目標(biāo)管理的八要素和七步驟
我們時(shí)常聽(tīng)到關(guān)于不少鯨魚(yú)擱淺海灘的報(bào)道,有些新聞?wù)f是這些鯨魚(yú)在集體自殺,并對(duì)它們自殺的原因感到困惑。鯨魚(yú)研究專家在對(duì)鯨魚(yú)進(jìn)行跟蹤研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因?yàn)樗鼈冏分鹕扯◆~(yú)的緣故,是這些微小的沙丁魚(yú)群將這些龐大的鯨魚(yú)引入到死亡的歧途。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,鯨魚(yú)是因?yàn)樽分鹧矍暗男±劳龅?,他們?jīng)不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費(fèi)在沒(méi)有多少意義的小事情上,結(jié)果葬送了自己的生命??梢?jiàn),不論動(dòng)物的體型、種類(lèi),如果目標(biāo)選的不好,結(jié)局是一樣的悲慘。
仔細(xì)想想,現(xiàn)實(shí)中有不少人不也像這些鯨魚(yú)一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒(méi)有遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),由于沒(méi)有目標(biāo)的牽引,他們失去了人生前進(jìn)的方向,時(shí)而向東,時(shí)而向西,把自己的精力和智慧浪費(fèi)在了沒(méi)有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業(yè)目標(biāo),我們就會(huì)把自己稀缺的時(shí)間和珍貴的潛力用到應(yīng)該用的地方去,進(jìn)而調(diào)動(dòng)所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標(biāo)的追求。所以,成功大師指出:你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標(biāo)不僅僅界定追求的最終結(jié)果,它在整個(gè)人生旅途中都起著重要作用,可以說(shuō),目標(biāo)是成功路上的里程碑。
那么,我們講目標(biāo)管理那么重要,到底什么是目標(biāo)管理呢?譚小芳老師認(rèn)為,中國(guó)古人講“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,說(shuō)得就是目標(biāo)管理。曹操的“望梅止渴”就是目標(biāo)管理的運(yùn)用?,F(xiàn)代意義的目標(biāo)管理則通過(guò)劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái)(如既可作業(yè)務(wù)計(jì)劃和控制的手段,也可作員工激勵(lì)或績(jī)效考評(píng)的工具)。然后由組織內(nèi)各部門(mén)和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),依據(jù)為整個(gè)公司、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人事先可以有明確量化的指標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的事中可以檢查考評(píng),事后可以獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動(dòng)的管理。由于這種管理制度在美國(guó)應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對(duì)主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。
有的朋友問(wèn)了,目標(biāo)管理對(duì)于企業(yè)有啥意義呢?筆者認(rèn)為——只有對(duì)目標(biāo)做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負(fù)責(zé)制定企業(yè)主要的總體目標(biāo),然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T(mén)和活動(dòng)的具體目標(biāo)。舉例來(lái)說(shuō),如果企業(yè)總體的銷(xiāo)售目標(biāo)是100萬(wàn),銷(xiāo)售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會(huì)討論如何完成目標(biāo),同時(shí)設(shè)立不同區(qū)域的具體目標(biāo)。目標(biāo)是共同制定的,而不是強(qiáng)加給下屬的。目標(biāo)管理如果能得到充分的實(shí)施,下屬甚至?xí)扇≈鲃?dòng),提出他們自己認(rèn)為合適的目標(biāo),爭(zhēng)取上級(jí)的批準(zhǔn)。這樣,從管理層到一線員工的每個(gè)人,都將清楚需要去實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,這個(gè)意義很重要,來(lái)的也緊急。
