在溝通中成長的績效管理
時(shí)間:2010-04-23 人氣:833 來源:管理世界 作者:
概述:有效的績效溝通需要層層配合,從目標(biāo)到反饋,需要層層遞進(jìn),我們可以通過四個(gè)階段來具體實(shí)施:目標(biāo)確定溝通、績效實(shí)施溝通、績效反饋溝通、績效改進(jìn)溝通等。這四個(gè)方面相互配合,層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。......
小李是A公司的老員工,大學(xué)畢業(yè)即加入A公司,剛?cè)肼?,小李就干上了銷售這個(gè)職務(wù),每天從早忙到晚,如此兢兢業(yè)業(yè),一干5年。鑒于每年小李都能出色的完成公司交給的任務(wù),高級銷售經(jīng)理的職務(wù)降到了小李的頭上。小李頗有點(diǎn)得意。豈料這個(gè)新鮮勁兒還沒過去,小李就開始緊張起來,原來A公司今年初制定了新的銷售計(jì)劃,較上年度提高了近100,同時(shí)還改變了績效考核辦法,由原來的按季度考核改為按月考核,并且實(shí)行了負(fù)激勵(lì)。盡管員工反對聲音挺大,但新辦法還是開始實(shí)施了。然而一個(gè)月過后,公司業(yè)績距離目標(biāo)甚遠(yuǎn),員工的績效獎(jiǎng)金也較去年大幅減少。小李認(rèn)為是公司制訂的計(jì)劃不切實(shí)際,考核目標(biāo)太高無法完成,而公司則認(rèn)為是員工們的干勁不足。在數(shù)次溝通無效后,小李憤而離職,并帶走了部分同事和部分客戶資源。
專家分析:
目前國內(nèi)很多企業(yè)雖然實(shí)行了績效考核,但沒有考核溝通環(huán)節(jié),不僅沒有績效反饋面談程序,平時(shí)上下級也很少就績效問題進(jìn)行溝通,有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標(biāo)準(zhǔn)是怎么來的。實(shí)行績效考核的初衷是好的,但實(shí)施方案不久后不是員工之間或員工和主管之間關(guān)系緊張,就是部門之間協(xié)作效率越來越低,整個(gè)緊張氛圍而不得不了了之,最終考核只流于形式。前文中所描述的小李的公司就缺乏這樣的溝通,大家各持己見,結(jié)果當(dāng)然是兩敗俱傷,公司流失關(guān)鍵員工,是一傷,小李及同事忙著找工作,也是一傷。如此看來,有效的溝通的確是完善績效管理的關(guān)鍵所在。
許多人認(rèn)為考核是績效管理的核心,事實(shí)上,績效溝通才是真正的關(guān)鍵環(huán)節(jié),目標(biāo)設(shè)定好了,績效溝通有成效,完成績效結(jié)果是水到渠成的事情。沒有溝通,考核就不能起到激勵(lì)員工、發(fā)展未來的目的??冃Ч芾韮H僅成了給員工打分的工具,長此以往,人員對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為中看不中用的擺設(shè)。一個(gè)績效管理的過程,就是一個(gè)績效溝通的過程。對員工來講,能及時(shí)得到對自己工作的反饋信息和領(lǐng)導(dǎo)幫助,不斷改進(jìn)不足??冃贤ǖ轿涣?,業(yè)績管理上就會事半功倍,反之則要費(fèi)時(shí)費(fèi)力、事倍功半。
要想讓績效溝通順利進(jìn)行,必須進(jìn)行幾方面的準(zhǔn)備,首先通過培訓(xùn)、宣傳,讓主管和員工們認(rèn)識到績效溝通的重要性和好處。同時(shí),讓人們學(xué)會績效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度,讓員工尤其是主管有責(zé)任有義務(wù)進(jìn)行溝通。這樣,人員對溝通的態(tài)度也會發(fā)生顯著變化,從原來的抵觸到愿意溝通。
解決方案:
有效的績效溝通需要層層配合,從目標(biāo)到反饋,需要層層遞進(jìn),我們可以通過四個(gè)階段來具體實(shí)施:目標(biāo)確定溝通、績效實(shí)施溝通、績效反饋溝通、績效改進(jìn)溝通等。這四個(gè)方面相互配合,層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。
一、目標(biāo)確定溝通
為了確保員工在業(yè)績形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制,在確定績效目標(biāo)時(shí),必須與員工就考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,使員工了解三個(gè)問題:這一階段我的目標(biāo)是什么?目標(biāo)應(yīng)該采取什么樣的措施和手段完成?完成目標(biāo)需要什么樣的支持?
