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> “考勤風(fēng)波”解析員工四種錯
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“考勤風(fēng)波”解析員工四種錯

時(shí)間:2010-06-05     人氣:1057     來源:管理世界     作者:
概述:“考勤風(fēng)波”解析員工四種錯......
     A企業(yè)是一家商貿(mào)企業(yè),他的座息時(shí)間是早8:30分至12:00;13:00至17:30分。近日企業(yè)HR發(fā)現(xiàn)員工的考勤情況十分混亂,例如以出差、公出為由的遲到早退現(xiàn)象層出不窮;午間考勤更是糟糕透頂,經(jīng)常有員工”鉆空子”無故拖延上崗時(shí)間。于是該企業(yè)HR做出如下規(guī)定:1、嚴(yán)肅原有考勤制度,對來遲到、早退者以三分種為基數(shù),每三分鐘處罰5元;2、各種請假、公出、出差均需于先填寫《員工外出登記表》,并于三個工作日內(nèi)交直屬上級簽字,不得延誤;3、午間上崗前均需進(jìn)行考勤,以確定上崗時(shí)間。此文一發(fā),一時(shí)間真可謂“風(fēng)云變,波瀾驚”!一周下來,外埠部:由于經(jīng)常出差一時(shí)錯過文件下發(fā)時(shí)間,且后期傳達(dá)力度不夠,一時(shí)間出現(xiàn)《員工外出登記》忘簽現(xiàn)象;技術(shù)部:幾名員工,由于工作繁忙,疏乎大意中午出現(xiàn)忘考勤現(xiàn)象;軟件部:由于終日在公司“坐班”辦公自認(rèn)為不存在考勤問題,竟有一名軟件工程師兩天沒中午考勤;行業(yè)部:由于是銷售團(tuán)隊(duì),其中有兩名員工平日里就愛“鉆空子”,一見此景,更是謊稱公出,早退三次。

  面對此情此景,看來HR是要與員工在這場“考勤博亦”中過過招了。1、找到外埠部經(jīng)理對文件的內(nèi)容做出重申,要求即刻將《員工外出登記》漏簽處進(jìn)行補(bǔ)簽,并表示再有此類現(xiàn)象將按規(guī)定嚴(yán)懲;2、招集技術(shù)部所有員工開會,并指定專人每天進(jìn)行提醒,對忘考勤者以文件形式作出批評;3、單獨(dú)找到那名軟件工程師,了解具體情況,說服教育。在找出該工程師按時(shí)到崗的證明人后,按照規(guī)定罰款額50%標(biāo)準(zhǔn)予以處罰;4、對銷售部兩名員工進(jìn)行全額罰款,且要求銷售部經(jīng)理加強(qiáng)員工監(jiān)管。5、召開全體員工大會將上述處理公布于眾,并鄭重聲明對以上規(guī)定如有再犯者均將堅(jiān)決予以嚴(yán)懲。

  綜上所述,究其根本員工犯錯大體上可分為四大類,針對不同的本質(zhì)應(yīng)該給予不同的處理。

  一、有意之錯,繩之以法

  一眼就可以看出銷售部員工,報(bào)有“鉆空子”、“渾水摸魚”的心態(tài)就是想去鉆管理上的“空子”;這種員工實(shí)屬企業(yè)中的“害群之馬”,有“意”在違反紀(jì)律,不嚴(yán)懲不足以正法紀(jì)。堅(jiān)決處罰,而要罰到其心驚膽寒為止。

  在日常管理中,我們經(jīng)??梢钥吹揭恍﹩T工為了自己的“私利”,公然向制度挑戰(zhàn);或是人云亦云,隨波逐流;亦或投機(jī)取巧、興風(fēng)作浪。筆者認(rèn)為,對于這種有意之錯,必需繩之以法。一則,嚴(yán)懲以正法紀(jì);二則,嚴(yán)懲以正人心。三則,嚴(yán)懲以正風(fēng)氣。

  二、有心之錯,先理后法

  軟件工程師乍看上去是有意在違反紀(jì)律,但細(xì)細(xì)品來卻是有“心”犯錯,而非有“意”犯錯。主要原因是對午間考勤的制度本身不理解而導(dǎo)致。對此工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在理順其“心意”而非單純的處罰。要讓其明白公司制訂制度的根本用意所在,教育為主,處罰為附。要罰,但要適度,要罰到其心服口服。