對(duì)于一艘盲目航行而沒(méi)有目的地的船來(lái)說(shuō),任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng),再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車(chē)沒(méi)有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標(biāo)意味著你的一切,沒(méi)有或者失去目標(biāo),你將什么都不是。曾有人對(duì)100位員工就“什么樣的公司最為理想”進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果超過(guò)9(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)0%的員工回答:“目標(biāo)明確的公司才是好公司?!币簿褪钦f(shuō),把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標(biāo)中的不可缺少的一部分。這樣,才會(huì)激發(fā)出其工作熱情和工作能力。
目標(biāo)管理的八要素:
一個(gè)優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個(gè)問(wèn)題:
1、目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問(wèn)題、項(xiàng)目名稱。
2、達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)。
3、誰(shuí)來(lái)完成目標(biāo)?負(fù)責(zé)人與參與人。
4、何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表。
5、怎么辦?應(yīng)采取的措施、手段、方法。
6、如何保證?應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)。
7、是否達(dá)成了既定目標(biāo)?對(duì)成果的檢查、評(píng)價(jià)。
8、如何對(duì)待完成情況?與獎(jiǎng)懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)。
下面由于時(shí)間關(guān)系,譚老師與您再簡(jiǎn)單分享一下制定目標(biāo)的七個(gè)步驟:
第一步,理解公司的整體目標(biāo)是什么。
第二步,制定符合SMART原則的目標(biāo)。
第三步,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)一致。
前三步,大部分中層管理者都知道,但往往是到這一步就算完事了,豈不知,問(wèn)題才剛剛開(kāi)始。
第四步,確認(rèn)可能碰到的問(wèn)題,以及完成目標(biāo)所需的資源。
第五步,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能和授權(quán)。
第六步,制定目標(biāo)的時(shí)候,一定要和相關(guān)部門(mén)提前溝通。
第七步,防止目標(biāo)滯留在中層不往下分解。
有很多企業(yè)找我將這個(gè)目標(biāo)管理,但我發(fā)現(xiàn)之前搞過(guò)類(lèi)似的培訓(xùn)、導(dǎo)入,但是效果不很理想——為什么呢?我在前期調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)——企業(yè)沒(méi)有培養(yǎng)一種上下關(guān)注目標(biāo)的氛圍,使公司的各個(gè)層面都關(guān)心如何設(shè)定目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)!如果企業(yè)僅僅是在口頭上、形式上重視,做起來(lái)流于形式,長(zhǎng)期下來(lái)不但會(huì)對(duì)企業(yè)文化造成侵蝕,而且也有悖目標(biāo)管理的初衷,其結(jié)果只能是事倍功半。以此為戒,以此為戒。
為什么許多企業(yè)都具有良好的程序員工精神狀態(tài)心情舒暢。而某些企業(yè)員工互相傾扎,甚至互相拆臺(tái),導(dǎo)致紀(jì)律松懈和人心渙散呢?有一句話說(shuō)得好:你怎樣對(duì)你的員工,員工將怎樣回報(bào)你。
筆者做顧問(wèn)的實(shí)例:在某五金工廠,生產(chǎn)了許多種半克以下的零部件,因?yàn)轶w積過(guò)小,所以管理上較為困難。
這條生產(chǎn)線的最困難部分,是在接近完工的最后一段上,而這個(gè)部分工作組長(zhǎng)是由車(chē)間副主任降下來(lái)的。此人并不是不做事,而是總自以為是,只要有人給他提一點(diǎn)意見(jiàn),他就會(huì)很不高興地和對(duì)方大吵一頓。他是一個(gè)典型的任性者,連和生產(chǎn)部經(jīng)理都拿他沒(méi)辦法。每次都只能安撫他,再找其他人跟進(jìn)他的工作。
最后,新任期主管生產(chǎn)的副廠長(zhǎng)陳生發(fā)現(xiàn)此人雖是從車(chē)間副主任降下來(lái)的組長(zhǎng),但大家都不把他當(dāng)組長(zhǎng)看。于是,副廠長(zhǎng)陳生嘗試讓他名副其實(shí),他這樣告訴這位組長(zhǎng):“注型組的組長(zhǎng),每天早上都要到廠里來(lái)安排一下作業(yè)進(jìn)度。因?yàn)楣ぷ魃系男枰?,從明天早上起你們班也開(kāi)始實(shí)施,請(qǐng)您確實(shí)做到……”
這位組長(zhǎng)立即露出了詫異的表情,然后生氣地說(shuō):“我每個(gè)月就拿那么一點(diǎn)點(diǎn)薪水。憑什么要我做那么多事?”副廠長(zhǎng)陳生沒(méi)理會(huì)他,悄悄地走開(kāi)了。
