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巧妙管理各種“棘手”員工

時(shí)間:2010-06-05     人氣:1009     來(lái)源:管理世界     作者:
概述:企業(yè)管理者大多都遇到過(guò)這樣的員工:特別難以相處但是工作業(yè)績(jī)特別好;工作缺乏動(dòng)力,不愿在下班后多留一分鐘;倚老賣(mài)老,經(jīng)常挑戰(zhàn)管理者權(quán)威……......
  企業(yè)管理者大多都遇到過(guò)這樣的員工:特別難以相處但是工作業(yè)績(jī)特別好;工作缺乏動(dòng)力,不愿在下班后多留一分鐘;倚老賣(mài)老,經(jīng)常挑戰(zhàn)管理者權(quán)威……這些員工不斷違反公司紀(jì)律的底線,經(jīng)常因?yàn)橐恍┝钊藷o(wú)法接受的行為舉止而在團(tuán)隊(duì)中引起混亂,從而導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率下降。這些員工是造成員工管理困難的主要因素,也就是所謂的“問(wèn)題員工”。 

  問(wèn)題員工是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,問(wèn)題員工在企業(yè)員工中所占的比例超過(guò)40。如何管理好問(wèn)題員工,使之成為高效員工,已成為所有管理層必須面臨和解決的問(wèn)題。

  問(wèn)題員工是造成企業(yè)管理難題的癥結(jié)。管理者要善于針對(duì)不同類(lèi)型員工的不同特點(diǎn),采取不同的處理方法,施其所長(zhǎng),把他們的缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn),才能有效地化解這個(gè)難題。

  下面,我們就四種典型的問(wèn)題員工進(jìn)行分析,如何有效地“用人之長(zhǎng)”。

  管理“功高蓋主”的員工

  一般認(rèn)為,服從者比較好管理,而不服從者的管理則困難的多。但是,管理者只要認(rèn)真回顧一下這兩類(lèi)員工的不同表現(xiàn),就會(huì)發(fā)現(xiàn)第一種員工往往給管理者造成更大的管理障礙。因?yàn)橹袊?guó)的管理者并不擅長(zhǎng)表?yè)P(yáng)自己的員工,即使表?yè)P(yáng)也是很吝嗇的,更多時(shí)候是在指責(zé)下屬的缺點(diǎn),希望其以后加以改正。這樣的處理方法在現(xiàn)代企業(yè)管理中并不適用,很容易打擊員工的積極性,使他們走向極端,成為不服從管理的員工。

  因而,對(duì)于功高蓋主,但是服從管理的員工,管理者要擯棄傳統(tǒng)的管理方式,采用符合現(xiàn)代企業(yè)員工心理特征的新方法進(jìn)行管理。

  首先,管理者不要試圖掠奪下屬的功勞。如果管理者試圖掠奪下屬的功勞,則必然會(huì)引起下屬的極度反感和不滿(mǎn),很容易使下屬成為問(wèn)題員工。

  其次,管理者不應(yīng)吝惜自己夸獎(jiǎng)的言辭,用言語(yǔ)夸獎(jiǎng)他,如果有條件甚至可以開(kāi)慶功會(huì)。這樣員工會(huì)非常高興,感覺(jué)自己得到了認(rèn)可,進(jìn)而更加努力工作。由于他認(rèn)為自己得到了上級(jí)的認(rèn)可,因此,會(huì)非常敬重上級(jí)。所以,雖然“功高”,但卻不會(huì)“蓋主”。

  再次,管理者在贊揚(yáng)時(shí)應(yīng)注意方式。對(duì)員工的贊揚(yáng)要具體,針對(duì)員工特定的行為和特定的業(yè)績(jī),切忌泛泛地表?yè)P(yáng)員工。泛泛地表?yè)P(yáng)是起不到任何效果的。另外,在進(jìn)行表?yè)P(yáng)時(shí),不要順便指出員工的缺點(diǎn)。“潑冷水”的直接后果是打擊員工的積極性。

  最后,管理者可以適當(dāng)?shù)乜浯髮?duì)員工的表?yè)P(yáng)力度,使他體會(huì)到成功的喜悅。即使員工沒(méi)有那么大的功勞,管理者在進(jìn)行表?yè)P(yáng)的時(shí)候可以適當(dāng)?shù)亟o他多加一點(diǎn)功勞,員工在這種情況下會(huì)感到額外的喜悅。這種喜悅就是成就感,而成就感往往帶來(lái)更大的工作動(dòng)力。

  所以,對(duì)這些業(yè)績(jī)上佳而又服從管理的員工,管理者要不斷地激勵(lì)他們,不斷地給他們更富有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們的職業(yè)技能不斷提升,這種做法被稱(chēng)為“鞭打快?!薄!氨薮蚩炫!钡慕Y(jié)果是這些員工的業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越好,對(duì)其他員工起到了明顯的帶動(dòng)作用,整個(gè)公司的業(yè)績(jī)也不斷地上升。但是,這種做法要有積極的人力資源管理政策作為保障,即公司要給他們提供優(yōu)惠的薪酬,優(yōu)惠的獎(jiǎng)金和優(yōu)厚的福利。

