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績效考核的三個根本問題

時間:2010-07-09     人氣:1346     來源:價值中國     作者:
概述:考核是一個很好的管理工具,為何是應(yīng)用起來無法落實到實處,原因就是企業(yè)高層沒有參與,業(yè)務(wù)部門沒有成為考核的責(zé)任主體,考核與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)分離等等,有效的管理往往是簡單而實用的管理。有效的考核必須明確三個根本性的問題: ......
    “沒有考核,就沒有管理”已經(jīng)成為管理的經(jīng)典名言。由于對考核目的不明確,對考核的方式和效果總是無法令人滿意。考核往往產(chǎn)生員工不滿意、中層管理者不滿意、高層不滿意的“三不滿意”現(xiàn)象??己耸且粋€很好的管理工具,為何是應(yīng)用起來無法落實到實處,原因就是企業(yè)高層沒有參與,業(yè)務(wù)部門沒有成為考核的責(zé)任主體,考核與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)分離等等,有效的管理往往是簡單而實用的管理。有效的考核必須明確三個根本性的問題:

    一、為什么要考核?

    1、什么是績效考核:績效考核就是對人員完成任務(wù)情況的一個跟蹤、記錄、考評??冃Э己耸鞘占?、分析、傳遞有關(guān)個人的在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過程??冃Э己说亩x是:績效考核是對前一階段績效管理工作的總結(jié),目的是為了幫助經(jīng)理和員工改善績效,獲得更大的提升!

    2、考核的真正目的,即改善工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達成公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

    就是根據(jù)每個崗位的具體要求、工作內(nèi)容、工作職責(zé),對于具體從事這個崗位的人員,從工作完成情況上進行評估,比方說:銷售人員的績效主要是考核他們的銷售業(yè)績;

    3、為什么要進行績效考核? 

    有這樣四點理由:

    一是沒有考核就沒有管理,任何事沒有考核、檢查和監(jiān)督就沒有管理,就是會形成做好做壞一個樣,做和不做一個樣,因為我們不是大鍋飯的時代了,因為公司的發(fā)展要規(guī)范。大家想想,我們的每一項工作如是沒有檢查,沒有考核,或是說安排了沒有人過問是不是就會流于形式,董事長經(jīng)常說的一句話是員工原意做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事----

    二是為了對過去的工作業(yè)績作出客觀全面的評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進方案。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù);

    三是為了對員工有一個客觀的評價,員工或是管理人員、工程師工作一段時間后,對其工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個客觀的評價,對其能力有一個公正的評價,如何做這樣的評價呢?口說無憑,是不是用這樣的評價來做出一個公正的結(jié)論。通過事實來說明能力和你的業(yè)績是不是更有說服力。

    四是為了提高工作績效,實現(xiàn)工作過程的有效控制,及時了解任何員工任一項工作的每一個環(huán)節(jié)。是對員工工作業(yè)績的一種檢驗通過績效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,驗證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。誰能干,誰不能干,考核結(jié)果一目了然。用考核的方式來證明員工的業(yè)績,具有客觀性、真實性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)??傊?,現(xiàn)在不是吃大鍋飯的時代了。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵好員工,促進公司更快發(fā)展!保證公司各項任務(wù)的完成。

    通過以上幾點說明一定要要進行績效考核。

    二、考核什么?業(yè)績、工作任務(wù)、是不是達到工作標(biāo)準(zhǔn)---

    績效考核,實質(zhì)強調(diào)的是過程,是對于績效全過程的管理。一種通過對人的管理去提高成功概率的方法。通過對人的管理來提高業(yè)績。 

    實現(xiàn)工作過程的一種控制;對員工實施績效考核,就是要通過對員工業(yè)績的評價,來實現(xiàn)對員工在工作過程中行為的約束和限制,使其保持在一定范圍內(nèi)和一定界限中。績效考核本身就是員工相互評價、相互比較、相互影響、相互監(jiān)督,也是員工的自我教育和自我調(diào)控??冃Э己说慕Y(jié)果會以一種特殊的力量引導(dǎo)員工,使公司得以駕馭生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,掌握對員工的使用支配權(quán),從而保證生產(chǎn)經(jīng)營出成果、創(chuàng)效益。

