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績效管理的策略與執(zhí)行

時(shí)間:2010-05-10     人氣:1115     來源:管理世界     作者:
概述:績效考核是公司改善業(yè)績行為,促進(jìn)效率改善的有效工具之一。公司目前采用的考核工具是KPI指標(biāo)。KPI,即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是由公司組織目標(biāo)和工作任務(wù)分析層層分解得來的。......
  績效考核是公司改善業(yè)績行為,促進(jìn)效率改善的有效工具之一。公司目前采用的考核工具是KPI指標(biāo)。KPI,即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是由公司組織目標(biāo)和工作任務(wù)分析層層分解得來的。通過導(dǎo)入KPI考核系統(tǒng),公司在持續(xù)性的改善業(yè)績行為上已經(jīng)掌握了管理思路與方法,并結(jié)合實(shí)踐運(yùn)用在各職責(zé)部門中已得到了較充分的運(yùn)用。當(dāng)然,我們?nèi)杂胸酱黄频膸讉€(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

  第一、各職責(zé)部門要將KPI考核作為部門管理的基礎(chǔ)性工作進(jìn)一步落實(shí)。根據(jù)公司對(duì)部門考核的工作要求,首先要求本部門先對(duì)KPI考核進(jìn)行自評(píng),目的在于強(qiáng)化管理者的責(zé)任意識(shí),了解并掌握本部業(yè)績情況并加以改善。因此,自評(píng)對(duì)于管理者所轄的部門單位而言,是考核的重要環(huán)節(jié)。也有很多管理者會(huì)提出各類質(zhì)疑,譬如,自評(píng)會(huì)不會(huì)一個(gè)形式、數(shù)據(jù)不詳難以自評(píng)或其他原因而回避。這顯然是不符合考核工作要求的。

  自評(píng)是不是一個(gè)形式在于對(duì)待自評(píng)的態(tài)度與處理方式。良好的自評(píng),將能更真實(shí)地反映工作績效,將能準(zhǔn)確地描述工作職責(zé)與績效差。因此,增加這項(xiàng)考核環(huán)節(jié),并非簡(jiǎn)單地添置一個(gè)分值,它的藝術(shù)在于能夠?yàn)楦喙芾碚咛峁┓?wù)。

  第二、考核流程與職責(zé)待進(jìn)一步明確。人力資源部在考核工作上,所擔(dān)任的是一個(gè)組織、輔導(dǎo)并督促改善的角色。職責(zé)部門是考核的主體實(shí)施單位。過去,人們總是片面的認(rèn)為,人力資源部給我打多少分,我就拿多少分吧。其實(shí)不然。在考核的執(zhí)行過程中,人力資源部經(jīng)常面對(duì)的一個(gè)問題是:數(shù)據(jù)支持方(提供者)在整合數(shù)據(jù)方面比較零星,不系統(tǒng),以導(dǎo)致人為的考核因素。事實(shí)上,考核的執(zhí)行力在于制度與流程,如果我們過于單純地用人為力量去推動(dòng)執(zhí)行,這就好比古代用人犁地一樣,費(fèi)力費(fèi)時(shí),且效果不佳。

  第三、將KPI考核切實(shí)落實(shí)到每個(gè)人的工作改善與業(yè)績提高上。公司每月中旬召開KPI考核工作會(huì)議,通報(bào)各部門在上月KPI考核情況,目的在于讓管理者更清楚地了解業(yè)績情況。譬如,銷售目標(biāo),有沒有達(dá)到,哪些人沒有達(dá)到,為什么沒有達(dá)到,后期有怎樣的改善措施,這些事由誰來承擔(dān)完成。我們不期望如期而至的形式工作,在參加完考核會(huì)議上,有沒有就具體的工作重新整合、部署,并制定計(jì)劃實(shí)施,這是我們要去做的。