  針對(duì)不服從管理的員工

  第一,研究其本人特征,找出相對(duì)容易實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分進(jìn)行管理。如銷(xiāo)售人員善于銷(xiāo)售,但不擅長(zhǎng)回款管理,那么管理者應(yīng)該針對(duì)這一點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行管理。由于被自己的上級(jí)抓住了缺點(diǎn),員工自然會(huì)有所收斂。

  第二,經(jīng)常與不服從者進(jìn)行溝通。溝通的時(shí)候,管理者應(yīng)首先肯定他的業(yè)績(jī),然后再要求他遵守公司的規(guī)章制度。

  第三,建立系統(tǒng),分配給這些員工一些需要團(tuán)隊(duì)合作及領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作。由于員工在完成這些工作時(shí),僅憑一己之力是無(wú)法很好地完成的,只有這樣他們才會(huì)感到自己力量有限,認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)力量與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要性。

  第四,管理者需要適時(shí)的自我反省。有時(shí),管理者自身的一些缺點(diǎn)是導(dǎo)致員工不服從管理的重要因素。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審視自己的權(quán)威性,檢討是否有缺點(diǎn)削弱了自己的權(quán)威性。如果有,那么管理者應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn)或者自我管理等方式來(lái)克服這些缺點(diǎn)。

  第五,變更員工的業(yè)務(wù)范圍。如果管理者面對(duì)的是特別難于管理的員工,那么就可以使用一個(gè)具有“雙刃劍”效應(yīng)的方法——變更員工的業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍的變更往往會(huì)讓員工產(chǎn)生變換任務(wù)的恐懼,因?yàn)樗麄儗?duì)新的業(yè)務(wù)往往不熟悉,不能夠做出很好的業(yè)績(jī)。使用這種方法會(huì)使員工“功高蓋主”的氣焰有所收斂。但是這種方法應(yīng)當(dāng)是管理者最后的選擇,因?yàn)檫@往往會(huì)帶來(lái)人力資源的高度浪費(fèi)。

  管理“標(biāo)新立異”的員工

  對(duì)于這些“問(wèn)題員工”,管理者如果采取強(qiáng)制的管理措施,也許會(huì)讓這些員工遵守公司的規(guī)章制度,但是伴隨他們的,是創(chuàng)造力的消失。他們的創(chuàng)造力在很多情況下是公司寶貴的財(cái)富,是公司利潤(rùn)不斷上升的源泉。對(duì)于這些員工,正確的方法是管理者要努力與他們進(jìn)行溝通,讓他們明白公司規(guī)章制度的重要性。另外,管理者應(yīng)該審視一下公司的規(guī)章制度,是不是這些規(guī)章制度在某種程度上不合理而束縛了員工的創(chuàng)造性。

  管理完美主義的員工

  管理完美主義員工要注意以下五點(diǎn):

  其一,放大完美型員工的優(yōu)點(diǎn)。完美型的員工講究條理,善于分析,一絲不茍。他們擅長(zhǎng)做記錄、制圖、分析別人弄不清的問(wèn)題等。所以,管理者要重視完美主義員工的優(yōu)點(diǎn),并適度放大。其二,關(guān)注完美主義員工的敏感性。

  完美主義員工很敏感,容易受傷害,特別是在別人批評(píng)他們的時(shí)候。因此管理者在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候要特別注意這些員工的敏感性。

  其三,采取周到的、有條不紊的方法。追求完美的員工最反感粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在對(duì)他們進(jìn)行管理的時(shí)候要刻意采取有條不紊的方法。

  其四,管理者應(yīng)向完美主義員工列出其工作計(jì)劃的長(zhǎng)處及不足,尤其是指當(dāng)他們不能按時(shí)完成工作時(shí)給公司和自己帶來(lái)的損失,從而使他們降低自己完美的要求,把按時(shí)間完成工作放在第一位。

  其五,保持自身的良好形象。管理者在與完美主義員工打交道的時(shí)候要盡可能注意自己的形象,使自己保持一個(gè)整潔有禮的形象,這樣會(huì)更容易接近這些員工。如果在他們心中覺(jué)得你很不完美,他們就不會(huì)服從你的管理。

  管理“悶葫蘆型老黃?!钡膯T工

  針對(duì)“悶葫蘆型老黃?!钡墓芾?

