銷售管理六大忌
時間:2010-04-23 人氣:1079 來源:第一贏銷網(wǎng) 作者:
概述:許多企業(yè)銷售業(yè)績不佳,如產(chǎn)品銷售不暢、應(yīng)收帳款一大堆、銷售人員沒有積極性、銷售費用居高不下等問題,并非是由于銷售策略不正確、銷售人員不愿努力,而是由于銷售管理工作不到位造成的。許多企業(yè)的銷售工作是銷售黑洞“無管理銷售”。......
搞好銷售工作,首先要搞好銷售管理工作。許多企業(yè)銷售業(yè)績不佳,如產(chǎn)品銷售不暢、應(yīng)收帳款一大堆、銷售人員沒有積極性、銷售費用居高不下等問題,并非是由于銷售策略不正確、銷售人員不愿努力,而是由于銷售管理工作不到位造成的。許多企業(yè)的銷售工作是銷售黑洞“無管理銷售”。
銷售大忌之一:銷售無計劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計劃和按計劃銷售。銷售計劃管理既包括如何制定一個切實可行的銷售目標,也包括實施這一目標的方法。具體內(nèi)容有:在分析當前市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定明確的銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標;根據(jù)目標編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實具體執(zhí)行人員、職責和時間。
然而,許多企業(yè)在銷售計劃的管理上存在一系列的問題:如無目標明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃;銷售目標不是建立在準確把握市場機會、有效組織企業(yè)資源的基礎(chǔ)上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員等進行分解,從而使計劃無法具體落實;各分公司的銷售計劃是分公司與公司總部討價還價的結(jié)果;公司管理層只是向業(yè)務(wù)員下達目標數(shù)字,卻不指導(dǎo)業(yè)務(wù)員制定實施方案;許多企業(yè)銷售計劃的各項工作內(nèi)容,也從未具體地量化到每一個業(yè)務(wù)員頭上,業(yè)務(wù)員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標和內(nèi)容制定具體的銷售活動方案,甚至,有的業(yè)務(wù)員不知道應(yīng)該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計劃,結(jié)果,企業(yè)的銷售工作失去了目標,各種銷售策略、方案、措施不配套、預(yù)算不確定、人員不落實、銷售活動無空間和時間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。
銷售大忌之二:過程無控制
“只要結(jié)果,不管過程”,不對業(yè)務(wù)員的銷售行動進行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務(wù)員的行動管理非常粗放:對業(yè)務(wù)員宣布一個業(yè)務(wù)政策,然后,把業(yè)務(wù)員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務(wù)員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。
由此,而造成一系列問題:業(yè)務(wù)員行動無計劃,無考核;無法控制業(yè)務(wù)員的行動,從而使銷售計劃無實現(xiàn)保證;業(yè)務(wù)員的銷售活動過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風險增大;業(yè)務(wù)員工作效率低下,銷售費用高;業(yè)務(wù)員的銷售水平不提高,業(yè)務(wù)員隊伍建設(shè)不力等。
“沒有耕耘,那有收獲?”,不對銷售過程進行有效的管理控制,就不會有良好的業(yè)績結(jié)果。
海爾公司的“3e”管理法,即管好每個業(yè)務(wù)員的每一天所做的每件事,不正是海爾公司銷售工作順利發(fā)展的重要保證嗎?
銷售大忌之三:客戶無管理
一粒麥子有三種命運:一是磨成面被人們消費掉,實現(xiàn)自身的價值;二是作為種子播種,結(jié)出一粒豐碩的果實,創(chuàng)造出新的價值;三是由于保管不善,麥子霉爛變質(zhì),失去自身的價值。這就是說,管理得當,麥子就會實現(xiàn)自身的價值或是為人類創(chuàng)造出新的價值;管理不善,就會失去自身的價值。
同樣道理,企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會導(dǎo)致銷售風險。然而,許多企業(yè)對客房沒有進行有效的管理,結(jié)果,企業(yè)既無法調(diào)動客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風險。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象、應(yīng)收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當?shù)慕Y(jié)果。
銷售大忌之四:信息無反饋
信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務(wù)員身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動中存在的問題,也要迅速向上級報告,以便管理層及時做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報告體系,未及時地收集和反饋信息。業(yè)務(wù)員的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因為銷售額是昨天的,是已經(jīng)實現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因為它決定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務(wù)員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務(wù)報告系統(tǒng),以便能夠及時收集和反饋信息。
企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上作出及時的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。
為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實?為什么有些企業(yè)應(yīng)收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復(fù)發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴重問題長期不能發(fā)現(xiàn)?一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無力回天!其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時的制度性的管理反饋。
銷售大忌之五:業(yè)績無考核
