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> 與員工做績效溝通要避開七個陷阱
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與員工做績效溝通要避開七個陷阱

時間:2010-07-12     人氣:1125     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)     作者:
概述:眾多經(jīng)理人在跟下屬溝通績效問題時,需要小心避開七個陷阱。......
     提醒眾多經(jīng)理人在跟下屬溝通績效問題時,需要小心避開七個陷阱。 

  陷阱一:沒有確切指出問題行為的錯誤之處。由于細(xì)節(jié)沒有具體言明,這可能導(dǎo)致信息接收方(也就是員工)誤讀你對他的要求。 

  陷阱二:沒有聚焦于所希望的行為是什么。通常經(jīng)理人都能很清楚地表述“我不希望你有什么什么樣的行為”,但是卻不能很明確地指出他們所希望的理想行為是什么樣的。 

  陷阱三:不夠率直。明明知道問題就出在某一個人的身上,但是經(jīng)理人卻召集整個團(tuán)隊(duì)開會,把問題責(zé)任輕描淡寫一番。 

  陷阱四:延遲。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者不知如何跟問題員工溝通時,他們會選擇推后討論這件事情。這種拖拉的作風(fēng)可能導(dǎo)致員工的問題行為愈演愈烈。 

  陷阱五:語氣使用不當(dāng)。你一定要注意不能用威脅或譏諷的語氣,這只會讓對方不服氣,并摧毀雙方之間的關(guān)系與信任基礎(chǔ)。 

  陷阱六:跟員工面談時一心兩用甚至三用。這是一種不尊重員工的表現(xiàn)。 

  陷阱七:先表揚(yáng)后批評。這在員工看來,你就相當(dāng)于給他下了個套:先給點(diǎn)糖吃,再當(dāng)頭棒喝。所以,不如有理有據(jù)地直接跟他談,這也是尊重對方的一種表現(xiàn)。
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  •  人員統(tǒng)計的不同結(jié)果會困擾企業(yè)高管和中層經(jīng)理,因?yàn)樗鼈儾粌H阻礙經(jīng)營成果信息的生成,還會歪曲這些數(shù)字,引起誰對誰錯的爭執(zhí),又令組織增加進(jìn)行手工核實(shí)和特例報告的工作時間。不過也有一個好消息,正如高德納咨詢公司(Gartner Group)所注意到的,就是“人力資源管理系統(tǒng)正在擴(kuò)張到既包括人才和員工管理,也包括多流程人力資源外包服務(wù)”。壞消息是,對大企業(yè)來說,這一進(jìn)程尚處于早期階段。 

      有關(guān)員工人數(shù)報告中遇到的問題,常常提到的一個原因,即財務(wù)部門和人力資源部門對員工人數(shù)有不同的歸類方法。財務(wù)部門總是依據(jù)成本中心來報告和跟蹤員工人數(shù),而人力資源部門通常是根據(jù)工作角色界定和管理監(jiān)督層級進(jìn)行匯總。如果想把成本中心對應(yīng)到一個管理層級,通常只有最高的公司或部門成本中心才能得到反映。較低級別成本中心里發(fā)生的變化,不會正常地進(jìn)入人力資源員工人數(shù)報告的視線,于是就被遺漏。 

      然而,即使這類跨部門的問題最終得到了解決,員工人數(shù)報告的問題依然存在。真正的原因在于人力資源部門應(yīng)變的遲滯以及無法可靠地定義員工。 

      在最低或最基礎(chǔ)級別,成本中心可能已經(jīng)進(jìn)行了每月的增添、刪除、合并、分離,以及重新排列。而另一方面,管理監(jiān)督層級對這一變化的反應(yīng)是滯后的。改革企業(yè)的人力資源部門,其范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了成本中心規(guī)章的改革。管理批準(zhǔn)程序、員工管理系統(tǒng)、行政申請以及工作流程,需要根據(jù)角色、工作描述、薪酬計算方式、激勵、利潤、股票選擇權(quán)計劃、獎金評定來綜合進(jìn)行更新。變化必須予以記錄、核實(shí),以保證員工不會因年齡和性別而受到歧視。這些限制意味著人力資源變革過程將永遠(yuǎn)滯后于財務(wù)和業(yè)務(wù)變革過程。 

      由于人力資源變革的滯后性,人力計劃的制定需要考慮并且預(yù)留過渡期,以使人力資源能夠趕上來,并且與財務(wù)和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃的改變保持一致。 

      正確地定義員工 

      企業(yè)普遍接受的對人力計劃的定義是:“系統(tǒng)地確定和分析企業(yè)需要何種規(guī)模、類型和品質(zhì)的員工隊(duì)伍,以達(dá)到它的目標(biāo)。”這種人力計劃制定程序?yàn)槠髽I(yè)提供了一個框架去安排所需的步驟,從而在正確的時間和地點(diǎn)得到正確數(shù)量的合適員工。這個定義強(qiáng)化的理論是,以企業(yè)所需的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知識、技能和努力程度來劃分員工類型,并適時安排員工,是人力計劃成功的關(guān)鍵因素。根據(jù)這一模型,定義誰是員工是不可或缺的工作。 