通過這一階段的溝通培訓(xùn),讓員工們理解績效管理考核工具,掌握了績效溝通的方法,培養(yǎng)員工溝通意識,最終實(shí)現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動(dòng)溝通的習(xí)慣,并且防止主管硬派任務(wù)、員工被動(dòng)接受的情況,員工對自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會大大提升。通過績效目標(biāo)的溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會完成目標(biāo)充滿信心,斗志昂揚(yáng)的投入工作,這個(gè)環(huán)節(jié)主要是解決績效溝通重要性認(rèn)識和溝通意愿的難題。
二、績效實(shí)施溝通
此次溝通是在考核過程中就績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式;可以是定期或不定期的;也可以是匯報(bào)或檢討方式等等。
績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)溝通主要是通過對先前績效實(shí)施措施的說明,主管會對員工的目標(biāo)完成實(shí)施手段有一定的了解。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)上,主管就需要適時(shí)的監(jiān)督溝通,看員工完成的結(jié)果怎樣,進(jìn)度如何。
員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中遇到得難題。當(dāng)員工出現(xiàn)新的問題困擾而導(dǎo)致工作停止不前時(shí),主管應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn),幫助他們排憂解難,讓他們感覺到主管能與他們同甘共苦,是一條船上的人,在他們需要支持的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn),這樣員工就會相信主管是他的堅(jiān)強(qiáng)后盾,心存感激,更積極地投入工作。
員工行為偏差糾正溝通是要主管對部屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中所采取的手段進(jìn)行監(jiān)督,防止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長遠(yuǎn)利益的行為,而對于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)行及時(shí)地贊揚(yáng)。
三、績效反饋溝通
本階段的溝通是指在績效評估結(jié)果出來后就本次評估所得的結(jié)果、員工目標(biāo)完成情況、沒有完成原因分析,以及下階段改進(jìn)計(jì)劃交流所進(jìn)行的溝通。
評估結(jié)果的溝通要求主管把本次評估的結(jié)果向員工說明,同時(shí)把打分的結(jié)果、依據(jù)和相關(guān)證明資料向員工展示,讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。同時(shí),主管要聽取員工對本次目標(biāo)自評的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。這樣雙方對照,并根據(jù)實(shí)際情況對評估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?。這樣的評估結(jié)果就會更有說服力。
雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后,需要對原因進(jìn)行深入分析,特別是對于沒有完成的目標(biāo),看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。如果是內(nèi)因,要分析是員工的知識能力不足、經(jīng)驗(yàn)不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細(xì)分析,到底是什么原因?qū)е?,是企業(yè)激勵(lì)措施不好、內(nèi)部管理有問題,還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應(yīng)的解決措施。如果是員工知識能力不足,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo);如果是經(jīng)驗(yàn)不夠,就需要多安排鍛煉機(jī)會。如果是員工自身態(tài)度問題導(dǎo)致完不成任務(wù),就需要進(jìn)行批評教育,必要的進(jìn)行懲罰甚至辭退。
對于完成或超前完成的目標(biāo)也要分析是怎樣完成目標(biāo)的,把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進(jìn)行分享,讓集體共同進(jìn)步等。但更重要的是對于不理想的目標(biāo)進(jìn)行下一步的改進(jìn)時(shí)的溝通與計(jì)劃制定,通過制定一個(gè)明確有效的下一階段改進(jìn)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績和能力的提升是保證績效持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)關(guān)鍵的步驟,因?yàn)橐粋€(gè)考核周期的結(jié)束就是下一階段的開始。這時(shí)也需要對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持形成共識。
績效面談不僅僅是談過去,更重要的談未來發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€(gè)往復(fù)循環(huán)的過程,一個(gè)考核周期的結(jié)束,往往是下一階段的開始。因此,對未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致,對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。
四、績效改進(jìn)溝通
