成功管理者如何提升影響力
成功管理者靠什么改變著今天和明天?靠影響力。而影響力來(lái)自何處?如果一個(gè)成功管理者被認(rèn)為是缺乏這種影響別人的卓越能力的,那么他的前途是非常暗淡的。從經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),決定一位成功管理者是否優(yōu)秀的因素,并非分析能力等其他能力,而是卓越的且被普遍認(rèn)同的影響力。不少具有良好素養(yǎng)的成功管理者,他們自信而上進(jìn),談吐和分析都具有邏輯性,對(duì)于目標(biāo)都具有一定的把握,能傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)并能回應(yīng)……按照我們的說(shuō)法,他們都是具有卓越影響力的人。更重要的是,他們也在影響著周?chē)膱F(tuán)隊(duì),影響著世界。也許大家都看過(guò)《李小龍傳奇》,從他的身上我們可以領(lǐng)略到卓越影響力非同一般的作用:把敵人變成朋友,使武術(shù)跨越國(guó)界,讓好萊塢對(duì)黃皮膚的中國(guó)人刮目相看……
每個(gè)人都應(yīng)對(duì)自己的行為高度負(fù)責(zé),尤其是一個(gè)組織的領(lǐng)袖。組織領(lǐng)袖的影響力是很大的,領(lǐng)袖的行為就是組織的形象。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)袖來(lái)說(shuō),他們創(chuàng)造了企業(yè)的文化,影響著企業(yè)的發(fā)展。而如何展現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)袖的魅力“行為”呢?這就要提升企業(yè)領(lǐng)袖的文化行為品位,提高他們行為語(yǔ)言的觀察力和表現(xiàn)力,打造他們的個(gè)人行為識(shí)別系統(tǒng)。一個(gè)成功的管理者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智,把其他成員吸引到自己的周?chē)?取得別人的信任,引導(dǎo)和影響別人來(lái)完成組織目標(biāo)的人。管理者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的最重要標(biāo)識(shí)。
政治家運(yùn)用影響力來(lái)贏得選舉,商人運(yùn)用影響力來(lái)兜售商品,推銷(xiāo)員運(yùn)用影響力誘惑你乖乖地把金錢(qián)捧上。即使你的朋友和家人,不知不覺(jué)之間,也會(huì)把影響力施加到你的身上。一個(gè)人只有做最好的自己,才能彰顯無(wú)窮影響力。專(zhuān)注地打造你強(qiáng)大的影響力,從現(xiàn)在開(kāi)始,是走向成功的一條必經(jīng)之路。
拿破侖·希爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在別人的影響下生活著,就等于不屬于自己,就等于被別人的意志給俘虜了,這樣的人即使再優(yōu)秀,也不會(huì)登上一把手的位置?!钡拇_,影響力弱的人只會(huì)生活在他人的陰影下。一個(gè)有強(qiáng)大影響力的人,身邊總是會(huì)有很多的朋友,因?yàn)樗麄兛偸遣蛔杂X(jué)地會(huì)受到他的吸引;一個(gè)有強(qiáng)大影響力的領(lǐng)導(dǎo),做起事來(lái)總是感覺(jué)更輕松自如,下屬也總是更愿意真心接受他的領(lǐng)導(dǎo);一個(gè)有強(qiáng)大影響力的職員,不但更易被領(lǐng)導(dǎo)欣賞,輕松讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的建議,而且也能更廣泛地影響其他同事。著名企管專(zhuān)家譚小芳老師則表示,人與人的交往,常常是影響力之間的較量,只有具有卓越影響力的人才能成為真正的強(qiáng)者,才有可能成功。因此,如何塑造個(gè)人影響力、如何通過(guò)個(gè)人影響力來(lái)創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)團(tuán)隊(duì),是現(xiàn)今企業(yè)管理者們必須修煉的課程之一。
