員工激勵:“胡蘿卜”并不總是要錢
時間:2010-06-01 人氣:1037 來源:NET|DXZM 作者:
概述:員工最普遍的抱怨是什么?"我就是弄不懂老板到底要我怎么樣。""要是我事情做得對,就希望聽到肯定的反應(yīng)。""可我聽到的總是我什么什么事情又做錯了。"......
員工最普遍的抱怨是什么?"我就是弄不懂老板到底要我怎么樣。""要是我事情做得對,就希望聽到肯定的反應(yīng)。""可我聽到的總是我什么什么事情又做錯了。"
能夠激勵一個的方式與激勵另一個人的方式往往大相徑庭。因為圓滿完成工作而給予表揚,某個員工會因此干勁倍增,另一個員工卻可能無動于衷。
很難給積極性和激勵因素下一個定義。當人們對某些激烈因素抱不實際的想法時,尤其如此:
錢是有效的激勵因素
錢是必需的,但如果沒有贊許、參與和溝通的配合,錢也一樣無法使員工愉快并保持較高的效率。
積極性等于生產(chǎn)率
積極性是一種動力,但無法直接度量。而生產(chǎn)率可以用完成任務(wù)的多少計量。經(jīng)理的一項職責(zé)就是確定哪些因素能激發(fā)積極性,因為積極性反過來又可以提高生產(chǎn)率。
經(jīng)理能激勵員工的積極性
沒人能使抽煙的人不抽煙,也沒人能使嗜賭的人不賭錢。沒有經(jīng)理能直接調(diào)動員工的積極性。只要員工有未滿足的個人需要,積極性就可能被調(diào)動起來。他們會采取自覺行動來滿足個人需要。
愉快的員工就是生產(chǎn)力
愉快的員工是愉快的,僅此而已。
激勵因素是萬能的
不,決不是萬能的。一個員工可能因為經(jīng)理記住了他的生日而高興,并使產(chǎn)量增加一倍,一個員工可能對授予她年度員工獎不屑一顧,生產(chǎn)量也未必有所提高。還有引起員工一向干勁沖天。他們的工作環(huán)境好象沒有任何激勵因素。然而他們始終最大限度地或超負荷工作。
消極因素可用來激勵積極性
在改變行為方面,負強化(用否定或懲罰的辦法使消極行為減弱或消退)不如正強化(用肯定或獎勵的辦法使積極行為鞏固和持續(xù))有效。但有時懲罰也是必不可少的。
經(jīng)理們不必先有積極性才能調(diào)動員工的積極性 為一個對工作沒有熱情的老板工作,不會是件愉快的事。因此,如果你的勁頭不大,不要在員工面前表現(xiàn)出來,那樣的話,只會使問題復(fù)雜化。
員工的積極性是否被調(diào)動起來了能被看出來
積極性不能用"微笑計"計量出來。有些員工生性冷漠。但表面上缺乏生氣卻未必是缺乏積極性的表現(xiàn)。
要是四個員工中有三個人的積極性被調(diào)動起來了,就沒有什么可發(fā)愁的了 即使一個部門中只有一個人積極性有問題,他的那種情緒也極易傳給別人。必須設(shè)法針對全體員工,采取額外激烈措施。在能防止不滿意員工散布消極情緒的地方常開些會。
員工們究竟需要什么。以及怎樣去滿足他們的需要呢?下面給出了一些答案。
確定奮斗目標
清楚而又具體的奮斗目標,可使整個公司感到工作秩序井然,有目的性。奮斗目標能使經(jīng)理們和員工們更清楚認識公司的各項目標。一旦奮斗目標確定了,管理層便能依據(jù)公司和工人的要求做各項決定。同時,一旦奮斗目標開始實現(xiàn),公司與員工雙方的信心也就增加了。
交流
無論是為了傳達信息,還是為了表揚或批評,交流都是一種很重要的激勵因素。下面兩個方法有助于你更有效地進行交流。
舉行正式或非正式的交流會
具體形式視情況而定。
海曼。爾特(Hyman Ltee),魁北克的一個紙漿加工機器制造商,召開過一個由員工和顧客參加的獨特的交流會。顧客們表示了對公司的產(chǎn)品和服務(wù)工作的一些意見,員工們則擔負回答顧客問題并且努力解決問題的全面責(zé)任。顧客們的參與促使公司改進發(fā)貨手續(xù)和管理等方面工作。