績效改進(jìn)溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式手段,上司在績效改進(jìn)過程中要進(jìn)行適時(shí)地跟進(jìn)督導(dǎo),主要是檢查工作是否按原計(jì)劃開展,糾正不當(dāng)?shù)拇胧?,讓員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足并改進(jìn)。對反饋面談中員工自身欠缺的因素,或者是不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式,在績效改進(jìn)過程中,主管要進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督,看看情況是否得到了落實(shí),是否采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高。
績效改進(jìn)溝通不是單獨(dú)進(jìn)行的,它是與績效實(shí)施溝通相互穿插,并貫穿于目標(biāo)完成的全過程。在績效實(shí)施溝通中,既對本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,又會對上一階段績效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通。這樣員工績效改進(jìn)就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。
通過這四個(gè)方面的動(dòng)態(tài)、持續(xù)溝通,主管與員工的關(guān)系就會更加融洽,員工的績效逐步提升,整個(gè)團(tuán)隊(duì)績效也會水漲船高。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。這樣,員工、主管和企業(yè)就會實(shí)現(xiàn)共贏??冃Ч芾砭驼嬲闪似髽I(yè)績效的促進(jìn)器,推動(dòng)著企業(yè)不斷前進(jìn)。
專家分析:
目前國內(nèi)很多企業(yè)雖然實(shí)行了績效考核,但沒有考核溝通環(huán)節(jié),不僅沒有績效反饋面談程序,平時(shí)上下級也很少就績效問題進(jìn)行溝通,有些企業(yè)的員工甚至不知道自己的考核標(biāo)準(zhǔn)是怎么來的。實(shí)行績效考核的初衷是好的,但實(shí)施方案不久后不是員工之間或員工和主管之間關(guān)系緊張,就是部門之間協(xié)作效率越來越低,整個(gè)緊張氛圍而不得不了了之,最終考核只流于形式。前文中所描述的小李的公司就缺乏這樣的溝通,大家各持己見,結(jié)果當(dāng)然是兩敗俱傷,公司流失關(guān)鍵員工,是一傷,小李及同事忙著找工作,也是一傷。如此看來,有效的溝通的確是完善績效管理的關(guān)鍵所在。
許多人認(rèn)為考核是績效管理的核心,事實(shí)上,績效溝通才是真正的關(guān)鍵環(huán)節(jié),目標(biāo)設(shè)定好了,績效溝通有成效,完成績效結(jié)果是水到渠成的事情。沒有溝通,考核就不能起到激勵(lì)員工、發(fā)展未來的目的??冃Ч芾韮H僅成了給員工打分的工具,長此以往,人員對考核失去信心,績效管理就會逐漸成為中看不中用的擺設(shè)。一個(gè)績效管理的過程,就是一個(gè)績效溝通的過程。對員工來講,能及時(shí)得到對自己工作的反饋信息和領(lǐng)導(dǎo)幫助,不斷改進(jìn)不足??冃贤ǖ轿涣?,業(yè)績管理上就會事半功倍,反之則要費(fèi)時(shí)費(fèi)力、事倍功半。
要想讓績效溝通順利進(jìn)行,必須進(jìn)行幾方面的準(zhǔn)備,首先通過培訓(xùn)、宣傳,讓主管和員工們認(rèn)識到績效溝通的重要性和好處。同時(shí),讓人們學(xué)會績效溝通的方法。然后從制度上建立系統(tǒng)的溝通制度,讓員工尤其是主管有責(zé)任有義務(wù)進(jìn)行溝通。這樣,人員對溝通的態(tài)度也會發(fā)生顯著變化,從原來的抵觸到愿意溝通。
解決方案:
有效的績效溝通需要層層配合,從目標(biāo)到反饋,需要層層遞進(jìn),我們可以通過四個(gè)階段來具體實(shí)施:目標(biāo)確定溝通、績效實(shí)施溝通、績效反饋溝通、績效改進(jìn)溝通等。這四個(gè)方面相互配合,層層遞進(jìn),共同構(gòu)成了企業(yè)的溝通系統(tǒng)。
一、目標(biāo)確定溝通
為了確保員工在業(yè)績形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制,在確定績效目標(biāo)時(shí),必須與員工就考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,使員工了解三個(gè)問題:這一階段我的目標(biāo)是什么?目標(biāo)應(yīng)該采取什么樣的措施和手段完成?完成目標(biāo)需要什么樣的支持?
通過這一階段的溝通培訓(xùn),讓員工們理解績效管理考核工具,掌握了績效溝通的方法,培養(yǎng)員工溝通意識,最終實(shí)現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動(dòng)溝通的習(xí)慣,并且防止主管硬派任務(wù)、員工被動(dòng)接受的情況,員工對自己確定的目標(biāo)的認(rèn)可度就會大大提升。通過績效目標(biāo)的溝通,讓員工能夠感受到主管的全力支持,他就會完成目標(biāo)充滿信心,斗志昂揚(yáng)的投入工作,這個(gè)環(huán)節(jié)主要是解決績效溝通重要性認(rèn)識和溝通意愿的難題。
二、績效實(shí)施溝通
此次溝通是在考核過程中就績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)、過程中員工出現(xiàn)的問題及員工行為出現(xiàn)偏差的糾正等所采取的正式或非正式溝通方式;可以是定期或不定期的;也可以是匯報(bào)或檢討方式等等。
績效執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)溝通主要是通過對先前績效實(shí)施措施的說明,主管會對員工的目標(biāo)完成實(shí)施手段有一定的了解。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)上,主管就需要適時(shí)的監(jiān)督溝通,看員工完成的結(jié)果怎樣,進(jìn)度如何。
