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企業(yè)如何用好陌生電話拜訪?

時(shí)間:2010-08-09     人氣:1261     來(lái)源:經(jīng)理人網(wǎng)     作者:
概述:這個(gè)星期早些時(shí)候,我和可愛(ài)并且極具天分的Wendy Weiss進(jìn)行了一場(chǎng)十分不錯(cuò)的談話。Wendy在銷售培訓(xùn)業(yè)內(nèi)被稱為“陌生電話拜訪王后。”她對(duì)陌生電話拜訪有很好的見(jiàn)解。下面就將談?wù)勊@一些年來(lái)積累下來(lái)對(duì)陌生電話拜訪的看法。......
  這個(gè)星期早些時(shí)候,我和可愛(ài)并且極具天分的Wendy Weiss進(jìn)行了一場(chǎng)十分不錯(cuò)的談話。Wendy在銷售培訓(xùn)業(yè)內(nèi)被稱為“陌生電話拜訪王后?!彼龑?duì)陌生電話拜訪有很好的見(jiàn)解。下面就將談?wù)勊@一些年來(lái)積累下來(lái)對(duì)陌生電話拜訪的看法。以及如果你想好好利用這些經(jīng)驗(yàn)的話,應(yīng)該了解的注意事項(xiàng)。

  Geoffrey James:為什么很多人都討厭陌生電話拜訪?

  Wendy Weiss:陌生電話拜訪一直都有壞名聲。人們認(rèn)為陌生電話拜訪根本不起什么作用。如果你對(duì)陌生電話拜訪的定義就是打開一本電話本,然后隨便從里面挑一個(gè)名字打電話的話,陌生電話拜訪的確是不起作用。然而,在許多銷售環(huán)境里,陌生電話拜訪依舊還是主要的手段之一。陌生電話拜訪被認(rèn)為是一種銷售過(guò)程,而且也被人當(dāng)成一種銷售過(guò)程來(lái)衡量。在今天,陌生電話拜訪還能得到很多銷售工具的輔助。它是一種非常有效、能夠給你帶來(lái)好處的方法。

  GJ:陌生電話拜訪在整個(gè)消費(fèi)勘察過(guò)程中扮演了什么樣的角色?

  WW:有四種方法創(chuàng)建銷售漏斗。首先是市場(chǎng)活動(dòng),比如廣告和網(wǎng)站,這些活動(dòng)可能會(huì)引導(dǎo)人們舉起手,決定購(gòu)買。第二種方法是用戶推薦,也就是讓一名客戶描述使用產(chǎn)品的未來(lái)前景。第三種方法是人脈拓展,既包含了個(gè)人參加活動(dòng)的人脈拓展也包含了在互聯(lián)網(wǎng)上使用社交媒體進(jìn)行拓展。最后一種就是陌生電話拜訪。陌生電話拜訪同其他的消費(fèi)勘察手段都不太一樣,其他的手段都是依賴于別的什么人采取行動(dòng)。陌生電話拜訪則是一種真正的積極手段,目標(biāo)是獲得更好的銷售勘察結(jié)果。如果你無(wú)法通過(guò)其他的銷售勘察方法獲得足夠多的勘察線索,那么陌生電話拜訪可能就是你唯一的選擇。

  GJ:為什么那么多的企業(yè)都無(wú)法用好陌生電話拜訪?

  WW:不幸的是,絕大部分企業(yè)都沒(méi)有把陌生電話拜訪當(dāng)作是一種商業(yè)流程。這些企業(yè)有各種各樣的正式系統(tǒng)和評(píng)估方法,管理銷售和市場(chǎng)領(lǐng)域里其他所有的問(wèn)題,但是他們把陌生電話拜訪當(dāng)作是“狂野西部”風(fēng)格的東西,每個(gè)銷售代表都會(huì)去做他或者她認(rèn)為會(huì)起作用的工作。在絕大部分的企業(yè)里,都沒(méi)有最佳經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有腳本,什么都沒(méi)有。于是銷售代表們只是隨便抓起電話就打。這樣的電話拜訪不會(huì)產(chǎn)生足夠的銷售勘察記錄,而管理層對(duì)這種情況的應(yīng)對(duì)方法是要求銷售更頻繁地打更多的電話。

  GJ:語(yǔ)音郵件如何?