經(jīng)理實行"開門政策"
這不僅意味著經(jīng)理辦公室的門應(yīng)該敞開,更為重要的是要隨時樂于聆聽員工的建議、問題或意見。
經(jīng)常反饋
經(jīng)理人應(yīng)對員工的工作情況做出反饋。不僅是為了最大限度提高生產(chǎn)力,也是為了發(fā)揮他們的技能并使他們和你一起進步。當員工達到或超過雙方共同制定的要求時,便給予表揚。還應(yīng)該提供適應(yīng)的負反饋(即提出批評),好使員工們在各自的崗位上學(xué)習(xí)或成長。
員工參與
3M,Exxon.Digital Equipment Corp.等公司的員工特別作業(yè)小組能夠解決從簡到繁的各種問題。這就是參與。豐田汽車公司的普通員工每年都要給上司提供18年想法,其中90%都得到采用。僅一年內(nèi)采納的50萬條建議就使公司每年節(jié)約2.3億美元。這也是參與。吸引員工參與,就可以獲得有助于決策的信息。還能有效地調(diào)動員工積極性,提高生產(chǎn)率。
豐富工作內(nèi)容
內(nèi)容豐富多彩的工作能夠滿足員工在成就、贊許、滿足、責(zé)任和晉升等方面的需要??梢圆扇∫韵聨追N形式。
擴大工作范圍,增加工作任務(wù)
要求他們運用更多的知識和技能,同時自由度和責(zé)任也更大。
調(diào)整工作,增加工作深度
要求更高級的知識與技能。給予員工計劃及控制其他工作的機會。
輪換工作,使員工經(jīng)常從事不同工作
輪換可以在部門內(nèi)或部門間進行。這樣做可以使其工作經(jīng)歷多樣化并防止產(chǎn)生厭倦情緒。
能夠激勵一個的方式與激勵另一個人的方式往往大相徑庭。因為圓滿完成工作而給予表揚,某個員工會因此干勁倍增,另一個員工卻可能無動于衷。
很難給積極性和激勵因素下一個定義。當人們對某些激烈因素抱不實際的想法時,尤其如此:
錢是有效的激勵因素
錢是必需的,但如果沒有贊許、參與和溝通的配合,錢也一樣無法使員工愉快并保持較高的效率。
積極性等于生產(chǎn)率
積極性是一種動力,但無法直接度量。而生產(chǎn)率可以用完成任務(wù)的多少計量。經(jīng)理的一項職責(zé)就是確定哪些因素能激發(fā)積極性,因為積極性反過來又可以提高生產(chǎn)率。
經(jīng)理能激勵員工的積極性
沒人能使抽煙的人不抽煙,也沒人能使嗜賭的人不賭錢。沒有經(jīng)理能直接調(diào)動員工的積極性。只要員工有未滿足的個人需要,積極性就可能被調(diào)動起來。他們會采取自覺行動來滿足個人需要。
愉快的員工就是生產(chǎn)力
愉快的員工是愉快的,僅此而已。
激勵因素是萬能的
不,決不是萬能的。一個員工可能因為經(jīng)理記住了他的生日而高興,并使產(chǎn)量增加一倍,一個員工可能對授予她年度員工獎不屑一顧,生產(chǎn)量也未必有所提高。還有引起員工一向干勁沖天。他們的工作環(huán)境好象沒有任何激勵因素。然而他們始終最大限度地或超負荷工作。
消極因素可用來激勵積極性
在改變行為方面,負強化(用否定或懲罰的辦法使消極行為減弱或消退)不如正強化(用肯定或獎勵的辦法使積極行為鞏固和持續(xù))有效。但有時懲罰也是必不可少的。
經(jīng)理們不必先有積極性才能調(diào)動員工的積極性 為一個對工作沒有熱情的老板工作,不會是件愉快的事。因此,如果你的勁頭不大,不要在員工面前表現(xiàn)出來,那樣的話,只會使問題復(fù)雜化。
員工的積極性是否被調(diào)動起來了能被看出來
積極性不能用"微笑計"計量出來。有些員工生性冷漠。但表面上缺乏生氣卻未必是缺乏積極性的表現(xiàn)。