那么,什么是影響力呢?所謂影響力,就是一種特殊的人際影響力,組織中的每一個(gè)人都會(huì)去影響他人,也要接受他人的影響,因此每個(gè)員工都具有潛在的和現(xiàn)實(shí)的影響力。在組織中,管理者和成員共同推動(dòng)著團(tuán)隊(duì)向著既定的目標(biāo)前進(jìn),從而構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),管理者的個(gè)性特征和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),員工的主觀能動(dòng)性,管理者與員工之間的積極互動(dòng),組織戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定以及實(shí)現(xiàn)的過(guò)程都與企業(yè)的管理者本身的領(lǐng)導(dǎo)能力直接相關(guān)!領(lǐng)導(dǎo)力的核心是對(duì)他人產(chǎn)生的一種持續(xù)的影響力。
領(lǐng)導(dǎo)影響力來(lái)自以下三個(gè)方面:
1、思想。
影響力的第一源泉是領(lǐng)導(dǎo)的思想特質(zhì)。這里所說(shuō)的思想家,是指那些具有自己獨(dú)特的思維模式和哲學(xué)理念,對(duì)復(fù)雜問(wèn)題有獨(dú)到判斷,并具有完備價(jià)值體系的人。
2、專(zhuān)家。
在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域里的扎實(shí)基礎(chǔ)和精湛技能,能使管理者成為一名受人敬仰的專(zhuān)家。專(zhuān)家在特定領(lǐng)域具有權(quán)威的話語(yǔ)權(quán),對(duì)特定問(wèn)題有著超過(guò)常人的理解和認(rèn)識(shí),并且具備把這種認(rèn)識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中的能力。這樣的專(zhuān)家也往往具有相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/P>
3、品格。
有些管理者具有某種閃光的品質(zhì)。這種品質(zhì)既包括為人處世的道德準(zhǔn)則,也包括人在困難面前所表現(xiàn)出的堅(jiān)韌不拔的毅力,在人與人交流過(guò)程中的同理心和換位思維能力,對(duì)持有不同性格和思想的人的寬容,在處理危機(jī)時(shí)的勇敢和沉著。
除了政壇,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的富豪之中,也不乏具有一定影響力的人物。比如,丁磊、史玉柱、馬化騰、求伯君等人都是程序員出身,李彥宏、張朝陽(yáng)等人都有海歸背景,但兩者都不是的純本土人士馬云卻創(chuàng)造了一個(gè)中國(guó)最大的互聯(lián)網(wǎng)公司,這也可算是馬云的另外一種另類(lèi)。從小受澳大利亞籍義父的影響,馬云非常善于和西方社會(huì)溝通,在阿里巴巴業(yè)務(wù)尚不成氣候的階段,馬云不斷出現(xiàn)在各種能夠提升阿里巴巴國(guó)際知名度的場(chǎng)合演講、以及接受海外媒體采訪,在海外樹(shù)立了良好的國(guó)際化形象,為阿里巴巴贏得了海外投資者和海外買(mǎi)家的關(guān)注。
“領(lǐng)導(dǎo)力就是影響力”,對(duì)于風(fēng)靡全球的“領(lǐng)導(dǎo)力”這個(gè)概念,保羅·赫塞用簡(jiǎn)單精確的一句話進(jìn)行了概括。而企管專(zhuān)家譚小芳老師則認(rèn)為,在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天,管理者的影響力越來(lái)越為人們所重視。本講座從培養(yǎng)習(xí)慣、締造個(gè)人魅力入手,通過(guò)精辟入理的分析、具體典型的實(shí)例,為領(lǐng)導(dǎo)打造個(gè)人影響力提供了一些簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,并在在模擬的情境中提升管理者的非職務(wù)影響力。對(duì)經(jīng)理人(或主管)而言,以下問(wèn)題一定不會(huì)少見(jiàn):
1、企業(yè)/組織執(zhí)行能力較弱,組織成員能力與績(jī)效往往不成正比。
2、企業(yè)內(nèi)組織氣氛不佳,用盡了各種激勵(lì)手段,員工仍很難展現(xiàn)出主動(dòng)、自發(fā)與激情的工作狀態(tài)。