  WW:我曾經(jīng)認(rèn)為發(fā)送語(yǔ)音郵件純粹是在浪費(fèi)時(shí)間。不過(guò)現(xiàn)在我現(xiàn)在認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備好一定的流程,為潛在用戶發(fā)送一些語(yǔ)音郵件,方便他們打電話回來(lái)。我在我的網(wǎng)站上有一篇免費(fèi)的文章,名為“語(yǔ)音郵件報(bào)告”中討論了這個(gè)問(wèn)題。

  GJ:陌生電話拜訪的腳本應(yīng)該是什么樣的?

  WW:通常情況下,當(dāng)一名銷售代表?yè)艽蛄四硞€(gè)潛在客戶的電話,進(jìn)行陌生電話拜訪的時(shí)候,會(huì)問(wèn)一大堆問(wèn)題來(lái)評(píng)估這個(gè)潛在客戶。然而,這種做法沒(méi)有滿足受訪人的需求,受訪人希望知道是誰(shuí)打來(lái)的電話,為什么,而且很可能不會(huì)喜歡被人盤問(wèn)一大堆的問(wèn)題。所以最好的陌生電話拜訪腳本應(yīng)該說(shuō)明你是誰(shuí),你的公司是誰(shuí),以及你為什么打來(lái)電話。還應(yīng)該包括你所在的公司曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的客戶的名稱。然后你應(yīng)該詢問(wèn)對(duì)方是否愿意和你約見(jiàn),或者進(jìn)行電話交談。

  GJ:如果你不問(wèn)問(wèn)題,那么你是否會(huì)面臨這樣的風(fēng)險(xiǎn)——追蹤了一些不合要求的潛在客戶?

  WW:我覺(jué)得你確實(shí)很有遠(yuǎn)見(jiàn),考慮到了要對(duì)你的潛在客戶進(jìn)行質(zhì)量分析。在你打電話之前,你可以使用很多在線服務(wù)或者其他方法去研究對(duì)方。在打電話之前,你應(yīng)該有個(gè)清晰地概念,對(duì)這個(gè)潛在客戶的質(zhì)量如何有個(gè)初步判斷。而且,你應(yīng)該直接給最高層的人打電話,應(yīng)該給那個(gè)你認(rèn)為是決策者的人打電話。這樣,如果這個(gè)人讓你聯(lián)系他/她的下屬,你就能夠?qū)λ?她的下屬說(shuō):“我同你的老板討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題,她說(shuō)是你在負(fù)責(zé)……”這樣你后面的銷售工作就處于一個(gè)非常有利的地位了。

  GJ:但你是否最終還是要詢問(wèn)這些問(wèn)題?

  WW:當(dāng)然。當(dāng)你進(jìn)行陌生電話拜訪時(shí),絕大部分的可能是受訪人會(huì)問(wèn)個(gè)問(wèn)題,或者拒絕你。之后進(jìn)行的談話會(huì)幫助銷售代表進(jìn)一步了解受訪人的情況。如果受訪人立刻同意安排會(huì)面(這種情況非常罕見(jiàn)),那么這名受訪人就會(huì)進(jìn)入銷售漏斗,而且他很有可能會(huì)愿意回答你的各種問(wèn)題。銷售代表在進(jìn)行復(fù)雜的銷售時(shí),需要收集很多信息,因此必須要求進(jìn)行會(huì)談,而不是約見(jiàn)。一旦對(duì)方同意進(jìn)行交談,銷售人員就可以問(wèn)他們很多問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)避免了努力讓對(duì)方回答你問(wèn)題的尷尬。

  GJ:《銷售機(jī)器》(Sales Machine)的讀者如何才能夠了解更多關(guān)于消費(fèi)勘察的內(nèi)容?

