民企如何突破管理危機
民營企業(yè)多是中小企業(yè),雖然有些企業(yè)的產品占據了市場的很大份額,在這個領域里承擔著“老大”的角色,但其規(guī)模、銷售額和資產都屬于中小企業(yè),理論上分析這些企業(yè)已經具備了穩(wěn)固的發(fā)展基礎和良好的市場認知度,具備進一步發(fā)展的可能,但實際上這些企業(yè)似乎已經覺得“功成名就”,儼然把自己當成了大企業(yè)(或許在當地是相對較大的企業(yè)),老板骨子里的沖動就是繼續(xù)做大,“第一桶金”的順利賺取讓老板產生了無所不能的虛浮,甚至不愿將自己列入中小企業(yè),正是這種“大企業(yè)管理幻覺”,導致企業(yè)的老板或主要管理人員從創(chuàng)業(yè)時的自信轉變成自負,無論是管理模式還是管理組織架構,刻意體現層次管理而降低了效率,盲目追求規(guī)模而增加了隱性成本,過度貪求市場效應而增加了廣告宣傳費用,不切實際的多元發(fā)展分散并耗費了企業(yè)有限的資源,結果企業(yè)和老板的知名度更大了,效益卻降低了,一旦因為資金斷鏈,這些企業(yè)就面臨著發(fā)展停滯甚至倒閉的危險。
民營企業(yè)的這種“大企業(yè)管理幻覺”,更多來自于決策者深層次的自卑和虛榮,希望通過大小獲得公眾良好評價,完全是意識上的問題,來自于外界的不實在的吹捧也加速了這種心態(tài)的擴張。市場的需求變化和競爭格局決定了企業(yè)的變化,更多應該是理性的調整企業(yè),盡管企業(yè)的規(guī)模沒有很大變化,但從創(chuàng)業(yè)時期的作坊式管理提升到規(guī)范和高效率的管理,到企業(yè)的競爭能力增強,難道不是發(fā)展嗎?何須以規(guī)模論英雄呢?成本和利潤的探討是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的考慮,能力提升才是民營企業(yè)發(fā)展的核心,行業(yè)的有利地位才是企業(yè)不懈的追求。盡管有“時位之移人”一說,但識時務者才能成為俊杰。無論老板的心境如何,長期被市場認可和被對手尊敬才是根本,世界500強每年都要更換座次,但更多不知名中小企業(yè)一直盤踞著細分行業(yè)的絕對或相對壟斷地位,他們有許多已經成為“百年老店”,其實這些企業(yè)的規(guī)模并不大,但很優(yōu)秀,也很卓越!盡管“巨人”“愛多”“三株”等已經是著名的烈士,可畢竟不如那些長壽的企業(yè)值得品味。
2 企業(yè)管理中的“老板個性化”
常常笑言道民營企業(yè)長得像其老板,雖無貶義,但還是值得琢磨。民營企業(yè)受到很多因素的制約,特別在資金、技術、人才和管理方面可謂先天不足,所以盡管老板具備足夠的控制權和對企業(yè)的所有權,但企業(yè)開辦之初更加體現了協(xié)同作戰(zhàn)而且富有成效,沒有嚴格的分工卻很默契,沒有規(guī)范的管理卻齊心協(xié)力,沒有充足的資金卻甘愿享受共同創(chuàng)業(yè)的樂趣,有級別之分卻無尊卑之嫌,這時候的老板除了承擔更多的責任和關鍵決策之外還體現不出更多的權勢,但隨著企業(yè)的發(fā)展和成型,老板的個性化開始充斥到每個細節(jié),企業(yè)的很多問題也因此而變得復雜起來。
與其說創(chuàng)業(yè)之初群策群力,不如說生存的壓力迫使老板放下架子,也容不得老板有過多奢望,但隨著企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定性增強,隨著員工的增加和業(yè)務、管理分工的進一步具體化和細化,隨著預期利益的現實(續(xù)致信網上一頁內容)化,老板的經驗、信心和控制欲也隨之增強,個人的威信也希望得到充分體現,以老板為中心的指揮格局和管理格局也就形成了。
首先,老板已經習慣了事必躬親,雖然也希望管理規(guī)范,但由于其特殊的身份往往處理問題時“一竿到底”,一個具體問題的解決或工作安排效率提高了,卻造成管理人員無所適從,同時也容易造成管理人員不負責任的現象,借口是“老板說了算”,所以民營企業(yè)的老板往往十分忙碌和勞累,實際上是缺少章法。
其次,老板的“金口玉言”更多體現的是指令,而失去了更加合理的建議和不同觀點,哪怕是共同創(chuàng)業(yè)的骨干提出的建議,畢竟企業(yè)無論大小,都是繁雜的行為組合,這樣就隱藏了經營的風險,不僅讓管理人員和員工失去了主動性,難以體現其應當具備的責任和能力,而且對于老板可能存在的決策失誤和指揮失誤也喪失了敏感的判斷。
第三,老板的個人性格和生活習慣與企業(yè)的管理風格密切融合,比如老板的疑慮可能讓企業(yè)的整體氛圍顯得緊張和過度的謹慎,員工之間缺少必要的信任和多了一些猜疑,大大小小的事情沒有老板點頭無法決策,道理很簡單,員工是為了就業(yè)和薪水,何必要提出那么多建議呢?不僅管理崗位形同虛設,甚至片面的理解和信息傳遞造成人們之間的矛盾。還有許多老板忙于應酬,白天經常很晚才進公司或經常出差,如果企業(yè)的管理團隊不能有效彌補“時差”,都排著隊等老板下指令,其偏差的累積足以瓦解一個企業(yè)。