要是四個員工中有三個人的積極性被調(diào)動起來了,就沒有什么可發(fā)愁的了 即使一個部門中只有一個人積極性有問題,他的那種情緒也極易傳給別人。必須設(shè)法針對全體員工,采取額外激烈措施。在能防止不滿意員工散布消極情緒的地方常開些會。
員工們究竟需要什么。以及怎樣去滿足他們的需要呢?下面給出了一些答案。
確定奮斗目標
清楚而又具體的奮斗目標,可使整個公司感到工作秩序井然,有目的性。奮斗目標能使經(jīng)理們和員工們更清楚認識公司的各項目標。一旦奮斗目標確定了,管理層便能依據(jù)公司和工人的要求做各項決定。同時,一旦奮斗目標開始實現(xiàn),公司與員工雙方的信心也就增加了。
交流
無論是為了傳達信息,還是為了表揚或批評,交流都是一種很重要的激勵因素。下面兩個方法有助于你更有效地進行交流。
舉行正式或非正式的交流會
具體形式視情況而定。
海曼。爾特(Hyman Ltee),魁北克的一個紙漿加工機器制造商,召開過一個由員工和顧客參加的獨特的交流會。顧客們表示了對公司的產(chǎn)品和服務(wù)工作的一些意見,員工們則擔負回答顧客問題并且努力解決問題的全面責(zé)任。顧客們的參與促使公司改進發(fā)貨手續(xù)和管理等方面工作。
經(jīng)理實行"開門政策"
這不僅意味著經(jīng)理辦公室的門應(yīng)該敞開,更為重要的是要隨時樂于聆聽員工的建議、問題或意見。
經(jīng)常反饋
經(jīng)理人應(yīng)對員工的工作情況做出反饋。不僅是為了最大限度提高生產(chǎn)力,也是為了發(fā)揮他們的技能并使他們和你一起進步。當員工達到或超過雙方共同制定的要求時,便給予表揚。還應(yīng)該提供適應(yīng)的負反饋(即提出批評),好使員工們在各自的崗位上學(xué)習(xí)或成長。
員工參與
3M,Exxon.Digital Equipment Corp.等公司的員工特別作業(yè)小組能夠解決從簡到繁的各種問題。這就是參與。豐田汽車公司的普通員工每年都要給上司提供18年想法,其中90%都得到采用。僅一年內(nèi)采納的50萬條建議就使公司每年節(jié)約2.3億美元。這也是參與。吸引員工參與,就可以獲得有助于決策的信息。還能有效地調(diào)動員工積極性,提高生產(chǎn)率。
豐富工作內(nèi)容
內(nèi)容豐富多彩的工作能夠滿足員工在成就、贊許、滿足、責(zé)任和晉升等方面的需要??梢圆扇∫韵聨追N形式。
擴大工作范圍,增加工作任務(wù)
要求他們運用更多的知識和技能,同時自由度和責(zé)任也更大。
調(diào)整工作,增加工作深度
要求更高級的知識與技能。給予員工計劃及控制其他工作的機會。
輪換工作,使員工經(jīng)常從事不同工作
輪換可以在部門內(nèi)或部門間進行。這樣做可以使其工作經(jīng)歷多樣化并防止產(chǎn)生厭倦情緒。
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業(yè)績管理系統(tǒng)在實際運作中可能是成本中心,也可能是利潤中心;它要么招致一筆不必要的人頭費,要么會給你帶來增值。然而,極少公司能確切知道他們的系統(tǒng)屬于哪類,因為他們沒有考慮過這一系統(tǒng)的經(jīng)濟效益。
有些經(jīng)理在被問及此事時,會說:“嗯,如果當初能好好設(shè)計和實施的話,我們的系統(tǒng)是會帶來增值的。”但若是系統(tǒng)的基礎(chǔ)有了缺陷,問題就不是這么回事了。這些缺陷源于非生產(chǎn)性的觀念、信條、價值觀和各種規(guī)則,結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計粗陋、實施不力。業(yè)績管理系統(tǒng)一般有六種缺陷,不過每種都有補救的可能。