許多企業(yè)沒有對業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績定期進行考核。企業(yè)對銷售人員定期進行定量和定性考核,包括考核業(yè)務(wù)員銷售結(jié)果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核業(yè)務(wù)員的銷售行動,如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務(wù)員進行定性考核,如考核業(yè)務(wù)員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責任感等。對業(yè)務(wù)員進行考核,一方面是決定銷售人員報酬、獎懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性;另一方面對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進行檢討和分析,可以幫助業(yè)務(wù)員進步。銷售管理的一個重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的銷售能力,業(yè)務(wù)員不進步,就不會提高銷售業(yè)績。
銷售大忌之六:制度不完善
許多企業(yè)無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項銷售管理制度相匹配的銷售管理政策。
一個企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應(yīng)的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴厲的處罰規(guī)定,但實際上,這些處罰規(guī)定無法實施,因為企業(yè)沒有制定相應(yīng)的配套制度,致使一些靠吃回扣個人發(fā)了財而企業(yè)造成巨額無主應(yīng)收款的業(yè)務(wù)人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實上無法對其進行懲處。
很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應(yīng)當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應(yīng)當受到懲處的沒有在制度上作出規(guī)定;對應(yīng)該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應(yīng)的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現(xiàn),該處罰的無法實際執(zhí)行。
建立一套完善的銷售管理體系
實踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。
1.銷售計劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標在各個具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)員、結(jié)算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢驗?zāi)繕说暮侠硇耘c挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)問題可以及時調(diào)整。合理的、實事求是的銷售計劃,在實施過程既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關(guān)鍵。
2.業(yè)務(wù)員行動過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)員的行動,使業(yè)務(wù)員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月行動計劃和周行動計劃、每日銷售報告、月工作總結(jié)和下月工作要點、流動銷售預(yù)測、競爭產(chǎn)品分析、市場巡視工作報告、周定點拜訪路線、市場登記處報告等。
銷售大忌之一:銷售無計劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計劃和按計劃銷售。銷售計劃管理既包括如何制定一個切實可行的銷售目標,也包括實施這一目標的方法。具體內(nèi)容有:在分析當前市場形勢和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定明確的銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標;根據(jù)目標編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實具體執(zhí)行人員、職責和時間。
然而,許多企業(yè)在銷售計劃的管理上存在一系列的問題:如無目標明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃;銷售目標不是建立在準確把握市場機會、有效組織企業(yè)資源的基礎(chǔ)上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員等進行分解,從而使計劃無法具體落實;各分公司的銷售計劃是分公司與公司總部討價還價的結(jié)果;公司管理層只是向業(yè)務(wù)員下達目標數(shù)字,卻不指導(dǎo)業(yè)務(wù)員制定實施方案;許多企業(yè)銷售計劃的各項工作內(nèi)容,也從未具體地量化到每一個業(yè)務(wù)員頭上,業(yè)務(wù)員不能根據(jù)分解到自己頭上的指標和內(nèi)容制定具體的銷售活動方案,甚至,有的業(yè)務(wù)員不知道應(yīng)該如何制定自己銷售方案等。由于沒有明確的市場開發(fā)計劃,結(jié)果,企業(yè)的銷售工作失去了目標,各種銷售策略、方案、措施不配套、預(yù)算不確定、人員不落實、銷售活動無空間和時間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業(yè)的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最后撞得頭破血流。
銷售大忌之二:過程無控制
“只要結(jié)果,不管過程”,不對業(yè)務(wù)員的銷售行動進行監(jiān)督和控制,這是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務(wù)員的行動管理非常粗放:對業(yè)務(wù)員宣布一個業(yè)務(wù)政策,然后,把業(yè)務(wù)員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業(yè)務(wù)員給企業(yè)拿來一份份訂單、開發(fā)出一片片市場。
由此,而造成一系列問題:業(yè)務(wù)員行動無計劃,無考核;無法控制業(yè)務(wù)員的行動,從而使銷售計劃無實現(xiàn)保證;業(yè)務(wù)員的銷售活動過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風險增大;業(yè)務(wù)員工作效率低下,銷售費用高;業(yè)務(wù)員的銷售水平不提高,業(yè)務(wù)員隊伍建設(shè)不力等。
“沒有耕耘,那有收獲?”,不對銷售過程進行有效的管理控制,就不會有良好的業(yè)績結(jié)果。
海爾公司的“3e”管理法,即管好每個業(yè)務(wù)員的每一天所做的每件事,不正是海爾公司銷售工作順利發(fā)展的重要保證嗎?
