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少點管理,多點領(lǐng)導(dǎo)

時間:2010-03-31     人氣:1423     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:    筆者以“少點管理,多點領(lǐng)導(dǎo)”為題闡述這個問題,首先想到的是我在20年前讀過的一本小冊子,它是由肯尼斯·布蘭查德和斯賓塞·約翰遜合著的《一分鐘經(jīng)理人》,在這篇管理寓言中,作者向我們揭示了“一分鐘......

    筆者以“少點管理,多點領(lǐng)導(dǎo)”為題闡述這個問題,首先想到的是我在20年前讀過的一本小冊子,它是由肯尼斯·布蘭查德和斯賓塞·約翰遜合著的《一分鐘經(jīng)理人》,在這篇管理寓言中,作者向我們揭示了“一分鐘經(jīng)理人”成功的三大秘密:一分鐘目標、一分鐘稱贊和一分鐘指責。 

    看似簡單的三個“一分鐘”卻包含著企業(yè)經(jīng)營最深刻的道理:多點領(lǐng)導(dǎo),不是不要管理,相反,是更加重視管理,但與一般管理者的管理有所不同的是,“一分鐘經(jīng)理人”的管理是領(lǐng)導(dǎo)式管理,他的使命是引領(lǐng)和指導(dǎo),是造就一大批像他自己一樣的合格的經(jīng)理人?!耙环昼娊?jīng)理人”非常清楚,在一個組織中,既不能只關(guān)注成果不重視人,也不能只重視人而不關(guān)注成果,成果是企業(yè)追求的目標,而人是保證成果實現(xiàn)的唯一資源,所以,管理者應(yīng)該清楚地意識到,“幫助人們心情愉快就是取得更多成果的關(guān)鍵。” 

    “少點管理,多點領(lǐng)導(dǎo)”的要義可以概括為12個字:“明確目標,員工自主,正確做事,獎懲到位?!边M一步來說,就是在清晰的目標確定之后,領(lǐng)導(dǎo)者既不是一桿子插到底,更不是事無巨細地干涉員工的工作,而是將工作的主動權(quán)交到員工自己手中,由他自己做出決定。領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)就是及時運用“稱贊”和“指責”,以對事不對人的態(tài)度,幫助員工挖掘自身潛力,在自主管理過程中持續(xù)地做正確的事情。 

    最后,我要強調(diào)的一點是,在領(lǐng)導(dǎo)者眼里,每個員工都是一個可能的勝者。為此,他在不斷地尋找勝者的同時,更將工作的重心放在對潛在的勝者進行培訓(xùn)上。“一分鐘經(jīng)理人”說得好:“作為一個經(jīng)理,實際上有三種選擇。首先,你可以錄用勝者,但你很難找到,而且花錢多。其次,如果你找不到勝者,你可以錄用可能成為勝者的人,然后你有計劃地訓(xùn)練他們,使他們成為勝者。如果你不愿意作前兩種選擇(我始終對一些經(jīng)理不愿花代價錄用一個勝者或不愿花時間去訓(xùn)練人們成為勝者而感到吃驚)那么,就只剩下第三種選擇——祈禱了。

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  •   日前,由好百年家居發(fā)布的2010年國際家居流行趨勢在深圳家具 展設(shè)計巨蛋隆重舉行。好百年家居站在行業(yè)的高度以及多年對家居市場的敏感度,發(fā)布了2010年10大家居流行趨勢。其中,以關(guān)注環(huán)保以及生態(tài)健康的環(huán)保型生態(tài)家居成為2010年家居流行趨勢的主流,可見,家具企業(yè)紛紛響應(yīng)全球環(huán)保號召,均注重起家居環(huán)保問題。