混淆戰(zhàn)略與雜務(wù)
業(yè)績管理系統(tǒng)應(yīng)該把重點放在帶來最大增值的少數(shù)主要(即戰(zhàn)略)目標上,阻滯它發(fā)揮作用的不是主要,或稱戰(zhàn)略的目標,而是運作目標。業(yè)績管理系統(tǒng)頂多不過是戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的一個要素而已,能讓每個員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略。
業(yè)績與評估脫節(jié)
評估總是殿后,也就是說,往往到了于事無補之時才進行評估。相形之下,業(yè)績提高應(yīng)該是前矚式的、持續(xù)進行的。與已故質(zhì)量權(quán)威W. Edwards Deming(德明)的信條迥然不同,評估并非天生就有破壞性。但即使設(shè)計再完美的評估,也只有植根于提高業(yè)績的流程和思維觀念中,才會產(chǎn)生增值。只要日常業(yè)績提高的動態(tài)分析結(jié)果良好,每位員工就能夠在富有創(chuàng)造性的評估流程中表現(xiàn)優(yōu)異。
平衡發(fā)展與控制
業(yè)績管理系統(tǒng)只有在個別情況下才可用作控制系統(tǒng)。解決辦法是通過如下兩種方法把它變成協(xié)同發(fā)展系統(tǒng)。首先,整個業(yè)績提高流程,包括指導(dǎo)、反饋、認同等都應(yīng)鼓勵員工發(fā)展。最理想的是,讓團隊成員能夠通過這些互動得到學(xué)習(xí)和發(fā)展。
其次,當經(jīng)理和團隊成員自問,需要什么支持才能把工作做得更大、更好時,他們會把目光投向發(fā)展戰(zhàn)略才能。此時,把能力發(fā)展作為主要管理目標、并獎勵員工這樣做時機成熟了。
主管能力的好壞
發(fā)展能力聽起來很好,但多數(shù)主管人員缺乏適當?shù)募寄?,如指?dǎo)、適應(yīng)反饋、沖突管理等,因而無法充分發(fā)揮業(yè)績提高系統(tǒng)的作用。
解決方案需要進行難度較大的企業(yè)文化變革。資產(chǎn)(包括人力資產(chǎn))的運用就是管理工作。如果公司內(nèi)一般經(jīng)理都對此不在行,那么就應(yīng)該投入時間和資金,確保絕大部分經(jīng)理具備這些技能。這是一項十分必要的經(jīng)營決策。
去除僵化繁瑣
多數(shù)業(yè)績管理系統(tǒng)的制定通常采用"一刀切"的方式,在這里提供一條對策:不要給組織內(nèi)所有單位全部提供同一模式的系統(tǒng),應(yīng)該提供一些基本原則,并寫上:"只要經(jīng)理和團隊成員能夠掌握并運用業(yè)績管理和評估系統(tǒng),就能使工作更輕松、更有效率??梢赃\用以下指導(dǎo)原則來建立適合你單位的系統(tǒng)。"
并非人力資源系統(tǒng)
要使組織有效,每個經(jīng)理每天都要面對人事問題。人們通常把業(yè)績管理和評估系統(tǒng)看作人力資源系統(tǒng)。糾正措施是,在推出業(yè)績管理系統(tǒng)時,把它看成是一種增值管理系統(tǒng),而不是人力資源系統(tǒng)。這是所有經(jīng)理人及他們的團隊成員用以提高個人和單位生產(chǎn)率的一種工具。