銷售大忌之三:客戶無管理
一粒麥子有三種命運:一是磨成面被人們消費掉,實現(xiàn)自身的價值;二是作為種子播種,結(jié)出一粒豐碩的果實,創(chuàng)造出新的價值;三是由于保管不善,麥子霉爛變質(zhì),失去自身的價值。這就是說,管理得當,麥子就會實現(xiàn)自身的價值或是為人類創(chuàng)造出新的價值;管理不善,就會失去自身的價值。
同樣道理,企業(yè)對客戶管理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產(chǎn)品;管理不善,就會導(dǎo)致銷售風險。然而,許多企業(yè)對客房沒有進行有效的管理,結(jié)果,企業(yè)既無法調(diào)動客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風險。目前,銷售過程中普遍存在的問題,如客戶對企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象、應(yīng)收帳款成堆等,都是企業(yè)對客戶管理不當?shù)慕Y(jié)果。
銷售大忌之四:信息無反饋
信息是企業(yè)決策的生命。業(yè)務(wù)員身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業(yè),對決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動中存在的問題,也要迅速向上級報告,以便管理層及時做出對策。然而,許多企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報告體系,未及時地收集和反饋信息。業(yè)務(wù)員的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業(yè)的發(fā)展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因為銷售額是昨天的,是已經(jīng)實現(xiàn)的,已經(jīng)變成現(xiàn)實的東西是不可改變的,因此它對企業(yè)沒意義;有意義的是市場信息,因為它決定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場。然而,許多企業(yè)既沒有向業(yè)務(wù)員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業(yè)務(wù)報告系統(tǒng),以便能夠及時收集和反饋信息。
企業(yè)銷售工作出了問題并不可怕??膳碌氖瞧髽I(yè)不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷活動各個環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題,并在管理上作出及時的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業(yè)造成重大危害。
為什么有些企業(yè)客戶檔案長期不真實?為什么有些企業(yè)應(yīng)收款不斷發(fā)生而得不到糾正?為什么有些企業(yè)給公司造成的同類事件反復(fù)發(fā)生而不能根治?為什么有些企業(yè)在營銷方面的嚴重問題長期不能發(fā)現(xiàn)?一旦發(fā)現(xiàn),則已經(jīng)處于破產(chǎn)邊緣,無力回天!其根本原因蓋出于對企業(yè)營銷管理過程中發(fā)生的各種信息無監(jiān)控管理,尤其是無及時的制度性的管理反饋。
銷售大忌之五:業(yè)績無考核
許多企業(yè)沒有對業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績定期進行考核。企業(yè)對銷售人員定期進行定量和定性考核,包括考核業(yè)務(wù)員銷售結(jié)果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核業(yè)務(wù)員的銷售行動,如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費用在總銷售額所占的比重等;對業(yè)務(wù)員進行定性考核,如考核業(yè)務(wù)員的合作精神、工作熱情、對企業(yè)的忠誠責任感等。對業(yè)務(wù)員進行考核,一方面是決定銷售人員報酬、獎懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性;另一方面對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進行檢討和分析,可以幫助業(yè)務(wù)員進步。銷售管理的一個重要內(nèi)容就是培養(yǎng)業(yè)務(wù)員的銷售能力,業(yè)務(wù)員不進步,就不會提高銷售業(yè)績。
銷售大忌之六:制度不完善
許多企業(yè)無系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項銷售管理制度相匹配的銷售管理政策。
一個企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應(yīng)的銷售管理政策與之相匹配。有的企業(yè)對違反企業(yè)規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的銷售人員,從制度上制定了嚴厲的處罰規(guī)定,但實際上,這些處罰規(guī)定無法實施,因為企業(yè)沒有制定相應(yīng)的配套制度,致使一些靠吃回扣個人發(fā)了財而企業(yè)造成巨額無主應(yīng)收款的業(yè)務(wù)人員,一旦事發(fā),一走了之,企業(yè)在事實上無法對其進行懲處。
很多企業(yè)的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的“木桶”,盛不住水,其特征是:許多應(yīng)當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應(yīng)當受到懲處的沒有在制度上作出規(guī)定;對應(yīng)該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規(guī)定,對禁止的行為缺乏相應(yīng)的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現(xiàn),該處罰的無法實際執(zhí)行。
建立一套完善的銷售管理體系
實踐說明,無管理銷售,已成為制約企業(yè)銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產(chǎn)品銷售工作,企業(yè)必須建立一套完善的銷售管理體系。
1.銷售計劃管理。其核心內(nèi)容是銷售目標在各個具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區(qū)域、客戶、業(yè)務(wù)員、結(jié)算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢驗?zāi)繕说暮侠硇耘c挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)問題可以及時調(diào)整。合理的、實事求是的銷售計劃,在實施過程既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關(guān)鍵。
2.業(yè)務(wù)員行動過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)員的行動,使業(yè)務(wù)員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月行動計劃和周行動計劃、每日銷售報告、月工作總結(jié)和下月工作要點、流動銷售預(yù)測、競爭產(chǎn)品分析、市場巡視工作報告、周定點拜訪路線、市場登記處報告等。
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上一條:勞動力管理需要精耕細作
在現(xiàn)階段如何提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題
今年以來企業(yè)的日子開始越來越不好過了。
據(jù)不久前央視《經(jīng)濟半小時》的一則消息透露,溫州這個生產(chǎn)了全國10的服裝、20的鞋、60的剃須刀、65的鎖具、80的眼鏡、90的金屬外殼打火機和 90的水彩筆的城市,由于原材料成本上漲,以及由于新的《勞動合同法》的規(guī)范所帶來的勞動力成本增加等因素,今年已有約20的企業(yè)處于停業(yè)或者半停業(yè)的狀態(tài)。
除了上述原因外,中國的企業(yè)還面臨著種種困境:土地價格和土地使用稅提高,用地成本上升;國際油價居高不下,而且上升的勢頭不減,對運輸成品油形成漲價壓力。因此,一些量重、運輸距離遠的產(chǎn)品,其運輸成本無疑會大幅度上升,特別是貨運和客運企業(yè)的成本更會上升;政府對各類資源開征和提高資源稅;減少和取消出口退稅,將相對提高出口及與出口相關(guān)企業(yè)的成本。此外,資金要素成本也會上升;國家改進和提高企業(yè)排放費的征收,也會提高一部分企業(yè)的成本;由于新的《勞動合同法》的規(guī)范,企業(yè)的用工違法成本也在上升。
無怪乎有專家高呼今年中國企業(yè)真正進入了“高成本時代”!確實,眼下的客觀環(huán)境似乎已經(jīng)把企業(yè)尤其是勞動密集型和加工出口型企業(yè)所有的出口都堵死了,中國廣大中小企業(yè)的老總們愁眉不展。企業(yè)是否已經(jīng)真的被逼到了絕境而只能坐以待斃?