  對(duì)“悶葫蘆型老黃?!钡墓芾硪盐蘸靡韵铝鶄€(gè)方面:

  第一,尊重對(duì)方的性格特點(diǎn)。不能因?yàn)閷?duì)方具有這種“不受人歡迎”的性格而對(duì)其進(jìn)行排斥。管理者要意識(shí)到,每一種性格都具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),但沒(méi)有優(yōu)劣之分。

  第二,對(duì)這些員工的管理應(yīng)該有足夠的耐心,但不能過(guò)分熱情。過(guò)分熱情往往會(huì)招致他們的反感。同時(shí)在與其溝通時(shí),盡量少用鼓勵(lì)的方式和開(kāi)放式的問(wèn)題與他們溝通。

  第三,尋找共同點(diǎn)。管理者應(yīng)該盡量尋找與這些員工的共同點(diǎn),如是否都喜歡上網(wǎng)、看書(shū)、運(yùn)動(dòng)等,投其所好,拉近雙方之間的距離。

  第四,注意談話的方式,從自己的煩惱等談起。首先多問(wèn)一些封閉式問(wèn)題,不造成壓力,然后試圖問(wèn)一些開(kāi)放式問(wèn)題,并做到以聽(tīng)為主;不能經(jīng)常追問(wèn)對(duì)方對(duì)事的看法,以免引起員工厭煩。

  第五,以新鮮的活動(dòng)感染員工。管理者可以經(jīng)常組織一些豐富多彩的活動(dòng),在非工作場(chǎng)合讓他們?nèi)谌氲郊w之中,起到改變他們性格的作用。

  第六,培訓(xùn)其掌握說(shuō)出自己的感受的技巧。管理者應(yīng)意識(shí)到培訓(xùn)的作用,有意識(shí)地讓他們參加一些談話類(lèi)的訓(xùn)練課程,在培訓(xùn)中教會(huì)他們說(shuō)出自己感受的方法與技巧,使他們不善于表達(dá)的缺點(diǎn)得到改善。
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  •   通用汽車(chē)宣布向其11.3萬(wàn)名小時(shí)工提供買(mǎi)斷工齡與提前退休計(jì)劃。此舉引發(fā)人民對(duì)員工與雇主之間不斷發(fā)展變化之關(guān)系的新一輪關(guān)注。 

      買(mǎi)斷工齡實(shí)質(zhì)上意味著管理層希望員工在激勵(lì)措施公布后自動(dòng)離職,從而削減公司成本和提高經(jīng)營(yíng)效率,出臺(tái)該措施的原因通常是公司陷入經(jīng)營(yíng)困境或者面臨巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。買(mǎi)斷工齡顯而易見(jiàn)是裁員之外的又一選擇。前者是讓員工自主做出去留決定,而后者是由管理層來(lái)裁決。

      然而裁員會(huì)讓管理層陷入長(zhǎng)期糾纏不休的法律問(wèn)題,尤其是牽涉到工會(huì)合同的時(shí)候,而且公司必須向下崗員工支付失業(yè)賠償金。另外,裁員或許還會(huì)在精神上對(duì)在崗員工造成不利影響。

      買(mǎi)斷工齡現(xiàn)象在各行各業(yè)屢見(jiàn)不鮮,它被認(rèn)為是企業(yè)減員的“人性化”渠道。2003年,Verizon向其15.2萬(wàn)名員工提出買(mǎi)斷工齡計(jì)劃。福特(Ford)的目標(biāo)是在2102年前削減3萬(wàn)個(gè)工作崗位。聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)也向政府雇員提出更多的買(mǎi)斷工齡計(jì)劃,過(guò)去兩年中共有超過(guò)2.2萬(wàn)名聯(lián)邦政府員工離職。保險(xiǎn)公司Allstate本月宣布6800名員工中有1000名已接受其自愿買(mǎi)斷工齡計(jì)劃?!都~約時(shí)報(bào)》(New York Times)、《波士頓環(huán)球報(bào)》(Boston Globe)和《費(fèi)城問(wèn)詢(xún)者報(bào)》(Philadelphia Inquirer)曾獲普利策獎(jiǎng)的記者最近也接受了各自報(bào)社的買(mǎi)斷工齡計(jì)劃。

      賓州費(fèi)城MMWR(Montgomery, McCracken, Walker & Rhoads)律師事務(wù)所就業(yè)法律師丹尼爾·奧米拉(Daniel P. O’Meara)說(shuō),雖然經(jīng)常有人向企業(yè)人力資源部與法律顧問(wèn)辦公室咨詢(xún)關(guān)于買(mǎi)斷工齡如何構(gòu)成及條款事宜,但通常做出最終決定的是公司最高管理層。“當(dāng)我在為一間醫(yī)院擬定買(mǎi)斷工齡方案時(shí),我們把所有的利與弊都呈交給醫(yī)院的CEO,然后由他來(lái)做出決定?!毙∫?guī)模企業(yè)亦是如此。以一間只有250名員工的工廠為例,總經(jīng)理或許會(huì)參與并宣布買(mǎi)斷工齡計(jì)劃,但多數(shù)情況下他是根據(jù)總部的指令行事。