      家具消費 者更注重性價比

      但是,從搜房網(wǎng)發(fā)起的“關(guān)于消費者對家居流行趨勢的看法”網(wǎng)上投票結(jié)果看出,從消費者的角度看,家居流行趨勢并不是消費者購買家具的決定因素,消費者依然最看重家具的性價比。對于“家居流行趨勢會對您的選購產(chǎn)生影響嗎?”的問題,有50%的網(wǎng)友表示“會有一定影響,但不是決定因素”,只有16.67%的網(wǎng)友表示“是主要影響因素”。而對于“您在選購家居產(chǎn)品時比較注意哪方面的因素?”,有45.83%的網(wǎng)友選擇了“性價比”,其次有29.17%的網(wǎng)友選擇了“環(huán)保性”,而選擇“流行性”是其購買家具的決定因素的網(wǎng)友僅占4.17%。

      家居網(wǎng)站躍升成為消費者獲得信息的首要渠道

      本次的網(wǎng)上投票顯示,有半數(shù)的消費者首選“家居信息網(wǎng)站”為獲得相關(guān)信息的渠道,打破以往人們主要依靠紙質(zhì)媒體獲得家居信息的局面。但是,“家居信息網(wǎng)站”比紙質(zhì)媒體僅僅多出不到5%的份額,網(wǎng)站還沒有獲得絕對的優(yōu)勢。

      團購家具漸漸獲得消費者認同

      對于“較傾向于哪一種家居產(chǎn)品的購買方式?”的投票中,雖然仍有41.67%網(wǎng)友選擇“自己零買”,但是已經(jīng)有33.33%網(wǎng)友選擇“參加團購”,可見,團購家具將逐漸獲得消費者的認同,消費者的家具消費選擇將不再單一,能通過更多的渠道為消費者自己獲得最經(jīng)濟的消費方式。

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  • “要馬兒好,又要馬兒不吃草”這句話不知是誰“發(fā)明”的?發(fā)明這句話的人,想來是項目管理的高手。為什么?因為項目管理的精義,就是“又要馬兒好,又要馬兒不吃草?!薄?nbsp;

      一個成功的項目,通常有三個要素: 
     
      時間的要素——完成的時間要“快”。 
      
      成本的要素——完成的成本要“便宜”?!?nbsp;
      
      效果的要素——完成后的表現(xiàn)要“好”?!?nbsp;
      
      這三個彼此互斥的要素,就像一個等邊三角形的三邊一樣,缺了一邊,或任何一邊比其它兩面邊短,我們就不能再稱這個三角形為等邊三角形了?!?nbsp;項
      在我的經(jīng)驗中,如果在這三個要素中只要做到一項的話,這種專案好做,百分之八、九十以上的項目經(jīng)理大概都可以勝任愉快。如果在三個要素中要做到兩項,就不是一般的項目經(jīng)理能勝任的了。在比率上,我認為能把以上三個要素中的任何兩項做到的項目經(jīng)理,大概不會超過百分之五十。真正能夠把項目中三個主要需求都能做到的高手,在一百位項目經(jīng)理中,最多不到十個?!?nbsp;
      
      有人聽我這么說也許會不服氣,認為我在這里危言聳聽,亂嚇唬人。他們不了解我的本意。我的本意只有兩點:  
      
      第一,項目成功的要素,彼此之間是魚與熊掌的關(guān)系?!?nbsp;
      
      第二,要兼顧的難度,是照幾何級數(shù)上升而不是按算術(shù)級數(shù)上升?!?nbsp;
      這樣一個三角難題,要我們怎么去解呢?我認為應(yīng)該從兩方面去著手?!?nbsp;
      
      第一,我如果是個項目經(jīng)理,一定要問:  
      
      ·什么是“好”?  
      
      ·什么是“快”?  
      