      然而,在當(dāng)今的全球化商業(yè)環(huán)境中,要確定一個企業(yè)所需的員工類型是件相當(dāng)困難的事情。例如,面臨技工短缺或勞工成本上升的企業(yè),現(xiàn)在能夠輕易地在本地或國際上取得價格合理的替代者,從而只需臨時通知或不需事先通知就能改變員工構(gòu)成。這類調(diào)整常??煊谌肆Y源應(yīng)變程序。 

      所以,我們可以發(fā)現(xiàn)員工人數(shù)報告問題產(chǎn)生的根源,一是沒有適當(dāng)?shù)乜紤]人力資源應(yīng)變程序相對于業(yè)務(wù)和財務(wù)應(yīng)變程序的滯后性,二是缺乏一個適當(dāng)?shù)亩x以確定哪些人應(yīng)該作為員工被計入。 

      這些問題指出了企業(yè)需要做的事情:采用一個廣泛的及可接受的“員工”定義;制定的人力計劃方案要考慮到不同地理區(qū)域間員工的利益平衡;要分析人力計劃方案是否包含了所雇用員工類型的改變;制定一種能夠支持財務(wù)計劃方案的計劃方法;采用一種能與年度清點(diǎn)數(shù)字保持一致的計劃方法。 

      企業(yè)還必須決定員工類型是否應(yīng)當(dāng)包括地區(qū)標(biāo)識。也許企業(yè)需要制定靈活的員工報告規(guī)則,以使自上而下依類型員工計數(shù)結(jié)果與依員工計劃的計數(shù)結(jié)果保持一致。挑戰(zhàn)是巨大的,但是明顯地,你要從人力計劃著手。 
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  •      開店選址要慎重,要選擇有實(shí)力的風(fēng)水寶地,但是有人開店選址,往往人云跡云,不僅迷信還盲目選擇。下面是總結(jié)的玩具專賣店選址的誤區(qū)。 

         一、迷信黃金地段  

         "非風(fēng)水寶地不嫁"是廠商專賣店選址中普遍存在的一種心態(tài)。殊不知,黃金地段的昂貴租金與激烈競爭所帶來的經(jīng)營壓力,非一般專賣店所能承受。  

         二、不顧形象,徒求銷量  

         對于經(jīng)營玩具這類時尚商品的專賣店而言,除了考慮店址對銷量的促進(jìn)作用外,還應(yīng)評估其對品牌形象的影響。為確保品牌形象不受損害,廠商在專賣店的選址方面還需強(qiáng)調(diào)周邊環(huán)境的衛(wèi)生、清潔、美觀。  

         三、盲目進(jìn)入競爭飽和區(qū)  

         過度集中往往會造成市場飽和。有時候,位于同一商圈的多家同類專賣店看起來生意都很好,實(shí)際上已達(dá)到競爭平衡的臨界點(diǎn)。新增加一家店,市場就超飽和了,造成僧多粥少的局面,原先掙錢的都開始虧損,大家只有打價格戰(zhàn)。  

         四、行業(yè)偏離商圈定位  

         每個地區(qū)都有自己的整體商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)布局。錯位選址,逆勢而動,往往得不到宏觀政策的支撐和大環(huán)境的推動,吃力不討好,最后只能選擇撤出。  

         五、迷惑于客流量的表象  

         對于專賣店而言,除了要考慮總體的客流量外,更應(yīng)深入分析客流的有效性。以為人流密集、熱鬧的地點(diǎn)就是好商圈,這是對商圈的誤解。  

         六、缺乏借勢意識  

         做生意要成行成市,過分孤立僅靠一家門店單打獨(dú)斗,未必就是一件好事。巧妙地借對手的勢,往往能對銷售起到積極的促進(jìn)作用。  

         七、廣告空間考慮不足  

         店招、立牌,展示架、海報,這些常見的廣告道具對于專賣店的銷售有不可忽視的作用,運(yùn)用得當(dāng)能起到四兩撥千斤的效果。在選址時,最好是了解門窗是否可改裝為落地式大玻璃結(jié)構(gòu),當(dāng)?shù)卣畬Φ暾袘覓煊袩o特殊要求。  

         八、忽視顧客消費(fèi)便利性  

         如今的消費(fèi)者越來越挑剔,對購物場所的物業(yè)配套與周邊公用設(shè)施的完善程度越來越重視。專賣店必須將這些因素考慮進(jìn)去,否則店址再好,顧客也不愿光顧。  

         九、低估消費(fèi)慣性對購買的影響力  

         在選址考查時要該地消費(fèi)者的購買習(xí)慣進(jìn)行深入調(diào)查,很多經(jīng)營者雖然在定位、商圈的分析上下足了功夫,但因?qū)οM(fèi)者的消費(fèi)特性考慮不到位,最終只能草草收場。  

         十、不考察商業(yè)環(huán)境的未來變遷  

         專賣店的投資回報周期較長,一旦周邊環(huán)境發(fā)生變化,必將導(dǎo)致投資無法收回。有些目前看起來很優(yōu)越的位置,可能過不了多久就會因 城市 發(fā)展變化的要求而陷入改造、拆除的麻煩。 
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