    員工自身價值的一種提升;對于能力強的員工來說,自身價值的實現(xiàn)比金錢更重要。對員工實施績效考核,關(guān)鍵在于讓人才實現(xiàn)自身價值的提升。

    如是把績效考核看成了是獎優(yōu)罰劣的行政手段,管理者這么看,于是就按照該思想操作績效考核。員工這么看,就是采用各種手段,以獲取考核高分。最終,績效考核成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點,于是考核成了累贅,成了額外的工作負擔(dān)。

    首先,績效考核不是簡單的打分,而是對績效管理工作的總結(jié)。那么,這里的關(guān)鍵詞是績效管理和總結(jié),而績效管理又包括績效計劃、績效溝通輔導(dǎo)、績效考核與反饋、績效診斷與提高。所以,績效考核不是簡單地對著表格打分,而是對主管和員工之間的共同工作、彼此溝通以及所取得的成功的一個總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,找出雙方在績效周期內(nèi)存在的不足,進而進行總結(jié)和提高。

    由此看來,績效考核絕對不僅僅是對表格的內(nèi)容的完成情況進行打分這么簡單,而是包含一系列的內(nèi)容,包括主管和員工以什么樣的方式確定考核指標(biāo),考核指標(biāo)的具體內(nèi)容是什么,怎么衡量,多長時間衡量一次,主管將如何以幫助者和支持者的身份幫助員工實現(xiàn)績效目標(biāo)并提升能力,部門主管和員工應(yīng)該保持什么樣的溝通方式,部門主管是否能及時地把員工的績效表現(xiàn)反饋給員工,員工是否獲得了足夠的資源和領(lǐng)導(dǎo)力支持,等等。績效考核就是上述這些內(nèi)容進行綜合的總結(jié),而不是簡單的填表打分,填表打分只是績效考核中很小的一部分而已。

    管理者很容易就直接進入主題,抓住考核打分不放,認為考核打分做好就是完成了績效考核,實際上不是。主要是總結(jié),要溝通。有了總結(jié)和溝通,員工才能真正獲得考核打分之外的東西,而這些東西對員工來說是最重要的。當(dāng)然,這對于部門主管來說也是相當(dāng)重要的,因為員工的績效一定意義上就是部門主管的績效,員工的績效都提高了,部門主管的績效也就水漲船高了,勝任力也就獲得提升了!

    其次,績效考核的目的是為了幫助員工改善績效,這是關(guān)鍵。既然績效考核定位于幫助員工改善績效,那么我們就不能僅僅把目光盯在績效考核上,就不能僅僅完成填表打分這樣的簡單動作,而是要做好這之外的系列工作,包括溝通、輔導(dǎo)、反饋等。

    如果公司把績效考核僅僅定位在考核打分上,就只能收獲怨言和憤怒;如果公司考核定位在總結(jié)和改善上,公司收獲的就是成功。

    績效考核的作用有以下幾點:

    1、績效考核是人員聘用的依據(jù)。對員工的工作、學(xué)習(xí)、成長、效率、培訓(xùn)、發(fā)展等進行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說明書的標(biāo)準(zhǔn)要求,決定了員工的聘用與否;

    2、績效考核是人員職務(wù)升降的依據(jù)??己说幕疽罁?jù)是崗位說明書,工作的績效是否符合該職務(wù)的要求,是否具有升職條件,或不符合職務(wù)要求應(yīng)該予以降免; 
    3、績效考核是人員培訓(xùn)的依據(jù)。通過績效考核,可以準(zhǔn)確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓(xùn)需要,從而制訂切實可行和行之有效的培訓(xùn)計劃;

    4、績效考核是確定勞動報酬的依據(jù)。根據(jù)崗位說明書的要求,對應(yīng)制訂的薪酬制度要求按崗位取得薪酬,而崗位目標(biāo)的實現(xiàn)是依靠績效考核來實現(xiàn)的。因此根據(jù)績效確定薪酬,或者依據(jù)薪酬衡量績效,使得薪酬設(shè)計不斷完善、更加符合公司運營的需要;