  因此,讓每個(gè)職員工了解本部的工作目標(biāo)(團(tuán)隊(duì)目標(biāo)),并讓個(gè)體的工作業(yè)績與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相結(jié)合,這便要管理者明白績效反饋的重要意義。所以,簡(jiǎn)單地來講,管理者必須是一名幫助每個(gè)個(gè)體不斷突破與取得業(yè)績提升的教練。
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  •   從事管理咨詢業(yè)多年以來,我越來越深刻的體會(huì)到企業(yè)管理的最高境界應(yīng)該是通過對(duì)員工的職業(yè)生涯開發(fā)和管理而達(dá)到無為而治。 

      不久前做過一個(gè)項(xiàng)目??蛻粢粋€(gè)員工,雖然是基層員工,但是學(xué)歷較高,對(duì)企業(yè)和自身的認(rèn)識(shí)也頗有深度。他問我:梁經(jīng)理,我有個(gè)疑問,目前有個(gè)工作機(jī)會(huì)挺適合我的發(fā)展,但是我現(xiàn)在的工作又比較穩(wěn)定,我該怎么選擇呢? 

      我聽了他的情況后,從個(gè)人職業(yè)生涯管理的角度給他分析了什么是內(nèi)職業(yè)生涯和外職業(yè)生涯,以及如何對(duì)自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),然后給了他一個(gè)建議。他后來按照我的建議做了。前兩天他給我發(fā)了條短信,說很感謝和我的那次談話。目前他發(fā)展的很順利,我也感到很欣慰。我所欣慰的是因?yàn)槲襇BA所學(xué)的職業(yè)生涯管理知識(shí)不但對(duì)我的成長起到了至關(guān)重要的作用,而且我已經(jīng)并且未來能夠?qū)⑦@套理論用在許許多多的年輕人身上,幫助他們成才,同時(shí)也能夠讓企業(yè)從員工的成長中提高經(jīng)營效益,這是一舉而多得的好事啊。 

      我越來越感到未來企業(yè)的管理應(yīng)從員工職業(yè)生涯開發(fā)這個(gè)角度著手。傳統(tǒng)的崗位、薪酬和績效管理的體系雖然嚴(yán)謹(jǐn),但是卻忽略了員工的個(gè)體差異和內(nèi)心感受?,F(xiàn)代社會(huì)尤其是80后、90后陸續(xù)登上社會(huì)大舞臺(tái)的這個(gè)階段,傳統(tǒng)的管理理論顯得那么的蒼白和無力。最重要的原因就是沒有站在人性的角度去關(guān)注員工的發(fā)展和感受,從而導(dǎo)致管理的簡(jiǎn)單化和形式化?,F(xiàn)代企業(yè)的員工已經(jīng)和從前只為上班掙錢的時(shí)代不一樣了,他們的特點(diǎn)是年輕,素質(zhì)高,有理想,而且有的家境還不錯(cuò)。所以如果我們只是從薪酬分配和績效考核的簡(jiǎn)單思考模式去管理這批員工,只能得到事與愿違的效果。 

      基于上述思考,我將現(xiàn)代企業(yè)分為三類。 

      第一類:機(jī)械管理型企業(yè)。 

      這類企業(yè)靠簡(jiǎn)單的管理制度,靠薪酬和績效考核一推一拉的作用去管理員工。他們把員工看成一種資源,就類似于一種賺錢的機(jī)器,千方百計(jì)的從員工身上榨取剩余價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。這類企業(yè)最大的問題就是員工不會(huì)百分百的努力,他們只是將目前的工作作為陌生的手段或是學(xué)習(xí)的跳板。這類企業(yè)很難成為優(yōu)秀企業(yè)或是卓越企業(yè)。目前大多數(shù)企業(yè)屬于此類企業(yè)。 