員工出現(xiàn)的問題溝通主要是考慮到員工在執(zhí)行任務(wù)的過程中遇到得難題。當(dāng)員工出現(xiàn)新的問題困擾而導(dǎo)致工作停止不前時(shí),主管應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn),幫助他們排憂解難,讓他們感覺到主管能與他們同甘共苦,是一條船上的人,在他們需要支持的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn),這樣員工就會相信主管是他的堅(jiān)強(qiáng)后盾,心存感激,更積極地投入工作。
員工行為偏差糾正溝通是要主管對部屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中所采取的手段進(jìn)行監(jiān)督,防止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長遠(yuǎn)利益的行為,而對于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)行及時(shí)地贊揚(yáng)。
三、績效反饋溝通
本階段的溝通是指在績效評估結(jié)果出來后就本次評估所得的結(jié)果、員工目標(biāo)完成情況、沒有完成原因分析,以及下階段改進(jìn)計(jì)劃交流所進(jìn)行的溝通。
評估結(jié)果的溝通要求主管把本次評估的結(jié)果向員工說明,同時(shí)把打分的結(jié)果、依據(jù)和相關(guān)證明資料向員工展示,讓員工感到主管的評估是有理有據(jù)的。同時(shí),主管要聽取員工對本次目標(biāo)自評的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。這樣雙方對照,并根據(jù)實(shí)際情況對評估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?。這樣的評估結(jié)果就會更有說服力。
雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后,需要對原因進(jìn)行深入分析,特別是對于沒有完成的目標(biāo),看看是客觀原因還是主觀原因造成的困難。如果是內(nèi)因,要分析是員工的知識能力不足、經(jīng)驗(yàn)不夠還是態(tài)度欠缺。如果是態(tài)度欠缺,還需要仔細(xì)分析,到底是什么原因?qū)е?,是企業(yè)激勵(lì)措施不好、內(nèi)部管理有問題,還是員工自身態(tài)度有問題。對這些問題,都需要窮根究底,找出背后真正的原因,并采取相應(yīng)的解決措施。如果是員工知識能力不足,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo);如果是經(jīng)驗(yàn)不夠,就需要多安排鍛煉機(jī)會。如果是員工自身態(tài)度問題導(dǎo)致完不成任務(wù),就需要進(jìn)行批評教育,必要的進(jìn)行懲罰甚至辭退。
對于完成或超前完成的目標(biāo)也要分析是怎樣完成目標(biāo)的,把員工所采取的有效方法措施在內(nèi)部進(jìn)行分享,讓集體共同進(jìn)步等。但更重要的是對于不理想的目標(biāo)進(jìn)行下一步的改進(jìn)時(shí)的溝通與計(jì)劃制定,通過制定一個(gè)明確有效的下一階段改進(jìn)計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績和能力的提升是保證績效持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)關(guān)鍵的步驟,因?yàn)橐粋€(gè)考核周期的結(jié)束就是下一階段的開始。這時(shí)也需要對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持形成共識。
績效面談不僅僅是談過去,更重要的談未來發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€(gè)往復(fù)循環(huán)的過程,一個(gè)考核周期的結(jié)束,往往是下一階段的開始。因此,對未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重要組成部分。雙方對下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致,對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。
四、績效改進(jìn)溝通
績效改進(jìn)溝通是反饋溝通中員工自身原因或不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式手段,上司在績效改進(jìn)過程中要進(jìn)行適時(shí)地跟進(jìn)督導(dǎo),主要是檢查工作是否按原計(jì)劃開展,糾正不當(dāng)?shù)拇胧?,讓員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足并改進(jìn)。對反饋面談中員工自身欠缺的因素,或者是不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)完成方式,在績效改進(jìn)過程中,主管要進(jìn)行跟進(jìn)監(jiān)督,看看情況是否得到了落實(shí),是否采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高。
績效改進(jìn)溝通不是單獨(dú)進(jìn)行的,它是與績效實(shí)施溝通相互穿插,并貫穿于目標(biāo)完成的全過程。在績效實(shí)施溝通中,既對本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,又會對上一階段績效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通。這樣員工績效改進(jìn)就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。