    5、績效考核是人員激勵的手段。通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動薪酬相結(jié)合,使得公司激勵機制得到充分運用,有利于公司的健康發(fā)展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式; [NextPage]

    6、把績效考核與未來發(fā)展相聯(lián)系。無論是對公司或是員工個人,績效考核都可以對現(xiàn)實工作作出適時和全面的評價,便于查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實要求的差距,與時俱進,保持公司的持續(xù)發(fā)展和個人的不斷進步

    三、如何進行績效考核

    1、進行績效考核的基礎(chǔ)是崗位說明書,有崗位職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn),

    2、要有考核方案和目標(biāo),就是說有個游戲規(guī)則;

    3、做好原始記錄,原始記錄是考核的重要依據(jù),任何一件事或是一項工作做得好壞一定要有記錄,通過事實和數(shù)據(jù)說話,

    4、要有檢查記錄,平時的檢查要有詳細的記錄;查詢記錄。對生產(chǎn)中控記錄、員工工作記錄、交接班記錄、出勤情況整理統(tǒng)計。

    5、考核結(jié)果要反饋:其目的是為了讓被考核人知道不足的地方是什么?

    真正有效的績效考核一定要抓住上述提到的三個核心問題,即一定要基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、與業(yè)務(wù)運作緊密結(jié)合并建立高績效的文化理念。績效考核一定要從高層開始,沒有高層參與,只針對中層和員工的績效考核體系不可能真正的成功。
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  •     裝修裝修風(fēng)格雖然每年都會有些大大小小的的變化,但是萬變不離其宗,2010年裝修的主流趨勢應(yīng)該還是實用、舒適、環(huán)保、文化,這是不變的主題。家不是賓館,也不是酒店,家就要像一個家,實用是很主要的;舒適也是主旋律,人們對家進行裝修很大程度上就是為了舒適,而不僅僅是居?。唤】蹈匾?,裝修時千萬不要忘記這一點。 
        一、風(fēng)格篇:  
        隨著生活水平提高,追求高品質(zhì)生活的人們顯然已越來越不能接受千篇一律、簡單的家裝,開始想盡辦法增添一些能為家居帶來更多美感的裝飾流行元素;經(jīng)過不斷摸索、探尋,如今,一大批專業(yè)的家裝設(shè)計師已應(yīng)運而生,不管你有何種性格何種愛好,設(shè)計師們都能設(shè)計出讓你心儀的家裝風(fēng)格。2010年裝修有哪些趨勢?以下四種風(fēng)格是根據(jù)國際最流行的設(shè)計思路總結(jié)出來的。 

        質(zhì)感中性以極簡主義為基調(diào),但提升了材質(zhì)的品質(zhì),更加精心地雕琢線條和提升技術(shù)含量。 

        色彩上,基調(diào)是深淺不同的白色和大量中性色,如淺胡桃色、灰色等。原木色流行淺胡桃色和非洲黑檀色。白色和黑色的經(jīng)典搭配依然流行,不過面目變得有些戲謔。家具上,除了極簡,還偏愛輕盈。 

        流行年限:這種風(fēng)格在未來相當(dāng)長的時間內(nèi)不會過時,而且隨著審美的提升會越來越流行。不過,要打造純粹的質(zhì)感中性,最好把家具預(yù)算提高。 

        打造要領(lǐng) 

        1.要中性而不沉悶,最好選擇白色為主調(diào),在局部可以用深色形成視覺中心。 

        2.黑白配的家具一定要有品質(zhì)感,特別是黑色家具,要做工和材質(zhì)都很出色的,否則就會顯得廉價。 

        3.雖然色彩單調(diào),家具也缺少變化,但還有很多裝飾手段可用,比如一面白墻,就可以通過質(zhì)感的變化來分出層次。 

        4.質(zhì)感中性風(fēng)對飾品的要求是不求最多,但求最好。 

        趨勢2 優(yōu)雅新中式 

        新中式既不是對古典中式的簡化,也不是用中式飾物裝點簡約之家,而是用現(xiàn)代產(chǎn)品營造中式的意境。

        色彩上,中國傳統(tǒng)建筑和居室偏好黑、白、灰等素雅的顏色,因此新中式也以此為基調(diào);家具色彩追隨古人熱愛自然天成,深沉的原木色比較流行;紅、金等喜慶的顏色在飾品上運用得較多;軟裝更為花哨和熱鬧。