當然不是!
全球最大的勞動力管理提供商Kronos于7月2日在北京舉辦了主題為“勞動力管理,新挑戰(zhàn)下的機遇”的高層論壇,邀請了國內(nèi)知名的人力資源領(lǐng)域的專家、學(xué)者,就企業(yè)如何在全新的經(jīng)濟形勢和政策環(huán)境中抓住機遇,全面提升勞動力管理水平,由粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,將勞動力轉(zhuǎn)化為競爭力等問題展開了討論,試圖為企業(yè)尋找到走出困境的答案。
勞動力成為最大可控成本
中國勞動學(xué)會副秘書長趙越、中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院院長助理楊偉國、全球勞動力管理專家Kronos中國區(qū)總經(jīng)理劉興渝、智囊傳媒總裁傅強、Kronos銷售總監(jiān)蘇凱從各個不同的角度激烈爭辯,但一致認為,在現(xiàn)階段如何提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。
企業(yè)的管理者已經(jīng)認識到在過去勞動力成本相對較低的時期,企業(yè)忽視了對“人”這一生產(chǎn)要素的管理,將相對較多的精力用于對“財”和“物”的管理。而當整體經(jīng)濟形勢發(fā)生變化時,許多企業(yè)都開始重新審視自身對三大生產(chǎn)要素:人、財、物的管理,并探索改進的方向。因為對“人” 這一要素相關(guān)的勞動力進行精細管理,已成為企業(yè)提升效率、控制成本的重要途徑。
盡管如此,勞動力成本的上漲態(tài)勢已是不爭的事實。上海政府在前一段時間發(fā)布了一個政策,要求上海大型的國企保證在未來的五年,每年工資漲幅必須達到8—16,要連續(xù)漲5年,這個就相當于在未來的五年之內(nèi),上海的國企員工的工資要漲一倍。
正如楊偉國教授所言,控制成本的方法沒有其他的路子,首先在中國日益法制化的條件下,遵從法律是唯一的選擇,在這個法律之上企業(yè)需要考慮怎么提升生產(chǎn)率,或者整個勞動效率。
“其實所有的研究都會發(fā)現(xiàn),唯一可以控制的就是成本。成本控制本身就是提升效率?!睏顐绱吮硎?。
當企業(yè)意識到勞動力管理將是下一個有著巨大潛力的提升空間,并希望通過對勞動力的管理來控制成本、提升勞動生產(chǎn)率時,許多管理者發(fā)現(xiàn),他們似乎無從下手,也可以說管理者缺乏對員工生產(chǎn)和工作真正途徑的了解和掌握。因為企業(yè)目前所掌握的簡單孤立的勞動時間數(shù)據(jù),無法與企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行整合和比較。依據(jù)這些數(shù)據(jù),管理者無法找到改善企業(yè)勞動生產(chǎn)率的方法。
通過精細化管理提高勞動生產(chǎn)率
劉興渝指出,目前許多在中國的企業(yè),需要解決的最基礎(chǔ)的問題是時間數(shù)據(jù)的自動化采集和管理。只有在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能實現(xiàn)真正的勞動力管理:對員工的工作時間與出勤進行跟蹤,對業(yè)務(wù)運營與任務(wù)進行規(guī)劃,并通過合理的排班使員工高效地完成工作任務(wù)。
合理規(guī)避違約風險
新的《勞動合同法》的實施,使得企業(yè)的違約成本大大上升。在中國打勞動力的官司,大部分情況下都是雇主和企業(yè)敗訴,企業(yè)繼續(xù)尋找合理規(guī)避法律風險的有效途徑。
楊偉國指出:“勞動力管理是企業(yè)合法高效運營的保障,合理規(guī)避法律風險是企業(yè)的理性行為和基本權(quán)利,也是立法本意之一;企業(yè)需要全面檢視人力資源規(guī)章制度與活動的合法性,同時也需要強化勞動力管理的基礎(chǔ)工作,保存工作與管理記錄,提供管理證據(jù)。”
在勞動力官司中,企業(yè)之所以會敗訴的關(guān)鍵原因是沒有一個比較完善的勞動力管系統(tǒng):企業(yè)和員工打官司的時候,企業(yè)無法說明員工為什么違反了公司的管理,即雇主缺乏書面的文件證據(jù),削弱了雇主的可信度。
比如,《勞動合同法》中有一條,說勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,可以辭退。
從勞動管理角度來看,第一,雇主必須說明這個員工的工作內(nèi)容是什么,而且不能像過去在企業(yè)過程中寫職位說明書,抽象地寫要“負責”什么工作,而是必須具體說明他做什么工作;第二,雇主必須說明什么樣的人能干這樣的工作;第三,雇主必須要告訴員工做這個工作的結(jié)果是什么。這三樣必須要有明確的記錄,才能客觀說明這個員工不能勝任這個工作。如果打官司的話,雇主要告訴法院你給員工做了什么樣的培訓(xùn),做了培訓(xùn)怎么再次證明他不能勝任工作,在這種情況下才能獲得解除合同的權(quán)利。如果只是采取粗放型的管理方式,不可能在法律所賦予的情況下有這樣的優(yōu)勢。