      第二類:文化管理型企業(yè)。 

      這類企業(yè)管理已經(jīng)上升到靠企業(yè)文化來塑造和管理員工的境界。較之第一類企業(yè)來講,他們對(duì)員工的管理更多的不是靠薪酬激勵(lì)和考核獎(jiǎng)懲,而是塑造統(tǒng)一的企業(yè)文化凝聚人心。但是這類企業(yè)存在的問題是拋開員工人性認(rèn)知的企業(yè)文化給員工的感覺是虛幻的、不切實(shí)際的,往往會(huì)起到相反的效果。 

      第三類:職業(yè)生涯管理型企業(yè)。 

      這類企業(yè)是通過激發(fā)員工對(duì)內(nèi)職業(yè)生涯提升的渴望,樹立員工工為自己的成長而努力工作的意識(shí),關(guān)心員工的進(jìn)步和成長,鼓勵(lì)員工流動(dòng)到更能發(fā)揮才干的崗位上去,達(dá)到企業(yè)和與員工共同進(jìn)步的效果。目前真正能夠做到第三類企業(yè)的很少。 

      北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強(qiáng)或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項(xiàng)目的運(yùn)作把脈。

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  • 一、人力資源外包的內(nèi)涵 

    人力資源外包指企業(yè)將更多的精力用于核心的人力資源管理工作,而將一些較為繁瑣且程序性很強(qiáng)的人力資源管理的日常性工作,通過招標(biāo)的方式,簽約付費(fèi)委托給專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作的新型的人力資源運(yùn)營模式。從廣義上講,任何以購買或付費(fèi)的方式將企業(yè)內(nèi)部人力資源管理活動(dòng)交由企業(yè)外部機(jī)構(gòu)或人員完成的做法,皆可視為人力資源外包。從人力資源外包的發(fā)展趨勢(shì)來看,其業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部的所有人力資源管理領(lǐng)域,包括人力資源戰(zhàn)略、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、人力資源整合、員工滿意度調(diào)查、薪酬和福利管理、績效管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)、員工關(guān)系管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等方面,是企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化人力資源管理的一種新型選擇。 

    二、 企業(yè)人力資源外包的現(xiàn)狀分析 

    1、外包實(shí)踐起步晚,發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,前景樂觀 

    對(duì)于我們來說,人力資源外包是舶來品。國內(nèi)最早引入此項(xiàng)業(yè)務(wù)的是外企。與他們相比,雖然多數(shù)企業(yè)對(duì)人力資源管理職能外包還比較陌生,但在一些企業(yè)中已經(jīng)開始外包人力資源管理部分職能。盡管國內(nèi)企業(yè)還沒有建立成熟的人力資源管理體系,但現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)還是得到了較快發(fā)展。尤其是隨著我國勞動(dòng)人事工資制度改革的深入,迫切需要靈活用人方式的中小企業(yè)越來越衷情于人力資源外包服務(wù)。人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,得到較快迅速。根據(jù)國際數(shù)據(jù)集團(tuán)的權(quán)威統(tǒng)計(jì),2003年全球外包服務(wù)開支突破1500億美元,而在中國的增長率為15.1。有調(diào)查顯示在中國目前大約有75的本土公司還沒有實(shí)施人力資源管理信息化解決方案,而人力資源外包這一概念還剛被引進(jìn)不久,正處于起步階段。同時(shí),相當(dāng)多的跨國公司、本土公司,以及有關(guān)機(jī)構(gòu)已經(jīng)對(duì)其表現(xiàn)出濃厚的興趣和關(guān)注度,可以說人力資源外包在中國具有廣闊的市場(chǎng)前景。 

    2、服務(wù)商整體水平不高,服務(wù)單一,多以提供基礎(chǔ)性服務(wù)為主 

    目前開展人力資源外包服務(wù)的主要是一些人才中介機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng),專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)較少,人力資源外包的內(nèi)容主要有代辦社會(huì)保障;代辦勞動(dòng)用工證;推薦人才;錄用備案、合同鑒定;檔案管理;跨地區(qū)人才引進(jìn);專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、申報(bào);人事、勞動(dòng)糾紛的代理辦理等等。人力資源外包項(xiàng)目涉及面廣,但以基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)為主。國內(nèi)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是也帶來了負(fù)面影響,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等,加上一些機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營,使服務(wù)商的誠信度大打折扣。此外,專業(yè)從事人力資源外包服務(wù)的機(jī)構(gòu),從企業(yè)觀念和區(qū)域差異來看,還有一定距離。 