有些經(jīng)理在被問及此事時,會說:“嗯,如果當初能好好設(shè)計和實施的話,我們的系統(tǒng)是會帶來增值的。”但若是系統(tǒng)的基礎(chǔ)有了缺陷,問題就不是這么回事了。這些缺陷源于非生產(chǎn)性的觀念、信條、價值觀和各種規(guī)則,結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計粗陋、實施不力。業(yè)績管理系統(tǒng)一般有六種缺陷,不過每種都有補救的可能。
混淆戰(zhàn)略與雜務(wù)
業(yè)績管理系統(tǒng)應(yīng)該把重點放在帶來最大增值的少數(shù)主要(即戰(zhàn)略)目標上,阻滯它發(fā)揮作用的不是主要,或稱戰(zhàn)略的目標,而是運作目標。業(yè)績管理系統(tǒng)頂多不過是戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的一個要素而已,能讓每個員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略。
業(yè)績與評估脫節(jié)
評估總是殿后,也就是說,往往到了于事無補之時才進行評估。相形之下,業(yè)績提高應(yīng)該是前矚式的、持續(xù)進行的。與已故質(zhì)量權(quán)威W. Edwards Deming(德明)的信條迥然不同,評估并非天生就有破壞性。但即使設(shè)計再完美的評估,也只有植根于提高業(yè)績的流程和思維觀念中,才會產(chǎn)生增值。只要日常業(yè)績提高的動態(tài)分析結(jié)果良好,每位員工就能夠在富有創(chuàng)造性的評估流程中表現(xiàn)優(yōu)異。
平衡發(fā)展與控制
業(yè)績管理系統(tǒng)只有在個別情況下才可用作控制系統(tǒng)。解決辦法是通過如下兩種方法把它變成協(xié)同發(fā)展系統(tǒng)。首先,整個業(yè)績提高流程,包括指導(dǎo)、反饋、認同等都應(yīng)鼓勵員工發(fā)展。最理想的是,讓團隊成員能夠通過這些互動得到學(xué)習(xí)和發(fā)展。
其次,當經(jīng)理和團隊成員自問,需要什么支持才能把工作做得更大、更好時,他們會把目光投向發(fā)展戰(zhàn)略才能。此時,把能力發(fā)展作為主要管理目標、并獎勵員工這樣做時機成熟了。
主管能力的好壞
發(fā)展能力聽起來很好,但多數(shù)主管人員缺乏適當?shù)募寄?,如指?dǎo)、適應(yīng)反饋、沖突管理等,因而無法充分發(fā)揮業(yè)績提高系統(tǒng)的作用。
解決方案需要進行難度較大的企業(yè)文化變革。資產(chǎn)(包括人力資產(chǎn))的運用就是管理工作。如果公司內(nèi)一般經(jīng)理都對此不在行,那么就應(yīng)該投入時間和資金,確保絕大部分經(jīng)理具備這些技能。這是一項十分必要的經(jīng)營決策。
去除僵化繁瑣
多數(shù)業(yè)績管理系統(tǒng)的制定通常采用"一刀切"的方式,在這里提供一條對策:不要給組織內(nèi)所有單位全部提供同一模式的系統(tǒng),應(yīng)該提供一些基本原則,并寫上:"只要經(jīng)理和團隊成員能夠掌握并運用業(yè)績管理和評估系統(tǒng),就能使工作更輕松、更有效率??梢赃\用以下指導(dǎo)原則來建立適合你單位的系統(tǒng)。"
并非人力資源系統(tǒng)
要使組織有效,每個經(jīng)理每天都要面對人事問題。人們通常把業(yè)績管理和評估系統(tǒng)看作人力資源系統(tǒng)。糾正措施是,在推出業(yè)績管理系統(tǒng)時,把它看成是一種增值管理系統(tǒng),而不是人力資源系統(tǒng)。這是所有經(jīng)理人及他們的團隊成員用以提高個人和單位生產(chǎn)率的一種工具。