3、企業(yè)過(guò)于依賴(lài)“人才優(yōu)勢(shì)”來(lái)謀求持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而忽略了真正建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的“組織優(yōu)勢(shì)”的關(guān)注與培育。
譚老師在培訓(xùn)與調(diào)研的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理干部,在團(tuán)隊(duì)“管理力”與“領(lǐng)導(dǎo)力”上表現(xiàn)出明顯的能力失衡。在中國(guó)組織中,管理者要想提高影響力,就要學(xué)會(huì)中國(guó)式影響力的特有技巧——
1、以身作則
一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的影響別人的方法是以身作則。你可以通過(guò)以身作則來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或者影響他人,以達(dá)到你的目的。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)以身作則來(lái)傳播企業(yè)文化的某些方面。作為領(lǐng)導(dǎo),你可以通過(guò)你自身的行動(dòng)來(lái)傳播價(jià)值觀和傳達(dá)各種期望。對(duì)于那些顯示忠誠(chéng)、做出自我犧牲以及承擔(dān)額外工作的行為特別要以身作則。
2、理性說(shuō)服
通過(guò)理性說(shuō)服影響別人的傳統(tǒng)方法仍不失為一種重要的策略。理性說(shuō)服涉及使用符合邏輯的觀點(diǎn)和事實(shí)證據(jù)來(lái)使另一個(gè)人相信一條建議或要求是可行的,并且可以達(dá)到目的??偟膩?lái)說(shuō),要使理性說(shuō)服變成一種有效的策略,需要自信以及仔細(xì)的研究。對(duì)明智的和理性的人來(lái)說(shuō),它可能是最為有效的策略。
3、相互幫助
假如另一個(gè)人將幫助你完成一項(xiàng)工作,那么主動(dòng)提出幫助是另一種通常的施加影響的策略。通過(guò)交換,你與對(duì)方達(dá)成協(xié)議。這種交換常常被視為愿意在日后進(jìn)行回報(bào)。假如對(duì)方幫助你完成一項(xiàng)任務(wù),這種交換還可包括答應(yīng)分享利益。
4、人際網(wǎng)絡(luò)
人際網(wǎng)絡(luò)的形成對(duì)把握職業(yè)生涯(包括成為一位具有影響力的人)來(lái)說(shuō)是很重要的策略。建立網(wǎng)絡(luò)以及在需要時(shí)尋求支持的能力,有助于一個(gè)管理者對(duì)他人施加影響。比如,一家銀行的分行經(jīng)理在需要拓展業(yè)務(wù)空間時(shí)要利用人際網(wǎng)絡(luò),除了他的頂頭上司外,還有他的主要客戶。因?yàn)榭蛻粲欣脑u(píng)價(jià)能使他的上級(jí)更容易接受他的提議。
5、形成聯(lián)盟
有時(shí)通過(guò)單獨(dú)行動(dòng)來(lái)影響某個(gè)個(gè)人或團(tuán)體是有一定難度的,所以你就有必要與別人組成聯(lián)盟以產(chǎn)生力量。作為一種施加影響的策略,聯(lián)盟的形成是行之有效的,因?yàn)榫腿缫痪淅显捤f(shuō):人多力量大。
幾乎就像工作場(chǎng)所的其他任何事情一樣,如何管理老板的傳統(tǒng)智慧在最近幾年有了相當(dāng)大的演變。如果你希望通過(guò)給你的老板留下深刻印象,在事業(yè)的階梯上向上攀登,你需要了解這條道路上修訂過(guò)的規(guī)則。內(nèi)容如下:
誤區(qū)之1:總是在老板到辦公室之前先到
傳統(tǒng)智慧:如果即使你遲到五分鐘,老板也會(huì)認(rèn)為你是個(gè)懶鬼。
為什么這是個(gè)誤區(qū):在這個(gè)彈性辦公時(shí)間、遠(yuǎn)程辦公、黑莓和即時(shí)通信的時(shí)代,老板們更關(guān)心的是你是否把工作搞定了,而不是你是否早早坐在座位上。
進(jìn)行另外的嘗試:通過(guò)保持快速回復(fù)的電子郵件或即時(shí)消息,以及對(duì)你在加班向老板的暗示,確保老板知道你在家里或在路上加班。
例如:“為了完成這份報(bào)告,這個(gè)周末我必須加班了,但我覺(jué)得你也認(rèn)為對(duì)此多花功夫是值得的?!?
