征途中,僅僅是走完了一半的路程。Hr還必須要花費(fèi)精力設(shè)法做好績效管理中的“管”的功夫。

首先,“管”好績效計(jì)劃關(guān)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”??冃в?jì)劃是績效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。在績效計(jì)劃環(huán)節(jié),hr要重點(diǎn)關(guān)注以下各方面:第一,績效相關(guān)者尤其是直線經(jīng)理和員工(被考核者)是否積極參與周期內(nèi)績效計(jì)劃的制定工作。第二,還必須關(guān)注績效相關(guān)者在制定績效計(jì)劃時(shí)是否充分地將企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)(短期、中長期)與部門職責(zé)、崗位職責(zé)有機(jī)的結(jié)合來思考并設(shè)計(jì)其考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。第三,所選取的績效指標(biāo)是否是驅(qū)動部門或崗位成功的關(guān)鍵因素并且有效支撐企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)。第四,考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)是否合理。判斷合理與否的標(biāo)準(zhǔn)就是考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)是否符合“SMRAT”原則。最后,需要關(guān)注的是績效計(jì)劃是否是直線經(jīng)理與被考核者雙方達(dá)成一致的結(jié)果;并且關(guān)注雙方是否就這份達(dá)成一致績效計(jì)劃建立了相應(yīng)的約束機(jī)制---雙方是否簽訂了績效契約。

其次,“管”好績效培訓(xùn)關(guān)。Hr在企業(yè)績效管理活動中扮演的角色是咨詢師和教練。因此,切實(shí)為績效管理相關(guān)者提供績效管理技術(shù)培訓(xùn)與咨詢才是履行職責(zé)的表現(xiàn)。那種大包大攬式替績效管理相關(guān)者包辦其自身職責(zé)的行為,是做不好績效管理工作的。通過績效管理培訓(xùn),讓績效管理相關(guān)者理解、認(rèn)同績效管理,才能積極參與?!澳サ恫徽`砍柴功”,hr事先下點(diǎn)功夫做好企業(yè)績效管理相關(guān)者的績效培訓(xùn)工作才能真正做到“事半功倍”。

再次,“管”好績效考評與績效反饋關(guān)。績效考評是對周期內(nèi)被考核者按照事先雙方達(dá)一致性的績效目標(biāo)進(jìn)行評估的環(huán)節(jié),目的在于肯定優(yōu)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不足并按照通過績效反饋面談達(dá)成新的績效改進(jìn)計(jì)劃切實(shí)加強(qiáng)改進(jìn),進(jìn)而達(dá)成改善并提高績效水平的目的。績效反饋即績效面談,它不僅僅局限于績效結(jié)果的反饋面談,而應(yīng)當(dāng)是貫穿于績效管理的全過程。中國本土企業(yè)尤其是中小民營企業(yè)對泊來的“績效管理”呈現(xiàn)出“水土不服”的現(xiàn)象的要因之一便是忽視甚至人為地省略了“績效反饋(績效面談)”這一環(huán)節(jié)。偶爾沒有丟掉這一環(huán)節(jié)的企業(yè),其績效反饋也走樣了----只是單純地就員工的考核結(jié)果進(jìn)行簡單粗暴的反饋。最終的結(jié)局是導(dǎo)致績效面談雙方要不是“不歡而散”,要不就是“相互扯皮”。因此,hr在績效管理活動中強(qiáng)化對績效反饋(績效面談)環(huán)節(jié)的“管”控,并適時(shí)為考核者(直線經(jīng)理)和被考核者(員工)提供適當(dāng)?shù)目冃嬲劶夹g(shù)培訓(xùn)的話,或許能夠增強(qiáng)企業(yè)績效管理的“免疫力”吧。而對于績效考評環(huán)節(jié)的“管”,hr只需關(guān)注直線經(jīng)理的考評結(jié)果是否公正,同時(shí)適時(shí)為其提供相關(guān)考評技術(shù)咨詢與培訓(xùn),就算“功德圓滿”了。