時間數(shù)據(jù)的記錄不僅為企業(yè)提供了管理和分析的基礎(chǔ),同時,在新法環(huán)境中,完整記錄企業(yè)在勞動現(xiàn)場與勞動者發(fā)生的一切事務(wù),還成為一種企業(yè)降低合規(guī)性風險的必然要求。而精確管理和控制出勤及工時;進行員工活動追蹤,從而為評定績效提供準確依據(jù),正是最先進的勞動力管理解決方案為企業(yè)提供的最基礎(chǔ)也是最重要的管理服務(wù)。
今年以來企業(yè)的日子開始越來越不好過了。
據(jù)不久前央視《經(jīng)濟半小時》的一則消息透露,溫州這個生產(chǎn)了全國10的服裝、20的鞋、60的剃須刀、65的鎖具、80的眼鏡、90的金屬外殼打火機和 90的水彩筆的城市,由于原材料成本上漲,以及由于新的《勞動合同法》的規(guī)范所帶來的勞動力成本增加等因素,今年已有約20的企業(yè)處于停業(yè)或者半停業(yè)的狀態(tài)。
除了上述原因外,中國的企業(yè)還面臨著種種困境:土地價格和土地使用稅提高,用地成本上升;國際油價居高不下,而且上升的勢頭不減,對運輸成品油形成漲價壓力。因此,一些量重、運輸距離遠的產(chǎn)品,其運輸成本無疑會大幅度上升,特別是貨運和客運企業(yè)的成本更會上升;政府對各類資源開征和提高資源稅;減少和取消出口退稅,將相對提高出口及與出口相關(guān)企業(yè)的成本。此外,資金要素成本也會上升;國家改進和提高企業(yè)排放費的征收,也會提高一部分企業(yè)的成本;由于新的《勞動合同法》的規(guī)范,企業(yè)的用工違法成本也在上升。
無怪乎有專家高呼今年中國企業(yè)真正進入了“高成本時代”!確實,眼下的客觀環(huán)境似乎已經(jīng)把企業(yè)尤其是勞動密集型和加工出口型企業(yè)所有的出口都堵死了,中國廣大中小企業(yè)的老總們愁眉不展。企業(yè)是否已經(jīng)真的被逼到了絕境而只能坐以待斃?
當然不是!
全球最大的勞動力管理提供商Kronos于7月2日在北京舉辦了主題為“勞動力管理,新挑戰(zhàn)下的機遇”的高層論壇,邀請了國內(nèi)知名的人力資源領(lǐng)域的專家、學(xué)者,就企業(yè)如何在全新的經(jīng)濟形勢和政策環(huán)境中抓住機遇,全面提升勞動力管理水平,由粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,將勞動力轉(zhuǎn)化為競爭力等問題展開了討論,試圖為企業(yè)尋找到走出困境的答案。
勞動力成為最大可控成本
中國勞動學(xué)會副秘書長趙越、中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院院長助理楊偉國、全球勞動力管理專家Kronos中國區(qū)總經(jīng)理劉興渝、智囊傳媒總裁傅強、Kronos銷售總監(jiān)蘇凱從各個不同的角度激烈爭辯,但一致認為,在現(xiàn)階段如何提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。
企業(yè)的管理者已經(jīng)認識到在過去勞動力成本相對較低的時期,企業(yè)忽視了對“人”這一生產(chǎn)要素的管理,將相對較多的精力用于對“財”和“物”的管理。而當整體經(jīng)濟形勢發(fā)生變化時,許多企業(yè)都開始重新審視自身對三大生產(chǎn)要素:人、財、物的管理,并探索改進的方向。因為對“人” 這一要素相關(guān)的勞動力進行精細管理,已成為企業(yè)提升效率、控制成本的重要途徑。
盡管如此,勞動力成本的上漲態(tài)勢已是不爭的事實。上海政府在前一段時間發(fā)布了一個政策,要求上海大型的國企保證在未來的五年,每年工資漲幅必須達到8—16,要連續(xù)漲5年,這個就相當于在未來的五年之內(nèi),上海的國企員工的工資要漲一倍。
正如楊偉國教授所言,控制成本的方法沒有其他的路子,首先在中國日益法制化的條件下,遵從法律是唯一的選擇,在這個法律之上企業(yè)需要考慮怎么提升生產(chǎn)率,或者整個勞動效率。
“其實所有的研究都會發(fā)現(xiàn),唯一可以控制的就是成本。成本控制本身就是提升效率?!睏顐绱吮硎?。
當企業(yè)意識到勞動力管理將是下一個有著巨大潛力的提升空間,并希望通過對勞動力的管理來控制成本、提升勞動生產(chǎn)率時,許多管理者發(fā)現(xiàn),他們似乎無從下手,也可以說管理者缺乏對員工生產(chǎn)和工作真正途徑的了解和掌握。因為企業(yè)目前所掌握的簡單孤立的勞動時間數(shù)據(jù),無法與企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行整合和比較。依據(jù)這些數(shù)據(jù),管理者無法找到改善企業(yè)勞動生產(chǎn)率的方法。
通過精細化管理提高勞動生產(chǎn)率