        家具上只是略微保持了中式的影子,比如在細節(jié)的處理上借鑒傳統(tǒng)形式。

        流行年限:新中式一直是常備流行。隨著中國文化、經(jīng)濟國際地位的提升,還將會有更多更好的產(chǎn)品出現(xiàn),所以完全不用擔(dān)心它會過時。

        打造要領(lǐng)

        1.新中式可以認為就是簡約風(fēng)格,所以不要把房間布置得過滿。由于這種風(fēng)格需要高度概括能力,裝修前最好請專業(yè)設(shè)計師來把關(guān)。

        2.因為中國傳統(tǒng)講究留白和借景,而新中式要表現(xiàn)的意境恰恰如此,因此要有意識地在屋里增加視覺小品,把自然之景引入居室中,或用隔斷演繹“曲徑通幽”的妙處。

        趨勢3 新自然主義

        這幾年,人們對自然的渴望已經(jīng)到達了頂點。從把家裝修成鄉(xiāng)村風(fēng)格,希望隨時隨地享受大自然到設(shè)計模仿自然的產(chǎn)品,設(shè)計師以各種形式向自然致敬。2009年,這兩種形式并存——一方面鄉(xiāng)村風(fēng)格還會繼續(xù)流行,但不會一味地沉溺在小碎花中,簡約元素讓它更貼近現(xiàn)代生活;另一方面簡約風(fēng)格中也常常會混搭仿生產(chǎn)品,而且還會有意識地使用陳舊的家具來表明節(jié)能環(huán)保的“樂活”態(tài)度。

        流行年限:自然主義體現(xiàn)了人類的自省,如何尊重自然,與自然和諧相處漸漸會變成流行的命題。這種風(fēng)格非常超前,以至于到現(xiàn)在還是流行思路,流行熱度無限量。

        打造要領(lǐng)

       1.鄉(xiāng)村風(fēng)格依然流行,但會變得更清爽。用適當(dāng)加入簡約元素的辦法就會讓甜膩膩的鄉(xiāng)村風(fēng)格變得干凈。

        2.很多國際大牌以生產(chǎn)幾十年的老款型家具為環(huán)保,倫敦最時髦的商店更是擺出了經(jīng)過設(shè)計師重新演繹的傷痕累累的老桌子。所以如果家里有好看的老家具不要扔掉,通過DIY可以重新讓它變個樣,繼續(xù)為新家服務(wù)。不要嫌棄舊東西,最新的時尚事件是重新設(shè)計后的中國飛躍球鞋在巴黎的大賣。

        趨勢4 科技新生活

        現(xiàn)在是科技時代,如果不能在新家中體現(xiàn)科技的力量那就太遺憾了,更何況它還能給生活帶來便利。2008年~2009年,最流行的科技手段是幫助拓展家庭的娛樂功能,這集中表現(xiàn)在廚房和衛(wèi)浴上,比如蘋果MP3可方便地與櫥柜音箱連接,這個改變強調(diào)廚房不再是工作空間。

       除了廚衛(wèi)產(chǎn)品外,娛樂化也向家具上轉(zhuǎn)移,越來越多的客廳家具、臥室家具都帶有音響、電視等設(shè)施,此外高科技的手段也使它們變得更輕盈。

        發(fā)達完善的智能家居系統(tǒng)也會讓我們的生活更加方便與精彩。
      
        流行年限:不是所有的功能都會變得流行,想想前幾年家庭背景音樂系統(tǒng)還不是曇花一現(xiàn),所以在選擇時一定要慎重。

        打造要領(lǐng)