      首席退休金精算師伊?!た死‥than Kra)認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)按照如下過(guò)程制定買(mǎi)斷工齡方案:“首先計(jì)算買(mǎi)斷個(gè)人工齡的成本,包括現(xiàn)金、增補(bǔ)的醫(yī)療保險(xiǎn)或養(yǎng)老金等福利、離職賠償金等?!比缓笤佟胺催^(guò)來(lái)考慮:保留這名員工的成本幾何?這名員工離職后,是用更便宜的人力來(lái)替代他或她?還是干脆去除這個(gè)職位? 用更便宜的人力替代這名員工可以節(jié)省多少成本?讓其離職節(jié)省的成本與讓其留職獲得的收益相比孰多孰少?假如他或她離職并不影響公司收入,那么節(jié)省的每分成本都相當(dāng)于利潤(rùn)?!?

      雇主在宣布買(mǎi)斷工齡計(jì)劃的時(shí)候可能會(huì)緊張不安,擔(dān)心是否有足夠的員工參與?參與的員工是否是“應(yīng)該離開(kāi)”的人選?最有價(jià)值的員工最終也可能選擇離職,因?yàn)樗麄兿嘈抛约嚎梢暂p松找到其他的工作。但無(wú)論如何,雇主都不希望那些打算辭職或者退休的員工參與計(jì)劃??死f(shuō),“那是在浪費(fèi)金錢(qián)。買(mǎi)斷工齡計(jì)劃必須足夠豐厚以吸引應(yīng)該參與的員工,否則就是貪小便宜吃大虧?!?

      克拉的同事、美世咨詢(xún)資深顧問(wèn)斯蒂夫·格羅斯(Steve Gross)說(shuō),雇主通常為節(jié)省各種成本而制定買(mǎi)斷工齡方案,但設(shè)想的買(mǎi)斷工齡方案帶來(lái)的回報(bào)永遠(yuǎn)無(wú)法如計(jì)劃般精準(zhǔn)。策劃一次買(mǎi)斷工齡方案(讓員工自由選擇是否參與)是一項(xiàng)不精準(zhǔn)的等式。“沒(méi)人喜歡這樣。但雇主只能以盡力而為的態(tài)度來(lái)面對(duì),他們的口袋里[并沒(méi)有寶鑒]幫助他們預(yù)測(cè)結(jié)果會(huì)怎樣。”

      除可能出現(xiàn)偏差外,買(mǎi)斷工齡的過(guò)程中還必須遵循某些法律規(guī)定。公司必須給予員工至少45天的時(shí)間來(lái)決定是否接受買(mǎi)斷工齡。管理人員必須按照目標(biāo)員工的年齡向其提供買(mǎi)斷工齡計(jì)劃的明細(xì)安排。通常情況下,競(jìng)業(yè)限制條款不包括在大范圍實(shí)施的買(mǎi)斷工齡方案中。

      奧米拉的客戶(hù)常常問(wèn)他獲得多少離職賠償金才算公平,但這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。大公司的做法一般是根據(jù)工齡發(fā)放數(shù)周、甚至是數(shù)月的離職賠償金。通用汽車(chē)根據(jù)工齡長(zhǎng)短以及合乎退休規(guī)定的程度向接受買(mǎi)斷退休或離職的小時(shí)工給付3.5萬(wàn)至14萬(wàn)美元。但除此以外也有其他的買(mǎi)斷模式。奧米拉說(shuō),“即對(duì)員工的技能進(jìn)行評(píng)估,計(jì)算此人要花多長(zhǎng)時(shí)間才能找到一份相當(dāng)?shù)墓ぷ?,然后?jù)此制定出買(mǎi)斷方案?!彼€說(shuō)雖然法律規(guī)定雇主必須建議員工向律師咨詢(xún),但在一切都已是明明白白的情況下,或許根本沒(méi)有必要去見(jiàn)律師?!?

      新方向、新團(tuán)隊(duì)


      所有與買(mǎi)斷工齡相關(guān)的技術(shù)性事項(xiàng)都沒(méi)有涉及到與這類(lèi)減員相關(guān)的核心問(wèn)題:即擁有豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的員工可能會(huì)選擇買(mǎi)斷工齡離開(kāi)公司,而這部分員工的離職又可能對(duì)在職員工的士氣產(chǎn)生極大的影響。

      沃頓人力資源中心(Whartons Center for Human Resources)主任彼得·坎佩里(Peter Cappelli)認(rèn)為,買(mǎi)斷工齡反映出管理層未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)以及公司糟糕的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?!百I(mǎi)斷工齡的整個(gè)過(guò)程更像是藝術(shù)而不是科學(xué),由管理層根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展方向制定。當(dāng)[管理人員]改變戰(zhàn)略時(shí),他們希望改變公司的發(fā)展方向。他們的思維是:‘既然正在通過(guò)重要的方法來(lái)改變公司的業(yè)務(wù)能力……那我們就不需要以前的老員工了?!庇捎谶@些管理人員“并不看重經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的積累,于是就對(duì)那些工齡很長(zhǎng)的老員工滋生出偏見(jiàn),認(rèn)為他們會(huì)妨礙公司的發(fā)展?!?