    3、企業(yè)對(duì)人力資源外包褒貶不一 

    雖然說人力資源外包既可解決人力資源管理工作中繁瑣的事務(wù)性工作,又可節(jié)約成本,但也有企業(yè)對(duì)人力資源外包持反對(duì)態(tài)度。他們認(rèn)為如果太多地將企業(yè)內(nèi)部的事情交由他人來辦理并不合適,企業(yè)人力資源管理往往會(huì)牽扯到企業(yè)的秘密;而且,從員工發(fā)展角度來看,容易使企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務(wù)生疏??磥?,人力資源外包業(yè)務(wù)要完全讓企業(yè)接受還有一段時(shí)間。盡管人力資源外包在國外已經(jīng)發(fā)展到成熟階段,但是不少企業(yè)對(duì)人力資源外包仍心存疑慮。 

    4、立法滯后 

    人力資源外包業(yè)務(wù)作為一種新興產(chǎn)業(yè),相關(guān)部門還沒有制定相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范企業(yè)與外包服務(wù)商的行為,沒有制定合理的人力資源外包服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各服務(wù)商都是自行制定的價(jià)格,參照的價(jià)格都不一樣。政府應(yīng)當(dāng)充當(dāng)好“裁判員”角色,保證其健康有序發(fā)展。 

    5、人力資源外包風(fēng)險(xiǎn) 

    人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)包括為以下的幾個(gè)方面:企業(yè)自身能力約束的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)員工及公眾的反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的選擇風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)文化溝通的風(fēng)險(xiǎn)。此外缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制監(jiān)控外包商的行為和長期的穩(wěn)定的信任合作關(guān)系也是企業(yè)開展人力資源外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)因素。 

    三、對(duì)策與建議 

    1、發(fā)揮政府的積極引導(dǎo)作用 

    通過多種有效途徑宣傳人力資源外包這一新生事物,政府引導(dǎo)是人力資源外包得以健康發(fā)展的強(qiáng)勁推動(dòng)力。人力資源外包作為一種新生事物,為社會(huì)所完全接受尚需較長時(shí)間。改變企業(yè)、社會(huì)、個(gè)人的傳統(tǒng)思想觀念,還有一段長路要走。在當(dāng)前我國大力健全和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的情況下,政府部門要積極鼓勵(lì)、支持、提倡人力資源外包這一新的管理模式,加大宣傳推廣人力資源外包的力度和廣度。給進(jìn)行人力資源外包的企業(yè)適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策。 

    2、深化改革,培育外包市場(chǎng) 

    以深化國有企業(yè)改革為契機(jī),大力培育人力資源外包市場(chǎng),做大做強(qiáng)人力資源外包這塊蛋糕,推動(dòng)人力資源外包向深度專業(yè)化方向發(fā)展。從總的情況來看,人力資源外包市場(chǎng)的發(fā)育還很不成熟很不完善,具體表現(xiàn)為企業(yè)提供人力資源外包業(yè)務(wù)的外包服務(wù)商整體素質(zhì)不高,多提供一些基礎(chǔ)性服務(wù)工作。大力發(fā)展人力資源外包,提升外包服務(wù)商素質(zhì),使其向深化專業(yè)方向發(fā)展,為國有企業(yè)改變?nèi)藛T臃腫的狀況做貢獻(xiàn)。 

    3、制定價(jià)格指導(dǎo)線,加強(qiáng)誠信體系建設(shè) 