        想裝成這種風(fēng)格重要的是有經(jīng)濟實力,其次就是等待相關(guān)的新產(chǎn)品上市。你所要做的是經(jīng)常逛逛市場,一旦發(fā)現(xiàn)及時出手。

       2010色彩流行趨勢

    以粉紅色、淡紫色、亮橘色等展望未來的快樂亮彩色系,令人從過去一年的低迷景氣中重拾樂觀積極的腳步。這個系列的三種顏色無疑是MM們的大愛。一般來說,粉色大部分是運用在臥室中,但是從明年開始,粉色的大面積運將開始大行其道!喜歡粉色的你準(zhǔn)備好了嗎?

        看家居“穿”時裝

        家居如何“穿”時裝?其實這種說法最初是因時裝設(shè)計師進軍家居設(shè)計領(lǐng)域而形成的。如今,亞麻、綢緞被大量運用到家飾品乃至家具上,深沉的墨黑、奢侈的皮草出現(xiàn)在居家空間內(nèi)。而對于漸成主流的80后裝修一族而言,對家裝個性化的追求也使得家居“時裝化”大面積流行開來,于是這也將成為2010年家居裝修的又一新的流行趨勢。

        “家居時裝化”這一概念其實對于家居的任何一個空間都是適用的。其中客廳、臥室、衛(wèi)生間、書房以及廚房都是家居時裝的最具代表的區(qū)域。做到家居時裝化其實并不難,只要你有樂活精神,就可以給你的家裝扮一場時裝秀!

        2010家居裝修裝飾流行趨勢:異域風(fēng)情還是個性主導(dǎo)?

        隨著80后成為裝修大軍中的主力軍,整個家居裝飾的趨勢跟著整個一代人的整體特點潛移默化地改變著。于是,在2010年的家居裝飾流行趨勢中,“異域風(fēng)情”、“個性化裝修”、“新型材料”等都將成為80后裝修一族的新寵。在家居裝飾中你可以實用簡單,也可以簡約清淡,接下來就跟著筆者一起看一看2010年的家居裝飾會給我們帶來怎樣的驚喜吧!

        其實針對這四大家居裝飾的流行趨勢,裝修一間屬于自己的“蝸居”效果自然不會過時啦!如果你家是小戶型,那么建議你選擇簡約清淡的裝修風(fēng)格。如果你家是空間大挑高高的別墅,那么建議你可以嘗試一下異域風(fēng)情的裝修風(fēng)格。但是,對于家居裝飾而言適合裝修業(yè)主本人性格的設(shè)計才是最重要 。

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  •     當(dāng)賒銷不能更多地“銷貨” 

        賒銷是現(xiàn)代商品銷售常用的交易方式,它是以信用為基礎(chǔ)的銷售,在賣方與買方簽訂購貨協(xié)議后,賣方讓買方取走貨物,而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款形式付清貨款的過程。目前,賒銷的應(yīng)用越來越廣泛,在一些競爭激烈的行業(yè)如醫(yī)藥食品、紡織、機械等就更為常見。很多企業(yè)也都愿意通過這種方式爭取市場贏得客戶。據(jù)不完全統(tǒng)計,每年通過賒銷方式完成的交易額已達到60—90%,而且每年應(yīng)收帳款總量仍在逐年遞增。 

        然而,一句“賒銷是找死,不賒銷是等死!”也表明了賒銷的尷尬和危機四伏。無疑,通過適當(dāng)?shù)馁d銷可以擴大銷路、提高市場占有率?!俺踔允呛玫?,思路是正確的!”,問題的關(guān)鍵就在于如何“適度”的問題?!安涣肌辟d銷造成企業(yè)資金不足、周轉(zhuǎn)困難、實際利潤降低,嚴(yán)重制約和威脅著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。美國收賬者協(xié)會統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表明,超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過一年的賬款回收成功率為26.6%,超過兩年的賬款只有13.6%可以回收。 

        賒銷管理不善就是慢性自殺 

        賒銷管理不善就是自殺!現(xiàn)實中,我們的企業(yè)不是對應(yīng)收帳款漠不關(guān)心就是缺乏有效的管理,表現(xiàn)為:沒有專門的管理部門,在帳款回收和管理上職責(zé)不清,銷售部門與財務(wù)部門互相扯皮致使大量應(yīng)收帳款沉淀下來。這種情況就好比盲人騎瞎馬,危險大。如果說“現(xiàn)金是企業(yè)的血液”,那么,沒有管理的賒銷,就猶如企業(yè)不斷流血的“傷口”。如果我們不及時地將血止住的話,企業(yè)遲早會將流動資金花光,那結(jié)果就只有破產(chǎn)了! 