      ·什么是“便宜”?  
      “好”字咱們中國人用來真是千變?nèi)f化,神奇不已。有時用來作副詞,像說:這顏色“好”漂亮。有時用來做動詞;說那個家伙很“好”色,可不是什么恭維之詞?!昂谩弊钟玫角√?,又變成了另外意思的代名詞了。別人問:“這個女孩子怎么樣?”你說;“她很好”,言下之意,就是不很漂亮。別人問:“這個人怎么樣?”,你回答:“他很好”,言下之意,就是他不太能干。同時,某一個人認為好的,另外一個并不認為好,這是我們?nèi)粘I钪谐T庥龅降膯栴}。  
      
      在項目管理中,好就是好,不好就是不好,這沒有什么主觀或客觀的差異,也沒有什么明示或暗示的問題存在。要談到項目管理中“好”的定義,第一個條件就是要看它是不是有用?!坝杏谩焙汀澳苡谩笔莾苫厥?。很多“能用的”東西不一定“有用”,這牽涉到客觀價值的問題。有一天,我在臺北的街上看到一個年輕人開了一部德國制的跑車,車尾上還有一塊壓風(fēng)板的那型。我心想,在臺北這種交通堵塞、寸步難行的情況下,開這種跑車真是龍游淺水,英雄無用武之地。這部跑車算不算是部好車呢?當然算。但在臺北街頭這種客觀環(huán)境之下,它還算不算是部好車?當然不算。 
      
      我從前有一只瑞士制的名表,是屬于那種很貴,很多仿制品那型。  

      因為要動,它才會上煉,不動它,隔一陣就停了。我后來不勝其煩,換了一個日本制的石英表,價錢只有那只瑞士表的幾十分之一,不但不用上煉,并且有兩個時間,能讓我不用花腦筋就可以同時知道臺灣和美國加州的時間。早上六點它會把我鬧醒,打球、洗澡也懶得把它脫掉,并且是夜明的。你說這兩個表那個比較好?我可以很坦白地告訴你,因為后者比較有用,后者比較好。因此,在項目管理上,關(guān)于“好”的定義,是“有用”而非“能用”?!?nbsp;
      
      “好”的第二個條件,要看它是不是能達到原先要達到的目的。如果說目的是代步,汽車比腳踏車好;如果說目的是運動,腳踏車卻比汽車好。在日常生活中,有人叫你去買蘋果,結(jié)果你買了橘子回來。蘋果和橘子雖然不是一樣,但也許還勉強可以混過去。在項目管理上,如果要的是蘋果,交貨的時候卻變成了橘子,這就不能算是一個成功的項目。為了避免這種錯誤,項目經(jīng)理必須在項目設(shè)計時把項目結(jié)果的規(guī)格先弄清楚??谡f無憑,要的東西都要寫下來。交貨的時候,如果我交給你的是規(guī)格上寫明的東西,那我就算給你一個“好”東西。 
      
      不管項目的成果是什么,也許是一套軟件系統(tǒng),或一部新的機器,或一條新修的鐵路。凡是好的東西,一定是容易用的東西。當錄像機剛出來旳時候,懂得怎么用它去錄電視節(jié)目,真是一門大學(xué)問。在我的朋友中,大多數(shù)人都不會用,尤其是太太們,十有九人不會用它。不會用、不敢用之人中,很多還都擁有博士學(xué)位哩。為什么?因為它設(shè)計得太復(fù)雜,太不容易用了。后來有兩個中國工程師,想出一個辦法,請每個電視臺把每個節(jié)目都用一個不同的數(shù)字來代替,到時候任何人只要把他想錄節(jié)目的代號輸進錄像控制器中,節(jié)目時間一到,錄像開始,這樣一來,人人會用錄像機。從項目管理“好”的定義來看,簡單、好用的東西,就是“好”的東西。 

      一個項目的產(chǎn)品,除了有用和好用之外,還要具有可塑性和可擴展的彈性。前者表示它的功能,在必要時可以加以改變。后者表示在時間上,它不但可以持久并能擴展。美國的超級公路,是艾森豪主政時的德政,在設(shè)計上,考慮到必要時可供噴射戰(zhàn)斗機起落。擴充性比可塑性更重要。如果說一套計算機實用軟件的設(shè)計,在開發(fā)完成上線不久,就不能滿足公司業(yè)務(wù)上的新需要的話,設(shè)計這套系統(tǒng)的項目還夠格稱為一個好項目嗎?當然,未來的需要也許不是目前能預(yù)料的,為了不可預(yù)測的將來而犧牲了現(xiàn)在的需要當然不對,但無論如何,一個好的項目,它所設(shè)計的產(chǎn)品必須具有容易修改,可以擴充,并且不會馬上就失效的彈性。缺乏有這種彈性的產(chǎn)品,就不是一個好的產(chǎn)品。一個生產(chǎn)沒有彈性產(chǎn)品的項目,就不能算是一個好的項目。 
      