      坎佩里還指出,以前的管理人員并沒(méi)有這種思維模式(公司要改換門(mén)庭就得更換員工隊(duì)伍)。“二十年前的思維是我們[有義務(wù)保留員工],現(xiàn)在的思維是‘我們需要新鮮血液?!爆F(xiàn)代經(jīng)營(yíng)企業(yè)的快節(jié)奏是這種態(tài)度產(chǎn)生的原因。企業(yè)可以相對(duì)較快較徹底地改變戰(zhàn)略,利用更先進(jìn)的技術(shù)和建立新的員工隊(duì)伍向新的方向發(fā)展。

      但這些員工現(xiàn)在已經(jīng)意識(shí)到自己就象是可以替換的零件。當(dāng)管理人員說(shuō),“我們不在乎誰(shuí)走,只要有足夠的人走就行”,話中傳達(dá)的信息會(huì)傷害員工的感情?!稛崆楦邼q的員工:企業(yè)如何通過(guò)滿(mǎn)足員工要求來(lái)獲得利潤(rùn)》(The Enthusiastic Employee: How Companies Profit by Giving Workers What They Want,沃頓商學(xué)院出版)的合著者戴維·希洛塔(David Sirota)說(shuō),“就算現(xiàn)在的員工不像過(guò)去那樣擔(dān)心飯碗的安全,但這種話多半都是在胡說(shuō)八道?!?

      他還說(shuō),“工作保障或許在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期不那么重要,但自從高科技行業(yè)發(fā)生內(nèi)爆以來(lái),工作保障就成為員工最關(guān)心的問(wèn)題?,F(xiàn)在能否得到[穩(wěn)定]的工資其實(shí)是非常重要的。”但與此同時(shí),“許多大公司不再向員工提供終身職業(yè)保障,轉(zhuǎn)而實(shí)行一種交易味道更加濃厚的管理方式?!瞧谖逦腋读斯べY給你?,F(xiàn)在我們扯平了,我什么都不欠你?!?

      眼見(jiàn)昔日同事接受買(mǎi)斷而離開(kāi)公司可能讓留職的員工沮喪泄氣,但管理人員可以通過(guò)制定精心打造的買(mǎi)斷后計(jì)劃,并在計(jì)劃中告知員工工作量可能發(fā)生改變來(lái)避免出現(xiàn)士氣低落的情況。“最佳做法是公司在準(zhǔn)備減員的時(shí)候保證讓最基層的員工也貫徹實(shí)施決策內(nèi)容。譬如,組織實(shí)行自我管理的員工隊(duì)伍并將責(zé)任下放給這些員工。假如員工認(rèn)為公司關(guān)注自己,他們就會(huì)承擔(dān)起這些新責(zé)任,因?yàn)樗麄冇X(jué)得公司不是在剝削自己?!?

      希洛塔是工業(yè)心理學(xué)家兼紐約希洛塔采購(gòu)咨詢(xún)公司(Sirota Consulting of Purchase)創(chuàng)建人。他認(rèn)為買(mǎi)斷工齡后下放責(zé)任是在告訴留職的員工公司重視他們的價(jià)值?!斑@個(gè)世界上不存在烏托邦,但基本的文化[應(yīng)該是]對(duì)買(mǎi)斷工齡的員工慷慨解囊”,并把留下的員工當(dāng)作公司的“資產(chǎn)”看待。

      這種買(mǎi)斷時(shí)的慷慨解囊還包括幫助員工另尋工作。希洛塔指出,公司應(yīng)該盡其所能聯(lián)系供應(yīng)商幫助離職員工就業(yè)?!耙簿褪钦f(shuō)公司應(yīng)該把員工看作是合作伙伴,這種體貼的舉動(dòng)會(huì)對(duì)留職的員工產(chǎn)生積極影響?!?

      焦慮與矛盾

      是否接受買(mǎi)斷會(huì)令某些員工坐立不安。他們必須掂量另找工作的難易程度以及家里的財(cái)政狀況是否允許自己退休。 中年員工或許把買(mǎi)斷工齡看作是改變職業(yè)生涯或者走上創(chuàng)業(yè)之路的機(jī)遇;其它員工可能擔(dān)心接受買(mǎi)斷后陷入永無(wú)止境的失業(yè)狀況。有名公證員在一家中型企業(yè)為接受買(mǎi)斷工齡的員工在協(xié)議書(shū)上簽字提供見(jiàn)證。據(jù)她說(shuō),去年秋天有50名員工在買(mǎi)斷工齡計(jì)劃有效期最后一天的最后時(shí)刻排隊(duì)等候公證簽字。該項(xiàng)計(jì)劃是在數(shù)月前公布的。她認(rèn)為這種在最后一分鐘做出決定的現(xiàn)象表明,這些人不僅為自己的決定焦慮不安,而且一直都處在矛盾的心理狀態(tài)中。