    目前,國內(nèi)沒有統(tǒng)一的人力資源外包服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各服務(wù)商都是自行定價(jià),各自參考的價(jià)格都不一樣。對(duì)企業(yè)來說,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還是其考慮外包與否的決定因素。另外,一些外包服務(wù)商的違規(guī)經(jīng)營,也擾亂了正常的外包市場(chǎng)運(yùn)營。為此,應(yīng)制定統(tǒng)一的人力資源外包價(jià)格指導(dǎo)線,加強(qiáng)外包服務(wù)商嚴(yán)格自律,加強(qiáng)自身誠信體系建設(shè)。 

    4、提高外包服務(wù)商服務(wù)水平 

    以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,開發(fā)多種形式的人力資源外包產(chǎn)品。人力資源外包產(chǎn)業(yè)還處在發(fā)展的初級(jí)階段。從服務(wù)的行業(yè)結(jié)構(gòu)上看,以中小型高科技企業(yè)為主;從服務(wù)類別來看,以基礎(chǔ)性工作外包為主;從市場(chǎng)需求來看,以外企為主。人力資源外包品種少,外包服務(wù)范圍較窄,這不利于人力資源外包的快速發(fā)展。因此,要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,人力資源外包服務(wù)品種多樣化,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)人力資源外包進(jìn)一步向?qū)I(yè)化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。 

    5、確定核心的人力資源管理職能 

    企業(yè)要加強(qiáng)自身人力資源管理體系建設(shè),分析人力資源管理職能;現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門的工作,應(yīng)主要集中于人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的制定、人力資源管理制度體系的建設(shè)和對(duì)員工自我發(fā)展活動(dòng)的專業(yè)性支持,履行參謀、激勵(lì)、服務(wù)與咨詢職責(zé)。把能夠提供一體化能合并的人力資源管理環(huán)節(jié)予以盡可能的合并,可以將不創(chuàng)造價(jià)值卻又是增值工作所必需的非增值性活動(dòng),通過成立人事公司或委托外包的形式予以剝離。 

    6、制定相關(guān)的政策法規(guī) 

    人力資源外包是我國勞動(dòng)人事制度改革的必然產(chǎn)物,而且,從長遠(yuǎn)來看,人力資源外包具有良好的發(fā)展前景,是大勢(shì)所趨。但是,目前,我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭公司及外包行業(yè)的運(yùn)作,尚無完善的勞動(dòng)政策法規(guī)去協(xié)調(diào)企業(yè)、員工、外包服務(wù)商三方的關(guān)系和切實(shí)保護(hù)員工的權(quán)益。為了規(guī)范、維護(hù)人力資源外包市場(chǎng)秩序,國家必須盡快制定出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),用以明確企業(yè)、外包服務(wù)商、企業(yè)員工之間的權(quán)利義務(wù),為人力資源外包這一新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大提供完善強(qiáng)大有序的法律保障。 

    7、注意人力資源外包中的風(fēng)險(xiǎn)管理 

    當(dāng)我們把招聘、培訓(xùn)、考核、薪資等各個(gè)具體的操作內(nèi)容外包出去時(shí),往往會(huì)遇到許多問題,如招聘失敗、新政策引起員工的不滿、骨干人員離職等,這些事件會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營。如何防范這些風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生或把風(fēng)險(xiǎn)損失降到最小,可以從人力資源外包的內(nèi)容決策、人力資源外包供應(yīng)商的合理選擇、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的建立和建立人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系等方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。 

    8、注意企業(yè)特性對(duì)人力資源外包的影響 

    企業(yè)獨(dú)特的人力資源策略、人力資源管理的戰(zhàn)略相關(guān)性、積極的人力資源管理成果、提升的機(jī)會(huì)、需求的不穩(wěn)定性和企業(yè)薪酬水平等等都會(huì)對(duì)人力資源外包產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 

    以上幾點(diǎn),只是針對(duì)目前人力資源外包業(yè)務(wù)發(fā)展中存在問題的一些對(duì)策與建議。企業(yè)如何根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行有效的人力資源外包才是人力資源外包管理面臨的最富有挑戰(zhàn)性的問題。 
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