通過這四個(gè)方面的動(dòng)態(tài)、持續(xù)溝通,主管與員工的關(guān)系就會更加融洽,員工的績效逐步提升,整個(gè)團(tuán)隊(duì)績效也會水漲船高。企業(yè)的整體績效就朝向更好的方向發(fā)展。這樣,員工、主管和企業(yè)就會實(shí)現(xiàn)共贏??冃Ч芾砭驼嬲闪似髽I(yè)績效的促進(jìn)器,推動(dòng)著企業(yè)不斷前進(jìn)。
(聲明:凡轉(zhuǎn)載文章均是出于傳遞更多信息之目的。若有來源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯了您的合法權(quán)益,請與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將及時(shí)處理,謝謝?。?
“威逼利誘”這句成語,屬于反義詞,一般是形容壞人用的,在正常情況下是登不了大雅之堂的。但在實(shí)際的管理與用人中這幾個(gè)字還是十分管用的。
威——樹權(quán)威,立威信。
管理者,首先要有威嚴(yán)。一是要用好手中的權(quán),樹權(quán)威;二是靠自己的能力,顯威力;三是體貼關(guān)心下屬,展威信。這樣,才能讓下屬心服口服,在你的指揮下,做好工作。過分依靠權(quán)力,沒有能力、體貼,只會讓下屬口服心不服;不會用權(quán)力,工作再縮手縮腳,就會讓下屬瞧不起,口不服心不服。
逼——逼下屬,早成才。
就算你是能人,專業(yè)上有一手,但手再大也遮不住天,還是靠弟兄們齊心協(xié)力,才會做好工作。對部門老人,要“逼”他工作到位,站好崗,傳幫帶;對新人,要“逼”他用心學(xué)習(xí),盡快學(xué)會調(diào)研,學(xué)會分析,學(xué)會提方案,學(xué)會解決問題,并發(fā)揮自身如計(jì)算機(jī)、身強(qiáng)力壯的優(yōu)勢,多做些工作,多發(fā)揮些作用;對能人,既要放權(quán),又要監(jiān)控,定好標(biāo)準(zhǔn),不管過程,追求結(jié)果。
利——干與利,要結(jié)合。
在現(xiàn)實(shí)工作中,靠精神力量鼓勵(lì)工作的下屬,堅(jiān)持一陣子是可以的,堅(jiān)持長久是不多的。要貫徹工作努力、工作結(jié)果和所得效益掛起鉤來,增大個(gè)人收入中與奉獻(xiàn)、效益緊密相連的“活”工資的比例,讓收入成為調(diào)動(dòng)下屬積極性的杠桿。個(gè)人收入中“死”工資多,容易造成干多干少、干好干壞一個(gè)樣,鼓勵(lì)了后進(jìn),培養(yǎng)了懶漢,消磨了斗志;而“活”獎(jiǎng)金多,體現(xiàn)了多勞多得,雖沒達(dá)到“不用揚(yáng)鞭自奮蹄”的最高境界,也會產(chǎn)生不多干、不干好工作就收入少的良好效果。
誘——筑平臺,求發(fā)展。
人,總是要有精神的,特別是在解決了溫飽問題以后。對新人,不光需要解決當(dāng)前的收入的滿足,更需要解決今后個(gè)人的發(fā)展與前途。要鑄造起一個(gè)大的平臺,給新人以充分發(fā)展的空間,讓他們奮斗有目標(biāo);對老人,主要解決穩(wěn)定的問題。告知大家只要勤勤懇懇的努力工作,就會保持穩(wěn)定的現(xiàn)狀,與企業(yè)同在。對能人,就是下一個(gè)問題了。
送——選能人,送當(dāng)官。
這里多加了這個(gè)“送”字,非常之重要,它直接影響著你自己的干勁和前程。管理者要育才、養(yǎng)才、用才,但不要囤才,舍不得放才。手下有能人,自己培養(yǎng)了得力人才,兵強(qiáng)馬壯,工作順心,舍不得放手,是管理者之大忌。要做一個(gè)開明的伯樂,積極把自己的能人、骨干送出去,讓他們在更大的平臺、更大的空間發(fā)揮作用,讓自己的手下滿天下,才是正確的做法。否則,廟小能人多,被淘汰的很可能是你自己!
威——樹權(quán)威,立威信。
管理者,首先要有威嚴(yán)。一是要用好手中的權(quán),樹權(quán)威;二是靠自己的能力,顯威力;三是體貼關(guān)心下屬,展威信。這樣,才能讓下屬心服口服,在你的指揮下,做好工作。過分依靠權(quán)力,沒有能力、體貼,只會讓下屬口服心不服;不會用權(quán)力,工作再縮手縮腳,就會讓下屬瞧不起,口不服心不服。
逼——逼下屬,早成才。
就算你是能人,專業(yè)上有一手,但手再大也遮不住天,還是靠弟兄們齊心協(xié)力,才會做好工作。對部門老人,要“逼”他工作到位,站好崗,傳幫帶;對新人,要“逼”他用心學(xué)習(xí),盡快學(xué)會調(diào)研,學(xué)會分析,學(xué)會提方案,學(xué)會解決問題,并發(fā)揮自身如計(jì)算機(jī)、身強(qiáng)力壯的優(yōu)勢,多做些工作,多發(fā)揮些作用;對能人,既要放權(quán),又要監(jiān)控,定好標(biāo)準(zhǔn),不管過程,追求結(jié)果。
利——干與利,要結(jié)合。
在現(xiàn)實(shí)工作中,靠精神力量鼓勵(lì)工作的下屬,堅(jiān)持一陣子是可以的,堅(jiān)持長久是不多的。要貫徹工作努力、工作結(jié)果和所得效益掛起鉤來,增大個(gè)人收入中與奉獻(xiàn)、效益緊密相連的“活”工資的比例,讓收入成為調(diào)動(dòng)下屬積極性的杠桿。個(gè)人收入中“死”工資多,容易造成干多干少、干好干壞一個(gè)樣,鼓勵(lì)了后進(jìn),培養(yǎng)了懶漢,消磨了斗志;而“活”獎(jiǎng)金多,體現(xiàn)了多勞多得,雖沒達(dá)到“不用揚(yáng)鞭自奮蹄”的最高境界,也會產(chǎn)生不多干、不干好工作就收入少的良好效果。
誘——筑平臺,求發(fā)展。
人,總是要有精神的,特別是在解決了溫飽問題以后。對新人,不光需要解決當(dāng)前的收入的滿足,更需要解決今后個(gè)人的發(fā)展與前途。要鑄造起一個(gè)大的平臺,給新人以充分發(fā)展的空間,讓他們奮斗有目標(biāo);對老人,主要解決穩(wěn)定的問題。告知大家只要勤勤懇懇的努力工作,就會保持穩(wěn)定的現(xiàn)狀,與企業(yè)同在。對能人,就是下一個(gè)問題了。
送——選能人,送當(dāng)官。
這里多加了這個(gè)“送”字,非常之重要,它直接影響著你自己的干勁和前程。管理者要育才、養(yǎng)才、用才,但不要囤才,舍不得放才。手下有能人,自己培養(yǎng)了得力人才,兵強(qiáng)馬壯,工作順心,舍不得放手,是管理者之大忌。要做一個(gè)開明的伯樂,積極把自己的能人、骨干送出去,讓他們在更大的平臺、更大的空間發(fā)揮作用,讓自己的手下滿天下,才是正確的做法。否則,廟小能人多,被淘汰的很可能是你自己!