  在日常管理中,也存在著一種所謂的“刺頭”,這些員工甚至敢于“抗法”。這類員工的主要具有以下幾點(diǎn)特征:1、個性較強(qiáng);2、愛提意見;3、擁有一定專業(yè)能力。不難看出,這類員工大多是企業(yè)某一領(lǐng)域具有專業(yè)能力的“人才”。他們多是有才能但也有脾氣。此類員工“懂理”但卻未必“通理”。“抗法”所體現(xiàn)出的是一種發(fā)泄不滿的方式,同時(shí)也反映出內(nèi)心的活動。筆者認(rèn)為對于這種有心之錯,應(yīng)先理而后法。其實(shí)打開“心結(jié)”一切問題就可以迎刃而解。但是,制度就是制度,處罰是必要的,但應(yīng)在尺度和輕重上有所拿捏。

  三、無心之錯,曉之以情

  技術(shù)部因工作繁忙出現(xiàn)漏考勤,實(shí)屬無“心”之錯。雖事出有因,但也需做出相應(yīng)的處理,以嚴(yán)肅紀(jì)律。忙是現(xiàn)狀,但并非理由。制度本身就有其嚴(yán)肅性,所以應(yīng)先找出技術(shù)部漏考勤問題的關(guān)鍵所在,作到不回避、不推卸,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

  在日常管理中,各部門的具體情況、各類崗位的工作性質(zhì)都有所有同,公司的制度又是統(tǒng)一的,所以個別存在問題是正?,F(xiàn)象。筆者認(rèn)為,對于這種無心之錯,應(yīng)曉之以情。首先該先做好教育工作;其次,工作的重點(diǎn)應(yīng)放到找出解決問題的方法上;最后,做出相應(yīng)的懲處也是有必要的,但一定要適度,避免與員工之間產(chǎn)生隔核。

  四、無知之錯,管其所違

  外埠部忘簽《員工外出登記》,主要原因是由于工作性質(zhì)較特殊對新制度不太了解,應(yīng)該屬于無“知”之錯,也可以視為特殊情況。俗話說:特殊情況,特殊對待。工作既要有靈活性,以人為本,但又不可失掉的原則性。

  在日常管理中,會有個別特殊團(tuán)體、特殊崗位、特殊狀況的存在。管理是“開江引流,并非斷江截流。筆者認(rèn)為,對于這種無知之錯,應(yīng)管其所違。首先,以讓其在充分了解和認(rèn)識到問題的重要性的前提下,講清道理、分清利弊;其次,管其所違,恩威并用。即要讓其認(rèn)識到問題,也要讓其意識到后果,以免出現(xiàn)以“不清楚”為理由,“違規(guī)操作”為根本現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  結(jié)合本案例來看,從表征上這四種員工的行為都違反了公司的《考勤制度》。可是就如海上冰山一般,我們不能只看到浮在水面的表面現(xiàn)象,而忽略沉入海底的根本所在。否則,員工如“冰山”HR如“船支”,激情碰撞可就成了情理之中的事情!

  懲罰只是管理中的一種手段,而非管理的全部。對于規(guī)章制度的落實(shí),既要保持原則性,又要人性化。對于,員工所犯錯誤,具體問題具體分析,因地制宜、因事施法。
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  •   “Where there is no measurement,there is no management.”這是平衡計(jì)分卡(Balance Score Card,BSC)的創(chuàng)始人之一羅伯特·卡普蘭(Robert S. Kaplan)教授的名言。與很多管理工具一樣,平衡計(jì)分卡從1992年誕生至今,被很多企業(yè)關(guān)注和運(yùn)用,可評價(jià)亦是褒貶不一。日前,卡普蘭教授來到正值隆冬時(shí)節(jié)的中國,與我們分享了他的想法:希望能運(yùn)用績效管理體系來幫助描述和實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。隨著新興經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展,公司需要借助更精確的管理工具來定位自己獨(dú)特的價(jià)值并有效實(shí)現(xiàn)。

      在中國水土不服?