  WW:我即將出版一本名分為《The Sales Winner’s Handbook》的新書,同時(shí)我們定期舉辦我們稱之為“陌生拜訪大學(xué)”的研討會(huì)。我還會(huì)在2010年的7月12日——這是個(gè)周末進(jìn)行一場(chǎng)題為“Prospecting and Lead Generation Summit”的活動(dòng),期間會(huì)有多名頂級(jí)專家登場(chǎng)。我們也有免費(fèi)的網(wǎng)上討論會(huì)TODAY,預(yù)先了解活動(dòng)的內(nèi)容,我愿意邀請(qǐng)《銷售機(jī)器》的讀者們參加這些活動(dòng)。

  GJ:非常感謝你抽時(shí)間和我會(huì)面。

  WW:這是我的榮幸。

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  •   企業(yè)的績(jī)效考核方案中的問(wèn)題主要有兩類:第一類是操作性問(wèn)題,如:如強(qiáng)制分布問(wèn)題(老好人怎么解決),數(shù)據(jù)收集問(wèn)題(誰(shuí)來(lái)收集被考核對(duì)象的數(shù)據(jù)),打分問(wèn)題(分?jǐn)?shù)怎么打更科學(xué)合理)等等,這類問(wèn)題往往通過(guò)技術(shù)性的手段可以解決,我也把它叫作技術(shù)性問(wèn)題;還有一類是理念性問(wèn)題:如有績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理的問(wèn)題、有考核的周期(頻次)問(wèn)題、有考核評(píng)價(jià)主體的不合理問(wèn)題、有考核結(jié)果應(yīng)用不合理問(wèn)題等等,這些問(wèn)題更為關(guān)鍵,因?yàn)樗苯記Q定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念是否落實(shí),發(fā)展戰(zhàn)略是否貫徹,因此,是企業(yè)優(yōu)先要解決的問(wèn)題。 

      對(duì)于理念性的問(wèn)題,筆者在研究后總結(jié)了四個(gè)基本原則,并認(rèn)為,無(wú)論什么樣的考核方案,只要用這四個(gè)基本原則去衡量,去測(cè)評(píng),就可以得到一個(gè)基于理念的考核體系是否合理的基本評(píng)價(jià)。 

      牽引性原則:指企業(yè)究竟要引導(dǎo)員工朝什么方向去努力。 

      也是企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向問(wèn)題,解決做做正確的事。目前存在這樣的企業(yè),經(jīng)常做一些南轅北轍的事情。如企業(yè)要急于擴(kuò)大產(chǎn)量,努力增加市場(chǎng)份額,以數(shù)量占領(lǐng)市場(chǎng),打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而企業(yè)對(duì)生產(chǎn)公司的考核卻以利潤(rùn)指標(biāo)為主導(dǎo),這樣下去,生產(chǎn)公司的利益驅(qū)動(dòng)就是以利潤(rùn)為核心,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)存在選擇:利潤(rùn)高的一定多做,利潤(rùn)低的產(chǎn)品盡量找借口推掉,只要保證利潤(rùn),產(chǎn)量完成不了也不影響到業(yè)績(jī)。這就是典型的戰(zhàn)略與執(zhí)行是兩張皮,關(guān)鍵在于沒(méi)有把握考核的牽引性,使得執(zhí)行層面拼命做著不符合企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的事。 

      公正性原則:主要指在評(píng)價(jià)被考核對(duì)象的業(yè)績(jī)時(shí),企業(yè)是否能做到公正客觀。 

      這種評(píng)價(jià)是建立在業(yè)績(jī)指標(biāo)是正確的基礎(chǔ)上,即指標(biāo)設(shè)計(jì)符合企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向。這里主要解決正確地做事。公正性的評(píng)價(jià)包含兩個(gè)方面,一個(gè)是對(duì)人的評(píng)價(jià),一個(gè)是對(duì)事的評(píng)價(jià),在考核評(píng)價(jià)中,一個(gè)也無(wú)法回避。對(duì)人的評(píng)價(jià)見(jiàn)仁見(jiàn)智,自古就是難題,不用多說(shuō)。而對(duì)事的評(píng)價(jià),則要盡量客觀公正。應(yīng)該說(shuō)衡量一個(gè)考核體系是否客觀公正主要看設(shè)計(jì)的指標(biāo)中兩類指標(biāo)的比重,到底是對(duì)人的評(píng)價(jià)比重大,還是對(duì)事的評(píng)價(jià)多,在考核的表現(xiàn)形式上就是定量與定性指標(biāo)的比例大小。一般來(lái)講,定量指標(biāo)多的考核體系更加客觀些。 