        不是危言聳聽,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)對銷售的重視程度遠遠超過對應(yīng)收賬款的管理。這其實也是民營企業(yè)管理匱乏的癥狀之一。就連著名的白云山制藥企業(yè)在未實行信用管理之前,應(yīng)收帳款曾高達1.1個億,給企業(yè)各方面造成了嚴(yán)重影響。鷹騰咨詢服務(wù)過的企業(yè),在未實現(xiàn)信用管理之前,應(yīng)收賬款也是高居不下。 

        美國聯(lián)邦儲備局主席格林斯潘先生,于2003年底在“美國經(jīng)濟學(xué)會”上演講,其主題是“風(fēng)險管理”,他要求我們首先要從概念上認清及分開“風(fēng)險”與“莫測”;風(fēng)險是指能估算其發(fā)生的可能性,亦即是可以計算概率的;而“莫測”是指不可能計算出風(fēng)險發(fā)生的概率的。當(dāng)我們了解這兩者的本質(zhì)區(qū)別后,我們就懂得如何去排序,去控制。 

        利益和風(fēng)險控制兩個都要 

        有一些數(shù)據(jù)值得我們重視:美國企業(yè)的賒銷比例高達90%以上,我國企業(yè)賒銷比例只有20%,且應(yīng)收帳款的平均回款期為90.3天,遠遠高于國際上發(fā)達國家45天的水平。更為主要的是,逾期應(yīng)收帳款占銷售收入的比重過大,平均在40—50%之間。目前,在我國詐騙案、壞賬現(xiàn)象卻屢屢發(fā)生,這一切說明我國企業(yè)風(fēng)險防范意識不夠,內(nèi)部信用管理存在嚴(yán)重缺陷。 

        根據(jù)鷹騰咨詢的經(jīng)驗,準(zhǔn)備采用賒銷的企業(yè),在賒銷前,必須要思考以下四點: 

        1、我們面臨的是何種風(fēng)險? 

        在擴大銷售與賒銷之間,常常是兩難的境地。但是最為關(guān)鍵的是我們在其中把握一個最佳的“承受度”,而不致使企業(yè)的經(jīng)營因而賒銷而陷入困境。 

        2、我們可以承受的風(fēng)險有多大? 

        企業(yè)最關(guān)鍵的在于有“自知之名”,而不是一味地采用賭博方式去冒死。因而,關(guān)起門來把自己的財務(wù)摸底解清楚是非常必要的。 

        3、不要完全去“屈服”,在博弈中獲勝 

        在買方市場主導(dǎo)之下,能收取現(xiàn)金的企業(yè)并不太多。即使擁有著名的企業(yè)聲譽、良好的產(chǎn)品名聲、領(lǐng)先的產(chǎn)品科技的企業(yè)也必須屈服于市場的壓力之下,采取“賒銷”! 

        市場中有個潛規(guī)則就是“博弈”——你不定規(guī)矩,別人就定規(guī)矩。根據(jù)鷹騰咨詢在管理實踐中的經(jīng)驗,幾乎所有客戶都在不停地測試供應(yīng)商的忍耐能力,他們不是沒有償還能力,只是想拖!在資金占用上去獲取更多的利益。 

        4、控制與風(fēng)險造成的損失哪個更劃算? 