      作為商業(yè)史上最強(qiáng)大的管理工具之一,平衡計(jì)分卡在中國企業(yè)的威力如何?是否會存在水土不服的問題?卡普蘭教授認(rèn)為,能否有效利用平衡計(jì)分卡這樣精密的管理工具與行業(yè)和公司并無太大關(guān)聯(lián),而與CEO的領(lǐng)導(dǎo)力有關(guān)?!盁o論是在哪個市場的企業(yè),都面臨著如何描述、溝通、執(zhí)行戰(zhàn)略的問題。”卡普蘭教授說,“其實(shí),不少管理工具的理念也是從東方國家學(xué)來的——例如日本,因?yàn)槿毡救朔浅?qiáng)調(diào)如何從一線員工(包括中層經(jīng)理人)那里去了解新的想法。我們需要一個可以讓員工的創(chuàng)新及知識力被挖掘出來的結(jié)構(gòu)。”

      “如果中國的企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)節(jié)省成本而忽略戰(zhàn)略,那么其能從BSC中受益就有限?!笨ㄆ仗m教授表示。或者這樣就容易被解釋為在中國“水土不服”的現(xiàn)象?!爸袊髽I(yè)家并不習(xí)慣與員工分享自己的目標(biāo)和戰(zhàn)略?!笨ㄆ仗m說。

      卡普蘭教授認(rèn)為, 以前中國企業(yè)以及新興市場很多國家的企業(yè)成功是得益于低的勞動成本。而現(xiàn)在,這個優(yōu)勢已經(jīng)逐漸喪失,中國企業(yè)需要生產(chǎn)一些具有高附加值的產(chǎn)品。而中國的一些企業(yè)在管理效率、競爭性方面還有較大的提升空間?!爸袊髽I(yè)需要從以前偏向行政式的管理風(fēng)格轉(zhuǎn)變?yōu)楦臃e極主動的專業(yè)管理風(fēng)格。如此一來,中國企業(yè)不僅僅需要告訴員工到底做什么,還得鼓勵他們?nèi)绾巫龅酶映晒?。也就是要有更多授?quán),同時(shí)也需要為員工指明方向,讓員工明白如何為公司帶來更多的價(jià)值。未來越南、緬甸——包括5?10年之后非洲的生產(chǎn)力成本、制造成本可能要比中國還低。所以這時(shí)企業(yè)就必須決定自己的定位,增加自己的獨(dú)特性或競爭優(yōu)勢。這其實(shí)是戰(zhàn)略問題,戰(zhàn)略其實(shí)說到底就是一個定位的問題,即‘我應(yīng)該從何及如何去競爭’。”

      用BSC繪制戰(zhàn)略地圖

      戰(zhàn)略地圖是以平衡計(jì)分卡的四個層面目標(biāo)(財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部層面、學(xué)習(xí)與增長層面)為核心,通過分析這四個層面目標(biāo)的相互關(guān)系而繪制的企業(yè)戰(zhàn)略因果關(guān)系圖。平衡計(jì)分卡中四個核心層面目標(biāo)的相互關(guān)系非常緊密。首先,改進(jìn)某些新技術(shù)工作崗位上員工的能力和技能,可以使關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程得到改善。改善后的流程將增強(qiáng)傳送給目標(biāo)客戶的價(jià)值主張,帶來客戶滿意度、客戶保持率和客戶業(yè)務(wù)增長。于是,改善后的客戶成果指標(biāo)將帶來收入的增加,以及提高最為重要的股東價(jià)值。

      “我們需要定期地來對這四方面彼此間的聯(lián)系做一下檢查,來判斷我們的戰(zhàn)略是否出現(xiàn)了問題。比如我們在員工和流程這方面的績效指標(biāo)表現(xiàn)得都很好,但是在針對客戶和財(cái)務(wù)績效方面的表現(xiàn)令人失望,那說不定就隱藏著這樣一個問題,就是其實(shí)我們的戰(zhàn)略本身是有問題的,也就是說我們努力想做得很好的這些內(nèi)容并不為客戶所看重,也沒有為我們帶來財(cái)務(wù)上好的表現(xiàn)?!笨ㄆ仗m說。