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下一條:將員工的日常工作聚焦于公司KPI
經(jīng)過多年鋪天蓋地的宣傳和推廣,當今未實施績效管理的企業(yè)恐怕已是鳳毛麟角。眾多企業(yè)付出了巨大的人力、物力和精力,以期通過實施績效管理提升企業(yè)績效,但令人遺憾的是,期望中的效果卻總是若隱若現(xiàn),結(jié)果并不如人意,績效管理正在成為企業(yè)食之無味、又無可替代的“雞肋”。合易咨詢通過在企業(yè)中導(dǎo)入一體化目標體系,將員工日常工作與企業(yè)年度KPI緊密關(guān)聯(lián),切實發(fā)揮績效管理對企業(yè)績效提升的作用。
績效管理正在成為“雞肋”
隨著管理理念在中國的推廣和發(fā)展,績效管理的思想已經(jīng)深入人心,成為大多數(shù)企業(yè)普遍采用的基本管理模式。但相當一部分企業(yè)在導(dǎo)入績效管理后出現(xiàn)了出乎意料的現(xiàn)象:企業(yè)總體績效與員工考核成績倒掛,員工考核成績普遍較高,而企業(yè)績效卻并不如員工考核成績所表現(xiàn)的那般美好。這樣的結(jié)果,令當初強烈推崇和積極推動績效管理的人士們十分困惑和難堪。
為了解決上述問題,企業(yè)管理者和咨詢顧問們設(shè)計、引用了多種方法:拉長考核周期/取消過程考核、將平衡計分卡引入員工考核、將工作態(tài)度引入日常考核、考核結(jié)果強制分布、個人考核結(jié)果與上級掛鉤計算等等。這些方法要么試圖從考核周期上做文章,以近乎“一錘子買賣”的心態(tài)解決問題;要么從考核維度上摳字眼,將日常的考核復(fù)雜化;要么著眼于從考核結(jié)果的層面解決問題,試圖“與數(shù)字作斗爭”。由于并未觸及問題的根本,其結(jié)果可想而知。
最終,企業(yè)付出了更多的人工成本,績效提升卻并不如意——于是,績效管理由受熱捧的香餑餑變成了“雞肋”!
如何打破績效管理的“雞肋”局面?
要解決這個問題,需要我們回歸原點思考——績效管理的基本理念和核心價值。
在合易多年的咨詢實踐中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)對績效管理的基本理念和核心價值的認識是模糊的。簡要地說,績效管理的基本理念和核心價值包括三個層面的內(nèi)容:
?。?)建立企業(yè)一體化的目標體系 通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標層層分解,轉(zhuǎn)化為企業(yè)、部門、員工的年度目標(KPI),并進而將部門、員工年度KPI落實到日常工作目標中;
?。?)有效組織與控制目標實現(xiàn)過程 通過對部門、員工日常工作過程的有效組織與監(jiān)控,促進日常工作目標的達成,進而促進企業(yè)KPI的達成;
?。?)激勵員工提升業(yè)績 將員工的報酬與績效結(jié)果掛鉤,激勵員工努力提升個人績效;通過每位員工的績效提升,實現(xiàn)企業(yè)的績效提升,打造企業(yè)永久的競爭能力。
給績效管理插上騰飛的翅膀
解決企業(yè)績效管理當中出現(xiàn)的問題,提升企業(yè)績效管理工作的績效,需要企業(yè)付出全方位的努力,做出深刻的變革,系統(tǒng)地采取對策解決問題。
受篇幅所限,筆者在這里簡要地介紹一些心得,與讀者共同探討。
(1)將年度KPI轉(zhuǎn)化為部門、員工日常工作目標