      買(mǎi)斷工齡給員工造成了巨大的心理壓力。從買(mǎi)斷方案公布的第一天起他們就不斷得到“機(jī)不可失”的警告,因?yàn)榧偃鐩](méi)有足夠的員工接受買(mǎi)斷,公司就將開(kāi)始裁員。當(dāng)管理人員指出離職員工必須達(dá)到一定數(shù)量時(shí),員工不知道自己是否會(huì)因?yàn)楹ε露龀隽钊撕蠡诘臎Q定,同時(shí)也在不知道公司裁員的消息是否屬實(shí)。換言之,不確定自己是否正面臨著真實(shí)的威脅?

      克拉說(shuō),“是的,這些威脅都是真實(shí)存在的。有時(shí)當(dāng)公司開(kāi)始裁員之際,員工會(huì)說(shuō),‘我現(xiàn)在接受你們四周前宣布的買(mǎi)斷工齡計(jì)劃,但為時(shí)已晚?!?

      坎佩里補(bǔ)充道:“如果你的主管暗示你說(shuō),‘我覺(jué)得你還是接受買(mǎi)斷工齡吧’,那你就要趕快接受。”
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  •   “Where there is no measurement,there is no management.”這是平衡計(jì)分卡(Balance Score Card,BSC)的創(chuàng)始人之一羅伯特·卡普蘭(Robert S. Kaplan)教授的名言。與很多管理工具一樣,平衡計(jì)分卡從1992年誕生至今,被很多企業(yè)關(guān)注和運(yùn)用,可評(píng)價(jià)亦是褒貶不一。日前,卡普蘭教授來(lái)到正值隆冬時(shí)節(jié)的中國(guó),與我們分享了他的想法:希望能運(yùn)用績(jī)效管理體系來(lái)幫助描述和實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。隨著新興經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展,公司需要借助更精確的管理工具來(lái)定位自己獨(dú)特的價(jià)值并有效實(shí)現(xiàn)。

      在中國(guó)水土不服?

      作為商業(yè)史上最強(qiáng)大的管理工具之一,平衡計(jì)分卡在中國(guó)企業(yè)的威力如何?是否會(huì)存在水土不服的問(wèn)題?卡普蘭教授認(rèn)為,能否有效利用平衡計(jì)分卡這樣精密的管理工具與行業(yè)和公司并無(wú)太大關(guān)聯(lián),而與CEO的領(lǐng)導(dǎo)力有關(guān)?!盁o(wú)論是在哪個(gè)市場(chǎng)的企業(yè),都面臨著如何描述、溝通、執(zhí)行戰(zhàn)略的問(wèn)題?!笨ㄆ仗m教授說(shuō),“其實(shí),不少管理工具的理念也是從東方國(guó)家學(xué)來(lái)的——例如日本,因?yàn)槿毡救朔浅?qiáng)調(diào)如何從一線員工(包括中層經(jīng)理人)那里去了解新的想法。我們需要一個(gè)可以讓員工的創(chuàng)新及知識(shí)力被挖掘出來(lái)的結(jié)構(gòu)?!?

      “如果中國(guó)的企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)節(jié)省成本而忽略戰(zhàn)略,那么其能從BSC中受益就有限?!笨ㄆ仗m教授表示?;蛘哌@樣就容易被解釋為在中國(guó)“水土不服”的現(xiàn)象?!爸袊?guó)企業(yè)家并不習(xí)慣與員工分享自己的目標(biāo)和戰(zhàn)略?!笨ㄆ仗m說(shuō)。

      卡普蘭教授認(rèn)為, 以前中國(guó)企業(yè)以及新興市場(chǎng)很多國(guó)家的企業(yè)成功是得益于低的勞動(dòng)成本。而現(xiàn)在,這個(gè)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)逐漸喪失,中國(guó)企業(yè)需要生產(chǎn)一些具有高附加值的產(chǎn)品。而中國(guó)的一些企業(yè)在管理效率、競(jìng)爭(zhēng)性方面還有較大的提升空間?!爸袊?guó)企業(yè)需要從以前偏向行政式的管理風(fēng)格轉(zhuǎn)變?yōu)楦臃e極主動(dòng)的專(zhuān)業(yè)管理風(fēng)格。如此一來(lái),中國(guó)企業(yè)不僅僅需要告訴員工到底做什么,還得鼓勵(lì)他們?nèi)绾巫龅酶映晒?。也就是要有更多授?quán),同時(shí)也需要為員工指明方向,讓員工明白如何為公司帶來(lái)更多的價(jià)值。未來(lái)越南、緬甸——包括5?10年之后非洲的生產(chǎn)力成本、制造成本可能要比中國(guó)還低。所以這時(shí)企業(yè)就必須決定自己的定位,增加自己的獨(dú)特性或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這其實(shí)是戰(zhàn)略問(wèn)題,戰(zhàn)略其實(shí)說(shuō)到底就是一個(gè)定位的問(wèn)題,即‘我應(yīng)該從何及如何去競(jìng)爭(zhēng)’?!?