第二天,還是同樣地告訴他,“……今天,要做這些比較急迫的工作,那些可以慢點(diǎn),另外,那邊的東西要先準(zhǔn)備好了……”,這位組長(zhǎng)還是不說(shuō)話,但可以發(fā)現(xiàn)他開(kāi)始妥協(xié)了。
一個(gè)月過(guò)去,兩個(gè)月也快過(guò)去,漸漸地他能完成指定的工作而不發(fā)脾氣了,有時(shí)候甚至可以聽(tīng)到他與員工的談笑聲呢。
于是,副廠長(zhǎng)陳生見(jiàn)時(shí)機(jī)成熟,便在第三個(gè)月的第一天,把生產(chǎn)部經(jīng)理、該車(chē)間主任也叫到注型組,然后,當(dāng)著這位組長(zhǎng)和員工的面,提高聲調(diào)說(shuō):“你們注型組是生產(chǎn)部最好的一組,無(wú)論是生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量,還是節(jié)損考核都是領(lǐng)先的,這是組長(zhǎng)指揮和帶動(dòng)有方?。 比缓?,帶頭鼓起掌來(lái),這位組長(zhǎng)此時(shí)此刻反而有點(diǎn)不好意思,他回答說(shuō):“還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有方,更是大家努力的成果……。”
由此可見(jiàn),要改善員工任性要強(qiáng)的毛病,其實(shí)要知道這只是他性格的某一方面,善于發(fā)現(xiàn)其特點(diǎn),懂得從點(diǎn)、線、面上找到大事著眼,小事著手的切入點(diǎn),然后給予他合理的定位和明確的責(zé)任。并且先冷后熱,及時(shí)在給予現(xiàn)場(chǎng)鼓勵(lì)。
過(guò)程點(diǎn)滴,情意無(wú)價(jià)。無(wú)認(rèn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)還是細(xì)化到基層,這方法往往有效;因?yàn)槎际怯扇私y(tǒng)領(lǐng)和具體去做的。
計(jì)算我們每個(gè)人都會(huì),但不是每個(gè)人都會(huì)算賬。比如說(shuō),大部分人不算大賬,只算小賬。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō),很多企業(yè)做客戶服務(wù)的人員,都會(huì)盡量不給客戶公司明確規(guī)定可以給客戶的優(yōu)惠。為什么呢?這些非常為公司著想的員工想為公司省錢(qián),覺(jué)得這樣對(duì)公司好。能讓公司少花錢(qián)就少花錢(qián)。但實(shí)際上他可能因此而得罪一個(gè)客戶,讓一個(gè)客戶流失掉。公司的損失可能是他省下來(lái)錢(qián)的幾十倍,甚至是幾百倍。
我建議每個(gè)企業(yè),每個(gè)管理者都算算你的企業(yè)典型客戶值多少錢(qián),也要讓每個(gè)員工都算這個(gè)賬,算這個(gè)大帳。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)客戶會(huì)值非常非常多的錢(qián)。例如,我認(rèn)為我們易中公司的每一個(gè)客戶,包括正在看我書(shū)的你,平均下來(lái)就值十萬(wàn)塊錢(qián)。
怎么算出來(lái)的呢?一個(gè)客戶平均在我們這里花費(fèi)5000塊,他跟我們十年,他的價(jià)值就有5萬(wàn)塊錢(qián)。他再給我們成功推薦三個(gè)客戶,他自己加上他的朋友,這個(gè)客戶就值20萬(wàn)了,我再打一個(gè)對(duì)折,這個(gè)客戶也值10萬(wàn)塊錢(qián)。如果一個(gè)人明白這個(gè)大賬,知道一個(gè)客戶值這么多錢(qián),就不會(huì)太在意一、兩百塊錢(qián)的事情了。我們一定要教會(huì)員工算大賬,自己也要算大賬,不算小賬。
算帳的時(shí)候有一個(gè)非常重要的概念我們應(yīng)該明白。這就是所謂的沉沒(méi)成本的概念。一般會(huì)計(jì)算帳時(shí)總是把歷史上所有投入,所有成本都算進(jìn)去。這么做,從財(cái)務(wù)的角度是對(duì)的,但是對(duì)我們的決策大部分情況下是有害無(wú)益的。
例如我們?cè)诮o產(chǎn)品定價(jià)的時(shí)候,如果把歷史上的投入都算進(jìn)去的話,這個(gè)產(chǎn)品成本會(huì)顯得非常高,我們以此定的價(jià)格也會(huì)非常高??赡艿暮蠊?,這個(gè)產(chǎn)品因?yàn)楦邇r(jià)格你根本賣(mài)不出去。你的收入可能是零。其實(shí),你過(guò)去投進(jìn)去的錢(qián)都已經(jīng)收不回來(lái),都已經(jīng)沉沒(méi)了。不管你現(xiàn)在做任何事情,那個(gè)錢(qián)都已經(jīng)花了,所以在做定價(jià)決策的時(shí)候不必再考慮那個(gè)成本。你要算的是,在什么價(jià)格下,我們能夠得到最大量的客戶,最大的收入,這是我們要算的。
經(jīng)常會(huì)有員工問(wèn)我們,經(jīng)理你看這個(gè)賬該怎么算。其實(shí)他掌握的信息比你多,他去算這個(gè)帳比你算更合適。但他可能沒(méi)有自信或不愿承擔(dān)責(zé)任。我建議你這么回答:"你就把這件事情當(dāng)作你自己家里的事情來(lái)算,你就能算明白了"。通常是這樣的,如果是自家的事情,天底下沒(méi)有難算的帳。我們算不清,是因?yàn)槲覀儾徽J(rèn)為這個(gè)帳是自己的帳。這實(shí)際上又回到我前面講的第一條,管理就是做主人翁。如果一個(gè)人用主人翁的態(tài)度來(lái)算帳的話,他算的通常不會(huì)差的。但是,他如果用打工心態(tài)來(lái)算的話,他算的賬通常會(huì)有問(wèn)題。