      但是一般所謂好的項目,究竟指的是什么呢?換句話說,怎么知道這個項目是成功的項目或失敗的項目呢?你只要問: 
      
      項目的結(jié)果能否使公司的收入增加?  
      
      項目的結(jié)果能否使公司的支出減少?  
      
      項目的結(jié)果能否使公司的服務(wù)加強? 

      能達到這三個目的,就是好的項目。
      
      接著,讓我們來談?wù)勈裁词恰翱臁??在我們?nèi)粘5纳钪?,“快”和“好”一樣,往往是主觀的而非客觀的。有時它又是憑感覺而非憑理性的。小時候?qū)懽魑模O矚g用“光陰似箭”來破題。遇到做自己不喜歡做的事情,老喜歡用“度日如年”來形容。在項目管理上,時間是絕對的,而非憑感覺的——能在半年內(nèi)完工,就是比在九個月內(nèi)完工要快三個月。但這個項目能在半年內(nèi)完工就算快嗎?誰說的?我們搞項目管理的人常講一個笑話:“如果你問你的老板他希望什么時候要這個項目完工,他一定會回答說:昨天。”  

      因此,項目經(jīng)理最容易犯的一個錯誤,就是在完工日期的預(yù)測上,為了討好上司的要求而盡量樂觀。同時,老是用歷史的數(shù)據(jù)或別人的經(jīng)驗來影響自己的預(yù)測,殊不知每個項目的客觀條件和外在環(huán)境都不一樣。項目經(jīng)理在作完工預(yù)測時,千萬要記得一個教訓(xùn):你的老板或客戶不會記得你告訴他多快可以完工,因為再快他們都會嫌慢,但如果你告訴他們該完工的時候完不了工,那你的麻煩可大了。所以在預(yù)估時,膽子放小點,時間放長些?!?nbsp;項

      還有一點更重要:老板們當然不喜歡聽壞消息,但更不喜歡聽出人意外的壞消息,因此當完工的預(yù)測如果出問題的時候,絕不能隱瞞,硬著頭皮也要讓老板知道。 
      要達到預(yù)期完工的要求,項目經(jīng)理一定要懂得怎么把一個規(guī)模大、時間長的項目,分成不同的階段來完成。在每個階段中,又要根據(jù)每階段不同的重點分別來作完工預(yù)測。工程分得越細,預(yù)測的準確性就越高。這道理很普通,但做起來卻很困難,因為需要很周詳?shù)挠媱澓头治觥S媱澓头治鲆X筋,可不是每個人都能做到的。說了半天,快字訣只有一點,如果一切按照計劃,這就合乎快的原則,否則就是不快。該完工時完工就是快,否則就是慢。 

      至于什么是“便宜”?我以為省錢不是項目管理中最重要的目的。一個項目該花多少錢,是應(yīng)該早就算出來的。一般來說,如果實際的花費和預(yù)估的花費差別在30%左右,應(yīng)該是能接受的范圍;超過百分之三十,表示預(yù)算做得不徹底?!?nbsp;
      在項目管理里,最難預(yù)估的不是完工的時間,而是項目的預(yù)算。項目經(jīng)理在這方面遭受的壓力,比什么都大,因此,在做預(yù)算的時候,必須面對現(xiàn)實,既不能故意灌水,也不能故意過份樂觀。
      