閱讀全文
下一條:銷售管理六大忌
搞好銷售工作,首先要搞好銷售管理工作。許多企業(yè)銷售業(yè)績不佳,如產(chǎn)品銷售不暢、應(yīng)收帳款一大堆、銷售人員沒有積極性、銷售費(fèi)用居高不下等問題,并非是由于銷售策略不正確、銷售人員不愿努力,而是由于銷售管理工作不到位造成的。許多企業(yè)的銷售工作是銷售黑洞“無管理銷售”。
銷售大忌之一:銷售無計(jì)劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計(jì)劃和按計(jì)劃銷售。銷售計(jì)劃管理既包括如何制定一個(gè)切實(shí)可行的銷售目標(biāo),也包括實(shí)施這一目標(biāo)的方法。具體內(nèi)容有:在分析當(dāng)前市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定明確的銷售目標(biāo)、回款目標(biāo)、和其他定性、定量目標(biāo);根據(jù)目標(biāo)編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實(shí)具體執(zhí)行人員、職責(zé)和時(shí)間。
然而,許多企業(yè)在銷售計(jì)劃的管理上存在一系列的問題:如無目標(biāo)明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計(jì)劃;銷售目標(biāo)不是建立在準(zhǔn)確把握市場機(jī)會、有效組織企業(yè)資源的基礎(chǔ)上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計(jì)劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分解,從而使計(jì)劃無法具體落實(shí);各分公司的銷售計(jì)劃是分公司與公司總部討價(jià)還價(jià)的結(jié)果;公司管理層只是向業(yè)務(wù)員下達(dá)目標(biāo)數(shù)字,卻不指導(dǎo)業(yè)務(wù)員制定實(shí)施方案;許多企業(yè)銷售計(jì)劃的各項(xiàng)工作內(nèi)容,也從未具體地量化到每一個(gè)業(yè)務(wù)員頭上,業(yè)務(wù)員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標(biāo)和內(nèi)容制定具體的銷售活動(dòng)方案,甚至,有的業(yè)務(wù)員不知道應(yīng)該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計(jì)劃,結(jié)果,企業(yè)的銷售工作失去了目標(biāo),各種銷售策略、方案、措施不配套、預(yù)算不確定、人員不落實(shí)、銷售活動(dòng)無空間和時(shí)間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗(yàn)措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。
銷售大忌之二:過程無控制
“只要結(jié)果,不管過程”,不對業(yè)務(wù)員的銷售行動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務(wù)員的行動(dòng)管理非常粗放:對業(yè)務(wù)員宣布一個(gè)業(yè)務(wù)政策,然后,把業(yè)務(wù)員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務(wù)員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。
由此,而造成一系列問題:業(yè)務(wù)員行動(dòng)無計(jì)劃,無考核;無法控制業(yè)務(wù)員的行動(dòng),從而使銷售計(jì)劃無實(shí)現(xiàn)保證;業(yè)務(wù)員的銷售活動(dòng)過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)增大;業(yè)務(wù)員工作效率低下,銷售費(fèi)用高;業(yè)務(wù)員的銷售水平不提高,業(yè)務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)不力等。
“沒有耕耘,那有收獲?”,不對銷售過程進(jìn)行有效的管理控制,就不會有良好的業(yè)績結(jié)果。
海爾公司的“3e”管理法,即管好每個(gè)業(yè)務(wù)員的每一天所做的每件事,不正是海爾公司銷售工作順利發(fā)展的重要保證嗎?
銷售大忌之三:客戶無管理
一粒麥子有三種命運(yùn):一是磨成面被人們消費(fèi)掉,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值;二是作為種子播種,結(jié)出一粒豐碩的果實(shí),創(chuàng)造出新的價(jià)值;三是由于保管不善,麥子霉?fàn)€變質(zhì),失去自身的價(jià)值。這就是說,管理得當(dāng),麥子就會實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值或是為人類創(chuàng)造出新的價(jià)值;管理不善,就會失去自身的價(jià)值。
同樣道理,企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會導(dǎo)致銷售風(fēng)險(xiǎn)。然而,許多企業(yè)對客房沒有進(jìn)行有效的管理,結(jié)果,企業(yè)既無法調(diào)動(dòng)客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象、應(yīng)收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。
銷售大忌之四:信息無反饋
信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務(wù)員身處市場一線,最了解市場動(dòng)向,消費(fèi)者的需示特點(diǎn)、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時(shí)地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動(dòng)中存在的問題,也要迅速向上級報(bào)告,以便管理層及時(shí)做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報(bào)告體系,未及時(shí)地收集和反饋信息。業(yè)務(wù)員的工作成果包括兩個(gè)方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因?yàn)殇N售額是昨天的,是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因?yàn)樗鼪Q定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務(wù)員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),以便能夠及時(shí)收集和反饋信息。
企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上作出及時(shí)的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。
為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實(shí)?為什么有些企業(yè)應(yīng)收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復(fù)發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴(yán)重問題長期不能發(fā)現(xiàn)?一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無力回天!其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時(shí)的制度性的管理反饋。
銷售大忌之五:業(yè)績無考核