第四,老板的管理個性化還導致人浮于事的現象,看起來是對老板的尊重,實際是在敷衍和內耗,效率低下的直接后果就是管理成本的提高和商機的丟失,這些問題積累到一定程度就形成了民營企業(yè)的管理“怪圈”,很難打破,發(fā)展的速度變慢了,協(xié)調機制缺失了,企業(yè)發(fā)展的動力沒有了。
員工和管理人員實在不滿意了可以另某高就,老板何處去呢?民營企業(yè)要重視“老板個性化”造成的負面作用,既然是老板肯定存在過人處,所以其優(yōu)秀的內容可以化解成經驗但不能成為定式,其獨特的地位不能成為武斷,其個性和能力需要更多人的風格和能力來補充,這樣的企業(yè)文化才是健康的,否則一直是個“病體”。
3 情不自禁強加個人經驗
民營企業(yè)對于人才同樣求賢如渴,同樣知道人才對于企業(yè)發(fā)展的價值,但就是他們不相信別人比他們做得更好,正是因為這種疑慮讓引進的人才難以施展手腳,定位的總經理不像總經理,部門經理不像部門經理,因為老板情不自禁地將自己的風格和曾經的也許不合時宜的經驗強加給他們,結果也就事與愿違了。如果老板們與引進的人才經過一個階段磨合,逐漸放權給新來者,老板們就可以從企業(yè)家踏踏實實地變成資本家了,實際上國外很多的家族企業(yè)都紛紛從外界聘請總經理,甚至是競爭對手。不相信別人做得更好就一定不會讓別人做好!
當然良好的結局不僅僅放權這么簡單,引進一個總經理不亞于一個系統(tǒng)工程,直接影響著企業(yè)的未來。民營企業(yè)往往是家族企業(yè),本身無可厚非,但退化的種子是擔當不起茁壯成長重任的,就是這個簡單的道理讓很多民營企業(yè)理解而不遵循,否則王安電腦也不至于如此悲壯了。前車之覆,后車之鑒!
4 沉湎于習慣和創(chuàng)新之間
“我們就是這樣做起來的!”是民營企業(yè)最自豪的表白。從正面理解意味著經驗,意味著成就,從側面理解意味著束縛,意味著俗套。
一個成熟的企業(yè),明顯的標識之一就是不斷創(chuàng)新,無論是新技術的應用,還是新產品的開發(fā);無論是新市場的開拓,還是管理手段的改善,因為防范風險不等于拒絕創(chuàng)新,習慣不等于保險。成功的企業(yè)往往在于引導市場,而投機的企業(yè)往往迎合市場。民營企業(yè)確實缺乏一些資源,但優(yōu)秀的企業(yè)是在獲取資源的過程中成長,而僅僅利用現有資源的企業(yè)缺乏生機和激情,“存在就是合理”的口號在地域和時空不再成為障礙的新時期面前將蒼白無力,這才是發(fā)展的道理。
明知故犯更可怕。
長遠利益被損害,
企業(yè)如何能長大。
據報道,日本三洋電機株式會社在2004年因為對其下屬的半導體工廠沒有參加地震保險,結果一場地震導致該半導體工廠受到了強烈的影響,無法進行生產,形成近十億美元的巨額損失。這一損失是造成日本三洋電機在2004年度虧損十七億美元的罪魁禍首,而且導致日本三洋電機的董事會高層出現大換血,對企業(yè)的長期發(fā)展帶來了極大的負面影響。
為什么日本三洋不投保地震險?雖然詳細的原因我們無法盡知,但是在企業(yè)經營比較困難的局面下,通過削減保險等經營費用,以便降低運營成本,保證營業(yè)利潤,顯然是重要原因之一。然而,這看似降低成本的正確舉措,卻帶來了巨額虧損的災難性后果,這和初衷是背道而馳的。相信在確定不投保地震險之時,總會有人提出萬一發(fā)生地震怎么辦?但是,決策層為了確保眼前“一萬”的短期利益,而心存僥幸去搏“萬一”,結果因小失大,追悔莫及。
其實,在很多企業(yè)的經營管理工作中,或多或少地都存在著這種短視的做法。例如,為降低管理費用,培訓部門削減培訓費用,總務部門降低報刊雜志費用,雖然完成了相關的目標指標,但是對企業(yè)的長期發(fā)展帶來了一些不良影響;安全部門減少了安全生產教育的投入,少交了相關保險,就有可能增加安全事故發(fā)生的概率,而且一旦發(fā)生了事故也缺乏必要的保障;技術部門片面追求設計降成本,在沒有進行充分的壽命實驗的情況下,就匆忙實行國產化,雖然完成了年度部門指標,卻給若干年后產品在用戶處增加了故障的隱患?!泊朔N種,都提醒我們,千萬不能因為只顧及眼前利益而忽視了長遠的利益,絕不能因小失大。
作為企業(yè)的經營者和各級主管,都有著聰明的頭腦,對上述短視做法的后果基本上是心知肚明,但是終究抵制不住眼前利益的誘惑,自覺不自覺地重復進行著這些因小失大的看似正確的事,最終得不償失,這能怪得了誰呢?更可悲的是,當損失發(fā)生時,很少有人來正視錯誤和承擔責任,而是把它視為正常的經營成本,從而使相同的蠢事周而復始地反復發(fā)生,極大地損害了企業(yè)的長期健康。因此要想使企業(yè)真正得到可持續(xù)發(fā)展,就必須克制住追求短期利益而損害長遠發(fā)展的欲望,真正做到在確保長遠發(fā)展的前提下兼顧短期利益,這才是企業(yè)發(fā)展的根本之道。
只有28歲的她,在照片中笑得開心燦爛,讓人不勝唏噓!