      用BSC繪制戰(zhàn)略地圖

      戰(zhàn)略地圖是以平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面目標(biāo)(財(cái)務(wù)層面、客戶(hù)層面、內(nèi)部層面、學(xué)習(xí)與增長(zhǎng)層面)為核心,通過(guò)分析這四個(gè)層面目標(biāo)的相互關(guān)系而繪制的企業(yè)戰(zhàn)略因果關(guān)系圖。平衡計(jì)分卡中四個(gè)核心層面目標(biāo)的相互關(guān)系非常緊密。首先,改進(jìn)某些新技術(shù)工作崗位上員工的能力和技能,可以使關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程得到改善。改善后的流程將增強(qiáng)傳送給目標(biāo)客戶(hù)的價(jià)值主張,帶來(lái)客戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)保持率和客戶(hù)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。于是,改善后的客戶(hù)成果指標(biāo)將帶來(lái)收入的增加,以及提高最為重要的股東價(jià)值。

      “我們需要定期地來(lái)對(duì)這四方面彼此間的聯(lián)系做一下檢查,來(lái)判斷我們的戰(zhàn)略是否出現(xiàn)了問(wèn)題。比如我們?cè)趩T工和流程這方面的績(jī)效指標(biāo)表現(xiàn)得都很好,但是在針對(duì)客戶(hù)和財(cái)務(wù)績(jī)效方面的表現(xiàn)令人失望,那說(shuō)不定就隱藏著這樣一個(gè)問(wèn)題,就是其實(shí)我們的戰(zhàn)略本身是有問(wèn)題的,也就是說(shuō)我們努力想做得很好的這些內(nèi)容并不為客戶(hù)所看重,也沒(méi)有為我們帶來(lái)財(cái)務(wù)上好的表現(xiàn)?!笨ㄆ仗m說(shuō)。

      創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)計(jì)分卡

      其實(shí)說(shuō)到風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)企業(yè)來(lái)講,它遇到的最大的風(fēng)險(xiǎn)之一就是有關(guān)戰(zhàn)略方面的風(fēng)險(xiǎn):要么是戰(zhàn)略本身有問(wèn)題,要么是戰(zhàn)略沒(méi)有辦法得到很好的實(shí)施?!拔艺J(rèn)為不要把風(fēng)險(xiǎn)這一塊內(nèi)容放到上述的戰(zhàn)略地圖當(dāng)中,相反應(yīng)該去創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的空間,就是我們所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)分卡。針對(duì)我們的戰(zhàn)略地圖當(dāng)中每一塊的戰(zhàn)略目標(biāo),我們都去想一下這些目標(biāo)什么地方有可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,然后開(kāi)發(fā)出一些相應(yīng)的績(jī)效衡量指標(biāo),這些東西就成為我們風(fēng)險(xiǎn)計(jì)分卡當(dāng)中一些主要的指標(biāo),來(lái)幫助我們?nèi)グ盐者@一戰(zhàn)略,不要讓它走偏了?!笨ㄆ仗m說(shuō),“同樣,避免風(fēng)險(xiǎn)并不就意味著我的戰(zhàn)略一定能夠獲得成功,所以說(shuō)就算是避免風(fēng)險(xiǎn),還是需要有戰(zhàn)略計(jì)分卡來(lái)幫助實(shí)施我們的戰(zhàn)略。但是,假設(shè)出現(xiàn)了一個(gè)有可能會(huì)影響到戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn),那么它就會(huì)阻礙這一戰(zhàn)略進(jìn)一步的實(shí)施。所以,戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)這兩塊內(nèi)容都應(yīng)該去很好地掌握和駕馭,就像是剎車(chē)和油門(mén)一樣?!?

      Q&A

      什么樣的企業(yè)需要平衡計(jì)分卡?是否某些大企業(yè)或者某些行業(yè)才能讓其發(fā)揮最大的效能?

      羅伯特·卡普蘭:對(duì)任何企業(yè)都能起到一定的作用。大企業(yè)有更多的資源和員工來(lái)管理平衡計(jì)分卡,這是一種優(yōu)勢(shì),但這一工具對(duì)于大小企業(yè)的價(jià)值都是相同的。戰(zhàn)略要成功的話,所有的員工都要知道,這樣可以幫到你。平衡計(jì)分卡是幫助企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的最好工具,所以對(duì)于中小企業(yè)同樣有價(jià)值。平衡計(jì)分卡的適用性與行業(yè)、公司種類(lèi)無(wú)關(guān),更重要的是取決于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者最重要的個(gè)性就是要意識(shí)到溝通戰(zhàn)略、描述愿景,指明企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。

      中國(guó)企業(yè)在什么階段適合使用這個(gè)工具?