誤區(qū)之2:在擺出難題之前請(qǐng)求許可
傳統(tǒng)智慧:當(dāng)你告訴老板一個(gè)壞消息時(shí),你希望他正有個(gè)好心情。
為什么這是個(gè)誤區(qū):感謝電子郵件和手機(jī),文字比以往任何時(shí)候傳輸?shù)枚几?。如果你沒(méi)有把壞消息告訴老板,其他人也會(huì)說(shuō),然后,你會(huì)被認(rèn)為在推托或愚蠢至極,或者兩者兼有。
進(jìn)行另外的嘗試:將壞消息放在你正在做的事情的語(yǔ)境中,以緩解不利處境或使之聽(tīng)起來(lái)不那么糟糕。
例如:“銷(xiāo)售未能實(shí)現(xiàn)突破,所以我們正在向其他客戶推出一項(xiàng)快速銷(xiāo)售活動(dòng),以彌補(bǔ)收入上的損失?!?
誤區(qū)之3:建議讓老板更受團(tuán)隊(duì)歡迎的方法
傳統(tǒng)智慧:老板會(huì)欣賞你提高士氣和團(tuán)隊(duì)精神的努力。
為什么這是個(gè)誤區(qū):如果你的老板不得人心,你幾乎無(wú)法改變這種觀念。
進(jìn)行另外的嘗試:當(dāng)你聽(tīng)到有人背地里說(shuō)老板的壞話時(shí),不要去參與。相反,相信老板會(huì)把事情做好。當(dāng)部門(mén)中的耳目(總會(huì)有這樣的人)偷偷給老板打小報(bào)告時(shí),他會(huì)知道你是可靠的人。
例如:“是啊,喬發(fā)有時(shí)候會(huì)發(fā)脾氣。但他確實(shí)善于在預(yù)算委員會(huì)面前維護(hù)我們大家的利益?!?
誤區(qū)之4:在你的下屬面前說(shuō)老板的好話,反之亦然
傳統(tǒng)智慧:如果你的老板直接和你的團(tuán)隊(duì)成員談話,那些你想保密的事情會(huì)被揭露出來(lái)。
為什么這是個(gè)誤區(qū):在今天信息交互如此便利公司中,試圖控制信息毫無(wú)意義。
進(jìn)行另外的嘗試:提示你的下屬,以加強(qiáng)你給老板的信息。
例如:“當(dāng)大老板問(wèn)你在做什么時(shí),一定要指出你非常好地支持著我們部門(mén)的季度銷(xiāo)售目標(biāo)。她喜歡這種事情?!?