      一個聰明的主管,要重視的是產(chǎn)品的價值,而非只是重視價錢。不懂得在價值上動腦筋,只懂得在價錢上打算盤的項目經(jīng)理,前途不樂觀。但是價值有兩種:有形的價值和無形的價值。在項目管理中,強調(diào)無形價值是致命傷。坦白地說,如果一個項目沒有有形價值當后臺,其存在的價值就很有限。在我剛才提到那三個項目的目的中,增加收入和減少支出屬于有形價值,增強服務(wù)屬于無形價值。有形價值高的項目,就是“便宜”的項目。否則,就是不便宜的項目。  項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。

      項目經(jīng)理了解項目管理三角關(guān)系的定義之后,至少對項目追求的目標不會太迷糊。但這不能擔保從此就天下太平。任何項目經(jīng)理都想把他的項目管得又快、又好、又便宜,但事實上,不是每個項目都能達到這個境界,有時候,也并非一定要達到這個境界不可。
      
      一位有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,一定要懂得怎么做“取舍分析”。換言之,懂得“棄車保帥”的重要性。如果我們用我提到過的“快、好、便宜”來作標準,有的時候三者可以只取其一,或者只取其二,這就是我們所謂的“取舍分析”?!?nbsp;

      現(xiàn)在,讓我舉幾個例子來說明一下,我在這方面的看法:  

      一般來說,凡是屬于研究發(fā)展的項目,尤其是有關(guān)藥品方面的研究發(fā)展,錢和時間都很有彈性,但對項目產(chǎn)品的品質(zhì)卻沒有任何彈性。換句話說,快、好、便宜的這個三角形,“好”的那邊比什么都重要。反過來說,一般重工業(yè)機械或房屋建筑等有關(guān)項目,“快”卻是最重要的因素,因為只有在項目結(jié)束交貨后,才能收款來繼續(xù)以后的項目?!?nbsp;

      再看有關(guān)制造環(huán)保控制機器的發(fā)展項目,由于它的訂價和效果已經(jīng)按法律的規(guī)定而不能再有太多彈性,但在交貨的時間上,快不快并不是那么重要。相反地,所有的咨詢項目,在時間和價錢上沒什么彈性,但在成品的品質(zhì)方面,好不好就大有融通的余地?!?nbsp;

      有些項目是沒有什么“棄車保帥”那套的。1960年代初期,美國受蘇聯(lián)發(fā)射史潑尼克號人造衛(wèi)星的刺激,甘乃迪總統(tǒng)下命令要在1960年代結(jié)束前把人送上月球,并安全地帶回來。這個龐大的專案,在時間上要快,必須趕在蘇聯(lián)之前完成;要好,絕不能出現(xiàn)任何差錯;并且在預(yù)算上有限制,因為預(yù)算來自老百姓交的稅,經(jīng)國會通過才行。結(jié)果,美國果真搶先把人類送上月球,并平安地帶回來。在歷史上可以和這個項目媲美的,大概只有造原子彈的曼哈頓項目了?!?

      我提到“棄車保帥”的觀念,并不是要國內(nèi)的項目經(jīng)理們放棄理想,不追求項目三角關(guān)系的完美。我只是強調(diào)一點:當這個三角難題無解的時候,要懂得顧全大局,兩害相權(quán)取其輕。很多時候,由于外在和內(nèi)在的壓力,“取舍分析”是免不了的。要做好取舍分析,項目經(jīng)理至少要懂得六件事: 

      第一,要很清楚地了解項目沖突的基本原因?!?

      第二,重新確認項目的目的?!?nbsp;

      第三,了解項目現(xiàn)處的環(huán)境及目前狀況?!?

      第四,尋求可行的其它方法。 
    第五,選擇最佳的其它方法。

      第六,重新策劃項目計畫。
      
      項目的目的,不外乎增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司服務(wù)水準三者。項目的成功與否,取決于項目完成是否又快又好又便宜。這個三角關(guān)系雖然難解,但并非無解。運用之妙,存乎一心。我在此文中談到的一些技巧,有點像野人獻曝,希望有些參考價值。
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