最后,“管”好績效結(jié)果應(yīng)用關(guān)??冃Ч芾硎欠裼行鋵?shí),關(guān)鍵在于對績效結(jié)果是否能夠得到“不折不扣”地執(zhí)行。值得一提的是,在“管”好績效結(jié)果應(yīng)用之際除了強(qiáng)調(diào)“按章辦事外”更應(yīng)該注重“人性關(guān)懷”;做到“剛?cè)岵?jì)”總比一味堅(jiān)持原則會讓績效管理結(jié)果應(yīng)用更加有效。
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  •    隨著生活水平的提高,市民環(huán)保意識、以及對品質(zhì)品位的追求會逐漸提高。2010年家具還是以綠色環(huán)保、高品質(zhì)高品位為基準(zhǔn)。對于普通市民而言可能更青睞中小戶型,在選擇家具產(chǎn)品的時(shí)候不僅對外觀有個性化要求,同時(shí)對于其功能也會十分的看重。也就是說要在有限的空間內(nèi)能實(shí)現(xiàn)更多的利用價(jià)值。比如疊加、隱藏等設(shè)計(jì)會受追捧。另一方面現(xiàn)在的人們更加注重生活品質(zhì),不僅制材上要求綠色、環(huán)保,在設(shè)計(jì)、色彩搭配上也會更多地追求自然、平衡與融洽。 

      關(guān)鍵詞1:新中式家具流行解析:隨著生活水平的提高,市民環(huán)保意識、以及對品質(zhì)品位的追求會逐漸提高。2010年家具還是以綠色環(huán)保、高品質(zhì)高品位為基準(zhǔn)。在風(fēng)格方面,我認(rèn)為新中式家具會是一大流行趨勢,這種風(fēng)格的家具是傳統(tǒng)中式元素結(jié)合現(xiàn)代設(shè)計(jì)手法精心制造而成,是民族家具文化的傳承與發(fā)揚(yáng)。越來越受到現(xiàn)代人們的喜歡?,F(xiàn)在實(shí)木也是市民爭相追捧的一大熱點(diǎn),這也是人們對環(huán)保家具追求的結(jié)果。這其中紅木家具一枝奇葩,但是由于價(jià)格稍微昂貴一些,還是比較適合中高端的消費(fèi)者挑選。 

      關(guān)鍵詞2:疊加、隱藏等設(shè)計(jì)流行解析:青島的房價(jià)相對來講還是比較高的,對于普通市民而言可能更青睞中小戶型,在選擇家具產(chǎn)品的時(shí)候不僅對外觀有個性化要求,同時(shí)對于其功能也會十分的看重。也就是說要在有限的空間內(nèi)能實(shí)現(xiàn)更多的利用價(jià)值。比如疊加、隱藏等設(shè)計(jì)會受追捧。另一方面現(xiàn)在的人們更加注重生活品質(zhì),不僅制材上要求綠色、環(huán)保,在設(shè)計(jì)、色彩搭配上也會更多地追求自然、平衡與融洽。 

      關(guān)鍵詞3:簡約、歐美風(fēng)、紅木、純實(shí)木流行解析:2010年的家具流行趨勢按照人群分為三兩類:一是年輕人,由于受思想、經(jīng)濟(jì)的影響較大,年輕人一般會追求簡約時(shí)尚現(xiàn)代感的家具,他們會根據(jù)自己的綜合情況,來選擇一些簡單大方的家具。適合的就是最好的。譬如現(xiàn)在的布藝沙發(fā),亞克力板材家具等。二是中高端消費(fèi)者,他們比較注重生活品質(zhì)品位,加上經(jīng)濟(jì)能力較強(qiáng),所以會根據(jù)大戶型要求選擇一些歐美家具。第三,紅木純實(shí)木等家具也將是2010年的一個趨勢。 

      關(guān)鍵詞4:進(jìn)口木材流行解析:從2008年以來,實(shí)木家具銷量上升特別快。家具主材上,原來是我國東北松木和俄羅斯水曲柳木占主流,但近年來隨著這些地方木材儲量的減少,價(jià)格上升很快。現(xiàn)在美國橡木以及加拿大、新西蘭松木所占市場份額越來越大,這些地區(qū)的木材價(jià)格比俄羅斯木材要低三分之一,但做成家具后,花紋和木材質(zhì)量一點(diǎn)也不差,所以在未來三五年內(nèi),從美國、加拿大、新西蘭進(jìn)口的木材將會占到更大的市場份額。
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  •     先和大家分享一個故事——

        我們時(shí)常聽到關(guān)于不少鯨魚擱淺海灘的報(bào)道,有些新聞?wù)f是這些鯨魚在集體自殺,并對它們自殺的原因感到困惑。鯨魚研究專家在對鯨魚進(jìn)行跟蹤研究的過程中發(fā)現(xiàn),它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因?yàn)樗鼈冏分鹕扯◆~的緣故,是這些微小的沙丁魚群將這些龐大的鯨魚引入到死亡的歧途。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,鯨魚是因?yàn)樽分鹧矍暗男±劳龅?,他們?jīng)不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費(fèi)在沒有多少意義的小事情上,結(jié)果葬送了自己的生命??梢?,不論動物的體型、種類,如果目標(biāo)選的不好,結(jié)局是一樣的悲慘。