      及時(shí)性原則:主要指考核是否能夠及時(shí)給予激勵(lì) 

      不管激勵(lì)是正向還是負(fù)向的,也不管是月度、季度、還是年度,只要考核結(jié)果一出,就要給予及時(shí)地激勵(lì),以免考核起不到應(yīng)有的作用。關(guān)于其科學(xué)原理,馬戲團(tuán)的動(dòng)物訓(xùn)練課上已經(jīng)上演解說(shuō)了千萬(wàn)次,不用多說(shuō)。據(jù)本人所知,有的企業(yè)不太重視激勵(lì)的及時(shí)性,把年終獎(jiǎng)一拖再拖,甚至到第二年的年中再發(fā),員工的胃口被吊的老高,早就喪失了考核結(jié)束時(shí)企業(yè)要強(qiáng)化的動(dòng)機(jī)與熱情。 

      差異性原則:指不僅考核的結(jié)果必須具有差異性,而且要將差異性的結(jié)果應(yīng)用到激勵(lì)措施中去。 

      差異性分布是常見(jiàn)的自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象,沒(méi)有值得爭(zhēng)議的地方。但是,從實(shí)際考核的運(yùn)用與實(shí)踐來(lái)看,往往不值得爭(zhēng)議的現(xiàn)在反而爭(zhēng)議的最多。究其因,關(guān)鍵在于中國(guó)人的面子文化。 
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  •     最近常常有人問(wèn)到這樣一個(gè)問(wèn)題:到底怎樣才能管好一個(gè)企業(yè)?帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)?我們常常遇到這樣的問(wèn)題:一個(gè)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)的時(shí)侯一切都很順利,當(dāng)企業(yè)做到一定的程度,就發(fā)現(xiàn)管理下面的團(tuán)隊(duì)越來(lái)越難了。有人說(shuō)“林子大了,什么鳥都有”完全沒(méi)法管理,于是就搬出一些管理學(xué)的各種解決辦法。建立嚴(yán)格的規(guī)章制度;實(shí)行績(jī)效管理;高薪聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人等等。但仍然是不得其果。那么到底是什么原因呢?是我們的制度不夠嚴(yán)明?還是我們的績(jī)效不夠合理?還是發(fā)給員工的不夠多?還是我們的職業(yè)經(jīng)理人水平不夠?qū)I(yè)?

        作為一個(gè)管理者,如何才能真正的做好管理,達(dá)到管理的目的呢?作為一個(gè)管理者應(yīng)該怎樣才能真正管理好一個(gè)公司呢?

        管理大師德魯克說(shuō)過(guò)這樣一句話:“很多人都說(shuō)我是管理大師,其實(shí)我不是,如果要說(shuō)我是,我覺(jué)得我更是一個(gè)社會(huì)生態(tài)學(xué)家”從這里我們可以看出,管理的最終奧秘不是在于如何去“管”,而在我們是否可以從生態(tài)的角度去找到了他們之間的某種關(guān)聯(lián)與秘密?德魯克把自己說(shuō)成是“生態(tài)學(xué)家”,我想他把管理更多的理解于不是怎么去管,而且我們是否找到了我們要管理的每個(gè)獨(dú)立體之間他(它)們自然形成的規(guī)律,從生態(tài)的角度去找到修正、引導(dǎo)、調(diào)理他(它)們之間的關(guān)系,從而達(dá)到運(yùn)作順暢、和諧,達(dá)到功能最大化。
    最近我看到一本書,讓我突然明白一些管理的道理。這本書講的是關(guān)于人體的一些奧秘,里面講到一個(gè)關(guān)于心臟的話題,其它人的心臟就好比是一個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī),它是全身所有動(dòng)力的源泉,它把血液從心臟打到全身的每一個(gè)角度,管理全身的血夜流通,當(dāng)你跑步時(shí),它就要提升血壓,讓身體的各個(gè)功能器官供血充分,當(dāng)你思考問(wèn)題時(shí),它就要向大腦輸送大量的血液,從而讓思維活躍。人的很多器官可以出問(wèn)題,人不會(huì)死,只要心臟停止跳動(dòng),那么所有的器官與功能都會(huì)停止工作,人就會(huì)死掉,這說(shuō)明了一個(gè)什么道理呢?就是心臟其實(shí)就好比我們一個(gè)企業(yè)的管理者,它的功能,與作用完全一樣,那么一個(gè)好的管理者是如何進(jìn)行有效的管理呢?讓我們來(lái)看看心臟與我們身體的關(guān)系