      羅伯特·卡普蘭:中國(guó)企業(yè)在任何階段都是適合的,但是要看引進(jìn)平衡計(jì)分卡的目的。在中國(guó),平衡計(jì)分卡概念的流行主要是在人力資源管理領(lǐng)域,但我的經(jīng)驗(yàn)是,企業(yè)如果單純?yōu)榱藢?duì)內(nèi)部的人員進(jìn)行考核而引進(jìn)平衡計(jì)分卡往往是要失敗的。平衡計(jì)分卡不是員工業(yè)績(jī)考核工具。

      其實(shí),在企業(yè)生命周期各個(gè)階段平衡計(jì)分卡都能發(fā)揮作用。比如,創(chuàng)業(yè)之初,企業(yè)可以使用它來(lái)明確公司戰(zhàn)略,制定戰(zhàn)略實(shí)施的行動(dòng)方案;高速發(fā)展時(shí),企業(yè)可以用它來(lái)檢視管理方面存在的不足,避免成長(zhǎng)中容易出現(xiàn)的過(guò)于注重眼前利益的問(wèn)題,以及業(yè)務(wù)水平與管理水平不均衡發(fā)展的現(xiàn)象;成熟企業(yè)可以用它來(lái)進(jìn)行公司上下的戰(zhàn)略溝通。要知道,在成熟企業(yè),溝通常常是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。企業(yè)可以藉由平衡計(jì)分卡制定各個(gè)級(jí)別的業(yè)績(jī)指標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,幫助實(shí)施戰(zhàn)略。

      平衡計(jì)分卡能成功植入公司的關(guān)鍵是什么?

      羅伯特·卡普蘭:首先,最重要的原因在于領(lǐng)導(dǎo)力,這些領(lǐng)導(dǎo)者首先必須有一個(gè)愿景,愿意在未來(lái)把自己的企業(yè)發(fā)展得比現(xiàn)在更好,而且領(lǐng)導(dǎo)者肯定要能夠明白靠自己的能力是無(wú)法做到的,必須團(tuán)結(jié)所有的人,讓大家朝著同樣的方向前進(jìn)。當(dāng)然,我們的這些工具也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者更有效地把戰(zhàn)略、愿景跟每一個(gè)員工溝通,從而使得每一個(gè)員工每一天都是在幫助公司實(shí)踐和實(shí)現(xiàn)這樣的愿景與戰(zhàn)略。對(duì)于那些老派的CEO而言,恐怕這些工具不見(jiàn)得會(huì)非常有用。

      很多管理工具過(guò)一段時(shí)間都會(huì)推出一個(gè)新的版本,平衡計(jì)分卡接下來(lái)會(huì)有什么升級(jí)版嗎?

      羅伯特·卡普蘭:怎么把戰(zhàn)略的實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)管理更好地結(jié)合與平衡起來(lái),是平衡計(jì)分卡要在未來(lái)增加的新內(nèi)容。這包括如何用它去做跨公司的管理,即不同的公司之間怎么能夠形成更好的合作和協(xié)調(diào),從而使得供應(yīng)商、客戶(hù)之間的關(guān)系更加緊密,并能夠真正地形成一個(gè)聯(lián)盟,讓大家通過(guò)合作而能夠獲得成功,而不僅僅只考慮自己怎么獲得更大的成功。另外,我還在研究如何能夠讓運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略更好地結(jié)合在一起,所以我們也開(kāi)始和那些提供ERP軟件的企業(yè)進(jìn)行合作,即如何運(yùn)用這些商業(yè)智能的平臺(tái)來(lái)更好地把戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)以及員工結(jié)合在一起。

      什么是平衡計(jì)分卡

      平衡計(jì)分卡是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,其目的是建立一套使企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的目標(biāo)管理體系。它從四個(gè)不同角度即財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)來(lái)衡量企業(yè)的業(yè)績(jī),從而幫助企業(yè)解決短期利益的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展相統(tǒng)一的問(wèn)題。并非所有企業(yè)都能通過(guò)引入平衡計(jì)分卡發(fā)揮重大作用。無(wú)形資本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)比重愈大的公司,平衡計(jì)分卡的效能就愈能得到發(fā)揮。因此只有對(duì)于那些高度依賴(lài)品牌、客戶(hù)關(guān)系、技術(shù)創(chuàng)新、流程卓越、人才資本化創(chuàng)造財(cái)富的企業(yè),才有必要花大力氣引入平衡計(jì)分卡。公司規(guī)模大小倒在其次,因?yàn)閷?duì)于規(guī)模較小的公司來(lái)說(shuō)操作反而更方便,至少提供了一種比較全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思路。
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