許多企業(yè)沒有對業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績定期進(jìn)行考核。企業(yè)對銷售人員定期進(jìn)行定量和定性考核,包括考核業(yè)務(wù)員銷售結(jié)果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核業(yè)務(wù)員的銷售行動(dòng),如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時(shí)間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費(fèi)用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費(fèi)用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務(wù)員進(jìn)行定性考核,如考核業(yè)務(wù)員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責(zé)任感等。對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一方面是決定銷售人員報(bào)酬、獎(jiǎng)懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性;另一方面對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行檢討和分析,可以幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)步。銷售管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的銷售能力,業(yè)務(wù)員不進(jìn)步,就不會提高銷售業(yè)績。
銷售大忌之六:制度不完善
許多企業(yè)無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項(xiàng)銷售管理制度相匹配的銷售管理政策。
一個(gè)企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應(yīng)的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定,但實(shí)際上,這些處罰規(guī)定無法實(shí)施,因?yàn)槠髽I(yè)沒有制定相應(yīng)的配套制度,致使一些靠吃回扣個(gè)人發(fā)了財(cái)而企業(yè)造成巨額無主應(yīng)收款的業(yè)務(wù)人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實(shí)上無法對其進(jìn)行懲處。
很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應(yīng)當(dāng)受到鼓勵(lì)的沒有受到鼓勵(lì),一些應(yīng)當(dāng)受到懲處的沒有在制度上作出規(guī)定;對應(yīng)該鼓勵(lì)的行為缺乏制度上的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應(yīng)的處罰制度;該獎(jiǎng)勵(lì)的不能及時(shí)兌現(xiàn),該處罰的無法實(shí)際執(zhí)行。
建立一套完善的銷售管理體系
實(shí)踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。
1.銷售計(jì)劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標(biāo)在各個(gè)具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)員、結(jié)算方式。銷售方式和時(shí)間進(jìn)度,分解過程既是落實(shí)過程也是說服過程,同時(shí)通過分解也可以檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的合理性與挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)調(diào)整。合理的、實(shí)事求是的銷售計(jì)劃,在實(shí)施過程既能夠反映市場危機(jī),也能夠反映市場機(jī)會,同時(shí)也是嚴(yán)格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關(guān)鍵。
2.業(yè)務(wù)員行動(dòng)過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)員的行動(dòng),使業(yè)務(wù)員的工作集中在有價(jià)值項(xiàng)目上。包括制定:月銷售計(jì)劃、月行動(dòng)計(jì)劃和周行動(dòng)計(jì)劃、每日銷售報(bào)告、月工作總結(jié)和下月工作要點(diǎn)、流動(dòng)銷售預(yù)測、競爭產(chǎn)品分析、市場巡視工作報(bào)告、周定點(diǎn)拜訪路線、市場登記處報(bào)告等。
銷售大忌之一:銷售無計(jì)劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計(jì)劃和按計(jì)劃銷售。銷售計(jì)劃管理既包括如何制定一個(gè)切實(shí)可行的銷售目標(biāo),也包括實(shí)施這一目標(biāo)的方法。具體內(nèi)容有:在分析當(dāng)前市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定明確的銷售目標(biāo)、回款目標(biāo)、和其他定性、定量目標(biāo);根據(jù)目標(biāo)編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實(shí)具體執(zhí)行人員、職責(zé)和時(shí)間。
然而,許多企業(yè)在銷售計(jì)劃的管理上存在一系列的問題:如無目標(biāo)明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計(jì)劃;銷售目標(biāo)不是建立在準(zhǔn)確把握市場機(jī)會、有效組織企業(yè)資源的基礎(chǔ)上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計(jì)劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行分解,從而使計(jì)劃無法具體落實(shí);各分公司的銷售計(jì)劃是分公司與公司總部討價(jià)還價(jià)的結(jié)果;公司管理層只是向業(yè)務(wù)員下達(dá)目標(biāo)數(shù)字,卻不指導(dǎo)業(yè)務(wù)員制定實(shí)施方案;許多企業(yè)銷售計(jì)劃的各項(xiàng)工作內(nèi)容,也從未具體地量化到每一個(gè)業(yè)務(wù)員頭上,業(yè)務(wù)員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標(biāo)和內(nèi)容制定具體的銷售活動(dòng)方案,甚至,有的業(yè)務(wù)員不知道應(yīng)該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計(jì)劃,結(jié)果,企業(yè)的銷售工作失去了目標(biāo),各種銷售策略、方案、措施不配套、預(yù)算不確定、人員不落實(shí)、銷售活動(dòng)無空間和時(shí)間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗(yàn)措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。
銷售大忌之二:過程無控制
“只要結(jié)果,不管過程”,不對業(yè)務(wù)員的銷售行動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務(wù)員的行動(dòng)管理非常粗放:對業(yè)務(wù)員宣布一個(gè)業(yè)務(wù)政策,然后,把業(yè)務(wù)員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務(wù)員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。
由此,而造成一系列問題:業(yè)務(wù)員行動(dòng)無計(jì)劃,無考核;無法控制業(yè)務(wù)員的行動(dòng),從而使銷售計(jì)劃無實(shí)現(xiàn)保證;業(yè)務(wù)員的銷售活動(dòng)過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)增大;業(yè)務(wù)員工作效率低下,銷售費(fèi)用高;業(yè)務(wù)員的銷售水平不提高,業(yè)務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)不力等。
“沒有耕耘,那有收獲?”,不對銷售過程進(jìn)行有效的管理控制,就不會有良好的業(yè)績結(jié)果。
海爾公司的“3e”管理法,即管好每個(gè)業(yè)務(wù)員的每一天所做的每件事,不正是海爾公司銷售工作順利發(fā)展的重要保證嗎?