劉興渝指出,目前許多在中國的企業(yè),需要解決的最基礎(chǔ)的問題是時間數(shù)據(jù)的自動化采集和管理。只有在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能實現(xiàn)真正的勞動力管理:對員工的工作時間與出勤進行跟蹤,對業(yè)務(wù)運營與任務(wù)進行規(guī)劃,并通過合理的排班使員工高效地完成工作任務(wù)。
合理規(guī)避違約風險
新的《勞動合同法》的實施,使得企業(yè)的違約成本大大上升。在中國打勞動力的官司,大部分情況下都是雇主和企業(yè)敗訴,企業(yè)繼續(xù)尋找合理規(guī)避法律風險的有效途徑。
楊偉國指出:“勞動力管理是企業(yè)合法高效運營的保障,合理規(guī)避法律風險是企業(yè)的理性行為和基本權(quán)利,也是立法本意之一;企業(yè)需要全面檢視人力資源規(guī)章制度與活動的合法性,同時也需要強化勞動力管理的基礎(chǔ)工作,保存工作與管理記錄,提供管理證據(jù)。”
在勞動力官司中,企業(yè)之所以會敗訴的關(guān)鍵原因是沒有一個比較完善的勞動力管系統(tǒng):企業(yè)和員工打官司的時候,企業(yè)無法說明員工為什么違反了公司的管理,即雇主缺乏書面的文件證據(jù),削弱了雇主的可信度。
比如,《勞動合同法》中有一條,說勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,可以辭退。
從勞動管理角度來看,第一,雇主必須說明這個員工的工作內(nèi)容是什么,而且不能像過去在企業(yè)過程中寫職位說明書,抽象地寫要“負責”什么工作,而是必須具體說明他做什么工作;第二,雇主必須說明什么樣的人能干這樣的工作;第三,雇主必須要告訴員工做這個工作的結(jié)果是什么。這三樣必須要有明確的記錄,才能客觀說明這個員工不能勝任這個工作。如果打官司的話,雇主要告訴法院你給員工做了什么樣的培訓(xùn),做了培訓(xùn)怎么再次證明他不能勝任工作,在這種情況下才能獲得解除合同的權(quán)利。如果只是采取粗放型的管理方式,不可能在法律所賦予的情況下有這樣的優(yōu)勢。
時間數(shù)據(jù)的記錄不僅為企業(yè)提供了管理和分析的基礎(chǔ),同時,在新法環(huán)境中,完整記錄企業(yè)在勞動現(xiàn)場與勞動者發(fā)生的一切事務(wù),還成為一種企業(yè)降低合規(guī)性風險的必然要求。而精確管理和控制出勤及工時;進行員工活動追蹤,從而為評定績效提供準確依據(jù),正是最先進的勞動力管理解決方案為企業(yè)提供的最基礎(chǔ)也是最重要的管理服務(wù)。
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由美國次貸危機引發(fā)的世界金融危機,使全球經(jīng)濟發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn),也給我國就業(yè)形勢帶來很大影響,不少用人單位出現(xiàn)了停止招聘、崗位流失、人員精簡的現(xiàn)象。調(diào)查結(jié)果表明,自2008年9月以來,因用人單位解聘員工而引發(fā)的勞動爭議案件占到爭議總量的30左右。而這類勞動爭議當中,有不少是由于勞務(wù)派遣中的用工單位不規(guī)范的退工行為所導(dǎo)致的。
眾所周知,勞務(wù)派遣是一種勞動力的聘用和使用相分離的用工機制。就現(xiàn)有的法律規(guī)定來看,用工單位規(guī)范的退工方式主要有以下3種。
一是法定退工。
《勞動合同法》第65條第二款規(guī)定:被派遣勞動者有本法第39條和第40條第一項、第二項規(guī)定情形的,用工單位可以將勞動者退回勞務(wù)派遣單位。勞務(wù)派遣單位依照本法有關(guān)規(guī)定,可以與勞動者解除勞動合同。據(jù)此,法定退工又分為即時退工和限制性退工。
即時退工是指派遣員工在存在過錯、過失或者試用期內(nèi)不符合要求的情況下,用工方可以立即將派遣員工退回派遣公司,無須支付經(jīng)濟補償金的退工方式。根據(jù)《勞動合同法》第39條之規(guī)定,派遣員工的下列6種行為,都會導(dǎo)致立即退工的發(fā)生:
(一)在試用期間被證明不符合用工單位錄用條件;
(二)嚴重違反用工單位的規(guī)章制度;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給用工單位造成重大損害;
(四)派遣員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成用工單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用工單位提出,拒不改正;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用工方在違背真實意思的情況下使用派遣員工;
(六)被依法追究刑事責任。