同事們形容美麗能干的她在工作上“兢兢業(yè)業(yè),孜孜不倦”。
孜孜不倦,聽來正是許多職場白領的生活寫照。只要仔細往身邊望去,你就會發(fā)現,身旁有著無數孜孜不倦的“匆忙族”(而極有可能,自己也是“匆忙族”一員大將,哈?。?。
“匆忙族”的生活節(jié)奏永遠處于高速運作的狀態(tài),就好似開車時,總是用四檔高速檔在前進。而令人擔憂的是,有許多匆忙族已不知不覺出現“慢無能”的現象,慢不下來,也無法放松。也就是說, 他們已不知如何將車子檔位轉到低檔或空檔,只能日復一日地繃緊神經高速前進。
這,可不是好消息。
因為這種匆忙高速的狀況,很容易造成心中的壓力感,而你我的身體也往往會為此付出高額代價。
美國兩位心血管專家Meyer Friedman和Ray H. Rosenman在1976年發(fā)現, 那些得心血管方面疾病的患者,在行為上都有一些共同點,于是提出了“A型性格(Type A Personality)”的新名詞,提醒A型人要特別注意壓力管理,以免賠上健康,甚至產生過勞死的悲劇。
A型性格與一個人的血型無關,它指的是一個人的性格及行為特征。A型人的典型特征包括了:一心多用,吃飯走路說話都步調快速,競爭心強而喜歡贏過他人,很有時間觀念而痛恨他人遲到,在假曰也常工作不離手,容易發(fā)怒等等。
A型人因為有著極高的成就動機,凡事都想比別人好,所以很容易產生壓力感,而罹患心臟病、高血壓、潰瘍、慢性頭痛等心身癥。如不做適當處理,A型性格會是種自我傷害的行為模式,讓自己身心俱疲,付出健康的代價, 而無法享受成功帶來的好處。
也就是說,即使成功,也往住不易感受幸福。
這時就該調整腳步了。 而首要之務,就是改善“慢無能”的狀態(tài)。
事實上,在這個年代“匆忙族”要學習的,不是Work Hard,而是Work Smart!我認為最佳的策略是“快做慢活”,讓自己的生活有一個間歇性的韻律,在工作的時間,該全力沖刺時高效作業(yè),而在屬于自己的生活時間,則應放慢腳步享受輕松。
例如周一到周五是快做時間,周末則應慢活放松。而即使在工作日,還是可有許多自己可以掌控的時間,例如去洗手間的路上,在茶水間的休憩,或從會議室走到另一個會議室的途中等等,這中間的時間可都屬于自己,雖然時間不長,若能善加運用,放慢步調,都會是極佳的低檔慢活時機,讓自己放松并充電。
此外,以下的幾個做法也能大大提升你我“慢活”的功力。
(1)慢呼吸:研究發(fā)現,我們正常的呼吸速度是每分鐘16到18次,若你我能將呼吸的速率, 降為每分鐘10到12次,舒壓效果就會十分良好。
(2)慢走路:在慢活的時間段,請別忘了有意識地將腳步放慢,專心地走路,心無旁騖地用心踏出每一步,就能幫助自己在短時間內,從紛亂的心緒中抽離。我自己放假在家時,往往上演慢動作(slow motion)電影,慢走慢動,外人看來搞笑無比,自己卻覺得舒服至極,哈!
(3)慢進食:午餐也是絕佳的慢活時間,與你分享我常做的“吃飯禪”:慢慢夾起食物,定神仔細觀察,然后慢慢放入口中,閉上眼,咀嚼20下……每次吃飯至少用一半時間做這個練習,不但能重拾“吃”的樂趣,更能因慢活而輕松不已!
學會“慢做快活”,你我就能遠離過勞傷身的噩夢,找到職場成功的最佳節(jié)奏!