        仔細(xì)想想,現(xiàn)實(shí)中有不少人不也像這些鯨魚一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒有遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),由于沒有目標(biāo)的牽引,他們失去了人生前進(jìn)的方向,時(shí)而向東,時(shí)而向西,把自己的精力和智慧浪費(fèi)在了沒有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業(yè)目標(biāo),我們就會把自己稀缺的時(shí)間和珍貴的潛力用到應(yīng)該用的地方去,進(jìn)而調(diào)動所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標(biāo)的追求。所以,成功大師指出:你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標(biāo)不僅僅界定追求的最終結(jié)果,它在整個人生旅途中都起著重要作用,可以說,目標(biāo)是成功路上的里程碑。

        那么,我們講目標(biāo)管理那么重要,到底什么是目標(biāo)管理呢?譚小芳老師認(rèn)為,中國古人講“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,說得就是目標(biāo)管理。曹操的“望梅止渴”就是目標(biāo)管理的運(yùn)用?,F(xiàn)代意義的目標(biāo)管理則通過劃分組織目標(biāo)與個人目標(biāo)將許多關(guān)鍵的管理活動結(jié)合起來(如既可作業(yè)務(wù)計(jì)劃和控制的手段,也可作員工激勵或績效考評的工具)。然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),依據(jù)為整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動的管理。由于這種管理制度在美國應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。

        有的朋友問了,目標(biāo)管理對于企業(yè)有啥意義呢?筆者認(rèn)為——只有對目標(biāo)做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負(fù)責(zé)制定企業(yè)主要的總體目標(biāo),然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動的具體目標(biāo)。舉例來說,如果企業(yè)總體的銷售目標(biāo)是100萬,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標(biāo),同時(shí)設(shè)立不同區(qū)域的具體目標(biāo)。目標(biāo)是共同制定的,而不是強(qiáng)加給下屬的。目標(biāo)管理如果能得到充分的實(shí)施,下屬甚至?xí)扇≈鲃樱岢鏊麄冏约赫J(rèn)為合適的目標(biāo),爭取上級的批準(zhǔn)。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。對于中小企業(yè)來講,這個意義很重要,來的也緊急。

        對于一艘盲目航行而沒有目的地的船來說,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng),再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車沒有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標(biāo)意味著你的一切,沒有或者失去目標(biāo),你將什么都不是。曾有人對100位員工就“什么樣的公司最為理想”進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果超過9(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)0%的員工回答:“目標(biāo)明確的公司才是好公司?!币簿褪钦f,把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標(biāo)中的不可缺少的一部分。這樣,才會激發(fā)出其工作熱情和工作能力。 

        目標(biāo)管理的八要素:


        一個優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個問題:

        1、目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問題、項(xiàng)目名稱。

        2、達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)。

        3、誰來完成目標(biāo)?負(fù)責(zé)人與參與人。

        4、何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表。

        5、怎么辦?應(yīng)采取的措施、手段、方法。

        6、如何保證?應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)。

        7、是否達(dá)成了既定目標(biāo)?對成果的檢查、評價(jià)。

        8、如何對待完成情況?與獎懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)。

        下面由于時(shí)間關(guān)系,譚老師與您再簡單分享一下制定目標(biāo)的七個步驟:

        第一步,理解公司的整體目標(biāo)是什么。

        第二步,制定符合SMART原則的目標(biāo)。

        第三步,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)一致。

        前三步,大部分中層管理者都知道,但往往是到這一步就算完事了,豈不知,問題才剛剛開始。

        第四步,確認(rèn)可能碰到的問題,以及完成目標(biāo)所需的資源。

        第五步,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能和授權(quán)。

        第六步,制定目標(biāo)的時(shí)候,一定要和相關(guān)部門提前溝通。

        第七步,防止目標(biāo)滯留在中層不往下分解。

        有很多企業(yè)找我將這個目標(biāo)管理,但我發(fā)現(xiàn)之前搞過類似的培訓(xùn)、導(dǎo)入,但是效果不很理想——為什么呢?我在前期調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)——企業(yè)沒有培養(yǎng)一種上下關(guān)注目標(biāo)的氛圍,使公司的各個層面都關(guān)心如何設(shè)定目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)!如果企業(yè)僅僅是在口頭上、形式上重視,做起來流于形式,長期下來不但會對企業(yè)文化造成侵蝕,而且也有悖目標(biāo)管理的初衷,其結(jié)果只能是事倍功半。以此為戒,以此為戒。

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