銷售大忌之三:客戶無管理
一粒麥子有三種命運(yùn):一是磨成面被人們消費(fèi)掉,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值;二是作為種子播種,結(jié)出一粒豐碩的果實(shí),創(chuàng)造出新的價(jià)值;三是由于保管不善,麥子霉?fàn)€變質(zhì),失去自身的價(jià)值。這就是說,管理得當(dāng),麥子就會實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值或是為人類創(chuàng)造出新的價(jià)值;管理不善,就會失去自身的價(jià)值。
同樣道理,企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會導(dǎo)致銷售風(fēng)險(xiǎn)。然而,許多企業(yè)對客房沒有進(jìn)行有效的管理,結(jié)果,企業(yè)既無法調(diào)動(dòng)客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象、應(yīng)收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。
銷售大忌之四:信息無反饋
信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務(wù)員身處市場一線,最了解市場動(dòng)向,消費(fèi)者的需示特點(diǎn)、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時(shí)地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動(dòng)中存在的問題,也要迅速向上級報(bào)告,以便管理層及時(shí)做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報(bào)告體系,未及時(shí)地收集和反饋信息。業(yè)務(wù)員的工作成果包括兩個(gè)方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因?yàn)殇N售額是昨天的,是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因?yàn)樗鼪Q定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務(wù)員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),以便能夠及時(shí)收集和反饋信息。
企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上作出及時(shí)的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。
為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實(shí)?為什么有些企業(yè)應(yīng)收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復(fù)發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴(yán)重問題長期不能發(fā)現(xiàn)?一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無力回天!其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時(shí)的制度性的管理反饋。
銷售大忌之五:業(yè)績無考核
許多企業(yè)沒有對業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績定期進(jìn)行考核。企業(yè)對銷售人員定期進(jìn)行定量和定性考核,包括考核業(yè)務(wù)員銷售結(jié)果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核業(yè)務(wù)員的銷售行動(dòng),如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時(shí)間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費(fèi)用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費(fèi)用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務(wù)員進(jìn)行定性考核,如考核業(yè)務(wù)員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責(zé)任感等。對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一方面是決定銷售人員報(bào)酬、獎(jiǎng)懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性;另一方面對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行檢討和分析,可以幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)步。銷售管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的銷售能力,業(yè)務(wù)員不進(jìn)步,就不會提高銷售業(yè)績。
銷售大忌之六:制度不完善
許多企業(yè)無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項(xiàng)銷售管理制度相匹配的銷售管理政策。
一個(gè)企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應(yīng)的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定,但實(shí)際上,這些處罰規(guī)定無法實(shí)施,因?yàn)槠髽I(yè)沒有制定相應(yīng)的配套制度,致使一些靠吃回扣個(gè)人發(fā)了財(cái)而企業(yè)造成巨額無主應(yīng)收款的業(yè)務(wù)人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實(shí)上無法對其進(jìn)行懲處。
很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應(yīng)當(dāng)受到鼓勵(lì)的沒有受到鼓勵(lì),一些應(yīng)當(dāng)受到懲處的沒有在制度上作出規(guī)定;對應(yīng)該鼓勵(lì)的行為缺乏制度上的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應(yīng)的處罰制度;該獎(jiǎng)勵(lì)的不能及時(shí)兌現(xiàn),該處罰的無法實(shí)際執(zhí)行。
建立一套完善的銷售管理體系
實(shí)踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。
1.銷售計(jì)劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標(biāo)在各個(gè)具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)員、結(jié)算方式。銷售方式和時(shí)間進(jìn)度,分解過程既是落實(shí)過程也是說服過程,同時(shí)通過分解也可以檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的合理性與挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)調(diào)整。合理的、實(shí)事求是的銷售計(jì)劃,在實(shí)施過程既能夠反映市場危機(jī),也能夠反映市場機(jī)會,同時(shí)也是嚴(yán)格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關(guān)鍵。
2.業(yè)務(wù)員行動(dòng)過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)員的行動(dòng),使業(yè)務(wù)員的工作集中在有價(jià)值項(xiàng)目上。包括制定:月銷售計(jì)劃、月行動(dòng)計(jì)劃和周行動(dòng)計(jì)劃、每日銷售報(bào)告、月工作總結(jié)和下月工作要點(diǎn)、流動(dòng)銷售預(yù)測、競爭產(chǎn)品分析、市場巡視工作報(bào)告、周定點(diǎn)拜訪路線、市場登記處報(bào)告等。
閱讀全文