通過對公司級目標的分解,建立部門級、員工級的年度KPI.公司→部門→員工的年度KPI體系建立所秉承的目標分解思路在合易咨詢的其他著述中多有介紹,這里不再贅述。
將部門、員工的年度KPI列入其月度目標卡中,作為其月度工作目標的源頭,要求其每月必須圍繞年度KPI設(shè)定當月目標,開展當月工作(見圖)。如此,可確保全體員工時刻圍繞公司的KPI開展工作,層層確保公司KPI的實現(xiàn)。這是確保一體化目標體系施行的關(guān)鍵,也是企業(yè)必須在績效管理過程中必須重點把控的環(huán)節(jié)。
(2)堅定地執(zhí)行“以過程正確保障結(jié)果正確”的理念
對目標實現(xiàn)的過程,很多企業(yè)仍然抱有“只要結(jié)果,不問過程”的思想,不愿做過細的工作,疏于過程管理,對企業(yè)危害極大。控制目標實現(xiàn)過程可采取以下策略:
a) 自上而下,全員行動
不僅員工需要設(shè)定月度目標,企業(yè)高管也要設(shè)定自己的月度目標;
b) 將目標分解為行動方案
上下級共同對每項目標策劃實現(xiàn)過程,將指標性的目標轉(zhuǎn)化為行動方案,并對其實現(xiàn)過程進行監(jiān)控和考核;
c) 縮短考核周期考核周期越長,企業(yè)對目標實現(xiàn)的可控度越低。而最大化地縮短考核周期,既可增加目標的可預(yù)測性,提升考核的準確度,又可降低過程失控的風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點設(shè)計盡可能短的考核周期。在合易的咨詢實踐中,已經(jīng)有不少企業(yè)將考核周期縮短到2周,取得不錯的效果。
(3)不斷探索更加有效的激勵策略
在激勵員工提升業(yè)績方面,所有企業(yè)都做到了根據(jù)考核結(jié)果獎優(yōu)罰劣、獎懲并舉。但是也都遇到一個不可回避的問題——干部們往往不忍對下屬“下狠手”,考核結(jié)果有時難免因失真而導(dǎo)致不公平。
實施績效管理,絕不是追求簡單的罰款和扣工資,根本上還是要激發(fā)員工的激情。隨著全社會人們整體素質(zhì)和精神追求的提高,如何處理好“獎”與“罰”的平衡統(tǒng)一,需要企業(yè)管理者和咨詢業(yè)者從“人性”和企業(yè)的“經(jīng)濟性”多方面共同思考和探索。
績效管理正在成為“雞肋”
隨著管理理念在中國的推廣和發(fā)展,績效管理的思想已經(jīng)深入人心,成為大多數(shù)企業(yè)普遍采用的基本管理模式。但相當一部分企業(yè)在導(dǎo)入績效管理后出現(xiàn)了出乎意料的現(xiàn)象:企業(yè)總體績效與員工考核成績倒掛,員工考核成績普遍較高,而企業(yè)績效卻并不如員工考核成績所表現(xiàn)的那般美好。這樣的結(jié)果,令當初強烈推崇和積極推動績效管理的人士們十分困惑和難堪。
為了解決上述問題,企業(yè)管理者和咨詢顧問們設(shè)計、引用了多種方法:拉長考核周期/取消過程考核、將平衡計分卡引入員工考核、將工作態(tài)度引入日常考核、考核結(jié)果強制分布、個人考核結(jié)果與上級掛鉤計算等等。這些方法要么試圖從考核周期上做文章,以近乎“一錘子買賣”的心態(tài)解決問題;要么從考核維度上摳字眼,將日常的考核復(fù)雜化;要么著眼于從考核結(jié)果的層面解決問題,試圖“與數(shù)字作斗爭”。由于并未觸及問題的根本,其結(jié)果可想而知。
最終,企業(yè)付出了更多的人工成本,績效提升卻并不如意——于是,績效管理由受熱捧的香餑餑變成了“雞肋”!
如何打破績效管理的“雞肋”局面?