        我們來(lái)看看一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象,不知大家是否知道人體里心臟的跳動(dòng),能量達(dá)到的功率是多少瓦?一點(diǎn)二到一點(diǎn)五瓦的功率。那么一個(gè)如此小功率的心臟是如何把血液從心臟泵到全身各個(gè)角落?而且我們的血管都是曲曲折折的,布滿全身,還有大家都知道我們的血夜是粘稠狀的,它在血液里的流動(dòng)是會(huì)有很大的阻力的,也就是說(shuō)我們的心血在輸送的過(guò)程中會(huì)要消耗掉大量的功能,那么心臟輸輸出的一點(diǎn)五瓦的功率是怎么可能把血液送到全身呢?包括那些毛細(xì)血管,還有我們的頭腦是在心臟的上方,它比心臟要高得多,所以從物理學(xué)的角度是完全不成立的,這種人體的設(shè)計(jì)原理是不科學(xué)的,但是心臟卻做到了,我們有時(shí)真的不得不驚嘆宇宙的力量,它們是那么完美的設(shè)計(jì)了人體與所有的功能。說(shuō)到這里,那么心臟是如何做到的呢?

        讓我們來(lái)了解人體形成的過(guò)程,人從一個(gè)坯胎開始的時(shí)侯,在媽媽的肚子里我們可以通過(guò)B超看到,其實(shí)嬰兒最初在媽媽的肚子里只有一個(gè)心臟在那里跳動(dòng),其它的什么都沒(méi)有。那么接下來(lái)的日子里,由于心臟每天都是那樣周而復(fù)始的跳動(dòng),于是就形成了波段,有了波段就形成了頻率。當(dāng)媽媽的肝臟相關(guān)基因的血夜流到坯胎的周圍時(shí),也就是那顆最原始的心臟的周圍后,由于有了頻率之間的共振,心臟就會(huì)跟流過(guò)自己身邊的那些肝細(xì)胞血液的基因形成了吸引,于是那些帶有肝細(xì)胞的血液中的某些肝細(xì)胞基因組織就停留了下來(lái),慢慢就有了肝臟。這就是最初的第一個(gè)器官。接著是第二個(gè)第三個(gè)器官的形成,由于心臟與肝臟有著不同的頻率,但是它們的頻率之間仍有著一種共振,它們之間的振動(dòng)是有關(guān)聯(lián)的,所以它們之間的這種共振又吸引了其它的一些物質(zhì)基因,于是在它的周圍一慢慢就又形成了腎臟、脾臟等等。這樣它們就在這種很有條理的節(jié)奏中慢慢的形成,從而形成了人的各個(gè)器官,達(dá)到血液流通全身,心臟完全不用自己把血液泵到全身的每個(gè)角落,它只要稍微用點(diǎn)力,讓所有的器官之間形成某一種契合就夠了。這樣就很不費(fèi)力的把血液輸送到全身,是不是很奇妙的事情?完全不用太費(fèi)力,但是卻能達(dá)到如此完美的效果。