        中國民營企業(yè)對于管理總是頗有微詞,認為管理是“花錢”的。但從更現(xiàn)實的角度來看,如果多花兩個人的人工成本就可以管理好應(yīng)收賬款,讓企業(yè)減少損失,又何樂而不為?這當(dāng)中的成本希望企業(yè)自己計算下。 

        堵住破口—采用全程信用控制 

        目前,國內(nèi)企業(yè)在此方面已經(jīng)做出了有益的嘗試——實施“全程信用管理模式”。所謂全程信用管理,包括機構(gòu)的設(shè)立、流程和制度的制定、人員的落實、職責(zé)的明晰,對過程控制又有事前、事中、事后。 

        一、設(shè)立合理的信用管理組織機構(gòu) 

        目前,企業(yè)信用管理問題頗多的主要原因在于沒有專門的機構(gòu)或?qū)iT人員全程跟進,所以最終導(dǎo)致職責(zé)不清,互相扯皮。因而,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的機構(gòu)或指定專門人員全程負責(zé)對客戶信用評估、對信用期限及方式的建議、監(jiān)控等。 

        二、建立客戶資信評估制度。 

        企業(yè)的利潤來源于客戶,但風(fēng)險也同時來源于客戶??蛻糍Y信評估就是對往來客戶的信用程度評價,并建立檔案管理系統(tǒng)。篩選出公司的重點、長期客戶作為評估對象。評估的內(nèi)容包括客戶的品質(zhì)、商業(yè)信譽、經(jīng)營作風(fēng)及與公司業(yè)務(wù)往來歷史;客戶的資本實力、資金運做情況尤其是流動資金周轉(zhuǎn)情況;客戶的經(jīng)營性質(zhì)、歷史、經(jīng)營規(guī)模、營銷能力;客戶的經(jīng)濟效益、資產(chǎn)、負債比率等。設(shè)定每項評估內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn),并依此對每個客戶評分、評級。 

        企業(yè)實施客戶管理(CRM)的同時,應(yīng)將信用管理融入系統(tǒng)當(dāng)中,對信用好客戶擴大銷量,讓其成為“最大的財富來源”,同時減少信用不良的客戶,將損失減少至最低。 

        三、建立信用審核制度: 

        在信用審核制度中,由信用的審批條件、審批權(quán)限、信用額度和期限和信用的監(jiān)控和跟進組成。 

        根據(jù)對客戶資信評級,確定其信用額度。 

        確定審批權(quán)限。在確定客戶信用額度的同時,必須明晰各級審批的權(quán)限范圍。包括信用額度、期限、審核、審批。 

        信用期限及結(jié)算方式:為了能夠盡早回收資金,降低經(jīng)營成本,可以分別靈活地采用多種形式如滾動式、月結(jié)、季結(jié)結(jié)算等。此外,可采用折扣、折讓等方式鼓勵盡早償還貨款。 

        三、完善內(nèi)部應(yīng)收帳款控制制度: 

        針對不同的銷售業(yè)務(wù)采取不同的核算不同的核算方法和程序,以便采取不同的管理對策。 

        定期與客戶對帳,保持帳務(wù)清晰,減少客戶拖欠貨款的借口。 

        實行一人責(zé)任制。第一經(jīng)手人對所經(jīng)手未收款項付有責(zé)任,并與其業(yè)績考評、個人收益相掛鉤。 

        四、信用跟進和監(jiān)控: 

        信用發(fā)放后,應(yīng)同時實施監(jiān)控。信用管理機構(gòu)在監(jiān)控中主要起以下作用: 

        防止信用超限。 

        對于超期客戶,通知倉庫停止發(fā)貨。 

        提供客戶應(yīng)收帳款報表給銷售和財務(wù)部門。 

        關(guān)乎企業(yè)生死存亡的事,有些風(fēng)險是值得去冒的。關(guān)鍵是如何將風(fēng)險控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi),并將損失降到最低。鷹騰咨詢從多年實施賒銷管理系統(tǒng)的經(jīng)驗中得知,如能設(shè)計一個合理及能實施的賒銷管理系統(tǒng),一年后其業(yè)務(wù)額都會上升約20-30%,而壞賬率都會下降至一個合理的水平,真正使銷售與回款由兩難變成了雙贏。
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