誤區(qū)之5:永遠(yuǎn)不在你生氣的時(shí)候跟老板說(shuō)什么
傳統(tǒng)智慧:如果你正怒氣沖沖,你很可能會(huì)說(shuō)出之后追悔莫及的話。
為什么這是個(gè)誤區(qū):你的情緒不是問(wèn)題,問(wèn)題是你如何表達(dá)出來(lái)。
進(jìn)行另外的嘗試:不要喪失冷靜。當(dāng)你沮喪不已或怒發(fā)沖冠時(shí),說(shuō)出來(lái),但不要暴跳如雷。不要發(fā)牢騷抱怨。相反,將重點(diǎn)放在解決你希望著改變的事情上,請(qǐng)求老板幫助你改變這些事情。
例如:“好吧,我知道我們需要把報(bào)告完成。但是,讓我們拿出一個(gè)計(jì)劃,不要讓所有人在假日都無(wú)法休息。
回到那個(gè)男人不讓女人工作的年代,男人認(rèn)為女人們?cè)诠ぷ鲌?chǎng)所都太過(guò)情緒化了。而女人們則在努力讓自己表現(xiàn)的更像男人一些。
如今,情況發(fā)生了逆轉(zhuǎn),而且我們知道社交技巧已經(jīng)成為工作中一個(gè)非常重要的成功因素了。管理顧問(wèn)公司羅伯茨戈登(Roberts Golden)在最新的白皮書(shū)中提示道,職場(chǎng)中最重要的一個(gè)趨勢(shì)就是精算師們的滅亡,因?yàn)檫@些人都很沒(méi)有人緣。
事實(shí)上,如今的職場(chǎng)更青睞女性,特別是年輕的女性在公司中要比男性員工做的好很多。原因是多種多樣的,我要說(shuō)的是對(duì)于這種改變的其中一種解釋?zhuān)褪桥员饶行詫?duì)待同事更富有感情。
在男人和女人之間有著巨大的與生俱來(lái)的社交技巧的鴻溝;女人永遠(yuǎn)都會(huì)去照顧孩子,而世界上所有關(guān)于平等的書(shū)都不能復(fù)原演變。因此,在工作中取得成功的最好的建議也許就是像女人一樣工作。這意味著什么呢?
1) 強(qiáng)迫自己擴(kuò)大技能,甚至包括直覺(jué)。
根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的研究來(lái)看,最好的戰(zhàn)略思想家都是情緒化的有直覺(jué)力的思想者。從邁爾斯·布里格斯(Myers Briggs)的數(shù)據(jù)看來(lái),一共有十六種人格類(lèi)型。其中只有一半包括了直覺(jué)的思考,但是直覺(jué)的思考能讓情商更強(qiáng)大。
2) 創(chuàng)建一個(gè)平靜的個(gè)人生活。
那個(gè)關(guān)于你可以擁有瘋狂的個(gè)人生活,但在工作中要隱藏起來(lái)的想法,還是盡早把它忘了吧。你的目標(biāo)應(yīng)該是工作中的自我與生活中的自我的緊密結(jié)合,并讓你自己穩(wěn)定在這兩個(gè)生活之中。杜克大學(xué)行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·阿雷利(Dan Ariely)所做的研究顯示,如果我們有不穩(wěn)定的情緒,那我們?cè)诠ぷ髦芯蜁?huì)做出一樣古怪的決定。
創(chuàng)建一個(gè)積極的個(gè)人生活,能讓你像經(jīng)理一樣更有效率。《我們工作的方法運(yùn)作不正常》的作者托尼·施瓦茲(Tony Schwartz)表明,情感是有感染力的。那些可以克制自己情緒的管理者們,通常都很可能擁有一個(gè)情緒穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)然,真正穩(wěn)定的情緒來(lái)自于一個(gè)不可動(dòng)搖的平靜心態(tài)。如果你已經(jīng)擁有它,你可以不用繼續(xù)往下讀了。同樣,也不用讀任何其他的文章了。你可以去西藏作一名喇嘛。如果你沒(méi)有它,這有一些方法可以幫助你提高你的情緒穩(wěn)定性?;蛘咧辽倏梢栽诠ぷ髦屑傺b一下:
3) 關(guān)注你的朋友而不是你的敵人。
最近的關(guān)于世界杯的分析顯示,那些對(duì)自己隊(duì)員更了解的球隊(duì)的表現(xiàn)比那些更了解對(duì)手的球隊(duì)要好的多。因此,任何時(shí)候,當(dāng)你在工作中因?yàn)槟承┳屇憷_的而人受到了傷害--你要提醒自己,這對(duì)于你的工作表現(xiàn)一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。
而且,試著在工作中找到一個(gè)真心的朋友,一個(gè)能讓你在工作中以及工作以外的事情上充分信任的人。一項(xiàng)"迷人的辦公室人際網(wǎng)"調(diào)查顯示,有65%的公司員工在工作中有知心朋友。當(dāng)然,這些關(guān)系并不包含性關(guān)系,僅僅是一種情感上的支持,這可以幫助人們更穩(wěn)定的留在在職場(chǎng)中。