        它就象一個(gè)音樂(lè)會(huì)的指揮家,站在指揮臺(tái)上,揮動(dòng)著手里的指揮棒,一切的旋律盡在那里產(chǎn)生。其實(shí)坐在他面前的每個(gè)樂(lè)手面前都有一張譜,那么指揮家的作用就是讓它們統(tǒng)一在自己的周圍,不同的波段與頻率在他的指揮棒下形成一種共振,某個(gè)時(shí)段,小提琴要慢下來(lái),某個(gè)節(jié)奏鋼琴起來(lái),形成那種完美的契合,于是一曲優(yōu)美的樂(lè)章就出來(lái)了,心臟就是這樣工作的。我們?cè)谏钪谐30l(fā)現(xiàn)有一些有些病人的某個(gè)部位壞死或癱瘓,是什么原因呢?其實(shí)就是因?yàn)槟莻€(gè)部位的自身的管理能力喪失或與心臟之間的那種頻率的共振失調(diào),從而讓它與整個(gè)人體組織之間形成了不和諧,由于這種不在同一種頻率下運(yùn)作,所以心臟的血液就不能流通過(guò)那里,于是就慢慢的壞死。這就好比我們的某一個(gè)部門,當(dāng)它與其實(shí)部門之間失去了一種同頻共振的契合之后,它們之間是很難有效的運(yùn)作的,于是就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如流程問(wèn)題,比如交接的問(wèn)題,比如溝通的問(wèn)題,比如負(fù)責(zé)的問(wèn)題等等。也可以用來(lái)比如成一個(gè)組織里面的某個(gè)人,同樣的道理,所以當(dāng)某個(gè)人在這個(gè)組織是不和諧了,可能會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果:要么自己離開組織,要么就是順從組織。

        所以管理其它跟人體的這些機(jī)能是一樣的。我們常常不知道如何去管理。我們用了很多方法,但是我們卻忘記了管理的最終目的是要讓每一個(gè)部門,每一個(gè)組織與團(tuán)隊(duì)之間要形成一種默契。管理的最高境界是“以不治而治”。管理者最重要的工作是去理順?biāo)麄冎g的關(guān)系,找到他們每一個(gè)單元之間的頻率,從而象心臟一樣,只要用很小的力量就能去引導(dǎo)他們,激發(fā)他們。讓每個(gè)員工每個(gè)組織都發(fā)揮到極致。所以我們要先去了解他們,他們是不是每天干著自己很開心的事,是不是找到了那種組織與組織之間的氛圍,如何讓他們之間形成默契,與何與每個(gè)部門模塊與總部、集團(tuán)之間形成統(tǒng)一,形成一個(gè)頻率的共振,那么就達(dá)到了管理的目的。如果不是,就去通過(guò)找到他們的根本的原因去達(dá)到調(diào)整它,從而形成共振,讓他們每個(gè)部門,每個(gè)個(gè)體都發(fā)揮起自身的功能,然后在公司或集團(tuán)這個(gè)大的旋律下形成共頻共振,一切就會(huì)變得和諧。而不是用強(qiáng)硬的手段去控制與約束它,讓他們形成統(tǒng)一。這樣的結(jié)果一定會(huì)是更糟。

        一個(gè)很好的管理者,其實(shí)首先要學(xué)會(huì)做一個(gè)很好的服務(wù)者,傾聽(tīng)者,也就是你要學(xué)會(huì)找到每個(gè)部門,每個(gè)組織,每個(gè)人他們之間的頻率,他們之間是否共振,在一種旋律之下。當(dāng)他們不在同一旋律之下運(yùn)作時(shí),你應(yīng)該很快的找出原因,解決原因,從而達(dá)到解決問(wèn)題的根源,而達(dá)到有效的管理。所以管理就是服務(wù),就象心臟,它就是為身體所有的器官服務(wù),服務(wù)好了所有的器官,一切就會(huì)順理成章,就會(huì)形成一種優(yōu)美的旋律,令各個(gè)組織達(dá)到高效的運(yùn)作。如果我們想成為一個(gè)好的管理者,首先就得做一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)者,當(dāng)你把你所有要管理的人都服務(wù)好了,他們就都會(huì)被你吸引過(guò)來(lái)了,你完全不用太費(fèi)力的去管理,只要把他們之間的頻率調(diào)整到某個(gè)波段,就能形成一個(gè)整體的共鳴,形成一種和諧的旋律,從而達(dá)到契合。一曲優(yōu)美的樂(lè)章就誕生了。管理就會(huì)達(dá)到“不管而治”的效果。
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