      創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)計(jì)分卡

      其實(shí)說到風(fēng)險(xiǎn)管理,對企業(yè)來講,它遇到的最大的風(fēng)險(xiǎn)之一就是有關(guān)戰(zhàn)略方面的風(fēng)險(xiǎn):要么是戰(zhàn)略本身有問題,要么是戰(zhàn)略沒有辦法得到很好的實(shí)施?!拔艺J(rèn)為不要把風(fēng)險(xiǎn)這一塊內(nèi)容放到上述的戰(zhàn)略地圖當(dāng)中,相反應(yīng)該去創(chuàng)建一個單獨(dú)的空間,就是我們所說的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)分卡。針對我們的戰(zhàn)略地圖當(dāng)中每一塊的戰(zhàn)略目標(biāo),我們都去想一下這些目標(biāo)什么地方有可能會出現(xiàn)問題,然后開發(fā)出一些相應(yīng)的績效衡量指標(biāo),這些東西就成為我們風(fēng)險(xiǎn)計(jì)分卡當(dāng)中一些主要的指標(biāo),來幫助我們?nèi)グ盐者@一戰(zhàn)略,不要讓它走偏了?!笨ㄆ仗m說,“同樣,避免風(fēng)險(xiǎn)并不就意味著我的戰(zhàn)略一定能夠獲得成功,所以說就算是避免風(fēng)險(xiǎn),還是需要有戰(zhàn)略計(jì)分卡來幫助實(shí)施我們的戰(zhàn)略。但是,假設(shè)出現(xiàn)了一個有可能會影響到戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn),那么它就會阻礙這一戰(zhàn)略進(jìn)一步的實(shí)施。所以,戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)這兩塊內(nèi)容都應(yīng)該去很好地掌握和駕馭,就像是剎車和油門一樣?!?

      Q&A

      什么樣的企業(yè)需要平衡計(jì)分卡?是否某些大企業(yè)或者某些行業(yè)才能讓其發(fā)揮最大的效能?

      羅伯特·卡普蘭:對任何企業(yè)都能起到一定的作用。大企業(yè)有更多的資源和員工來管理平衡計(jì)分卡,這是一種優(yōu)勢,但這一工具對于大小企業(yè)的價(jià)值都是相同的。戰(zhàn)略要成功的話,所有的員工都要知道,這樣可以幫到你。平衡計(jì)分卡是幫助企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的最好工具,所以對于中小企業(yè)同樣有價(jià)值。平衡計(jì)分卡的適用性與行業(yè)、公司種類無關(guān),更重要的是取決于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者最重要的個性就是要意識到溝通戰(zhàn)略、描述愿景,指明企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。

      中國企業(yè)在什么階段適合使用這個工具?

      羅伯特·卡普蘭:中國企業(yè)在任何階段都是適合的,但是要看引進(jìn)平衡計(jì)分卡的目的。在中國,平衡計(jì)分卡概念的流行主要是在人力資源管理領(lǐng)域,但我的經(jīng)驗(yàn)是,企業(yè)如果單純?yōu)榱藢?nèi)部的人員進(jìn)行考核而引進(jìn)平衡計(jì)分卡往往是要失敗的。平衡計(jì)分卡不是員工業(yè)績考核工具。

      其實(shí),在企業(yè)生命周期各個階段平衡計(jì)分卡都能發(fā)揮作用。比如,創(chuàng)業(yè)之初,企業(yè)可以使用它來明確公司戰(zhàn)略,制定戰(zhàn)略實(shí)施的行動方案;高速發(fā)展時(shí),企業(yè)可以用它來檢視管理方面存在的不足,避免成長中容易出現(xiàn)的過于注重眼前利益的問題,以及業(yè)務(wù)水平與管理水平不均衡發(fā)展的現(xiàn)象;成熟企業(yè)可以用它來進(jìn)行公司上下的戰(zhàn)略溝通。要知道,在成熟企業(yè),溝通常常是一個嚴(yán)重的問題。企業(yè)可以藉由平衡計(jì)分卡制定各個級別的業(yè)績指標(biāo)和行動計(jì)劃,幫助實(shí)施戰(zhàn)略。

      平衡計(jì)分卡能成功植入公司的關(guān)鍵是什么?

      羅伯特·卡普蘭:首先,最重要的原因在于領(lǐng)導(dǎo)力,這些領(lǐng)導(dǎo)者首先必須有一個愿景,愿意在未來把自己的企業(yè)發(fā)展得比現(xiàn)在更好,而且領(lǐng)導(dǎo)者肯定要能夠明白靠自己的能力是無法做到的,必須團(tuán)結(jié)所有的人,讓大家朝著同樣的方向前進(jìn)。當(dāng)然,我們的這些工具也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者更有效地把戰(zhàn)略、愿景跟每一個員工溝通,從而使得每一個員工每一天都是在幫助公司實(shí)踐和實(shí)現(xiàn)這樣的愿景與戰(zhàn)略。對于那些老派的CEO而言,恐怕這些工具不見得會非常有用。

      很多管理工具過一段時(shí)間都會推出一個新的版本,平衡計(jì)分卡接下來會有什么升級版嗎?