要解決這個問題,需要我們回歸原點思考——績效管理的基本理念和核心價值。
在合易多年的咨詢實踐中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)對績效管理的基本理念和核心價值的認識是模糊的。簡要地說,績效管理的基本理念和核心價值包括三個層面的內(nèi)容:
?。?)建立企業(yè)一體化的目標體系 通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標層層分解,轉(zhuǎn)化為企業(yè)、部門、員工的年度目標(KPI),并進而將部門、員工年度KPI落實到日常工作目標中;
?。?)有效組織與控制目標實現(xiàn)過程 通過對部門、員工日常工作過程的有效組織與監(jiān)控,促進日常工作目標的達成,進而促進企業(yè)KPI的達成;
?。?)激勵員工提升業(yè)績 將員工的報酬與績效結(jié)果掛鉤,激勵員工努力提升個人績效;通過每位員工的績效提升,實現(xiàn)企業(yè)的績效提升,打造企業(yè)永久的競爭能力。
給績效管理插上騰飛的翅膀
解決企業(yè)績效管理當中出現(xiàn)的問題,提升企業(yè)績效管理工作的績效,需要企業(yè)付出全方位的努力,做出深刻的變革,系統(tǒng)地采取對策解決問題。
受篇幅所限,筆者在這里簡要地介紹一些心得,與讀者共同探討。
(1)將年度KPI轉(zhuǎn)化為部門、員工日常工作目標
通過對公司級目標的分解,建立部門級、員工級的年度KPI.公司→部門→員工的年度KPI體系建立所秉承的目標分解思路在合易咨詢的其他著述中多有介紹,這里不再贅述。
將部門、員工的年度KPI列入其月度目標卡中,作為其月度工作目標的源頭,要求其每月必須圍繞年度KPI設(shè)定當月目標,開展當月工作(見圖)。如此,可確保全體員工時刻圍繞公司的KPI開展工作,層層確保公司KPI的實現(xiàn)。這是確保一體化目標體系施行的關(guān)鍵,也是企業(yè)必須在績效管理過程中必須重點把控的環(huán)節(jié)。
(2)堅定地執(zhí)行“以過程正確保障結(jié)果正確”的理念
對目標實現(xiàn)的過程,很多企業(yè)仍然抱有“只要結(jié)果,不問過程”的思想,不愿做過細的工作,疏于過程管理,對企業(yè)危害極大。控制目標實現(xiàn)過程可采取以下策略:
a) 自上而下,全員行動
不僅員工需要設(shè)定月度目標,企業(yè)高管也要設(shè)定自己的月度目標;
b) 將目標分解為行動方案
上下級共同對每項目標策劃實現(xiàn)過程,將指標性的目標轉(zhuǎn)化為行動方案,并對其實現(xiàn)過程進行監(jiān)控和考核;
c) 縮短考核周期考核周期越長,企業(yè)對目標實現(xiàn)的可控度越低。而最大化地縮短考核周期,既可增加目標的可預(yù)測性,提升考核的準確度,又可降低過程失控的風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點設(shè)計盡可能短的考核周期。在合易的咨詢實踐中,已經(jīng)有不少企業(yè)將考核周期縮短到2周,取得不錯的效果。
(3)不斷探索更加有效的激勵策略
在激勵員工提升業(yè)績方面,所有企業(yè)都做到了根據(jù)考核結(jié)果獎優(yōu)罰劣、獎懲并舉。但是也都遇到一個不可回避的問題——干部們往往不忍對下屬“下狠手”,考核結(jié)果有時難免因失真而導(dǎo)致不公平。
實施績效管理,絕不是追求簡單的罰款和扣工資,根本上還是要激發(fā)員工的激情。隨著全社會人們整體素質(zhì)和精神追求的提高,如何處理好“獎”與“罰”的平衡統(tǒng)一,需要企業(yè)管理者和咨詢業(yè)者從“人性”和企業(yè)的“經(jīng)濟性”多方面共同思考和探索。
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