限制性退工則是指派遣員工由于身體、技能原因不符合用工方的崗位用工需要,用工單位在履行法定義務(wù)后,將派遣員工退還給派遣公司的退工方式。限制性退工包括不勝任退工和醫(yī)療期期滿退工。根據(jù)《勞動合同法》第40條規(guī)定,派遣員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用工單位另行安排的工作;或者派遣員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任用工單位的工作,用工單位可以行使退工權(quán)。
由于被限制性退工的員工沒有過錯、過失行為,用工方在退工時必須履行3項義務(wù):
一是對派遣員工進行培訓(xùn)或調(diào)崗。在派遣員工由于身體或能力原因不能從事派遣崗位時,用工單位要對其培訓(xùn)或調(diào)崗,其后仍然不能從事或勝任的,方可退工;
二是要提前30日書面告知派遣員工被退工的事實。不能提前30日告知的,要向派遣員工支付1個月工資作為代告知補償;
三是根據(jù)派遣員工在用工單位的工作時間,支付經(jīng)濟補償金,每工作1年支付1個月工資,不滿6個月支付半個月工資,滿6個月不滿1年支付1個月工資。
二是約定退工。
由于金融危機導(dǎo)致用工單位不能繼續(xù)使用派遣員工的,法定退工方式基本無法使用。因此,能否實施退工行為,關(guān)鍵要看用工單位與派遣公司的勞務(wù)派遣合同是如何約定的。
勞務(wù)派遣合同作為民事合同的一種,在平等自愿和協(xié)商一致的原則下,用工方和派遣方可以在派遣協(xié)議中約定退還派遣員工的情形。比如,用工單位依照《企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定正在進行重整的,生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難不能繼續(xù)使用派遣人員的,因轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整需裁減人員的,或停產(chǎn)歇業(yè)或部門撤銷、合并的,都可以約定為退工條件。
但是在設(shè)定退工條款或者行使退工權(quán)時,應(yīng)當注意下列事項:首先,約定退工條件內(nèi)容必須合法。比如派遣協(xié)議中不能約定 “派遣員工患病休假超過30日,用工方可以退工”,也不能約定 “派遣員工不能勝任工作的,用工方可以退工”,因為上述約定都違背了法定退工關(guān)于不勝任退工和醫(yī)療期期滿退工的強制性規(guī)定。另外,約定退工權(quán)的行使要以合同約定清晰準確為前提。與裁減本單位正式職工不同,用工方退還派遣人員是不能利用《勞動合同法》第40條第 (三)款關(guān)于 “客觀情況變化解除”以及第41條關(guān)于 “經(jīng)濟性裁員”的規(guī)定的。還需強調(diào)一點,不能憑借約定侵犯派遣員工的合法權(quán)利。比如,不能利用約定退工規(guī)避勞動者的經(jīng)濟補償金享有權(quán)或勞動合同履行權(quán)。
三是協(xié)商退工。
用工方在不具備法定退工或約定退工條件的情況下,也可以通過與派遣公司的協(xié)商,在征得派遣員工認可后,實施退工行為。此外,派遣協(xié)議期滿的,用工方也可以退還派遣員工。
值得注意的是,用工單位將員工退還給派遣公司后,派遣公司能否解除派遣員工的勞動合同要具體情況具體分析。如果屬于法定退工,派遣公司可以解除派遣員工的勞動合同。如果是約定退工,派遣公司不得直接解除勞動合同,應(yīng)創(chuàng)造機會繼續(xù)派遣該員工至其他用工單位;無法派遣的,在勞動合同期間應(yīng)當保障其最低工資待遇;員工拒絕到其他用工單位工作或者不接受停工期間的最低工資待遇的,派遣公司可以解除其勞動合同。如果是協(xié)商退工,由于已經(jīng)征求派遣員工的意見,因此可以根據(jù)協(xié)商的結(jié)果決定勞動合同的存續(xù)或解除。至于說派遣合同期滿退工,由于勞動合同與派遣合同的期限是一致的,因此,是否終止勞動合同,要看派遣公司和員工的共同意愿。
眾所周知,勞務(wù)派遣是一種勞動力的聘用和使用相分離的用工機制。就現(xiàn)有的法律規(guī)定來看,用工單位規(guī)范的退工方式主要有以下3種。
一是法定退工。
《勞動合同法》第65條第二款規(guī)定:被派遣勞動者有本法第39條和第40條第一項、第二項規(guī)定情形的,用工單位可以將勞動者退回勞務(wù)派遣單位。勞務(wù)派遣單位依照本法有關(guān)規(guī)定,可以與勞動者解除勞動合同。據(jù)此,法定退工又分為即時退工和限制性退工。
即時退工是指派遣員工在存在過錯、過失或者試用期內(nèi)不符合要求的情況下,用工方可以立即將派遣員工退回派遣公司,無須支付經(jīng)濟補償金的退工方式。根據(jù)《勞動合同法》第39條之規(guī)定,派遣員工的下列6種行為,都會導(dǎo)致立即退工的發(fā)生:
(一)在試用期間被證明不符合用工單位錄用條件;
(二)嚴重違反用工單位的規(guī)章制度;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給用工單位造成重大損害;
(四)派遣員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成用工單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用工單位提出,拒不改正;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用工方在違背真實意思的情況下使用派遣員工;
(六)被依法追究刑事責任。
限制性退工則是指派遣員工由于身體、技能原因不符合用工方的崗位用工需要,用工單位在履行法定義務(wù)后,將派遣員工退還給派遣公司的退工方式。限制性退工包括不勝任退工和醫(yī)療期期滿退工。根據(jù)《勞動合同法》第40條規(guī)定,派遣員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用工單位另行安排的工作;或者派遣員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任用工單位的工作,用工單位可以行使退工權(quán)。
由于被限制性退工的員工沒有過錯、過失行為,用工方在退工時必須履行3項義務(wù):
一是對派遣員工進行培訓(xùn)或調(diào)崗。在派遣員工由于身體或能力原因不能從事派遣崗位時,用工單位要對其培訓(xùn)或調(diào)崗,其后仍然不能從事或勝任的,方可退工;
二是要提前30日書面告知派遣員工被退工的事實。不能提前30日告知的,要向派遣員工支付1個月工資作為代告知補償;
三是根據(jù)派遣員工在用工單位的工作時間,支付經(jīng)濟補償金,每工作1年支付1個月工資,不滿6個月支付半個月工資,滿6個月不滿1年支付1個月工資。
二是約定退工。
由于金融危機導(dǎo)致用工單位不能繼續(xù)使用派遣員工的,法定退工方式基本無法使用。因此,能否實施退工行為,關(guān)鍵要看用工單位與派遣公司的勞務(wù)派遣合同是如何約定的。
勞務(wù)派遣合同作為民事合同的一種,在平等自愿和協(xié)商一致的原則下,用工方和派遣方可以在派遣協(xié)議中約定退還派遣員工的情形。比如,用工單位依照《企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定正在進行重整的,生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難不能繼續(xù)使用派遣人員的,因轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整需裁減人員的,或停產(chǎn)歇業(yè)或部門撤銷、合并的,都可以約定為退工條件。
但是在設(shè)定退工條款或者行使退工權(quán)時,應(yīng)當注意下列事項:首先,約定退工條件內(nèi)容必須合法。比如派遣協(xié)議中不能約定 “派遣員工患病休假超過30日,用工方可以退工”,也不能約定 “派遣員工不能勝任工作的,用工方可以退工”,因為上述約定都違背了法定退工關(guān)于不勝任退工和醫(yī)療期期滿退工的強制性規(guī)定。另外,約定退工權(quán)的行使要以合同約定清晰準確為前提。與裁減本單位正式職工不同,用工方退還派遣人員是不能利用《勞動合同法》第40條第 (三)款關(guān)于 “客觀情況變化解除”以及第41條關(guān)于 “經(jīng)濟性裁員”的規(guī)定的。還需強調(diào)一點,不能憑借約定侵犯派遣員工的合法權(quán)利。比如,不能利用約定退工規(guī)避勞動者的經(jīng)濟補償金享有權(quán)或勞動合同履行權(quán)。
三是協(xié)商退工。
用工方在不具備法定退工或約定退工條件的情況下,也可以通過與派遣公司的協(xié)商,在征得派遣員工認可后,實施退工行為。此外,派遣協(xié)議期滿的,用工方也可以退還派遣員工。
值得注意的是,用工單位將員工退還給派遣公司后,派遣公司能否解除派遣員工的勞動合同要具體情況具體分析。如果屬于法定退工,派遣公司可以解除派遣員工的勞動合同。如果是約定退工,派遣公司不得直接解除勞動合同,應(yīng)創(chuàng)造機會繼續(xù)派遣該員工至其他用工單位;無法派遣的,在勞動合同期間應(yīng)當保障其最低工資待遇;員工拒絕到其他用工單位工作或者不接受停工期間的最低工資待遇的,派遣公司可以解除其勞動合同。如果是協(xié)商退工,由于已經(jīng)征求派遣員工的意見,因此可以根據(jù)協(xié)商的結(jié)果決定勞動合同的存續(xù)或解除。至于說派遣合同期滿退工,由于勞動合同與派遣合同的期限是一致的,因此,是否終止勞動合同,要看派遣公司和員工的共同意愿。
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