      羅伯特·卡普蘭:怎么把戰(zhàn)略的實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)管理更好地結(jié)合與平衡起來,是平衡計(jì)分卡要在未來增加的新內(nèi)容。這包括如何用它去做跨公司的管理,即不同的公司之間怎么能夠形成更好的合作和協(xié)調(diào),從而使得供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系更加緊密,并能夠真正地形成一個聯(lián)盟,讓大家通過合作而能夠獲得成功,而不僅僅只考慮自己怎么獲得更大的成功。另外,我還在研究如何能夠讓運(yùn)營和戰(zhàn)略更好地結(jié)合在一起,所以我們也開始和那些提供ERP軟件的企業(yè)進(jìn)行合作,即如何運(yùn)用這些商業(yè)智能的平臺來更好地把戰(zhàn)略、運(yùn)營以及員工結(jié)合在一起。

      什么是平衡計(jì)分卡

      平衡計(jì)分卡是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,其目的是建立一套使企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的目標(biāo)管理體系。它從四個不同角度即財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長來衡量企業(yè)的業(yè)績,從而幫助企業(yè)解決短期利益的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展相統(tǒng)一的問題。并非所有企業(yè)都能通過引入平衡計(jì)分卡發(fā)揮重大作用。無形資本對企業(yè)經(jīng)營貢獻(xiàn)比重愈大的公司,平衡計(jì)分卡的效能就愈能得到發(fā)揮。因此只有對于那些高度依賴品牌、客戶關(guān)系、技術(shù)創(chuàng)新、流程卓越、人才資本化創(chuàng)造財(cái)富的企業(yè),才有必要花大力氣引入平衡計(jì)分卡。公司規(guī)模大小倒在其次,因?yàn)閷τ谝?guī)模較小的公司來說操作反而更方便,至少提供了一種比較全面的企業(yè)經(jīng)營管理思路。
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  •   市場定位要考慮時(shí)代變化的要求

      做誰的營銷就要做誰的思想工作,對不同的人做思想工作的方式是不一樣的,因?yàn)楫a(chǎn)品營銷的人群范圍比較寬泛,比如說你的產(chǎn)品可以給20~50歲的消費(fèi)者,但你不一定要教育20~50歲的所有人。你要做品牌營銷,賣給他一個產(chǎn)品的同時(shí)還附加上品牌的情感利益,讓消費(fèi)者對你的產(chǎn)品認(rèn)同的時(shí)候也有品牌的認(rèn)同,或者說品牌的利益可以幫助他對你的產(chǎn)品產(chǎn)生認(rèn)同。這種營銷與純產(chǎn)品營銷是不同的。

      品牌是有情感歸屬的,情感要加入很多時(shí)代的理念。現(xiàn)在的時(shí)代變化很快,以前一代人跟一代人之間的代溝有20年,而現(xiàn)在人的代溝幾年就有了,只差幾歲的人在很多觀念上都不相同,和20歲的人溝通的點(diǎn)與和30歲人溝通的點(diǎn)、40歲人溝通的點(diǎn)都是不一樣的。所以,做定位的第一步就是要做好市場調(diào)研。

      定位要考慮區(qū)域環(huán)境對需求的影響

      做市場營銷要先調(diào)研市場,那么什么是市場呢?市場不是說在北京、上海或廣州的市場有多大這么簡單,也不是說市場就是某一個區(qū)域范圍,市場指的是各個地區(qū)globrand.com人群的消費(fèi)能力、消費(fèi)狀況、消費(fèi)形態(tài)和人群的多少。簡單地說,市場就是指這些區(qū)域的人的需求情況,但不是一個人,是一群人對某一個產(chǎn)品的需求。

      既然是一群人的需求,中國有13億人,那么就是一個很大的市場。中國人的各種條件不均衡,貧富差距很大。如果你的產(chǎn)品是定位給富人的,你就要瞄準(zhǔn)北京、上海、廣州這些大城市收入高的人群,而不能定位在內(nèi)陸偏遠(yuǎn)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)能力和收入條件較差的人群,各地方的人群從需求方式上講是有差異的,所以,產(chǎn)品給誰就要找準(zhǔn)這個人群,做這個人群的營銷就要做這個人群的定位。

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